Airtable vs Asana - hvilken skal din lille virksomhed bruge?

Tror du, du har brug for projektledelse software til din lille virksomhed? Artiklen sætter Airtable vs Asana i en head-to-head sammenligning, så du kan finde ud af, hvilken der er bedst for dig.

Resumé

At vælge software kan føles som et hasardspil: alt ser godt ud på overfladen, men hvem ved, hvad de reelle resultater vil være efter et par måneders brug?

Det kan være svært at kende forskel på projektstyringsværktøjer, hvis du er ny til projektledelse.

Airtable og Asana er to populære projektstyringssoftwaremuligheder, der har mange funktioner til fælles.

Nedenfor vil vi gennemgå deres respektive fordele og ulemper, så du kan vælge den bedste til din lille virksomhed.

"COVID-19 accelererede rollen som agile transformationer med et årti."

– Sean Regan, Atlassian Head of Product Marketing, Software Teams

Airtable vs Asana - En oversigt

Til projektledelse og samarbejde anvender Airtable en hybrid database og regnearkssystem. Dens visuelle grænseflade og fleksibilitet vil appellere til kreative projektteams.

Airtable kan være den rigtige software for dig, hvis du vil have mere samarbejde i dit team og mere gennemsigtighed for dine interessenter.

Asana er et samarbejdsværktøj frem for et projektstyringsværktøj. Den organiserer alt fra detaljerede opgaver til overordnede forretningsmål og sikrer, at dine teams altid er bevidste om deres roller og ansvar.

De arbejdercentrerede funktioner i Asana kunne være dit bedste bud, hvis du vil motivere hver enkelt medarbejder at bruge softwaren til egen fordel og de aktuelle projekter.

Hvem er Airtable designet til?

Små virksomheder kan bruge Airtables funktioner til fakturering, budgettering og ressourcestyring til at samarbejde med eksterne kunder og projektteams i større organisationer. Expedia, Netflix og Shopify er blandt de virksomheder, der bruger Airtable.

Hvad er formålet med Asana?

Asana er bedst egnet til mindre teams, der arbejder på interne projekter på grund af dens mangel på fakturering, fakturering og omfattende rapporteringsfunktioner. Airbnb, Pinterest og Uber er blandt de virksomheder, der bruger Asana.

Airtable vs Asana - Funktioner

Mange af funktionerne i Airtable og Asana ligner hinanden, så hvilken du vælger afhænger af den specifikke funktionalitet, du har brug for og er villig til at betale for.

Hvad Airtable tilbyder

Seks komponenter udgør Airtable-projektstyring:

• Arbejdsrum er en samling af fundamenter.
• Baser er samlinger af tabeller, der indeholder information, der kan bruges til at oprette projekter.
• Tabeller: Regneark indeholdende projektdata.
• Individuelle poster i en tabel kaldes felter.
• Tabelrækker omtales som poster.
• Visninger er resultaterne af datasøgninger, der er blevet filtreret.

Selvom Airtable er baseret på regnearkskonceptet, vil du ikke blive tvunget til at se på din bedstefars Excel-filer. Dens evne til at se baser, projekter og opgaver i bestyrelser ved hjælp af et galleri, kalender og kanban-projektstyringssystem er en af ​​dens styrker.

Du kan også bruge filtre til at oprette tavler, såsom kategori, klient, forfaldsdato, projektteam og startdato.

Gallerivisningen på et Airtable-bræt viser kort sorteret efter brugervalgte kriterier.

Andre funktioner i Airtable inkluderer:

• Planlægger for opgaver
• Kalendere for hele holdet
• Dashboards for grupper
• Holder styr på tiden
• Forvaltning af ressourcer
• deling af filer

Der er ingen indbyggede rapporter eller budgetfaner i Airtable. I stedet kan de registreringer og kategorier, du opretter i Airtable, bruges til at oprette rapporter. Ved du ikke, hvordan du bruger Airtables regneark til at oprette et budget? Airtable har en række skabeloner, som kan bruges til at skabe de nødvendige rammer.

Tilpassede rapporter gør brug af Airtables funktion for grupperede poster, som grupperer poster baseret på et eller flere felter, du angiver, såsom udførte opgaver, aftaler, kvalificerede kundeemner og mere.

Hvad Asana tilbyder

Asana-projektstyring giver dig mulighed for at strukturere dine projekter på en række forskellige måder, herunder opgavelister, Gantt-diagrammer og kanban-tavler. Når du opretter, planlægger og prioriterer opgaver, har du friheden til at spore dit projekt og dine teams i overensstemmelse med dine behov.

For at se din personlige Asana-to-do-liste skal du gå til indstillingen Mine opgaver øverst i venstre navigationsmenu.

Asana har også følgende funktioner:

• Planlægger for opgaver og delopgaver
• Godkendelser
• Kalender delt af hele holdet
• Deling af filer
• Holder styr på tiden
• Milepæle
• Felter, der kan tilpasses

Rapportmuligheden i interfacemenuen til venstre viser, hvilke opgaver der er udført, og hvilke der stadig er i gang, men det er her, rapporteringsfunktionerne slutter. Andre rapporteringsværktøjer, såsom Everhour, Google Sheets og Hourstack, er alle integreret med Asana.

Er du interesseret i andet projektstyringsværktøjer - tjek Asana vs Monday og vores liste over Asana-alternativer.

Resultater

Her kommer Airtable ud i toppen. Hver giver lignende projektvisninger og organisationsskemaer, såsom Airtable- og Asana Gantt-diagrammer, men Airtables tilpassede rapporteringsfunktioner udvider dens funktionalitet og brug.

Airtable vs Asana - Support

For at holde din projektstyringssoftware kørende, har du brug for kundesupport. For at forhindre, at tingene går i stå, når du støder på et problem, skal du være opmærksom på alle dine muligheder - online, en-til-en, gratis, betalt.

Hvad Airtable tilbyder

Standard kundeservice og supportmuligheder er tilgængelige via Airtable:

• Alle planer har e-mail support.
• Vidensdatabase
• Diskussionsforum for fællesskabet
• Tutorials på internettet
• Webinarer og videoer til træning

Hvis du har virksomhedsplanen, kan du få telefonsupport eller en-til-en træning fra Airtable. Når det kommer til andre planer, er vidensbasen din bedste mulighed for at finde svar.

Alternativ tekst: Airtables vidensbase er opdelt i otte sektioner: Airtable grundlæggende, visninger, blokke, felter, administration af Airtable, udviklere, Airtable på din enhed, politikker og overholdelse, og så videre.

Airtable tilbyder en række projektskabeloner, men dets Airtable Universe går ud over det med et galleri af brugerbaser til at gennemse og kopiere til eget brug. En elevplanlægger, en lovregistrering, en produktlanceringskalender og mange flere er blandt de hundredvis af projekter i den virkelige verden.

Hvad Asana tilbyder

Asana tilbyder følgende standard kundeservicemuligheder:

• Email assistance er tilgængelig.
• Vidensdatabase
• Diskussionsforum for fællesskabet
• Tutorials på internettet
• Webinarer og videoer til træning

Asana yder ikke telefonsupport, så dens vidensbase, ligesom Airtables, er din bedste første ressource til information.

Du kan udvide dine muligheder ved at vælge en af ​​de tre muligheder. Afsnittet "Jeg vil lære..." dykker for eksempel ned i detaljer om opgaver og projekter, arbejdsområder og organisationer, profilindstillinger og andre emner.

Resultater

Her kommer Airtable ud i toppen. Begge giver standard kundesupportmuligheder og -ressourcer, men ingen af ​​dem tilbyder telefonsupport til brugere på lavere niveau. Airtable Universe skiller sig ud, fordi det har potentialet til at revolutionere projektledelse.

Airtable vs Asana - Brugervenlighed

Fordi du aldrig ønsker, at en software skal stå i vejen for egentlig projektplanlægning og efterfølgende arbejde, er brugervenlighed afgørende.

Hvad Airtable tilbyder

Fordi det er baseret på regneark, kan Airtable virke skræmmende i starten, men det går ud af sin måde at gøre opsætningen af ​​dit første projekt enkel. Har du en produktlancering på vej? Har du brug for en fejlsporer? Vil du lave nogle brugerundersøgelser? Airtable har projektplanskabeloner, der kan hjælpe dig med alt dette og mere.

Produktlancering, produktkatalog og fejlsporingsprojekter er blandt Airtable-projektskabelonerne, som er organiseret i kategorier som indholdsproduktion og markedsføring.

Airtable prioriterer det visuelle for at kontekstualisere og organisere dine opgaver og processer, på trods af at det er bygget på regneark. Det har en engagerende fornemmelse takket være billederne, der bruges i kanban-tavler og delte kalenderopgaver.

Selvom det ikke er svært at lære at bruge Airtable, har det nogle særheder med opgaveoprettelse og filtrering, der kræver mere indsats end forventet, så du foretrækker måske et af Airtable-alternativerne.

Hvad Asana tilbyder

Asana stræber også efter at gøre nye brugere onboarding som smerteless som muligt. Når du først logger på Asana, kan du vælge mellem en række forskellige skabeloner til dit første projekt, herunder:

• Bug-jagt
• Fundraising kampagne på internettet
• Udgivelseskalender
• Dagsorden for mødet
• Onboarding af nye medarbejdere
• Køreplan for produktet

Det meste projektstyringssoftware fokuserer på projektlederen, men Asanas opgavestyring og arbejdsbelastningsstyringsfunktion hjælper med at forhindre teammedlemmer i at blive udbrændt. Du kan se holdet og individuelle arbejdsbelastninger på fanen arbejdsbelastning, og du kan tildele et indsatsniveau til hver opgave.

Kapacitet refererer til den maksimale mængde arbejde en person kan klare på en uge og kan justeres på individuel basis. En uafhængig entreprenør kan for eksempel kun arbejde 20 timer om ugen, hvorimod et fuldtidsteammedlem måske kan arbejde 40 timer om ugen.

Arbejdsbelastningsgrafen for en person, der har mere arbejde end deres tildelte kapacitet, bliver rød.

Resultater

Fordi Airtables særheder tager tid at finde ud af, kommer Asana ud på toppen. Asana har også sporingsfunktioner til at hjælpe med at balancere alles arbejdsbyrde.

Airtable vs Asana - Priser

Hvor gummiet møder vejen er i prissætning: Du vil gerne give alle på dit team adgang til alle funktioner, men det er usandsynligtless du har mange penge. En omkostningseffektiv plan er derimod resultatet af forhandlinger mellem dine ønsker og behov.

Hvad Airtable tilbyder

• Gratis: Inkluderer ubegrænsede baser, hver med to gigabytes af filplads og 1,200 poster samt gitter-, kalender-, formular-, kanban- og gallerivisninger samt realtidssamarbejde og kommentarer via web-, desktop-, iOS- og Android-apps.
• Plus: For $10 per måned per bruger får du fem gigabytes lagerplads og 5,000 poster pr. base.
• Pro: $20/måned pr. bruger — Øger lagerplads til 20 gigabytes og tilføjer avancerede kalenderfunktioner, brugerdefinerede varemærkeformularer, personlige og låste visninger, adgangskode- og domænebegrænsede delinger og prioriteret kundesupport.
• Enterprise: Tilbudsbaseret — Inkluderer ubegrænsede arbejdsområder, et virksomhedsdækkende administrationspanel, forbedret sletningsgendannelse, individualiseret onboarding og træning og en dedikeret kundesucces manager, samt en forøgelse af lagerplads til 1,000 gigabytes per base.

Airtable er bedst til kreative teams, der leverer tjenester og produkter til kunder, såsom grafisk design eller marketingbureauer. Selv for små teams øger prisen pr. bruger på professionelt niveau, som er planen, som selv mindre virksomheder har brug for for at få adgang til nødvendige funktioner, de månedlige omkostninger dramatisk.

Hvad Asana tilbyder

Grundlæggende: Opret opgaver med op til 15 teammedlemmer ved hjælp af liste-, tavle- og kalendervisninger, tildel opgaver og forfaldsdatoer, brug mobilapps og en Chrome-udvidelse, og brug softwareintegrationer.

Premium: $10.99 pr. bruger pr. måned — Inkluderer en tidslinjevisning, avanceret søgning og rapportering, brugerdefinerede felter, ubegrænsede gratis gæster, formularer, regler, milepæle, administrationskonsol og private teams og projekter.

Forretning: Porteføljer, arbejdsbelastningssporing, tilpassede regelbygger, godkendelser, korrektur, låsbare brugerdefinerede felter og avancerede integrationer med Salesforce, Adobe Creative Cloud, Tableau og anden software er alle inkluderet for $24.99 pr. bruger pr. måned.

Enterprise: Brugerklargøring og -de-provisionering, dataeksport og sletning, brugerdefineret branding, prioriteret support, tværregionale sikkerhedskopier og en serviceniveauaftale på 99.9 % oppetid er alle inkluderet i den tilbudsbaserede mulighed (SLA).

Mindre teams med store budgetter kan også drage fordel af Asana. Hold på ti brugere, som Airtable, vil betale mere end $100 om måneden for premium-planen, som ikke inkluderer sporing af arbejdsbelastning eller Adobe Creative Cloud-integration.

Resultater

Priserne er et uafgjort forhold mellem Airtable og Asana. Hver har de samme problemer: På trods af at det tilbyder en gratis plan, vil selv små virksomheder betale langt over $100 om måneden for at få adgang til væsentlige forretningsfunktioner.

Airtable vs Asana - Integration med anden software

Fordi, som de fleste virksomheder, du sandsynligvis bruger en række forskellige softwareapplikationer, bør din projektstyringssoftware være i stand til at integrere med dem.lessfor at undgå tidskrævende og/eller manuelle dataoverførselsprocesser.

Hold øje med budgettet: Flere integrationer kan nødvendiggøre et dyrere abonnement. Et engangsgebyr eller et månedligt abonnement kan være påkrævet for tredjepartsapps og plug-ins. Virksomheder, der forbinder flere stykker software, såsom Zapier, opkræver deres egne månedlige gebyrer.

Hvad Airtable har at tilbyde

Airtable kommer med syv præbyggede integrationer:

• Boks
• Dropbox
• gmail
• Google Drev
• JotForm
• Slack
• Typeform

Airtable har nu 25 forudkonfigurerede Zapier-integrationer, der automatiserer forbindelser med software som Basecamp, Instagram, Mailchimp og Twitter. Alternativt kan du bruge Automate.io, Zenaton eller en anden tredjepartsleverandør til at oprette dine egne brugerdefinerede forbindelser.

Hvad Asana tilbyder

Asana-integrationer inkluderer over 150 muligheder i ni kategorier:

• Kommunikation
• Stik
• Udvikling
• Fildeling
• Formularer
• Google
• importører
• Rapportering
• Time sporing

Hvis du eller dit team har kodningsevnen, skal du bruge Asanas applikationsprogrammeringsgrænseflade (API) til at oprette dine egne brugerdefinerede handlinger.

Resultater

På grund af dets mange native integrationer kommer Asana ud på toppen. Airtable bruger Zapier som en forbindelse til at forbinde den til anden software, men en-til-en kommunikation mellem din projektstyringssoftware og Airtable er at foretrække.

Airtable vinder en smal sejr

Så hvordan afslutter vi dette Airtable vs Asana-opgør?

Airtable og Asana er bedst til de samme typer brugere: små, kreative projektteams. Airtables samlede funktionssæt, som inkluderer avanceret rapportering, ekstern fakturering og fakturering og Airtable Universe, sætter den foran konkurrenterne.

Hvis du foretrækker mere native integrationer, ønsker at bruge dens arbejdsbelastningsrapporteringsfunktion eller kun laver interne projekter, kan Asana stadig være en levedygtig mulighed.

Ofte stillede spørgsmål om Airtable vs Asana

Er det muligt at forbinde Airtable og Asana?

Der kræves ingen kode for at sende data mellem Airtable og Asana ved hjælp af Zapier eller Make. Dette bør gøres automatisk! Det føjer en opgave til en projektsektion.

Hvad er formålet med Airtable?

Airtable er en online platform til at skabe og dele relationelle databaser, som er enkel at bruge. Brugergrænsefladen er ligetil, farverig og brugervenlig, så enhver kan oprette en database på få minutter.

Er Airtable et bedre alternativ til Asana?

Airtable er bedre end Asana til at organisere og gemme store mængder data. Det har en række funktioner, der gør det muligt at genskabe fordelene ved et regneark. Asanas funktioner er mere beslægtet med dem i en database-only-applikation, hvorimod Airtable tilbyder både regnearks- og databasefunktionalitet.

Om forfatteren

Forfatter: David AttardInternet side: https://www.linkedin.com/in/dattard/E-mail: david@collectiveray.com

David har arbejdet i eller omkring online- og digitalindustrien i de sidste 21 år. Han har stor erfaring i software- og webdesignindustrien ved at bruge WordPress, Joomla og nicher omkring dem. Han har arbejdet med softwareudviklingsbureauer, internationale softwarevirksomheder, lokale marketingbureauer og er nu Head of Marketing Operations hos Aphex Media - et SEO-bureau. Som digital konsulent er hans fokus på at hjælpe virksomheder med at få en konkurrencefordel ved at bruge en kombination af deres hjemmeside og digitale platforme, der er tilgængelige i dag. Hans blanding af teknologisk ekspertise kombineret med et stærkt forretningssans giver hans forfatterskab en konkurrencefordel.