Asana er en favorit blandt produktivitetsfans, og det er der god grund til. Det er et teamworkværktøj, der holder styr på alt fra opgaver til arbejdsgange til bestemte typer projekter. I vores Asana-gennemgang vil vi forklare præcis hvorfor dette PM værktøj er stadig en af de mest populære derude.
Du skal dog ikke forveksle det med en fuldgyldig projektledelsesplatform; den mangler ressourcestyringsværktøjer, budgettering og udgiftssporing og andre funktioner, du ville forvente i den type app. (Sandheden skal fortælles, de fleste mindre virksomheder har ikke brug for så omfattende funktioner).
Asana er på den anden side en af de bedste apps til styring af opgaver, arbejdsgange og, ja, nogle typer projekter. Det tilføjede for nylig mere struktur og skabeloner til teams, der har brug for hjælp til at opsætte og bruge appen.
Den er tilpasningsdygtig, elegant og villig til at bøje. Asana er en Editors' Choice-vinder, fordi det er en af de bedste apps til samarbejde og produktivitet.
Asana kan ikke nemt sammenlignes med andre apps til arbejdsledelse og samarbejde. Hvis du er på udkig efter et projektstyringsværktøj, bør du også se nærmere på Basecamp, Airtable, Wrike og et par andre muligheder.
At vælge mellem disse værktøjer er less om hvilken der er bedst generelt og mere om hvilken der er bedst til at håndtere den specifikke type arbejde, du har, og alle de trin, den skal gennemføre.
"Mit liv før jeg brugte Asana brugte på at arbejde i min e-mail-indbakke hele dagen,” siger Jocey Karlan, Product Management Lead. "Jeg ville markere ting som ulæste, fordi de stadig ikke var løst. Og de ville dvæle og dvæle. Eller jeg ville have et dokument, hvor jeg prøvede at afkrydse tingene og flytte dem fremad. Der var ingen synlighed, delt ejerskab eller klar afgrænsning af ejerskab. Det bremsede mig bestemt, og jeg brugte meget tid på at arbejde med arbejdet. Nu er der aldrig et spørgsmål om, hvem der ejer hvad. Det er radikalt klart.” Alex Hood - produktchef, Asana
Hvad er nyt i Asana? Marts 2023
Asana har en track record med at udgive store nye funktioner mindst en gang om året. Muligheden for at optage en integreret videobesked, ændringer til Mine opgaver, en desktop-app med mørk tilstand og smart kalenderintegration er blandt de seneste tilføjelser.
Du kan nu optage en talking head-video af dig selv, mens du forklarer og viser noget i Asana ved hjælp af den nye Video Messaging-funktion. Du kan derefter dele videoen med andre på dit team, hvilket potentielt eliminerer behovet for møder.
Du kan også lave et lydudskrift fra en video for at gøre indholdet mere tilgængeligt.
Du har nu mere kontrol over, hvordan du ser og arbejder med dine opgaver takket være nogle ændringer i Mine opgaver. Du kan nu se alle dine opgaver i en Kanban-tavlevisning, en listevisning eller en kalendervisning.
Du kan også lave automatisering; for eksempel, når nogen på dit team fjerner blokeringen af en opgave, som du har ventet på at starte, modtager du en automatisk meddelelse.
Når du udelukkende vil fokusere på arbejde i Asana, giver en ny Asana desktop-app til macOS og Windows dig mulighed for at lukke din webbrowser. Dark Mode er også tilgængelig i de nye desktop-apps.
Andre seneste opdateringer inkluderer ny integration med Clockwise-appen, som giver dig mulighed for at integrere dine opgaver med din kalender og blokere tid i din kalender til opgaver uden at forlade Asana.
Hvor meget koster Asana?
Asanas service er opdelt i fire niveauer: Basic (gratis), Premium ($10.99 pr. person pr. måned), Business ($24.99 pr. person pr. måned) med 50% rabat for non-profit.
Betaler du årligt, får du rabat. Små hold plejede at være berettiget til rabat på opgraderinger, men det tilbud er ikke længere tilgængeligt.
I Asanas tidlige dage gav den gratis Basic-konto dig adgang til næsten alle appens funktioner. Et par nyttige funktioner, såsom tidslinjevisning, dashboards, brugerdefinerede felter, formularer, regler og milepæle, er nu ikke tilgængelige på den gratis konto.
Vi vil gennemgå nogle af disse funktioner mere detaljeret senere i denne anmeldelse. Startdatoer, opgaveafhængigheder, milepæle, fremskridtsvisning og avanceret søgning og rapportering er heller ikke tilgængelige for gratis konti.
Selv med den gratis konto kan du få en god idé om, hvordan Asana fungerer i sin kerne. Hvis du overvejer at betale for Asana, så prøv den gratis version med en lille testgruppe i mindst et par uger, før du opgraderer. Det er stadig en god investering.
Asana Premium inkluderer alt, hvad den gratis konto gør, plus alle de funktioner, der blev nævnt som manglende. Administrative kontroller, prioriteret support og muligheden for at oprette private teams og projekter er alle inkluderet med premium-konti.
Asana Business markedsføres som et værktøj til virksomheder, der "har brug for at styre arbejdet på tværs af flere initiativer." Overvej store virksomheder. Porteføljer, mål, arbejdsbyrde, korrektur, integrationer med nogle ellers begrænsede apps (såsom Salesforce og Adobe CC) og en brugerdefineret regelbygger, også kendt som automatisering, er alle inkluderet i dette serviceniveau.
"Når en forfaldsdato ændres, tilføj automatisk teamlederen som følger på opgaven," for eksempel er automatisering. Rutineopgaver er automatiserede, så ingen skal huske at udføre dem.
Hvordan sammenligner Asanas priser sig?
Asanas priser steg i 2019, og de er forblevet lidt højere end priserne hos flere af dets førende konkurrenter siden da.
Trellos Premium-konto koster for eksempel $10 per person per måned, hvilket er lidt less end Asana Premium. Trellos Enterprise-plan har en glidende skala over priser, men det meste, du vil betale per person per måned, er $17.50.
Wrike, som nu ejes af Citrix, tilbyder en række forskellige plantyper og prisstrukturer, men den professionelle plan starter ved $9.80 pr. person pr. måned, og forretningsplanen starter ved $24.80 pr. person pr. måned.
Airtable Plus koster $10 per person per måned, mens Pro koster $20 per person per måned.
Hvad er Asana?
Asana er et projektstyringsværktøj, der giver dig mulighed for at styre opgaver og andre projekter med en gruppe mennesker. Mere specifikt holder Asana styr på, hvem der har ansvaret for hvilken opgave og alle tilknyttede oplysninger, såsom alle nødvendige trin, forfaldsdatoer og så videre.
En af dens kendetegn er dens tilpasningsevne, som giver dig mulighed for at vælge, hvilken type arbejde du vil spore, og hvordan du bruger det (mere om det punkt om et øjeblik).
Virksomheden har tilføjet flere muligheder og skabeloner i de seneste år for at give struktur til teams, der ikke ønsker fuldstændig fleksibilitet. Abonnenter kan med andre ord bruge Asana på en helt unik og tilpasset måde, eller de kan bruge det på en guidet måde ved at bruge de muligheder og skabeloner, som Asana giver.
Denne opsætning adskiller sig fra traditionel projektstyringssoftware, som er designet til projektbaseret arbejde og kun kan bruges på et begrænset antal måder.
Asana er i stand til at håndtere igangværende arbejde (fejlrettelser, vedligeholdelse osv.) og visse typer projekter, dog typisk mere lette, der ikke kræver, at du koordinerer snesevis af bevægelige dele med andre, samtidige projekter.
Projektstyringssoftware kan på den anden side håndtere flere komplekse projekter på én gang. Lad os sige, at en virksomhed bygger 50 boliger om året. En projektstyringsapp kan kortlægge hvert byggefase for alle husene og sikre, at de er færdige i den rigtige rækkefølge, og at delt udstyr og kvalificeret arbejdskraft er tilgængelig på de passende tidspunkter for hver fase.
Projektledelsesappen hjælper dig med at omarrangere tidsplanerne for at bygge alle 50 huse, samt tidsplanerne for alle de mennesker, der arbejder på dem, hvis et stykke maskineri eller en person pludselig bliver taget ud af drift.
Selvom Asana ikke helt kan gøre det, kan det hjælpe dig med at planlægge en produktlancering eller en marketingkampagne, for eksempel.
Hvis noget af dette stadig er uklart, kan du søge hjælp fra Asana's Guide, som inkluderer webinarer, tutorials og mere.
Læs mere: Asana vs mandag - tjek vores anmeldelse
Asanas grundlæggende struktur
Beslutningstagere skal først finde ud af, hvordan de skal implementere og bruge Asana, før de distribuerer det til resten af virksomheden. Mens nogle samarbejdsværktøjer hævder at være enkle, er Asana langt fra det. Det er ret intuitivt, men hvert team skal tænke meget over de processer eller arbejde, de vil spore med Asana, samt hvordan de vil gøre det. Projektskabeloner kan hjælpe nogle teams, men det kræver normalt lidt forsøg og fejl for at få det rigtigt.
Du kan tilmelde dig forskellige arbejdsområder og organisationer, når du opretter en Asana-konto. En Asana-konto, der forbinder alle med det samme e-mail-domæne, er kendt som en organisation.
Et arbejdsområde er en gruppe mennesker, der samarbejder om et projekt. Du kan f.eks. slutte dig til din virksomheds organisation og blive tildelt Workspaces baseret på din afdeling, udvalg, du har tjent i, brands, du har arbejdet på, og så videre.
Du og dine teammedlemmer opretter projekter i et arbejdsområde, hvor du logger og sporer arbejde, har samtaler med kolleger og så videre.
Som tidligere nævnt kan du starte med Asanas skabeloner, oprette din egen skabelon eller starte fra bunden.
Asanas apps og brugeroplevelse
Asana er tilgængelig på nettet som en macOS- og Windows-desktop-app samt en Android- og iOS-app. Asanas grænseflade er effektiv og lydhør, med lige nok farve og flair til at holde den interessant og nyttig uden at virke rodet.
Den har også nogle overraskelser, såsom festlige animationer, der dukker op på skærmen fra tid til anden, selvom disse ekstra effekter kan slås fra, hvis du ikke kan lide dem.
I indstillingssektionen i Asana finder du en liste over tastaturgenveje kaldet Hacks. Hacks tilføjer en bred vifte af funktionalitet og personlighed til et stykke software. Efter at have aktiveret det relaterede hack, for eksempel, skal du trykke på TAB+B for noget kattesjov.
Tilføj grundlæggende kontooplysninger, kontroller meddelelser, juster skærmpræferencer og de førnævnte visuelle effekter, og konfigurer integrationer med andre apps som Harvest, Slack, Microsoft Teams, Zoom, Figma og andre i dine profilindstillinger.
Du kan gøre næsten alt i mobilapps, som du kan gøre i webappen, men afhængigt af mængden af arbejde og kommentarer, dit team genererer, kan en skærm i fuld størrelse være at foretrække.
Det er dog muligt at være produktiv, mens du bruger en telefon. Det er praktisk at kunne bruge Asana hvor som helst med en internetforbindelse. Især mobilapps har en masse offline funktionalitet.
Layout og hovedfunktioner
Asana er nem at bruge. Den venstre skinne, som viser din liste over projekter, arbejdsområder, rapporter og andre elementer, er altid tilgængelig og kan klappes sammen for at frigøre plads.
Fanerne Oversigt, en liste over opgaver, Tavlevisning (et kanban-tavle), Kalender, Beskeder og Filer øverst i hovedvinduet giver dig mulighed for at skifte mellem forskellige visninger. Afhængigt af hvordan dit team konfigurerer og bruger Asana, kan disse muligheder variere.
Du kan til enhver tid ændre din visning, og du kan filtrere og sortere opgavelister efter kriterier som forfaldsdato eller modtager. Når du klikker på en opgave, vises et sekundært vindue til højre med alle opgavens detaljer.
Opgaveopsporing
Opgaver er kernen i ethvert projekt (eller ethvert sæt arbejde, selvom det er i gang). Underopgaver, såvel som en modtager, forfaldsdato, tilbagevendende forfaldsdato, vedhæftede filer, kommentarer, tags og følgere, kan alle føjes til en opgave.
Følgere får besked, hver gang der er en ændring i opgaven. Rich text-formatering, redigering efter opslag og @-omtaler er alle funktioner, der gør kommentarer særligt nyttige.
En arbejdsgang består af en enkelt opgave og alle dens underopgaver og tilpasninger. For eksempel, hvis en af dit teams almindelige opgaver er at logge på nye kunder, vil underopgaverne dække alle de involverede trin, såsom bekræftelse af kundens interesse, sende dem nødvendige papirer, modtage papirarbejdet tilbage, sende dem en velkomst-e-mail , og så videre.
Hvert trin kan tildeles en anden person, og Asana giver dig mulighed for at tildele hvert trin til den relevante person og tilføje den tilsvarende forfaldsdato på det passende tidspunkt.
Det ville være nyttigt, hvis Asana tillod dig at omdanne en opgave og alle dens underopgaver til en skabelon, så du som standard kunne bruge den, når du opretter en ny opgave i det pågældende projekt.
Selvom du kan oprette en brugerdefineret skabelon på projektniveau, er dette ikke en mulighed. Under alle omstændigheder er der en simpel løsning: Opret den skabelon, du ønsker, og mærk den som sådan i opgavenavnet, og sørg for, at alle kopierer den, når de har brug for den.
Det er enkelt, fordi der er en knap til at kopiere en opgave.
Kontekst og perspektiv
Du kan vedhæfte kommentarer og andre data til opgaver for at hjælpe dig med at forstå, hvad der foregår, så du ikke behøver at tale med dine kolleger separat. Alt hvad du behøver at vide er lige der.
Efterhånden som opgaver og underopgaver er fuldført, bliver opgavens historie og alle de hændelser, der opstod, knyttet til opgaven. Som følge heraf har enhver arbejdshandling et formål.
Asana er nyttig til at få et bredere perspektiv på hvert teammedlems ansvar, ud over at holde styr på detaljer.
Du kan for eksempel se på alle de opgaver, der er tildelt en bestemt person, for at se, hvor meget arbejde de har på tallerkenen, hvis du har de nødvendige tilladelser.
Det er ikke den kvantificerede information, som nogle projektstyringsapps giver dig baseret på det antal timer om ugen, en medarbejder er tildelt til at arbejde, og det forventede antal timers arbejde, de har tildelt dem.
Yderligere funktioner og brug
Tags gør opgaver nemmere at finde, og den avancerede søgefunktion er ganske nyttig. Interaktive afkrydsningsfelter giver dig mulighed for at afkrydse opgaver, efterhånden som du udfører dem, og fravælge dem lige så nemt, hvis du eller et andet Asana-medlem laver en fejl.
Du kan tilføje detaljer til en opgave, der er vigtig for dig og dit team med tilpassede felter, såsom opgavens prioritet (lav, medium, høj) eller status (afventer, i gang, afventer godkendelse).
Asanas evne til at skabe afhængigheder mellem opgaver er en anden nyttig funktion. Hvis du har to opgaver A og B, og opgave B først kan begynde, når opgave A er afsluttet, kan du bruge en afhængighed til at udtrykke forholdet mellem dem.
Et Gantt-diagram, som det, der leveres af Asanas tidslinje, er nyttigt til at visualisere sådanne afhængigheder. Hver enkelt af brugerens opgaver vises i et Gantt-diagramformat her. Linjer mellem opgaver repræsenterer afhængigheder, som du kan ændre til enhver tid.
Gantt-diagrammer er især nyttige til at se, hvordan en forsinkelse i én opgave eller et længere fravær af et teammedlem påvirker måldatoer for opgaveafslutning hen ad vejen. Asana giver dig også mulighed for at opdele opgaver i sektioner i visningen.
Mens Asana er alsidig og funktionsrig, er den ikke velegnet til grafiktunge projekter. Fordi du kan indstille forsidebilleder for hver opgave i en kolonne i Asanas Board-visning, er det din bedste chance, men du får ikke opmærkningsværktøjer eller andre korrekturværktøjer til at samarbejde, diskutere og se ændringer af grafikfiler.
Det hjælper at have en komplet suite af værktøjer til det pågældende job lige inde i dit arbejdsstyringssystem for teams, hvis arbejde kredser om grafik og andre billeder.
ProofHub, Smartsheets og Wrike er blot nogle få eksempler på projektstyringsapps, der inkluderer billedkorrektur, opmærkning og diskussion.
Andre online samarbejdsapps, såsom Filestage og InVision, håndterer korrektur specifikt uden at være projektstyringsapps.
Privatliv og sikkerhed
Asana bruger mindst TLS 1.1-protokollen til at sikre forbindelser til sit websted, og dets data lagres i "sikre SSAE 16-reviderede datacentre via Amazon i USA." Asana har også et bug bounty-program til folk, der rapporterer fejl i tjenesten. SOC 2 Type I og Type II audits er gennemført af Asana, hvilket betyder, at en uafhængig tredjepart har valideret virksomhedens sikkerhed og evne til at holde dem oppe. Du kan tjekke Asanas status via et online dashboard, ligesom du kan med Slack.
På brugerniveau giver Asana dig mulighed for at holde nogle oplysninger private, mens du stadig samarbejder med andre. Du kan holde projekter og opgaver private for kun dig eller for en udvalgt gruppe mennesker.
Du kan også begrænse adgangen til projekter, så folk kun kan kommentere på dem i stedet for at redigere dem, samt give medlemmer kun kommentarer.
Det er afgørende for teams, der bruger Asana som en åben platform, at blive ved med at tale om reglerne for engagement, så alle er enige om at bruge appen på samme måde, ikke at overskrive hinandens arbejde, og så videre.
På virksomhedsniveau tilbyder Asana yderligere sikkerhedsfunktioner såsom muligheden for at kontrollere, hvilke apps der er tilgængelige på tværs af integrationen, og hvem der kan tilføje gæster.
Avanceret søgning og rapporter
Asana har en fremragende avanceret søgefunktion. Når du søger efter et udtryk på øverste niveau, kan du angive, om du leder efter en opgave eller en samtale.
Tildelt til, In Projects og Followed By er nogle af de andre standardfelter. Du kan også angive, om en opgave har en vedhæftet fil, hvis den er afsluttet, og hvornår den forfalder.
Filtre til brugerdefinerede felter, personer, tags, afhængigheder og endda underopgaver kan tilføjes for at gå endnu længere ned. Hvis du ikke kan finde det, du leder efter ved hjælp af disse værktøjer, eksisterede det sandsynligvis ikke, til at begynde med.
Enhver af disse komplekse søgninger kan gemmes som interaktive rapporter i Asana, som er tilgængelige fra menuen til venstre. Disse rapporter opdateres, efterhånden som nye elementer matcher søgetermerne, og du kan til enhver tid ændre søgetermerne.
Denne funktion tiltaler mig, fordi den kan være yderst nyttig for ledere, der forsøger at finde ud af, hvem der er den mest produktive. Det er en god måde at spore individuelle fremskridt over tid, selv for enkeltpersoner.
Gennemtænkt fleksibel
Asanas gennemtænkte design og fleksibilitet gør det til en kraftfuld opgavestyringsapp til en bred vifte af teambaserede og personlige opgaver. Det fortjener også ros for dets omfattende funktionssæt og forskellige workflow-visninger. Asana vinder en Editors' Choice-pris for samarbejdsapps af alle disse grunde.
Asana
PROS
- Fleksibelt, hurtigt og moderne design
- Kompetent gratis version
- Feature-rige
- Tidslinjevisningen gør det nemmere at administrere afhængigheder
CONS
- Ikke ideel til grafikintensivt arbejde
- Priserne er lidt højere end konkurrenternes
Ofte stillede spørgsmål om Asana anmeldelse
Hvad er Asana-platformen helt præcist?
Asana er et projektstyringsværktøj, der hjælper teams med at holde fokus på de mål, projekter og daglige opgaver, der hjælper deres virksomhed med at vokse. Navnet er inspireret af yogapraksis, hvor Asana er sædet, der bruges til meditationspraksis, faktisk ligner det tre prikkede tangle-logo en person, der mediterer i en Asana-stilling.
Hvad er Asana Chrome-tilføjelsen?
Den officielle Asana Chrome-udvidelse eller tilføjelse giver dig mulighed for at tilføje og søge efter Asana-opgaver fra enhver webside. Fordi Asana er en webapp, bruger du den mest gennem browseren, så brugen af Chrome-tilføjelsen gør dit liv lettere.
Hvad er Asana desktop-appen?
Den indbyggede desktop-app til Asana eliminerer distraktioner, så du kan fokusere på det, der betyder noget. Du kan downloade Asana-appen til dit operativsystem, logge ind med din e-mail på nettet, og du vil blive dirigeret til Asana-appen. Der er også en indbygget mobilapp til at arbejde med Asana på farten.
Vær venlig at forlade a nyttigt kommenter med dine tanker, så del dette på din Facebook-gruppe (r), der ville finde det nyttigt, og lad os høste fordelene sammen. Tak fordi du delte og var god!
Afsløring: Denne side kan indeholde links til eksterne websteder for produkter, som vi elsker og helhjertet anbefaler. Hvis du køber produkter, vi foreslår, tjener vi muligvis et henvisningsgebyr. Sådanne gebyrer påvirker ikke vores anbefalinger, og vi accepterer ikke betalinger for positive anmeldelser.
og mange flere ...