Asana er en favorit blandt produktivitetsentusiaster, og med god grund. Det er et teamworkværktøj, der holder styr på alt fra opgaver til arbejdsgange og bestemte typer projekter. I vores Asana-anmeldelse forklarer vi præcis hvorfor dette PM-værktøj forbliver en af de mest populære derude.
Men forveksl den ikke med en fuldgyldig projektstyringsplatform; den mangler værktøjer til ressourcestyring, budgettering og udgiftssporing samt andre funktioner, man ville forvente i den type app. (For at være ærlig, har de fleste mindre virksomheder ikke brug for så omfattende funktioner).
Asana er derimod en af de bedste apps til at administrere opgaver, arbejdsgange og ja, nogle typer projekter. Den har for nylig tilføjet mere struktur og skabeloner til teams, der har brug for hjælp til at opsætte og bruge appen.
Den er tilpasningsdygtig, elegant og fleksibel. Asana er en vinder af Editors' Choice, fordi den er en af de bedste apps til samarbejde og produktivitet.
Asana er ikke let at sammenligne med andre apps til arbejdsstyring og samarbejde. Hvis du leder efter et projektstyringsværktøj, bør du også undersøge Basecamp, Airtable, Wrike og et par andre muligheder.
Valget mellem disse værktøjer handler mindre om, hvilket der generelt er bedst, og mere om, hvilket der er bedst til at håndtere den specifikke type arbejde, du har, og alle de trin, det skal gennemføre.
""Mit liv før jeg brugte Asana bestod af at arbejde i min indbakke hele dagen," siger Jocey Karlan, Product Management Lead. "Jeg markerede ting som ulæste, fordi de stadig ikke var løst. Og de blev ved og ved. Eller jeg havde et dokument, hvor jeg forsøgte at sætte kryds i tingene og flytte dem fremad. Der var ingen synlighed, delt ejerskab eller klar afgrænsning af ejerskab. Det sinkede mig bestemt, og jeg brugte meget tid på at arbejde med arbejde. Nu er der aldrig et spørgsmål om, hvem der ejer hvad. Det er radikalt klart." Alex Hood - Produktchef, Asana
{autotoc}
Hvad er nyt i Asana? juni 2025
Asana har en historik med at udgive større nye funktioner mindst én gang om året. Muligheden for at optage en integreret videobesked, ændringer i Mine opgaver, en desktop-app med mørk tilstand og integration med smart kalender er blandt de seneste. tilføjelser.
Du kan nu optage en video af dig selv, mens du forklarer og viser noget i Asana, ved hjælp af den nye funktion til videobeskeder. Du kan derefter dele videoen med andre i dit team, hvilket potentielt eliminerer behovet for møder.
Du kan også lave en lydtransskription fra en video for at gøre indholdet mere tilgængeligt.
Du har nu mere kontrol over, hvordan du ser og arbejder med dine opgaver takket være nogle ændringer i Mine opgaver. Du kan nu se alle dine opgaver i en Kanban-tavlevisning, en listevisning eller en kalendervisning.
Du kan også oprette automatisering; for eksempel, når en person i dit team ophæver blokeringen af en opgave, som du har ventet på at starte, modtager du en automatisk notifikation.
Når du udelukkende vil fokusere på arbejdet i Asana, giver en ny Asana-skrivebordsapp til macOS og Windows dig mulighed for at lukke din webbrowser. Mørk tilstand er også tilgængelig i de nye skrivebordsapps.
Andre nylige opdateringer inkluderer ny integration med Clockwise-appen, som giver dig mulighed for at integrere dine opgaver med din kalender og blokere tid i din kalender til opgaver uden at forlade Asana.
https://www.youtube.com/watch?v=EWLCYU8xoWQ
Hvor meget koster Asana?
Asanas service er opdelt i fire niveauer: Basic (gratis), Premium ($10.99 pr. person pr. måned), Business ($24.99 pr. person pr. måned) med 50% rabat for nonprofitorganisationer.
Hvis du betaler årligt, får du rabat. Små teams var tidligere berettiget til rabat på opgraderinger, men det tilbud er ikke længere tilgængeligt.
I Asanas tidlige dage gav den gratis Basic-konto dig adgang til næsten alle appens funktioner. Et par nyttige funktioner, såsom tidslinjevisning, dashboards, brugerdefinerede felter, formularer, regler og milepæle, er nu ikke tilgængelige i den gratis konto.
Vi vil gennemgå nogle af disse funktioner mere detaljeret senere i denne anmeldelse. Startdatoer, opgaveafhængigheder, milepæle, statusvisning og avanceret søgning og rapportering er heller ikke tilgængelige for gratis konti.
Selv med den gratis konto kan du få en god idé om, hvordan Asana fungerer i bund og grund. Hvis du overvejer at betale for Asana, så prøv den gratis version med en lille testgruppe i mindst et par uger, før du opgraderer. Det er stadig en god investering.
Asana Premium inkluderer alt, hvad den gratis konto gør, plus alle de funktioner, der blev nævnt som manglende. Administrative kontroller, prioriteret support og muligheden for at oprette private teams og projekter er alle inkluderet i premium-konti.
Asana Business markedsføres som et værktøj til virksomheder, der "skal administrere arbejde på tværs af flere initiativer". Overvej store virksomheder. Porteføljer, mål, arbejdsbyrde, korrekturlæsning, integrationer med nogle ellers begrænsede apps (såsom Salesforce og Adobe CC) og en brugerdefineret regelbygger, også kendt som automatisering, er alle inkluderet i dette serviceniveau.
"Når en deadline ændres, skal teamlederen automatisk tilføjes som følger på opgaven," er for eksempel automatisering. Rutineopgaver automatiseres, så ingen behøver at huske at udføre dem.
Hvordan kan Asanas priser sammenlignes?
Asanas priser steg i 2019, og de er siden da forblevet en smule højere end priserne hos flere af dens førende konkurrenter.
Trellos Premium-konto koster for eksempel $10 pr. person pr. måned, hvilket er lidt mindre end Asana Premium. Trellos Enterprise-plan har en glidende prisskala, men det højeste, du betaler pr. person pr. måned, er $17.50.
Wrike, som nu ejes af Citrix, tilbyder en række forskellige plantyper og prisstrukturer, men Professional-planen starter ved $9.80 pr. person pr. måned, og Business-planen starter ved $24.80 pr. person pr. måned.
Airtable Plus koster $10 pr. person pr. måned, mens Pro koster $20 pr. person pr. måned.
Hvad er Asana?
Asana er et projektstyringsværktøj, der giver dig mulighed for at administrere opgaver og andre projekter med en gruppe mennesker. Mere specifikt holder Asana styr på, hvem der er ansvarlig for hvilken opgave, og alle tilhørende oplysninger, såsom alle nødvendige trin, deadlines og så videre.
Et af dens kendetegn er dens tilpasningsevne, som giver dig mulighed for at vælge, hvilken type arbejde du vil spore, og hvordan du vil bruge det (mere om det om et øjeblik).
Virksomheden har tilføjet flere muligheder og skabeloner i de senere år for at give struktur til teams, der ikke ønsker fuldstændig fleksibilitet. Med andre ord kan abonnenter bruge Asana på en helt unik og tilpasset måde, eller de kan bruge det på en guidet måde ved at bruge de muligheder og skabeloner, som Asana tilbyder.
Denne opsætning adskiller sig fra traditionel projektstyringssoftware, som er designet til projektbaseret arbejde og kun kan bruges på et begrænset antal måder.
Asana er i stand til at håndtere løbende arbejde (fejlrettelser, vedligeholdelse osv.) og visse typer projekter, dog typisk mere lette projekter, der ikke kræver, at du koordinerer snesevis af bevægelige dele med andre, samtidige projekter.
Projektstyringssoftware kan derimod håndtere flere komplekse projekter på én gang. Lad os sige, at en virksomhed bygger 50 boliger om året. En projektstyringsapp kan kortlægge hver fase af byggeriet for alle husene og sikre, at de færdiggøres i den rigtige rækkefølge, og at delt udstyr og kvalificeret arbejdskraft er tilgængelig på de rette tidspunkter for hver fase.
Projektstyringsappen hjælper dig med at omarrangere tidsplanerne for byggeriet af alle 50 huse, samt tidsplanerne for alle de personer, der arbejder på dem, hvis et maskineri eller en person pludselig tages ud af drift.
Selvom Asana ikke helt kan gøre det, kan det for eksempel hjælpe dig med at planlægge en produktlancering eller en marketingkampagne.
Hvis noget af dette stadig er uklart, kan du søge hjælp i Asanas guide, som inkluderer webinarer, tutorials og meget mere.
Læs mere: Asana vs. mandag - tjek vores anmeldelse
Asanaens grundlæggende struktur
Beslutningstagere skal først finde ud af, hvordan de skal implementere og bruge Asana, før de distribuerer det til resten af virksomheden. Mens nogle samarbejdsværktøjer hævder at være simple, er Asana langt fra det. Det er ret intuitivt, men hvert team skal tænke grundigt over de processer eller det arbejde, de ønsker at spore med Asana, samt hvordan de vil gøre det. Projektskabeloner kan hjælpe nogle teams, men det kræver normalt lidt trial and error at få det til at fungere.
Du kan tilmelde dig forskellige arbejdsområder og organisationer, når du opretter en Asana-konto. En Asana-konto, der forbinder alle med det samme e-maildomæne, kaldes en organisation.
Et arbejdsområde er en gruppe mennesker, der samarbejder om et projekt. For eksempel kan du blive en del af din virksomheds organisation og blive tildelt arbejdsområder baseret på din afdeling, udvalg, du har siddet i, brands, du har arbejdet på, og så videre.
Du og dine teammedlemmer opretter projekter i et arbejdsområde, hvor I logger og sporer arbejde, har samtaler med kolleger og så videre.
Som tidligere nævnt kan du starte med Asanas skabeloner, oprette din egen skabelon eller starte fra bunden.
Asanas apps og brugeroplevelse
Asana er tilgængelig på nettet som en macOS- og Windows-desktopapp samt en Android- og iOS-app. Asanas brugerflade er effektiv og responsiv med lige præcis nok farver og stil til at holde den interessant og nyttig uden at virke rodet.
Den har også nogle overraskelser, såsom festlige animationer, der vises på skærmen fra tid til anden, selvom disse ekstra effekter kan slås fra, hvis du ikke kan lide dem.
I indstillingssektionen i Asana finder du en liste over tastaturgenveje kaldet Hacks. Hacks tilføjer en bred vifte af funktionalitet og personlighed til et stykke software. Når du har aktiveret det relaterede hack, kan du f.eks. trykke på TAB+B for lidt kattesjov.
Tilføj grundlæggende kontooplysninger, styr notifikationer, juster visningspræferencer og de førnævnte visuelle effekter, og konfigurer integrationer med andre apps som Harvest, Slack, Microsoft Teams, Zoom, Figma og andre i dine profilindstillinger.
Du kan gøre næsten alt i mobilappsene, som du kan gøre i webappen, men afhængigt af mængden af arbejde og kommentarer, som dit team genererer, kan en skærm i fuld størrelse være at foretrække.
Det er dog muligt at være produktiv, mens man bruger en telefon. Det er praktisk at kunne bruge Asana fra hvor som helst med en internetforbindelse. Især mobilapps har en masse offline-funktionalitet.
Layout og hovedfunktioner
Asana er nem at bruge. Den venstre side, som viser din liste over projekter, arbejdsområder, rapporter og andre elementer, er altid tilgængelig og kan foldes sammen for at frigøre plads.
Fanerne Oversigt, en liste over opgaver, Tavlevisning (en kanban-tavle), Kalender, Beskeder og Filer øverst i hovedvinduet giver dig mulighed for at skifte mellem forskellige visninger. Disse muligheder kan variere afhængigt af hvordan dit team konfigurerer og bruger Asana.
Du kan til enhver tid ændre din visning, og du kan filtrere og sortere opgavelister efter kriterier som forfaldsdato eller tildeler. Når du klikker på en opgave, vises et sekundært vindue til højre med alle opgavens detaljer.
Opgaveopsporing
Opgaver er kernen i ethvert projekt (eller ethvert sæt arbejde, selvom det er igangværende). Underopgaver, såvel som en tildelt person, forfaldsdato, tilbagevendende forfaldsdato, vedhæftede filer, kommentarer, tags og følgere, kan alle tilføjes til en opgave.
Følgere får besked, når der er ændringer i opgaven. RTF-formatering, redigering efter opslag og @-omtaler er alle funktioner, der gør kommentarer særligt nyttige.
En arbejdsgang består af en enkelt opgave og alle dens underopgaver og tilpasninger. Hvis en af dit teams regelmæssige opgaver f.eks. er at tilmelde nye klienter, vil underopgaverne dække alle de involverede trin, såsom at bekræfte klientens interesse, sende dem nødvendige dokumenter, modtage papirerne tilbage, sende dem en velkomstmail osv.
Hvert trin kan tildeles en anden person, og Asana giver dig mulighed for at tildele hvert trin til den relevante person og tilføje den tilsvarende forfaldsdato på det rette tidspunkt.
Det ville være nyttigt, hvis Asana tillod dig at konvertere en opgave og alle dens underopgaver til en skabelon, så du kunne bruge den som standard, når du opretter en ny opgave i det pågældende projekt.
Selvom du kan oprette en brugerdefineret skabelon på projektniveau, er dette ikke en mulighed. Under alle omstændigheder er der en simpel løsning: Opret den ønskede skabelon, og angiv den som sådan i opgavenavnet, og sørg derefter for, at alle kopierer den, når de har brug for den.
Det er simpelt, fordi der er en knap til at duplikere en opgave.
Kontekst og perspektiv
Du kan vedhæfte kommentarer og andre data til opgaver for at hjælpe dig med at forstå, hvad der foregår, så du ikke behøver at tale med dine kolleger separat. Alt, hvad du behøver at vide, er lige der.
Efterhånden som opgaver og underopgaver fuldføres, bliver opgavens historik og alle de hændelser, der har fundet sted, knyttet til opgaven. Som følge heraf har enhver arbejdshandling et formål.
Asana er nyttig til at få et bredere perspektiv på hvert teammedlems ansvarsområder, udover at holde styr på detaljer.
Du kan for eksempel se alle de opgaver, der er tildelt en bestemt person, for at se, hvor meget arbejde de har på sin tallerken, hvis du har de relevante tilladelser.
Det er ikke de kvantificerede oplysninger, som nogle projektstyringsapps giver dig baseret på antallet af timer om ugen, en medarbejder er tildelt arbejde, og det forventede antal arbejdstimer, de har tildelt dem.
Yderligere funktioner og brug
Tags gør opgaver nemmere at finde, og den avancerede søgefunktion er ret nyttig. Interaktive afkrydsningsfelter giver dig mulighed for at markere opgaver, når du fuldfører dem, og fjerne markeringen lige så nemt, hvis du eller et andet Asana-medlem laver en fejl.
Du kan tilføje detaljer til en opgave, der er vigtig for dig og dit team, med brugerdefinerede felter, f.eks. opgavens prioritet (lav, mellem, høj) eller status (afventer, igangværende, afventer godkendelse).
Asanas evne til at oprette afhængigheder mellem opgaver er en anden nyttig funktion. Hvis du har to opgaver A og B, og opgave B først kan begynde, når opgave A er fuldført, kan du bruge en afhængighed til at udtrykke forholdet mellem dem.
Et Gantt-diagram, som f.eks. det fra Asanas tidslinje, er nyttigt til at visualisere sådanne afhængigheder. Hver af brugerens opgaver vises her i et Gantt-diagramformat. Linjer mellem opgaver repræsenterer afhængigheder, som du kan ændre når som helst.
Gantt-diagrammer er især nyttige til at se, hvordan en forsinkelse i én opgave eller et længerevarende fravær af et teammedlem påvirker måldatoer for opgaveafslutning senere hen. Asana giver dig også mulighed for at opdele opgaver i sektioner i visningen.
Selvom Asana er alsidig og funktionsrig, er den ikke velegnet til grafikintensive projekter. Fordi du kan indstille omslagsbilleder for hver opgave i en kolonne i Asanas bestyrelsesvisning, er det dit bedste bud, men du får ikke adgang til markupværktøjer eller andre korrekturværktøjer til at samarbejde, diskutere og se ændringer i grafikfiler.
Det er en god idé at have en komplet pakke af værktøjer til det job direkte i dit arbejdsstyringssystem for teams, hvis arbejde drejer sig om grafik og andre billeder.
ProofHub, Smartsheets og Wrike er blot et par eksempler på projektstyringsapps, der inkluderer billedkorrektur, markup og diskussion.
Andre online samarbejdsapps, såsom Filestage og InVision, håndterer specifikt korrekturlæsning uden at være projektstyringsapps.
Privatliv og sikkerhed
Asana bruger mindst TLS 1.1-protokollen til at sikre forbindelser til sit websted, og dets data gemmes i "sikre SSAE 16-reviderede datacentre via Amazon i USA." Asana har også et bug bounty-program for folk, der rapporterer fejl i tjenesten. Asana har gennemført SOC 2 Type I- og Type II-revisioner, hvilket betyder, at en uafhængig tredjepart har valideret virksomhedens sikkerhed og evne til at vedligeholde dem. Du kan tjekke Asanas status via et online dashboard, ligesom du kan med Slack.
På brugerniveau giver Asana dig mulighed for at holde visse oplysninger private, mens du stadig samarbejder med andre. Du kan holde projekter og opgaver private for kun dig selv eller for en udvalgt gruppe af personer.
Du kan også begrænse adgangen til projekter, så folk kun kan kommentere på dem i stedet for at redigere dem, samt give medlemmer tilladelse til kun at kommentere.
Det er afgørende for teams, der bruger Asana som en åben platform, at blive ved med at tale om reglerne for engagement, så alle er enige om at bruge appen på samme måde, ikke at overskrive hinandens arbejde osv.
På virksomhedsniveau tilbyder Asana yderligere sikkerhedsfunktioner, såsom muligheden for at kontrollere, hvilke apps der er tilgængelige på tværs af integrationen, og hvem der kan tilføje gæster.
Avanceret søgning og rapporter
Asana har en fremragende avanceret søgefunktion. Når du søger efter et ord på øverste niveau, kan du angive, om du leder efter en opgave eller en samtale.
Tildelt til, I projekter og Efterfulgt af er nogle af de andre standardfelter. Du kan også angive, om en opgave har en vedhæftning, hvis den er blevet fuldført, og hvornår den skal leveres.
Filtre til brugerdefinerede felter, personer, tags, afhængigheder og endda underopgaver kan tilføjes for at få endnu større dybde. Hvis du ikke kan finde det, du leder efter, ved hjælp af disse værktøjer, eksisterede det sandsynligvis ikke til at begynde med.
Alle disse komplekse søgninger kan gemmes som interaktive rapporter i Asana, som er tilgængelige fra menuen til venstre. Disse rapporter opdateres, når nye elementer matcher søgeordene, og du kan til enhver tid ændre søgeordene.
Denne funktion appellerer til mig, fordi den kan være yderst nyttig for ledere, der prøver at finde ud af, hvem der er mest produktiv. Det er en god måde at spore individuelle fremskridt over tid, selv for enkeltpersoner.
Omtankefuldt fleksibelt
Asanas gennemtænkte design og fleksibilitet gør den til en kraftfuld opgavehåndteringsapp til en bred vifte af teambaserede og personlige opgaver. Den fortjener også ros for sit omfattende funktionssæt og forskellige workflow-visninger. Asana vinder en Editors' Choice-pris for samarbejdsapps af alle disse grunde.
Asana
PROS
- Fleksibelt, hurtigt og moderne design
- Kompetent gratis version
- Feature-rige
- Tidslinjevisningen gør det nemmere at administrere afhængigheder
CONS
- Ikke ideel til grafikintensivt arbejde
- Priserne er en smule højere end konkurrenternes
Asana-anmeldelse – ofte stillede spørgsmål
Hvad er Asana-platformen præcist?
Asana er et projektstyringsværktøj, der hjælper teams med at holde fokus på mål, projekter og daglige opgaver, der hjælper deres virksomhed med at vokse. Navnet er inspireret af yogapraksis, hvor Asana er sædet, der bruges til meditationspraksis. Faktisk ligner det trekantede logo med tre prikker en person, der mediterer i en Asana-stilling.
Hvad er Asana Chrome-tilføjelsen?
Den officielle Asana Chrome-udvidelse eller tilføjelse giver dig mulighed for at tilføje og søge efter Asana-opgaver fra enhver webside. Da Asana er en webapp, bruger du den primært via browseren, så det gør dit liv lettere at bruge Chrome-tilføjelsen.
Hvad er Asana-skrivebordsappen?
Den indbyggede desktop-app til Asana eliminerer distraktioner, så du kan fokusere på det, der betyder noget. Du kan downloade Asana-appen til dit operativsystem, logge ind med din e-mail på nettet, og så bliver du dirigeret til Asana-appen. Der er også en indbygget mobilapp til at arbejde med Asana på farten.