Asana vs Jira - To tilgange, én vinder for 2022

Asana vs Jira

Selvom Asana og Jira begge er populære projektstyringsværktøjer, er deres tilgange meget forskellige. Vi vil se, hvordan dette virker i praksis i denne Asana vs Jira sammenligning, før vi erklærer en vinder.

Du vil støde på navnene Asana og Jira, når du leder efter den bedste gratis projektstyringssoftware.

Begge er fantastiske værktøjer i deres egen ret, og vi har talt meget om dem. Men fordi vi er besat af placeringer her hos Cloudwards, stiller vi Asana mod Jira i denne artikel for at se, hvem der kommer ud i toppen.

Resumé

  • Hvis du er en lille gruppe af softwareudviklere, så gå med Jira og se dig ikke tilbageless din virksomhed vokser markant. Jira er gratis for hold med færre end ti medlemmer, og dets funktioner henvender sig til agile teams.
  • Jira mister meget af sin tiltrækningskraft, hvis du ikke er til Agile, og Asana er en bedre mulighed. Det er et meget mere omfattende projektstyringsværktøj, og du kan bruge det til at drive enhver form for virksomhed af enhver størrelse.
  • Hvis man bare ser på prisen i dollars, er Jira en del billigere end Asana, men Asana kompenserer for det med en stribe nyttige funktioner. Som et resultat, hvis penge er en stor bekymring for dig, skal du tænke dig om to gange.

For at gøre en lang historie kort, så er Asana vinderen. Som du kan se fra vores fulde Asana-anmeldelse, har den et væld af funktioner, er ekstremt nem at bruge og har en fantastisk videnbase.

Som vi forklarer i vores Jira-gennemgang, er Jira et fremragende projektstyringsværktøj, men det blegner i forhold til Asana. Det er dog ikke helt ensidig tæsk, og Jira kæmper tappert tilbage.

Inden vi går ind i det, vil vi gerne give et hurtigt shout-out til monday.com, vinderen af ​​vores bedste projektstyringssoftware roundup.

Mens Jira og Asana begge er tæt på at tage kronen, forbliver monday.com den ubestridte konge, og vi anbefaler, at alle, der leder efter et fantastisk all-around værktøj, læser vores monday.com anmeldelse.

"Alt blot at bruge Jira betyder ikke, at du er adræt."

– Claire Drumond, Atlassian Head of Product Marketing, Jira Software og Agile

Asana vs Jira: A Project Management Tool Showdown

Hvis du er med til en af ​​vores minikampe for første gang, så lad os hurtigt gennemgå reglerne. I løbet af fem runder vil vi sammenligne vores to kandidater baseret på kriterierne i vores projektledelsesgennemgange.

Hver runde har en vinder - eller uafgjort - og i slutningen lægges pointene sammen, og en vinder erklæres. 

Funktionalitet

Asana vs Jira funktioner

Asana vinder vores første runde med lethed. Det er et af de mest funktionsrige projektstyringsværktøjer, der er tilgængelige, og overgår endda Monday.com på nogle få nøgleområder, og derfor bør Asana-fans overveje det som et levedygtigt alternativ (tjek vores Asana vs monday.com artikel for den titaniske kamp ).

Jira har ingen chance, fordi den bedre konkurrent simpelthen bruger det til måltræning.

Det betyder ikke, at Jira ikke er nyttig; det er bare, at Atlassian, Jiras moderselskab, valgte en mere strømlinet tilgang. Der lader til at være to grunde til dette: den første er, at Jiras Agile-filosofi er en meget strømlinet metode til at få arbejdet udført, som undgår doodads.

Den anden grund er, at Atlassian foretrækker at levere simpel software, som brugerne kan tilpasse til deres specifikke krav. Vi ser noget lignende med Jiras søskende Trello, hvor tredjepartsintegrationer kan ende med at udgøre mere af programmet end dets kerne i nogle tilfælde.

For mere information, se vores Jira vs. Trello sammenligning, samt vores guide til integration af Jira og Trello.

Jira funktioner

Vi kommer lidt mere ind på integrationer senere i denne runde, men lad os nu fokusere på Jiras kernefunktioner. Det er i bund og grund et scrum board eller kanban board (hvert projekt kan kun have en af ​​disse), plus et par understøttende aktører såsom et kodelager, ikke ud af boksen.

Dette er ikke en værdidom: hvis noget virker, virker det. Brugere opretter opgavekort (eller "problemer", som Jira refererer til dem), som derefter placeres på kanban-brættet og klar til at blive trukket og slippe. Det er en fantastisk måde at holde en konsistent tidsplan.

I stedet for et lineært sæt af opgaver, vil et softwareudviklingsteam sandsynligvis bruge mere tid på scrumboardet, hvor "sprints" - opgaver, der skal udføres på kort tid - bliver sat op.

Det fungerer rigtig godt at starte en sprint ved først at oprette problemer i backlog og derefter importere dem til scrum boardet.

Agile teams vil typisk arbejde på et projekt fra sprint til sprint, indtil det er afsluttet.

Scrum'et i sig selv giver ikke meget af et overblik, men Jira har tilføjet en "roadmap", der giver dig mulighed for at spore et projekts overordnede fremskridt. Vi kan godt lide køreplanen, men vi ville ønske, at der var flere måder at få lidt overblik på, mens du bruger Jira; som vi diskuterede i vores Sammenligning af Wrike vs Asana, det er ikke umuligt.

Asana-evner

Asana projektledelse

Asana er et generelt opgavestyringsværktøj, der kan bruges til enhver type projekt, hvorimod Jira er rettet mod softwareudvikling. Den har en masse standardfunktioner, som du kan finde på monday.com, for eksempel, men du kan også oprette brugerdefinerede funktioner - inden for rimelighedens grænser - for at opfylde de unikke krav, du måtte have.

Men lad os først tale om, hvordan det bruges i virkelige verden. Du kan arbejde i en række forskellige miljøer, kendt som "visninger", såsom en liste, kanban, kalender og (hvis du opgraderer) tidslinje, blandt andre.

Det lyder måske skræmmende, men det er faktisk ret simpelt: du opretter opgaver i en af ​​visningerne, såsom listevisningen (som vi anbefaler), og visningerne er simpelthen måder at organisere dem på.

Du kan for eksempel tilføje et sæt opgaver til din opgaveliste og tildele dem forfaldsdatoer, prioritetsmærkater og en status.

Derefter kan du skifte til en kanban-visning for at se status for alle dine kort, et diagram for at se, hvor mange opgaver der er tildelt hvilken prioritet, og til sidst en kalendervisning for at se, hvornår alt skal betales.

Når det bruges korrekt, giver Asana dig en masse kontrol og overblik, og det blæser Jira op af vandet i denne henseende.

Dette er også den mest markante skelnen mellem Jira og Asana: Jira tillader kun to visninger pr. projekt.

Køreplanen er den eneste gode måde at få overblik på, når man sammensætter et stort projekt, hvilket er godt, men ikke fantastisk. Du kan bruge Asana til ikke kun at se, hvad der sker lige nu, men også hvad der kommer til at ske i fremtiden.

Læs mere: Airtable vs Asana 

Teammedlemsledelse i Asana vs Jira

Næste på vores Asana vs Jira showdown, vil vi se på, hvordan teams håndteres på begge værktøjer.

Asana vs Jira Team Member Management

I Asana styres teammedlemmer også meget mere effektivt. Selvfølgelig giver Jira dig mulighed for at tilføje hvem som helst til dit board (bare indtast deres navn og e-mailadresse - du kan også uploade et billede), men filtrering efter teammedlemmer viser dig kun de opgaver, der er blevet tildelt dem.

Til sammenligning kan Asana vise dig, hvad de arbejder på, og hvornår de arbejder på det, samt sammenligne arbejdsbyrden for individuelle teammedlemmer ved at bruge den eponyme (eller navne) visning.

Dette er selvfølgelig blot nogle få af højdepunkterne; der er mange flere. Harvest er for eksempel en integreret tidsregistreringsapp, og porteføljevisningen giver dig et fugleperspektiv af flere projekter på én gang.

Denne sidste er ideel til projektledere, der administrerer deres egne ledere (temmelig sikker på, at vi vandt et væddemål med den sætning).

Når man sammenligner funktionerne i Asana og Jira, er der to ting at huske på. Den første er, at Jiras gratis plan låser op for de fleste funktioner, hvorimod Asanas funktioner er jaloux bevogtet bag flere betalingsniveauer.

I næste afsnit vil vi gennemgå dette mere detaljeret. Det andet punkt er, at Jira kan opnå meget gennem integrationer, hvilket vi vil diskutere nu.

Asana vs Jira integrationer

Al den projektstyringssoftware, vi så på, kan på en eller anden måde integreres med tredjeparts-tilføjelser.

Der er ingen måde, at en enkelt løsning kan opfylde alle dine krav. Opgavestyringsværktøjer bruges i en række forskellige brancher og virksomheder, så det er næsten umuligt at have et, der styrer dem alle.

Du har et par muligheder for at håndtere dette problem. Du kan følge Atlassians ledetråd, som skaber produkter, der både er lette og åbne for tilføjelser. Jira er et sådant eksempel, selvom dens søskende Trello er endnu mere tilpasningsdygtig (læs vores Trello-anmeldelse for mere).

Du kan på den anden side følge Asanas ledetråd og gøre din software fleksibel nok til at håndtere de fleste scenarier, mens du begrænser integrationer til specifikke apps.

Begge metoder er effektive, og du kan endda kombinere dem, så Jira "problemer" vises i Asana som "opgaver".

Fordi der ikke er en indbygget applikation til Asana, er dette et godt kompromis, hvis du er et agilt team, der bruger det. Selvom Asana har en guide til at skabe et scrum-bræt, er det ikke sandsynligt, at det vinder vores bedste scrum-software-pris i den nærmeste fremtid.

Selvfølgelig har Jira meget mere at byde på end Asana. Faktisk er antallet af apps, der kan installeres, næsten begrænsetless. Atlassian-markedspladsen er, hvor du køber apps, og udvalget er slutless.

Apps og tilføjelser

Den bedste måde at lære, hvad der er muligt, er at teste det selv. Du kan for eksempel tilføje et Gantt-diagram til Jira ved hjælp af en TeamGantt-app (læs vores TeamGantt-anmeldelse) eller bruge en Atlassian-integration til at oprette en tidslinje.

Himlen er grænsen; den eneste advarsel er, at nogle integrationer kræver, at du tilmelder dig den tjeneste, der leverer den, hvilket kan kræve betaling.

I denne henseende er Asana less tilpasningsdygtig, men det er stadig en kraft at regne med. Vi kan især godt lide, hvordan de betalte planer giver dig mulighed for at integrere Salesforce og Adobe-produkter, hvilket resulterer i en mere sømless erfaring med opgavefordeling.

Bortset fra det kan du også integrere cloud storage-tjenester og samarbejdsværktøjer som Slack.

Selvfølgelig, hvis du ikke kan finde den tilføjelse, du leder efter Asana eller Jira, eller hvis den ikke virker så godt, som du gerne vil, kan du altid bruge Zapier eller IFTTT til at oprette dine egne brugerdefinerede scripts . Uanset hvilken mulighed du vælger, kommer du ikke til at løbe tør for måder at bruge Asana eller Jira på når som helst snart.

Priser

Asana vs Jira Prissætning

Vi går videre til en less afsluttende runde nu, hvor Asana har en solid sejr på bagen.

Sagen er, at Jira har meget bedre priser i form af dollars og cents, men vi mener, at Asana tilbyder meget bedre værdi i form af valuta for pengene. For at forklare, bliver vi nødt til at blive lidt mere tekniske. Lad os begynde med Jiras omkostninger.

Jira prisfastsættelse

Jira er, som du kan se, et kup. Kun Freedcamp (læs vores Freedcamp anmeldelse) kommer tæt på, og det er ikke engang tæt på at være lige så godt.

Det vil sige, forudsat at du vælger at betale for Jira. Små udviklingsteams med færre end 10 brugere kunne teoretisk set bruge Jira gratis på ubestemt tid, da den gratis plan indeholder alle virkelig vigtige funktioner. Dette er noget, som Asana kunne drage fordel af, men det kommer vi til senere. Indtil videre vil vi kun tale om betalte planer.

Jira koster $7 pr. bruger pr. måned, hvis du opgraderer til standardplanen, og $7 mere, hvis du opgraderer til Premium-planen, i alt $14. (forudsat at du betaler om året, hvilket du skal i de fleste tilfælde).

Med enhver standard er det et kup, men sammenlignet med andre, såsom vores sammenligning mellem monday.com og Jira, kan forskellen være overraskende. Lad os sammenligne Asanas priser med andre yogastudiers priser.

Asana-priser

Det er en rystende kontrast, og det er uden overhovedet at overveje den gratis plan. Premium-planen fra Asana koster $11 pr. bruger pr. måned (forudsat et årligt abonnement), hvilket er $4 mere end Jiras standardplan.

Desuden koster Asanas forretningsplan $25 per bruger per måned, $11 mere end Jiras Premium-plan (forvirrende nomenklatur, vi ved).

Vi udelukker Enterprise-planer, fordi de giver meget specifikke og specialiserede funktioner, for det meste relateret til sikkerhed og brugertilladelser, som mange af vores læsere ikke har brug for.

Overraskende nok, baseret på hvad vi kunne finde på deres hjemmesider, synes Jira og Asana begge at tilbyde stort set den samme pakke på dette niveau.

Værdi for pengene

Så når det kommer til blot at lægge til og trække dollarbeløb fra, kommer Jira ud i toppen. Men hvis vi går tilbage til den forrige runde, vil du huske, at Asana har langt flere funktioner end Jira.

Det er her, det bliver svært at vælge en vinder: ja, en fuld opgradering til Jira er betydeligt less dyrt end Asana, men Asana tilbyder så meget mere.

Med alle Asanas funktioner bliver Premium-planens pris meget mere tålelig.

Vi kan stadig diskutere, om forretningsplanen er umagen værd, da mange af de funktioner, der retfærdiggør dens omkostninger, er skræddersyet til specifikke typer virksomheder.

For mange virksomheder er de fire ekstra dollars til Premium-niveauet dog det værd, især da Jira altid kan integreres gratis.

Alligevel er det ikke en nem beslutning, især for mindre virksomheder. Jiras ejendommelige tilgang til prissætning for mellemstore og store teams, som vi diskuterer indgående i vores artikel om Jira-priser, vil gøre det sværere.

Som et resultat kalder vi denne runde uafgjort, dog ikke før vi nævner de gratis planer.

Jira vs Asana: Sammenligning af den gratis version

Begge deltagere er fremtrædende i vores guide til gratis projektstyringssoftware, som vi nævnte i introduktionen.

Dette er fordi, i begge tilfælde, hvis du er villig til at give et par indrømmelser og holde dit team lille, kan du fuldføre al din planlægning i den gratis plan uden nogensinde at bruge en krone.

Især Jira er utrolig. Hvis du har færre end ti brugere, kan du få et næsten komplet sæt administrationsværktøjer gratis. Vi tror på, at mange små hold ville kunne klare sig fint med det.

Det gratis niveau på Asana er ikke så godt. Det er meget mere funktionsrigt end Jira, men du vil sikkert gerne opgradere meget hurtigere, end du ville med Jira. Bag den første Premium betalingsmur er der et par meget nyttige funktioner.

Som et resultat vil Jira være vinderen af ​​den gratis plan-delkonkurrence, men kun for softwareudviklere. Når vi går ind i vores runde om brugervenlighed, forbliver lodtrækningen den samme.

Brugervenlighed og UX

Indtil videre har Asana været i spidsen, men det ændrer sig denne runde, da Jira scorer et point for at udligne kampen. Lad os se, om sidstnævnte kan indhente i denne Asana vs Jira sammenligning.

Mens Asana er enkel at bruge, er Jira simpelthen mere. Det er i høj grad takket være Jiras quickstart bar, som er en af ​​de bedste funktioner. Faktisk ville vi ønske, at det var tilgængeligt i mere projektstyringssoftware.

Kort fortalt er hurtigstarten en bjælke i højre side af din skærm, der guider dig gennem de mest basale opgaver ved at give dig mulighed for at vælge mellem pop op-vinduer på din skærm, se en video, læse dokumentationen eller gøre alt. tre.

Vi holder meget af det, og den hurtige bar har gjort selv de mere komplicerede aspekter af Jiras drift meget nemmere.

Asana, på den anden side, bruger kun pop-ups, selvom du kan studere i ro og mag gennem Asanas store vidensbase (mere om det i næste afsnit). Generelt gør pop op-vinduerne deres arbejde, selvom rådene til tider kan være lidt vilkårlige.

Kom godt i gang

I begge tilfælde, når du har besluttet dig for, hvad du vil gøre, er resten let. Ved at indtaste din e-mailadresse kan du tilmelde dig.

Programmet guider dig derefter gennem en række spørgsmål for at komme i gang, og du er klar til at gå.

Du kan også invitere teammedlemmer via e-mail, og størstedelen af ​​navigationen foregår ved at trække og slippe opgaver eller kontekstuelle menuer på siden af ​​skærmen.

Hvis vi skal være ærlige, er der ikke meget, der adskiller de to programmer. Begge bruger et kortbaseret system, hvor du tildeler opgaver og derefter leger med detaljerne ved at klikke på dem for at afsløre detaljerne. Vi kan godt lide det, og det får jobbet gjort hurtigt.

Hvis du vil komme lidt hurtigere i gang med Asana, har vi en komplet guide, men du kan også bare rode dig igennem.

Denne runde er ikke særlig spændende, fordi både Asana og Jira er ekstremt brugervenlige.

Kunde support

Sammenligning af kundesupport

Løbet er hals og hals efter tre runder, men Asana vil trække sig videre nu, fordi den har mere støtte end Jira. Det er ikke den store forskel, men Asanas dokumentation er generelt bedre, og den giver dig mulighed for at kontakte supportteamet på ethvert niveau. Jira tilbyder på den anden side kun premium support til betalte brugere. Det er værd at bemærke, at ingen af ​​selskaberne yder telefonsupport.

Vi diskuterede allerede at lære både Asana- og Jira-softwaren at kende i den foregående runde, og Jira gør i øjeblikket et bedre stykke arbejde med det. Asanas dokumentation er derimod overlegen. Der er less jargon, og du føler dig ikke forpligtet til at gennemføre et helt Agile terminologikursus bare for at læse et par artikler. Derudover er de tilgængelige kurser mere velstrukturerede.

Kort sagt gør Asana det nemmere at lære mere om, hvordan et program fungerer, og hvorfor det gør, hvad det gør. Begge tilbyder billetbaseret kundeservice, hvis du løber ind i alvorlige problemer. Asana gør det tilgængeligt for alle, inklusive freemium-brugere, hvorimod Jira kun gør det tilgængeligt for betalende kunder, hvilket gør dette til en klar gevinst for vores foretrukne yogastilling.

Sikkerhed og Privatliv

Denne sidste runde af vores Asana vs Jira anmeldelse bliver en sprint, da den kun er et hår væk fra Asana. Problemet er, at begge konkurrenter giver tilstrækkelig sikkerhed, men ingen af ​​dem giver tilstrækkeligt privatliv. Asana har derimod en lille kant i forhold til privatlivets fred, så den vinder.

Lad os diskutere fillagring og sikkerhed. Når data er gemt i Asana eller Jira, krypteres de med AES-256-kryptering, mens de er i transit og hviler på serveren. Bortset fra én ting er dette fint og opfylder de samme grundlæggende krav som enhver af vores mest sikre cloud storage-tjenester.

Fordi Asana kun er et hår væk, bliver sidste runde en spurt. Problemet er, at mens begge kandidater tilbyder tilstrækkelig sikkerhed, tilbyder ingen af ​​dem tilstrækkeligt privatliv. Asana har på den anden side en lille privatlivsfordel, så det tager sejren.

Lad os tale om fillagring og beskyttelse. Mens de er i transit og hviler på serveren, er data i Asana eller Jira krypteret med AES-256-kryptering. Med én undtagelse er dette fint og opfylder de samme grundlæggende krav som enhver af vores mest sikre cloud storage-tjenester.

Dommen: Asana vs Jira

Der har du det, i vores Asana vs Jira-opgør - Asana har vundet. Det var en tæt kamp, ​​men Jiras mangel på funktioner viste sig til sidst at være hans undergang. Ikke desto mindreless, holdt det stand mod et af de mest populære projektstyringsværktøjer, hvilket er mere end mange andre kan sige.

Vinder: Asana

Hvad er dine tanker om vores kamp? Er du enig i resultatet, eller overså vi noget åbenlyst? Fortæl os det i kommentarfeltet nedenfor, og tak fordi du læste med.

Ofte stillede spørgsmål om Asana vs Jira

Skal jeg bruge Jira eller Asana til softwareudvikling?

Hvis du er en lille gruppe af softwareudviklere, så gå med Jira og se dig ikke tilbageless din virksomhed vokser markant. Jira er gratis for hold med færre end ti medlemmer, og dets funktioner henvender sig til agile teams. Jira mister meget af sin tiltrækningskraft, hvis du ikke er til Agile, og Asana er en bedre mulighed.

Hvad er Asana præcist, og hvordan fungerer det?

Asana er en fuldt udstyret webbaseret platform til sporing og styring af projekter og opgaver på tværs af flere divisioner. Softwareudvikling (komplet med fejlsporing), forretningsudviklingsteams og marketingteams kan alle bruge Asana.

Hvad er de forskellige typer af Asana-visninger?

Afhængigt af dit teams behov giver Asana flere visninger. Hvis du har brug for et kort-og-kort-interface i Kanban-stil, har alle brugere adgang til det i det øjeblik, de logger på. Listevisningen er ideel til dem, der foretrækker at have en liste over opgaver og markere dem, når de udfører dem. En kalendervisning er også tilgængelig for et hurtigt overblik over projektet.

Om forfatteren
David Attard
Forfatter: David AttardInternet side: https://www.linkedin.com/in/dattard/
David har arbejdet i eller omkring online / digital industri i de sidste 18 år. Han har stor erfaring inden for software- og webdesignindustrien ved hjælp af WordPress, Joomla og nicher, der omgiver dem. Som digital konsulent er hans fokus på at hjælpe virksomheder med at få en konkurrencemæssig fordel ved hjælp af en kombination af deres hjemmeside og digitale platforme, der er tilgængelige i dag.

En ting mere... Vidste du, at folk, der deler nyttige ting som dette indlæg, også ser FANTASTISKE ud? ;-)
Vær venlig forlade a nyttigt kommenter med dine tanker, så del dette på din Facebook-gruppe (r), der ville finde det nyttigt, og lad os høste fordelene sammen. Tak fordi du delte og var god!

Afsløring: Denne side kan indeholde links til eksterne websteder for produkter, som vi elsker og helhjertet anbefaler. Hvis du køber produkter, vi foreslår, tjener vi muligvis et henvisningsgebyr. Sådanne gebyrer påvirker ikke vores anbefalinger, og vi accepterer ikke betalinger for positive anmeldelser.

Forfatter (e) Fremhævet den:  Inc Magazine-logo   Sitepoint-logo   CSS Tricks-logo    webdesignerdepot logo   WPMU DEV-logo   og mange flere ...