Asana vs Monday.com - Ekspertgennemgang - Hvilken er den bedste værdi (2025)

Prøver du at beslutte dig for, hvilken af ​​disse bedste projektledelsestjenester du skal vælge, og vil du sammenligne Asana vs. Monday? Vi har brugt dem begge og kan give dig en oversigt, så du kan beslutte, hvilken der giver mening for dig.

(For at være ærlig, giver det mening at prøve begge dele og se, hvilken der passer bedst, men vi giver dig detaljerne alligevel...)

"Lad vores forudgående bekymring blive til forudgående tænkning og planlægning." ~ Winston Churchill

Efterhånden som projekter bliver mere komplekse med tiden, er der opstået en række projektstyringsværktøjer for at imødekomme projektlederes behov.

Asana og Monday er blevet markedsledere blandt de hundredvis af projektstyringssoftwareprogrammer tilgængelig. Begge disse softwareprogrammer er webbaserede tjenester, der lagrer data i skyen.

Men hvad er mest gavnligt: ​​mandag eller asana?

Jeg mener, at jeg er kvalificeret til at afgøre "Asana vs. mandag"-striden én gang for alle som projektledelsesspecialist med mere end 10 års erfaring.

Her er mine tanker om begge værktøjer.

{autotoc}

Hvad er Monday.com?

Monday.com er en cloudbaseret applikationsudviklingssoftware, der leverer globale virksomhedsløsninger til professionelle.

Softwaren indeholder også en projektstyringspakke, der giver kunderne mulighed for at samle alle projektstyringstrin ét sted.

Kort sagt er Monday en platform, der giver teams mulighed for at administrere opgaver i fællesskab, samarbejde om hvert trin i projektet, se fremskridt gennem data, planlægningsmuligheder og præstationsindstillinger og holde alt samlet ét sted.

Softwaren har også forbindelser, der gør apps som Monday essentielle for teams, der arbejder i et travlt miljø.

Hvad er Asana?

Asana er en cloudbaseret projektstyringssoftware, der er skræddersyet til behovene hos små og mellemstore virksomheder.

Opgavestyring, samarbejde, porteføljestyring og arbejdsgangsstyring håndteres alle af softwaren.

Kalendere, lister, Gantt-diagrammer og Kanban-tavler kan alle bruges til at spore fremskridtene i dit projekt. Derudover kan du samarbejde med dit team ved hjælp af Asanas integrerede kommunikationsfunktioner.

Asana er et meget anvendt projektstyringsværktøj verden over på grund af dets brugervenlighed.

Vi har også sammenlignet Trello vs Asana hvis du er interesseret i en sådan sammenligning.

Asana vs Monday.com: Funktioner

Lad os først se på de vigtigste funktioner side om side:

For at give dig en bedre idé om, hvad hvert værktøj har at tilbyde, er her en sammenligning af funktionerne Monday vs Asana.

1. Arbejdsgangsstyring

Arbejdsgange kan styres i Asana ved hjælp af forskellige 'visnings'-kategorier. Lister, tavler og tidslinjer er blandt de tilgængelige visninger.

Arbejdsgangen er afbildet på en række forskellige måder i hver af disse visninger. For at se arbejdsgangen skal du trække og slippe opgaver til den visning, du vil se den i.

På Asana er her en listevisning:

På samme måde kan du, hvis du vil, se dit projekt som et Kanban-tavle.

Asana har et workflow-styringssystem, der er næsten identisk med Monday.coms. Sammenlignet med Asana er det nemmere at skifte mellem forskellige visuelle projektworkflow-enheder. Du kan lære mere om monday.coms workflow-styringssoftware. link..

Du kan administrere arbejdsgangen med Monday.coms Kanban-tavler, diagrammer og tidslinjer.

Et Kanban-diagram er en visuel repræsentation af et teams arbejdsgang. Du kan se listevisningen af ​​hvert projekttrin i form af pulser på Monday.com.

Derudover gør brugergrænsefladen det nemt at skifte mellem pulser. Standardvisningen er en liste, men du kan skifte til et Kanban-tavle eller et diagram for en mere visuel repræsentation af din arbejdsgang.

2. Opgavehåndtering

I Asana indebærer opgavestyring oprettelse af opgaver, fastsættelse af opgavemål såsom deadlines, tildeling af opgaver til teammedlemmer og sporing af opgaver ved hjælp af lister, tavler og tidslinjevisning.

Opgaver, der snart skal færdiggøres, kan findes under fanen 'Min opgave' på startsiden. Du kan også se alle opgavedetaljer og vedhæfte dokumenter til samarbejde ved at klikke på en opgave.

Dette er en tidslinjevisning af Asanas opgavestyring. Som du kan se, er forskellige projektopgaver tildelt forskellige teammedlemmer.

Monday.com har et lignende opgavestyringssystem, men opgaverne kaldes pulser. Du kan oprette pulser, tildele dem til teammedlemmer og linke dem til opgaveafhængigheder.

Du kan også holde styr på opgavens status i din opgavehåndtering ved at se på opgaveoversigten. Opgavestatusserne holder teamet informeret om opgavens status.

Du kan også bruge softwaren til at holde styr på daglige to-do-lister og ugentlige teamopgaver. Teamlederen kan oprette opgaver og tildele dem til teammedlemmerne.

Handlingsbrætterne giver et hurtigt overblik over status for hver opgave, hvilket gør opgavestyringen enkel for teammedlemmer.

3. Porteføljestyring

I modsætning til mange andre PM-værktøjer tilbyder både Asana og Monday Portfolio Management. Portfolio Management er koordineringen af ​​alle igangværende projekter på ét sted.

Sådan gør begge værktøjer det:

Ved at zoome ud af de daglige opgaver i Asana kan du se porteføljen af ​​igangværende projekter. Porteføljen viser den aktuelle status for hvert projekt, hvilket sikrer, at du ikke misser nogen deadlines på grund af at jonglere med flere projekter på samme tid.

I modsætning til Asana har Monday ikke en dedikeret porteføljestyringssektion. Monday har derimod en funktion kaldet 'Grupper', som du kan bruge til at gruppere et hvilket som helst af dit projekts underbenchmarks.

Du kan oprette en porteføljefane ved at kombinere alle dine aktuelle projekter ét sted ved hjælp af gruppeværktøjet.

Grupperne viser dig, i modsætning til Asana, ikke den fulde status for projekterne. Du kan dog holde styr på projekterne ved at oprette en gruppe (i det mindste kan du undgå at glemme et projekt helt).

4. Sikkerhed

Alle virksomhedsbaserede løsningsudbydere er bekymrede over digital sikkerhed. Asana og Monday har derimod begge sikret deres kunder gennem velrenommerede sikkerhedsoverholdelser.

Asana er SOC 2- og ISO/IEC 27001:2013-kompatibel. Virksomheden giver ikke virksomheder ret til at køre softwaren på deres servere.

De har holdt det cloudbaseret og har firewalls på plads for at beskytte deres kunders oplysninger.

Monday.com samarbejder med Amazon Web Service for at holde kundedata tilgængelige (AWS).

Monday bruger også Google Cloud Platforms sikkerhedspraksis. Derudover har virksomheden opfyldt kravene i ISO 27001 og ISO 27018.

Kort sagt tager begge platforme sikkerheden af ​​deres brugeres data meget alvorligt.

5. Integrationer

Asana har mere end 150 integrationer med forretningssoftware. For bedre at organisere dit arbejde kan du bruge Slack, Instagant, Dropbox og Google Drive. Du kan også drage fordel af en effektiv Everhour-integration til tidsregistrering og budgettering:

Asana er foran Monday, hvad angår integrationer, med næsten 50 udbydere af arbejdspladsløsninger. Mens du bruger Monday, kan du bruge Zoom, Google Drive, Excel og andre programmer.

Mandag vs Asana: Priser

Asana opererer med en tredelt prisstruktur. Basisplanen er gratis og inkluderer de tre ovennævnte visninger samt grundlæggende arbejdsgange og rapportering.

Op til 15 teammedlemmer kan inkluderes i gratisversionen. Brugerdefinerede felter, ubegrænsede dashboards og ubegrænset rapportering på tværs af et ubegrænset antal projekter er alt sammen inkluderet i Premium-kontoen, som koster $10.99 pr. måned.

Den dyreste plan er forretningsplanen, som koster $24.99 pr. måned pr. bruger. Avancerede rapporteringsmuligheder og fire visninger er inkluderet, sammenlignet med tre visninger i de billigere muligheder.

Sammenlignet med Asana er Monday lidt billigere. Kunder kan vælge mellem fem forskellige prisniveauer. Individuelt medlemskab er gratis og inkluderer op til to medlemmer, ubegrænsede boards og over 200 skabeloner.

Den månedlige pris for basisabonnementet er $8 pr. person. Der er også en basiskonto, som koster $10 pr. person pr. måned. Pro-kontoen koster $16 pr. måned, og virksomhedsløsninger har forskellige priser afhængigt af pakken.

Samlet set er mandagens priser bedre end Asanas. Men hvis du foretrækker en gratis mulighed, er Asana den klare vinder.

Fordele og ulemper ved at bruge Asana

• Brugervenlig grænseflade: Asana har en intuitiv og brugervenlig grænseflade, som selv begyndere vil finde nem at bruge.
• Tilpasning: Næsten alle funktioner, du udfører i Asana, kan tilpasses.
• Integrationer: Asana er en favorit blandt virksomheder takket være sine over 150 integrationer.
• Flere visninger: Asana-brugere kan tilpasse deres visninger baseret på deres præferencer. De kan f.eks. se lister, tidslinjer, tavler og tidslinjer.
• Samarbejde mellem teams: Teams kan kommunikere på ét sted.
• Der er ikke én samlet visning for alle opgaver, så du bliver nødt til at skifte mellem faner for at administrere alt.
• En enkelt opgave kan ikke have mere end én modtager: En opgave kan ikke have mere end én modtager.
• Softwaren er dyr: Små virksomheder kan opleve, at prisplanerne er uoverkommeligt dyre.

Fordele og ulemper ved at bruge mandag

• Mandag har en levende og farverig skærm, der kan muntre enhver op, hvis man ser på brugergrænsefladen.
• Flere afdelinger kan samarbejde: Monday gør det nemt at spore opgaver og projekter for det tværfaglige team.
• Monday.com giver dig, i modsætning til Asana, mulighed for at tildele en enkelt opgave til flere personer.
• Flere integrationer: Værktøjets over 50 integrationer giver det mulighed for at gøre meget mere end de indbyggede funktioner.
• En brugervenlig brugerflade. Monday har, ligesom Asana, en intuitiv brugerflade, der gør den nem at bruge selv for begyndere.
• Funktioner, der er relateret til opgaven. Du skal have træning, før du kan begynde at arbejde på Monday.com. På grund af kompleksiteten af ​​opgavestyring kræver det træning, hvis du arbejder i en virksomhedssammenhæng.
• Teammedlemmer er ikke tilladt i gratisplanen: For Monday.coms gratisplan er det maksimale antal teammedlemmer to, hvilket praktisk talt er ubrugeligt, hvis du administrerer teams.

Andre alternativer

Udover Monday.com og Asana findes der andre projektstyringssoftwareværktøjer, du kan bruge. Nogle andre fremragende muligheder inkluderer:

• Jira (som vi sammenlignede med Asana)
• Trello
• Nifty
• Workfront

Alle disse softwareprogrammer har fordele og ulemper, og det er vigtigt at huske, at ingen software er perfekt. Uanset hvilket projektstyringsværktøj du vælger, skal dit team tilpasse sig noget.

Asana vs. mandagsdebatten: Konklusionen

Denne sammenligning af Asana vs. Monday afslører, at begge softwareprogrammer har nogle fordele og ulemper. Asana klarer sig en smule bedre end Monday.com med hensyn til integrationer og tilpasning. Monday.com er derimod førende med hensyn til prisfastsættelse og brugergrænseflade.

Begge projektstyringsværktøjer er rettet mod små og mellemstore virksomheder og har en lignende struktur. Det hele afhænger i sidste ende af personlige præferencer og organisatoriske krav. Jeg håber, at denne anmeldelse hjalp dig med at bestemme, hvilket projektstyringsværktøj der er bedst for dig.

Asana vs. mandag – ofte stillede spørgsmål

Hvad er forskellen på Asana og Monday.com?

Den primære forskel mellem Asana og Monday.com er integrationerne. Asana har mange flere integrationer med tredjepartsvirksomheder. Vi foreslår, at du kigger på den software, du bruger, og om der findes en integration til den. Der er også en lille prisforskel, som ikke burde gøre den store forskel, medmindre du har hundredvis af brugere.

Hvad har Monday.com, som Asana ikke har?

Monday har flere funktioner og visningsmuligheder end Asana generelt tilbyder. Monday tilbyder også 24/7 kundesupport med en gennemsnitlig svartid på under 60 minutter, hvilket er fantastisk, hvis din virksomhed er afhængig af det. Monday har hundredvis af færdige skabeloner, der kan bruges til forskellige typer projekter. Muligheden for at oprette, tilpasse og dele formularer med dine teammedlemmer og kunder er også en afgørende funktion.

Er Asana fri for evigt?

Asana har en gratis plan, der understøtter et ubegrænset antal teams, projekter, beskeder, aktivitetslogfiler, fillagring, flere projektvisninger og mere. Hvis du har færre end 15 brugere og administrerer basale projekter, behøver du aldrig at opgradere og kan forblive på den gratis plan for evigt. Dette er et vigtigt salgsargument for små virksomheder. I virkeligheden bliver du nødt til at opgradere, når din virksomhed vokser, men på det tidspunkt får du mere end nok værdi ud af platformen.