Forsøger du at beslutte, hvilken af disse topprojektstyringstjenester du skal have og vil du sammenligne Asana vs mandag? Vi har brugt dem begge og kan give dig et overblik, så du kan beslutte, hvad der giver mening for dig.
(For at være ærlig giver det mening at prøve begge dele og se, hvad der passer godt, men vi giver dig alligevel detaljerne...)
"Lad vores forhåndsbekymring blive forhåndstænkning og planlægning." ~ Winston Churchill
Efterhånden som projekter bliver mere komplekse med tiden, opstod der en række projektstyringsværktøjer for at imødekomme projektledernes krav.
Asana og Monday har vist sig som markedsledere blandt de hundredvis af projektstyringssoftwareprogrammer ledig. Begge disse softwareprogrammer er webbaserede tjenester, der gemmer data i skyen.
Men hvad er mere gavnligt: Mandag eller Asana?
Jeg mener, at jeg er kvalificeret til at afgøre "Asana vs Monday"-striden én gang for alle som projektledelsesspecialist med mere end 10 års ekspertise.
Her er mine tanker om begge værktøjer.
Hvad er Monday.com?
Monday.com er en cloud-baseret applikationsudviklingssoftware, der leverer globale virksomhedsløsninger til professionelle.
Softwaren indeholder også en projektstyringspakke, der giver kunderne mulighed for at konsolidere alle projektstyringstrin på ét sted.
Mandag er kort sagt en platform, der giver teams mulighed for at administrere opgaver i fællesskab, samarbejde om hvert trin i projektet, se fremskridt gennem data, planlægningsmuligheder og præstationsindstillinger og holde alt på ét sted.
Softwaren har også stik, der gør apps som mandag afgørende for teams, der arbejder i et tempofyldt miljø.
Hvad er Asana?
Asana er en cloud-baseret projektstyringssoftware, der er skræddersyet til kravene fra små og mellemstore virksomheder.
Opgavestyring, samarbejder, porteføljestyring og workflow-styring håndteres alle af softwaren.
Kalendere, lister, Gantt-diagrammer og Kanban-tavler kan alle bruges til at spore dit projekts fremskridt. Derudover kan du samarbejde med dit team ved at bruge Asanas integrerede kommunikationsmuligheder.
Asana er meget brugt som et projektstyringsværktøj rundt om i verden på grund af dets brugervenlighed.
Vi har også sammenlignet Trello vs Asana hvis du er interesseret i en sådan sammenligning.
Asana vs Monday.com : Funktioner
Først og fremmest, lad os tage et kig på de vigtigste funktioner side om side:
|
Sammenlignende benchmark |
Asana |
Mandag |
|
Visninger og funktioner |
Hovedvisningstavlen, Gantt-diagrammer og kalender er de tre hovedvisninger af Asana. Porteføljestyringsværktøjer er blandt de mange muligheder for samarbejde og administration. |
Lister, Kanban-tavler og tidslinjer er blandt de tre grundlæggende muligheder, der er tilgængelige på mandag. Workflow-styring baseret på geografi er en af de iøjnefaldende funktioner. |
|
Brugergrænseflade |
Asana har en praktisk brugergrænseflade, men en nybegynder kan sidde fast med antallet af funktioner, den tilbyder. |
En dynamisk og farverig brugergrænseflade med en enkelt visningsmulighed, der giver dig mulighed for at organisere flere elementer i en enkelt visning. Men det samme problem med for mange funktioner komplicerer brugen for en nybegynder. |
|
Teamledelse og kommunikation |
Asana tillader op til 15 personer at arbejde sammen. Du kan bruge integration til at sikre, at dit team kommunikerer effektivt. |
I den gratis version kan du kun have to teammedlemmer. Integrationer kan hjælpe et team med at kommunikere mere effektivt. |
|
integrationer |
Mere end 150 integrationer er tilgængelige. |
Mere end 50 integrationer er tilgængelige. |
|
Priser |
Asanas priser er opdelt i tre kategorier: Basic, Premium og Business. Den grundlæggende version er tilgængelig gratis. Premium-kontoen koster $10.99 per måned per person, mens Business-kontoen koster $24.99 per måned per person. |
Mandag opererer på en fire-trins prisstruktur. Individuel – Gratis Grundlæggende – $8 per sæde per måned 10 USD pr. måned pr. sæde er standardprisen. Pro-$16 pr. sæde pr. måned Virksomhedstilpassede priser, der opfylder forretningsbehov. |
For at give dig en bedre ide om, hvad hvert værktøj har at tilbyde, er her en sammenligning af funktionerne Mandag vs Asana.
1. Workflow Management
Workflow kan styres i Asana ved at bruge forskellige 'view'-kategorier. Lister, tavler og tidslinjer er blandt de tilgængelige visninger.
Arbejdsgangen er afbildet på en række forskellige måder i hver af disse visninger. For at se arbejdsgangen skal du trække og slippe opgaver til den visning, du vil se den i.
Hos Asana er her en listevisning:
På samme måde, hvis du vil, kan du se dit projekt som en Kanban-tavle.
Monday.com har et workflow management system, der er næsten identisk med Monday.com's. I sammenligning med Asana er det lettere at skifte mellem forskellige visuelle projektarbejdsgangsenheder.
Du kan administrere arbejdsgangen med Monday.coms Kanban-tavler, diagrammer og tidslinjer.
Et Kanban-diagram er en visuel repræsentation af et teams arbejdsgang. Du kan se listevisningen af hvert projekttrin i form af pulser på Monday.com.
Ydermere gør brugergrænsefladen det nemt at skifte mellem pulser. Standardvisningen er en liste, men du kan skifte til en Kanban-tavle eller et diagram for at få en mere visuel repræsentation af din arbejdsgang.
2. Opgavehåndtering
I Asana indebærer opgavestyring oprettelse af opgaver, indstilling af opgavemål såsom deadlines, tildeling af opgaver til teammedlemmer og sporing af opgaver ved hjælp af lister, tavler og tidslinjevisningen.
Opgaverne, der snart skal afsluttes, kan findes under fanen 'Min opgave' på hjemmesiden. Du kan også se alle opgavedetaljerne og vedhæfte dokumenter til samarbejde ved at klikke på en opgave.
Dette er en tidslinjevisning af Asanas opgavestyring. Som du kan se, tildeles forskellige projektopgaver til forskellige teammedlemmer.
Monday.com har et lignende opgavestyringssystem, men opgaverne omtales som pulser. Du kan oprette impulser, tildele dem til teammedlemmer og knytte dem til opgaveafhængigheder.
Du kan også holde styr på opgavens fremdrift i din task manager ved at se på opgaveoversigten. Opgavestatusserne holder teamet informeret om opgavens fremskridt.
Du kan også bruge softwaren til at holde styr på daglige to-do-lister og ugentlige teamopgaver. Teamlederen kan oprette opgaver og tildele dem til medlemmerne af teamet.
Handlingstavlerne giver et hurtigt overblik over hver opgaves status, hvilket gør opgavehåndteringen enkel for teammedlemmer.
3. Porteføljestyring
I modsætning til mange andre PM-værktøjer tilbyder Asana og Monday begge Portfolio Management. Porteføljestyring er koordinering af alle igangværende projekter på ét sted.
Her er, hvordan begge værktøjer gør det:
Ved at zoome ud af de daglige opgaver i Asana kan du se porteføljen af igangværende projekter. Portfolioen viser den aktuelle status for hvert projekt og sikrer, at du ikke går glip af nogen deadlines på grund af at jonglere med flere projekter på samme tid.
I modsætning til Asana har mandag ikke en dedikeret porteføljestyringssektion. Mandag har på den anden side en funktion kaldet 'Grupper', som du kan bruge til at gruppere et hvilket som helst af dit projekts underbenchmarks.
Du kan oprette en porteføljefane ved at kombinere alle dine nuværende projekter på ét sted ved hjælp af gruppeværktøjet.
Grupperne, i modsætning til Asana, viser dig ikke den fulde status for projekterne. Du kan dog holde styr på projekterne ved at oprette en gruppe (du kan i hvert fald undgå at glemme et projekt helt).
4. Sikkerhed
Alle virksomhedsbaserede løsningsudbydere er bekymrede for digital sikkerhed. Asana og Monday har på den anden side begge sikret deres kunder gennem velrenommerede sikkerhedsoverholdelser.
Asana er SOC 2 og ISO/IEC 27001:2013 kompatibel. Virksomheden giver ikke virksomheder ret til at køre softwaren på deres servere.
De har holdt det skybaseret og har firewalls på plads for at beskytte deres kunders oplysninger.
Monday.com samarbejder med Amazon Web Service for at holde kundedata tilgængelige (AWS).
Mandag gør også brug af Google Cloud Platforms sikkerhedspraksis. Endvidere har virksomheden opfyldt kravene i ISO 27001 og ISO 27018.
Kort sagt tager begge platforme sikkerheden af deres brugeres data meget alvorligt.
5. Integrationer
Asana har mere end 150 integrationer med forretningssoftware. For bedre at organisere dit arbejde kan du bruge Slack, Instagantt, Dropbox og Google Drive. Du kan også drage fordel af en kraftfuld Everhour-integration til tidsregistrering og budgettering:
Asana er foran mandag med hensyn til integrationer med næsten 50 udbydere af workspace-løsninger. Mens du bruger mandag, kan du bruge Zoom, Google Drev, Excel og andre programmer.
Mandag vs Asana: Prissætning
Asana opererer på en tredelt prisstruktur. Grundplanen er gratis og inkluderer de tre ovennævnte visninger samt grundlæggende arbejdsgange og rapportering.
Op til 15 teammedlemmer kan inkluderes i den gratis version. Brugerdefinerede felter, ubegrænsede dashboards og ubegrænset rapportering på tværs af ubegrænsede projekter er alle inkluderet i Premium-kontoen, som koster $10.99 om måneden.
Den dyreste plan er forretningsplanen, som koster $24.99 per måned per bruger. Avancerede rapporteringsmuligheder og fire visninger er inkluderet sammenlignet med tre visninger i de billigere muligheder.
I forhold til Asana er mandag lidt less dyrt. Kunder kan vælge mellem fem forskellige prisniveauer. Individuelt medlemskab er gratis og inkluderer op til to medlemmer, ubegrænsede bestyrelser og over 200 skabeloner.
Den månedlige pris for grundplanen er $8 per person. Så er der en grundlæggende konto, som koster $10 per person per måned. Pro-kontoen koster $16 per måned, og virksomhedsløsninger er prissat forskelligt afhængigt af pakken.
Samlet set er mandagens priser bedre end Asanas. Men hvis du foretrækker en gratis mulighed, er Asana den klare vinder.
Fordele og ulemper ved at bruge Asana
- Brugervenlig grænseflade: Asana har en intuitiv og nem at bruge grænseflade, som selv begyndere vil finde nem at bruge.
- Tilpasning: Næsten alle funktioner, du udfører i Asana, kan tilpasses.
- Integrationer: Asana er en favorit blandt virksomheder takket være sine over 150 integrationer.
- Flere visninger: Asana-brugere kan tilpasse deres visninger baseret på deres præferencer. De kan f.eks. se lister, tidslinjer, tavler og tidslinjer.
- Samarbejde mellem teams: Teams kan kommunikere på et enkelt sted.
- Der er ikke en enkelt visning for alle opgaver, så du bliver nødt til at skifte mellem faner for at administrere alt.
- En enkelt opgave kan ikke have mere end én tildelt: En opgave kan ikke have mere end én tildelt.
- Softwaren er dyr: Små virksomheder kan opleve, at prisplanerne er uoverkommeligt dyre.
Fordele og ulemper ved at bruge mandag
- Mandag har et levende og farverigt display, der kan muntre enhver op, hvis du ser på brugergrænsefladen.
- Flere afdelinger kan samarbejde: Mandag gør det nemt at spore opgaver og projekter for det tværfaglige team.
- Monday.com giver dig i modsætning til Asana mulighed for at tildele en enkelt opgave til flere personer.
- Flere integrationer: Værktøjets over 50 integrationer gør det muligt for det at gøre meget mere end de indbyggede funktioner.
- En grænseflade, der er nem at bruge. Mandag har ligesom Asana en intuitiv grænseflade, der gør den nem at bruge selv for begyndere.
- Funktioner, der er relateret til opgaven Du skal have træning, før du kan begynde at arbejde på Monday.com. På grund af opgavestyringens kompleksitet kræver det træning, hvis du arbejder i en virksomhedsindstilling.
- Teammedlemmer er ikke tilladt i den gratis plan: For Monday.com's gratis plan er det maksimale antal teammedlemmer to, hvilket praktisk talt kan brugesless hvis du leder teams.
Andre alternativer
Bortset fra Monday.com og Asana er der andre projektstyringssoftwareværktøjer, du kan bruge. Nogle andre fremragende muligheder inkluderer:
- Jira (som vi sammenlignede med Asana)
- Trello
- Nifty
- Workfront
Alle disse softwareprogrammer har fordele og ulemper, og det er vigtigt at huske, at ingen software er perfekt. Uanset hvilket projektstyringsværktøj du vælger, bliver dit team nødt til at tilpasse sig noget.
Asana vs mandagsdebat: bundlinjen
Denne sammenligning af Asana vs Monday afslører, at begge softwareprogrammer har nogle fordele og ulemper. Asana klarer sig lidt bedre end Monday.com med hensyn til integrationer og tilpasning. Monday.com derimod går forrest i forhold til priser og brugergrænseflade.
Begge projektstyringsværktøjer er rettet mod små og mellemstore virksomheder og har en lignende struktur. Det hele kommer ned til personlige præferencer og organisatoriske krav i sidste ende. Jeg håber, at denne anmeldelse hjalp dig med at afgøre, hvilket projektstyringsværktøj der er bedst for dig.
Vær venlig forlade a nyttigt kommenter med dine tanker, så del dette på din Facebook-gruppe (r), der ville finde det nyttigt, og lad os høste fordelene sammen. Tak fordi du delte og var god!
Afsløring: Denne side kan indeholde links til eksterne websteder for produkter, som vi elsker og helhjertet anbefaler. Hvis du køber produkter, vi foreslår, tjener vi muligvis et henvisningsgebyr. Sådanne gebyrer påvirker ikke vores anbefalinger, og vi accepterer ikke betalinger for positive anmeldelser.
og mange flere ...