E -mailformater - ren tekst eller HTML?

Hvor nøje har du overvejet formatet på dine marketingmails? Spørgsmål som om du vil bruge almindelig tekst eller html, eller hvor mange billeder der skal medtages, vil uundgåeligt opstå, når du gør det.

Du har sandsynligvis oprettet en HTML -skabelon i dit e -mailmarkedsføringsprogram, hvis du sender et almindeligt e -mail -nyhedsbrev eller opdaterer.

Du åbner den simpelthen en gang om ugen eller en gang om måneden og opdaterer indholdet. Du har ikke tænkt meget over formatet i flere måneder. År, endda. Måske er det tid til at se nærmere på.

Anerkendelse af de tre grundlæggende e -mailformater

 

 

Anerkendelse af de tre grundlæggende e -mailformater

1. E -mails i ren tekst

Disse e -mails er præcis, hvad de hævder at være. Enkel tekst. Der er ingen billeder. Der er ingen links. Hvis du vil medtage et link, skal du inkludere den fulde URL, inklusive https: // - men modtageren kan ikke klikke på det.

De skal kopiere og indsætte URL'en i en browser.

Almindelige tekst -e -mails tager lidt formatering for at se rigtigt ud. Du skal være meget opmærksom på layout og bruge specialtegn til at hjælpe med at forstå.

For eksempel,

  • Brug en kontinuerlig understregning som separator
  • Brug store bogstaver til at angive overskrifter
  • Intelligent brug af afstand og afsnit

2. E -mails med Rich Text

Det er e -mails, der ser ud til at være blevet sendt fra en e -mail -klient.

Det er værd at bemærke, at disse undertiden kaldes almindelige tekst -e -mails, men de er ikke ligefrem ren tekst.

Du kan ændre skrifttype, størrelse og farve på teksten. Du har mulighed for at bruge fed eller kursiv. Du kan også inkludere billeder og hyperlinks. Det er bare, at e -mailen primært er tekstlig.

Fordi der er så lidt formatering, ser det ikke ud til, at e -mailen er 'designet'. Det ser ud til at være blevet sendt til dig individuelt fra deres egen e -mail -klient.

3. HTML -skabelonformater

Når de fleste af os tænker på marketingmails, er det de første ting, der kommer til at tænke på: Der er mange billeder.

Overskrifter, der skiller sig ud i forskellige skrifttyper og farver.

Opfordringsknapper og andre hyperlinks i forskellige formater.

Denne type e -mail er næsten altid oprettet ved hjælp af en skabelon i et e -mail -marketing -softwareprogram.

Vi kender alle til e -mails, der bruger HTML -skabeloner effektivt, vi er sikre på, at din indbakke får en regelmæssig levering af dem!

Hvornår skal hvert e -mailformat bruges

Hvornår skal hvert e -mailformat bruges?

Nu hvor vi har defineret vilkårene, lad os se på nogle scenarier, hvor du måske eller måske ikke bruger hver af disse typer e -mails.

1. E -mail i ren tekst

Almindelig tekst -e -mail bruges sjældent, fordi den ikke er særlig tiltalende. Folk finder det sværere at følge links, fordi de skal kopiere og indsætte frem for blot at klikke. Som følge heraf kan du heller ikke spore klik.

Så hvorfor bruger folk det? Det er der flere grunde til:

Måske har dine kunder en række tilgængelighedsproblemer. HTML kan lejlighedsvis forårsage problemer med den software, som disse mennesker bruger til at få adgang til deres e -mails.

Måske er dine kunder meget sikkerhedsbevidste. Du er en bank eller et e-sikkerhedsfirma, og du vil ikke have tilfældige links i din e-mail.

Lejlighedsvis, hvis en e -mail skal gå igennem. Nogle e -mailfiltre blokerer HTML -e -mails.

Ignorer almindelig tekst -e -mails, hvis du ikke er en af ​​dem. Unless din e -mail -udbyder giver en automatisk ren tekstversion, i så fald skal du inkludere den hver gang.

Det kan hjælpe med at komme forbi spamfiltre.

E -mails med rig tekst

2. E -mails med rig tekst

Dette er sandsynligvis det mest underudnyttede format af alle.

E-mail er beregnet til en-til-en kommunikation. Eller i det mindste lille gruppekommunikation. Der er tidspunkter, hvor du vil være helt sikker på, at dine modtagere tror, ​​at du taler til dem og kun dem.

Som et eksempel:

Ved kold e -mail -opsendelse

Dine modtagere aner ikke, hvem du er. De forventer ikke, at du sender dem en blank nyhedsbrev-stil. Så få din kommunikation til at se ud til at være en-til-en.

Faktisk, hvis du kun har en lille liste, bør du helt undgå din e -mail -tjenesteudbyder. Send disse e -mails en ad gangen fra dit eget e -mail -program.

Til download og forespørgsler

Nogen kontaktede dig og din virksomhed om noget. Det var en personlig handling, og den fortjener et personligt svar.

Det er også en glimrende mulighed for at starte en samtale med en, der virkelig er interesseret. Send en download/velkommen/tak for dit forespørgselssvar fra en personlig e -mail -adresse med en personlig signatur.

Det samme gælder for opfølgende e-mails, hvis du kører en plejeserie efter en download.

Ved udsendelse af påmindelser eller opfølgende mails

Når du inviterer folk til en begivenhed, og nogle af dem ikke svarer, hvorfor så ikke sende en personlig påmindelse?

Regelmæssige nyhedsbreve og opdateringer

Det er rigtigt, de almindelige e -mails vi sender for at holde kontakten. Dem, hvor vi opretter en skabelon og derefter bruger den uden at tænke. Har du nogensinde spekuleret på, om de skulle være HTML -skabeloner eller noget meget enklere?

Ifølge Marketo og HubSpot, rich text -formater kan være mere effektive end de skabeloner, som mange af os bruger. Dette gælder især, hvis du er et mærke.

Det afhænger af din branche - vi angiver nogle fortjente undtagelser herunder - men det kan være umagen værd at eksperimentere med rich text -formatet til dine e -mails. (Tip til bonustest: du vil muligvis bemærke en stigning i klik i den første test, men det skyldes ikke, at dine modtagere kan lide det nye format mere; det er simpelthen fordi det er anderledes. Ved at teste mindst tre gange kan du undgå dette variabel.)

E -mails i ren tekst

3. HTML -e -mail -skabeloner

Disse bruges primært til nyhedsbreve og regelmæssige opdateringer - og kun lejlighedsvis!

Hvis du arbejder i, er det et ret sikkert bud på, at du vil bruge HTML -skabeloner med mange billeder og formatering.

Forbruger-til-forbruger e-handel

Folk forventer, at en e -handelsvirksomhed sender dem e -mail -ækvivalent med et katalog. Giv dem, hvad de bad om.

Dette er det eneste tilfælde, hvor et stort antal billeder og muligvis flere kolonner vil fungere. (Sørg dog for, at dine kolonner reagerer, så de stabler korrekt på mobilen!)

Industrier baseret på visuals

Hvis du arbejder med fotografering, mad, rejser eller underholdning, kan en billedrig skabelon være ideel til dig.

Bare sørg for, at din e -mail fungerer uden billeder for folk, der som standard blokerer billeder i deres e -mail.

Til produktlanceringer, særlige begivenheder og reklametilbud

Alle kan lejlighedsvis kræve en fuld HTML -skabelon.

Overvej bryllupsinvitationer. Ja, du kan meddele dine venner, at de er hjerteligt inviteret. Du sender dog altid en stilfuld officiel invitation. Hvorfor? Fordi det er en stor ting!

Så hvis du gør noget stort i din virksomhed, skal du følge den samme proces.

Skift det op.

En fuld skabelon vil tiltrække opmærksomhed, hvis dine almindelige e -mails er rig tekst. Det giver indtryk af, at du gik ud over designmæssigt til denne enestående lejlighed.

Hvis de ikke svarer, kan du altid sende en rich text-e-mail som en opfølgning.

Om forfatteren
Forfatter: Daniel Luke
Daniel er en WordPress webdesigner med stor erfaring med at arbejde med forskellige WordPress-temaer, der giver ham mulighed for at sammenligne og kontrastere forskellige temaer, forstå styrker og svagheder for at udvikle faktiske anmeldelser i den virkelige verden.

En ting mere... Vidste du, at folk, der deler nyttige ting som dette indlæg, også ser FANTASTISKE ud? ;-)
Vær venlig forlade a nyttigt kommenter med dine tanker, så del dette på din Facebook-gruppe (r), der ville finde det nyttigt, og lad os høste fordelene sammen. Tak fordi du delte og var god!

Afsløring: Denne side kan indeholde links til eksterne websteder for produkter, som vi elsker og helhjertet anbefaler. Hvis du køber produkter, vi foreslår, tjener vi muligvis et henvisningsgebyr. Sådanne gebyrer påvirker ikke vores anbefalinger, og vi accepterer ikke betalinger for positive anmeldelser.

 

Hvem er vi?

CollectiveRay drives af David Attard - arbejder i og omkring webdesign -nichen i mere end 12 år, og vi giver tips til mennesker, der arbejder med og på websteder. Vi driver også DronesBuy.net - et websted for drone -amatører.

David attard

 

 

Forfatter (e) Fremhævet den:  Inc Magazine-logo   Sitepoint-logo   CSS Tricks-logo    webdesignerdepot logo   WPMU DEV-logo   og mange flere ...