15 bedste sammenligning af projektstyringssoftware + PROS/CONS (2025)

Denne anmeldelse af projektstyringssoftware dækker 15 værktøjer og alle de oplysninger, du har brug for, for at vælge det rigtige til dig, inklusive fordele og ulemper, priser, funktioner, integrationer og skærmbilleder.

Nedenfor er en oversigt over den bedste projektstyringssoftware på denne liste, komplet med skærmbilleder, funktionsbeskrivelser og priser.

Projektstyringssoftware er en favorit blandt projektledere. Vi kan ende med at drukne i et hav af regneark, post-its og papirarbejde, hvis vi ikke har det.

Det kunne være det eneste, der forhindrer os i total ødelæggelse.

"Projektledelse kan defineres som en måde at udvikle struktur i et komplekst projekt, hvor de uafhængige variabler tid, omkostninger, ressourcer og menneskelig adfærd mødes." ~ Rory Burke

Så du er klar over softwarens fordele, og du er klar over, at du har brug for hjælp til organisering og samarbejde.

Spørgsmålet "Hvad er den bedste projektstyringssoftware?" er dog sandsynligvis det forkerte at stille. Spørg i stedet dig selv: "Hvad er den bedste projektstyringsapp til vores projekt og team?" Det vil blive bestemt af projektet, din arbejdsgang, dit team, projektets størrelse, dit eksisterende projektstyringsværktøjssæt og selvfølgelig dit budget.

For at hjælpe dig med at finde ud af det, har vi sammensat en sammenligning af projektstyringsværktøjer, som du højst sandsynligt allerede er stødt på i din søgning.

Vi har listet, hvad hvert værktøj gør bedst, værktøjernes fordele, links til dybdegående anmeldelser og skærmbilleder, der viser dig, hvordan brugerfladen ser ud.

Vi håber, at dette letter dig for noget af det slidsomme arbejde og filtrerer noget af baggrundsstøjen væk.

Vi har forsøgt at dække en bred vifte af muligheder for projektstyringsløsninger i denne artikel.

Hvilken du vælger, vil blive bestemt af funktionaliteten i din arbejdsgang og de funktioner, du har brug for for at få den til at køre problemfrit.

Når værktøjer er så ens, at valget mellem dem afhænger af gratis abonnementer, prisskalerbarhed eller brugergrænseflade – har jeg inkluderet alle disse detaljer, hvor det er relevant.

 

{autotoc}

Bedste projektledelsessoftware

1. Monday.com

Bedst til at opbygge brugerdefinerede arbejdsgange på tværs af teams.

 

Hulu, BBC Studios, Coca-Cola, L'Oréal Paris, Adobe og Deezer er blandt de virksomheder, der bruger Monday.coms prisvindende projektstyringssoftware.

Ressource- og projektstyring, tidsregistrering, samarbejde og rapportering er blot nogle få af de funktioner, der er tilgængelige på Monday.com til projektstyring.

Brugere kan for eksempel vedhæfte filer til kort, efterlade kommentarer, nævne holdkammerater osv. Det har også et fantastisk projektrapporteringsdashboard, der kan indsamle data fra flere tavler, hvilket giver mulighed for bedre statussporing.

Selvom monday.com ikke tilbyder det samme omfattende sæt af projektregnskabs- og faktureringsværktøjer som andre værktøjer, kan du bruge det til at holde styr på timer, tidslinjer og fakturaer.

Alt i alt er det et meget brugerdefineret værktøj, der giver dig mulighed for at arbejde i den Kanban eller anden metode, der bedst passer til dit projekt og team.

Der er også nogle nyttige workflowværktøjer til at automatisere dele af din proces.

For en komplet oversigt over værktøjet, samt en kort videovejledning med grundlæggende funktioner, læs vores monday.com-anmeldelse.

Projektstyringsapps som Slack, Google Drive, Gmail, Google Kalender, Jira, GitHub, Trello, Dropbox, Typeform og mange andre er tilgængelige via Monday.coms Zapier-integrationer.

Monday.com koster fra $8/bruger/måned og leveres med en gratis 14-dages prøveperiode. De tilbyder et gratis abonnement for op til 2 brugere.

FORDELE

• Samarbejde er et vigtigt fokus.
• Der er en lang liste over integrationer, der understøttes.
• En arbejdsgang eller en tavle kan nemt tilpasses.
• Brugerdefinerbar visuel og farvekodning

ULEMPER

• Et kompliceret prissystem
• Gantt-diagrammer er låst til mellemniveaustrategien.
• Det er muligt, at den er for stærk for små grupper.

2. Wrike - Bedste projektstyringssoftware til store organisationer

Bedst til skalering af organisationer.

Wrike er en prisvindende projektstyringssoftware, der fungerer godt for grupper på fem eller flere personer, fordi den understøtter et ubegrænset antal brugere.

Brugere kan tilpasse arbejdsgange, dashboards, rapporter og anmodningsformularer med værktøjet, som er meget konfigurerbart.

Brugere kan skifte mellem Kanban-tavler, interaktive træk-og-slip Gantt-diagrammer og traditionelle arbejdsbelastningsvisninger i Wrikes enkle brugerflade, så de kan visualisere deres prioriteter, præcis som de vil.

Opgavelister, underopgaver, tidsplaner, delte arbejdsgange, fildeling samt kommunikation og samarbejde i realtid er alle tilgængelige i Wrike.

Med værktøjer til performancerapportering, ressourcestyring og -allokering samt andre funktioner kan brugerne få avanceret indsigt i deres projekter.

Wrikes brugerflade og navigation er nem at bruge og intuitiv med forskellige områder, mapper og opgaver. Timeregistreringer, dashboards, kalendere, rapporter og streams kan alle tilgås fra startskærmen (for notifikationer og beskeder).

Wrike har også et omfattende hjælpecenter, der inkluderer interaktiv træning, videoer, en "Kom godt i gang"-guide og et blomstrende fællesskab.

Wrike har også en række skræddersyede løsninger til forskellige typer teams og organisationer, såsom marketingteams og professionelle serviceteams.

Brugere kan også eksperimentere med en række forskellige skabeloner til almindelige organisatoriske processer. Hvis du vil have mere information, kan du læse vores dybdegående Wrike-anmeldelse eller se vores korte instruktionsvideo om funktioner.

Prisen pr. bruger pr. måned starter ved $9.80. Der er fire forskellige prismuligheder, herunder en gratis version og abonnementer, der giver gratis eksterne samarbejdspartnere mulighed for at tilmelde sig en betalt konto.

PROS

• Visning af de samme data på forskellige måder
• Opgavemodellering, der er holistisk og omfattende
• Der er mange tilpasningsmuligheder og muligheder.

CONS

• I freemium-abonnementet er der ingen underopgaver.
• Der er ingen offline adgang.
• Kommentarsystemet er ret simpelt.

Se også vores sammenligning, Asana vs. Wrike for at se, hvordan disse to værktøjer er i sammenligning.

3. Klik på Op

Bedst til ubegrænsede brugere/pladser

ClickUp er et effektivt projektstyringsværktøj, der giver dig mulighed for at administrere og færdiggøre alle dit teams projekter ét sted.

Brugere kan bruge et centraliseret arbejdsområde til at planlægge projekter, planlægge opgaver og administrere ressourcer samt kommunikere og samarbejde med teammedlemmer og besøgende.

Funktioner til opgavestyring omfatter opgavetjeklister, underopgaver og skabeloner, samt muligheden for at filtrere, sortere, søge efter, omarrangere og se opgaver på den mest effektive måde for teamet. For at visualisere opgaver kan brugerne oprette Gantt-diagrammer, kalendere og tidslinjer.

ClickUp har også funktioner til oprettelse, deling og redigering af wikier og dokumenter.

For forbedret kommunikation og samarbejde kan brugerne kommentere på dokumenter og opgaver, tildele kommentarer og chatte med andre teammedlemmer.

Muligheden for at oprette brugerdefinerede dashboards samt seks indbyggede rapporttyper til teamrapportering er blandt rapporteringsfunktionerne.

ClickUp har native integrationer med Slack, G Suite, Dropbox og en række andre værktøjer, samt Zapier-integrationer med over 1,000 flere.

ClickUps gratisplan er omfattende og inkluderer alle de vigtigste funktioner. Den ubegrænsede plan starter ved $5 pr. bruger pr. måned og inkluderer flere funktioner.

FORDELE

• Ubegrænsede medlemmer er tilladt under den gratis permanente plan.
• Alle betalte kontoniveauer inkluderer ubegrænset fillagring.
• Er det muligt at sende (oprette) en opgave direkte fra Outlook via e-mail?

ULEMPER

• Kun betalte konti har skrivebeskyttet gæstetilladelse.
• Kun betalte abonnementer har adgang til rapporteringspakken.
• Granulære tilpasningsmuligheder kræver en langvarig opsætning.

4. Smartsheet

Bedst til fleksibilitet og tilpasningsmuligheder

Smartsheet er et projektstyringsværktøj, der ligner et regneark. Det har modtaget en række priser for hurtigt at blive en populær forretningsapp.

Hvis du er vant til at arbejde i Excel, men ønsker en pause fra komplicerede formler, er Smartsheet et godt projektstyringsprogram at prøve.

Smartsheet udfører alle beregningerne for dig på tværs af flere ark. Individuelle projekter kan også have brugerdefinerede brandlogoer og farvetemaer.

Smartsheet indeholder projektstyringsværktøjer som automatisering af arbejdsgange og visualisering af opgaver i Gantt-, kalender- og kortvisninger.

Teammedlemmer får besked i realtid om kritiske ændringer, og værktøjet leverer delte visninger, detaljeret historik, aktivitetslogfiler, automatiserede advarsler, påmindelser og statusrapporter, så alle er opdateret.

For at holde styr på vigtige milepæle fremhæver funktionen Kritisk sti alle opgaver, der har en direkte indflydelse på dit projekts færdiggørelsesdato.

Dette værktøj har en stærk rapporteringsfunktion med redigerbare oversigtsrapporter, der nemt kan eksporteres til Excel.

Hvis du vil vide mere om Smartsheet, kan du læse vores dybdegående anmeldelse eller se vores korte instruktionsvideo om nogle af dens grundlæggende funktioner.

Microsoft- og Google-apps er blandt Smartsheet-integrationerne, ligesom udviklingsværktøjer som Jira og forretningsapps som Salesforce, ServiceNow, Slack, Box og Tableau. En REST API og webhooks gør platformen udvidelig.

Smartsheet er tilgængelig for $7 pr. bruger pr. måned, med et minimum på 3 og et maksimum på 25 brugere. De tilbyder også en gratis 30-dages prøveperiode.

PROS

• Ark-til-ark-forbindelser
• Der findes adskillige projektskabeloner og ressourcer.
• Deling er simpelt.
• Dashboards, der nemt kan tilpasses

CONS

• Jira-, Salesforce- og Dynamics-connectorer er kun tilgængelige på Premier-abonnementet.
• Ændringer afspejles ikke i realtid.
• Farverne på diagrammet kan ikke ændres

For mere information om lignende muligheder, se dette Smartsheet-alternativ.

5. MasterTask

Bedst til WIP-grænser

MeisterTask er et webbaseret opgave- og projektstyringsværktøj designet til at styre agile projekter på Kanban-lignende tavler.

Brugervenlige grænseflader, intuitiv funktionalitet og problemfri integration med anden projektsoftware er alle værktøjets funktioner.

Farverige, brugerdefinerbare projekttavler er blandt værktøjets funktioner, ligesom andre funktioner, der sigter mod at gøre projekter mere strømlinede, produktive og effektive.

Tidslinjefunktionen muliggør styring af arbejdsbyrden ved at give et Gantt-lignende overblik over opgaver, der giver brugerne mulighed for at identificere flaskehalse og holde arbejdet gnidningsløst. Automatiseringer kan også konfigureres for at fremskynde manuelt arbejde og automatisere færdiggørelsen af ​​tilbagevendende opgaver.

Forfaldsdatoer, tidsregistrering, tildelte personer, overvågere, tjeklister, tags og andre opgavestyringsfunktioner er også tilgængelige.

Kommentering, @omtaler, notifikationer og indlejrede filvedhæftninger er alle tilgængelige i MeisterTask (inklusive integrationer med eksterne cloud-lagre).

MeisterTask er nem at bruge og kræver ingen formel træning eller onboarding.

Slack, Microsoft Teams, G Suite, Zapier, IFTTT, MindMeister og andre er blandt MeisterTasks integrationer.

MeisterTask har et freemium-abonnement, der giver dig mulighed for at arbejde på op til tre projekter for $8.25 om måneden. En 30-dages gratis prøveperiode er inkluderet i deres betalte abonnementer.

PROS

• Intuitiv funktionalitet og en brugervenlig grænseflade
• Det er muligt at automatisere tilbagevendende opgaver.
• Tidslinjefunktion i stil med et Gantt-diagram til planlægning af opgaver i en kalender

CONS

• Opgaver, der gentager sig selv, er kun tilgængelige for betalende brugere.
• Der er ingen desktop-applikation til Linux.
• Der er ingen underopgaver tilgængelige; kun tjeklistepunkter er tilgængelige.

6. Vejrudsigt.app

Bedste AI-native projektplanlægningsværktøj.

 

Forecast er en alt-i-én platform til ressourcer og projektstyring, der bruges af bureauer, softwarevirksomheder og konsulentfirmaer i mere end 40 lande verden over.

Det inkluderer værktøjer til at administrere alt fra tilbud til fakturaer, samt intelligent automatisering til at forudsige projektleveringsdatoer, prognostisere kapacitetsbehov og øge effektiviteten. Deres AI opretter regler baseret på brugerdata ved hjælp af akkumuleret læring fra hundredtusindvis af projekter.

Lad os se på funktionerne. Funktionen Automatisk planlægning er nyttig til projektplanlægning, estimering og automatisk tildeling af ressourcer til opgaver.

Den har et træk-og-slip-modul, der giver dig mulighed for hurtigt at ændre planer og ressourcer. En anden fed funktion er, at værktøjet automatisk opretter et budget for hvert projekt, komplet med vigtige økonomiske målinger til sporing af planlagte vs. faktiske omkostninger.

Det giver dig også mulighed for at sammenligne og kontrastere forskellige faktureringstyper (fast pris, tid og materialer) i realtid. Det har avancerede realtidsrapporter, som du kan personliggøre.

Forecast har også tilføjet en unik funktion til at administrere projekter på fastholdelsesbasis. Et dashboard med fastholdelsesperioder og totaler giver dig mulighed for at holde styr på den løbende projektøkonomi, samtidig med at du holder øje med medarbejdernes arbejdsbyrder og leveringstid.

Adskillige nøglefærdige integrationer med populære projektstyringsværktøjer er tilgængelige, samt tovejssynkronisering med Jira på markedet. Det tilføjer også PM-funktioner til regnskabssystemer som Quickbooks og Xero.

Med et minimumskrav på 10 brugere starter Forecast-priserne ved $29/bruger/måned. En 14-dages gratis prøveperiode er tilgængelig.

PROS

• Regnearksopgaver, der er prædiktive
• Kan administrere ressourcer fra flere projekter
• Projekter og tidsplaner er enkle at planlægge.

CONS

• I stedet for at være adskilte, grupperes milepælsdata sammen.
• Onboarding-/træningsgebyrer er ekstra.
• Læringskurven er stejlere.

 

7. Kintone - Projektstyringssoftware til opbygning af brugerdefinerede arbejdsgange

Bedst til at bygge brugerdefinerede projektarbejdsgange

Kintone er en fleksibel softwareplatform til projektstyring, der bruges af teams hos Volvo Trucks North America, Japan Airlines, Shiseido og over 23,000 andre virksomheder verden over.

Deres unikke tilgang til projekt- og opgavestyring giver dig mulighed for at oprette en bred vifte af brugerdefinerede "apps" til datastyring, forretningsprocesser og arbejdsgange, enten fra bunden, ved hjælp af skabeloner eller fra dine eksisterende regneark.

Projektstyring, salgs-CRM, kundedatabaser, udgiftsrapporter, delte to-do-lister, udstyrsstyring, produktfeedback og meget mere kan alt sammen tilpasses med Kintone-apps.

Kintone giver dig mulighed for at oprette projektsporingsapps uden kode ved at trække og slippe elementer som RTF-felter, datofelter, rullemenuer, talfelter med indbyggede beregninger, vedhæftede felter, bruger- eller gruppevalgmenuer, relaterede data fra andre apps, tabeller og mere over på siden.

Du kan bruge appen til nemmere at administrere de data og opgaver, som du og dit team har brug for at spore, når I har bygget den.

Din projektsporingsløsning kan også se ud og fungere, som du ønsker, med brugerdefinerede notifikationer og påmindelser samt detaljerede tilladelsesindstillinger.

Kintones funktioner til filtrering og prioritering af opgaver efter datafelt eller teammedlem for at generere brugerdefinerede rapporter eller dashboardvisninger, samt muligheden for at automatisere påmindelser og overdragelser mellem teammedlemmer til flertrinsworkflows, gør den ideel til projektsporing.

Teams kan også diskutere projekter direkte i appen og i emne- eller projektbaserede tråde takket være Kintones indbyggede kommunikationsfunktioner.

Alt, hvad dit team behøver til jeres projekt, er organiseret i dedikerede "rum", herunder apps til opgavesporing og søgbare samtaletråde.

Det er svært at vide, hvor man skal begynde, når det kommer til at tilpasse Kintone. For et hurtigt overblik over, hvordan træk-og-slip-byggeren fungerer, kan du læse starterbloggen "Hvad kan du bygge med Kintone?" eller se Oprettelse af en app fra bunden.

Kintone tilbyder gratis native plugins skabt af Kintone-teamet samt betalte Zapier- eller API-integrationer med andre værktøjer som Slack, Gmail, Google Kalender, Outlook, Tableau, Dropbox, Salesforce, HubSpot, Eventbrite, WordPress, QuickBooks, MailChimp og mange flere.

Kintone koster $24 pr. bruger pr. måned, med et minimum på 5 brugere. Nonprofitorganisationer og undervisere kan få en 30-dages gratis prøveperiode (ingen kreditkort kræves) og nedsatte priser.

Som en del af den gratis prøveperiode tilbyder Kintones team også en gratis brugerdefineret app-version.

PROS

• Fleksible priser, inklusive rabatter for skoler og nonprofitorganisationer.
• Administratorkonti har et væld af tilpasningsværktøjer til rådighed.
• Data er nemme at indsamle og manipulere til attraktive rapporter.

CONS

• Der er ikke et enkeltbrugerabonnement tilgængeligt (minimum 5 brugere)
• Hvert prisniveau har en lagergrænse på 5 GB pr. bruger.
• Der er ingen indbyggede skabeloner til almindelige projekt- eller dokumenttyper.

8. FunktionFox

Bedst til kreative teams og bureauer

FunctionFox blev skabt af kreative professionelle til kreative professionelle, og det indeholder brugervenlige værktøjer, der hjælper dig med at oprette detaljerede projektplaner, spore dine fremskridt med interaktive Gantt-diagrammer og kalendere, administrere dine ressourcer med handlingsopgaver og to-do-lister og kommunikere og samarbejde via projektbloggen.

Fordi FunctionFox er fuldstændig webbaseret, giver det brugere på kontoret og eksterne brugere mulighed for at samarbejde i realtid.

Det intuitive projektplanlægningsværktøj fra FunctionFox giver dig mulighed for at tildele arbejde til dit team via handlingstildelinger, sætte milepæle for vigtige datoer i et projekt og planlægge projektmøder.

Overvåg projektets tidslinjer med interaktive Gantt-diagrammer og projektkalendere, og hold øje med dit teams kapacitet med to-do-lister og tilgængelighedsværktøjet.

Projektblogfunktionen giver dit team mulighed for at kommunikere i realtid, og værktøjet indeholder også fleksible, omfattende rapporter, der kan eksporteres til Excel.

FunctionFox er nem at bruge, og de medfølgende vejledninger og support gør det endnu nemmere. Kundeservice er ubegrænset, løbende og inkluderet i abonnementsprisen.

Der er også et hjælpecenter på FunctionFox' hjemmeside, samt detaljerede hjælpefiler, der følger med softwaren.

FunctionFox Premier-abonnementet leveres med projektplanlægningsværktøjer. Brugere kan planlægge projekter og spore deadlines, mens de er på farten, ved hjælp af mobilwebstedet, iPhone/iPad eller Android-apps, som er kompatible med alle nuværende webbrowsere.

Classic-abonnementet koster $5 om måneden med minimum 7 brugere.

PROS

• Moderne, brugervenlig grænseflade
• Der er en indbygget timer.
• Rapporter er enkle at oprette.
• Mulighed for arkivering af tidligere projekter/kunder

CONS

• Flere integrationer opfordres til.
• Tilpasningsmulighederne for fakturaer er begrænsede.
• Der er ikke en gratis plan tilgængelig.

 

9. Celoxis

Bedst til kundevendte teams

Celoxis er en alt-i-én platform til projektporteføljestyring og samarbejde, der er fuldt webbaseret.

Celoxis er et af de mest anvendte projektstyringsværktøjer i verden, hvor HBO, Rolex, Virgin Care, KPMG, Singapore Post, Del Monte, LG og Deloitte bruger det til at strømline deres projekter, processer og medarbejdere.

Celoxis' virkelige projektplaner og interaktive Gantt-diagrammer inkluderer alle team- og arbejdsdynamikker, såsom geografisk fordelte projektteams, der arbejder i forskellige tidszoner, deltidsressourcer, uundgåeligt fravær, midlertidige ressourcebytter og endda afhængigheder mellem projekter.

Celoxis har et stærkt og unikt opgavestyringssystem. Teams får en fordel i forhold til andre værktøjer ved at eliminere behovet for flere softwareapplikationer.

Celoxis giver dem mulighed for at se alle deres opgaver og gøremål på ét sted, samt rapportere fejl, administrere supportsager og arbejde på fuld tid.

De modtager også relevante notifikationer i deres indbakke og har mulighed for at sende opdateringer uden at logge ind.

Med projektdiskussioner, @omtale-kommentarer, fildeling, dokumentdeling version controlog en aktivitetsstrøm, er samarbejde en leg. 80 % af deres almindelige opgaver, såsom at starte en timer, vedhæfte en fil eller opdatere status, kan udføres direkte fra deres dashboards.

Med en realtidsprojekttracker, ressourcetilgængelighed og -udnyttelse, timesedler, projektfinansiering, risici, problemer og opgaver giver Celoxis ledere én samlet kilde til sandhed.

Celoxis har stærke analytiske evner, og deres omfattende og interaktive diagrammer giver dine projektdata nyt liv.

Organisationer kan bruge deres indbyggede bedste praksisrapporter og dashboards til at få 360-graders realtidsindsigt i projektets tilstand, faktiske tal vs. estimater, teamudnyttelse og profitmarginer. Du kan nemt spore alle dine økonomiske KPI'er, såsom nutidsværdi, med deres omfattende bibliotek med brugerdefinerede felter, som inkluderer formelfelter.

Celoxis er yderst brugerdefineret og fleksibel, når det kommer til forskellige organisationer og brancher. Du kan oprette og konfigurere intuitive projekt- og forretningsprocesser i projektstyringssystemet ved hjælp af deres brugerdefinerede apps.

Celoxis er en af ​​de få projektstyringssoftwarepakker, der findes i både SaaS- og on-premise-versioner.

On-premise koster $450 pr. bruger engangs, og SaaS koster $22.50 pr. bruger pr. måned (årligt). Begge leveres med en 30-dages gratis prøveperiode og et krav om minimum 5 brugere til at tilmelde sig.

PROS

• Opgavesporing med en timer i appen
• Widgets, der kan tilpasses til grupper eller enkeltpersoner
• Procentdel af projektopgaver udført af hver bruger
• Gantt-diagram med masser af interaktivitet

CONS

• Der er nogle vanskeligheder med at lave rapporter.
• Menustrukturen er kompliceret.
• Ressourceplanlægningen er ikke automatiseret.

10. Zoho-projekter

Bedst til unikke funktioner til teamsamarbejde

Zoho Projects er en projektstyringssoftware, der kan håndtere projekter af enhver størrelse eller kompleksitet.

Appen indeholder funktioner, der ligner dem, der findes på sociale netværkssider, såsom feeds, fora og diskussioner, og den er tilgængelig til iOS, Android og andre platforme.

Gantt-diagramfunktioner i Zoho Projects giver dig mulighed for at opdele store projekter i håndterbare sektioner og handlingsrettede opgaver, planlægge og visualisere forskellige opgaver og milepæle og oprette opgavelister, der hjælper dig med at planlægge projektplanlægning og -overvågning mere detaljeret.

Gantt-diagrammer i Zoho Projects kan også bruges til at visualisere din projektplan og teamets arbejdsbyrde. Ressourceforbrugstabellen viser, hvem der er tilgængelig, optaget og overbelastet.

Du kan bruge Zoho Projects til at definere opgaveafhængigheder og tildele dem til de relevante personer, planlægge begivenheder i din kalender og spore procentdelen af ​​udført arbejde, når projektet er startet. Opret en tilbagevendende opgave for at automatisere rutineopgaver med jævne mellemrum og send e-mails med påmindelser om opgaver.

Du kan også uploade og dele filer til teamsamarbejde, samt oprette og downloade projektdokumenter, præsentationer og regneark.

Hold styr på den tid, du bruger på opgaver, og sammenlign den med det, du havde planlagt. Dette kan gøres manuelt eller ved hjælp af en indbygget timer. Posteringer registreres automatisk i din timeseddel, og fakturaer kan genereres med blot et par museklik.

Du kan oprette forbindelse til flere af Zohos andre tjenester, såsom Zoho Books og Zohos finanspakke, hvis du er medlem af Zoho-økosystemet.

Tredjepartsintegrationer, såsom Microsoft Office 365, Microsoft Teams, Google Drive, Zapier, Zendesk og ServiceNow, er også tilgængelige i den nye Zoho-markedsplads. Zapier- og Zoho Flow-integrationer er også tilgængelige.

Zoho Projects har en 10-dages gratis prøveperiode, der koster $5 pr. bruger pr. måned. Zoho Projects har også en gratis plan, der giver dig mulighed for at have op til tre brugere og to projekter.

PROS

• Der er ingen grænse for antallet af projekter, du kan oprette.
• Det er enkelt at automatisere arbejdsgange.
• Kommunikationsfunktioner, der er robuste
• Flere opgaver kan spores på samme tid.

CONS

• Virker ikke med QuickBooks.
• Nogle rapporteringsfunktioner mangler.
• Der er ingen muligheder for at eksportere bestemte filtyper.

 

11. awork

Bedste brugergrænseflade til brugervenlighed og intuitivitet

awork er et projektstyringsværktøj med en brugervenlig grænseflade, der giver kreative teams og projektteams mulighed for hurtigt at integrere det i deres daglige arbejdsgange.

awork har værktøjer til at organisere projekter og opgaver i to-do-lister, oprette tavler og tidslinjer, administrere ressourcer og samarbejde med kolleger.

For eksempel kan teams bruge projektskabeloner til at planlægge alle deres klienters tidslinjer, derefter tildele teamet baseret på deres tilgængelighed og begynde at samarbejde om opgaver og filer med det samme.

Teams kan spore deres fremskridt i forhold til projektets milepæle med tidsregistreringsmuligheder indbygget i projektledelsens arbejdsgang i awork. Visuelle rapporter, der kan tilpasses, giver teams mulighed for at holde et tættere øje med målinger og fremskridt.

awork har ikke mulighed for at beregne gebyrsatser eller økonomiske budgetter, på trods af at det har direkte integration med almindelige faktureringsværktøjer.

aworks brugergrænseflade sikrer en hurtig indlæringskurve for alle brugere, inklusive ikke-specialister, og kræver ikke nogen tidligere erfaring med projektledelse. Et awork-abonnement inkluderer personlig onboarding-assistance samt en bred vifte af tutorials og bedste praksis.

Slack, Microsoft Teams, Google Drive, OneDrive, Google Kalender, Office 365 og Google Assistant er blandt de kommunikationsværktøjer, som awork integrerer med, ligesom adskillige faktureringsløsninger. Zapier har flere integrationer tilgængelige. Der er også ubegrænset adgang til aworks åbne API.

awork starter ved 10.99 € pr. måned pr. bruger. En 14-dages gratis prøveperiode og en 30-dages pengene-tilbage-garanti er også tilgængelig.

PROS

• Fokus på brugervenlige grænseflader.
• Personlig assistance er tilgængelig når som helst.
• Tilbagevendende arbejdsgange er nemme at automatisere.
• Smarte muligheder for at holde styr på tiden

CONS

• Der er ingen måde at tilpasse formularerne på.

12. Xebrio

Bedst til projektkravstyring

Fra analyse af projektkrav til implementering dækker Xebrio projektstyringssoftware alle faser af projektets udviklingslivscyklus.

Xebrio hjælper teams ved at muliggøre præcis og grundig kravanalyse og -sporing, milepælssporing, nem samarbejde og opgavetildeling samt problemsporing.

Xebrio opdeler store, komplekse projekter i mindre, mere håndterbare bidder. Det er et projektstyringsværktøj, der giver dig mulighed for at få et klart billede af produktkrav og brugerhistorier, inkludere alle interessenter i planlægning på overordnet niveau, administrere og tildele opgaver hurtigt, kommunikere og samarbejde med lethed, spore problemer, planlægge sprints og releases og holde nøje øje med tids- og budgetbegrænsninger, blandt andet.

Godkendelsesworkflows, sporbarhed af krav, Kanban-tavler, opgavelister, fildeling, milepælssporing og projektstyringsløsninger til softwareudvikling er alle bemærkelsesværdige funktioner (integrerer QA, sammenkoblede testbuilds, testcases og testplaner, integrations- og implementeringsmålinger).

Xebrio er tilgængelig for $2 pr. bruger pr. måned med en 30-dages gratis prøveperiode.

PROS

• Diskussioner, fildeling og beskeder er alle tilgængelige i appen.
• Det er nemt at imødekomme interessenters adgang og synspunkter.
• En billig startplan
• Krav skal kunne spores fra start til slut.

CONS

• Der er ingen gratis plan tilgængelig.
• Abonnementer og pakker, der ikke er angivet på hjemmesiden
• Der er meget vægt på softwareudviklingsfunktioner.

13. Quire

Bedste projektstyringssoftware til teamsamarbejde

Quire er et prisvindende projektstyringsværktøj til eksterne teams, der har til formål at strømline arbejdsgange og samtidig fremme kommunikation og samarbejde. Hundredtusindvis af brugere over hele verden bruger Quire, herunder medarbejdere fra Google, IBM, Dyson, Nasdaq og Stanford.

Quire er designet til teams, der har svært ved at opdele store mål i håndterbare bidder; det vil hjælpe dig med at oprette og spore opgaver og underopgaver inden for hvert større projektelement.

Quire har tre primære visningstilstande: indlejrede opgavelister, Kanban-visninger og tidslinjevisninger. Quire hjælper også brugerne med at administrere og spore deres opgaver, uanset om de arbejder alene eller i en gruppe.

Quire inkluderer værktøjer til opgavestyring som en Gantt-diagramopretter, opgaveskabeloner, sortering og filtrering, datasøgning og brugerdefinerede tags.

Fildeling, håndtering af vedhæftede filer, kommentarfelter til opgaver, flere tildelere, opdateringer i realtid og en fleksibel rapporteringssuite er blandt funktionerne til teamsamarbejde og projektstyring.

Quire har native integrationer med Slack, Github, Google Workspace, Microsoft og en række andre værktøjer, udover tusindvis af Zapier-integrationer (betalte abonnementer kræves).

Quire er gratis at bruge for op til ti brugere og otte projekter. Betalte abonnementer starter ved $8.50 pr. bruger pr. måned og inkluderer en 30-dages gratis prøveperiode.

PROS

• Det er helt gratis at bruge
• Fremragende til at holde styr på tiden.
• Brugergrænseflade og dashboard, der er nemt at bruge
• Usædvanligt tilpasningsdygtig

CONS

• Yderligere kommunikationsværktøjer er meget værdsatte.
• Mobilappen er ikke lige så robust som webversionen.
• Yderligere integrationer er nødvendige.

14. Nifty

Bedst til eksterne teams og brugervenlighed

Nifty er et projektstyringsværktøj, der forkorter projektudviklingscyklusser og øger teamets produktivitet ved at spore fremskridt gennem milepæle og sikre, at organisationens mål nås til tiden. Nifty inkluderer funktioner til fil- og dokumentdeling samt Kanban- og listevisninger til opgavestyring.

Den indeholder også en indbygget kalender, der kan integreres med Google. Nifty har også nogle fantastiske samarbejdsfunktioner, såsom projektspecifikke individuelle diskussionstråde.

Fanen med tværorganisatorisk projektoversigt giver indsigt i tidslinjer på overordnet niveau samt dybdegående analyser af projekter på opgaveniveau, og Nifty kan tilpasses dit teams projektarbejdsgang. Nifty-hjælpecenteret hjælper med at maksimere teamets indsats på platformen.

Nifty importerer data fra Asana, Basecamp, ClickUp og Trello og har native integrationer med Slack, Zoom, GitHub, Dropbox, Google Drive og Google Kalender samt over 1000 andre apps gennem sin Zapier-integration.

Betalte abonnementer starter ved $5 pr. bruger pr. måned

PROS

• Der er en god chatfunktion.
• Stort antal integrationer
• Dokumentlagring, oprettelse og administration er alt sammen gjort enkelt.

CONS

• Kun betalte abonnementer tillader invitationer af gæster og kunder.
• Kun betalte konti har adgang til tidsregistrering og rapportering.
• Der er ingen indbyggede integrationer med finansiel planlægningssoftware.

15. Paymo - Arbejds- og projektstyringssoftware til teams

Ifølge vores research er Paymo den bedste projektstyringssoftware at bruge, hvis du arbejder i konsulent- eller kreative/marketingbrancher. Platformen er ideel til freelancere, små og mellemstore teams og virksomheder, da den giver kreative mulighed for at administrere projekter og opgaver, spore deres tid og opkræve betaling til kunder, alt sammen fra samme sted.

For effektivt at styre et kreativt projekt giver Paymo dig mulighed for at optimere din proces. Paymo giver dig en klar forståelse af opgavedetaljer og status (opgavestyring) ved hjælp af adskillige visninger, opgavelister, Kanban-tavler og Gantt-diagrammer. Du vil kunne se, hvor mange timer du har lagt i det (takket være tidsovervågning), og hvordan det sammenlignes med dine estimater i starten. Derefter vil du kunne sende fakturaer til dine kunder og opkræve betalinger via online betalingsgateways som Square, Stripe, PayPal og andre lignende tjenester. Derudover kan du administrere din konto hvor som helst og når som helst ved hjælp af mobilappen.

Paymo giver dig mulighed for at tildele brugere, kommunikere i realtid, indsende korrektur og holde dig opdateret via notifikationer, samt holde styr på den seneste aktivitet i en strømvisning. Derudover inkluderer Paymo et ressourceplanlægningsmodul og ressourcestyring, som kan bruges til at administrere feriedage og oprette aftaler for kunder.

Paymo forbinder sig med tredjepartstjenester som Zapier, Google og Slack for at give en ekstra ping.

For freelancere og teams på op til ti personer er Paymos gratis abonnement en fremragende mulighed. Betalte abonnementer starter ved $4.95 pr. bruger pr. måned. Paymo tilbyder en 15-dages risikofri prøveperiode.

16. ProofHub

Bedst til agilbaseret projektledelse og teamsamarbejde

ProofHub er en projektstyringssoftware designet til at muliggøre effektiv projektstyring og teamsamarbejde i alle størrelser og kompleksiteter.

ProofHub giver dig mulighed for at opdele store opgaver i mindre, handlingsrettede opgaver for at hjælpe med planlægningen og visualisere en omfattende opgaveliste med en integreret tidslinje og milepæle. 

Du kan bruge ProofHub til at definere opgaveafhængigheder, tildele dem til de relevante personer, planlægge begivenheder i din kalender og overvåge mængden af ​​udført arbejde indtil videre. Opret en tilbagevendende opgave, send e-mail-påmindelser om opgaver, og automatiser almindelige opgaver med jævne mellemrum.

Du kan også dele og uploade filer på platformen for robust teamsamarbejde. ProofHub tilbyder sit online korrekturværktøj, der letter effektivt samarbejde mellem teammedlemmer på tværs af forskellige lokationer og tidszoner.

Du kan tilføje timesedler, definere tidsestimater for opgaver, registrere tid ved hjælp af manuelle timere, eksportere timesedler eller oprette indsigtsfulde tidsrapporter. Den brugercentrerede brugergrænseflade giver dig mulighed for at gøre alt dette og meget mere ved at centralisere alle dine tidsrelaterede data og gøre navigation og adgang nem og ligetil at bruge. 

Talrige tredjepartsapplikationer, herunder Freshbooks, Quickbooks, Google Kalender og iCal, Box, Dropbox, Google Drive og Onedrive, er integreret med ProofHub. 

Platformen tilbyder en brugervenlig og yderst fleksibel brugergrænseflade. Et af dens mest fremragende aspekter er, at teams af enhver størrelse, fra enhver branche og fra enhver afdeling kan bruge ProofHub.

ProofHub tilbyder sine brugere to prisplaner for sin platform kaldet Essential og Ultimate Control. Begge planer har en fast månedlig pris uanset brugere/projekter, begrænset til henholdsvis $45 og $89, og betales årligt. Kunder, der tilmelder sig for første gang, får også en helt gratis 14-dages prøveperiode. 

FORDELE

• Robust arbejdsledelse 
• Definer opgaveafhængigheder ved hjælp af Gantt-diagrammer og planlæg opgaver
• Interne beskeder og diskussioner 
• Projektplanlægningskalender
• Integreret online korrekturlæsning
• Effektiv Kanban-tavle
• Registrer tid med timesedler
• Brugerdefinerede teamroller
• iOS/Android mobilapp

 

ULEMPER

• Begrænset tabelvisningsfunktionalitet
• Platformnotifikationer kan blive overvældende 

Hvad er projektledelsessoftware?

Projektstyringssoftware hjælper projektledere med at planlægge, udføre og kontrollere projekter gennem hele projektets fem faser.

Det er et sæt værktøjer, der er designet til at gøre det nemmere for projektledere, projektteams og interessenter at samarbejde mere effektivt. Softwarens endelige mål er at gøre det nemmere at levere værdi ved at fremme organisering, kommunikation og ledelse.

Nogle værktøjer fokuserer på et specifikt aspekt af projektledelse, såsom ressourcestyring, tidssporing eller Gantt-diagrammer, mens andre forsøger at gøre det hele.

Forskellige værktøjer har funktioner, der hjælper dig med alle faser af dit arbejde, lige fra planlægningen af ​​din indledende disposition eller dit forslag, til du begynder at rapportere om dine succeser eller mangler, når alt er sagt og gjort.

Du vil næsten helt sikkert få brug for værktøjer til forslag, notering, fælles dokumentoprettelse, intern kommunikation, interessentkommunikation, opgaveoprettelse og -tildeling, milepælsplanlægning, sprintplanlægning, brugerhistorier, data- og analyserapportering, projektporteføljestyring, budgetsporing og tidslinjeplanlægning undervejs. Den bedste software vil tage sig af størstedelen af ​​disse krav og eliminere behovet for at skifte faneblad eller bruge flere apps.

Den måske mest åbenlyse tendens inden for projektledelse er, at et stigende antal teams overgår til et fjernarbejdsmiljø, ikke kun i USA, men over hele verden.

Selvom noget PM-software kan installeres lokalt, leveres størstedelen af ​​nye værktøjer som en software-as-a-service (SaaS), hvilket betyder, at nye funktioner og funktionaliteter udgives regelmæssigt.

Hvad er den bedste software i sin klasse?

Mange af PM-løsningerne på denne liste stræber efter at være alsidige med så mange funktioner som muligt til at tildele opgaver, navigere i teamsamarbejde, markere status, udføre ressourceallokering og så videre.

Værktøjet "bedst i racen" eller "one trick pony" gør derimod det stik modsatte og hyperfokuserer på at gøre én ting ekstremt godt.

Du kan finde specialiserede værktøjer til ressourceplanlægning, kommunikation, opgavestyring, Gantt-diagrammer, rapportoprettelse, digital aktivstyring og kravstyring. Disse superspecialiserede værktøjer omfatter Slack (kommunikation), Dropbox (lagring) og Todoist (lister).

Specialiserede værktøjer kan være gavnlige, især for et lille team med specialiserede behov, færre kunder eller komplekse projekter med specifikke krav.

Har jeg brug for mere end ét værktøj?

Nogle gange! Og det er helt fint. Hvis du ikke er forsigtig, kan du ende med et virvar af uafhængig SaaS-software, der ikke fungerer sammen.

Du bruger ét værktøj til kommunikation, et andet til fildeling og et tredje til opgavestyring, men ingen af ​​dem kommunikerer med hinanden bag kulisserne.

Du risikerer at lave dobbeltarbejde, hvis du indtaster de samme oplysninger i hver ansøgning.

Der er en bedre måde at gøre tingene på. Brug et projektstyringsværktøj med indbygget funktionalitet til delte data i stedet for at bruge dedikerede værktøjer og manuelt binde dem sammen. Dette muliggør bedre briefing og kontekstuel kommunikation.

Hvad er de vigtigste funktioner i et projektstyringsværktøj?

Vi har fokuseret på værktøjer, der hjælper med "handlings"-aspektet af projektledelse, når vi skal definere et godt projektledelsesværktøj.

Det handler om at bringe mennesker sammen for at skabe noget og komme fra punkt A til punkt B.

Så hvad kræver det præcist at gennemføre et projekt? Vi har identificeret fem centrale funktionelle aspekter, der gør projektleveringen nemmere.

Du kan bruge dem til at fjerne post-its og regneark fra dit projekt og få det til at køre mere problemfrit.

Underopgaver, underunderopgaver, tjeklister og to-do-lister udgør projektets opgavelister. For at gennemføre et projekt med succes skal du være i stand til at skitsere, hvad der skal gøres, hvornår og af hvem. Individuelle opgavelister, såvel som dem, der er tilgængelige for hele teamet, er nødvendige.

Enhver projekt- eller opgavefremgang bør kunne vurderes med et hurtigt blik af det interne projektteam og/eller eksterne teammedlemmer.

1. TidsplanerTidslinjer, kalendere og Gantt-diagrammer hjælper dig med at holde styr på fremskridt og forstå, hvor opgaver passer ind i et større billede. Dette er afgørende for at færdiggøre et projekt til tiden. Enhver god projektplan skal indeholde en robust, visuel og redigerbar tidsplan.
   
   
2. Fildeling: Ingen nyder at spilde tid på at lede efter diverse filer. Det er afgørende at kunne organisere og dele vigtige projektfiler og -aktiver, hvis du vil færdiggøre projekter hurtigt.
   
   
3. KommunikationDu og dit team kan hurtigt få tingene på plads med et godt samarbejdsværktøj, der muliggør kontekstuel projektspecifik kommunikation. Regelmæssig kommunikation med dit team og din klient er afgørende for at spore fremskridt og holde alt på sporet.
   
   
4. RapporteringDet er dit ansvar at afgøre, om et projekt er på rette spor, og at kommunikere disse oplysninger. Derfor er det afgørende at vide, hvordan et projekts opgaver skrider frem – vil det blive leveret til tiden eller ej?

Du skal trække en linje mellem, hvad der er nødvendigt, og hvad der ikke er i noget software. Vi har koncentreret mine kriterier om projektudførelse.

Det betyder, at vi ikke har fokuseret på mindmap-planlægning, fakturering, post mortem eller andre avancerede funktioner.

Men hvis et af de ovennævnte værktøjer tilbyder avanceret funktionalitet (forudberegning af projekter, aspekter efter projekter osv.), er det fantastisk! Det er simpelthen ikke vores fokus på nuværende tidspunkt.

Hvad mener du?

Hvad tror du, vi overser i denne gennemgang af projektledelsessoftwaresystemer? Har du forskellige kriterier for valg af et projektledelsesværktøj? Hvis du har forslag, tips eller tanker om, hvordan man bruger denne type projektledelsessoftware, vil vi meget gerne høre dem. Hvorfor ikke dele dem i kommentarfeltet nedenfor?

Ofte stillede spørgsmål om projektstyringssoftware

Hvad er den mest anvendte projektstyringssoftware?

JIRA er den mest anvendte projektledelsessoftware blandt organisationer, der følger den agile SDLC-metodologi. Teamene kan bruge realtidsrapporteringsfunktionerne til at oprette Kanban-tavler og brugerdefinerede scrum-tavler.

Hvordan ser et projektstyringsværktøj ud?

Et projektstyringsværktøj har forskellige måder at se og tildele opgaver til forskellige medlemmer af et team og derefter en måde at overvåge deres fremskridt på. Dette er den mest grundlæggende del af et projektstyringsværktøj, og de fleste platforme vil bygge yderligere funktioner på dette. Standardprojektplanlægningsværktøjer inkluderer visninger som Gantt-diagram, Logic Network, PERT-diagram, Product Breakdown Structure og Work Breakdown Structure samt andre rapporter og visninger for at gøre projektplanlægning og -styring lettere.

Er Excel egnet til projektledelse?

Selvom Excels værktøjer ikke er specifikt designet til projektstyring som andre programmer, kan det håndtere mange af de opgaver, der er forbundet med at kortlægge projektets omfang, styre økonomien og administrere daglige opgaver. Det er kun egnet til mindre, ikke alt for komplekse projekter. Når du begynder at vokse, vil vi foreslå at gå videre fra Excel til noget, der specifikt kan håndtere projektstyringsfunktioner.