15 bedste sammenligning af projektstyringssoftware + PROS/CONS (2023)

Denne gennemgang af projektstyringssoftware dækker 15 værktøjer og al den information, du har brug for for at vælge det rigtige for dig, inklusive fordele og ulemper, priser, funktioner, integrationer og skærmbilleder.

Nedenfor er en oversigt over den bedste projektstyringssoftware på denne liste, komplet med skærmbilleder, funktionsbeskrivelser og priser.

Projektledelsessoftware er en favorit blandt projektledere. Vi kan ende med at drukne i et hav af regneark, post-its og papirarbejde, hvis vi ikke har det.

Det kan være det eneste, der holder os fra total ødelæggelse.

"Projektledelse kan defineres som en måde at udvikle struktur på i et komplekst projekt, hvor de uafhængige variabler tid, omkostninger, ressourcer og menneskelig adfærd mødes." ~ Rory Burke

Så du er klar over softwarens fordele, og du er klar over, at du har brug for hjælp til organisering og samarbejde.

Spørgsmålet "Hvad er den "bedste projektstyringssoftware?" er dog sandsynligvis den forkerte at stille. Spørg dig selv, "Hvad er den bedste projektstyringsapp til vores projekt og team?" Det vil blive bestemt af projektet, din arbejdsgang, dit team, projektets størrelse, dit eksisterende projektstyringsværktøj og selvfølgelig dit budget.

For at hjælpe dig med at finde ud af det, har vi sammensat en sammenligning af projektstyringsværktøjer, som du højst sandsynligt allerede er stødt på i din søgning.

Vi har listet, hvad hvert værktøj gør bedst, værktøjernes fordele, links til dybdegående anmeldelser og skærmbilleder for at vise dig, hvordan grænsefladen ser ud.

Vi håber, at dette fritager dig for noget af gryntarbejdet og filtrerer noget af baggrundsstøjen fra.

Vi har forsøgt at dække en bred vifte af muligheder for projektstyringsløsninger i denne artikel.

Hvilken du vælger, vil blive bestemt af funktionaliteten af ​​din arbejdsgang og de funktioner, du har brug for for at få det til at køre problemfrit.

Når værktøjer er så ens, at valget mellem dem kommer ned til gratis planer, prisskalerbarhed eller brugergrænseflade – jeg har inkluderet alle disse detaljer, hvor det er relevant.

Bedste projektledelsessoftware

1. Monday.com

Bedst til at bygge tilpassede arbejdsgange på tværs af teams.

Hulu, BBC Studios, Coca-Cola, L'Oréal Paris, Adobe og Deezer er blandt de virksomheder, der bruger Monday.coms prisvindende projektstyringssoftware.

Ressource- og projektstyring, tidsregistrering, samarbejde og rapportering er blot nogle få af de funktioner, der er tilgængelige på Monday.com til projektstyring.

Brugere kan for eksempel vedhæfte filer til kort, skrive kommentarer, nævne holdkammerater og så videre. Det har også et fantastisk projektrapporteringsdashboard, der kan indsamle data fra flere tavler, hvilket giver mulighed for bedre sporing af fremskridt.

Mens monday.com ikke leverer det samme omfattende sæt af projektregnskabs- og faktureringsværktøjer som andre værktøjer, kan du bruge det til at holde styr på timer, tidslinjer og fakturaer.

Samlet set er det et meget tilpasseligt værktøj, der giver dig mulighed for at arbejde i den Kanban eller anden metode, der passer bedst til dit projekt og team.

Der er også nogle nyttige workflow-værktøjer til at automatisere dele af din proces.

For et komplet overblik over værktøjet, samt en kort videovejledning om grundlæggende funktioner, læs vores monday.com anmeldelse.

Projektstyringsapps såsom Slack, Google Drive, Gmail, Google Calendar, Jira, GitHub, Trello, Dropbox, Typeform og mange andre er tilgængelige gennem Monday.coms Zapier-integrationer.

Monday.com koster fra $8/bruger/måned og kommer med en gratis 14-dages prøveperiode. De tilbyder et gratis abonnement for op til 2 brugere.

FORDELE

• Samarbejde er et stort fokus.
• Der er en lang liste over integrationer, der understøttes.
• En arbejdsgang eller en tavle kan nemt tilpasses.
• Visuel og farvekodning, der kan tilpasses

ULEMPER

• Et kompliceret prissystem
• Gantt-diagrammer er låst til strategien på mellemniveau.
• Det er muligt, at det er for stærkt til små grupper.

2. Wrike - Bedste projektstyringssoftware til store organisationer

Bedst til at skalere organisationer.

Wrike er en prisvindende projektstyringssoftware, der fungerer godt for grupper på fem eller flere personer, fordi den understøtter et ubegrænset antal brugere.

Brugere kan tilpasse arbejdsgange, dashboards, rapporter og anmodningsformularer med værktøjet, som er meget konfigurerbart.

Brugere kan skifte mellem Kanban-tavler, interaktive træk-og-slip Gantt-diagrammer og traditionelle arbejdsbelastningsvisninger i Wrikes enkle grænseflade, så de kan visualisere deres prioriteter, som de vil.

Opgavelister, underopgaver, tidsplaner, delte arbejdsgange, fildeling og realtidskommunikation og samarbejde er alle tilgængelige i Wrike.

Med præstationsrapporteringsværktøjer, ressourcestyring og -allokering og andre funktioner kan brugerne få avanceret indsigt i deres projekter.

Wrikes grænseflade og navigation er enkle at bruge og intuitive med tydelige mellemrum, mapper og opgaver. Timesedler, dashboards, kalendere, rapporter og streams kan alle tilgås fra startskærmen (for meddelelser og beskeder).

Wrike har også et omfattende hjælpecenter, der inkluderer interaktiv træning, videoer, en 'Kom godt i gang'-guide og et blomstrende fællesskab.

Wrike har også en række skræddersyede løsninger til forskellige typer teams og organisationer, såsom marketingteams og professionelle serviceteams.

Brugere kan også eksperimentere med en række forskellige skabeloner til fælles organisatoriske processer. Hvis du vil have mere information, kan du læse vores dybdegående Wrike-anmeldelse eller se vores korte vejledningsvideo om funktioner.

Prisen pr. bruger pr. måned starter ved $9.80. Der er fire forskellige prismuligheder, inklusive en gratis version og planer, der giver gratis eksterne samarbejdspartnere mulighed for at tilmelde sig en betalt konto.

PROS

• Se de samme data på forskellige måder
• Opgavemodellering, der er holistisk og omfattende
• Der er mange tilpasningsmuligheder og muligheder.

CONS

• I freemium-planen er der ingen delopgaver.
• Der er ingen offlineadgang.
• Kommentarsystemet er ret simpelt.

Se også vores sammenligning, Asana vs Wrike for at se, hvordan disse to værktøjer sammenlignes.

3. Klik på Op

Bedst for ubegrænsede brugere/sæder

ClickUp er et kraftfuldt projektstyringssoftwareværktøj, der giver dig mulighed for at administrere og fuldføre alle dit teams projekter på ét sted.

Brugere kan bruge et centraliseret arbejdsområde til at planlægge projekter, planlægge opgaver og administrere ressourcer samt kommunikere og samarbejde med teammedlemmer og besøgende.

Funktioner til opgavestyring omfatter opgavetjeklister, underopgaver og skabeloner samt muligheden for at filtrere, sortere, søge efter, omarrangere og se opgaver på den mest effektive måde for teamet. For at visualisere opgaver kan brugere oprette Gantt-diagrammer, kalendere og tidslinjer.

ClickUp har også Wiki- og dokumentoprettelse, deling og samarbejdsredigeringsfunktioner.

For forbedret kommunikation og samarbejde kan brugere kommentere på dokumenter og opgaver, tildele kommentarer og chatte med andre teammedlemmer.

Muligheden for at oprette brugerdefinerede dashboards samt seks indbyggede rapporttyper til teamrapportering er blandt rapporteringsfunktionerne.

ClickUp har native integrationer med Slack, G Suite, Dropbox og en række andre værktøjer, samt Zapier-integrationer med over 1,000 flere.

ClickUps gratis plan er omfattende og inkluderer alle de væsentlige funktioner. Den ubegrænsede plan starter ved $5 per bruger per måned og inkluderer flere funktioner.

FORDELE

• Ubegrænsede medlemmer er tilladt under den gratis for evigt-plan.
• Alle betalte kontoniveauer inkluderer ubegrænset fillagring.
• Er det muligt at e-maile (oprette) en opgave direkte fra Outlook?

ULEMPER

• Kun betalte konti har skrivebeskyttede gæstetilladelser.
• Kun betalte planer har adgang til rapporteringspakken.
• Granulære tilpasningsmuligheder kræver en langvarig opsætning.

4. Smartsheet

Bedst til fleksibilitet og tilpasningsmuligheder

Smartsheet er et projektstyringsværktøj, der ligner et regneark. Den har modtaget en række priser for hurtigt at blive en populær business-app.

Hvis du er vant til at arbejde i Excel, men ønsker en pause fra komplicerede formler, er Smartsheet en god projektstyringssoftware at prøve.

Smartsheet udfører alle beregningerne for dig på tværs af flere ark. Individuelle projekter kan også have tilpassede mærkelogoer og farvetemaer.

Smartsheet inkluderer projektstyringsværktøjer som workflowautomatisering og opgavevisualisering i Gantt-, kalender- og kortvisninger.

Teammedlemmer underrettes i realtid om kritiske ændringer, og værktøjet giver delte visninger, detaljeret historik, aktivitetslogfiler, automatiske advarsler, påmindelser og statusrapporter for at holde alle på samme side.

For at holde styr på vigtige milepæle fremhæver funktionen Critical Path alle opgaver, der har en direkte indvirkning på dit projekts afslutningsdato.

Dette værktøj har en stærk rapporteringsfunktion med redigerbare oversigtsrapporter, der nemt kan eksporteres til Excel.

Hvis du vil lære mere om Smartsheet, kan du læse vores dybdegående anmeldelse eller se vores korte vejledningsvideo om nogle af dets grundlæggende funktioner.

Microsoft- og Google-apps er blandt Smartsheet-integrationerne, ligesom udviklingsværktøjer som Jira og business-apps som Salesforce, ServiceNow, Slack, Box og Tableau. En REST API og webhooks gør platformen udvidelsesbar.

Smartsheet er tilgængeligt for $7 pr. bruger pr. måned, med et minimum på 3 og et maksimum på 25 brugere. De giver også en gratis 30-dages prøveperiode.

PROS

• Ark-til-ark forbindelser
• Der er talrige projektskabeloner og ressourcer tilgængelige.
• Deling er enkel.
• Dashboards, der nemt kan tilpasses

CONS

• Jira-, Salesforce- og Dynamics-connectors er kun tilgængelige på Premier-abonnementet.
• Ændringer afspejles ikke i realtid.
• Farverne på diagrammet kan ikke ændres

For mere information om lignende muligheder, tjek dette Smartsheet alternativ.

5. MasterTask

Bedst til WIP-grænser

MeisterTask er et webbaseret opgave- og projektstyringsværktøj designet til at styre agile projekter på kanban-lignende boards.

Brugervenlige grænseflader, intuitiv funktionalitet og sømless integrationer med anden projektsoftware er alle funktioner i værktøjet.

Farverige, brugerdefinerbare projekttavler er blandt værktøjets funktioner, ligesom andre funktioner, der er rettet mod at gøre projekter mere strømlinede, produktive og effektive.

Tidslinjefunktionen muliggør styring af arbejdsbelastning ved at give en Gantt-lignende oversigt over opgaver, der giver brugerne mulighed for at identificere flaskehalse og holde arbejdet flydende. Automatiseringer kan også sættes op for at fremskynde manuelt arbejde og automatisere udførelse af tilbagevendende opgaver.

Forfaldsdatoer, tidsregistrering, modtagere, overvågere, tjeklister, tags og andre opgavestyringsfunktioner er også tilgængelige.

Kommentarer, @omtaler, meddelelser og inline-filvedhæftninger er alle tilgængelige i MeisterTask (inklusive integrationer med eksterne skylager).

MeisterTask er nem at bruge og kræver ingen formel træning eller onboarding.

Slack, Microsoft Teams, G Suite, Zapier, IFTTT, MindMeister og andre er blandt MeisterTasks integrationer.

MeisterTask har en freemium-plan, der giver dig mulighed for at arbejde på op til tre projekter for $8.25 om måneden. En 30-dages gratis prøveperiode er inkluderet i deres betalte planer.

PROS

• Intuitiv funktionalitet og en brugervenlig grænseflade
• Det er muligt at automatisere tilbagevendende opgaver.
• Tidslinjefunktion i stil med et Gantt-diagram til planlægning af opgaver i en kalender

CONS

• Opgaver, der gentager sig selv, er kun tilgængelige for betalte brugere.
• Der er ingen desktop-applikation til Linux.
• Der er ingen tilgængelige underopgaver; kun tjeklistepunkter er tilgængelige.

6. Forecast.app

Bedste AI-native projektplanlægningsværktøj.

Forecast er en alt-i-én ressource- og projektstyringsplatform, der bruges af bureauer, softwarevirksomheder og konsulentfirmaer i mere end 40 lande rundt om i verden.

Det omfatter værktøjer til styring af alt fra tilbud til fakturaer samt intelligent automatisering til forudsigelse af projektleveringsdatoer, forudsigelse af kapacitetsbehov og øget effektivitet. Deres AI opretter regler baseret på brugerdata ved hjælp af kumulativ læring fra hundredtusindvis af projekter.

Lad os tage et kig på funktionerne. Funktionen Auto-Schedule er nyttig til projektplanlægning, estimering og automatisk tildeling af ressourcer til opgaver.

Den har et træk-og-slip-modul, der giver dig mulighed for hurtigt at ændre planer og ressourcer. En anden cool funktion er, at værktøjet opretter et budget for hvert projekt automatisk, komplet med økonomiske nøgletal til sporing af planlagte vs. faktiske omkostninger.

Det giver dig også mulighed for at sammenligne og kontrastere forskellige faktureringstyper (fast pris, tid og materialer) i realtid. Den har avancerede realtidsrapporter, som du kan tilpasse.

Forecast tilføjede også en første af sin slags funktion til styring af projekter på retainer-basis. Et dashboard med tilbageholdelsesperioder og totaler giver dig mulighed for at holde styr på den igangværende projektøkonomi, mens du holder øje med medarbejdernes arbejdsbelastning og leveringstid.

Adskillige nøglefærdige integrationer med populære projektstyringsværktøjer er tilgængelige, samt to-vejs synkronisering med Jira på markedet. Det tilføjer også PM-funktioner til regnskabssystemer som Quickbooks og Xero.

Med et minimumskrav på 10 sæder starter prognoseomkostningerne ved $29/bruger/måned. En 14-dages gratis prøveperiode er tilgængelig.

PROS

• Regnearksopgaver, der er forudsigelige
• Kan administrere flere projekters ressourcer
• Projekter og tidslinjer er nemme at planlægge.

CONS

• I stedet for at blive adskilt, grupperes milepælsdata sammen.
• Onboarding/træningsgebyrer er ekstra.
• Læringskurven er stejlere.

7. Kintone - Projektstyringssoftware til opbygning af tilpassede arbejdsgange

Bedst til opbygning af tilpassede projektarbejdsgange

Kintone er en fleksibel projektstyringssoftwareplatform, der bruges af teams hos Volvo Trucks North America, Japan Airlines, Shiseido og over 23,000 andre virksomheder rundt om i verden.

Deres unikke tilgang til projekt- og opgavestyring giver dig mulighed for at skabe en bred vifte af tilpasselige "apps" til datastyring, forretningsprocesser og arbejdsgange, enten fra bunden, ved hjælp af skabeloner eller fra dine eksisterende regneark.

Projektstyring, salgs-CRM, kundedatabaser, udgiftsrapporter, delte to-do-lister, udstyrsstyring, produktfeedback og meget mere kan alle tilpasses med Kintone-apps.

Kintone giver dig mulighed for at oprette projektsporingsapps uden kode ved at trække og slippe elementer som rich text-felter, datofelter, rullemenuer, talfelter med indbyggede beregninger, vedhæftede filer, bruger- eller gruppevalgsmenuer, relaterede data fra andre apps, tabeller og mere på siden.

Du kan bruge appen til lettere at administrere de data og opgaver, du og dit team skal spore, når du har bygget den.

Din projektsporingsløsning kan også se ud og fungere, som du vil have den til med tilpassede meddelelser og påmindelser samt detaljerede tilladelsesindstillinger.

Kintones funktioner til filtrering og prioritering af opgaver efter datafelt eller teammedlem for at generere tilpassede rapporter eller dashboardvisninger, samt muligheden for at automatisere påmindelser og overdragelser mellem teammedlemmer til flertrins arbejdsgange, gør den ideel til projektsporing.

Teams kan også diskutere projekter direkte i appen og i emne- eller projektbaserede tråde, takket være Kintones indbyggede kommunikationsfunktioner.

Alt, hvad dit team har brug for til dit projekt, er organiseret i dedikerede "rum", herunder opgavesporingsapps og søgbare samtaletråde.

Det er svært at vide, hvor man skal begynde, når det kommer til at tilpasse Kintone. For et hurtigt kig på, hvordan træk-og-slip-byggeren fungerer, kan du læse startbloggen "Hvad kan du bygge med Kintone?" eller se Opret en app fra bunden.

Kintone tilbyder gratis native plugins oprettet af Kintone-teamet såvel som betalte Zapier- eller API-integrationer med andre værktøjer som Slack, Gmail, Google Calendar, Outlook, Tableau, Dropbox, Salesforce, HubSpot, Eventbrite, WordPress, QuickBooks, MailChimp og mange flere .

Kintone koster $24 pr. bruger pr. måned, med minimum 5 brugere. Nonprofitorganisationer og undervisere kan få en 30-dages gratis prøveperiode (intet kreditkort påkrævet) og nedsatte priser.

Som en del af den gratis prøveperiode tilbyder Kintones team også en gratis brugerdefineret app build.

PROS

• Fleksibel prissætning, herunder rabatter til skoler og almennyttige organisationer.
• Adminkonti har et væld af tilpasningsværktøjer til deres rådighed.
• Data er nemme at indsamle og manipulere til attraktive rapporter.

CONS

• Der er ikke et enkeltbrugerabonnement tilgængeligt (minimum 5 brugere)
• Hvert prisniveau har en lagergrænse på 5 GB pr. bruger.
• Der er ingen indbyggede skabeloner til almindelige projekt- eller dokumenttyper.

8. FunktionFox

Bedst til kreative teams og bureauer

FunctionFox blev skabt af kreative fagfolk til kreative fagfolk, og det inkluderer brugervenlige værktøjer til at hjælpe dig med at oprette detaljerede projektplaner, spore dine fremskridt med interaktive gantt-diagrammer og -kalendere, administrere dine ressourcer med handlingsopgaver og to-do-lister, og kommunikere og samarbejde via projektbloggen.

Fordi FunctionFox er helt webbaseret, giver det kontoret og fjernbrugere mulighed for at samarbejde i realtid.

Det intuitive projektplanlægningsværktøj fra FunctionFox giver dig mulighed for at tildele arbejde til dit team via handlingsopgaver, sætte milepæle for vigtige datoer i et projekt og planlægge projektmøder.

Overvåg projekttidslinjer med interaktive gantt-diagrammer og projektkalendere, og hold øje med dit teams kapacitet med to-do-lister og tilgængelighedsværktøjet.

Projektblogfunktionen giver dit team mulighed for at kommunikere i realtid, og værktøjet inkluderer også fleksible, omfattende rapporter, der kan eksporteres til Excel.

FunctionFox er enkel at bruge, og de vejledninger og support, der tilbydes, gør det endnu nemmere. Kundeservice er ubegrænset, løbende og inkluderet i abonnementsprisen.

Der er også et hjælpecenter på FunctionFox-webstedet, samt detaljerede hjælpefiler, der følger med softwaren.

FunctionFox Premier-planen leveres med projektplanlægningsværktøjer. Brugere kan planlægge projekter og spore deadlines, mens de er på farten, ved at bruge mobilsiden, iPhone/iPad eller Android-apps, som er kompatible med alle aktuelle webbrowsere.

Den klassiske plan koster $5 om måneden med minimum 7 brugere.

PROS

• Moderne, brugervenlig grænseflade
• Der er indbygget timer.
• Rapporter er nemme at oprette.
• Mulighed for arkivering af tidligere projekter/klienter

CONS

• Flere integrationer tilskyndes.
• Tilpasning af fakturaer er begrænset.
• Der er ikke en gratis plan tilgængelig.

9. Celoxis

Bedst til kundevendte teams

Celoxis er en alt-i-en platform til projektporteføljestyring og arbejdssamarbejde, der er fuldt webbaseret.

Celoxis er et af de mest udbredte projektledelsesværktøjer i verden, hvor HBO, Rolex, Virgin Care, KPMG, Singapore Post, Del Monte, LG og Deloitte bruger det til at strømline deres projekter, processer og mennesker.

Celoxis' projektplaner i den virkelige verden og interaktive Gantt-diagrammer inkluderer alle team- og arbejdsdynamikker, såsom geografisk fordelte projekthold, der arbejder i forskellige tidszoner, deltidsressourcer, uundgåelige fravær, midlertidige ressourceswaps og endda afhængigheder mellem projekter.

Celoxis har et stærkt og unikt opgavestyringssystem. Teams opnår en fordel i forhold til andre værktøjer ved at eliminere behovet for flere softwareapplikationer.

Celoxis giver dem mulighed for at se alle deres opgaver og gøremål på ét sted, samt rapportere fejl, administrere billetter og fuld tid.

De modtager også relevante notifikationer i deres indbakke og har mulighed for at sende opdateringer uden at logge ind.

Med projektdiskussioner, @mention kommentarer, fildeling, dokument version control, og en aktivitetsstrøm er samarbejde en leg. 80 % af deres almindelige opgaver, såsom at starte en timer, vedhæfte en fil eller opdatere status, kan udføres direkte fra deres dashboards.

Med en projekttracker i realtid, ressourcetilgængelighed og -anvendelse, timesedler, projektøkonomi, risici, problemer og gøremål, giver Celoxis ledere en enkelt kilde til sandhed.

Celoxis har kraftfulde analytiske evner, og deres rige og interaktive diagrammer giver dine projektdata nyt liv.

Organisationer kan bruge deres indbyggede best practice-rapporter og dashboards til at få 360-graders realtidsindsigt i projektets sundhed, faktiske forhold vs. estimater, teamudnyttelse og fortjenstmargener. Du kan nemt spore alle dine økonomiske KPI'er, såsom NPV, med deres omfattende brugerdefinerede feltbibliotek, som inkluderer formelfelter.

Når det kommer til forskellige organisationer og brancher, er Celoxis ekstremt tilpasselig og fleksibel. Du kan oprette og konfigurere intuitive projekt- og forretningsprocesser i projektstyringssystemet ved hjælp af deres tilpassede apps.

Celoxis er en af ​​de få projektstyringssoftwarepakker, der kommer i både SaaS og on-premise versioner.

On-premise koster $450 pr. bruger en gang, og SaaS koster $22.50 pr. bruger pr. måned (årligt). Begge kommer med en 30-dages gratis prøveperiode og et minimumskrav til 5-bruger tilmelding.

PROS

• Opgavesporing med en timer i appen
• Widgets, der kan tilpasses til grupper eller enkeltpersoner
• Procentdel af projektopgaver udført af hver bruger
• Gantt-diagram med meget interaktivitet

CONS

• Der er nogle problemer med at oprette rapporter.
• Menustrukturen er kompliceret.
• Planlægningen af ​​ressourcer er ikke automatiseret.

10. Zoho-projekter

Bedst til unikke funktioner til teamsamarbejde

Zoho Projects er en projektledelsessoftware, der kan håndtere projekter af enhver størrelse eller kompleksitet.

Appen indeholder funktioner, der ligner dem, der findes på sociale netværkssider, såsom feeds, fora og diskussioner, og den er tilgængelig til iOS, Android og andre platforme.

Gantt-diagramfunktioner i Zoho Projects giver dig mulighed for at opdele store projekter i håndterbare sektioner og handlingsrettede opgaver, planlægge og visualisere forskellige opgaver og milepæle og oprette opgavelister for at hjælpe dig med at planlægge mere detaljeret for projektplanlægning og overvågning.

Gantt-diagrammer i Zoho Projects kan også bruges til at visualisere din projektplan og teamets arbejdsbyrde. Ressourceforbrugstabellen viser, hvem der er tilgængelig, optaget og overbebyrdet.

Du kan bruge Zoho Projects til at definere opgaveafhængigheder og tildele dem til de relevante personer, planlægge begivenheder i din kalender og spore procentdelen af ​​udført arbejde, når projektet er startet. Konfigurer en tilbagevendende opgave for at automatisere rutineopgaver med jævne mellemrum, og send opgavepåmindelsesmails.

Du kan også uploade og dele filer til teamsamarbejde samt oprette og downloade projektdokumenter, præsentationer og regneark.

Hold styr på den tid, du bruger på opgaver, og sammenlign den med det, du havde planlagt. Dette kan gøres manuelt eller ved hjælp af en indbygget timer. Indtastninger registreres automatisk i din timeseddel, og fakturaer kan genereres med blot et par museklik.

Du kan oprette forbindelse til flere af Zohos andre tjenester, såsom Zoho Books og Zohos finanspakke, hvis du er medlem af Zoho-økosystemet.

Tredjepartsintegrationer, såsom Microsoft Office 365, Microsoft Teams, Google Drive, Zapier, Zendesk og ServiceNow, er også tilgængelige på den nye Zoho-markedsplads. Zapier og Zoho Flow integrationer er også tilgængelige.

Zoho Projects har en 10-dages gratis prøveperiode og koster $5 per bruger per måned. Zoho Projects har også en gratis plan, der giver dig mulighed for at have op til tre brugere og to projekter.

PROS

• Der er ingen grænse for antallet af projekter, du kan oprette.
• Automatisering af arbejdsgange er enkelt.
• Kommunikationsfunktioner, der er robuste
• Flere opgaver kan spores på samme tid.

CONS

• Virker ikke med Quickbooks.
• Nogle rapporteringsfunktioner mangler.
• Der er ingen muligheder for at eksportere bestemte filtyper.

11. awork

Bedste brugergrænseflade til brugervenlighed og intuitivitet

awork er et projektstyringsværktøj med en brugervenlig grænseflade, der gør det muligt for kreative teams og projektteams hurtigt at integrere det i deres daglige arbejdsgange.

awork har værktøjer til at organisere projekter og opgaver i to-do-lister, oprette tavler og tidslinjer, administrere ressourcer og samarbejde med kolleger.

For eksempel kan teams bruge projektskabeloner til at planlægge alle deres kunders tidslinjer, derefter tildele teamet baseret på deres tilgængelighed og begynde at samarbejde om opgaver og filer med det samme.

Teams kan spore deres fremskridt i forhold til projektmilepæle med tidssporingsmuligheder indbygget i projektledelsesworkflowet i awork. Visuelle rapporter, der kan tilpasses, giver teams mulighed for at holde et tættere øje med målinger og fremskridt.

awork har ikke mulighed for at beregne gebyrsatser eller pengebudgetter, på trods af at de har direkte integration med almindelige faktureringsværktøjer.

Aworks brugergrænseflade sikrer en hurtig indlæringskurve for alle brugere, inklusive ikke-specialister, og kræver ikke nogen forudgående projektledelseserfaring. Et awork-abonnement inkluderer personlig onboarding-assistance samt en bred vifte af tutorials og bedste praksis.

Slack, Microsoft Teams, Google Drive, OneDrive, Google Calendar, Office 365 og Google Assistant er blandt de kommunikationsværktøjer, som awork integreres med, ligesom flere faktureringsløsninger. Zapier har flere integrationer tilgængelige. Der er også ubegrænset adgang til aworks åbne API.

awork starter ved 10.99€ pr. måned pr. bruger. En 14-dages gratis prøveperiode og en 30-dages pengene-tilbage-garanti er også tilgængelige.

PROS

• Fokus på brugervenlige grænseflader.
• Personlig assistance er tilgængelig til enhver tid.
• Tilbagevendende arbejdsgange er nemme at automatisere.
• Muligheder for at holde styr på tiden, der er smarte

CONS

• Der er ingen måde at tilpasse formularerne på.

12. Xebrio

Bedst til styring af projektkrav

Fra analyse af projektkrav til implementering dækker Xebrio projektstyringssoftware hver fase af projektudviklingens livscyklus.

Xebrio assisterer teams ved at give mulighed for præcis og grundig behovsanalyse og sporing, milepælssporing, let samarbejde og opgavetildeling og problemsporing.

Xebrio opdeler store, komplekse projekter i mindre, mere overskuelige bidder. Det er et projektstyringsværktøj, der lader dig få et klart billede af produktkrav og brugerhistorier, inkludere alle interessenter i planlægning på højt niveau, administrere og tildele opgaver hurtigt, kommunikere og samarbejde med lethed, spore problemer, planlægge sprints og udgivelser og holde bl.a. nøje øje med tids- og budgetbegrænsninger.

Godkendelsesarbejdsgange, kravsporbarhed, Kanban-tavler, opgavelister, fildeling, milepælssporing og softwareudviklingsprojektstyringsløsninger er alle bemærkelsesværdige funktioner (integrerer QA, indbyrdes forbundne testbuilds, testcases & testplaner, integrations- og implementeringsmetrikker).

Xebrio er tilgængelig for $2 per bruger per måned med en 30-dages gratis prøveperiode.

PROS

• Diskussioner, fildeling og beskeder er alle tilgængelige i appen.
• Interessenters adgang og synspunkter er enkle at imødekomme.
• En billig startplan
• Kravene skal kunne spores fra start til slut.

CONS

• Der er ingen gratis plan tilgængelig.
• Planer og pakker, der ikke er angivet på hjemmesiden
• Der er stor vægt på softwareudviklingsfunktioner.

13. Quire

Bedste projektstyringssoftware til teamsamarbejde

Quire er et multi-prisvindende projektstyringsværktøj til fjerntliggende teams, der har til formål at strømline arbejdsgange og samtidig opmuntre til kommunikation og samarbejde. Hundredtusindvis af brugere over hele verden stoler på Quire, inklusive medarbejdere fra Google, IBM, Dyson, Nasdaq og Stanford.

Quire er designet til teams, der kæmper for at nedbryde store mål i håndterbare bidder; det vil hjælpe dig med at oprette og spore opgaver og underopgaver inden for hvert større projektelement.

Quire har tre hovedvisningstilstande: indlejrede opgavelister, Kanban-visninger og tidslinjevisninger. Quire hjælper også brugere med at administrere og spore deres opgaver, uanset om de arbejder alene eller i en gruppe.

Quire inkluderer opgavestyringsværktøjer som en Gantt-diagramskaber, opgaveskabeloner, sortering og filtrering, datasøgning og tilpassede tags.

Fildeling, håndtering af vedhæftede filer, opgavekommentarer, flere modtagere, opdateringer i realtid og en fleksibel rapporteringspakke er blandt funktionerne til teamsamarbejde og projektstyring.

Quire har indbyggede integrationer med Slack, Github, Google Workspace, Microsoft og en række andre værktøjer, foruden tusindvis af Zapier-integrationer (krævet betalt abonnement).

Quire er gratis at bruge for op til ti brugere og otte projekter. Betalte planer starter ved $8.50 pr. bruger pr. måned og inkluderer en 30-dages gratis prøveperiode.

PROS

• Det er helt gratis at bruge
• Fremragende til at holde styr på tiden.
• Brugergrænseflade og dashboard, der er enkle at bruge
• Enestående tilpasningsdygtig

CONS

• Yderligere kommunikationsværktøjer er meget værdsat.
• Mobilappen er ikke så robust som webversionen.
• Yderligere integrationer er påkrævet.

14. Nifty

Bedst til fjernhold og brugervenlighed

Nifty er et projektstyringsværktøj, der forkorter projektudviklingscyklusser og øger teamets produktivitet ved at spore fremskridt gennem milepæle og sikre, at organisationens mål nås til tiden. Nifty indeholder funktioner til fil- og dokumentdeling samt Kanban- og listevisninger til opgavestyring.

Den indeholder også en indbygget kalender, der kan integreres med Google. Nifty har også nogle gode samarbejdsfunktioner, såsom projektspecifikke individuelle diskussionstråde.

Den tværorganisatoriske projektoversigtsfane giver indsigt i tidslinjer på højt niveau såvel som dybdegående analyser på opgaveniveau for projekter, og Nifty kan tilpasses dit teams projektarbejdsgang. Nifty-hjælpecentret hjælper med at maksimere teamindsatsen på platformen.

Nifty importerer data fra Asana, Basecamp, ClickUp og Trello og har native integrationer med Slack, Zoom, GitHub, Dropbox, Google Drive og Google Calendar, samt over 1000 andre apps gennem sin Zapier-integration.

Betalte planer starter ved $5 pr. bruger pr. måned

PROS

• Der er en god chatfunktion.
• Stort antal integrationer
• Dokumentlagring, oprettelse og administration er alt sammen gjort enkelt.

CONS

• Kun betalte planer tillader gæster og klienter at blive inviteret.
• Kun betalte konti har adgang til tidsregistrering og -rapportering.
• Der er ingen indbyggede integrationer med software til finansiel planlægning.

15. Paymo - Arbejds- og projektstyringssoftware til teams

Paymo er den bedste projektstyringssoftware at bruge, hvis du er i konsulent- eller kreative/marketingindustrien, ifølge vores forskning. Platformen er ideel til freelancere, små og mellemstore teams og virksomheder, da den giver kreative mulighed for at styre projekter og opgaver, spore deres tid og opkræve kunder fra samme sted.

For effektivt at styre et kreativt projekt giver Paymo dig mulighed for at optimere din proces. Paymo giver dig en klar forståelse af opgavedetaljer og status (opgavestyring) gennem brug af adskillige visninger, opgavelister, Kanban-tavler og Gantt-diagrammer. Du vil være i stand til at se, hvor mange timer du har lagt i (takket være tidsovervågning), og hvordan det er sammenlignet med dine estimater i begyndelsen. Derefter vil du være i stand til at sende fakturaer til dine kunder og opkræve betalinger gennem online betalingsgateways såsom Square, Stripe, PayPal og andre lignende tjenester. Derudover kan du administrere din konto hvor som helst og når som helst ved hjælp af mobilappen.

Paymo giver dig mulighed for at tildele brugere, kommunikere i realtid, arkivere beviser og holde dig opdateret via notifikationer, samt holde styr på den seneste aktivitet i en stream-visning. Udover det inkluderer Paymo et ressourceplanlægningsmodul og ressourcestyring, som kan bruges til at administrere orlovsdage og oprette aftaler for kunder.

Paymo forbinder med tredjepartstjenester såsom Zapier, Google og Slack for at give et ekstra ping.

For freelancere og teams på op til ti personer er Paymos gratis plan en fremragende mulighed. Betalte planer starter ved $4.95 pr. bruger pr. måned. Paymo tilbyder en 15-dages risikofri prøveperiode.

16. ProofHub

Bedst til Agile-baseret projektledelse og teamsamarbejde

ProofHub er en projektstyringssoftware designet til at muliggøre effektiv og effektiv projektledelse og teamsamarbejde i enhver skala af størrelse og kompleksitet.

ProofHub giver dig mulighed for at opdele store opgaver i mindre handlingsrettede opgaver for at hjælpe med planlægningen og visualisere en omfattende opgaveliste med en integreret tidslinje og milepæle. 

Du kan bruge ProofHub til at definere opgaveafhængigheder, tildele dem til de relevante personer, planlægge begivenheder i din kalender og overvåge mængden af ​​udført arbejde indtil videre. Opret en tilbagevendende opgave, send e-mail-opgavepåmindelser, og automatiser almindelige gøremål med jævne mellemrum.

Du kan også dele og uploade filer på platformen for robust teamsamarbejde. ProofHub tilbyder sit online korrekturværktøj, der letter effektivt samarbejde mellem teammedlemmer på tværs af forskellige lokationer og tidszoner.

Du kan tilføje timesedler, definere opgavetidsestimater, spore tid ved hjælp af manuelle timere, eksportere timesedler eller oprette indsigtsfulde tidsrapporter. Den brugercentrerede UI giver dig mulighed for at gøre alt det og meget mere ved at centralisere alle dine tidsrelaterede data og gøre navigation og adgang nem og ligetil at bruge. 

Adskillige tredjepartsapplikationer, herunder Freshbooks, Quickbooks, Google Calendar og iCal, Box, Dropbox, Google Drive og Onedrive, er integreret med ProofHub. 

Platformen giver en brugervenlig og yderst fleksibel brugergrænseflade. Et af dets mest fremragende aspekter er, at teams af enhver størrelse, fra enhver branche og fra enhver afdeling kan bruge ProofHub.

ProofHub tilbyder sine brugere to prisplaner for sin platform kaldet; Essential og Ultimate Control, begge disse planer har en fast månedlig prishensynless af brugere/projekter, begrænset til henholdsvis $45 og $89 og skal betales årligt. Kunder, der tilmelder sig for første gang, får også en helt gratis prøveperiode på 14 dage. 

FORDELE

• Robust arbejdsledelse 
• Definer opgaveafhængigheder ved hjælp af Gantt-diagrammer og planlæg opgaver
• Instant interne beskeder og diskussioner 
• Projektplanlægningskalender
• Integreret online korrektur
• Effektiv Kanban-bræt
• Spor tid med timesedler
• Tilpassede teamroller
• iOS/Android mobilapp

ULEMPER

• Begrænset bordvisningsfunktionalitet
• Platformmeddelelser kan blive overvældende 

Hvad er projektledelsessoftware?

Projektstyringssoftware hjælper projektledere (PM'er) med at planlægge, udføre og kontrollere projekter gennem hele projektets livscyklus fem faser.

Det er et sæt værktøjer designet til at gøre det nemmere for projektledere, projektteams og interessenter at samarbejde mere effektivt. Softwarens ultimative mål er at gøre det nemmere at levere værdi ved at lette organisation, kommunikation og ledelse.

Nogle værktøjer fokuserer på et specifikt aspekt af projektledelse, såsom ressourcestyring, tidsregistrering eller Gantt-diagrammer, mens andre forsøger at gøre det hele.

Forskellige værktøjer har funktioner til at hjælpe dig med alle faser af dit arbejde, lige fra planlægningen af ​​dit første oplæg eller forslag, før du begynder at rapportere om dine succeser eller mangler, når alt er sagt og gjort.

Du får næsten helt sikkert brug for værktøjer til forslag, notetagning, kollaborativ dokumentoprettelse, intern meddelelse, interessentkommunikation, opgaveoprettelse og tildeling, plotning af milepæle, planlægning af sprints, billeddannelse af brugerhistorier, data- og analyserapportering, projektporteføljestyring, budget sporing og tidslinjeplanlægning undervejs. Den bedste software vil tage sig af størstedelen af ​​disse krav, hvilket eliminerer behovet for at skifte fane eller bruge flere apps.

Den måske mest åbenlyse projektledelsestrend er, at et stigende antal teams skifter til et fjernarbejdsmiljø, ikke kun i USA, men rundt om i verden.

Selvom noget PM-software kan installeres on-premise, leveres de fleste nye værktøjer som en software-as-a-service (SaaS), hvilket betyder, at nye funktioner og funktionalitet frigives med jævne mellemrum.

Hvad er best-of-breed-software?

Mange af PM-løsningerne på denne liste stræber efter at være jack-of-all-trades, med så mange funktioner som muligt til at tildele opgaver, navigere i teamsamarbejde, markere status, udføre ressourceallokering og så videre.

Værktøjet "best-of-breed" eller "one trick pony" gør på den anden side det stik modsatte og hyperfokuserer på at gøre én ting ekstremt godt.

Du kan finde specialiserede værktøjer til ressourceplanlægning, kommunikation, opgavestyring, Gantt-diagrammer, rapportoprettelse, digital aktivstyring og behovsstyring. Disse uber-specialiserede værktøjer inkluderer Slack (kommunikation), Dropbox (lagring) og Todoist (lister).

Specialiserede værktøjer kan være gavnlige, især for et lille team med specialiserede behov, færre kunder eller komplekse projekter med specifikke krav.

Har jeg brug for mere end ét værktøj?

Sommetider! Og det er helt i orden. Hvis du ikke er forsigtig, kan du ende med et virvar af ikke-relateret SaaS-software, der ikke fungerer sammen.

Du bruger et værktøj til kommunikation, et andet til fildeling og et tredje til opgavestyring, men ingen af ​​dem vil kommunikere med hinanden bag kulisserne.

Du risikerer at udføre dobbeltarbejde, hvis du indtaster de samme oplysninger i hver ansøgning.

Der er en bedre måde at gøre tingene på. Brug et projektstyringsværktøj med indbygget delt data-funktionalitet i stedet for at bruge dedikerede værktøjer og manuelt binde dem sammen. Bedre briefing og kontekstuel kommunikation er muliggjort som følge af dette.

Hvad er de vigtigste funktioner i et projektstyringsværktøj?

Vi har fokuseret på værktøjer, der hjælper med at "gøre"-aspektet af projektledelse, når vi skal definere et godt projektstyringsværktøj.

Dette indebærer at bringe folk sammen for at lave noget og komme fra punkt A til punkt B.

Så hvad skal der præcist til for at fuldføre et projekt? Vi har identificeret fem nøglefunktionelle aspekter, der gør projektlevering lettere.

Du kan bruge dem til at fjerne post-its og regneark fra dit projekt og få det til at køre mere problemfrit.

Underopgaver, underunderopgaver, tjeklister og to-do-lister udgør projektopgavelister. For at levere et projekt med succes skal du kunne skitsere, hvad der skal gøres, hvornår og af hvem. Individuelle opgavelister, såvel som dem, der er tilgængelige for hele teamet, er nødvendige.

Ethvert projekt- eller opgaveforløb bør kunne vurderes med et øjeblik af det interne projektteam og/eller eksterne teammedlemmer.

1. Tidsplaner: Tidslinjer, kalendere og Gantt-diagrammer hjælper dig med at holde styr på fremskridt og forstå, hvor opgaver passer ind i et større billede. Dette er afgørende for at gennemføre et projekt til tiden. Enhver god projektplan skal indeholde en robust, visuel og redigerbar tidsplan.
   
   
2. Fildeling: Ingen nyder at spilde tid på at lede efter diverse filer. Det er afgørende at være i stand til at organisere og dele vigtige projektfiler og aktiver, hvis du ønsker at gennemføre projekter hurtigt.
   
   
3. Kommunikation: Du og dit team kan hash tingene hurtigt ud med et godt samarbejdsværktøj, der giver mulighed for kontekstuel projektspecifik kommunikation. Kommunikation med dit team og klient på regelmæssig basis er afgørende for at spore fremskridt og holde alt på sporet.
   
   
4. Rapportering: Det er dit ansvar at afgøre, om et projekt er på vej eller ej, og at kommunikere disse oplysninger. Som et resultat er det afgørende at vide, hvordan et projekts opgaver skrider frem – vil det blive leveret til tiden eller ej?

Du skal trække en grænse mellem, hvad der er nødvendigt, og hvad der ikke er i nogen software. Vi har koncentreret mine kriterier om projektudførelse.

Det betyder, at vi ikke har fokuseret på mind map-planlægning, fakturering, post mortem eller andre avancerede funktioner.

Men hvis nogle af værktøjerne nævnt ovenfor giver avanceret funktionalitet (pre-projekt estimering, post-projekt aspekter, og så videre), er det fantastisk! Det er simpelthen ikke vores fokus på nuværende tidspunkt.

Hvad mener du?

Hvad tror du, vi overser i denne gennemgang af softwaresystemer til projektledelse? Har du forskellige kriterier for at vælge et projektstyringsværktøj? Hvis du har forslag, tips eller tanker om, hvordan du bruger denne type PM-software, vil vi meget gerne høre dem. Hvorfor ikke poste dem i kommentarfeltet nedenfor?

Ofte stillede spørgsmål om projektstyringssoftware

Hvad er den mest udbredte projektstyringssoftware?

JIRA er den mest udbredte projektstyringssoftware blandt organisationer efter Agile SDLC-metoden. Holdene kan bruge realtidsrapporteringsfunktionerne til at oprette Kanban-tavler og brugerdefinerede scrum-tavler.

Hvordan ser et projektstyringsværktøj ud?

Et projektstyringsværktøj vil have forskellige måder at se og tildele opgaver til forskellige medlemmer af et team og derefter en måde at overvåge deres fremskridt. Dette er den mest basale del af et PM-værktøj, de fleste platforme vil bygge yderligere funktioner på dette. Standardværktøjer til projektplanlægning omfatter visninger såsom Gantt-diagram, Logisk netværk, PERT-diagram, Produktopdelingsstruktur og Arbejdsnedbrydningsstruktur og andre rapporter og visninger for at gøre projektplanlægning og -styring nemmere.

Er Excel velegnet til projektledelse?

Selvom Excels værktøjer ikke er specifikt designet til projektstyring som noget andet software, kan det håndtere mange af de opgaver, der er forbundet med at kortlægge projektets omfang, administrere økonomi og administrere daglige opgaver. Den er kun egnet til mindre, ikke alt for komplekse projekter. Når du først begynder at vokse, vil vi foreslå, at du går ud over Excel til noget, der specifikt kan håndtere projektstyringsfunktioner.

Om forfatteren

Forfatter: David AttardInternet side: https://www.linkedin.com/in/dattard/E-mail: david@collectiveray.com

David har arbejdet i eller omkring online / digital industri i de sidste 18 år. Han har stor erfaring inden for software- og webdesignindustrien ved hjælp af WordPress, Joomla og nicher, der omgiver dem. Som digital konsulent er hans fokus på at hjælpe virksomheder med at få en konkurrencemæssig fordel ved hjælp af en kombination af deres hjemmeside og digitale platforme, der er tilgængelige i dag.