Hvis du leder efter den bedste projektstyringsapp til dine projekter, der også giver dig mulighed for at bruge en cloudbaseret tjeneste, er du sandsynligvis stødt på to af branchens største aktører. Men hvordan ender en Trello vs Asana-sammenligning, og hvad giver mening for DIG? Fra et projektstyringssynspunkt har begge disse velkendte værktøjer deres fordele, så hvilket er det... bedste projektledelsesapp for dig?
{autotoc}
Trello vs Asana
Trello er et værktøj til opgave-/projektstyring baseret på kort, der kan bruges til projekter, der kræver teamsamarbejde. Trello styrer projektet ved at simulere virkelige tavler. Asana er mere opgaveorienteret og har forbedret workflow-funktionalitet. Trello er nem at bruge, men Asana tilbyder et mere omfattende sæt funktioner.
Asana er designet til projekter med en streng proces og bruges typisk af små grupper af mennesker, der arbejder sammen på projekter.
Men så snart du når grænserne for Trello, bliver Asana en bedre mulighed.
"På et travlt marked er det samme som at være usynlig, hvis man ikke skiller sig ud."
— Seth Godin, forfatter og tidligere erhvervsleder
Alternativ projektstyringsløsning
Så vi ved, at dette skal være en Trello vs Asana-sammenligning, men vi vil gerne tilføje et par kommentarer her, før vi fortsætter sammenligningen.
Men vi gør det af en rigtig god grund.
Vi, fyrene hos CollectiveRay ejer og driver også et marketing-/design-/digital-/webdesignfirma. Vi eksperimenterede med både Trello og Asana, da vi etablerede vores digitale bureau. Ikke desto mindre opdagede vi en fejl i dem begge. I begge skal du starte forfra, hver gang du opretter et projekt.
Vi besluttede at lave en ny app på grund af dette meget specifikke problem med næsten alle projektstyringsapps. Vores service løser dette problem for os såvel som resten af verden!
Vi besluttede os til sidst for at bruge WrikeDen kombinerer de bedste funktioner fra alle de opgavehåndteringsapps, vi har prøvet. Vi anbefaler kraftigt, at du starter en prøveperiode!
Trello
Lad os tage et hurtigt kig på Trello, før vi begynder at sammenligne og kontrastere.
Joel Spolsky, den CEO af StackExchange, og Michael Pryor, den nuværende administrerende direktør for Trello, grundlagde virksomheden.
OPDATERET: Trello blev opkøbt af Atlassian i januar 2017. Atlassian er også virksomheden bag Jira, et værktøj til softwareudviklingsstyring.
Trello var en af de første projektstyringsapps, der tog en radikalt ny tilgang til den måde, folk arbejder på. Projektstyringssoftware er typisk organiseret omkring opgaver og projekter med en brugergrænseflade, der er skræddersyet til at imødekomme disse behov.
Trello har en anden tilgang og fokuserer på opgavestyring ud fra et brugeroplevelsessynspunkt.
I bund og grund lignede de en opslagstavle, hvor hver opgave er skrevet på en seddel og fastgjort til en tavle (i hvert fald efter min mening). Omkring dette "kort", der er fastgjort til tavlen, finder noter og samarbejde sted. Trellos grundlæggere var godt klar over dette. De brugte en whiteboard til at simulere en brainstorming-session, hvor forskellige personer var tildelt forskellige opgaver.
I virkeligheden er dette digitaliseringen af Kanban-tavlen snarere end en opslagstavle.
Trello er en digital version af en post-it-seddel. For at vise status kan du flytte opgaver (rækker) fra én kolonne til en anden.
Denne visuelle tilgang, som giver dig mulighed for hurtigt at se den aktuelle status for opgaver, er uden tvivl en fantastisk måde at spore fremskridt på. Fra en projektleders perspektiv gælder dette især.
Du kan flytte et kort eller en note fra et trin til det næste, efterhånden som der gøres fremskridt på et projekt eller en opgave, hvis du organiserer det lodret efter de forskellige trin i processen.
For eksempel fungerer Trello rigtig godt til administration af publiceringswebsteder. En blog ville gå fra "Foreslåede idéer" til "Godkendt", "Avventer feedback", "Udgivet" og "Arkiveret".
Du kan blot omdøbe kolonnerne, så de passer til dit eget udgivelseswebsted, selvom stadierne i din redaktionelle proces er forskellige.
Trello kan også bruges til at styre softwareudviklingsprojekter. Opgaver i softwareudvikling kan gennemgå en række faser. Du kan have en stor pukkel af opgaver, der skal udføres, trække opgaver fra den og spore deres fremskridt gennem faser som "Venter på gennemgang", "Under udvikling", "Venter på test", "Klar til udgivelse" og "Udgivet". Du kan selvfølgelig ændre faserne for at imødekomme din virksomheds behov.
Medlemmer af teamet kan derefter samarbejde om de forskellige kort på hvert tavle, tagge hinanden efter behov, efterlade kommentarer til opgaver, tilføje billeder eller vedhæftede filer, forfaldsdatoer, beskrivelser osv. Som medlem af et tavle har du mulighed for at oprette en tjekliste over opgaver efter behov for at fuldføre det specifikke "job".
Den er ret åben, hvilket gør det til en leg at arbejde med den.
Asana
Asana er en projektbaseret platform. Projekter bruges til at organisere teams.
Projekter er velorganiserede lister over opgaver, der giver teams mulighed for at arbejde sammen. For eksempel kan du opdele et projekt i sektioner. Du kan derefter oprette en liste over opgaver knyttet til hver "sektion" af projektet inden for hver sektion.
Hvis du vil oprette et opgavehierarki, kan hver opgave have sine egne underopgaver.
Som et eksempel, her er hvordan vi brugte Asana til at administrere vores blog:
Du kan 'Tilføj opgave' til bestemte sektioner øverst til venstre, efter du har valgt det projekt, du vil arbejde på. Når du har oprettet en opgave, kan du vælge den og tilføje beskrivelser, tagge teammedlemmer, efterlade kommentarer, vedhæfte filer, oprette underopgaver (så mange du vil) eller gøre hvad du vil med den.
Der er derefter yderligere visninger for ting som kalender, filer, projektstatus, forfaldsdatoer og opgavesamtaler. Specifikke visninger, såsom Min indbakke og Mine opgaver, giver brugerne mulighed for at fokusere på deres egne projekter.
Dette er grundlæggende opgavestyring i projekter, men det virker. Konceptet minder om Basecamp, endnu en gigant inden for projektstyringssoftware.
Funktionalitet
Lad os se på nogle af de vigtige funktioner i Trello vs. Asana.
For at vise bevægelse mellem faser er Trellos arbejdsgang baseret på at trække opgaver fra én kolonne til en anden. Du kan tilpasse hvert tavle, du bruger, med specifikke kolonner og etiketter som et "live" Kanban-tavle. Når opgaver opdateres, får de teammedlemmer, der er tildelt dem, besked.
De to platforme giver brugerne mulighed for at kommentere på opgaver og holde samtaler samlet ét sted. Dette giver dig mulighed for at hoppe ind i en samtale efter behov og indhente beslutninger, selvom du ikke var til stede i starten.
På samme måde som Trello organiserer Asana opgaver. Trello bliver særligt upraktisk, når man arbejder på store projekter.
Kalender- og tidslinjeformater er også tilgængelige i Asana, som giver et overblik baseret på forfaldsdatoer.
VinderAsana
Priser
Når du skal vælge en software til opgavestyring, f.eks. Asana eller Trello, er en af de vigtigste faktorer at overveje, hvor meget det vil koste dit team.
Omkostningerne bør ikke være din primære bekymring.
Du vil se betydelige stigninger i produktiviteten som følge af korrekt implementering og implementering, hvilket sænker dine samlede omkostninger. Som følge heraf bør appens pris ikke være din primære bekymring, da du vil se et positivt investeringsafkast.
De fleste værktøjer har en lignende prisstruktur. Størstedelen af software i denne branche bruger en brugerbaseret prismodel, hvor du betaler baseret på antallet af brugere på systemet. Prisen pr. bruger falder, efterhånden som antallet af brugere på systemet stiger.
Trello-priser
Trello er en gratis tjeneste. Basisprisen er nul dollars ($0), og den stiger til $5 pr. bruger pr. måned (betales årligt) for Standard eller $10 pr. bruger pr. måned (betales månedligt) for Premium og $17.50 pr. bruger pr. måned for Enterprise-abonnementet.
Selvom den gratis mulighed er tiltalende og et godt sted at starte, er det blot en krog til at få dig hooked på tjenesten.
Efterhånden som du bruger Trello mere og mere, vil du opdage, at opgradering til den betalte version fjerner alle de begrænsninger, som den gratis version har. Gratisversionen inkluderer for eksempel ikke integrationer med tredjepartssoftware.
Asana-priser
Sammenlign Asana med Trello, som starter ved $0 og har et rimeligt sæt funktioner. Det koster $10.99 pr. bruger pr. måned (faktureres årligt) for Premium eller $24.99 pr. bruger pr. måned (faktureres månedligt) for Business.
Selvom Asana er gratis for små teams, er dette ikke en ubegrænset version, der inkluderer alle funktioner. Hvis du vil bruge Asana som din foretrukne arbejdsstyringsapp, skal du sandsynligvis opgradere til en premium betalt konto, ligesom med Trello.
I betragtning af at Asana og Trello har næsten identiske priser, mener vi, at dette er uafgjort. Asana havde tidligere en lille fordel, men den eksisterer ikke længere, og fordelen er tippet til Trellos fordel på Premium-konti, som er billigere.
VinderTegn
Afhængighedsstyring
Mange projekter kræver, at opgaver udføres i en bestemt rækkefølge. Man kan ikke starte én opgave, før den anden er færdig, så der er en afhængighed. Asana overgår Trello inden for afhængighedsstyring, fordi man kan angive, hvilke opgaver der skal udføres, før andre kan begynde.
Tidslinjevisningen hjælper med at identificere eventuelle flaskehalse eller problemer, hvor folk venter på, at andre opgaver bliver udført. For at løse sådanne problemer giver Asana dig faktisk mulighed for at organisere disse afhængigheder.
Der er ikke noget lignende indbygget i Trello. Du kan oprette et forældre-barn-forhold ved hjælp af en power-up kaldet Hello Epics, og derefter se, hvor mange børn der er færdige. Dette er en betalt funktion, der starter ved $3.99 pr. måned pr. medlem.
VinderAsana
Deling og teams
Der er ingen grænser for størrelsen på et team, du kan have med Trellos gratisversion. Medmindre du betaler for premiumversionen, begrænser Asana teamstørrelserne til 15 medlemmer.
Asana har en grænse på 100 MB for vedhæftede filer, mens Trello har en grænse på 250 MB, men begge giver dig mulighed for at vedhæfte så mange filer, som du vil.
VinderTrello
Brugeroplevelse og brugervenlighed
Begge brugerflader er bygget med et stærkt fokus på en behagelig brugeroplevelse. Det er sjældent, at du kommer i en vanskelig situation.
Asana er en mere raffineret form for yoga. Valgmuligheder og menuer vises kun, når og hvis de er relevante for konteksten, hvilket holder tingene enkle og aldrig overvælder brugeren med muligheder.
Asana-festligheder er også tilgængelige, hvor en af fire forskellige festvæsner skyder hen over skærmen, mens opgaver udføres. Bare lidt munterhed for at lette alvoren ved at arbejde på store projekter i en længere periode.
Trellos største styrke er dens yderste enkelhed. Brugergrænsefladen er selvforklarende og nem at forstå. Hvis du skulle lave en introduktion, ville det ikke tage mere end 5 minutter for hele dit team at forstå koncepterne bag at arbejde med det.
Trellos problem er, at efterhånden som et projekt vokser, bliver du nødt til at scrolle meget op og ned for at se alle opgaverne. Når der er mange kolonner, vil der være meget scrollning fra side til side. Dette vil blive forvirrende, især hvis du flytter elementer fra én kolonne til en anden.
For at gøre hvert projekt nemmere at administrere, bruger Asana sektioner og underopgaver. Den kondenserede opgavevisning giver dig også mulighed for hurtigt at få et fugleperspektiv af projektet og zoome ind på det afsnit, du skal arbejde på.
Begge systemer er veldokumenterede. Hvis du går i stå, kan en hurtig søgning hjælpe dig med at komme ud af det.
Asanas indbyggede hjælp og gennemgang af funktioner sikrer, at du hurtigt kan lære nye funktioner at kende.
Begge værktøjer har aktive fora, hvor brugerne kan få svar på deres spørgsmål.
Selvom vi ikke rigtig kan kritisere Trello, mener vi, at Asana er vinderen.
VinderAsana
Tredjepartsintegration af Trello vs Asana
Styrken af ethvert cloud-softwareprodukt afhænger også af, hvor godt det integrerer med andre cloud-tjenester, du allerede bruger. Hvis din virksomhed allerede bruger Dropbox, vil du gerne nemt kunne hente eller linke til filer.
At arbejde med sådanne tjenester giver dig mulighed for at opretholde eksisterende arbejdsgange i stedet for fuldstændig at genopfinde din arbejdsmåde.
Trello bruger Power-Ups til at oprette forbindelse til andre apps. Der er mere end 150 power-ups tilgængelige for de fleste større cloud-tjenester pr. marts 2020, herunder Slack, Agile Tools, Burndown Lists, Drive, Dropbox/Box, Salesforce osv. Du kan bruge Zapier eller Dossier som en mellemliggende tjeneste til alt, der ikke er tilgængeligt. Hvis du har brug for at tilpasse de faktiske felter i hver opgave, så de passer til dine egne processer, er Custom Fields også en god mulighed.
Disse power-ups kræver et abonnement (ekstra gebyr).
Asana har også en række integrationer. Nogle integrationer vil også kræve brug af Zapier eller Dossier.
Begge disse tjenester er godt integreret med tredjepartstjenester.
Vinder: Tegn
FORDELE og ULEMPER
Lad os komme til detaljerne i vores Trello vs Asana-sammenligning nu, hvor vi har dækket det grundlæggende. Selvom du kan bruge Trello og Asana sammen i den samme organisation, anbefaler vi at fokusere på et af dem. Flere systemer kan føre til en række konflikter og synkroniseringsproblemer mellem teams.
Udover Trello og Asana findes der selvfølgelig også adskillige andre værktøjer. Du kunne overveje Jira, især hvis du styrer relativt små softwareudviklingsprojekter (hvilket ville have gjort dette indlæg, Trello vs. Asana vs. Jira, til et ret tungt indlæg – og Jira er ret softwareudviklingsorienteret). Slack er altid en velkommen tilføjelse til ethvert team. Men i stedet for at gøre dette til en Trello vs. Asana vs. Slack-kamp, eller endda Trello vs. Asana vs. Wrike-kamp, lad os gøre det til en Trello vs. Asana vs. Wrike-kamp. Selvom der er andre muligheder, ønskede vi at holde os til de to mest populære projektstyringsværktøjer, der er tilgængelige.
Wrike-projektstyringsværktøjet er uden tvivl et af de andre projektstyringsværktøjer, du bør prøve.
Trellos styrker
1. Utrolig fleksibel
Trello er et system, der i bund og grund er open source. Dette gør det ekstremt tilpasningsdygtigt – du kan bogstaveligt talt designe et system og en metode, der fungerer for dig. Trello er ikke kun til projektstyring; det kan bruges til alt.
Derfor nævnte vi i vores eksempler ovenfor, at Trello kan bruges til alt fra at administrere et publiceringswebsted til softwareudvikling og marketingkampagnestyring. Trello kan bruges til at administrere alt, hvor du kan bruge en tavle med post-it-sedler som en påmindelse om de ting, du skal gøre.
Vi bruger Trello som et simpelt CRM-system i nogle tilfælde, for eksempel til at holde styr på, hvilke brugere vi har kontaktet, hvem vi stadig skal kontakte, og hvem vi skal følge op med. Trello er et godt valg i enhver situation, hvor der er flere faser i at fuldføre en opgave. Det har måske ikke alle de specifikke funktioner, der kræves til det pågældende "projekt", men det vil være tilstrækkeligt.
2. Visuel progression
At flytte opgaver fra en lodret liste til den næste er et af de mest behagelige aspekter ved at arbejde med Trello. Du trækker og slipper blot en opgave til det næste trin, når den er klar fra dens nuværende trin. Dette er et meget tilfredsstillende trin, fordi du rent faktisk kan se din opgave skride frem. Det er en bemærkelsesværdig simpel, men effektiv metode til at visualisere og spore projektets fremskridt.
Trellos svagheder
Vil det virke for dig?
Trellos styrke kan også være dens svaghed, vil vi vove at påstå. Fleksible tjenester er sat op på en måde, der giver mening for de mennesker, der vil bruge dem.
Det første skridt for en Trello-brugende virksomhed er at udvikle en proces, der fungerer for dem. Det er op til Trello-brugervirksomheden at få den til at fungere.
Virksomheder kan nu forsøge at kopiere processerne fra andre virksomheder eller brugere, de har observeret. Dette er ikke nødvendigvis den bedste løsning for alle. En proces, der fungerer for én virksomhed i en bestemt branche, er måske ikke den bedste løsning for en anden.
En af de største bekymringer og ulemper ved at bruge Trello er denne. Du skal udtænke en procedure, der fungerer for dig. Du vil have svært ved at få Trello til at fungere for dig, hvis du ikke har en proces i tankerne eller ikke er klar over en Trello-proces, der vil fungere for dig.
Ikke ideel til projekter med hundredvis af opgaver
En kortbaseret tilgang er fin, men Trello bliver lidt uhåndterlig at administrere, efterhånden som antallet af opgaver/kort vokser. Du bliver nødt til at søge efter kort oftere, da du mister overblikket over, hvad der er blevet gjort. Vi mener ikke, at det er det bedste værktøj for teams med et stort antal opgaver.
Derudover, hvis du arbejder på projekter, der kræver en gentagelig proces (f.eks. webdesign, kampagner på sociale medier eller marketingkampagner), skal du genskabe alle opgaver/kort for hvert projekt, du opretter.
Andre fordele og ulemper ved Trello
FORDELE
- Gratis. Tilmelding kræver ikke brug af kreditkort.
- Layoutet er for det meste ligetil, med enkle instruktioner.
- Apps til iPhone og Android er tilgængelige.
- Trello-kort har ingen begrænsninger.
- Der er ingen grænse for antallet af personer, der kan inviteres til et bestyrelsesmøde.
- Integration med Google Drev
ULEMPER
- Gratisplanen tillader ikke eksport.
- Det kan være udmattende at have mange kort.
Asana Styrker
1. Fremragende brugeroplevelse
Projektfokuseret Tilføjelsen af asana er en fin detalje. Brugerfladen er ekstremt veldesignet og udnytter den tilgængelige plads effektivt, så alt kun er et par klik væk. Der er tydeligvis lagt meget vægt på UX-designet af denne software, og det er en fantastisk brugeroplevelse at arbejde med Asana. De forskellige farver til opgaver baseret på deres vigtighed er en god måde at fokusere på det vigtigste med det samme.
2. Fleksibel
Det er nemt at oprette projekter i Asana, fordi det er meget fleksibelt, hvilket overlader det til slutbrugeren at definere opgaver og projekter i stedet for at tvinge dig ind i en bestemt form. Derudover er det ret fedt at kunne betale lidt (eller ingenting), hvis du er et lille team.
Asana Svagheder
For mange e-mails
Så det her er en privat sag – men Asana sender alt for mange e-mails. Når du sætter en deadline på en opgave, får du nagende påmindelser hele tiden (en uge før opgaven forfalder, dagen før opgaven forfalder, den dag opgaven forfalder, og derefter hver dag efter en opgave forfalder i en uge). Jeg er ikke sikker på, hvilken produktchef der fandt på denne overflod af notifikationer, men de får enten ikke nok e-mails eller også får de så mange, at et par ti mere ikke gør en forskel.
Procesorienterede projekter kan lide
Det er endnu engang ekstremt vanskeligt at oprette et gentageligt projekt på Asana. Som webdesignere ved vi, at det at oprette en hjemmeside i bund og grund er en gentagelig procedure. Ja, hver hjemmeside, du designer, kræver en betydelig mængde tilpasning, men processen forbliver den samme. At skulle starte forfra hver gang, du vinder et projekt med (muligvis hundredvis af) opgaver, bliver mere end en ulejlighed; det bliver en bekymring. Hver opgave skal oprettes fra bunden, hvilket gør den tilbøjelig til fejl.
Andre fordele og ulemper ved Asana
FORDELE
- Der er adskillige projektstyringsfunktioner tilgængelige.
- Prøv det gratis (ingen kreditkort kræves)
- Farvekodede opgaver
- Flere tags
- Android- og iOS-apps er tilgængelige til brug på smartphones.
- Mulighed for hurtigt at tilføje nye opgaver
- Integration med e-mail
- Det er muligt at se alle dine personlige opgaver ét sted og holde styr på dem.
- Små grupper på op til 15 personer kan deltage gratis.
- Integration med Google Drev
- Integration med EverHour giver dig mulighed for at holde styr på din tid.
- Automatiserede systemer (kun tilgængelige med Business)
ULEMPER
- Opgaver, der kun er tildelt ét medlem af et team
- Der er ingen personlige visninger – kun opgaver i hvert arbejdsområde.
- Grafikken i brugerfladen kan til tider være overvældende.
- Det er vanskeligt at arbejde med underopgaver.
- Læringskurven er stejl.
- Appen understøtter ikke tofaktorgodkendelse.
Hvem bruger det?
De scenarier, som Asana vs. Trello appellerer til, er efter vores mening noget forskellige. Trello er ideel til et team med et stort antal individer.
Når en enkelt person, såsom administrerende direktør, en projektleder eller en produktchef, ønsker at holde øje med tingene, er Asana et godt værktøj.
Asana alternativer
Nu hvor vi har gennemgået størstedelen af funktionerne i begge disse værktøjer, er det tid til at overveje nogle alternativer, hvis du overvejer et af dem, for ingen Trello vs Asana-sammenligning er komplet uden et kig på nogle andre muligheder.
Hvis du ikke allerede har gjort det, så tjek vores liste over projektledelsestjenester – de er alle levedygtige alternativer til Asana.
I stedet for en uendelig liste har vi fundet fem solide alternativer.
- Wrike
- Basecamp
- Mandag (tidligere dapulse)
- podiet
- Mavenlink
Alle de førnævnte virksomheder er store aktører i branchen, og de gør alle noget rigtigt. Deres popularitet og kundebase vidner om dette. Vi anbefaler, at du tager et kig på hver af disse for at se, om nogen af dem kunne være et levedygtigt Asana-alternativ for din virksomhed.
Wrike: Wrike er et alternativ til Trello og Asana, hvis du leder efter et værktøj til at administrere dit arbejde og dine projekter. Dette er et af de værktøjer og tjenester, der har oplevet hurtig vækst med hensyn til popularitet, funktioner og funktionalitet. Deres seneste finansieringsrunder har også hjulpet med at fremme denne tjenestes muligheder.
I vores artikel gennemgår vi disse to værktøjer i detaljer: Wrike vs. Asana: Hvilken projektstyringssoftware er den rigtige for dig?
Dens evne til at "fordøje" e-mails og tilføje dem som opgaver direkte til et projekt er en af vores yndlingsfunktioner. Du skal blot kopiere din Wrike-e-mailadresse, og den specifikke e-mail og dens indhold vil blive tilføjet til projektet som en ny opgave, der er tildelt de personer, der er kopieret i den faktiske e-mail.
Så selvom Asana er god til at sende e-mails, er dette alternativ godt til at samle ting op FRA e-mails, hvilket er en betydelig forskel.
Softwaren har fået en masse positiv feedback og er blevet kåret som det bedste værktøj en række steder – så avanceret er den.
Disse er ret forskellige med hensyn til udseende og følelse, så vi anbefaler, at du prøver dem begge og træffer din beslutning med dit eget team.
ProjectHuddle: Disse er ikke specifikt nævnt som alternativer, da de arbejder inden for en anden branche. Hvis du er et digitalt marketingbureau, en webdesigner eller -udvikler, eller en anden, der arbejder med hjemmesider som et færdigt produkt, er Project Huddle et must-see.
På en hjemmeside er dette et værktøj, der opretter et "kommentarlag". Dette giver dig mulighed for at føre en samtale med dine kolleger eller med din klient, mens du fortsætter med at arbejde. ProjectHuddle er ideelt for dem, der ønsker at påpege specifikke detaljer for deres klient eller modtage feedback om et specifikt emne.
Læs mere: Trello vs Todoist
Trello-alternativ
Det er svært at finde et godt Trello-alternativ, fordi det er et så unikt produkt med et så særpræget udseende og en så tydelig følelse. Ikke desto mindre vil vi komme med et par produktanbefalinger, som du kan overveje.
Vi giver dig en kortfattet liste over muligheder, så du ikke behøver at spilde tid på at overveje alle dine muligheder.
- Airtable (som vi sammenlignede med Asana)
- Kanban-værktøj
- Rykke
- Brightpod
- Nostromo
Vi koncentrerede os om at give alle disse tjenester et Kanban-lignende udseende og en følelse, så de kunne betragtes som ægte Trello-alternativer.
Før vi afslutter denne artikel, lad mig fortælle dig en kort historie. Vi begyndte at lede efter software til arbejdsstyring, der henvender sig til webdesignere, bureauer og kreative personer som os, da vores moderselskab, det digitale bureau Switch, startede op, ligesom mange andre før os.
Vi gennemsøgte internettet, spurgte vores venner og besøgte hjemmesider og fora i jagten på svar. Vores designere deltog og spurgte i Facebook-grupper, såvel som andre steder, hvor folk var villige til at lytte til vores spørgsmål.
"Findes der god projektstyringssoftware til webdesign?" "Findes der noget, der er bygget specifikt til bureauer?"
Resultatet var dystert. Ja, der findes adskillige softwaremuligheder. De er ikke skræddersyet til webdesignere, bureauer eller freelancere.
Ingen har taget højde for en så stor niche af brugere, hvilket er både deprimerende og fantastisk.
Vi er kommet langt på få år. Vi er skiftet til Wrike og synes, det er ideelt til en bred vifte af projekter, fra små til store.
Ofte stillede spørgsmål om Trello vs. Asana
Hvad er bedre Trello eller Asana?
Svaret på spørgsmålet om, hvorvidt Trello eller Asana er bedre, er et personligt spørgsmål. Trello fungerer bedst, når opgaver ofte flyttes frem og tilbage mellem faser, men det bliver vanskeligt at administrere, når der er hundredvis af dem. Selvom Asana er bedre til større projekter, fungerer det også godt til små teams, fordi det er gratis for op til 15 medlemmer.
Integrerer Asana med Trello?
Ja, du kan bruge Unito-appen eller Make til at integrere Trello med Asana. Dette er en betalt app, der starter fra $10/måned for et personligt abonnement.
Hvordan adskiller Slack og Trello sig fra hinanden?
Slack og Trello er to meget forskellige apps. Trello bruges ofte i delte teams til at administrere projekter og opgaver. Slack fokuserer mere på direkte en-til-en-kommunikation eller team-wide chat. Slack har integrationer med de store projektstyringsværktøjer, hvilket muliggør endnu mere effektiv kommunikation. Trello handler mere om opgave- og projektstyring end direkte kommunikation.
Hvordan adskiller Asana og Slack sig fra hinanden?
Slack og Asana har meget til fælles, men de er også meget forskellige. Slack bruges typisk til chat og daglig kommunikation mellem forskellige teammedlemmer, hvorimod Asana bruges til at administrere projekter og opgaver. Asana bruges til at spore opgaver og deres fremskridt, mens Slack bruges til at fremme teamkommunikation. Asana og Slack er fuldt integrerede.
Er Trello og Asana det samme?
Trello er en opgavehåndteringsløsning, der er baseret på Kanban-systemet og er designet til små og mellemstore virksomheder. Asana-opgavehåndteringssystemet er derimod designet til kunder, der ønsker mere funktionalitet og fleksibilitet i forhold til, hvordan de ser deres opgaver, end hvad Trello tilbyder.
Kan du overføre Trello til Asana?
Hvis du har et Trello Business Class-abonnement, kan du bruge CSV-importøren til at flytte data fra Trello til Asana-projekter ved at eksportere en CSV-fil fra Trello: eksport af en CSV-fil fra Trello. Vælg menupunktet "tavle" inde i et tavle. Vælg "Udskriv og eksporter" i rullemenuen "Mere". Vælg "CSV" som eksportformat.
Konklusion: Hvem vinder Trello vs. Asana?
Begge disse projektstyringsværktøjer er, som du kan se, fremragende valg. Du mister ikke dit job, hvis du vælger Trello eller Asana.
Trods nogle fejl eller ulemper er de begge velafrundede produkter. Mens Asana har overtaget på nogle områder, er Trello en tæt andenplads. Vi anbefaler, at du prøver begge og ser, hvilken der passer bedst til dig.
Uanset hvilken mulighed du vælger, vil dine projektledelsesevner forbedres markant.