Det er blevet nemmere at håndtere komplekse opgaver takket være projektstyringssoftware (PM). Men hvad nu hvis du har hørt om mange projektstyringsværktøjer og kan du ikke finde ud af, hvilken der er bedst for dig? Derfor har vi skrevet denne Wrike vs Asana-sammenligning - så du kan se, hvad andre har arbejdet med, før du trykker på aftrækkeren.
Projekt- og samarbejdsteknologi har udviklet sig markant, hvilket gør det muligt for teams at spore fremskridt, strømline processer, kommunikere klart og samarbejde nemt fra en enkelt platform. Der findes en løsning, der er skræddersyet til dine behov, uanset hvad din virksomhed laver, eller hvordan dine teams arbejder.
Når man sammenligner projektstyringssoftware, er der dog så mange apps og systemer at vælge imellem, at de hurtigt slører hinanden.
For eksempel kan du overveje Asana og Wrike. De er to af de mest populære projektledelsesprogrammer, og du er sikkert stødt på dem under din søgning. Du har måske endda et pinligt antal browserfaner åbne lige nu, mens du prøver at finde ud af, hvad de handler om.
Bare rolig. Det er her, din kamp slutter.
Vi satte dem op mod hinanden (Wrike vs Asana) for at se, hvad deres styrker og svagheder er.
Læs videre for at få mere at vide, eller klik på billedet nedenfor for at komme i gang med mere detaljerede, personlige anbefalinger til projektledelse til din virksomhed.
{autotoc}
Wrike vs Asana
Asana
Asana, som er opkaldt efter yoga term, har en mission om at eliminere e-mail fra teamwork. Det er en web- og mobilbaseret software udviklet af Facebooks medstifter Dustin Moskovitz og tidligere ingeniør Justin Rosenstein, der begge arbejdede hos Facebook for at øge medarbejderproduktiviteten.
Asanas hovedfokus er på projekt- og opgaveplanlægning og -styring uden brug af e-mailtråde. De mener, at e-mail holder medarbejdere tilbage ved at skabe datasiloer, der kan forårsage friktion, når man skal kommunikere de rigtige oplysninger på det rigtige tidspunkt.
Wrike
Wrike er en platform til arbejdsstyring og samarbejde for virksomheder og små virksomheder, der blev grundlagt i 2006. Deres mål er at hjælpe dig med at gå ud over traditionel projekt- og opgavestyring.
Wrike ønsker, at du skal "arbejde smartere og få det hele gjort hurtigere" ved at bruge deres platform. For at opnå dette fokuserer de på at centralisere alle dine værktøjer.
Tænk på platformen som dit kommandocenter, hvor du kan kommunikere, oprette forbindelse og samarbejde med dit team.
"Investering i digital infrastruktur, der understøtter produktivitet og samarbejde", giver dig mulighed for at "ansætte flere steder" og drage fordel af den "enorme stigning i den tilgængelige talentpulje".
– Stewart Butterfield, administrerende direktør og medstifter af Slack
Hvordan de ligner hinanden
Inden for opgave- og projektstyring er Asana og Wrike begge formidable konkurrenter. Fordi begge leverandører udelukkende fokuserer på samarbejde, tilbyder de alle lignende funktioner. Lad os se, hvor Wrike vs. Asana ikke har nogen reelle forskelle.
Projektledelse
Begge systemer drejer sig om projekter (selvom Wrike organiserer projekter ved hjælp af "mappehierarkier").
Du kan oprette, tildele og planlægge opgaver i begge systemers projekter, samt farvekode dem for bedre organisering.
Du kan sortere projekter efter status, opgaver, forfaldsdatoer eller færdiggørelsesprocent, afhængigt af dine præferencer. I højre panel i begge systemer kan du også se status for hvert projekt.
- Ved at bruge mappe-snapshotet i Wrike kan du se statistik.
- Statistik for Wrike-mapper.
- Du får også en projektoversigt med statusmålinger i Asana.
- Målinger for Asana-projektet.
Begge platforme gør det også nemt at kommentere på og diskutere projekter ved at nævne personer med @-tags, hvilket hjælper med at eliminere isolerede data ved at inddrage alle i samtalen:
- asana:
- Wrike:
- Du kan bruge Wrike til at oprette statusser, der svarer til de faser, dine opgaver gennemgår i arbejdsprocessen.
- Du kan oprette "sektioner" i Asana for at repræsentere hver fase af et projekt.
Muligheden for at linke én opgave til flere projekter – uden duplikering – er en af de mest nyttige funktioner i begge systemer. Dette er nyttigt, når en opgave er relateret til flere mål på samme tid, eller når deadlines gælder for flere projekter.
Endelig integrerer begge systemer med populære e-mailudbydere for at holde dig væk fra din indbakke. Du kan konvertere e-mails til opgaver med Asana, og du kan transformere en e-mail med Wrike med blot et enkelt klik:
- Asana tilbyder en dedikeret projektindbakke.
- Wrikes aktivitetsstrøm registrerer alle opdateringer, der sker i dit arbejdsområde:
Apps og integrationer
Både Wrike og Asana har Android- og iOS-apps, der hjælper dig med at forblive produktiv, mens du er på farten. De har også et stort antal app-integrationer, som giver dig mulighed for at forbinde dine yndlingsværktøjer til deres platform. Følgende er nogle af de nuværende integrationer:
- hood.discount
- Google Drev
- Dropbox
- Boks
- Kalendere
- Wufoo
- Okta
- HipChat
- Slack
- Zendesk
- Zapier
Brugervenlige grænseflader
Både Wrike og Asana har attraktive og brugervenlige grænseflader, der gør det nemt at spore fremskridt og forstå performance med et hurtigt blik. Du kan se det store billede eller gå ned i detaljer til individuelle projekter.
Asana-dashboard
Wrike Dashboards:
Hvordan de er forskellige
Det er let at se, hvorfor folk ikke kan vælge mellem dem, fordi de har så meget til fælles. Der er dog et par interne differentiatorer, der ikke er nævnt. Lad os se på disse forskelle i vores Wrike vs Asana-sammenligning nu.
Priser
Wrike og Asana har den samme prismodel: en freemium, lagdelt model. Begge tillader ubegrænset samarbejde med tredjeparter ("gæster" i Asana, "samarbejdspartnere" i Wrike). Det betyder, at godkendte projekter kan tilgås gratis af eksterne kunder, leverandører, entreprenører, freelancere og andre tredjeparter.
Asana er gratis for små teams med begrænsede funktioner. For at få adgang til flere funktioner skal du opgradere til deres premium-version, som koster $10.99 pr. bruger pr. måned for deres Premium-plan og $24.99 for deres Business-plan.
Wrike er gratis at bruge med begrænset funktionalitet. Det koster $9.80 pr. bruger pr. måned at bruge deres Team-version og $24.80 pr. bruger pr. måned for Business-versionen.
Som du kan se, holder Wrike prisen et par øre lavere end Asana-prisen, så en Apples til AppleEn sammenligning viser, at de er billigere.
Større virksomheder kan få specialpriser fra begge leverandører. Virksomheder med mere end 100 medlemmer bør kontakte Asana, mens Wrike har et enterprise-niveau for virksomheder med fem eller flere brugere.
Gantt diagrammer
- Selvom Wrike har indbyggede Gantt-diagrammer, der hjælper dig med at spore projektets fremskridt, er denne funktion ikke tilgængelig i den gratis version.
- Asana tilbyder Gantt-lignende diagrammer kaldet tidslinjer. De giver dit team mulighed for at tildele arbejde, spore milepæle og indstille afhængigheder.
Integrations
Både Wrike og Asana har mere end 30 integrationer. Selvom mange af dem ligner hinanden, er der et par bemærkelsesværdige forskelle:
- Wrike leveres med indbygget tidssporing, hvorimod Asana integrerer med Everhour og Harvest.
- Wrike integrerer med Hubspot, mens Asana integrerer med MailChimp og Campaign Monitor til marketingautomatisering.
- Wrike opretter forbindelse til Salesforce, mens Asana opretter forbindelse til Zapier, som leverer brugerdefineret Zoho CRM-automatisering.
Selvom ingen af disse integrationer i sagens natur er bedre, værre eller bedre end den anden, er det en vigtig faktor at overveje, når man sammenligner de to programmer.
Wrike foretrækker mange virksomhedsfokuserede integrationer, hvorimod Asana prioriterer integration med mange SMB-værktøjer. Endelig tilbyder hver virksomhed en fleksibel API, så fortvivl ikke, hvis du allerede har sat dit hjerte på en – der er en god chance for, at den kan tilpasses dine behov.
Læs mere: Jira vs Asana
Støtte
Det er ikke sundt at forvente det værste, men når tingene går galt, har du brug for al den hjælp, du kan få. Til fejlfinding tilbyder Asana e-mail-support, ofte stillede spørgsmål, en vidensbase og videoer. Wrike tilbyder en lignende blanding af elektronisk support samt telefon- og livechat-support.
Konklusion af Wrike vs Asana
Asana refererer til kunsten at sidde stille, mens man genopretter og opretholder sundhed i yoga. Dette er fundamentet, som deres software er bygget på.
Asana blev skabt for at hjælpe teams med at forblive opmærksomme på hinanden, skabe gennemsigtighed, fremme samarbejde og "tilgå arbejdet med ro og fatning, selv (eller især) når tingene bliver svære."
Asanas enkelhed er dens styrke. Individuelt arbejde, såvel som teamkommunikation og arbejdsgange, understøttes.
Det er nemt at få et klart billede af prioriteter og opgaver, samt at samarbejde om dem, der involverer andre mennesker. Asana forsøger ikke at være alt for alle; de er ikke interesserede i at skabe tilpassede versioner til en bestemt branche eller virksomhedsstørrelse. Asana undgår derimod aktivt overdreven funktionalitet:
"Vi har en filosofi, som vi holder højt: Hold vores team lille, finpuds vores produkt, og udvid ikke produktets overfladeareal, så folk bliver forvirrede over, hvad der er vigtigt for os, og hvad de kan forvente af os." Fokus er det, der vinder i sidste ende.
Dette forklarer Asanas diskrete elegance. Det giver dig øjeblikkelig adgang til alle de oplysninger, du har brug for til at udføre dit arbejde.
Asanas mål er at få virksomheder i alle størrelser ud af deres indbakker, og det lykkes dem. Brug deres interaktioner og API til at understøtte din specifikke use case, hvis du har brug for noget ekstra à la carte, eller hvis du allerede har en app, du elsker.
Wrike kan være det rigtige for dig, hvis du værdsætter kommunikation og koordinering, men ønsker at gå ud over traditionel opgavestyring.
De har en række funktioner på virksomhedsniveau, såsom indbygget tidssporing, hvilket kan være særligt nyttigt for store virksomheder eller fjernarbejdere.
Wrike fokuserer på at få dig ud af alle dine apps, hvorimod Asana fokuserer på at få dig ud af din indbakke.
Deres nye, indbyggede dokumenteditor giver for eksempel brugerne mulighed for at samarbejde om dokumenter og se ændringer i realtid. Dit team kan foretage ændringer i dokumenter uden at skulle gemme vedhæftede filer på din computer eller sende dokumentopdateringer via e-mail:
Sidste år tilføjede Wrike over 30 nye funktioner til deres dynamiske platform, som kan skræddersys til dine specifikke behov.
Wrike kan hjælpe dig med at administrere distribuerede teams og virksomhedsprojekter, hvis du er kommet videre end SMB-stadiet og ønsker at konsolidere i stedet for blot at forbinde dine projekter og apps.
Hvilken er den bedste projektstyringssoftware for dig?
Det kan være svært at vælge projektstyringssoftware, men det er i sidste ende en fordel at have en bred vifte af muligheder. Det betyder, at du, i stedet for at være tvunget til at tilpasse dig et system, kan finde en teknologi, der fungerer for dig.
Lav et kort over dine nuværende processer, før du vælger en leverandør. Analysér det for at se, om det er så effektivt som muligt, og brug det derefter til at bestemme, hvad du har brug for i et nyt system. Integrationer kan være det vigtigste aspekt for nogle virksomheder.
Andre vil blive påvirket af sproglig support eller produktdemonstrationer.
Hvis du stadig har svært ved at vælge mellem Wrike og Asana bruger enhver softwaresammenligning værktøj til at finde den rigtige løsning til din virksomhed.
Du kan finde en tredje mulighed, der bedst hjælper dig med at nå dine mål.
Ofte stillede spørgsmål om Wrike vs. Asana
Hvad er forskellen mellem Wrike-projektledelse og Asana-projektledelse?
Wrike er en stor virksomheds svar på flaskehalse i projektledelse, hvorimod Asana er ideel til et lille team. Vi har dykket dybt ned i forskellene i ovenstående artikel, men størrelsen på den virksomhed, som hver platform henvender sig til, er den grundlæggende forskel.
Hvad er prisen på en asana eller Wrike?
Asana er gratis for op til 15 brugere med begrænsede funktioner. For Premium-versionen koster hver bruger $10.99 pr. måned, mens Business-versionen koster $24.99 pr. måned. Wrike er gratis for op til fem brugere, men har begrænset funktionalitet. Team-versionen koster $9.80 pr. måned pr. bruger, mens Business-versionen koster $24.80 pr. bruger pr. måned.
Hvad er det bedste Wrike-alternativ?
Vi mener, at hvis du er en lille virksomhed, er Asana et godt alternativ til Wrike. I modsætning til Wrikes brugerflade er Asana meget nem at bruge, men også meget ustruktureret. Skærmen er opdelt i sektioner med læsbare kontroller skrevet i store, letlæselige skrifttyper. Brugerfladen har et farveskema, der hjælper med at fremhæve opgaver, og layoutet er pænt og overskueligt. Alt i alt, hvis du ønsker enkel projektstyring, passer Asana perfekt.