Wrike vs Asana: Ekspertgennemgang med fordele / ulemper (2024)

Håndtering af komplekse opgaver er blevet lettere takket være software til projektstyring (PM). Men hvad nu hvis du har hørt om mange projektstyringsværktøjer og kan du ikke finde ud af hvilken der er bedst for dig? Derfor har vi skrevet denne Wrike vs Asana sammenligning – så du kan se, hvad andre har arbejdet med, før du trykker på aftrækkeren.

Projekt- og samarbejdsteknologien har udviklet sig betydeligt, hvilket giver teams mulighed for at spore fremskridt, strømline processer, kommunikere klart og nemt samarbejde fra en enkelt platform. Der er en løsning, der er skræddersyet til dine behov, uanset hvad din virksomhed laver, eller hvordan dine teams arbejder.

Når man sammenligner projektstyringssoftware, er der dog så mange apps og systemer at vælge imellem, at de hurtigt sløres sammen.

Overvej for eksempel Asana og Wrike. De er to af de mest populære projektledelsesprogrammer, og du er sikkert stødt på dem under din søgning. Du har måske endda et pinligt antal browserfaner åbne lige nu og prøver at finde ud af, hvad de handler om.

Bekymre dig ikke mere. Det er her, din kamp slutter.

Vi stillede dem op mod hinanden (Wrike vs Asana) for at se, hvad deres styrker og svagheder er.

Læs videre for at lære mere, eller klik på billedet nedenfor for at komme i gang med mere detaljerede, personlige projektledelsesanbefalinger til din virksomhed.

Wrike vs Asana

Asana

Asana, som er opkaldt efter yoga semester, er på en mission for at eliminere e-mail fra teamwork. Det er en web- og mobilbaseret software udviklet af Facebook-medstifter Dustin Moskovitz og tidligere ingeniør Justin Rosenstein, som begge arbejdede hos Facebook for at øge medarbejdernes produktivitet.

Asanas hovedfokus er på projekt- og opgaveplanlægning og -ledelse uden brug af e-mail-tråde. De mener, at e-mail holder medarbejderne tilbage ved at skabe datasiloer, der kan forårsage friktion, når de kommunikerer den rigtige information på det rigtige tidspunkt.

Wrike

Wrike er en arbejdsledelses- og samarbejdsplatform for virksomheder og små virksomheder, der blev grundlagt i 2006. Deres mål er at hjælpe dig med at gå ud over traditionel projekt- og opgavestyring.

Wrike vil have dig til at "arbejde smartere og få det hele gjort hurtigere" ved at bruge deres platform. For at opnå dette koncentrerer de sig om at centralisere alle dine værktøjer.

Tænk på platformen som dit kommandocenter, hvor du kan kommunikere, forbinde og samarbejde med dit team.

"Investering i den digitale infrastruktur, der understøtter produktivitet og samarbejde" giver dig mulighed for at "ansætte flere steder" og drage fordel af "den enorme stigning i den tilgængelige talentmasse."

– Stewart Butterfield, Slack CEO og medstifter

Hvordan de ligner hinanden

På opgave- og projektledelsesområdet er Asana og Wrike begge formidable konkurrenter. Fordi hver leverandør udelukkende fokuserer på samarbejde, tilbyder de alle lignende funktioner. Lad os se, hvor Wrike vs Asana ikke har nogen reelle forskelle.

Projektledelse

Begge systemer kredser om projekter (selvom Wrike organiserer projekter ved hjælp af "mappehierarkier").

Du kan oprette, tildele og planlægge opgaver i begge systems projekter, samt farvekode dem for bedre organisering.

Du kan sortere projekter efter status, opgaver, forfaldsdatoer eller færdiggørelsesprocent, afhængigt af dine præferencer. På højre panel i begge systemer kan du også se status for hvert projekt.

• Ved at bruge mappens snapshot i Wrike kan du se statistik.
• Statistik for Wrike-mapper.
• Du får også et projektoverblik med fremskridtsmålinger i Asana.
• Metrics for Asana-projektet.

Begge platforme gør det også nemt at kommentere og diskutere projekter ved at omtale personer med @-tags, hvilket hjælper med at eliminere skjulte data ved at bringe alle ind i samtalen:

• asana:
  
• Wrike: 

• Du kan bruge Wrike til at oprette statusser, der svarer til de stadier, dine opgaver gennemgår i arbejdsprocessen.
• Du kan oprette "sektioner" i Asana for at repræsentere hver fase af et projekt.

Evnen til at linke en opgave til flere projekter - uden duplikering - er en af ​​de mest nyttige funktioner i begge systemer. Dette er nyttigt, når en opgave er relateret til flere mål på samme tid, eller når forfaldsdatoer gælder for flere projekter.

Endelig integreres begge systemer med populære e-mail-udbydere for at holde dig ude af din indbakke. Du kan konvertere e-mails til opgaver med Asana, og du kan transformere en e-mail med Wrike med blot et klik:

• Asana leverer en dedikeret projektindbakke.
• Wrikes aktivitetsstrøm registrerer alle opdateringer, der sker i dit arbejdsområde:

Apps og integrationer

Wrike og Asana har begge Android- og iOS-apps, der hjælper dig med at forblive produktiv, mens du er på farten. De har også et stort antal app-integrationer, som giver dig mulighed for at forbinde dine yndlingsværktøjer til deres platform. Følgende er nogle af de nuværende integrationer:

• WordPress
• Google Drev
• Dropbox
• Boks
• Kalendere
• Wufoo
• Okta
• HipChat
• Slack
• Zendesk
• Zapier

Brugervenlige grænseflader

Wrike og Asana har begge attraktive, brugervenlige grænseflader, der gør det nemt at spore fremskridt og forstå ydeevne med et øjeblik. Du kan se på det store billede eller bore ned til individuelle projekter.

Asana Dashboard

Wrike Dashboards: 

Hvordan de er forskellige

Det er let at se, hvorfor folk ikke kan vælge mellem dem, fordi de har så meget til fælles. Der er dog et par interne differentiatorer, der ikke er nævnt. Lad os tage et kig på disse forskelle i vores Wrike vs Asana sammenligning nu.

Priser

Wrike og Asana har den samme prismodel: en freemium-model med flere niveauer. Begge tillader ubegrænset samarbejde med tredjeparter ("gæster" i Asana, "samarbejdspartnere" i Wrike). Dette betyder, at godkendte projekter kan tilgås af eksterne kunder, leverandører, entreprenører, freelancere og andre tredjeparter gratis.

Asana er gratis for små teams med begrænsede funktioner. For at få adgang til flere funktioner skal du opgradere til deres premium-version, som koster $10.99 pr. bruger pr. måned for deres Premium Plan og $24.99 for deres Business Plan.

Wrike er gratis til brug med begrænset funktionalitet. Det koster $9.80 pr. bruger pr. måned at bruge deres Team-version og $24.80 pr. bruger pr. måned for Business-versionen. 

Som du kan se, holder Wrike prisen kun et par øre less at Asana-prisen således at en Apples til Apples sammenligning afslører dem som billigere.

Større virksomheder kan få særlige priser fra begge leverandører. Virksomheder med mere end 100 medlemmer bør kontakte Asana, mens Wrike har et virksomhedsniveau for virksomheder med fem eller flere brugere.

Gantt diagrammer 

• Selvom Wrike har indbyggede Gantt-diagrammer for at hjælpe dig med at spore projektets fremskridt, er denne funktion ikke tilgængelig i den gratis version.
• Asana tilbyder diagrammer i Gantt-stil kaldet tidslinjer. De lader dit team tildele arbejde, spore milepæle og indstille afhængigheder.

integrationer

Både Wrike og Asana har mere end 30 integrationer. Selvom mange af dem ligner hinanden, er der et par bemærkelsesværdige forskelle:

• Wrike kommer med indbygget tidsregistrering, hvorimod Asana integreres med Everhour og Harvest.
• Wrike integrerer med Hubspot, hvorimod Asana integrerer med MailChimp og Campaign Monitor til marketingautomatisering.
• Wrike opretter forbindelse til Salesforce, hvorimod Asana opretter forbindelse til Zapier, som giver tilpasset Zoho CRM-automatisering.

Selvom ingen af ​​disse integrationer i sagens natur er bedre, værre eller bedre end den anden, er det en vigtig faktor at overveje, når man sammenligner de to programmer.

Wrike foretrækker mange virksomhedsfokuserede integrationer, hvorimod Asana prioriterer integration med mange SMB-værktøjer. Endelig tilbyder hver virksomhed en fleksibel API, så bliv ikke afskrækket, hvis du allerede har dit hjerte indstillet på en - der er en god chance for, at den kan tilpasses til dine behov.

Læs mere: Jira vs Asana

Support

At forvente det værste er ikke sundt, men når det går dårligt, har du brug for al den hjælp, du kan få. Til fejlfinding tilbyder Asana e-mail-support, ofte stillede spørgsmål, en vidensbase og videoer. Wrike tilbyder en lignende blanding af elektronisk support samt telefon- og live chat support.

Konklusion af Wrike vs Asana

Asana refererer til kunsten at sidde stille og samtidig genoprette og bevare sundheden i yoga. Dette er grundlaget, som deres software blev bygget på.

Asana blev oprettet for at hjælpe teams med at forblive opmærksomme på hinanden, give gennemsigtighed, lette samarbejde og "gå til arbejdet med ro og ro, selv (eller især) når tingene bliver svære."

Asanas enkelhed er dens styrke. Individuelt arbejde samt teamkommunikation og arbejdsgange understøttes.

Det er nemt at få et klart billede af prioriteter og opgaver, samt at samarbejde om dem, der involverer andre mennesker. Asana forsøger ikke at være alt for alle; de er ikke interesserede i at skabe tilpassede versioner til en bestemt branche eller virksomhedsstørrelse. Asana, på den anden side, undgår aktivt feature bloat:

"Vi har en filosofi, som vi holder højt: Hold vores team lille, hold vores produkt finpudset, og udvid ikke produktets overflade, så folk bliver forvirrede over, hvad der er vigtigt for os, og hvad de kan forvente af os." Fokus er det, der vinder i sidste ende.

Dette forklarer Asanas underspillede elegance. Det giver dig øjeblikkelig adgang til alle de oplysninger, du har brug for for at udføre dit arbejde.

Asanas mål er at få virksomheder i alle størrelser ud af deres indbakker, og de lykkes. Brug deres interaktioner og API til at understøtte din specifikke use case, hvis du har brug for noget ekstra à la carte, eller hvis du allerede har en app, du elsker.

Wrike kan være det rigtige for dig, hvis du værdsætter kommunikation og koordinering, men ønsker at gå ud over traditionel opgavestyring.

De har en række funktioner på virksomhedsniveau, såsom indbygget tidsregistrering, som kan være særligt nyttige for store virksomheder eller fjernarbejdere.

Wrike fokuserer på at få dig ud af alle dine apps, mens Asana fokuserer på at få dig ud af din indbakke.

Deres nye indbyggede dokumenteditor giver for eksempel brugere mulighed for at samarbejde om dokumenter og se ændringer i realtid. Dit team kan foretage ændringer i dokumenter uden at skulle gemme vedhæftede filer på din computer eller sende dokumentopdateringer via e-mail:

Sidste år tilføjede Wrike over 30 nye funktioner til deres dynamiske platform, som kan skræddersyes til dine specifikke behov.

Wrike kan hjælpe dig med at administrere distribuerede teams og virksomhedsprojekter, hvis du er kommet længere end SMB-stadiet og ønsker at konsolidere frem for blot at forbinde dine projekter og apps.

Hvilken er den bedste projektstyringssoftware for dig?

Det kan være svært at vælge projektstyringssoftware, men det er i sidste ende en fordel at have en række muligheder. Det betyder, at du i stedet for at blive tvunget til at tilpasse dig et system, kan finde teknologi, der fungerer for dig.

Lav et kort over dine nuværende processer, før du vælger en leverandør. Analyser det for at se, om det er så effektivt som muligt, og brug det derefter til at bestemme, hvad du har brug for i et nyt system. Integrationer kan være det vigtigste aspekt af nogle virksomheder.

Andre vil blive påvirket af sprogsupport eller produktdemonstrationer.

Hvis du stadig har problemer med at vælge mellem Wrike og Asana bruger enhver softwaresammenligning værktøj til at finde den rigtige løsning til din virksomhed.

Du kan finde en tredje mulighed, der bedst hjælper dig med at nå dine mål.

Ofte stillede spørgsmål om Wrike vs Asana

Hvad er forskellen mellem Wrike-projektledelse og Asana-projektledelse?

Wrike er en stor virksomheds svar på flaskehalse i projektledelse, hvorimod Asana er ideel til et lille team. Vi har gravet dybt ned i forskellene i ovenstående artikel, men størrelsen på virksomheden, hver platform henvender sig til, er den grundlæggende forskel.

Hvad er prisen på asana eller Wrike?

Asana er gratis for op til 15 brugere med begrænsede funktioner. For Premium-versionen koster hver bruger 10.99 USD om måneden, mens Business-versionen koster 24.99 USD om måneden. Wrike er gratis for op til fem brugere, men har begrænset funktionalitet. Teamversionen koster $9.80 per måned per bruger, mens Business-versionen koster $24.80 per brugermåned.

Hvad er det bedste Wrike-alternativ?

Vi mener, at hvis du er en lille virksomhed, er Asana et godt alternativ til Wrike. I modsætning til Wrikes interface er Asana meget nem at bruge, men også meget ustruktureret. Dens skærm er opdelt i sektioner med læsbare kontroller skrevet i store, letlæselige skrifttyper. Interfacets farveskema er med til at fremhæve opgaver, og layoutet er pænt og overskueligt. Alt i alt, hvis du ønsker enkel projektstyring, passer Asana regningen.

Om forfatteren

Forfatter: David AttardInternet side: https://www.linkedin.com/in/dattard/E-mail: david@collectiveray.com

David har arbejdet i eller omkring online- og digitalindustrien i de sidste 21 år. Han har stor erfaring i software- og webdesignindustrien ved at bruge WordPress, Joomla og nicher omkring dem. Han har arbejdet med softwareudviklingsbureauer, internationale softwarevirksomheder, lokale marketingbureauer og er nu Head of Marketing Operations hos Aphex Media - et SEO-bureau. Som digital konsulent er hans fokus på at hjælpe virksomheder med at få en konkurrencefordel ved at bruge en kombination af deres hjemmeside og digitale platforme, der er tilgængelige i dag. Hans blanding af teknologisk ekspertise kombineret med et stærkt forretningssans giver hans forfatterskab en konkurrencefordel.