19+ Asana-Alternativen für besseres Projektmanagement (2022)

Asana gibt es schon eine Weile, hat sich zu einer der beliebtesten Projektmanagement-Plattformen entwickelt und sich zu einem unkomplizierten Tool für Projektmanager entwickelt, um Projekte zu planen, zu terminieren und zu verfolgen. In einem Meer intuitiver Softwareplattformen sticht Asana wie ein Daumen heraus. Deshalb werden wir uns heute einige der besten Asana-Alternativen ansehen.

Asana ist nicht die einzige Verwaltungssoftware auf dem Markt. Es gibt größere, bessere Tools auf dem Markt, die möglicherweise besser zu Teams passen als Asana. Projektmanagement-Software ist ziemlich anpassungsfähig, aber wie Sie sehen können, passt sie nicht zu jedem Team perfekt. Was manche Teams unwirksam finden, finden andere Teams wertvoll.

Wenn Sie hier angekommen sind, suchen Sie nach einer robusteren Software oder einem All-in-One-Tool, das Ihnen mehr Funktionen bietet als Asana. In dieser kuratierten Liste finden Sie alle Asana-Alternativen, die Ihrem Team tatsächlich helfen können und die am besten zu den organisatorischen und kollaborativen Anforderungen Ihres Teams passen. Also, ohne weitere Umschweife, los geht's:

Liste der Asana-Alternativen

1. ProofHub

Wenn Sie nach einem virtuellen Assistenten suchen, der Sie bei Ihrer Arbeit unterstützt, denken Sie daran, dass es wichtig ist, in eine Projektmanagement-Softwareplattform zu investieren, die nicht nur reich an Funktionen, sondern auch einfach zu bedienen ist. Mit ProofHub erhalten Sie das Beste aus beiden Welten. Hier sind einige der Gründe, warum ProofHub die beste Asana-Alternative ist:

Für jede Ausgabe gibt es ein Feature

Ein Merkmal, das ProofHub von der Konkurrenz abhebt, besteht darin, dass es alle notwendigen Funktionen für Teams kombiniert, um jede Projektmanagement-Herausforderung an einem praktischen Ort zu meistern. Egal, ob Sie Projekte effizient verwalten oder mit Teams und Kunden kommunizieren und zusammenarbeiten müssen, ProofHub hat eine Funktion für Sie.

• Verwalten Sie Aufgaben intelligent an einem Ort 

 Jedes Projekt erfordert ein hohes Maß an Planung, um ein klares und übersichtliches Bild aller zu erledigenden Arbeiten zu erhalten. Von einer einzigen Oberfläche aus können Sie Aufgaben und Teilaufgaben erstellen, sie mehreren Personen zuweisen, ihre Fälligkeitsdaten und Zeitschätzungen festlegen, wiederkehrende Aufgaben erstellen, Dateien anhängen und Kommentare zu Aufgaben hinzufügen.

• Visualisieren Sie Aufgabenphasen auf Kanban-Boards

 Wenn ein Team an einer Projektaufgabe arbeitet, herrscht oft große Verwirrung: „Wer wird als nächstes daran arbeiten?“ aber das muss nicht sein. Um dies zu beheben, ermöglichen Ihnen die benutzerdefinierten Workflows und Kanban-Boards von ProofHub einen klaren Überblick über die laufenden Arbeiten. Mit einer Übersicht, Gantt-Diagrammen oder Kanban-Boards können Sie sehen, wie sich die Arbeit auf derselben Plattform durch mehrere Phasen bewegt.

• Planen Sie Projekte in Gantt-Diagrammen, wenn sich die Arbeit ändert 

 Der Erfolg eines Projekts hängt von seiner Planung ab. Sie können Projekte planen, Aufgabenabhängigkeiten festlegen und Aufgaben in einer Zeitachsenansicht mit Gantt-Diagrammen in ProofHub visualisieren. Das Beste daran ist, dass Sie Ihre Pläne intelligent anpassen können, wenn sich Arbeit und Fristen ändern.

• Bringen Sie Klarheit in den Feedback-Prozess mit integriertem Proofing

 Feedback zu erhalten kann frustrierend und verwirrend sein, wenn es nicht richtig gemacht wird. Mit den Korrektur- und Markup-Tools von ProofHub können Sie den Prozess jedoch beschleunigen. Mit einer einzigen Online-Proofing-Funktion können Sie Dateien sofort überprüfen, prüfen, kommentieren, zusammenarbeiten und genehmigen.

• Holen Sie sich die ultimative Kontrolle mit benutzerdefinierten Rollen

 Eines der Probleme, mit denen Manager konfrontiert sind, ist die Festlegung der Rollen und Verantwortlichkeiten jedes Teammitglieds, um sicherzustellen, dass die Projektarbeit effizient abgeschlossen wird. Manager können benutzerdefinierte Rollen in ProofHub definieren, um die vollständige Kontrolle darüber zu behalten, wer auf was im Workflow Zugriff hat.

Erstellen und weisen Sie Rollen zu, gewähren Sie Zugriffsebenen, widerrufen Sie den Zugriff und weisen Sie Teammitgliedern wie normalen Benutzern oder Administratoren Standardrollen zu. Sie können allen Ihren Teammitgliedern in Sekundenschnelle Rollen zuweisen.

• Verfolgen Sie die Zeit intelligent

 Sie müssen nicht in externe Zeitmanagementsoftware investieren, wenn Sie ProofHub für die Zeiterfassung verwenden. Erstellen Sie benutzerdefinierte Zeitberichte für Projekte und Aufgaben, indem Sie Arbeitszeittabellen hinzufügen, Zeitschätzungen festlegen, die Zeit manuell nachverfolgen oder Timer verwenden.

• Arbeiten Sie an Diskussionen zusammen

 Die Zusammenarbeit an Aufgaben mit Teams und Kunden kann manchmal herausfordernd sein. Infolgedessen müssen sich die Teams mit mehr Zweifeln und Überarbeitungen auseinandersetzen, als sie erwartet hatten. Mit der Echtzeit-Zusammenarbeitsfunktion von ProofHub können Sie verfolgen, was Ihre Teammitglieder vorhaben, und Diskussionen mit Ihren Teams und Kunden an einem Ort führen. Erwähnen Sie Personen, um ihre Aufmerksamkeit zu erregen und sie über das Geschehen auf dem Laufenden zu halten.

• Kalender zum Verwalten von Zeitplänen an einem Ort 

 Niemand möchte Termine verpassen oder zwischen mehreren Kalendern wechseln müssen, um den Zeitplan eines Projekts anzuzeigen. ProofHub eliminiert die Notwendigkeit, auf mehrere Kalender zu verweisen und konsolidiert alle Projektdetails in einem einzigen Projektkalender. Organisieren Sie alle Ihre Veranstaltungen, Aufgaben und Meilensteine ​​an einem praktischen Ort. Behalten Sie Ihren Zeitplan mit automatischen Erinnerungen, wiederkehrenden Aufgaben und einer Vielzahl von Ansichten, die Ihren Anforderungen entsprechen, im Auge.

• Bringen Sie alle Ihre Dateien an einen zentralen Ort

 Verschwenden Sie keine Zeit mit der Suche nach verlegten oder fehlenden Dateien. Mit ProofHub können Sie alle Ihre Dateien an einem Ort aufbewahren. Bewahren Sie mehrere Versionen derselben Datei auf Ihrem Computer auf und verwenden Sie sie nach Bedarf. Ohne zwischen mehreren Registerkarten wechseln zu müssen, können Sie in Echtzeit zusammenarbeiten und Feedback zu Dateien teilen. Sie können sogar Gäste zu Dateilinks schicken, um sie um Überprüfung und Feedback zu bitten, ohne dass sie sich bei ProofHub anmelden müssen.

• Machen Sie Ankündigungen mit ProofHub 

 In Form von Ankündigungen bietet ProofHub eine schnelle und einfache Möglichkeit, Teams zu motivieren, gute Arbeit anzuerkennen oder Informationen zu teilen, die nicht projektspezifisch sind. Sie können Ankündigungen verwenden, um die Leistungen des Teams anzuerkennen, Geburtstagsgrüße zu senden, Details zu bevorstehenden Büroveranstaltungen oder andere wichtige Informationen zu teilen. Ansagen können Personen hinzugefügt, Dateien angehängt und die Dauer der Ansage eingestellt werden.

• Erstellen Sie Berichte nach Ihren Wünschen

 ProofHub ist ein Reporting-Tool, mit dem Sie den Projektfortschritt analysieren und die Projektberichterstattung intelligenter gestalten können. Erhalten Sie detaillierte Ressourcen- und Projektberichte mit einem einzigen Klick. Erstellen Sie benutzerdefinierte Berichte, um den Gesamtfortschritt eines Projekts anzuzeigen und es effektiver zu verwalten.

• Nehmen Sie Arbeitsanfragen über ein Anfrageformular entgegen

 Mit ProofHub-Anfrageformularen verpassen Sie nie wieder eine Frist. Das Erstellen von Anfrageformularen hilft Ihnen dabei, überladene Posteingänge loszuwerden, indem Sie Arbeitsanfragen, Supportanfragen und Tickets über ein Formular sammeln und direkt zu ProofHub hinzufügen lassen.

Kann ProofHub Asana ersetzen?

 Sowohl ProofHub als auch Asana waren sehr erfolgreich. Beide Tools haben im Laufe der Jahre einen langen Weg zurückgelegt. Sie lösen jedoch eine Vielzahl von Problemen. ProofHub kann Ihnen auf verschiedene Weise bei der Lösung Ihrer Probleme helfen.

Preise von Asana vs. ProofHub:

 Wenn Sie Teil einer gemeinnützigen Organisation sind, erhalten Sie einen Rabatt von 20 % auf ProofHubs Premium-Pläne.

 Standardplan von ProofHub:

 Für 45 US-Dollar pro Monat erhalten Sie fünf Benutzer und uneingeschränkte Projekte (jährlich abgerechnet).

• Für eine monatliche Gebühr von 90 US-Dollar erhalten Sie zehn Benutzer und unbegrenzte Projekte (jährlich abgerechnet).

Asanas Geschäftsplan

 19.99 $ pro Monat für jeden Benutzer, jährliche Abrechnung. Das macht 99.95 $ für fünf Benutzer.

• 23.99 $ pro Monat und Benutzer, monatlich abgerechnet. Das macht 119.95 $ für fünf Benutzer.

Asana vs. ProofHub-Benutzeroberfläche: 

 Nachdem Sie sich bei Asana angemeldet haben, werden Registerkarten wie „Favoriten“ und „Portfolios“ angezeigt. Dies kann für neue Benutzer ziemlich verwirrend sein, um es zu verstehen. ProofHub hingegen bietet eine einfache Schnittstelle für Projektübersicht und Funktionen. Die Benutzeroberfläche von ProofHub ist einfach, mit klar definierten Projekten, Verknüpfungen und einer Ich-Ansicht.

Asana vs. ProofHub Anmeldung: 

Wenn Sie sich bei Asana anmelden, erhalten Sie keine Produkttour. Wenn Sie Fragen haben, müssen Sie den Asana-Leitfaden verwenden, indem Sie auf das Symbol (?) klicken. Nachdem Sie sich jedoch bei ProofHub angemeldet haben, erhalten Sie eine kostenlose Kurzanleitung, die Ihnen hilft, das Tool besser zu verstehen. In ProofHub können Sie auch Workflows erstellen, Projekte hinzufügen und schnell loslegen.

E-Mail-Benachrichtigungen von Asana vs. ProofHub: 

Wenn Sie ProofHub zum Verwalten Ihrer Projekte verwenden, können Sie auswählen, welche Benachrichtigungen Sie als E-Mails erhalten möchten. Wenn Sie beispielsweise eine E-Mail erhalten möchten, wenn Ihnen eine Aufgabe zugewiesen wird, aber nicht, wenn eine Datei angehängt wird, haben Sie die vollständige Kontrolle. Allerdings gibt es in Asana keine solche Option.

2. Wrike

Wrike ist ein weiteres beliebtes Online-Projektmanagement-Tool, das dafür bekannt ist, die Planung und Ausführung einer Projektstrategie zu vereinfachen. Diese alternative Asana-Software, die eine Reihe nützlicher Funktionen enthält, macht es einfach, Arbeitsabläufe zu rationalisieren und die vollständige Kontrolle über die Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern, Kunden und Interessengruppen zu erlangen.

Wrike ist ein umfassendes Projektmanagement-Tool, das speziell für Marketingteams, Werbeagenturen und professionelle Dienstleistungsunternehmen entwickelt wurde. Aufgrund seiner umfassenden Mischung aus grundlegenden und erweiterten Funktionen ist es jedoch anpassungsfähig genug, um in praktisch jedem Unternehmen eingesetzt zu werden.

Mit all dieser Vielfalt kommt ein saftiger Preis, der bezahlt werden muss, um alles freizuschalten, was Sie benötigen. Die wichtigste Überlegung ist, ob der zusätzliche Aufwand im Vergleich zu anderen verfügbaren Optionen gerechtfertigt ist oder nicht.

• Herausragende Funktionen: Interaktive Gantt-Diagramme, integriertes Korrekturtool
• Bemerkenswerte Integrationen: Google Drive, Gmail, Github, Salesforce
• Preisstruktur: Kleine Teams können einen Professional-Plan für 9.80 $ pro Monat erhalten, während mittlere und große Teams einen Business-Plan für 24.80 $ pro Monat erhalten können.
• Mobile Apps: iOS | Android

3. Mavenlink

Die kollaborativen Funktionen von Mavenlink helfen bei der zeitnahen Organisation und Verwaltung aller Projekte. Es ist ein perfekter Konkurrent für die Dokumentenverwaltungsfunktionen von Asana, da es Ihnen hilft, mehrere Aufgaben einfach zu verwalten, fortschrittliche Analysen und eine leistungsstarke Business Intelligence (BI)-Engine.

• Herausragendes Feature: Business Intelligence und Aufgabenplanung
• Bemerkenswerte Integration: Google Apps, Intuit Quickbooks, PayPal, JIRA, Infusionsoft, Salesforce Sales Cloud und Zendesk
• Preisstruktur: Der Basisplan beginnt bei 19 $/Monat und der Professional bei 39 $/Monat/Benutzer.
• Mobile Apps: iOS | Android

4. LiquidPlanner

Wenn sich die Zeitpläne Ihres Teams häufig ändern, hilft LiquidPlanner bei der richtigen Teamarbeit. Änderungen in der Zeitleiste können automatisch vorgenommen werden, wenn sich die Priorität einer Aufgabe ändert. Es sichert die Arbeitsverwaltung für Teams, sodass sie von überall und jederzeit auf ihre Arbeit zugreifen können. Dieses Tool wird von Unternehmen wie Cisco, Daimler und Thermo Fisher Scientific verwendet, um ihre Arbeit zu planen und auszuführen. In dieser Liste von Asana-Projektmanagement-Alternativen ist LiquidPlanner ein starker Anwärter.

• Herausragendes Feature: Planung und Zusammenarbeit
• Bemerkenswerte Integration: Google Drive, DropBox, Box, Salesforce, Zapier, API und E-Mail-Integration.
• Preisstruktur: Professional-Plan für 45 USD pro Monat und Benutzer für große Organisationen; $69 pro Monat und Benutzer.
• Mobile Apps: iOS | Android

5. Projekteinblick

Jede Team- oder Projektgröße kann von Projekteinblicken profitieren. Es verfügt über eine einfache und benutzerfreundliche Oberfläche, die Echtzeitberichte und einen sicheren Datenaustausch ermöglicht, sodass es eine gültige Asana-Alternative sein kann.

• Herausragende Funktion: Echtzeitberichte und die Möglichkeit, Projekte von einem einzigen Ort aus zu verwalten, sind zwei der ansprechendsten Funktionen.
• Bemerkenswerte Integration: Box, Microsoft Office, Microsoft Outlook und Quickbooks
• Preisstruktur: Die monatliche Gebühr für den Businessplan beträgt 45 USD pro Benutzer.
• Mobile Apps: iOS | Android | Windows

6. ProProfs-Projekt

Eine der kostengünstigsten und effizientesten Projektmanagement-Software ist ProProfs Project. Sie erhalten alle Funktionen, die Sie für die Aufgabenerstellung, Delegation, Zeiterfassung, Überwachung der Teamleistung, Berichterstellung, Projektabrechnung und mehr benötigen.

Jeder kann diese Software verwenden, um zu sehen, was wann und von wem getan werden muss. Erhöhte Transparenz ermutigt die Teammitglieder, Aufgaben pünktlich und auf hohem Niveau zu erledigen. Brauchenless zu sagen, es hat einen starken Schlag und ist einer der würdigsten Rivalen von Asana.

• Herausragendes Feature: Kanban-Board, Gantt-Diagramme und Statusaktualisierungen. 
• Bemerkenswerte Integration: Keine
• Preisstruktur: Beginnen Sie mit einer 15-tägigen kostenlosen Testversion und führen Sie dann ein Upgrade auf den kostenpflichtigen Plan für 2 USD pro Benutzer und Monat durch.
• Mobile Apps: Android

7. Gleiche Seite

Ein umfassender Satz von Tools für die Zusammenarbeit, mit denen Sie Dateien, Bilder, Videos, Konversationen und Karten auf einer einzigen Seite kombinieren können. Zeitpläne, Diskussionsthemen, Dateien, Sofortnachrichten, Konversationen und Aufgabenlisten sind nur einige der Funktionen, die die Zusammenarbeit im Team auf Samepage ermöglichen. Wenn Sie nach einer ähnlichen App wie Asana oder nach weiteren Asana-Alternativen suchen, sollten Sie mit Samepage beginnen.

Wenn Sie sich den Namen ansehen, könnten Sie annehmen, dass Samepage eine Kollaborationssoftware ist, die darauf ausgelegt ist, eine Gruppe von Personen auf derselben Seite zusammenzubringen. Tatsächlich bietet die App genau das, indem sie Ihnen eine spezielle Seite für jedes Projekt oder jede Art von Arbeit bietet, die Sie verfolgen möchten.

Jede Seite ist modular aufgebaut und umfasst ausschließlich den Inhalt, den Sie einfügen möchten, ob es sich um hochgeladene Dateien, eine Tabelle, eine Besprechungsagenda oder etwas ganz anderes handelt. Es bietet auch verschiedene Kommunikationsfunktionen wie Text-Chat, Telefonanrufe und Videoanrufe, mit denen Sie mit anderen kommunizieren können.

Es ist einfach zu bedienen, anpassungsfähig und preisgünstig, während es nicht ganz so leistungsfähig ist wie einige der anderen Apps für Zusammenarbeit und Auftragsverwaltung, die wir in diesem Bereich untersucht haben – aber es ist ein weiterer Anwärter als Asana-Alternative.

• Herausragendes Feature: Collaboration Management und Gruppenplanung.
• Bemerkenswerte Integration: Dropbox, Box, Google Drive, OneDrive, Google Maps, Zapier, Salesforce, Marketo, Hubspot und viele mehr.
• Preisstruktur: Der Pro-Plan kostet 7 USD pro Monat und Mitglied* und wird jährlich abgerechnet.
• Mobile Apps: iOS | Android

8. Fließen

Die einfachste Methode zur Verwaltung von Projekten oder Arbeitsabläufen. Sie können im Voraus planen, Arbeitslasten ausgleichen, Prioritäten festlegen und Projekte von Anfang bis Ende verfolgen. Im Gegensatz zu anderen Chat-Apps sorgt Getflow dafür, dass Nachrichten umsetzbar bleiben, was den Teams hilft, konzentriert zu bleiben. Es trägt wesentlich zur Liste der Asana-ähnlichen Produkte bei.

• Herausragendes Merkmal: Agile Methoden und Meilensteinverfolgung
• Bemerkenswerte Integration: Dropbox, Slack, Campaign Monitor, Autotask, Bitium und Harvest
• Preisstruktur: Für kleine Unternehmen beginnen die Preise bei 4.79 $ pro Benutzer und Monat. Heute ist der letzte Tag, an dem Sie sich für eine kostenlose Testversion anmelden können.
• Mobile Apps: iOS | Android | Mac | Windows

9. eXo-Plattform

eXo Platform ist eine preisgekrönte Online-Collaboration-Software, die Mitarbeiter, Tools und Informationen verbindet. Wissens-, Dokumenten- und Inhaltsmanagement werden alle über eine intuitive Benutzeroberfläche mit „sozialem“ Design verwaltet.

• Herausragendes Feature: Dokumentenverwaltung und soziale Zusammenarbeit
• Bemerkenswerte Integration: Box, JasperSoft, Google Drive, BonitaSoft, DropBox, Alfresco, LinkedIn und viele mehr.
• Preisstruktur: Professionelle Pläne beginnen bei 6 $ pro Benutzer und Monat.
• Mobile Apps: iOS | Android

10. OpenProject

OpenProject und Asana verfügen beide über traditionelle Aufgabenverwaltungsfunktionen, aber OpenProject verfügt auch über Produkt-Roadmaps für das Release-Management. Darüber hinaus erleichtert OpenProject die Kommunikation, indem es Ihnen ermöglicht, Meetings zu organisieren und Foren direkt in der Software zu verwalten. Wenn Sie Open-Source-Projekte bevorzugen, dann ist dies eine dieser Asana-Alternativen, die Sie in Betracht ziehen können.

OpenProject ist eine kostenlose und quelloffene Projektmanagement-Software. Es kann für traditionelles Projektmanagement, agiles Projektmanagement und hybrides Projektmanagement verwendet werden.

Durch die Verwendung von OpenProject können Remote-Teams über den gesamten Projektlebenszyklus hinweg zusammenarbeiten, von der ersten Planungsphase bis zur Projektausführung und Dokumentationsphase. Mehr als 30 verschiedene Sprachen werden von der Software unterstützt.

Zu den Kernfunktionen und Anwendungsfällen von OpenProject gehören:

• Projektportfoliomanagement
• Projektplanung und Terminplanung
• Aufgabenverwaltung und Problemverfolgung
• Agile Boards
• Projektmanagement und Problemverfolgung

Herausragendes Feature: Gantt-Diagramm und Zeit- und Kostenverfolgung

• Bemerkenswerte Integration: Microsoft PowerPoint und API sind für die benutzerdefinierte Integration verfügbar.
• Preisstruktur: Jetzt kostenlos starten. Die Pläne beginnen bei 4,95 € pro Monat und Mitglied und können monatlich oder jährlich bezahlt werden.
• Mobile Apps: iOS | Android

11. Hittask

Mit Hitask können Sie Ihre Aufgaben zwischen Ihrem Desktop-Browser und Ihrem Mobilgerät synchronisieren. Es erleichtert die Zusammenarbeit im Team, die Erledigung von Aufgaben und das Projektmanagement.

Die Verwaltung von Teamaufgaben wird mit Hilfe von Hitask herrlich einfach. Hitask nimmt dem Projektmanagement die Komplexität und gibt Ihnen die Kontrolle über die Situation. Hitask ermöglicht es Ihnen und Ihrem Projektteam, schnell und einfach neue Projekte aufzubauen, Aufgaben zuzuweisen und zu teilen, an einer zentralen Dateibibliothek und einem Kalender zusammenzuarbeiten, Benachrichtigungen zu senden und zu empfangen und alles an einem Ort auf allen Geräten zu synchronisieren.

Hitask funktioniert fehlerhaftlessly über eine Vielzahl von Plattformen, einschließlich iPhone, iPad, Mobilgeräte und Desktop-Computer.

• Herausragende Funktionen: Dateifreigabe, Zeitmanagement und robuste Berichterstattung.
• Bemerkenswerte Integration: Hitask stellt Benutzern eine öffentliche API zur Verfügung. Erstellen Sie eine Hitask-Client-App oder integrieren Sie Hitask in Ihre bestehenden Anwendungen.
• Preisstruktur: Unbegrenzte Aufgaben und Projekte für 25 $ pro Monat.
• Mobile Apps: iOS | Android

12. TaskQue

TaskQue ist ein leistungsstarkes Aufgabenverwaltungstool für Teams, die Aufgaben automatisch basierend auf der Ressourcenauslastung zuweisen. Infolgedessen kann die Teamproduktivität durch die effektive Nutzung von Ressourcen maximiert werden. Es ist eine bemerkenswert nützliche Asana-Alternative, da es Flexibilität für Ihre Bedürfnisse nach besserer Transparenz innerhalb jeder Organisation bietet.

Arbeiten Sie effizienter mit TaskQue, einem Programm zur Produktivitätssteigerung und Online-Aufgabenverwaltung, das es Ihnen ermöglicht, Ihre Produktivität zu steigern, Ihre Projekt- und Teamarbeitsbelastung mit seiner einzigartigen automatisierten Zuweisung von Jobs zu verwalten und Aufgaben zeitnah abzuschließen.

• Herausragende Funktionen: Aufgabenverwaltung, automatische Aufgabenzuweisung und Teamkommunikation in Echtzeit
• Bemerkenswerte Integration: Slack, Facebook, LinkedIn, Dropbox und Google Drive
• Preisstruktur: Für bis zu zehn Benutzer ist der Basisplan kostenlos. Der Businessplan beginnt bei $5 pro Monat und Benutzer.
• Mobile Apps: iOS | Android

13. nAufgabe

Mit nTask können Sie Ihre Arbeit ganz einfach verwalten, egal ob Sie Freiberufler, fester Angestellter oder Projektmanager sind. Dieses Projektmanagement-Tool verfügt über eine unkomplizierte Benutzeroberfläche, mit der Sie problemlos mehrere Projekte gleichzeitig verwalten können. Tools wie Asana befinden sich in einem Tauziehen mit Tools wie nTask, die vollgepackt mit Funktionen sind.

nTask wurde 2015 gegründet und ist damit im Vergleich zu den anderen unserer Top-Picks ein relativer Neuling auf dem Gebiet der Projektmanagement-Software. Aber es scheint sich darauf zu konzentrieren, sich eine Spitzenposition zu sichern, indem es ein zuverlässiges, benutzerfreundliches Tool zu einem erschwinglichen Preis anbietet. 

• Herausragende Funktionen: Arbeitszeittabellenverwaltung, leistungsstarke Such- und Filterwerkzeuge 
• Bemerkenswerte Integrationen: Slack, Dropbox, Google Kalender, Office 365
• Preisstruktur: Der Premium-Plan kostet 2.99 $ pro Benutzer und Monat, während der Business-Plan 7.99 $ pro Benutzer und Monat kostet.
• Mobile Apps: iOS | Android

14. Klicken Sie auf

ClickUp ist eine Projektmanagementsoftware, die eine Vielzahl von Projektmanagementfunktionen vereint, um Ihnen zu helfen, Ihre Produktivität zu steigern. Sie können damit schnell neue Aufgaben zu einem Projekt hinzufügen, jeder Aufgabe mehrere Verantwortliche zuweisen und wiederkehrende Aufgaben und Checklisten erstellen.

ClickUp ist ein in der Cloud gehostetes Tool für Zusammenarbeit und Projektmanagement und eignet sich ideal für Unternehmen jeder Größe und in einer Vielzahl von Branchen. Kommunikations- und Kollaborationswerkzeuge, Aufgabenzuweisungen und -status, Alarme und eine Aufgabensymbolleiste sind einige der verfügbaren Funktionen. 

Benutzer können Kommentare und Aufgaben einzelnen Teammitgliedern oder Gruppen von Teammitgliedern zuweisen, indem sie die Funktion „Kommentare und Aufgaben zuweisen“ verwenden. Es ist möglich, Kommentare und Aufgaben als gelöst oder in Bearbeitung zu kennzeichnen, oder Benutzer können ihren eigenen eindeutigen Status festlegen. Projekte können je nach verwendeter Software über ein Agile-Dashboard angezeigt oder nach Beauftragten kategorisiert werden. Es zeigt Aufgaben, während sie in Echtzeit erstellt und ausgeführt werden, und ist von jedem Ort aus zugänglich. 

Benutzer können Benachrichtigungen so konfigurieren, dass sie nur für bestimmte Dinge ausgegeben werden, indem sie ihre Einstellungen konfigurieren. Es ist möglich, Benachrichtigungen zu erhalten, wenn ein anderes Teammitglied sie in einer Debatte erwähnt, und Kommentare können geändert werden, nachdem sie gepostet wurden. Slack und GitHub sind zwei Beispiele für Integrationen.

• Herausragende Funktionen: Mehrere Aufgaben- und Projektansichtsmodi, Arbeitsbelastungsdiagramm.
• Bemerkenswerte Integrationen: GitHub, Toggl, Google Drive, Dropbox
• Preisstruktur: Der Unlimited-Plan kostet 5 $ pro Benutzer und Monat, während der Business-Plan 9 $ pro Benutzer und Monat kostet.
• Mobile Apps: iOS | Android

15. GanttPro

Die GanttPRO-Gantt-Diagramm-Software ermöglicht es Einzelpersonen und Gruppen, alles in ihren Projekten auf optisch ansprechende Weise zu verfolgen. Aufgaben, Fristen, Verantwortliche, Arbeitsbelastung, Zeit, Dateien, Beschreibungen und Status sind nur einige Beispiele.

GanttPro, das 2015 auf den Markt kam, hat sich zu einer der besten Lösungen auf dem Markt für kleine Organisationen entwickelt, die eine zentrale Projektmanagementplattform, aber keine Fülle zusätzlicher Funktionen wie Berichts- oder Rechnungsstellungstools benötigen – obwohl es ein grundlegendes Budget enthält Verfolgung. Es bietet alles, was ein kleines Unternehmen möglicherweise benötigt, und ist dennoch äußerst einfach zu bedienen.

Wenn Sie hauptsächlich die Gantt-Diagrammfunktionen verwenden, ist dies eine gute Asana-Alternative.

Mit GanttPRO können Sie sicher sein, dass Sie Ihr Projekt vollständig unter Kontrolle haben.

• Herausragendes Feature: Terminplanung und Aufgabenverwaltung
• Bemerkenswerte Integration: JIRA Cloud, Google Drive
• Preisstruktur: Einzelpläne beginnen bei 15 $ pro Benutzer und Monat bei jährlicher Zahlung, während Teampläne bei 5.90 $ pro Benutzer und Monat bei jährlicher Zahlung beginnen.
• Mobile Apps: Nein

16. Montag.com

Monday.com könnte genau das Richtige für Sie sein, wenn Sie eine Softwareplattform benötigen, um Ihr Team immer auf dem gleichen Stand zu halten. Es ist eine Aufgabenverwaltungs-App, die Entwicklungsteams dabei helfen kann, an Dateien zusammenzuarbeiten und in Echtzeit an denselben Projekten zu arbeiten. Dies ist eine der Top-Optionen als Asana-Alternative.

Ein Kollaborationsprogramm im Internet, Monday.com (früher bekannt als dapulse), ermöglicht es Benutzern, online zusammenzuarbeiten. Es wird von Teams verwendet, um ihre Fortschritte zu koordinieren und zu verfolgen. Ist es eine Projektmanagement-App oder etwas anderes? Nein, streng genommen nicht – aber ich kann verstehen, warum jemand es so bezeichnen mag (mehr dazu).

Anstelle einer einzelnen Tabelle handelt es sich um eine Reihe hochgradig angepasster Tabellenkalkulationen, in denen jeder in einem Team die Aufgaben protokolliert, die er erledigen muss, und sie mit Statusberichten und anderen relevanten Informationen aktualisiert. Jedes Teammitglied kann auf diese Weise alle aktiven Jobs und deren Fortschritt überwachen, was es einfach macht, die Arbeit von einer Person zur nächsten weiterzugeben oder sofort einzuspringen, wenn jemand unerwartet nicht verfügbar ist.

Monday.com bietet eine moderne und ansprechende Benutzeroberfläche, die zudem recht einfach zu bedienen ist. Angesichts der Tatsache, dass viele ähnliche Anwendungen eine kostenlose Testphase und transparente Abonnementoptionen anbieten, ist Monday.com möglicherweise wettbewerbsfähiger.

• Herausragendes Merkmal: Nahtless Kommunikation und Zusammenarbeit.
• Bemerkenswerte Integration: Dropbox, Outlook, Zoom, Google Kalender und Microsoft Excel, unter vielen anderen.
• Preisstruktur: Es ist eine kostenlose Testversion verfügbar. Standard – 41 USD pro Benutzer und Monat (jährlich abgerechnet)
• Mobile Apps: iOS | Android

17 Zusammenspiel

Teamwork ist eine hervorragende Software für Gruppen, die Wert auf Organisation legen. Es wird Ihrem Team helfen, Aufgaben zu verwalten und alles zu organisieren. Es ist ein Projektmanagement-Tool, mit dem Sie die Aktivitäten Ihrer Mitarbeiter verfolgen und den Fortschritt laufender Aufgaben verfolgen können.

Diese wunderbare Online-Plattform lindert viele der mit dem Projektmanagement verbundenen Schmerzen, einschließlich aller Meilensteine ​​​​und Verantwortlichkeiten, indem sie Teammitgliedern eine einfache Benutzeroberfläche und alle erforderlichen Tools zur Verfügung stellt.

Es umfasst Abrechnung und Rechnungsstellung und ist damit eine ausgezeichnete Wahl für Unternehmen, die hauptsächlich mit Kunden interagieren. Es ermöglicht Projektmanagern oder Geschäftsinhabern, die Zeit und Arbeitsbelastung ihrer Mitarbeiter im Auge zu behalten, zu erkennen, wann Fristen überschritten werden könnten, Rechnungen für abrechenbare Arbeit an Kunden zu senden und auch andere Aufgaben auszuführen.

• Herausragendes Merkmal: Die Benutzeroberfläche sollte einfach zu bedienen und übersichtlich sein.
• Bemerkenswerte Integration: Slack, Xero, Google Drive, Hubspot, Zapier, Dropbox und QuickBooks unter vielen anderen.
• Preisstruktur: Es ist eine kostenlose Testversion verfügbar. Wachsen – 18 $ pro Monat und Benutzer (jährlich abgerechnet)
• Mobile Apps: iOS | Android

18. Beschleunigung

Accelo ist eine Cloud-basierte Plattform, mit der Sie Ihr gesamtes Unternehmen führen können. Benutzer können Projekte mit diesem leistungsstarken Projektmanagement-Tool anhand von Budgets und Zeitplänen verwalten, wodurch sie Einblick in die Leistung jedes Projekts erhalten.

Accelo wurde speziell für Dienstleistungsunternehmen entwickelt. Ein System für professionelle Dienstleistungsunternehmen, das die Verwaltung aller Kundenaktivitäten vereinfachen soll, von der Prospektion bis zur Zahlung und alles dazwischen, ist jetzt verfügbar. Accelo bietet Benutzern die Möglichkeit, ihr gesamtes Geschäft in der Cloud zu führen. Es wird als Service Operations Automation-Software vermarktet, die es Kunden ermöglicht, alle beweglichen Teile eines Unternehmens in einer einzigen Cloud-basierten Plattform zu integrieren, so das Unternehmen.

Benutzer können Benachrichtigungen erhalten, wenn etwas mit Accelos Funktionen wie automatischer E-Mail-Sammlung, automatisierten Stundenzetteln, maßgeschneiderten Berichten und intelligenten Geschäftsprozessen schief geht, und es kann die Zukunft vorhersagen, um das Umsatzwachstum zu verfolgen.

Wieder einmal gefällt uns diese Asana-Alternativoption.

• Herausragendes Feature: Kampagnenmanagement und Zusammenarbeit
• Bemerkenswerte Integration: Office 365, Google for Work, Salesforce, MailChimp, QuickBooks und viele mehr
• Preisstruktur: Es ist eine kostenlose Testversion verfügbar. Sales Plus – 16 $ pro Monat und Benutzer (jährlich abgerechnet)
• Mobile Apps: iOS | Android

19. InstaGantt

InstaGantt ist ein bekanntes Projektmanagement-Tool, das Teams dabei unterstützt, vorausschauend zu planen und einen signifikanten Einblick in den Status ihrer Projekte zu erhalten. Es ermöglicht Teams, in Echtzeit zusammenzuarbeiten und die Erledigung von Aufgaben zu verfolgen, während es Ihnen gleichzeitig zahlreiche Zeitmanagementoptionen bietet.

Es ist ein Gantt-Diagrammprogramm, das je nach Bedarf des Benutzers als Asana-Integrations-App oder als eigenständiges Tool verwendet werden kann.

Benutzer können mit dieser Anwendung Gantt-Diagramme für ihre Projekt- und Teampläne erstellen. Wie wir gesehen haben, Asana ist eine bekannte Web- und Mobilanwendung das die Kommunikation und Zusammenarbeit im Team durch die Organisation von Aufgaben erleichtert. Es bietet eine Reihe verschiedener Möglichkeiten zum Anzeigen von Aufgaben, Projekten und Fälligkeitsdaten, einschließlich eines Kalenders und einer Zeitleiste. Es bietet jedoch keine Gantt-Diagrammansicht, und hier kommt Instagantt ins Spiel, um die Lücke zu füllen, die Microsoft Project hinterlassen hat.

• Herausragendes Merkmal: Workload-Management.
• Bemerkenswerte Integration: Trello, Asana, Time Tracker, Microsoft Visual Studio, Smartsheet usw.
• Preisstruktur: Es ist eine kostenlose Testversion verfügbar. Abonnement für ein Team – 5 USD pro Benutzer und Monat (jährlich abgerechnet)
• Mobile Apps: Nicht verfügbar.

20. ONLYOFFICE-Arbeitsbereich

Unsere letzte Asana-Alternative ist diese: ONLYOFFICE Workspace ist eine Open-Source-Groupware-Lösung mit einer integrierten Online-Office-Suite für Textdokumente, Tabellenkalkulationen und Präsentationen sowie einer Suite von Produktivitätstools. 

Writer (ein Textverarbeitungsprogramm), Calc (Tabellenkalkulation), Impress (Präsentationen), Draw (Diagramme und Grafiken), Base (Datenbank) und Math sind die sechs Anwendungen, aus denen Apache OpenOffice (Formeln) besteht.

Dieses Programm enthält alle notwendigen Projektmanagementfunktionen (Aufgaben und Teilaufgaben mit Meilensteinen, Gantt-Diagramme, Zeitmanagement, Projekt-Tags, Berichte usw.). Es ermöglicht Ihnen auch, Ereignisse in Kalendern zu verfolgen, E-Mails zu sammeln und zu verarbeiten, Nachrichten in Echtzeit auszutauschen und ein soziales Unternehmensnetzwerk für eine bessere Kommunikation zu erstellen.

• Herausragendes Feature: Verschlüsselte Dokumentenbearbeitung und Co-Authoring in Echtzeit in privaten Räumen
• Bemerkenswerte Integration: DocuSign, Google Drive, Box, Dropbox, OneDrive, Twilio, Telegram usw.
• Preisstruktur: Es gibt einen kostenlosen Plan für kleine Teams sowie eine kostenlose Testversion. Der Businessplan kostet 5 $ pro Benutzer und Monat, während der VIP-Plan 8 $ pro Benutzer und Monat kostet (min. 100 Benutzer). Server Enterprise kostet 1,900 $ pro Server (50 Benutzer).
• Mobile Apps: iOS | Android

Worauf Sie bei einer Asana-Alternative achten sollten

Zeiterfassung: Asana integriert die TimeTracking-App, eine Zeiterfassungsplattform, mit der Sie die für Projekte und Aufgaben aufgewendete Zeit verfolgen können, um die Projektzeit zu verfolgen.

Wenn Sie die für Ihre Asana-Projekte aufgewendete Zeit nachverfolgen müssen, wird diese zusammen mit dem Projekt zu Ihrem TrackingTime-Konto hinzugefügt. Um die Zeit zu verfolgen und Zeiteinträge in Arbeitszeittabellen einzugeben, sollte Ihr Projektmanagement-Tool über ein integriertes Zeiterfassungstool verfügen.

Dies führt zu einem besseren Einblick und natürlich zu geringeren Kosten.

Einfachheit: Wenn Sie ein Projektmanagement-Tool verwenden, sollte es einfach zu bedienen sein. Es ist wichtig, sich daran zu erinnern, dass der Prozess vereinfacht und nicht kompliziert sein sollte. Stellen Sie bei der Suche nach Asana-Ersatzprodukten sicher, dass sie benutzerfreundlich und einfach zu verwenden sind. Sie müssen auch keine Zeit verschwenden, um zu lernen, wie Sie Ihr Tool verwenden, anstatt zur Sache zu kommen.

Schnellere Reaktionszeit und Leistung: Beim Ziehen und Ablegen von Elementen in einer langen Liste erleben Asana-Benutzer langsames Laden und Zeitverzögerung. Stellen Sie sicher, dass Ihr Projektmanagement-Tool schnell ist und eine geringe Anzahl von Klicks sowie eine schnelle Ladegeschwindigkeit hat.

Warum Sie nach einer Asana-Alternative suchen sollten 

Trotz der Tatsache, dass es viele Funktionen hat und einst sehr beliebt war, suchen die Leute immer noch nach der besten Asana-Alternative.

Es war damals, als es für sein schlankes und einfaches Design bekannt war, und die Benutzer fanden, dass es ein All-in-One-Projektmanagementsystem mit hervorragenden Teamkommunikations- und Kollaborationsfähigkeiten war. Benutzer suchen jetzt nach einer Asana-Alternative, die die Anforderungen ihres Teams mit Seam erfüllen kannless Integrationen und kollaborative Funktionen.

Fazit

Es gibt viele andere Projektmanagement-Tools, die besser als Asana sind, da sie eine größere Auswahl an Funktionen und eine einfacher zu navigierende Benutzeroberfläche bieten.

Wie wir bereits besprochen haben, gibt es auf dem Markt viele Tools, die Asana ähneln, aber es braucht Zeit, um das Beste zu finden, und Sie können dies tun, indem Sie sich für kostenlose Testversionen aller oben genannten Tools anmelden.

Dies ist der kluge Weg, eine Entscheidung für Ihr Team zu treffen, die es später zu schätzen weiß.

Häufig gestellte Fragen zu Asana-Alternativen

Warum entscheiden sich Menschen für Asana?

Asana bietet vollständige Transparenz und Verantwortlichkeit für alle Ihre Projekte. Es behält den Überblick darüber, wer was wann tut, sodass sich die Teams darauf konzentrieren können, Dinge zu erledigen.

Wo greift Asana zu kurz?

Asana ist extrem langsam, hat eine ungeschickte Benutzeroberfläche und es fehlen eine Menge integrierter Funktionen, die den Preis in die Höhe treiben. Beim Navigieren in einer langen Liste dauert das Ziehen von Elementen zu lange.

Was macht ProofHub zum besten Asana-Ersatz?

ProofHub ist eine großartige Alternative zu Asana, da es im Gegensatz zu Asana nicht pro Benutzer berechnet wird. Es unterstützt eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern und Projekten.

Wer sind die Rivalen und Konkurrenten von Asana?

ProofHub, Wrike, Basecamp, Clarizen, Timesheets, Teamwork, Click up und andere gehören zu den Top-Konkurrenten von Asana 2022.

Über den Autor

Autor: David AttardWebsite: https://www.linkedin.com/in/dattard/

David arbeitet seit 18 Jahren in oder um die Online- / Digitalbranche. Er verfügt über umfangreiche Erfahrung in der Software- und Webdesignbranche mit WordPress, Joomla und den sie umgebenden Nischen. Als digitaler Berater konzentriert er sich darauf, Unternehmen durch die Kombination ihrer Website und der heute verfügbaren digitalen Plattformen einen Wettbewerbsvorteil zu verschaffen.