Asana vs. Monday.com – Expertenbewertung – Welches ist das beste Preis-Leistungs-Verhältnis (2022)

Asana gegen Montag

Versuchen Sie sich zu entscheiden, welchen dieser Top-Projektmanagement-Services Sie in Anspruch nehmen möchten, und möchten Sie Asana mit Monday vergleichen? Wir haben beide verwendet und können Ihnen einen Überblick geben, damit Sie entscheiden können, was für Sie sinnvoll ist.

(Um ehrlich zu sein, ist es sinnvoll, beide anzuprobieren und zu sehen, was gut passt, aber wir geben Ihnen trotzdem die Details ...)

"Lasst unsere Vorab-Sorgen zu Voraus-Denken und Planen werden." ~Winston Churchill

Da Projekte im Laufe der Zeit immer komplexer werden, entstand eine Vielzahl von Projektmanagement-Tools, um den Anforderungen von Projektmanagern gerecht zu werden.

Asana und Monday haben sich unter Hunderten von Anbietern als Marktführer herauskristallisiert Projektmanagement-Softwareprogramme erhältlich. Beide Softwareprogramme sind webbasierte Dienste, die Daten in der Cloud speichern.

Aber was ist vorteilhafter: Montag oder Asana?

Ich glaube, dass ich als Projektmanagement-Spezialist mit mehr als 10 Jahren Erfahrung qualifiziert bin, den Streit „Asana vs. Montag“ ein für alle Mal zu entscheiden.

Hier sind meine Gedanken zu beiden Tools.

 

Was ist Monday.com?

Montag.com ist eine Cloud-basierte Anwendungsentwicklungssoftware, die Fachleuten globale Unternehmenslösungen bietet.

Die Software umfasst auch eine Projektmanagement-Suite, die es Kunden ermöglicht, alle Projektmanagementschritte an einem Ort zu konsolidieren.

Kurz gesagt, Monday ist eine Plattform, die es Teams ermöglicht, Aufgaben gemeinsam zu verwalten, bei jedem Schritt des Projekts zusammenzuarbeiten, den Fortschritt anhand von Daten, Planungsoptionen und Leistungseinstellungen zu sehen und alles an einem Ort zu halten.

Die Software verfügt auch über Konnektoren, die Apps wie Monday für Teams, die in einem schnelllebigen Umfeld arbeiten, unverzichtbar machen.

Was ist Asana?

Asana ist eine cloudbasierte Projektmanagement-Software, die auf die Anforderungen kleiner und mittelständischer Unternehmen zugeschnitten ist.

Aufgabenverwaltung, Zusammenarbeit, Portfoliomanagement und Workflow-Management werden alle von der Software übernommen.

Kalender, Listen, Gantt-Diagramme und Kanban-Boards können alle verwendet werden, um den Fortschritt Ihres Projekts zu verfolgen. Darüber hinaus können Sie mit Ihrem Team zusammenarbeiten, indem Sie die integrierten Kommunikationsfunktionen von Asana nutzen.

Asana wird aufgrund seiner Benutzerfreundlichkeit weltweit als Projektmanagement-Tool eingesetzt.

Wir haben auch verglichen Trello gegen Asana wenn Sie an einem solchen Vergleich interessiert sind.

Asana vs. Monday.com: Funktionen

Schauen wir uns zunächst einmal die wichtigsten Funktionen nebeneinander an:

Vergleichende Benchmark

Asana

Montag

Ansichten und Funktionen

Die Hauptansichten, Gantt-Diagramme und Kalender sind die drei Hauptansichten von Asana. Portfoliomanagement-Tools gehören zu den vielen verfügbaren Optionen für Zusammenarbeit und Management.

Listen, Kanban-Boards und Zeitleisten gehören zu den drei grundlegenden Optionen, die am Montag verfügbar sind. Eine der herausragenden Funktionen ist das Workflow-Management basierend auf der Geografie.

Benutzerschnittstelle

Asana hat eine praktische Benutzeroberfläche, aber ein Neuling kann mit der Anzahl der angebotenen Funktionen hängen bleiben.

Eine dynamische und farbenfrohe Benutzeroberfläche mit einer einzigen Ansichtsoption, mit der Sie mehrere Elemente in einer einzigen Ansicht organisieren können. Das gleiche Problem zu vieler Funktionalitäten erschwert jedoch die Verwendung für einen unerfahrenen Benutzer.

Teammanagement und Kommunikation

In Asana können bis zu 15 Personen zusammenarbeiten. Sie können die Integration verwenden, um sicherzustellen, dass Ihr Team effektiv kommuniziert.

In der kostenlosen Version können Sie nur zwei Teammitglieder haben.

Integrationen können einem Team helfen, effektiver zu kommunizieren.

Integration 

Mehr als 150 Integrationen sind verfügbar. 

Mehr als 50 Integrationen sind verfügbar.

Preis

Die Preise von Asana sind in drei Kategorien unterteilt: Basic, Premium und Business.

Die Basic-Version ist kostenlos erhältlich. Das Premium-Konto kostet 10.99 $ pro Monat und Person, während das Geschäftskonto 24.99 $ pro Monat und Person kostet.

Monday arbeitet mit einer vierstufigen Preisstruktur.

Individuell – Kostenlos 

Basic – 8 $ pro Arbeitsplatz und Monat

10 $ pro Monat und Arbeitsplatz ist der Standardpreis.

Pro-$16 pro Arbeitsplatz und Monat

Unternehmensspezifische Preise, die den Geschäftsanforderungen entsprechen.

 

Um Ihnen eine bessere Vorstellung davon zu geben, was jedes Tool zu bieten hat, finden Sie hier einen Funktionsvergleich zwischen Montag und Asana.

1. Workflow-Management

Asana vs. Montag: eine Expertenbewertung

 

Der Workflow kann in Asana verwaltet werden, indem verschiedene „Ansichts“-Kategorien verwendet werden. Listen, Boards und Timelines gehören zu den verfügbaren Ansichten.

In jeder dieser Ansichten wird der Workflow auf unterschiedliche Weise dargestellt. Um den Workflow anzuzeigen, ziehen Sie Aufgaben per Drag & Drop in die Ansicht, in der Sie sie sehen möchten.

Bei Asana ist hier eine Listenansicht:

Wenn Sie möchten, können Sie Ihr Projekt auch als Kanban-Tafel anzeigen.

Monday.com hat ein Workflow-Management-System, das fast identisch mit dem von Monday.com ist. Im Vergleich zu Asana ist es einfacher, zwischen verschiedenen visuellen Projektworkflow-Einheiten zu wechseln.

Sie können den Arbeitsablauf mit den Kanban-Boards, Diagrammen und Zeitleisten von Monday.com verwalten.

Ein Kanban-Diagramm ist eine visuelle Darstellung des Arbeitsablaufs eines Teams. Auf Monday.com können Sie die Listenansicht jedes Projektschritts in Form von Impulsen sehen.

Darüber hinaus erleichtert die Benutzeroberfläche das Umschalten zwischen Impulsen. Die Standardansicht ist eine Liste, aber Sie können zu einem Kanban-Board oder einem Diagramm wechseln, um Ihren Workflow visueller darzustellen.

2. Aufgabenverwaltung

Siehe das Quellbild

In Asana umfasst die Aufgabenverwaltung das Erstellen von Aufgaben, das Festlegen von Aufgabenzielen wie Fristen, das Zuweisen von Aufgaben zu Teammitgliedern und das Verfolgen von Aufgaben mithilfe von Listen, Boards und der Zeitachsenansicht.

Die bald zu erledigenden Aufgaben finden Sie auf der Startseite unter dem Reiter „Meine Aufgabe“. Sie können auch alle Aufgabendetails anzeigen und Dokumente für die Zusammenarbeit anhängen, indem Sie auf eine beliebige Aufgabe klicken.

Dies ist eine Zeitachsenansicht der Aufgabenverwaltung von Asana. Wie Sie sehen können, werden verschiedene Projektaufgaben verschiedenen Teammitgliedern zugewiesen.

Monday.com hat ein ähnliches Aufgabenverwaltungssystem, aber die Aufgaben werden als Impulse bezeichnet. Sie können Impulse erstellen, Teammitgliedern zuweisen und mit Aufgabenabhängigkeiten verknüpfen.

Sie können den Fortschritt der Aufgabe auch in Ihrem Aufgabenmanager verfolgen, indem Sie sich die Aufgabenübersicht ansehen. Die Aufgabenstatus halten das Team über den Fortschritt der Aufgabe auf dem Laufenden.

Sie können die Software auch verwenden, um tägliche To-do-Listen und wöchentliche Teamaufgaben im Auge zu behalten. Der Teamleiter kann Aufgaben erstellen und sie den Teammitgliedern zuweisen.

Die Aktionstafeln bieten einen schnellen Überblick über den Status jeder Aufgabe und vereinfachen die Aufgabenverwaltung für Teammitglieder.

3. Portfolio-Management

Siehe das Quellbild

Im Gegensatz zu vielen anderen PM-Tools bieten sowohl Asana als auch Monday Portfoliomanagement. Portfoliomanagement ist die Koordination aller laufenden Projekte an einem Ort.

So gehen beide Tools vor:

Indem Sie aus den täglichen Aufgaben in Asana herauszoomen, können Sie das Portfolio laufender Projekte sehen. Das Portfolio zeigt den aktuellen Status jedes Projekts an und stellt sicher, dass Sie keine Fristen verpassen, weil Sie mit mehreren Projekten gleichzeitig jonglieren.

Im Gegensatz zu Asana verfügt Monday nicht über einen eigenen Portfolioverwaltungsbereich. Monday hingegen hat eine Funktion namens „Gruppen“, mit der Sie alle untergeordneten Benchmarks Ihres Projekts gruppieren können.

Sie können eine Portfolio-Registerkarte erstellen, indem Sie alle Ihre aktuellen Projekte mit dem Gruppentool an einem Ort zusammenfassen.

Die Gruppen zeigen Ihnen im Gegensatz zu Asana nicht den vollständigen Status der Projekte. Sie können jedoch den Überblick über die Projekte behalten, indem Sie eine Gruppe erstellen (zumindest können Sie vermeiden, ein Projekt vollständig zu vergessen).

4. Sicherheit

Alle Anbieter von unternehmensbasierten Lösungen machen sich Gedanken über die digitale Sicherheit. Asana und Monday hingegen haben beide ihre Kunden durch seriöse Sicherheitskonformitäten geschützt.

Asana ist SOC 2- und ISO/IEC 27001:2013-konform. Das Unternehmen räumt Unternehmen nicht das Recht ein, die Software auf ihren Servern auszuführen.

Sie haben es cloudbasiert gehalten und Firewalls eingerichtet, um die Informationen ihrer Kunden zu schützen.

Monday.com arbeitet mit Amazon Web Service zusammen, um Kundendaten zugänglich zu machen (AWS).

Monday nutzt auch die Sicherheitspraktiken der Google Cloud Platform. Darüber hinaus hat das Unternehmen die Anforderungen der ISO 27001 und ISO 27018 erfüllt.

Kurz gesagt, beide Plattformen nehmen die Sicherheit der Daten ihrer Nutzer sehr ernst.

5. Integrationen

7 Asana-Integrationen zur Stärkung Ihres Projektmanagements

Asana verfügt über mehr als 150 Integrationen mit Unternehmenssoftware. Um Ihre Arbeit besser zu organisieren, können Sie Slack, Instagantt, Dropbox und Google Drive verwenden. Sie können auch eine leistungsstarke Everhour-Integration für Zeiterfassung und Budgetierung nutzen:

Asana ist in Bezug auf Integrationen mit fast 50 Anbietern von Workspace-Lösungen dem Montag voraus. Während Sie Monday verwenden, können Sie Zoom, Google Drive, Excel und andere Programme verwenden.

Montag vs. Asana: Preise

Asana arbeitet mit einer dreistufigen Preisstruktur. Der Basisplan ist kostenlos und umfasst die drei oben genannten Ansichten sowie grundlegende Workflows und Berichte.

In der kostenlosen Version können bis zu 15 Teammitglieder aufgenommen werden. Benutzerdefinierte Felder, unbegrenzte Dashboards und unbegrenzte Berichte für unbegrenzte Projekte sind alle im Premium-Konto enthalten, das 10.99 $ pro Monat kostet.

Der teuerste Plan ist der Businessplan, der 24.99 $ pro Monat und Benutzer kostet. Erweiterte Berichtsoptionen und vier Ansichten sind enthalten, verglichen mit drei Ansichten in den günstigeren Optionen.

Im Vergleich zu Asana ist der Montag ein wenig less teuer. Kunden können aus fünf verschiedenen Preisstufen wählen. Die Einzelmitgliedschaft ist kostenlos und umfasst bis zu zwei Mitglieder, unbegrenzte Boards und über 200 Vorlagen.

Die monatlichen Kosten des Basisplans betragen 8 USD pro Person. Dann gibt es noch ein Basiskonto, das 10 $ pro Person und Monat kostet. Das Pro-Konto kostet 16 US-Dollar pro Monat, und Unternehmenslösungen haben je nach Paket unterschiedliche Preise.

Insgesamt ist die Preisgestaltung von Montag besser als die von Asana. Wenn Sie jedoch eine kostenlose Option bevorzugen, ist Asana der klare Gewinner.

Vor- und Nachteile der Verwendung von Asana

  • Benutzerfreundliche Oberfläche: Asana hat eine intuitive und benutzerfreundliche Oberfläche, die selbst Anfänger leicht zu bedienen finden.
  • Anpassung: Fast jede Funktion, die Sie in Asana ausführen, kann angepasst werden.
  • Integrationen: Asana ist dank seiner über 150 Integrationen ein Favorit unter Unternehmen.
  • Mehrere Ansichten: Asana-Benutzer können ihre Ansichten basierend auf ihren Präferenzen anpassen. Sie können beispielsweise Listen, Timelines, Boards und Timelines sehen.
  • Zusammenarbeit zwischen Teams: Teams können an einem einzigen Ort kommunizieren.
  • Es gibt keine einzige Ansicht für alle Aufgaben, daher müssen Sie zwischen den Registerkarten wechseln, um alles zu verwalten.
  • Eine einzelne Aufgabe kann nicht mehr als einen Verantwortlichen haben: Eine Aufgabe kann nicht mehr als einen Verantwortlichen haben.
  • Die Software ist teuer: Kleine Unternehmen finden die Preispläne möglicherweise unerschwinglich teuer.

Vor- und Nachteile der Verwendung von Montag

  • Monday hat ein lebendiges und farbenfrohes Display, das jeden aufmuntern kann, wenn Sie sich die Benutzeroberfläche ansehen.
  • Mehrere Abteilungen können zusammenarbeiten: Monday vereinfacht die Nachverfolgung von Aufgaben und Projekten für das abteilungsübergreifende Team.
  • Im Gegensatz zu Asana können Sie bei Monday.com eine einzelne Aufgabe mehreren Personen zuweisen.
  • Mehrere Integrationen: Die über 50 Integrationen des Tools ermöglichen es, viel mehr als nur die integrierten Funktionen zu tun.
  • Eine einfach zu bedienende Oberfläche. Monday hat wie Asana eine intuitive Benutzeroberfläche, die es selbst für Anfänger einfach zu bedienen macht.
  • Aufgabenbezogene Funktionen Sie benötigen eine Schulung, bevor Sie mit der Arbeit auf Monday.com beginnen können. Aufgrund der Komplexität der Aufgabenverwaltung ist eine Schulung erforderlich, wenn Sie in einer Unternehmensumgebung arbeiten.
  • Teammitglieder sind im kostenlosen Plan nicht erlaubt: Für den kostenlosen Plan von Monday.com beträgt die maximale Anzahl von Teammitgliedern zwei, was praktisch sinnvoll istless wenn Sie Teams leiten.

Andere Alternativen

Neben Monday.com und Asana gibt es andere Projektmanagement-Softwaretools, die Sie verwenden können. Einige andere hervorragende Optionen sind:

Alle diese Softwareprogramme haben Vor- und Nachteile, und es ist wichtig, sich daran zu erinnern, dass keine Software perfekt ist. Welches Projektmanagement-Tool Sie auch wählen, Ihr Team muss sich auf etwas einstellen.

Asana vs. Montagsdebatte: das Endergebnis

Dieser Vergleich von Asana vs. Monday zeigt, dass beide Softwareprogramme einige Vor- und Nachteile haben. Asana schneidet in Bezug auf Integrationen und Anpassungen etwas besser ab als Monday.com. Monday.com hingegen übernimmt die Führung in Bezug auf Preisgestaltung und Benutzeroberfläche.

Beide Projektmanagement-Tools sind auf kleine und mittelständische Unternehmen ausgerichtet und ähnlich aufgebaut. Letztendlich kommt es auf die persönlichen Vorlieben und organisatorischen Anforderungen an. Ich hoffe, diese Bewertung hat Ihnen dabei geholfen, das für Sie am besten geeignete Projektmanagement-Tool zu ermitteln.

Über den Autor
David Attard
Autor: David AttardWebsite: https://www.linkedin.com/in/dattard/
David arbeitet seit 18 Jahren in oder um die Online- / Digitalbranche. Er verfügt über umfangreiche Erfahrung in der Software- und Webdesignbranche mit WordPress, Joomla und den sie umgebenden Nischen. Als digitaler Berater konzentriert er sich darauf, Unternehmen durch die Kombination ihrer Website und der heute verfügbaren digitalen Plattformen einen Wettbewerbsvorteil zu verschaffen.

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