Asana vs. Monday.com – Expertenbewertung – Welches ist das beste Preis-Leistungs-Verhältnis (2025)

Sie überlegen, welchen dieser Top-Projektmanagement-Dienste Sie nutzen sollen und möchten Asana mit Monday vergleichen? Wir haben beide getestet und geben Ihnen einen Überblick, damit Sie entscheiden können, welcher für Sie am besten geeignet ist.

(Ehrlich gesagt ist es sinnvoll, beide zu testen und zu sehen, welches am besten passt, aber wir geben Ihnen trotzdem die Einzelheiten ...)

„Lasst unsere Sorgen im Voraus zu vorausschauendem Denken und Planen werden.“ ~ Winston Churchill

Da Projekte im Laufe der Zeit immer komplexer werden, sind eine Vielzahl von Projektmanagement-Tools entstanden, um den Anforderungen der Projektmanager gerecht zu werden.

Asana und Monday haben sich als Marktführer unter den Hunderten von Projektmanagement-Softwareprogramme verfügbar. Beide Softwareprogramme sind webbasierte Dienste, die Daten in der Cloud speichern.

Aber was ist vorteilhafter: Monday oder Asana?

Als Projektmanagement-Spezialist mit über 10 Jahren Erfahrung sehe ich mich in der Lage, den Streit „Asana vs. Monday“ ein für alle Mal zu entscheiden.

Hier sind meine Gedanken zu beiden Tools.

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Was ist Monday.com?

Montag.com ist eine cloudbasierte Anwendungsentwicklungssoftware, die Fachleuten globale Unternehmenslösungen bietet.

Die Software umfasst außerdem eine Projektmanagement-Suite, mit der Kunden alle Projektmanagement-Schritte an einem Ort konsolidieren können.

Kurz gesagt ist Monday eine Plattform, die es Teams ermöglicht, Aufgaben gemeinsam zu verwalten, bei jedem Schritt des Projekts zusammenzuarbeiten, den Fortschritt anhand von Daten, Planungsoptionen und Leistungseinstellungen zu verfolgen und alles an einem Ort aufzubewahren.

Die Software verfügt außerdem über Konnektoren, die Apps wie Monday für Teams, die in einem schnelllebigen Umfeld arbeiten, unverzichtbar machen.

Was ist Asana?

Asana ist eine cloudbasierte Projektmanagement-Software, die auf die Anforderungen kleiner und mittelständischer Unternehmen zugeschnitten ist.

Aufgabenverwaltung, Zusammenarbeit, Portfoliomanagement und Workflow-Management werden alle von der Software übernommen.

Kalender, Listen, Gantt-Diagramme und Kanban-Boards ermöglichen Ihnen die Verfolgung Ihres Projektfortschritts. Darüber hinaus können Sie mithilfe der integrierten Kommunikationsfunktionen von Asana mit Ihrem Team zusammenarbeiten.

Aufgrund seiner Benutzerfreundlichkeit wird Asana weltweit häufig als Projektmanagement-Tool eingesetzt.

Wir haben auch verglichen Trello gegen Asana falls Sie an einem solchen Vergleich interessiert sind.

Asana vs. Monday.com: Funktionen

Schauen wir uns zunächst die wichtigsten Funktionen im Vergleich an:

Um Ihnen eine bessere Vorstellung davon zu geben, was jedes Tool zu bieten hat, finden Sie hier einen Funktionsvergleich zwischen Monday und Asana.

1. Workflow-Management

Der Workflow kann in Asana mithilfe verschiedener Ansichtskategorien verwaltet werden. Zu den verfügbaren Ansichten gehören Listen, Boards und Zeitleisten.

Der Workflow wird in jeder dieser Ansichten unterschiedlich dargestellt. Um den Workflow anzuzeigen, ziehen Sie Aufgaben per Drag & Drop in die gewünschte Ansicht.

Bei Asana gibt es hier eine Listenansicht:

Wenn Sie möchten, können Sie Ihr Projekt auch als Kanban-Board anzeigen.

Asana verfügt über ein Workflow-Management-System, das fast identisch mit dem von Monday.com ist. Im Vergleich zu Asana ist der Wechsel zwischen verschiedenen visuellen Projekt-Workflow-Einheiten einfacher. Erfahren Sie mehr über die Workflow-Management-Software von monday.com. ..

Sie können den Arbeitsablauf mit den Kanban-Boards, Diagrammen und Zeitleisten von Monday.com verwalten.

Ein Kanban-Diagramm ist eine visuelle Darstellung des Arbeitsablaufs eines Teams. Auf Monday.com können Sie die Listenansicht aller Projektschritte in Form von Impulsen sehen.

Darüber hinaus erleichtert die Benutzeroberfläche den Wechsel zwischen Impulsen. Die Standardansicht ist eine Liste, Sie können jedoch zu einem Kanban-Board oder einem Diagramm wechseln, um Ihren Workflow visueller darzustellen.

2. Aufgabenverwaltung

In Asana umfasst die Aufgabenverwaltung das Erstellen von Aufgaben, das Festlegen von Aufgabenzielen wie Fristen, das Zuweisen von Aufgaben an Teammitglieder und das Verfolgen von Aufgaben mithilfe von Listen, Boards und der Zeitleisten-Ansicht.

Die in Kürze zu erledigenden Aufgaben finden Sie auf der Startseite unter „Meine Aufgaben“. Sie können dort auch alle Aufgabendetails einsehen und Dokumente zur Zusammenarbeit anhängen, indem Sie auf eine Aufgabe klicken.

Dies ist eine Zeitleistenansicht der Aufgabenverwaltung von Asana. Wie Sie sehen, werden unterschiedliche Projektaufgaben verschiedenen Teammitgliedern zugewiesen.

Monday.com bietet ein ähnliches Aufgabenmanagementsystem, die Aufgaben werden jedoch als Impulse bezeichnet. Sie können Impulse erstellen, sie Teammitgliedern zuweisen und mit Aufgabenabhängigkeiten verknüpfen.

Sie können den Fortschritt der Aufgabe auch in Ihrem Aufgabenmanager verfolgen, indem Sie die Aufgabenübersicht einsehen. Die Aufgabenstatus informieren das Team über den Fortschritt der Aufgabe.

Mit der Software können Sie auch tägliche Aufgabenlisten und wöchentliche Teamaufgaben verwalten. Der Teamleiter kann Aufgaben erstellen und den Teammitgliedern zuweisen.

Die Aktionstafeln bieten einen schnellen Überblick über den Status jeder Aufgabe und vereinfachen so die Aufgabenverwaltung für Teammitglieder.

3. Portfolio-Management

Im Gegensatz zu vielen anderen PM-Tools bieten sowohl Asana als auch Monday Portfoliomanagement an. Portfoliomanagement bedeutet die Koordination aller laufenden Projekte an einem Ort.

So gehen beide Tools vor:

Durch Verkleinern der täglichen Aufgaben in Asana können Sie das Portfolio der laufenden Projekte einsehen. Das Portfolio zeigt den aktuellen Status jedes Projekts an und stellt sicher, dass Sie keine Fristen verpassen, weil Sie mehrere Projekte gleichzeitig bearbeiten müssen.

Im Gegensatz zu Asana verfügt Monday nicht über einen eigenen Bereich für Portfoliomanagement. Monday hingegen bietet die Funktion „Gruppen“, mit der Sie alle Unter-Benchmarks Ihres Projekts gruppieren können.

Sie können eine Portfolio-Registerkarte erstellen, indem Sie alle Ihre aktuellen Projekte mithilfe des Gruppentools an einem Ort zusammenfassen.

Im Gegensatz zu Asana zeigen die Gruppen nicht den vollständigen Status der Projekte an. Durch die Erstellung einer Gruppe können Sie jedoch den Überblick über die Projekte behalten (zumindest vermeiden Sie so, ein Projekt komplett zu vergessen).

4. Sicherheit

Alle unternehmensbasierten Lösungsanbieter legen Wert auf digitale Sicherheit. Asana und Monday hingegen haben ihre Kunden durch seriöse Sicherheitskonformitäten abgesichert.

Asana ist SOC 2- und ISO/IEC 27001:2013-konform. Das Unternehmen gewährt Unternehmen nicht das Recht, die Software auf ihren Servern auszuführen.

Sie haben es Cloud-basiert belassen und verfügen über Firewalls, um die Informationen ihrer Kunden zu schützen.

Monday.com arbeitet mit Amazon Web Service zusammen, um Kundendaten zugänglich zu halten (AWS).

Monday nutzt zudem die Sicherheitspraktiken der Google Cloud Platform. Darüber hinaus erfüllt das Unternehmen die Anforderungen der ISO 27001 und ISO 27018.

Kurz gesagt: Beide Plattformen nehmen die Sicherheit der Daten ihrer Benutzer sehr ernst.

5. Integrationen

Asana bietet über 150 Integrationen mit Business-Software. Für eine optimale Arbeitsorganisation können Sie Slack, Instagram, Dropbox und Google Drive nutzen. Nutzen Sie außerdem die leistungsstarke Everhour-Integration für Zeiterfassung und Budgetplanung:

Asana ist Monday in Sachen Integrationen mit fast 50 Anbietern von Arbeitsplatzlösungen voraus. Mit Monday können Sie Zoom, Google Drive, Excel und andere Programme nutzen.

Monday vs. Asana: Preise

Asana arbeitet mit einer dreistufigen Preisstruktur. Der Basisplan ist kostenlos und umfasst die drei oben genannten Ansichten sowie grundlegende Workflows und Berichte.

Bis zu 15 Teammitglieder können in der kostenlosen Version eingebunden werden. Benutzerdefinierte Felder, unbegrenzte Dashboards und unbegrenzte Berichte für unbegrenzte Projekte sind im Premium-Konto enthalten, das 10.99 $ pro Monat kostet.

Der teuerste Plan ist der Business-Plan, der 24.99 $ pro Monat und Benutzer kostet. Erweiterte Berichtsoptionen und vier Ansichten sind enthalten, im Vergleich zu drei Ansichten in den günstigeren Optionen.

Im Vergleich zu Asana ist Monday etwas günstiger. Kunden können zwischen fünf verschiedenen Preisstufen wählen. Die Einzelmitgliedschaft ist kostenlos und umfasst bis zu zwei Mitglieder, eine unbegrenzte Anzahl an Boards und über 200 Vorlagen.

Die monatlichen Kosten für den Basisplan betragen 8 US-Dollar pro Person. Es gibt auch ein Basiskonto, das 10 US-Dollar pro Person und Monat kostet. Das Pro-Konto kostet 16 US-Dollar pro Monat. Die Preise für Unternehmenslösungen variieren je nach Paket.

Insgesamt ist Mondays Preisgestaltung günstiger als die von Asana. Wenn Sie jedoch eine kostenlose Option bevorzugen, ist Asana der klare Gewinner.

Vor- und Nachteile der Verwendung von Asana

• Benutzerfreundliche Oberfläche: Asana verfügt über eine intuitive und benutzerfreundliche Oberfläche, die selbst Anfänger leicht bedienen können.
• Anpassung: Fast jede Funktion, die Sie in Asana ausführen, kann angepasst werden.
• Integrationen: Asana ist dank seiner über 150 Integrationen bei Unternehmen beliebt.
• Mehrere Ansichten: Asana-Benutzer können ihre Ansichten nach ihren Wünschen anpassen. Sie können beispielsweise Listen, Zeitleisten, Boards und Zeitleisten anzeigen.
• Zusammenarbeit zwischen Teams: Teams können an einem einzigen Ort kommunizieren.
• Es gibt keine einheitliche Ansicht für alle Aufgaben, daher müssen Sie zwischen Registerkarten wechseln, um alles zu verwalten.
• Einer einzelnen Aufgabe kann nicht mehr als eine Person zugewiesen sein: Einer Aufgabe kann nicht mehr als eine Person zugewiesen sein.
• Die Software ist teuer: Kleine Unternehmen finden die Preispläne möglicherweise unerschwinglich.

Vor- und Nachteile der Verwendung von Monday

• Monday verfügt über ein lebendiges und farbenfrohes Display, das jeden aufheitern kann, der sich die Benutzeroberfläche ansieht.
• Mehrere Abteilungen können zusammenarbeiten: Monday vereinfacht die Nachverfolgung von Aufgaben und Projekten für das abteilungsübergreifende Team.
• Im Gegensatz zu Asana können Sie bei Monday.com eine einzelne Aufgabe mehreren Personen zuweisen.
• Mehrere Integrationen: Die über 50 Integrationen des Tools ermöglichen weit mehr als die integrierten Funktionen.
• Eine benutzerfreundliche Oberfläche. Monday verfügt wie Asana über eine intuitive Benutzeroberfläche, die selbst für Anfänger einfach zu bedienen ist.
• Aufgabenbezogene Funktionen: Bevor Sie mit der Arbeit auf Monday.com beginnen können, benötigen Sie eine Schulung. Aufgrund der Komplexität des Aufgabenmanagements ist eine Schulung erforderlich, wenn Sie in einem Unternehmensumfeld arbeiten.
• Teammitglieder sind im kostenlosen Plan nicht zulässig: Beim kostenlosen Plan von Monday.com beträgt die maximale Anzahl an Teammitgliedern zwei, was praktisch nutzlos ist, wenn Sie Teams verwalten.

Andere Alternativen

Neben Monday.com und Asana gibt es noch weitere Projektmanagement-Software-Tools, die Sie nutzen können. Einige weitere hervorragende Optionen sind:

• Jira (das wir mit Asana verglichen haben)
• Trello
• flott
• Vor der Arbeit

Alle diese Softwareprogramme haben Vor- und Nachteile, und es ist wichtig zu bedenken, dass keine Software perfekt ist. Egal für welches Projektmanagement-Tool Sie sich entscheiden, Ihr Team muss sich an etwas gewöhnen.

Asana vs. Monday-Debatte: Das Fazit

Der Vergleich von Asana und Monday zeigt, dass beide Softwareprogramme Vor- und Nachteile haben. Asana schneidet in Bezug auf Integrationen und Anpassungsmöglichkeiten etwas besser ab als Monday.com. Monday.com hingegen ist in Bezug auf Preis und Benutzeroberfläche führend.

Beide Projektmanagement-Tools richten sich an kleine und mittlere Unternehmen und sind ähnlich aufgebaut. Letztendlich kommt es auf persönliche Vorlieben und organisatorische Anforderungen an. Ich hoffe, dieser Test hat Ihnen geholfen, das für Sie am besten geeignete Projektmanagement-Tool zu finden.

Häufig gestellte Fragen zu Asana und Monday

Was ist der Unterschied zwischen Asana und Monday.com?

Der Hauptunterschied zwischen Asana und Monday.com liegt in den Integrationen. Asana bietet deutlich mehr Integrationen mit Drittanbietern. Wir empfehlen Ihnen, die von Ihnen verwendete Software zu prüfen und zu prüfen, ob eine Integration dafür verfügbar ist. Auch beim Preis gibt es einen kleinen Unterschied, der aber nur bei Hunderten von Nutzern ins Gewicht fallen sollte.

Was hat Monday.com, was Asana nicht hat?

Monday bietet mehr Funktionen und Ansichtsoptionen als Asana insgesamt. Monday bietet außerdem einen 24/7-Kundensupport mit einer durchschnittlichen Reaktionszeit von weniger als 60 Minuten – ideal, wenn Ihr Unternehmen davon abhängig ist. Monday verfügt über Hunderte vorgefertigter Vorlagen, die für verschiedene Projekte verwendet werden können. Die Möglichkeit, Formulare zu erstellen, anzupassen und mit Ihren Teammitgliedern und Kunden zu teilen, ist ebenfalls ein wichtiges Feature.

Ist Asana für immer kostenlos?

Asana bietet einen kostenlosen Tarif mit unbegrenzten Teams, Projekten, Messaging, Aktivitätsprotokollen, Dateispeicher, mehreren Projektansichten und mehr. Wenn Sie weniger als 15 Benutzer haben und einfache Projekte verwalten, benötigen Sie kein Upgrade und können den kostenlosen Tarif dauerhaft nutzen. Dies ist ein wichtiges Verkaufsargument für kleine Unternehmen. Wenn Ihr Unternehmen wächst, müssen Sie zwar upgraden, aber dann profitieren Sie von den Vorteilen der Plattform.