Airtable vs. Asana – welches sollte Ihr kleines Unternehmen verwenden?

Glaubst du, du brauchst Projektmanagement Software für Ihr Kleinunternehmen? Der Artikel stellt Airtable vs. Asana in einem Kopf-an-Kopf-Vergleich dar, damit Sie herausfinden können, welches für Sie am besten geeignet ist.

Zusammenfassung

Die Auswahl einer Software kann sich wie ein Glücksspiel anfühlen: Oberflächlich betrachtet sieht alles gut aus, aber wer weiß, wie die tatsächlichen Ergebnisse nach ein paar Monaten der Nutzung aussehen werden?

Es kann schwierig sein, den Unterschied zwischen Projektmanagement-Tools zu erkennen, wenn Sie neu im Projektmanagement sind.

Airtable und Asana sind zwei beliebte Projektmanagement-Softwareoptionen, die viele Funktionen gemeinsam haben.

Im Folgenden gehen wir auf die jeweiligen Vor- und Nachteile ein, damit Sie das Beste für Ihr kleines Unternehmen auswählen können.

„COVID-19 hat die Rolle agiler Transformationen um ein Jahrzehnt beschleunigt.“

– Sean Regan, Atlassian Head of Product Marketing, Softwareteams

Airtable vs. Asana – Ein Überblick

Für das Projektmanagement und die Zusammenarbeit verwendet Airtable ein hybrides Datenbank- und Tabellenkalkulationssystem. Seine visuelle Benutzeroberfläche und Flexibilität werden kreative Projektteams ansprechen.

Airtable könnte die richtige Software für Sie sein, wenn Sie mehr wollen Zusammenarbeit innerhalb Ihres Teams und mehr Transparenz für Ihre Stakeholder.

Asana ist eher ein Kollaborationstool als ein Projektmanagementtool. Es organisiert alles, von granularen Aufgaben bis hin zu allgemeinen Geschäftszielen, und stellt sicher, dass Ihre Teams sich ihrer Rollen und Verantwortlichkeiten immer bewusst sind.

Die mitarbeiterorientierten Funktionen von Asana könnten Ihre beste Wahl sein, wenn Sie Anreize für jeden schaffen möchten Teammitglied die Software zum eigenen Nutzen und für die anstehenden Projekte zu nutzen.

Für wen ist Airtable konzipiert?

Kleine Unternehmen können die Abrechnungs-, Budgetierungs- und Ressourcenverwaltungsfunktionen von Airtable nutzen, um mit externen Kunden und Projektteams innerhalb größerer Organisationen zusammenzuarbeiten. Expedia, Netflix und Shopify gehören zu den Unternehmen, die Airtable verwenden.

Was ist der Zweck von Asana?

Asana eignet sich am besten für kleinere Teams, die an internen Projekten arbeiten, da es keine Funktionen für Rechnungsstellung, Abrechnung und umfangreiche Berichterstellung gibt. Airbnb, Pinterest und Uber gehören zu den Unternehmen, die Asana verwenden.

Airtable vs. Asana – Funktionen

Viele der Funktionen von Airtable und Asana sind ähnlich, also hängt die Wahl von der spezifischen Funktionalität ab, die Sie benötigen und für die Sie bereit sind zu zahlen.

Was Airtable bietet

Sechs Komponenten machen das Airtable-Projektmanagement aus:

• Arbeitsbereiche sind eine Sammlung von Grundlagen.
• Basen sind Sammlungen von Tabellen, die Informationen enthalten, die zum Erstellen von Projekten verwendet werden können.
• Tabellen: Tabellenkalkulationen mit Projektdaten.
• Einzelne Einträge in einer Tabelle werden als Felder bezeichnet.
• Tabellenzeilen werden als Datensätze bezeichnet.
• Ansichten sind die Ergebnisse gefilterter Datensuchen.

Obwohl Airtable auf dem Tabellenkalkulationskonzept basiert, müssen Sie sich nicht die Excel-Dateien Ihres Großvaters ansehen. Seine Fähigkeit, Basen, Projekte und Aufgaben in Boards mit einem Galerie-, Kalender- und Kanban-Projektmanagementsystem anzuzeigen, ist eine seiner Stärken.

Sie können auch Filter verwenden, um Boards zu erstellen, z. B. Kategorie, Kunde, Fälligkeitsdatum, Projektteam und Startdatum.

Die Galerieansicht auf einem Airtable-Board zeigt Karten an, die nach vom Benutzer ausgewählten Kriterien sortiert sind.

Weitere Funktionen von Airtable sind:

• Planer für Aufgaben
• Kalender für das gesamte Team
• Dashboards für Gruppen
• Die Zeit im Auge behalten
• Verwaltung von Ressourcen
• Teilen von Dateien

In Airtable gibt es keine integrierten Berichte oder Registerkarten für die Budgetierung. Stattdessen können die Datensätze und Kategorien, die Sie in Airtable erstellen, zum Erstellen von Berichten verwendet werden. Sie wissen nicht, wie Sie die Tabellenkalkulationen von Airtable verwenden, um ein Budget zu erstellen? Airtable verfügt über eine Reihe von Vorlagen, mit denen der erforderliche Rahmen erstellt werden kann.

Benutzerdefinierte Berichte nutzen die gruppierte Datensatzfunktion von Airtable, die Datensätze basierend auf einem oder mehreren von Ihnen angegebenen Feldern gruppiert, z. B. abgeschlossene Aufgaben, Geschäfte, qualifizierte Leads und mehr.

Was Asana bietet

Mit dem Asana-Projektmanagement können Sie Ihre Projekte auf vielfältige Weise strukturieren, darunter Aufgabenlisten, Gantt-Diagramme und Kanban-Tafeln. Beim Erstellen, Planen und Priorisieren von Aufgaben haben Sie die Freiheit, Ihr Projekt und Ihre Teams nach Ihren Bedürfnissen zu verfolgen.

Um Ihre persönliche Asana-To-do-Liste anzuzeigen, gehen Sie zur Option „Meine Aufgaben“ oben im linken Navigationsmenü.

Asana hat auch die folgenden Funktionen:

• Planer für Aufgaben und Unteraufgaben
• Zulassungen
• Kalender, der vom gesamten Team geteilt wird
• Teilen von Dateien
• Die Zeit im Auge behalten
• Meilensteine
• Felder, die angepasst werden können

Die Berichtsoption im linken Schnittstellenmenü zeigt, welche Aufgaben abgeschlossen wurden und welche noch in Bearbeitung sind, aber hier enden die Berichtsfunktionen. Andere Reporting-Tools wie Everhour, Google Sheets und Hourstack sind alle in Asana integriert.

Interessieren Sie sich für andere Projektmanagement-Tools – sehen Sie sich Asana vs Monday an und unseren Liste der Asana-Alternativen.

Die Ergebnisse

Hier hat Airtable die Nase vorn. Jedes bietet ähnliche Projektansichten und Organisationsschemata, wie Airtable- und Asana-Gantt-Diagramme, aber die benutzerdefinierten Berichtsfunktionen von Airtable erweitern seine Funktionalität und Verwendung.

Airtable vs. Asana – Unterstützung

Um Ihre Projektmanagement-Software am Laufen zu halten, benötigen Sie Kundensupport. Damit die Dinge nicht zum Erliegen kommen, wenn Sie auf ein Problem stoßen, sollten Sie sich all Ihrer Optionen bewusst sein – online, persönlich, kostenlos, kostenpflichtig.

Was Airtable bietet

Standard-Kundendienst- und Supportoptionen sind über Airtable verfügbar:

• Alle Pläne haben E-Mail-Support.
• Wissensbasis
• Diskussionsforum für die Community
• Tutorials im Internet
• Webinare und Videos für Schulungen

Wenn Sie den Unternehmensplan haben, können Sie telefonischen Support oder Einzelschulungen von Airtable erhalten. Wenn es um andere Pläne geht, ist die Wissensdatenbank die beste Wahl, um Antworten zu finden.

Alternativer Text: Die Wissensdatenbank von Airtable ist in acht Abschnitte unterteilt: Airtable-Grundlagen, Ansichten, Blöcke, Felder, Verwaltung von Airtable, Entwickler, Airtable auf Ihrem Gerät, Richtlinien und Compliance und so weiter.

Airtable bietet eine Vielzahl von Projektvorlagen, aber sein Airtable-Universum geht noch weiter mit einer Galerie von Benutzerbasen, die Sie durchsuchen und für Ihren eigenen Gebrauch kopieren können. Ein Studentenplaner, ein Gesetzesrechnungstracker, ein Produkteinführungskalender und viele mehr gehören zu den Hunderten von realen Projekten.

Was Asana bietet

Asana bietet die folgenden Standard-Kundendienstoptionen:

• E-Mail-Unterstützung ist verfügbar.
• Wissensbasis
• Diskussionsforum für die Community
• Tutorials im Internet
• Webinare und Videos für Schulungen

Asana bietet keinen telefonischen Support, daher ist seine Wissensdatenbank, wie die von Airtable, Ihre beste erste Informationsquelle.

Sie können Ihre Optionen erweitern, indem Sie eine der drei Optionen auswählen. Die Rubrik "Ich will lernen..." beispielsweise geht auf Details zu Aufgaben und Projekten, Arbeitsbereichen und Organisationen, Profileinstellungen und weiteren Themen ein.

Die Ergebnisse

Hier hat Airtable die Nase vorn. Beide bieten standardmäßige Kundensupport-Optionen und -Ressourcen, aber keiner bietet Benutzern der unteren Ebene telefonischen Support. Airtable Universe zeichnet sich dadurch aus, dass es das Potenzial hat, das Projektmanagement zu revolutionieren.

Airtable vs. Asana – Benutzerfreundlichkeit

Da Sie nie möchten, dass eine Software der eigentlichen Projektplanung und der anschließenden Arbeit im Wege steht, ist die Benutzerfreundlichkeit von entscheidender Bedeutung.

Was Airtable bietet

Da es auf Tabellenkalkulationen basiert, mag Airtable zunächst einschüchternd wirken, aber es tut alles, um die Einrichtung Ihres ersten Projekts einfach zu machen. Steht bei Ihnen eine Produkteinführung an? Benötigen Sie einen Bugtracker? Möchten Sie etwas Benutzerforschung betreiben? Airtable hat Vorlagen für Projektpläne, die Ihnen bei all dem und mehr helfen können.

Produkteinführungs-, Produktkatalog- und Bugtracker-Projekte gehören zu den Airtable-Projektvorlagen, die in Kategorien wie Content-Produktion und Marketing organisiert sind.

Airtable priorisiert visuelle Elemente, um Ihre Aufgaben und Prozesse zu kontextualisieren und zu organisieren, obwohl es auf Tabellenkalkulationen basiert. Dank der Bilder, die in Kanban-Tafeln und freigegebenen Kalenderaufgaben verwendet werden, wirkt es fesselnd.

Obwohl das Erlernen der Verwendung von Airtable nicht schwierig ist, weist es einige Macken bei der Erstellung und Filterung von Aufgaben auf, die mehr Aufwand erfordern als erwartet, sodass Sie möglicherweise eine der Airtable-Alternativen bevorzugen.

Was Asana bietet

Asana ist auch bestrebt, das Onboarding neuer Benutzer so einfach wie möglich zu gestaltenless wie möglich. Wenn Sie sich zum ersten Mal bei Asana anmelden, können Sie aus einer Vielzahl von Vorlagen für Ihr erstes Projekt wählen, darunter:

• Bug-Jagd
• Spendenaktion im Internet
• Kalender der Veröffentlichungen
• Tagesordnung für das Treffen
• Onboarding neuer Mitarbeiter
• Roadmap für das Produkt

Die meisten Projektmanagement-Programme konzentrieren sich auf den Projektmanager, aber der Task-Manager und die Workload-Management-Funktion von Asana tragen dazu bei, dass Teammitglieder nicht ausgebrannt werden. Sie können die Arbeitsbelastung des Teams und der einzelnen Personen auf der Registerkarte Arbeitsbelastung sehen und jeder Aufgabe eine Aufwandsstufe zuweisen.

Die Kapazität bezieht sich auf die maximale Arbeitsmenge, die eine Person in einer Woche bewältigen kann, und ist individuell einstellbar. Ein unabhängiger Auftragnehmer kann beispielsweise nur 20 Stunden pro Woche arbeiten, während ein Vollzeit-Teammitglied möglicherweise 40 Stunden pro Woche arbeiten kann.

Das Arbeitsbelastungsdiagramm einer Person, die mehr Arbeit hat als ihre zugewiesene Kapazität, wird rot.

Die Ergebnisse

Da die Macken von Airtable Zeit brauchen, um herauszufinden, hat Asana die Nase vorn. Asana verfügt auch über Nachverfolgungsfunktionen, die dabei helfen, die Arbeitsbelastung aller zu verteilen.

Airtable vs. Asana – Preise

Wo der Gummi auf die Straße trifft, ist die Preisgestaltung: Sie möchten jedem in Ihrem Team Zugriff auf alle Funktionen gewähren, aber das ist unwahrscheinlichless du hast viel Geld. Ein kostengünstiger Plan hingegen ist das Ergebnis von Verhandlungen zwischen Ihren Wünschen und Bedürfnissen.

Was Airtable bietet

• Kostenlos: Beinhaltet unbegrenzte Basen mit jeweils zwei Gigabytes Dateispeicherplatz und 1,200 Datensätze sowie Raster-, Kalender-, Formular-, Kanban- und Galerieansichten sowie Echtzeit-Zusammenarbeit und -Kommentierung über Web-, Desktop-, iOS- und Android-Apps.
• Plus: Für 10 US-Dollar pro Monat und Benutzer erhalten Sie fünf Gigabytes Speicherplatz und 5,000 Datensätze pro Basis.
• Pro: 20 $/Monat pro Benutzer – Erhöht den Speicherplatz auf 20 Gigabytes und fügt erweiterte Kalenderfunktionen, benutzerdefinierte Markenformulare, persönliche und gesperrte Ansichten, passwort- und domänenbeschränkte Freigaben und vorrangigen Kundensupport hinzu.
• Enterprise: Angebotsbasiert – Umfasst unbegrenzte Arbeitsbereiche, ein unternehmensweites Admin-Panel, verbesserte Wiederherstellung nach Löschung, individuelles Onboarding und Training und einen dedizierten Kundenerfolgsmanager sowie eine Erhöhung des Speicherplatzes auf 1,000 Gigabytes pro Basis.

Airtable eignet sich am besten für Kreativteams, die Dienstleistungen und Produkte für Kunden anbieten, z. B. Grafikdesign- oder Marketingagenturen. Selbst für kleine Teams erhöhen die Kosten pro Benutzer auf der Pro-Ebene, die der Plan ist, den selbst kleinere Unternehmen benötigen, um auf die erforderlichen Funktionen zuzugreifen, die monatlichen Kosten dramatisch.

Was Asana bietet

Basic: Erstellen Sie Aufgaben mit bis zu 15 Teammitgliedern mithilfe von Listen-, Board- und Kalenderansichten, weisen Sie Aufgaben und Fälligkeitsdaten zu, verwenden Sie mobile Apps und eine Chrome-Erweiterung und verwenden Sie Softwareintegrationen.

Premium: 10.99 $ pro Benutzer und Monat – Enthält eine Zeitleistenansicht, erweiterte Suche und Berichterstellung, benutzerdefinierte Felder, unbegrenzte kostenlose Gäste, Formulare, Regeln, Meilensteine, Verwaltungskonsole sowie private Teams und Projekte.

Unternehmen: Portfolios, Workload-Tracking, benutzerdefinierter Regelgenerator, Genehmigungen, Korrekturen, sperrbare benutzerdefinierte Felder und erweiterte Integrationen mit Salesforce, Adobe Creative Cloud, Tableau und anderer Software sind für 24.99 $ pro Benutzer und Monat enthalten.

Unternehmen: Bereitstellung und Aufhebung der Bereitstellung von Benutzern, Datenexport und -löschung, benutzerdefiniertes Branding, vorrangiger Support, überregionale Backups und eine Vereinbarung zum Servicelevel für 99.9 % Betriebszeit sind alle in der angebotsbasierten Option (SLA) enthalten.

Auch kleinere Teams mit großem Budget können von Asana profitieren. Teams mit zehn Benutzern wie Airtable zahlen mehr als 100 US-Dollar pro Monat für den Premium-Plan, der weder Workload-Tracking noch Adobe Creative Cloud-Integration beinhaltet.

Die Ergebnisse

Die Preisgestaltung ist ein Unentschieden zwischen Airtable und Asana. Jedes hat die gleichen Probleme: Trotz der Tatsache, dass es einen kostenlosen Plan anbietet, zahlen selbst kleine Unternehmen weit über 100 US-Dollar pro Monat, um Zugang zu wesentlichen Geschäftsfunktionen zu erhalten.

Airtable vs. Asana – Integration mit anderer Software

Da Sie, wie die meisten Unternehmen, wahrscheinlich eine Vielzahl von Softwareanwendungen verwenden, sollte Ihre Projektmanagementsoftware in der Lage sein, sich nahtlos in diese zu integrierenlessum zeitraubende und/oder manuelle Datenübertragungsprozesse zu vermeiden.

Behalten Sie das Budget im Auge: Mehrere Integrationen können ein teureres Abonnement erfordern. Für Apps und Plug-Ins von Drittanbietern kann eine einmalige Gebühr oder ein monatliches Abonnement erforderlich sein. Unternehmen, die mehrere Softwarekomponenten verbinden, wie z. B. Zapier, erheben ihre eigenen monatlichen Gebühren.

Was Airtable zu bieten hat

Airtable wird mit sieben vorgefertigten Integrationen geliefert:

• Box
• Dropbox
• Google Mail
• Google Drive
• JotForm
• Slack
• Typeform

Airtable verfügt jetzt über 25 vorkonfigurierte Zapier-Integrationen, die Verbindungen mit Software wie Basecamp, Instagram, Mailchimp und Twitter automatisieren. Alternativ können Sie Automate.io, Zenaton oder einen anderen Drittanbieter verwenden, um Ihre eigenen benutzerdefinierten Verbindungen zu erstellen.

Was Asana bietet

Asana-Integrationen umfassen über 150 Optionen in neun Kategorien:

• Kommunikation
• Anschluss
• Entwicklung
• Datenaustausch
• Online Formulare
• Google
• Importeure
• Reporting
• Zeiterfassung

Wenn Sie oder Ihr Team über Programmierkenntnisse verfügen, verwenden Sie die Anwendungsprogrammierschnittstelle (API) von Asana, um Ihre eigenen benutzerdefinierten Aktionen zu erstellen.

Die Ergebnisse

Aufgrund seiner zahlreichen nativen Integrationen hat Asana die Nase vorn. Airtable verwendet Zapier als Konnektor, um es mit anderer Software zu verbinden, aber eine Eins-zu-eins-Kommunikation zwischen Ihrer Projektmanagementsoftware und Airtable ist vorzuziehen.

Airtable erringt einen knappen Sieg

Wie schließen wir also diesen Showdown zwischen Airtable und Asana ab?

Airtable und Asana eignen sich am besten für die gleichen Benutzertypen: kleine, kreative Projektteams. Der gesamte Funktionsumfang von Airtable, der erweiterte Berichterstellung, externe Abrechnung und Rechnungsstellung sowie Airtable Universe umfasst, hebt es von der Konkurrenz ab.

Wenn Sie nativere Integrationen bevorzugen, die Workload-Berichtsfunktion verwenden oder nur interne Projekte durchführen möchten, ist Asana möglicherweise immer noch eine praktikable Option.

Häufig gestellte Fragen zu Airtable und Asana

Ist es möglich, Airtable und Asana zu verbinden?

Es ist kein Code erforderlich, um Daten zwischen Airtable und Asana mit Zapier oder Make zu senden. Dies sollte automatisch geschehen! Es fügt einem Projektabschnitt eine Aufgabe hinzu.

Was ist der Zweck von Airtable?

Airtable ist eine einfach zu bedienende Online-Plattform zum Erstellen und Teilen relationaler Datenbanken. Die Benutzeroberfläche ist unkompliziert, farbenfroh und benutzerfreundlich, sodass jeder in wenigen Minuten eine Datenbank erstellen kann.

Ist Airtable eine bessere Alternative zu Asana?

Airtable ist besser als Asana beim Organisieren und Speichern großer Datenmengen. Es verfügt über eine Reihe von Funktionen, mit denen es die Vorteile einer Tabellenkalkulation nachbilden kann. Die Funktionen von Asana ähneln eher denen einer reinen Datenbankanwendung, während Airtable sowohl Tabellenkalkulations- als auch Datenbankfunktionen bietet.

Über den Autor

Autor: David AttardWebsite: https://www.linkedin.com/in/dattard/Email: David@collectiveray.com €XNUMX

David ist seit 21 Jahren in der Online- und Digitalbranche tätig. Er verfügt über umfangreiche Erfahrung in der Software- und Webdesignbranche mit WordPress, Joomla und den damit verbundenen Nischen. Er hat mit Softwareentwicklungsagenturen, internationalen Softwareunternehmen und lokalen Marketingagenturen zusammengearbeitet und ist jetzt Head of Marketing Operations bei Aphex Media – einer SEO-Agentur. Als digitaler Berater liegt sein Fokus darauf, Unternehmen dabei zu helfen, sich durch die Kombination ihrer Website und der heute verfügbaren digitalen Plattformen einen Wettbewerbsvorteil zu verschaffen. Seine Mischung aus Technologieexpertise gepaart mit ausgeprägtem Geschäftssinn verschafft seinen Schriften einen Wettbewerbsvorteil.