Dieser Testbericht zu Projektmanagement-Software umfasst 15 Tools und alle Informationen, die Sie benötigen, um das richtige Tool für Sie auszuwählen, einschließlich Vor- und Nachteile, Preise, Funktionen, Integrationen und Screenshots.
Nachfolgend finden Sie eine Aufschlüsselung der besten Projektmanagement-Software auf dieser Liste, komplett mit Screenshots, Funktionsbeschreibungen und Preisen.
Projektmanagement-Software ist bei Projektmanagern sehr beliebt. Ohne sie könnten wir in einem Meer aus Tabellen, Haftnotizen und Papierkram ertrinken.
Es könnte das Einzige sein, was uns vor der völligen Zerstörung bewahrt.
„Projektmanagement kann als eine Methode zur Strukturierung eines komplexen Projekts definiert werden, bei dem die unabhängigen Variablen Zeit, Kosten, Ressourcen und menschliches Verhalten zusammenkommen.“ ~ Rory Burke
Sie kennen also die Vorteile der Software und wissen, dass Sie Unterstützung bei der Organisation und Zusammenarbeit benötigen.
Die Frage „Welches ist die beste Projektmanagement-Software?“ ist jedoch wahrscheinlich die falsche. Fragen Sie sich lieber: „Welche Projektmanagement-App ist für unser Projekt und unser Team die beste?“ Die Antwort hängt vom Projekt, Ihrem Arbeitsablauf, Ihrem Team, der Projektgröße, Ihrem vorhandenen Projektmanagement-Toolkit und natürlich Ihrem Budget ab.
Um Ihnen dabei zu helfen, dies herauszufinden, haben wir einen Vergleich von Projektmanagement-Tools zusammengestellt, auf die Sie bei Ihrer Suche höchstwahrscheinlich bereits gestoßen sind.
Wir haben aufgelistet, was jedes Tool am besten kann, welche Vorteile die Tools bieten, Links zu ausführlichen Testberichten und Screenshots bereitgestellt, um Ihnen zu zeigen, wie die Benutzeroberfläche aussieht.
Wir hoffen, dass Ihnen dies einen Teil der Routinearbeit abnimmt und einige der Hintergrundgeräusche herausfiltert.
Wir haben versucht, in diesem Artikel ein breites Spektrum an Lösungsoptionen für das Projektmanagement abzudecken.
Welche Sie wählen, hängt von der Funktionalität Ihres Workflows und den Funktionen ab, die Sie für einen reibungslosen Ablauf benötigen.
Wenn sich die Tools so ähnlich sind, dass die Auswahl zwischen ihnen auf kostenlose Pläne, Preisskalierbarkeit oder Benutzeroberfläche hinausläuft, habe ich alle diese Details, soweit zutreffend, aufgenommen.
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Beste Projektmanagement-Software
1. Montag.com
Am besten geeignet zum Erstellen benutzerdefinierter Workflows für mehrere Teams.
Zu den Unternehmen, die die preisgekrönte Projektmanagement-Software von Monday.com verwenden, gehören Hulu, BBC Studios, Coca-Cola, L'Oréal Paris, Adobe und Deezer.
Ressourcen- und Projektmanagement, Zeiterfassung, Zusammenarbeit und Berichterstellung sind nur einige der Funktionen, die auf Monday.com für das Projektmanagement verfügbar sind.
Benutzer können beispielsweise Dateien an Karten anhängen, Kommentare hinterlassen, Teamkollegen erwähnen usw. Es verfügt außerdem über ein fantastisches Dashboard für Projektberichte, das Daten von mehreren Boards erfassen kann und so eine bessere Fortschrittsverfolgung ermöglicht.
Obwohl monday.com nicht denselben umfassenden Satz an Projektbuchhaltungs- und Rechnungstools wie andere Tools bietet, können Sie damit Stunden, Zeitpläne und Rechnungen im Auge behalten.
Insgesamt handelt es sich um ein äußerst anpassbares Tool, mit dem Sie mit der Kanban-Methode oder einer anderen Methode arbeiten können, die am besten zu Ihrem Projekt und Team passt.
Es gibt auch einige hilfreiche Workflow-Tools zum Automatisieren von Teilen Ihres Prozesses.
Einen vollständigen Überblick über das Tool sowie ein kurzes Video-Tutorial zu den grundlegenden Funktionen finden Sie in unserem Testbericht zu monday.com.
Projektmanagement-Apps wie Slack, Google Drive, Gmail, Google Calendar, Jira, GitHub, Trello, Dropbox, Typeform und viele andere sind über die Zapier-Integrationen von Monday.com verfügbar.
Monday.com kostet ab 8 $ pro Benutzer und Monat und bietet eine kostenlose 14-tägige Testversion. Es gibt einen kostenlosen Plan für bis zu 2 Benutzer.
Vorteile
- Ein großer Schwerpunkt liegt auf der Zusammenarbeit.
- Es gibt eine lange Liste unterstützter Integrationen.
- Ein Workflow oder ein Board lässt sich einfach anpassen.
- Anpassbare visuelle und farbliche Codierung
Nachteile
- Ein kompliziertes Preissystem
- Gantt-Diagramme sind an die Strategie der mittleren Ebene gebunden.
- Es ist möglich, dass es für kleine Gruppen zu mächtig ist.
2. Wrike – Beste Projektmanagement-Software für große Organisationen
Am besten für skalierende Organisationen geeignet.
Wrike ist eine preisgekrönte Projektmanagement-Software, die sich gut für Gruppen ab fünf Personen eignet, da sie eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern unterstützt.
Benutzer können mit dem Tool, das umfassend konfigurierbar ist, Workflows, Dashboards, Berichte und Anforderungsformulare anpassen.
Benutzer können in der einfachen Benutzeroberfläche von Wrike zwischen Kanban-Boards, interaktiven Drag-and-Drop-Gantt-Diagrammen und herkömmlichen Arbeitslastansichten wechseln und so ihre Prioritäten beliebig visualisieren.
Aufgabenlisten, Unteraufgaben, Zeitpläne, gemeinsame Arbeitsabläufe, Dateifreigabe sowie Kommunikation und Zusammenarbeit in Echtzeit sind alle in Wrike verfügbar.
Mit Tools zur Leistungsberichterstattung, Ressourcenverwaltung und -zuweisung und anderen Funktionen können Benutzer erweiterte Einblicke in ihre Projekte gewinnen.
Die Benutzeroberfläche und Navigation von Wrike sind einfach und intuitiv zu bedienen und bieten unterschiedliche Bereiche, Ordner und Aufgaben. Arbeitszeitnachweise, Dashboards, Kalender, Berichte und Streams sind alle vom Startbildschirm aus zugänglich (für Benachrichtigungen und Nachrichten).
Wrike verfügt außerdem über ein umfangreiches Hilfecenter mit interaktiven Schulungen, Videos, einer Anleitung „Erste Schritte“ und einer florierenden Community.
Wrike bietet außerdem eine Reihe maßgeschneiderter Lösungen für verschiedene Arten von Teams und Organisationen, beispielsweise Marketingteams und professionelle Serviceteams.
Nutzer können außerdem mit verschiedenen Vorlagen für gängige Organisationsprozesse experimentieren. Für weitere Informationen lesen Sie unseren ausführlichen Wrike-Testbericht oder schauen Sie sich unser kurzes Tutorial-Video zu den Funktionen an.
Die Kosten pro Benutzer und Monat beginnen bei 9.80 US-Dollar. Es gibt vier verschiedene Preisoptionen, darunter eine kostenlose Version und Tarife, die es kostenlosen externen Mitarbeitern ermöglichen, einem kostenpflichtigen Konto beizutreten.
PROS
- Dieselben Daten auf verschiedene Arten anzeigen
- Ganzheitliche und umfassende Aufgabenmodellierung
- Es gibt zahlreiche Anpassungsmöglichkeiten und -möglichkeiten.
CONS
- Im Freemium-Plan gibt es keine Unteraufgaben.
- Es gibt keinen Offline-Zugriff.
- Das Kommentarsystem ist recht einfach.
Schauen Sie sich auch unseren Vergleich an, Asana gegen Wrike um zu sehen, wie diese beiden Tools im Vergleich abschneiden.
3. Klicken Sie auf
Am besten für unbegrenzte Benutzer/Plätze
ClickUp ist ein leistungsstarkes Projektmanagement-Softwaretool, mit dem Sie alle Projekte Ihres Teams an einem Ort verwalten und abschließen können.
Benutzer können einen zentralen Arbeitsbereich verwenden, um Projekte zu planen, Aufgaben zu terminieren und Ressourcen zu verwalten sowie mit Teammitgliedern und Besuchern zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten.
Zu den Aufgabenverwaltungsfunktionen gehören Checklisten, Unteraufgaben und Vorlagen sowie die Möglichkeit, Aufgaben für das Team optimal zu filtern, zu sortieren, zu suchen, neu anzuordnen und anzuzeigen. Zur Visualisierung von Aufgaben können Nutzer Gantt-Diagramme, Kalender und Zeitleisten erstellen.
ClickUp verfügt außerdem über Funktionen zum Erstellen, Teilen und gemeinsamen Bearbeiten von Wikis und Dokumenten.
Zur Verbesserung der Kommunikation und Zusammenarbeit können Benutzer Dokumente und Aufgaben kommentieren, Kommentare zuweisen und mit anderen Teammitgliedern chatten.
Zu den Berichtsfunktionen gehören die Möglichkeit, benutzerdefinierte Dashboards zu erstellen, sowie sechs integrierte Berichtstypen für die Teamberichterstattung.
ClickUp verfügt über native Integrationen mit Slack, G Suite, Dropbox und einer Reihe anderer Tools sowie Zapier-Integrationen mit über 1,000 weiteren.
Der kostenlose Tarif von ClickUp ist umfassend und beinhaltet alle wichtigen Funktionen. Der unbegrenzte Tarif beginnt bei 5 $ pro Benutzer und Monat und bietet mehr Funktionen.
Vorteile
- Im Rahmen des für immer kostenlosen Plans ist eine unbegrenzte Anzahl von Mitgliedern zulässig.
- Alle kostenpflichtigen Kontostufen beinhalten unbegrenzten Dateispeicher.
- Ist es möglich, eine Aufgabe direkt aus Outlook per E-Mail zu versenden (zu erstellen)?
Nachteile
- Nur kostenpflichtige Konten verfügen über schreibgeschützte Gastberechtigungen.
- Nur kostenpflichtige Pläne haben Zugriff auf die Berichtssuite.
- Granulare Anpassungsoptionen erfordern eine langwierige Einrichtung.
4. Smartsheet
Optimal für Flexibilität und Anpassbarkeit
Smartsheet ist ein Projektmanagement-Tool, das wie eine Tabellenkalkulation aussieht. Es hat mehrere Auszeichnungen erhalten, weil es sich schnell zu einer beliebten Business-App entwickelt hat.
Wenn Sie es gewohnt sind, mit Excel zu arbeiten, aber keine Lust auf komplizierte Formeln haben, ist Smartsheet eine gute Projektmanagement-Software, die Sie ausprobieren sollten.
Smartsheet übernimmt alle Berechnungen für Sie über mehrere Blätter hinweg. Einzelne Projekte können zudem mit individuellen Markenlogos und Farbthemen versehen werden.
Smartsheet umfasst Projektmanagement-Tools wie Workflow-Automatisierung und Aufgabenvisualisierung in Gantt-, Kalender- und Kartenansichten.
Teammitglieder werden in Echtzeit über kritische Änderungen benachrichtigt und das Tool bietet gemeinsame Ansichten, einen detaillierten Verlauf, Aktivitätsprotokolle, automatische Warnungen, Erinnerungen und Statusberichte, damit alle auf dem gleichen Stand sind.
Um wichtige Meilensteine im Auge zu behalten, hebt die Funktion „Kritischer Pfad“ alle Aufgaben hervor, die einen direkten Einfluss auf den Abschlusstermin Ihres Projekts haben.
Dieses Tool verfügt über eine leistungsstarke Berichtsfunktion mit bearbeitbaren Zusammenfassungsberichten, die einfach nach Excel exportiert werden können.
Wenn Sie mehr über Smartsheet erfahren möchten, lesen Sie unseren ausführlichen Testbericht oder sehen Sie sich unser kurzes Tutorial-Video zu einigen der grundlegenden Funktionen an.
Zu den Smartsheet-Integrationen gehören Microsoft- und Google-Apps sowie Entwicklungstools wie Jira und Business-Apps wie Salesforce, ServiceNow, Slack, Box und Tableau. Eine REST-API und Webhooks machen die Plattform erweiterbar.
Smartsheet ist für 7 US-Dollar pro Benutzer und Monat erhältlich, mit mindestens 3 und maximal 25 Benutzern. Es gibt auch eine kostenlose 30-Tage-Testversion.
PROS
- Blech-Blech-Verbindungen
- Es stehen zahlreiche Projektvorlagen und Ressourcen zur Verfügung.
- Teilen ist einfach.
- Leicht anpassbare Dashboards
CONS
- Jira-, Salesforce- und Dynamics-Konnektoren sind nur im Premier-Plan verfügbar.
- Änderungen werden nicht in Echtzeit widergespiegelt.
- Farben auf dem Diagramm können nicht geändert werden
Weitere Informationen zu ähnlichen Optionen finden Sie hier Smartsheet-Alternative.
5. MeisterTask
Am besten für WIP-Limits
MeisterTask ist ein webbasiertes Aufgaben- und Projektmanagement-Tool, das für die Verwaltung agiler Projekte auf Boards im Kanban-Stil entwickelt wurde.
Benutzerfreundliche Schnittstellen, intuitive Funktionalität und nahtlose Integrationen mit anderer Projektsoftware sind allesamt Merkmale des Tools.
Zu den Funktionen des Tools gehören farbenfrohe, anpassbare Projekttafeln sowie weitere Funktionen, die darauf abzielen, Projekte rationalisierter, produktiver und effektiver zu gestalten.
Die Zeitleistenfunktion ermöglicht das Workload-Management durch eine Gantt-ähnliche Aufgabenübersicht. So können Nutzer Engpässe erkennen und einen reibungslosen Arbeitsablauf gewährleisten. Automatisierungen können eingerichtet werden, um manuelle Arbeit zu beschleunigen und die Erledigung wiederkehrender Aufgaben zu automatisieren.
Fälligkeitsdaten, Zeiterfassung, Beauftragte, Beobachter, Checklisten, Tags und andere Funktionen zur Aufgabenverwaltung sind ebenfalls verfügbar.
Kommentare, @Erwähnungen, Benachrichtigungen und Inline-Dateianhänge sind alle in MeisterTask verfügbar (einschließlich Integrationen mit externen Cloud-Speichern).
MeisterTask ist einfach zu verwenden und erfordert keine formelle Schulung oder Einarbeitung.
Zu den Integrationen von MeisterTask gehören Slack, Microsoft Teams, G Suite, Zapier, IFTTT, MindMeister und andere.
MeisterTask bietet einen Freemium-Plan an, mit dem Sie für 8.25 $ pro Monat an bis zu drei Projekten arbeiten können. Eine 30-tägige kostenlose Testversion ist in den kostenpflichtigen Plänen enthalten.
PROS
- Intuitive Funktionalität und benutzerfreundliche Oberfläche
- Es besteht die Möglichkeit, wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren.
- Zeitleistenfunktion im Stil eines Gantt-Diagramms zum Planen von Aufgaben in einem Kalender
CONS
- Sich wiederholende Aufgaben stehen nur zahlenden Benutzern zur Verfügung.
- Es gibt keine Desktopanwendung für Linux.
- Es sind keine Unteraufgaben verfügbar. Es sind nur Checklistenelemente verfügbar.
6. Forecast.app
Bestes KI-natives Projektplanungstool.
Forecast ist eine All-in-One-Plattform für Ressourcen- und Projektmanagement, die von Agenturen, Softwareunternehmen und Beratungsfirmen in mehr als 40 Ländern weltweit verwendet wird.
Es umfasst Tools für die Verwaltung sämtlicher Vorgänge – von Angeboten bis hin zu Rechnungen – sowie intelligente Automatisierung zur Vorhersage von Projektlieferterminen, zur Prognose des Kapazitätsbedarfs und zur Steigerung der Effizienz. Die KI erstellt Regeln basierend auf Benutzerdaten und nutzt dabei die gesammelten Erkenntnisse aus Hunderttausenden von Projekten.
Werfen wir einen Blick auf die Funktionen. Die Funktion „Automatische Planung“ ist nützlich für die Projektplanung, Kostenschätzung und automatische Zuweisung von Ressourcen zu Aufgaben.
Es verfügt über ein Drag-and-Drop-Modul, mit dem Sie Pläne und Ressourcen schnell ändern können. Ein weiteres cooles Feature ist, dass das Tool automatisch für jedes Projekt ein Budget erstellt, inklusive wichtiger Finanzkennzahlen zur Verfolgung der geplanten und tatsächlichen Kosten.
Darüber hinaus können Sie verschiedene Abrechnungsarten (Festpreis, Zeit und Material) in Echtzeit vergleichen und gegenüberstellen. Es stehen erweiterte Echtzeitberichte zur Verfügung, die Sie personalisieren können.
Forecast bietet außerdem eine einzigartige Funktion zur Verwaltung von Projekten auf Retainer-Basis. Ein Dashboard mit Retainer-Zeiträumen und -Summen ermöglicht Ihnen die Übersicht über die laufenden Projektfinanzen und behält gleichzeitig die Auslastung der Mitarbeiter und die Lieferzeiten im Auge.
Es stehen mehrere schlüsselfertige Integrationen mit gängigen Projektmanagement-Tools sowie eine bidirektionale Synchronisierung mit Jira zur Verfügung. Darüber hinaus erweitert es Buchhaltungssysteme wie Quickbooks und Xero um PM-Funktionen.
Bei einer Mindestanforderung von 10 Arbeitsplätzen beginnen die Kosten für Forecast bei 29 $ pro Benutzer und Monat. Eine 14-tägige kostenlose Testversion ist verfügbar.
PROS
- Tabellenkalkulationsaufgaben mit Vorhersagefunktion
- Kann die Ressourcen mehrerer Projekte verwalten
- Projekte und Zeitpläne sind einfach zu planen.
CONS
- Meilensteindaten werden nicht getrennt, sondern gruppiert.
- Onboarding-/Schulungsgebühren fallen zusätzlich an.
- Die Lernkurve ist steiler.
7. Kintone – Projektmanagement-Software zum Erstellen benutzerdefinierter Workflows
Am besten geeignet für die Erstellung benutzerdefinierter Projekt-Workflows
Kintone ist eine flexible Projektmanagement-Softwareplattform, die von Teams bei Volvo Trucks North America, Japan Airlines, Shiseido und über 23,000 anderen Unternehmen weltweit verwendet wird.
Ihr einzigartiger Ansatz für das Projekt- und Aufgabenmanagement ermöglicht Ihnen die Erstellung einer breiten Palette anpassbarer „Apps“ für Datenmanagement, Geschäftsprozesse und Arbeitsabläufe, entweder von Grund auf, mithilfe von Vorlagen oder aus Ihren vorhandenen Tabellenkalkulationen.
Projektmanagement, Vertriebs-CRM, Kundendatenbanken, Spesenabrechnungen, gemeinsame Aufgabenlisten, Geräteverwaltung, Produktfeedback und vieles mehr können mit Kintone-Apps individuell angepasst werden.
Mit Kintone können Sie Apps zur Projektverfolgung ohne Code erstellen, indem Sie Elemente wie Rich-Text-Felder, Datumsfelder, Dropdown-Menüs, Zahlenfelder mit integrierten Berechnungen, Anhangsbereiche, Benutzer- oder Gruppenauswahlmenüs, zugehörige Daten aus anderen Apps, Tabellen und mehr per Drag & Drop auf die Seite ziehen.
Sobald Sie die App erstellt haben, können Sie damit alle Daten und Aufgaben, die Sie und Ihr Team verfolgen müssen, einfacher verwalten.
Ihre Projektverfolgungslösung kann mit benutzerdefinierten Benachrichtigungen und Erinnerungen sowie detaillierten Berechtigungseinstellungen auch so aussehen und funktionieren, wie Sie es möchten.
Die Funktionen von Kintone zum Filtern und Priorisieren von Aufgaben nach Datenfeld oder Teammitglied zum Generieren benutzerdefinierter Berichte oder Dashboard-Ansichten sowie die Möglichkeit, Erinnerungen und Übergaben zwischen Teammitgliedern für mehrstufige Arbeitsabläufe zu automatisieren, machen es ideal für die Projektverfolgung.
Dank der integrierten Kommunikationsfunktionen von Kintone können Teams Projekte auch direkt in der App und in themen- oder projektbasierten Threads besprechen.
Alles, was Ihr Team für Ihr Projekt benötigt, ist in dedizierten „Bereichen“ organisiert, einschließlich Apps zur Aufgabenverfolgung und durchsuchbaren Konversationsthreads.
Bei der Anpassung von Kintone weiß man oft nicht, wo man anfangen soll. Einen kurzen Einblick in die Funktionsweise des Drag-and-Drop-Builders erhalten Sie im Starter-Blog „Was können Sie mit Kintone erstellen?“ oder im Video „App von Grund auf erstellen“.
Kintone bietet kostenlose native Plugins, die vom Kintone-Team erstellt wurden, sowie kostenpflichtige Zapier- oder API-Integrationen mit anderen Tools wie Slack, Gmail, Google Calendar, Outlook, Tableau, Dropbox, Salesforce, HubSpot, Eventbrite, WordPress, QuickBooks, MailChimp und vielen mehr.
Kintone kostet 24 US-Dollar pro Nutzer und Monat, bei einer Mindestanzahl von fünf Nutzern. Gemeinnützige Organisationen und Bildungseinrichtungen können die App 5 Tage lang kostenlos testen (keine Kreditkarte erforderlich) und erhalten ermäßigte Preise.
Als Teil der kostenlosen Testversion bietet das Team von Kintone auch eine kostenlose benutzerdefinierte App-Erstellung an.
PROS
- Flexible Preise, einschließlich Rabatte für Schulen und gemeinnützige Organisationen.
- Administratorkonten stehen zahlreiche Anpassungstools zur Verfügung.
- Daten lassen sich einfach erfassen und in ansprechende Berichte umwandeln.
CONS
- Es ist kein Einzelbenutzerplan verfügbar (mindestens 5 Benutzer)
- Jede Preisstufe hat ein Speicherlimit von 5 GB pro Benutzer.
- Für gängige Projekt- oder Dokumenttypen gibt es keine nativen Vorlagen.
8. FunktionFox
Am besten für Kreativteams und Agenturen
FunctionFox wurde von Kreativprofis für Kreativprofis entwickelt und enthält benutzerfreundliche Tools, mit denen Sie detaillierte Projektpläne erstellen, Ihren Fortschritt mit interaktiven Gantt-Diagrammen und Kalendern verfolgen, Ihre Ressourcen mit Aktionszuweisungen und Aufgabenlisten verwalten und über das Projektblog kommunizieren und zusammenarbeiten können.
Da FunctionFox vollständig webbasiert ist, können Benutzer im Büro und an entfernten Standorten in Echtzeit zusammenarbeiten.
Mit dem intuitiven Projektplanungstool von FunctionFox können Sie Ihrem Team über Aktionszuweisungen Arbeit zuweisen, Meilensteine für wichtige Termine innerhalb eines Projekts festlegen und Projektbesprechungen planen.
Überwachen Sie Projektzeitpläne mit interaktiven Gantt-Diagrammen und Projektkalendern und behalten Sie mit Aufgabenlisten und dem Verfügbarkeitstool die Kapazität Ihres Teams im Auge.
Die Projektblog-Funktion ermöglicht Ihrem Team die Kommunikation in Echtzeit und das Tool enthält außerdem flexible, umfassende Berichte, die nach Excel exportiert werden können.
FunctionFox ist einfach zu bedienen und wird durch die bereitgestellten Tutorials und den Support noch einfacher. Der Kundenservice ist unbegrenzt, fortlaufend und im Abonnementpreis enthalten.
Auf der FunctionFox-Website gibt es außerdem ein Hilfecenter sowie ausführliche Hilfedateien, die in der Software enthalten sind.
Der FunctionFox Premier-Plan umfasst Tools zur Projektplanung. Nutzer können Projekte planen und Termine auch unterwegs über die mobile Website, iPhone/iPad oder Android-Apps verfolgen, die mit allen gängigen Webbrowsern kompatibel sind.
Der Classic-Plan kostet 5 $ pro Monat bei mindestens 7 Benutzern.
PROS
- Moderne, benutzerfreundliche Oberfläche
- Es gibt einen eingebauten Timer.
- Berichte sind einfach zu erstellen.
- Möglichkeit zur Archivierung bisheriger Projekte/Kunden
CONS
- Weitere Integrationen werden gefördert.
- Die Anpassbarkeit von Rechnungen ist eingeschränkt.
- Es ist kein kostenloser Plan verfügbar.
9. Celoxis
Am besten für Teams mit Kundenkontakt
Celoxis ist eine All-in-One-Plattform für Projektportfoliomanagement und Arbeitszusammenarbeit, die vollständig webbasiert ist.
Celoxis ist eines der am häufigsten verwendeten Projektmanagement-Tools weltweit. HBO, Rolex, Virgin Care, KPMG, Singapore Post, Del Monte, LG und Deloitte nutzen es zur Optimierung ihrer Projekte, Prozesse und Mitarbeiter.
Die realen Projektpläne und interaktiven Gantt-Diagramme von Celoxis berücksichtigen alle Team- und Arbeitsdynamiken, wie z. B. geografisch verteilte Projektteams, die in verschiedenen Zeitzonen arbeiten, Teilzeitressourcen, unvermeidbare Abwesenheiten, zwischenzeitlichen Ressourcenaustausch und sogar Abhängigkeiten zwischen Projekten.
Celoxis verfügt über ein leistungsstarkes und einzigartiges Aufgabenmanagementsystem. Teams profitieren von einem Vorteil gegenüber anderen Tools, da sie nicht mehr mehrere Softwareanwendungen benötigen.
Celoxis ermöglicht es ihnen, alle ihre Aufgaben und To-dos an einem Ort anzuzeigen, Fehler zu melden, Tickets zu verwalten und Vollzeit zu arbeiten.
Sie erhalten außerdem relevante Benachrichtigungen in ihrem Posteingang und können Updates senden, ohne sich anzumelden.
Mit Projektdiskussionen, @mention-Kommentaren, Dateifreigabe, Dokument version controlund einem Aktivitätsstream ist die Zusammenarbeit ein Kinderspiel. 80 % ihrer allgemeinen Aufgaben, wie das Starten eines Timers, das Anhängen einer Datei oder das Aktualisieren des Status, können direkt von ihren Dashboards aus erledigt werden.
Mit einem Echtzeit-Projekttracker, Ressourcenverfügbarkeit und -nutzung, Arbeitszeitnachweisen, Projektfinanzen, Risiken, Problemen und Aufgaben bietet Celoxis Führungskräften eine einzige Quelle der Wahrheit.
Celoxis verfügt über leistungsstarke Analysefunktionen und die umfangreichen und interaktiven Diagramme verleihen Ihren Projektdaten neues Leben.
Unternehmen erhalten mit den integrierten Best-Practice-Berichten und Dashboards umfassende Echtzeit-Einblicke in den Projektstatus, den Vergleich von Ist- und Schätzwerten, die Teamauslastung und die Gewinnmargen. Mit der umfangreichen Bibliothek benutzerdefinierter Felder, die auch Formelfelder enthält, können Sie alle Ihre finanziellen KPIs, wie z. B. den Kapitalwert, problemlos verfolgen.
Wenn es um verschiedene Organisationen und Branchen geht, ist Celoxis äußerst anpassbar und flexibel. Sie können intuitive Projekt- und Geschäftsprozesse innerhalb des Projektmanagementsystems mithilfe der benutzerdefinierten Apps erstellen und konfigurieren.
Celoxis ist eines der wenigen Projektmanagement-Softwarepakete, das sowohl als SaaS- als auch als On-Premise-Version erhältlich ist.
Die On-Premise-Version kostet einmalig 450 US-Dollar pro Benutzer und SaaS 22.50 US-Dollar pro Benutzer und Monat (jährlich). Beide Versionen bieten eine 30-tägige kostenlose Testversion und erfordern eine Registrierung von mindestens fünf Benutzern.
PROS
- Aufgabenverfolgung mit einem In-App-Timer
- Widgets, die für Gruppen oder Einzelpersonen angepasst werden können
- Prozentsatz der von jedem Benutzer abgeschlossenen Projektaufgaben
- Gantt-Diagramm mit viel Interaktivität
CONS
- Das Erstellen von Berichten bereitet einige Schwierigkeiten.
- Die Menüstruktur ist kompliziert.
- Die Ressourcenplanung erfolgt nicht automatisiert.
10 Zoho Projekte
Am besten geeignet für einzigartige Funktionen zur Teamzusammenarbeit
Zoho Projects ist eine Projektmanagementsoftware, die Projekte jeder Größe und Komplexität bewältigen kann.
Die App enthält ähnliche Funktionen wie auf Social-Networking-Sites, beispielsweise Feeds, Foren und Diskussionen, und ist für iOS, Android und andere Plattformen verfügbar.
Mit den Gantt-Diagrammfunktionen in Zoho Projects können Sie große Projekte in überschaubare Abschnitte und umsetzbare Aufgaben unterteilen, verschiedene Aufgaben und Meilensteine planen und visualisieren sowie Aufgabenlisten erstellen, die Ihnen bei der detaillierteren Planung und Überwachung von Projekten helfen.
Gantt-Diagramme in Zoho Projects können auch zur Visualisierung Ihres Projektplans und der Arbeitsbelastung Ihres Teams verwendet werden. Die Ressourcennutzungstabelle zeigt, wer verfügbar, beschäftigt und überlastet ist.
Mit Zoho Projects können Sie Aufgabenabhängigkeiten definieren und den entsprechenden Personen zuweisen, Ereignisse in Ihrem Kalender planen und den Prozentsatz der abgeschlossenen Arbeit nach Projektbeginn verfolgen. Richten Sie wiederkehrende Aufgaben ein, um Routineaufgaben in regelmäßigen Abständen zu automatisieren, und senden Sie E-Mail-Erinnerungen.
Sie können auch Dateien für die Teamzusammenarbeit hochladen und freigeben sowie Projektdokumente, Präsentationen und Tabellen erstellen und herunterladen.
Erfassen Sie die für Aufgaben aufgewendete Zeit und vergleichen Sie sie mit Ihrer Planung. Dies kann manuell oder mithilfe eines integrierten Timers erfolgen. Einträge werden automatisch in Ihrem Stundenzettel erfasst, und Rechnungen lassen sich mit wenigen Mausklicks erstellen.
Wenn Sie Mitglied des Zoho-Ökosystems sind, können Sie eine Verbindung zu mehreren anderen Diensten von Zoho herstellen, beispielsweise zu Zoho Books und der Finanzsuite von Zoho.
Integrationen von Drittanbietern wie Microsoft Office 365, Microsoft Teams, Google Drive, Zapier, Zendesk und ServiceNow sind ebenfalls im neuen Zoho-Marktplatz verfügbar. Zapier- und Zoho Flow-Integrationen sind ebenfalls verfügbar.
Zoho Projects bietet eine 10-tägige kostenlose Testversion und kostet 5 US-Dollar pro Benutzer und Monat. Zoho Projects bietet auch einen kostenlosen Tarif mit bis zu drei Benutzern und zwei Projekten.
PROS
- Es gibt keine Begrenzung für die Anzahl der Projekte, die Sie erstellen können.
- Die Automatisierung von Arbeitsabläufen ist einfach.
- Robuste Kommunikationsfunktionen
- Mehrere Aufgaben können gleichzeitig verfolgt werden.
CONS
- Funktioniert nicht mit Quickbooks.
- Einige Berichtsfunktionen fehlen.
- Es gibt keine Optionen zum Exportieren bestimmter Dateitypen.
11. arbeiten
Beste Benutzeroberfläche für Benutzerfreundlichkeit und Intuitivität
awork ist ein Projektmanagement-Tool mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche, die es Kreativ- und Projektteams ermöglicht, es schnell in ihre täglichen Arbeitsabläufe zu integrieren.
awork bietet Tools zum Organisieren von Projekten und Aufgaben in To-Do-Listen, zum Erstellen von Boards und Zeitleisten, zum Verwalten von Ressourcen und zur Zusammenarbeit mit Kollegen.
Beispielsweise können Teams Projektvorlagen verwenden, um alle Zeitpläne ihrer Kunden zu planen, dann das Team je nach Verfügbarkeit zuordnen und sofort mit der Zusammenarbeit an Aufgaben und Dateien beginnen.
Teams können ihren Fortschritt anhand von Projektmeilensteinen mit den in den Projektmanagement-Workflow von awork integrierten Zeiterfassungsoptionen verfolgen. Visuelle, individuell anpassbare Berichte ermöglichen es Teams, Kennzahlen und Fortschritte genauer im Blick zu behalten.
Trotz direkter Integration mit gängigen Abrechnungstools verfügt awork nicht über die Möglichkeit, Verrechnungssätze oder Geldbudgets zu berechnen.
Die Benutzeroberfläche von awork ermöglicht eine schnelle Einarbeitung für alle Nutzer, auch für Laien, und erfordert keine Vorkenntnisse im Projektmanagement. Ein awork-Abonnement beinhaltet persönliche Onboarding-Unterstützung sowie zahlreiche Tutorials und Best Practices.
Zu den Kommunikationstools, in die awork integriert ist, zählen Slack, Microsoft Teams, Google Drive, OneDrive, Google Kalender, Office 365 und Google Assistant sowie verschiedene Abrechnungslösungen. Zapier bietet weitere Integrationen. Außerdem besteht uneingeschränkter Zugriff auf die offene API von awork.
awork startet bei 10.99 € pro Monat und Nutzer. 14 Tage kostenlose Testphase und 30 Tage Geld-zurück-Garantie sind ebenfalls verfügbar.
PROS
- Konzentrieren Sie sich auf benutzerfreundliche Schnittstellen.
- Eine persönliche Betreuung steht Ihnen jederzeit zur Verfügung.
- Wiederkehrende Arbeitsabläufe lassen sich einfach automatisieren.
- Clevere Möglichkeiten zur Zeiterfassung
CONS
- Es gibt keine Möglichkeit, die Formulare anzupassen.
12 Xebrio
Am besten für das Projektanforderungsmanagement
Von der Analyse der Projektanforderungen bis zur Bereitstellung deckt die Projektmanagementsoftware von Xebrio jede Phase des Projektentwicklungszyklus ab.
Xebrio unterstützt Teams, indem es eine präzise und gründliche Anforderungsanalyse und -verfolgung, Meilensteinverfolgung, einfache Zusammenarbeit und Aufgabenzuweisung sowie Problemverfolgung ermöglicht.
Xebrio unterteilt große, komplexe Projekte in kleinere, überschaubarere Einheiten. Mit diesem Projektmanagement-Tool erhalten Sie unter anderem einen klaren Überblick über Produktanforderungen und User Stories, können alle Beteiligten in die übergeordnete Planung einbeziehen, Aufgaben schnell verwalten und zuweisen, problemlos kommunizieren und zusammenarbeiten, Probleme verfolgen, Sprints und Releases planen und Zeit- und Budgetbeschränkungen genau im Auge behalten.
Zu den bemerkenswerten Funktionen zählen Genehmigungsworkflows, Anforderungsrückverfolgbarkeit, Kanban-Boards, Aufgabenlisten, Dateifreigabe, Meilensteinverfolgung und Projektmanagementlösungen für die Softwareentwicklung (integriert Qualitätssicherung, miteinander verbundene Test-Builds, Testfälle und Testpläne, Integrations- und Bereitstellungsmetriken).
Xebrio ist für 2 $ pro Benutzer und Monat mit einer 30-tägigen kostenlosen Testversion erhältlich.
PROS
- Diskussionen, Dateifreigabe und Nachrichten sind alle innerhalb der App verfügbar.
- Der Zugriff und die Ansichten der Stakeholder lassen sich problemlos berücksichtigen.
- Ein kostengünstiger Einstiegsplan
- Anforderungen müssen von Anfang bis Ende nachvollziehbar sein.
CONS
- Es ist kein kostenloser Plan verfügbar.
- Pläne und Pakete, die nicht auf der Website aufgeführt sind
- Der Schwerpunkt liegt stark auf Softwareentwicklungsfunktionen.
13 Anfrage
Beste Projektmanagement-Software für die Teamzusammenarbeit
Quire ist ein mehrfach preisgekröntes Projektmanagement-Tool für Remote-Teams, das Arbeitsabläufe optimiert und gleichzeitig Kommunikation und Zusammenarbeit fördert. Hunderttausende Nutzer weltweit vertrauen auf Quire, darunter Mitarbeiter von Google, IBM, Dyson, Nasdaq und Stanford.
Quire wurde für Teams entwickelt, denen es schwerfällt, große Ziele in überschaubare Abschnitte aufzuteilen. Es unterstützt Sie bei der Erstellung und Nachverfolgung von Aufgaben und Unteraufgaben innerhalb jedes größeren Projektelements.
Quire bietet drei Hauptansichtsmodi: verschachtelte Aufgabenlisten, Kanban-Ansichten und Zeitleistenansichten. Quire unterstützt Nutzer außerdem bei der Verwaltung und Nachverfolgung ihrer Aufgaben, unabhängig davon, ob sie allein oder in einer Gruppe arbeiten.
Quire umfasst Tools zur Aufgabenverwaltung wie einen Gantt-Diagramm-Generator, Aufgabenvorlagen, Sortier- und Filterfunktionen, Datensuche und anpassbare Tags.
Zu den Funktionen für die Teamzusammenarbeit und das Projektmanagement gehören Dateifreigabe, Anhangsverwaltung, Aufgabenkommentare, mehrere Beauftragte, Echtzeit-Updates und eine flexible Berichtssuite.
Quire verfügt über native Integrationen mit Slack, Github, Google Workspace, Microsoft und einer Reihe anderer Tools sowie über Tausende von Zapier-Integrationen (kostenpflichtiger Plan erforderlich).
Quire ist für bis zu zehn Nutzer und acht Projekte kostenlos nutzbar. Kostenpflichtige Tarife beginnen bei 8.50 $ pro Nutzer und Monat und beinhalten eine 30-tägige kostenlose Testversion.
PROS
- Es ist völlig kostenlos zu benutzen
- Hervorragend geeignet, um die Zeit im Auge zu behalten.
- Benutzeroberfläche und Dashboard sind einfach zu bedienen
- Außergewöhnlich anpassungsfähig
CONS
- Zusätzliche Kommunikationstools werden sehr geschätzt.
- Die mobile App ist nicht so robust wie die Webversion.
- Zusätzliche Integrationen sind erforderlich.
14 flott
Am besten für Remote-Teams und benutzerfreundlich
Nifty ist ein Projektmanagement-Tool, das Projektentwicklungszyklen verkürzt und die Teamproduktivität steigert, indem es den Fortschritt anhand von Meilensteinen verfolgt und sicherstellt, dass Unternehmensziele termingerecht erreicht werden. Nifty bietet Funktionen für die gemeinsame Nutzung von Dateien und Dokumenten sowie Kanban- und Listenansichten für die Aufgabenverwaltung.
Es enthält außerdem einen integrierten Kalender, der mit Google integriert werden kann. Nifty bietet außerdem einige großartige Funktionen für die Zusammenarbeit, beispielsweise projektspezifische individuelle Diskussionsthreads.
Die Registerkarte „Organisationsübergreifende Projektübersicht“ bietet Einblicke in Zeitpläne auf höchster Ebene sowie detaillierte Analysen auf Aufgabenebene. Nifty lässt sich an den Projektablauf Ihres Teams anpassen. Das Nifty-Hilfecenter unterstützt Sie dabei, die Teamarbeit auf der Plattform zu optimieren.
Nifty importiert Daten aus Asana, Basecamp, ClickUp und Trello und verfügt über native Integrationen mit Slack, Zoom, GitHub, Dropbox, Google Drive und Google Calendar sowie über 1000 anderen Apps über die Zapier-Integration.
Bezahlte Pläne beginnen bei 5 $ pro Benutzer und Monat
PROS
- Es gibt eine gute Chat-Funktion.
- Große Anzahl an Integrationen
- Das Speichern, Erstellen und Verwalten von Dokumenten wird vereinfacht.
CONS
- Nur bei kostenpflichtigen Plänen ist die Einladung von Gästen und Kunden möglich.
- Nur kostenpflichtige Konten haben Zugriff auf die Zeiterfassung und Berichterstattung.
- Es gibt keine nativen Integrationen mit Finanzplanungssoftware.
15 Paymo - Arbeits- und Projektmanagement-Software für Teams
Paymo ist laut unserer Studie die beste Projektmanagement-Software für die Beratungs-, Kreativ- und Marketingbranche. Die Plattform ist ideal für Freiberufler, kleine und mittlere Teams sowie Unternehmen, da sie es Kreativen ermöglicht, Projekte und Aufgaben zu verwalten, ihre Arbeitszeit zu erfassen und Kundenabrechnungen zentral zu erledigen.
Um ein kreatives Projekt effektiv zu managen, ermöglicht Ihnen Paymo die Prozessoptimierung. Paymo bietet Ihnen mithilfe zahlreicher Ansichten, Aufgabenlisten, Kanban-Boards und Gantt-Diagrammen einen klaren Überblick über Aufgabendetails und -status (Aufgabenmanagement). Dank der Zeiterfassung sehen Sie, wie viele Stunden Sie investiert haben und wie sich diese im Vergleich zu Ihren anfänglichen Schätzungen darstellen. Anschließend können Sie Rechnungen an Ihre Kunden senden und Zahlungen über Online-Zahlungsgateways wie Square, Stripe, PayPal und ähnliche Dienste einziehen. Darüber hinaus können Sie Ihr Konto jederzeit und überall mit der mobilen App verwalten.
Mit Paymo können Sie Benutzer zuweisen, in Echtzeit kommunizieren, Nachweise einreichen, über Benachrichtigungen auf dem Laufenden bleiben und aktuelle Aktivitäten in einer Stream-Ansicht verfolgen. Darüber hinaus enthält Paymo ein Modul zur Ressourcenplanung und -verwaltung, mit dem Sie Urlaubstage verwalten und Termine für Kunden vereinbaren können.
Paymo verbindet sich mit Diensten von Drittanbietern wie Zapier, Google und Slack, um einen zusätzlichen Ping bereitzustellen.
Für Freiberufler und Teams mit bis zu zehn Mitarbeitern ist der kostenlose Tarif von Paymo eine hervorragende Option. Bezahlte Tarife beginnen bei 4.95 $ pro Benutzer und Monat. Paymo bietet eine 15-tägige risikofreie Testphase.
16 ProofHub
Am besten für agiles Projektmanagement und Teamzusammenarbeit
ProofHub ist eine Projektmanagement-Software, die effektives und effizientes Projektmanagement und Teamzusammenarbeit jeder Größenordnung und Komplexität ermöglicht.
Mit ProofHub können Sie große Aufgaben in kleinere, umsetzbare Aufgaben aufteilen, um die Planung zu erleichtern und eine umfassende Aufgabenliste mit integrierter Zeitleiste und Meilensteinen zu visualisieren.
Mit ProofHub können Sie Aufgabenabhängigkeiten definieren, sie den entsprechenden Personen zuweisen, Termine in Ihrem Kalender einplanen und den bisher erledigten Arbeitsaufwand überwachen. Erstellen Sie wiederkehrende Aufgaben, versenden Sie E-Mail-Erinnerungen und automatisieren Sie alltägliche Aufgaben in regelmäßigen Abständen.
Sie können auf der Plattform auch Dateien teilen und hochladen, um eine reibungslose Teamzusammenarbeit zu gewährleisten. ProofHub bietet ein Online-Korrekturtool, das die effiziente Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern über verschiedene Standorte und Zeitzonen hinweg ermöglicht.
Sie können Arbeitszeitnachweise hinzufügen, Zeitschätzungen für Aufgaben definieren, die Zeit mit manuellen Timern erfassen, Arbeitszeitnachweise exportieren oder aussagekräftige Zeitberichte erstellen. Die benutzerzentrierte Benutzeroberfläche ermöglicht Ihnen all dies und noch viel mehr, indem sie alle Ihre zeitbezogenen Daten zentralisiert und die Navigation sowie den Zugriff einfach und unkompliziert gestaltet.
Zahlreiche Anwendungen von Drittanbietern, darunter Freshbooks, Quickbooks, Google Calendar und iCal, Box, Dropbox, Google Drive und Onedrive, sind in ProofHub integriert.
Die Plattform bietet eine benutzerfreundliche und hochflexible Benutzeroberfläche. Ein herausragender Aspekt ist, dass Teams jeder Größe, Branche und Abteilung ProofHub nutzen können.
ProofHub bietet seinen Nutzern zwei Preismodelle für seine Plattform an: Essential und Ultimate Control. Beide Modelle haben einen festen monatlichen Preis, unabhängig von der Anzahl der Nutzer/Projekte, der auf 45 $ bzw. 89 $ begrenzt ist und jährlich zu zahlen ist. Neukunden erhalten außerdem eine kostenlose 14-tägige Testphase.
Vorteile
- Robustes Arbeitsmanagement
- Definieren Sie Aufgabenabhängigkeiten mithilfe von Gantt-Diagrammen und planen Sie Aufgaben
- Sofortige interne Nachrichten und Diskussionen
- Projektplanungskalender
- Integriertes Online-Proofing
- Effizientes Kanban-Board
- Erfassen Sie die Zeit mit Stundenzetteln
- Benutzerdefinierte Teamrollen
- iOS/Android-Mobile-App
Nachteile
- Eingeschränkte Tabellenansichtsfunktionalität
- Plattformbenachrichtigungen können überwältigend werden
Was ist Projektmanagement-Software?
Projektmanagementsoftware unterstützt Projektmanager (PMs) bei der Planung, Durchführung und Kontrolle von Projekten in allen fünf Phasen des Projektlebenszyklus.
Es handelt sich um eine Reihe von Tools, die Projektmanagern, Projektteams und Stakeholdern die effektivere Zusammenarbeit erleichtern sollen. Das ultimative Ziel der Software ist es, die Wertschöpfung durch die Erleichterung von Organisation, Kommunikation und Management zu erleichtern.
Einige Tools konzentrieren sich auf einen bestimmten Aspekt des Projektmanagements, wie etwa Ressourcenmanagement, Zeiterfassung oder Gantt-Diagramme, während andere versuchen, alles abzudecken.
Verschiedene Tools verfügen über Funktionen, die Sie in jeder Phase Ihrer Arbeit unterstützen, von der Planung Ihrer ersten Gliederung oder Ihres Vorschlags vor Beginn bis hin zur Berichterstattung über Ihre Erfolge oder Misserfolge, wenn alles gesagt und getan ist.
Sie benötigen höchstwahrscheinlich Tools für Angebote, Notizen, die gemeinsame Dokumenterstellung, interne Nachrichtenübermittlung, Stakeholder-Kommunikation, Aufgabenerstellung und -zuweisung, Meilensteinplanung, Sprintplanung, Visualisierung von User Stories, Daten- und Analyseberichte, Projektportfoliomanagement, Budgetverfolgung und Zeitplanung. Die beste Software deckt die meisten dieser Anforderungen ab, sodass Sie nicht zwischen Tabs wechseln oder mehrere Apps verwenden müssen.
Der vielleicht offensichtlichste Trend im Projektmanagement besteht darin, dass immer mehr Teams auf eine Remote-Arbeitsumgebung umsteigen, nicht nur in den USA, sondern auf der ganzen Welt.
Obwohl einige PM-Software vor Ort installiert werden kann, wird die Mehrheit der neuen Tools als Software-as-a-Service (SaaS) bereitgestellt, was bedeutet, dass regelmäßig neue Features und Funktionen veröffentlicht werden.
Was ist Best-of-Breed-Software?
Viele der PM-Lösungen auf dieser Liste streben danach, Alleskönner zu sein, mit möglichst vielen Funktionen zum Zuweisen von Aufgaben, Steuern der Teamzusammenarbeit, Markieren des Status, Durchführen der Ressourcenzuweisung und so weiter.
Das „Best-of-Breed“- oder „One-Trick-Pony“-Tool hingegen macht genau das Gegenteil und konzentriert sich übermäßig darauf, eine Sache extrem gut zu machen.
Sie finden spezialisierte Tools für Ressourcenplanung, Kommunikation, Aufgabenmanagement, Gantt-Diagramme, Berichterstellung, digitales Asset-Management und Anforderungsmanagement. Zu diesen hochspezialisierten Tools gehören Slack (Kommunikation), Dropbox (Speicher) und Todoist (Listen).
Spezialisierte Tools können insbesondere für kleine Teams mit speziellen Anforderungen, weniger Kunden oder komplexen Projekten mit spezifischen Anforderungen von Vorteil sein.
Benötige ich mehr als ein Werkzeug?
Manchmal! Und das ist völlig in Ordnung. Wenn Sie nicht aufpassen, kann es passieren, dass Sie am Ende ein Durcheinander unabhängiger SaaS-Software haben, die nicht zusammenarbeitet.
Sie verwenden ein Tool für die Kommunikation, ein anderes für die Dateifreigabe und ein drittes für die Aufgabenverwaltung, aber keines davon kommuniziert hinter den Kulissen miteinander.
Wenn Sie bei jeder Bewerbung dieselben Informationen eingeben, besteht die Gefahr, dass Sie doppelte Arbeit leisten.
Es gibt einen besseren Weg, Dinge zu erledigen. Nutzen Sie ein Projektmanagement-Tool mit integrierter Datenfreigabefunktion, anstatt dedizierte Tools manuell zu verknüpfen. Dies ermöglicht ein besseres Briefing und eine kontextbezogene Kommunikation.
Was sind die wichtigsten Funktionen eines Projektmanagement-Tools?
Bei der Definition eines guten Projektmanagement-Tools haben wir uns auf Tools konzentriert, die den „Tun“-Aspekt des Projektmanagements unterstützen.
Dabei geht es darum, Menschen zusammenzubringen, um etwas zu erreichen und von Punkt A nach Punkt B zu gelangen.
Was genau ist also erforderlich, um ein Projekt abzuschließen? Wir haben fünf wichtige funktionale Aspekte identifiziert, die die Projektabwicklung erleichtern.
Sie können sie verwenden, um Post-its und Tabellenkalkulationen aus Ihrem Projekt zu entfernen und es reibungsloser ablaufen zu lassen.
Projektaufgabenlisten bestehen aus Unteraufgaben, Unter-Unteraufgaben, Checklisten und To-Do-Listen. Für einen erfolgreichen Projektabschluss müssen Sie klar darlegen, was wann und von wem erledigt werden muss. Sowohl individuelle Aufgabenlisten als auch solche, die für das gesamte Team zugänglich sind, sind notwendig.
Der Fortschritt jedes Projekts oder jeder Aufgabe sollte für das interne Projektteam und/oder für Remote-Teammitglieder auf einen Blick erkennbar sein.
- Zeitpläne: Zeitleisten, Kalender und Gantt-Diagramme helfen Ihnen, den Fortschritt zu verfolgen und zu verstehen, wo Aufgaben in das Gesamtbild passen. Dies ist unerlässlich, um ein Projekt termingerecht abzuschließen. Jeder gute Projektplan muss einen aussagekräftigen, visuellen und bearbeitbaren Zeitplan enthalten.
- Datenaustausch: Niemand verschwendet gerne Zeit mit der Suche nach verschiedenen Dateien. Um Projekte schnell abzuschließen, ist es entscheidend, wichtige Projektdateien und -ressourcen organisieren und freigeben zu können.
- Kommunikation: Mit einem guten Kollaborationstool, das kontextbezogene, projektspezifische Kommunikation ermöglicht, können Sie und Ihr Team schnell Absprachen treffen. Regelmäßige Kommunikation mit Ihrem Team und Ihrem Kunden ist unerlässlich, um den Fortschritt zu verfolgen und den Überblick zu behalten.
- Reporting: Es liegt in Ihrer Verantwortung, festzustellen, ob ein Projekt im Zeitplan liegt, und diese Informationen zu kommunizieren. Daher ist es entscheidend, den Fortschritt der Projektaufgaben zu kennen – wird das Projekt pünktlich abgeschlossen oder nicht?
Man muss in jeder Software eine Grenze ziehen zwischen dem, was notwendig ist und dem, was nicht. Wir haben meine Kriterien auf die Projektdurchführung konzentriert.
Das bedeutet, dass wir uns nicht auf Mindmap-Planung, Abrechnung, Post-Mortem oder andere erweiterte Funktionen konzentriert haben.
Wenn eines der oben aufgeführten Tools jedoch erweiterte Funktionen bietet (Kostenvoranschlag, Aspekte nach Projektende usw.), ist das fantastisch! Darauf konzentrieren wir uns derzeit einfach nicht.
Was denken Sie?
Was übersehen wir Ihrer Meinung nach in diesem Testbericht zu Projektmanagement-Softwaresystemen? Haben Sie andere Kriterien für die Auswahl eines Projektmanagement-Tools? Wenn Sie Vorschläge, Tipps oder Anregungen zur Nutzung dieser Art von PM-Software haben, freuen wir uns über Ihre Kommentare. Schreiben Sie sie gerne unten in die Kommentare.
Häufig gestellte Fragen zu Projektmanagement-Software
Welche Projektmanagement-Software wird am häufigsten verwendet?
JIRA ist das am weitesten verbreitete Projektmanagement-Software für Organisationen, die die Agile SDLC-Methodik verfolgen. Die Teams können die Echtzeit-Berichtsfunktionen nutzen, um Kanban-Boards und benutzerdefinierte Scrum-Boards zu erstellen.
Wie sieht ein Projektmanagement-Tool aus?
Ein Projektmanagement-Tool bietet verschiedene Möglichkeiten, Aufgaben anzuzeigen und verschiedenen Teammitgliedern zuzuweisen sowie deren Fortschritt zu überwachen. Dies ist der grundlegendste Teil eines PM-Tools; die meisten Plattformen bieten weitere Funktionen. Standard-Projektplanungstools umfassen Ansichten wie Gantt-Diagramm, Logiknetzwerk, PERT-Diagramm, Produktstrukturplan und Projektstrukturplan sowie weitere Berichte und Ansichten, die die Projektplanung und das Projektmanagement vereinfachen.
Ist Excel für das Projektmanagement geeignet?
Obwohl die Tools von Excel im Gegensatz zu anderer Software nicht speziell für Projektmanagement entwickelt wurden, kann es viele Aufgaben im Zusammenhang mit der Planung des Projektumfangs, der Finanzverwaltung und der Bewältigung alltäglicher Aufgaben bewältigen. Es eignet sich nur für kleinere, nicht zu komplexe Projekte. Sobald Ihr Projekt wächst, empfehlen wir Ihnen, über Excel hinauszugehen und auf eine Software umzusteigen, die speziell für Projektmanagementfunktionen geeignet ist.