15 Bester Projektmanagement-Software-Vergleich + VOR-/NACHTEILE (2024)

Diese Überprüfung der Projektmanagement-Software umfasst 15 Tools und alle Informationen, die Sie benötigen, um das richtige für Sie auszuwählen, einschließlich Vor- und Nachteile, Preise, Funktionen, Integrationen und Screenshots.

Nachfolgend finden Sie eine Aufschlüsselung der besten Projektmanagement-Software auf dieser Liste, komplett mit Screenshots, Funktionsbeschreibungen und Preisen.

Projektmanagement-Software ist ein Favorit unter Projektmanagern. Wir könnten am Ende in einem Meer von Tabellenkalkulationen, Haftnotizen und Papierkram ertrinken, wenn wir sie nicht haben.

Es könnte das Einzige sein, was uns vor der totalen Zerstörung bewahrt.

„Projektmanagement kann als ein Weg zur Entwicklung von Strukturen in einem komplexen Projekt definiert werden, bei dem die unabhängigen Variablen Zeit, Kosten, Ressourcen und menschliches Verhalten zusammenkommen.“ ~RoryBurke

Sie kennen also die Vorteile der Software und wissen, dass Sie Unterstützung bei der Organisation und Zusammenarbeit benötigen.

Die Frage „Was ist die „beste Projektmanagement-Software“?“ ist jedoch wahrscheinlich falsch, sondern stellt sich die Frage „Was ist die beste Projektmanagement-App für unser Projekt und Team?“ Sie wird bestimmt werden das Projekt, Ihren Workflow, Ihr Team, die Größe des Projekts, Ihr vorhandenes Projektmanagement-Toolkit und natürlich Ihr Budget.

Um Ihnen dabei zu helfen, es herauszufinden, haben wir einen Vergleich von Projektmanagement-Tools zusammengestellt, auf die Sie höchstwahrscheinlich bereits bei Ihrer Suche gestoßen sind.

Wir haben aufgelistet, was jedes Tool am besten kann, die Vorteile der Tools, Links zu ausführlichen Bewertungen und Screenshots, die Ihnen zeigen, wie die Benutzeroberfläche aussieht.

Wir hoffen, dass dies Sie von der Grunzerarbeit befreit und einige der Hintergrundgeräusche herausfiltert.

Wir haben versucht, in diesem Artikel eine breite Palette von Lösungsoptionen für das Projektmanagement abzudecken.

Welche Sie wählen, hängt von der Funktionalität Ihres Workflows und den Funktionen ab, die Sie für einen reibungslosen Ablauf benötigen.

Wenn Tools so ähnlich sind, dass die Wahl zwischen ihnen auf kostenlose Pläne, Preisskalierbarkeit oder Benutzeroberfläche hinausläuft, habe ich alle diese Details, wo zutreffend, aufgenommen.

Beste Projektmanagement-Software

1. Montag.com

Am besten zum Erstellen benutzerdefinierter Workflows für Teams geeignet.

Hulu, BBC Studios, Coca-Cola, L'Oréal Paris, Adobe und Deezer gehören zu den Unternehmen, die die preisgekrönte Projektmanagement-Software von Monday.com verwenden.

Ressourcen- und Projektmanagement, Zeiterfassung, Zusammenarbeit und Berichterstattung sind nur einige der Funktionen, die auf Monday.com für das Projektmanagement verfügbar sind.

Benutzer können beispielsweise Dateien an Karten anhängen, Kommentare hinterlassen, Teamkollegen erwähnen und so weiter. Es hat auch ein fantastisches Dashboard für Projektberichte, das Daten von mehreren Boards sammeln kann, was eine bessere Fortschrittsverfolgung ermöglicht.

Auch wenn monday.com nicht den gleichen umfassenden Satz an Projektbuchhaltungs- und Fakturierungstools wie andere Tools bietet, kannst du es verwenden, um Stunden, Zeitpläne und Rechnungen im Auge zu behalten.

Insgesamt handelt es sich um ein hochgradig anpassbares Tool, mit dem Sie mit jeder Kanban- oder anderen Methode arbeiten können, die am besten zu Ihrem Projekt und Team passt.

Es gibt auch einige hilfreiche Workflow-Tools zur Automatisierung von Teilen Ihres Prozesses.

Einen vollständigen Überblick über das Tool sowie ein kurzes Video-Tutorial zu den Grundfunktionen finden Sie in unserem Testbericht von monday.com.

Projektmanagement-Apps wie Slack, Google Drive, Gmail, Google Calendar, Jira, GitHub, Trello, Dropbox, Typeform und viele andere sind über die Zapier-Integrationen von Monday.com verfügbar.

Monday.com kostet ab 8 $/Benutzer/Monat und wird mit einer kostenlosen 14-Tage-Testversion geliefert. Sie bieten einen kostenlosen Plan für bis zu 2 Benutzer.

Vorteile

• Zusammenarbeit steht im Vordergrund.
• Es gibt eine lange Liste von Integrationen, die unterstützt werden.
• Ein Workflow oder ein Board kann einfach angepasst werden.
• Anpassbare visuelle und Farbcodierung

Nachteile

• Ein kompliziertes Preissystem
• Gantt-Diagramme sind an die Strategie auf mittlerer Ebene gebunden.
• Es ist möglich, dass es für kleine Gruppen zu stark ist.

2. Wrike – Beste Projektmanagement-Software für große Organisationen

Am besten geeignet für die Skalierung von Organisationen.

Wrike ist eine preisgekrönte Projektmanagement-Software, die gut für Gruppen von fünf oder mehr Personen geeignet ist, da sie eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern unterstützt.

Benutzer können Workflows, Dashboards, Berichte und Anfrageformulare mit dem Tool anpassen, das in hohem Maße konfigurierbar ist.

Benutzer können zwischen Kanban-Boards, interaktiven Drag-and-Drop-Gantt-Diagrammen und traditionellen Workload-Ansichten in der einfachen Benutzeroberfläche von Wrike wechseln, sodass sie ihre Prioritäten nach Belieben visualisieren können.

Aufgabenlisten, Teilaufgaben, Zeitpläne, gemeinsame Workflows, Dateifreigabe sowie Kommunikation und Zusammenarbeit in Echtzeit sind alle in Wrike verfügbar.

Mit Leistungsberichtstools, Ressourcenverwaltung und -zuweisung sowie anderen Funktionen können Benutzer erweiterte Einblicke in ihre Projekte gewinnen.

Die Benutzeroberfläche und Navigation von Wrike sind einfach zu bedienen und intuitiv, mit unterschiedlichen Bereichen, Ordnern und Aufgaben. Vom Startbildschirm aus kann auf Arbeitszeittabellen, Dashboards, Kalender, Berichte und Streams (für Benachrichtigungen und Nachrichten) zugegriffen werden.

Wrike hat auch ein umfangreiches Hilfezentrum, das interaktive Schulungen, Videos, einen „Erste Schritte“-Leitfaden und eine blühende Community umfasst.

Wrike hat auch eine Reihe maßgeschneiderter Lösungen für verschiedene Arten von Teams und Organisationen, wie z. B. Marketingteams und professionelle Serviceteams.

Benutzer können auch mit einer Reihe verschiedener Vorlagen für gängige Organisationsprozesse experimentieren. Wenn Sie weitere Informationen wünschen, können Sie unseren ausführlichen Wrike-Test lesen oder sich unser kurzes Tutorial-Video zu Funktionen ansehen.

Die Kosten pro Benutzer und Monat beginnen bei 9.80 $. Es gibt vier verschiedene Preisoptionen, darunter eine kostenlose Version und Pläne, die es kostenlosen externen Mitarbeitern ermöglichen, einem kostenpflichtigen Konto beizutreten.

PROS

• Anzeigen der gleichen Daten auf verschiedene Weise
• Ganzheitliche und umfassende Aufgabenmodellierung
• Es gibt zahlreiche Anpassungsmöglichkeiten und Möglichkeiten.

CONS

• Im Freemium-Plan gibt es keine Unteraufgaben.
• Es gibt keinen Offline-Zugriff.
• Das Kommentarsystem ist recht einfach.

Schauen Sie sich auch unseren Vergleich an, Asana gegen Wrike um zu sehen, wie sich diese beiden Tools vergleichen lassen.

3. Klicken Sie auf

Am besten für unbegrenzte Benutzer/Plätze

ClickUp ist ein leistungsstarkes Projektmanagement-Softwaretool, mit dem Sie alle Projekte Ihres Teams an einem Ort verwalten und abschließen können.

Benutzer können einen zentralen Arbeitsbereich verwenden, um Projekte zu planen, Aufgaben zu planen und Ressourcen zu verwalten sowie mit Teammitgliedern und Besuchern zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten.

Zu den Aufgabenverwaltungsfunktionen gehören Aufgaben-Checklisten, Unteraufgaben und Vorlagen sowie die Möglichkeit, Aufgaben auf die effizienteste Weise für das Team zu filtern, zu sortieren, zu suchen, neu anzuordnen und anzuzeigen. Um Aufgaben zu visualisieren, können Benutzer Gantt-Diagramme, Kalender und Zeitleisten erstellen.

ClickUp hat auch Funktionen zum Erstellen, Teilen und gemeinsamen Bearbeiten von Wikis und Dokumenten.

Für eine verbesserte Kommunikation und Zusammenarbeit können Benutzer Dokumente und Aufgaben kommentieren, Kommentare zuweisen und mit anderen Teammitgliedern chatten.

Die Möglichkeit, benutzerdefinierte Dashboards zu erstellen, sowie sechs integrierte Berichtstypen für Teamberichte gehören zu den Berichtsfunktionen.

ClickUp verfügt über native Integrationen mit Slack, G Suite, Dropbox und einer Reihe anderer Tools sowie Zapier-Integrationen mit über 1,000 weiteren.

Der kostenlose Plan von ClickUp ist umfassend und enthält alle wesentlichen Funktionen. Der unbegrenzte Plan beginnt bei 5 $ pro Benutzer und Monat und beinhaltet mehr Funktionen.

Vorteile

• Unbegrenzte Mitglieder sind im Rahmen des Free-Forever-Plans erlaubt.
• Alle kostenpflichtigen Kontostufen beinhalten unbegrenzten Dateispeicher.
• Ist es möglich, eine Aufgabe direkt aus Outlook heraus per E-Mail zu versenden (zu erstellen)?

Nachteile

• Nur kostenpflichtige Konten haben schreibgeschützte Gastberechtigungen.
• Nur kostenpflichtige Tarife haben Zugriff auf die Reporting Suite.
• Granulare Anpassungsmöglichkeiten erfordern eine langwierige Einrichtung.

4. Smartsheet

Am besten für Flexibilität und Anpassbarkeit

Smartsheet ist ein Projektmanagement-Tool, das wie eine Tabellenkalkulation aussieht. Es hat eine Reihe von Auszeichnungen dafür erhalten, dass es sich schnell zu einer beliebten Business-App entwickelt hat.

Wenn Sie es gewohnt sind, in Excel zu arbeiten, aber eine Pause von komplizierten Formeln wünschen, ist Smartsheet eine gute Projektmanagement-Software zum Ausprobieren.

Smartsheet führt alle Berechnungen für Sie über mehrere Blätter hinweg durch. Einzelne Projekte können auch benutzerdefinierte Markenlogos und Farbthemen haben.

Smartsheet enthält Projektmanagement-Tools wie Workflow-Automatisierung und Aufgabenvisualisierung in Gantt-, Kalender- und Kartenansichten.

Teammitglieder werden in Echtzeit über kritische Änderungen benachrichtigt, und das Tool bietet gemeinsame Ansichten, einen detaillierten Verlauf, Aktivitätsprotokolle, automatische Warnungen, Erinnerungen und Statusberichte, damit alle auf dem gleichen Stand bleiben.

Um wichtige Meilensteine ​​im Auge zu behalten, hebt die Funktion „Kritischer Pfad“ alle Aufgaben hervor, die sich direkt auf das Fertigstellungsdatum Ihres Projekts auswirken.

Dieses Tool verfügt über eine starke Berichtsfunktion mit bearbeitbaren Zusammenfassungsberichten, die einfach nach Excel exportiert werden können.

Wenn Sie mehr über Smartsheet erfahren möchten, lesen Sie unseren ausführlichen Testbericht oder sehen Sie sich unser kurzes Tutorial-Video zu einigen seiner grundlegenden Funktionen an.

Microsoft- und Google-Apps gehören ebenso zu den Smartsheet-Integrationen wie Entwicklungstools wie Jira und Business-Apps wie Salesforce, ServiceNow, Slack, Box und Tableau. Eine REST-API und Webhooks machen die Plattform erweiterbar.

Smartsheet ist für 7 US-Dollar pro Benutzer und Monat mit mindestens 3 und höchstens 25 Benutzern erhältlich. Sie bieten auch eine kostenlose 30-Tage-Testversion an.

PROS

• Blatt-zu-Blatt-Verbindungen
• Es stehen zahlreiche Projektvorlagen und Ressourcen zur Verfügung.
• Teilen ist einfach.
• Dashboards, die leicht anpassbar sind

CONS

• Jira-, Salesforce- und Dynamics-Konnektoren sind nur im Premier-Plan verfügbar.
• Änderungen werden nicht in Echtzeit wiedergegeben.
• Farben auf dem Diagramm können nicht geändert werden

Weitere Informationen zu ähnlichen Optionen finden Sie hier Smartsheet-Alternative.

5. MeisterTask

Am besten für WIP-Limits

MeisterTask ist ein webbasiertes Aufgaben- und Projektmanagement-Tool, das für die Verwaltung agiler Projekte auf Boards im Kanban-Stil entwickelt wurde.

Benutzerfreundliche Schnittstellen, intuitive Funktionalität und Nahtless Integrationen mit anderer Projektsoftware sind alles Merkmale des Tools.

Bunte, anpassbare Projekttafeln gehören zu den Funktionen des Tools, ebenso wie andere Funktionen, die darauf abzielen, Projekte effizienter, produktiver und effektiver zu gestalten.

Die Zeitachsenfunktion ermöglicht das Workload-Management, indem sie eine Aufgabenübersicht im Gantt-Stil bereitstellt, die es den Benutzern ermöglicht, Engpässe zu erkennen und einen reibungslosen Arbeitsfluss aufrechtzuerhalten. Automatisierungen können auch eingerichtet werden, um die manuelle Arbeit zu beschleunigen und die Erledigung wiederkehrender Aufgaben zu automatisieren.

Fälligkeitsdaten, Zeiterfassung, Verantwortliche, Beobachter, Checklisten, Tags und andere Aufgabenverwaltungsfunktionen sind ebenfalls verfügbar.

Kommentare, @Erwähnungen, Benachrichtigungen und Inline-Dateianhänge sind alle in MeisterTask verfügbar (einschließlich Integrationen mit externen Cloud-Speichern).

MeisterTask ist einfach zu bedienen und erfordert keine formelle Schulung oder Einarbeitung.

Slack, Microsoft Teams, G Suite, Zapier, IFTTT, MindMeister und andere gehören zu den Integrationen von MeisterTask.

MeisterTask hat einen Freemium-Plan, mit dem Sie für 8.25 $ pro Monat an bis zu drei Projekten arbeiten können. Eine 30-tägige kostenlose Testversion ist in ihren kostenpflichtigen Plänen enthalten.

PROS

• Intuitive Funktionalität und eine benutzerfreundliche Oberfläche
• Es ist möglich, wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren.
• Timeline-Funktion im Stil eines Gantt-Diagramms zum Planen von Aufgaben in einem Kalender

CONS

• Aufgaben, die sich wiederholen, stehen nur zahlenden Benutzern zur Verfügung.
• Es gibt keine Desktop-Anwendung für Linux.
• Es sind keine Unteraufgaben verfügbar; Es sind nur Checklistenelemente verfügbar.

6. Prognose.app

Bestes KI-natives Projektplanungstool.

Forecast ist eine All-in-One-Plattform für Ressourcen- und Projektmanagement, die von Agenturen, Softwareunternehmen und Beratungsunternehmen in mehr als 40 Ländern auf der ganzen Welt verwendet wird.

Es umfasst Tools für die Verwaltung von Angeboten bis hin zu Rechnungen sowie intelligente Automatisierung zur Vorhersage von Projektlieferterminen, Kapazitätsbedarfsprognosen und Effizienzsteigerung. Ihre KI erstellt Regeln auf der Grundlage von Benutzerdaten, indem sie kumulative Erkenntnisse aus Hunderttausenden von Projekten verwendet.

Werfen wir einen Blick auf die Funktionen. Die Auto-Schedule-Funktion ist nützlich für die Projektplanung, Schätzung und automatische Zuweisung von Ressourcen zu Vorgängen.

Es verfügt über ein Drag-and-Drop-Modul, mit dem Sie Pläne und Ressourcen schnell ändern können. Ein weiteres cooles Feature ist, dass das Tool automatisch ein Budget für jedes Projekt erstellt, komplett mit wichtigen Finanzkennzahlen zur Verfolgung geplanter und tatsächlicher Kosten.

Es ermöglicht Ihnen auch, verschiedene Abrechnungsarten (Festpreis, Zeit & Material) in Echtzeit zu vergleichen und gegenüberzustellen. Es verfügt über erweiterte Echtzeitberichte, die Sie personalisieren können.

Forecast fügte außerdem eine einzigartige Funktion zur Verwaltung von Projekten auf Retainer-Basis hinzu. Ein Dashboard mit Aufbewahrungsfristen und Gesamtsummen ermöglicht es Ihnen, die laufenden Projektfinanzen im Auge zu behalten und gleichzeitig die Arbeitsbelastung der Mitarbeiter und die Lieferzeit im Auge zu behalten.

Es sind mehrere schlüsselfertige Integrationen mit gängigen Projektmanagement-Tools sowie eine bidirektionale Synchronisierung mit Jira auf dem Markt verfügbar. Es fügt Buchhaltungssystemen wie Quickbooks und Xero auch PM-Funktionen hinzu.

Bei einer Mindestanforderung von 10 Arbeitsplätzen beginnen die prognostizierten Kosten bei 29 $/Benutzer/Monat. Eine 14-tägige kostenlose Testversion ist verfügbar.

PROS

• Tabellenkalkulationsaufgaben, die vorausschauend sind
• Kann die Ressourcen mehrerer Projekte verwalten
• Projekte und Zeitpläne sind einfach zu planen.

CONS

• Meilensteindaten werden nicht getrennt, sondern zusammengefasst.
• Onboarding-/Schulungsgebühren fallen zusätzlich an.
• Die Lernkurve ist steiler.

7. Kintone – Projektmanagement-Software zum Erstellen benutzerdefinierter Workflows

Am besten geeignet zum Erstellen benutzerdefinierter Projektworkflows

Kintone ist eine flexible Projektmanagement-Softwareplattform, die von Teams bei Volvo Trucks North America, Japan Airlines, Shiseido und über 23,000 anderen Unternehmen auf der ganzen Welt verwendet wird.

Ihr einzigartiger Ansatz für das Projekt- und Aufgabenmanagement ermöglicht es Ihnen, eine breite Palette anpassbarer „Apps“ für Datenmanagement, Geschäftsprozesse und Workflows zu erstellen, entweder von Grund auf neu, mithilfe von Vorlagen oder aus Ihren vorhandenen Tabellenkalkulationen.

Projektmanagement, Vertriebs-CRM, Kundendatenbanken, Spesenabrechnungen, gemeinsame Aufgabenlisten, Geräteverwaltung, Produktfeedback und vieles mehr können mit Kintone-Apps angepasst werden.

Mit Kintone können Sie No-Code-Projektverfolgungs-Apps erstellen, indem Sie Elemente wie Rich-Text-Felder, Datumsfelder, Dropdown-Menüs, Zahlenfelder mit integrierten Berechnungen, Anhängefelder, Benutzer- oder Gruppenauswahlmenüs und zugehörige Daten von anderen ziehen und ablegen Apps, Tabellen und mehr auf die Seite.

Sie können die App verwenden, um alle Daten und Aufgaben, die Sie und Ihr Team nachverfolgen müssen, einfacher zu verwalten, sobald Sie sie erstellt haben.

Ihre Projektverfolgungslösung kann mit benutzerdefinierten Benachrichtigungen und Erinnerungen sowie detaillierten Berechtigungseinstellungen auch so aussehen und funktionieren, wie Sie es möchten.

Die Funktionen von Kintone zum Filtern und Priorisieren von Aufgaben nach Datenfeld oder Teammitglied, um benutzerdefinierte Berichte oder Dashboard-Ansichten zu erstellen, sowie die Möglichkeit, Erinnerungen und Übergaben zwischen Teammitgliedern für mehrstufige Workflows zu automatisieren, machen es ideal für die Projektverfolgung.

Dank der integrierten Kommunikationsfunktionen von Kintone können Teams Projekte auch direkt in der App und in themen- oder projektbasierten Threads diskutieren.

Alles, was Ihr Team für Ihr Projekt benötigt, ist in dedizierten „Bereichen“ organisiert, darunter Apps zur Aufgabenverfolgung und durchsuchbare Konversationsthreads.

Es ist schwierig zu wissen, wo man anfangen soll, wenn es darum geht, Kintone anzupassen. Einen kurzen Einblick in die Funktionsweise des Drag-and-Drop-Builders erhalten Sie im Starter-Blog „What Can You Build with Kintone?“. oder sehen Sie sich App von Grund auf neu erstellen an.

Kintone bietet kostenlose native Plugins, die vom Kintone-Team erstellt wurden, sowie kostenpflichtige Zapier- oder API-Integrationen mit anderen Tools wie Slack, Gmail, Google Calendar, Outlook, Tableau, Dropbox, Salesforce, HubSpot, Eventbrite, WordPress, QuickBooks, MailChimp und vielen mehr .

Kintone kostet 24 $ pro Benutzer und Monat, bei mindestens 5 Benutzern. Gemeinnützige Organisationen und Pädagogen können eine kostenlose 30-Tage-Testversion (keine Kreditkarte erforderlich) und ermäßigte Preise erhalten.

Als Teil der kostenlosen Testversion bietet das Team von Kintone auch einen kostenlosen benutzerdefinierten App-Build an.

PROS

• Flexible Preise, einschließlich Rabatte für Schulen und gemeinnützige Organisationen.
• Admin-Konten verfügen über eine Fülle von Anpassungstools.
• Daten lassen sich einfach erfassen und in ansprechende Berichte umwandeln.

CONS

• Es ist kein Einzelbenutzerplan verfügbar (mindestens 5 Benutzer)
• Jede Preisstufe hat ein Speicherlimit von 5 GB pro Benutzer.
• Es gibt keine nativen Vorlagen für gängige Projekt- oder Dokumenttypen.

8. FunktionFox

Ideal für Kreativteams und Agenturen

FunctionFox wurde von Kreativprofis für Kreativprofis entwickelt und enthält benutzerfreundliche Tools, mit denen Sie detaillierte Projektzeitpläne erstellen, Ihren Fortschritt mit interaktiven Gantt-Diagrammen und Kalendern verfolgen, Ihre Ressourcen mit Aktionszuweisungen und Aufgabenlisten verwalten und vieles mehr über den Projektblog kommunizieren und zusammenarbeiten.

Da FunctionFox vollständig webbasiert ist, können Benutzer im Büro und an entfernten Standorten in Echtzeit zusammenarbeiten.

Mit dem intuitiven Projektplanungstool von FunctionFox können Sie Ihrem Team Arbeit über Aktionszuweisungen zuweisen, Meilensteine ​​für wichtige Termine innerhalb eines Projekts festlegen und Projektbesprechungen planen.

Überwachen Sie Projektzeitpläne mit interaktiven Gantt-Diagrammen und Projektkalendern und behalten Sie die Kapazität Ihres Teams mit To-do-Listen und dem Verfügbarkeitstool im Auge.

Die Projekt-Blog-Funktion ermöglicht Ihrem Team, in Echtzeit zu kommunizieren, und das Tool enthält auch flexible, umfassende Berichte, die nach Excel exportiert werden können.

FunctionFox ist einfach zu bedienen, und die bereitgestellten Tutorials und der Support machen es noch einfacher. Der Kundenservice ist unbegrenzt, fortlaufend und im Abonnementpreis enthalten.

Es gibt auch ein Hilfezentrum auf der FunctionFox-Website sowie detaillierte Hilfedateien, die in der Software enthalten sind.

Der FunctionFox Premier-Plan enthält Tools zur Projektplanung. Benutzer können unterwegs Projekte planen und Fristen verfolgen, indem sie die mobile Website, iPhone/iPad- oder Android-Apps verwenden, die mit allen aktuellen Webbrowsern kompatibel sind.

Der Classic-Plan kostet $5 pro Monat mit mindestens 7 Benutzern.

PROS

• Moderne, benutzerfreundliche Oberfläche
• Es gibt einen eingebauten Timer.
• Berichte sind einfach zu erstellen.
• Möglichkeit der Archivierung früherer Projekte/Kunden

CONS

• Weitere Integrationen werden gefördert.
• Die Anpassbarkeit von Rechnungen ist begrenzt.
• Es ist kein kostenloser Plan verfügbar.

9. Celoxis

Am besten für Teams mit Kundenkontakt

Celoxis ist eine All-in-One-Plattform für Projektportfoliomanagement und Arbeitszusammenarbeit, die vollständig webbasiert ist.

Celoxis ist eines der am häufigsten verwendeten Projektmanagement-Tools der Welt. HBO, Rolex, Virgin Care, KPMG, Singapore Post, Del Monte, LG und Deloitte nutzen es, um ihre Projekte, Prozesse und Mitarbeiter zu optimieren.

Die realen Projektpläne und interaktiven Gantt-Diagramme von Celoxis umfassen alle Team- und Arbeitsdynamiken, wie z. B. geografisch verteilte Projektteams, die in verschiedenen Zeitzonen arbeiten, Teilzeitressourcen, unvermeidbare Abwesenheiten, zwischenzeitliche Ressourcenwechsel und sogar Abhängigkeiten zwischen Projekten.

Celoxis verfügt über ein starkes und einzigartiges Aufgabenverwaltungssystem. Teams erhalten einen Vorteil gegenüber anderen Tools, indem sie die Notwendigkeit mehrerer Softwareanwendungen eliminieren.

Celoxis ermöglicht es ihnen, alle ihre Aufgaben und Aufgaben an einem Ort zu sehen, sowie Fehler zu melden, Tickets zu verwalten und Vollzeit.

Sie erhalten auch relevante Benachrichtigungen in ihrem Posteingang und haben die Möglichkeit, Updates zu senden, ohne sich anzumelden.

Mit Projektdiskussionen, @mention-Kommentaren, Dateifreigabe, Dokument version controlund einem Aktivitätsstream ist die Zusammenarbeit ein Kinderspiel. 80 % ihrer üblichen Aufgaben, wie z. B. das Starten eines Timers, das Anhängen einer Datei oder das Aktualisieren des Status, können direkt von ihren Dashboards aus erledigt werden.

Mit einem Echtzeit-Projekttracker, Ressourcenverfügbarkeit und -nutzung, Stundenzetteln, Projektfinanzen, Risiken, Problemen und Aufgaben bietet Celoxis Führungskräften eine zentrale Informationsquelle.

Celoxis verfügt über leistungsstarke Analysefunktionen, und ihre reichhaltigen und interaktiven Diagramme verleihen Ihren Projektdaten neues Leben.

Unternehmen können ihre integrierten Best-Practice-Berichte und Dashboards verwenden, um 360-Grad-Echtzeiteinblicke in den Projektzustand, Ist-Werte im Vergleich zu Schätzungen, Teamauslastung und Gewinnmargen zu erhalten. Mit der umfangreichen benutzerdefinierten Feldbibliothek, die Formelfelder enthält, können Sie alle Ihre Finanz-KPIs, wie z. B. NPV, problemlos verfolgen.

Wenn es um verschiedene Organisationen und Branchen geht, ist Celoxis äußerst anpassbar und flexibel. Mit den benutzerdefinierten Apps können Sie innerhalb des Projektmanagementsystems intuitive Projekt- und Geschäftsprozesse erstellen und konfigurieren.

Celoxis ist eines der wenigen Projektmanagement-Softwarepakete, das sowohl in SaaS- als auch in On-Premise-Versionen erhältlich ist.

On-Premise kostet einmalig 450 USD pro Benutzer und SaaS kostet 22.50 USD pro Benutzer und Monat (jährlich). Beide werden mit einer kostenlosen 30-Tage-Testversion und einer Mindestanmeldung von 5 Benutzern geliefert.

PROS

• Aufgabenverfolgung mit einem In-App-Timer
• Widgets, die für Gruppen oder Einzelpersonen angepasst werden können
• Prozentsatz der von jedem Benutzer abgeschlossenen Projektaufgaben
• Gantt-Diagramm mit viel Interaktivität

CONS

• Es gibt einige Schwierigkeiten beim Erstellen von Berichten.
• Die Menüstruktur ist kompliziert.
• Die Ressourcenplanung ist nicht automatisiert.

10 Zoho Projekte

Am besten geeignet für einzigartige Team-Collaboration-Funktionen

Zoho Projects ist eine Projektmanagementsoftware, die Projekte jeder Größe und Komplexität bewältigen kann.

Die App enthält ähnliche Funktionen wie Feeds, Foren und Diskussionen auf Websites sozialer Netzwerke und ist für iOS, Android und andere Plattformen verfügbar.

Gantt-Diagrammfunktionen in Zoho Projects ermöglichen es Ihnen, große Projekte in überschaubare Abschnitte und umsetzbare Aufgaben zu unterteilen, verschiedene Aufgaben und Meilensteine ​​zu planen und zu visualisieren und Aufgabenlisten zu erstellen, um Ihnen bei der detaillierteren Planung und Überwachung des Projekts zu helfen.

Gantt-Diagramme in Zoho Projects können auch verwendet werden, um Ihren Projektplan und die Arbeitsbelastung Ihres Teams zu visualisieren. Die Ressourcennutzungstabelle zeigt, wer verfügbar, beschäftigt und überlastet ist.

Sie können Zoho Projects verwenden, um Aufgabenabhängigkeiten zu definieren und sie den entsprechenden Personen zuzuweisen, Ereignisse in Ihrem Kalender zu planen und den Prozentsatz der abgeschlossenen Arbeit nach Projektbeginn zu verfolgen. Richten Sie eine wiederkehrende Aufgabe ein, um Routineaufgaben in regelmäßigen Abständen zu automatisieren, und senden Sie Erinnerungs-E-Mails an Aufgaben.

Sie können auch Dateien für die Zusammenarbeit im Team hochladen und freigeben sowie Projektdokumente, Präsentationen und Tabellenkalkulationen erstellen und herunterladen.

Verfolgen Sie die Zeit, die Sie für Aufgaben aufwenden, und vergleichen Sie sie mit dem, was Sie geplant hatten. Dies kann manuell oder mit Hilfe eines eingebauten Timers erfolgen. Einträge werden automatisch in Ihrem Stundenzettel erfasst und Rechnungen können mit wenigen Mausklicks erstellt werden.

Wenn Sie Mitglied des Zoho-Ökosystems sind, können Sie eine Verbindung zu mehreren anderen Diensten von Zoho herstellen, z. B. Zoho Books und der Finanzsuite von Zoho.

Integrationen von Drittanbietern wie Microsoft Office 365, Microsoft Teams, Google Drive, Zapier, Zendesk und ServiceNow sind ebenfalls im neuen Zoho Marketplace verfügbar. Zapier- und Zoho Flow-Integrationen sind ebenfalls verfügbar.

Zoho Projects hat eine 10-tägige kostenlose Testversion und kostet 5 $ pro Benutzer und Monat. Zoho Projects hat auch einen kostenlosen Plan, mit dem Sie bis zu drei Benutzer und zwei Projekte haben können.

PROS

• Die Anzahl der Projekte, die Sie erstellen können, ist unbegrenzt.
• Die Automatisierung von Arbeitsabläufen ist einfach.
• Robuste Kommunikationsfunktionen
• Mehrere Aufgaben können gleichzeitig verfolgt werden.

CONS

• Funktioniert nicht mit Quickbooks.
• Einige Berichtsfunktionen fehlen.
• Es gibt keine Optionen zum Exportieren bestimmter Dateitypen.

11. arbeiten

Beste Benutzeroberfläche für Benutzerfreundlichkeit und Intuitivität

awork ist ein Projektmanagement-Tool mit einer einfach zu bedienenden Oberfläche, die es Kreativ- und Projektteams ermöglicht, es schnell in ihre täglichen Arbeitsabläufe zu integrieren.

awork bietet Tools zum Organisieren von Projekten und Aufgaben in To-Do-Listen, zum Erstellen von Boards und Zeitplänen, zum Verwalten von Ressourcen und zum Zusammenarbeiten mit Kollegen.

Beispielsweise können Teams Projektvorlagen verwenden, um alle Zeitpläne ihrer Kunden zu planen, dann das Team basierend auf ihrer Verfügbarkeit zuweisen und sofort mit der Zusammenarbeit an Aufgaben und Dateien beginnen.

Teams können ihren Fortschritt anhand von Projektmeilensteinen mit Zeiterfassungsoptionen verfolgen, die in den Projektmanagement-Workflow in awork integriert sind. Visuelle Berichte, die angepasst werden können, ermöglichen es Teams, Metriken und Fortschritte genauer im Auge zu behalten.

awork hat trotz direkter Integration mit gängigen Abrechnungstools keine Möglichkeit, Gebührensätze oder Geldbudgets zu berechnen.

Die Benutzeroberfläche von awork gewährleistet eine schnelle Einarbeitung für alle Anwender, auch für Laien, und setzt keine Vorerfahrung im Projektmanagement voraus. Ein awork Abo beinhaltet eine persönliche Onboarding-Begleitung sowie eine Vielzahl an Tutorials und Best Practices.

Slack, Microsoft Teams, Google Drive, OneDrive, Google Calendar, Office 365 und Google Assistant gehören ebenso zu den Kommunikationstools, in die awork integriert ist, wie mehrere Abrechnungslösungen. Zapier bietet weitere Integrationen an. Außerdem besteht uneingeschränkter Zugriff auf die offene API von awork.

awork kostet ab 10.99€ pro Monat und Nutzer. Eine 14-tägige kostenlose Testversion und eine 30-tägige Geld-zurück-Garantie sind ebenfalls verfügbar.

PROS

• Fokus auf benutzerfreundliche Schnittstellen.
• Persönliche Betreuung ist jederzeit möglich.
• Wiederkehrende Arbeitsabläufe sind einfach zu automatisieren.
• Clevere Möglichkeiten, die Zeit im Auge zu behalten

CONS

• Es gibt keine Möglichkeit, die Formulare anzupassen.

12 Xebrio

Optimal für das Projektanforderungsmanagement

Von der Projektanforderungsanalyse bis zur Bereitstellung deckt die Xebrio-Projektmanagementsoftware jede Phase des Projektentwicklungslebenszyklus ab.

Xebrio unterstützt Teams, indem es eine präzise und gründliche Anforderungsanalyse und -verfolgung, Meilensteinverfolgung, einfache Zusammenarbeit und Aufgabenzuweisung sowie Problemverfolgung ermöglicht.

Xebrio unterteilt große, komplexe Projekte in kleinere, überschaubarere Teile. Es ist ein Projektmanagement-Tool, mit dem Sie sich ein klares Bild von Produktanforderungen und User Stories machen, alle Beteiligten in die Planung auf hoher Ebene einbeziehen, Aufgaben schnell verwalten und zuweisen, problemlos kommunizieren und zusammenarbeiten, Probleme verfolgen, Sprints und Releases planen und behalten können unter anderem Zeit- und Budgetbeschränkungen genau im Auge behalten.

Genehmigungs-Workflows, Rückverfolgbarkeit von Anforderungen, Kanban-Boards, Aufgabenlisten, Dateifreigabe, Meilensteinverfolgung und Projektmanagementlösungen für die Softwareentwicklung sind bemerkenswerte Funktionen (integriert QA, miteinander verbundene Test-Builds, Testfälle und Testpläne, Integrations- und Bereitstellungsmetriken).

Xebrio ist für 2 US-Dollar pro Benutzer und Monat mit einer kostenlosen 30-Tage-Testversion erhältlich.

PROS

• Diskussionen, Dateifreigabe und Nachrichten sind alle in der App verfügbar.
• Der Zugriff und die Ansichten von Stakeholdern sind einfach anzupassen.
• Ein günstiger Einstiegsplan
• Anforderungen müssen von Anfang bis Ende nachvollziehbar sein.

CONS

• Es ist kein kostenloser Plan verfügbar.
• Pläne und Pakete, die nicht auf der Website aufgeführt sind
• Es wird viel Wert auf Softwareentwicklungsfunktionen gelegt.

13 Anfrage

Beste Projektmanagement-Software für die Zusammenarbeit im Team

Quire ist ein mehrfach preisgekröntes Projektmanagement-Tool für Remote-Teams, das darauf abzielt, Arbeitsabläufe zu rationalisieren und gleichzeitig die Kommunikation und Zusammenarbeit zu fördern. Hunderttausende Benutzer auf der ganzen Welt verlassen sich auf Quire, darunter Mitarbeiter von Google, IBM, Dyson, Nasdaq und Stanford.

Quire wurde für Teams entwickelt, die Schwierigkeiten haben, große Ziele in überschaubare Stücke zu zerlegen. Es hilft Ihnen beim Erstellen und Verfolgen von Aufgaben und Unteraufgaben innerhalb jedes größeren Projektelements.

Quire hat drei Hauptansichtsmodi: verschachtelte Aufgabenlisten, Kanban-Ansichten und Zeitachsenansichten. Quire unterstützt Benutzer auch bei der Verwaltung und Verfolgung ihrer Aufgaben, unabhängig davon, ob sie alleine oder in einer Gruppe arbeiten.

Quire umfasst Aufgabenverwaltungstools wie einen Gantt-Diagrammersteller, Aufgabenvorlagen, Sortieren und Filtern, Datensuche und anpassbare Tags.

Dateifreigabe, Anhangsverwaltung, Aufgabenkommentare, mehrere Beauftragte, Echtzeitaktualisierungen und eine flexible Berichtssuite gehören zu den Funktionen für Teamzusammenarbeit und Projektmanagement.

Quire verfügt über native Integrationen mit Slack, Github, Google Workspace, Microsoft und einer Reihe anderer Tools, zusätzlich zu Tausenden von Zapier-Integrationen (kostenpflichtiger Plan erforderlich).

Quire kann kostenlos für bis zu zehn Benutzer und acht Projekte verwendet werden. Bezahlte Pläne beginnen bei 8.50 $ pro Benutzer und Monat und beinhalten eine kostenlose 30-Tage-Testversion.

PROS

• Es ist völlig kostenlos zu benutzen
• Hervorragend geeignet, um die Zeit im Auge zu behalten.
• Benutzeroberfläche und Dashboard, die einfach zu bedienen sind
• Außergewöhnlich anpassungsfähig

CONS

• Zusätzliche Kommunikationsmittel werden sehr geschätzt.
• Die mobile App ist nicht so robust wie die Webversion.
• Zusätzliche Integrationen sind erforderlich.

14 flott

Optimal für Remote-Teams und Benutzerfreundlichkeit

Nifty ist ein Projektmanagement-Tool, das Projektentwicklungszyklen verkürzt und die Teamproduktivität steigert, indem es den Fortschritt anhand von Meilensteinen verfolgt und sicherstellt, dass die Unternehmensziele rechtzeitig erreicht werden. Nifty enthält Funktionen zum Teilen von Dateien und Dokumenten sowie Kanban- und Listenansichten für die Aufgabenverwaltung.

Es enthält auch einen integrierten Kalender, der in Google integriert werden kann. Nifty hat auch einige großartige Funktionen für die Zusammenarbeit, wie z. B. projektspezifische individuelle Diskussionsthreads.

Die Registerkarte für die organisationsübergreifende Projektübersicht bietet Einblicke in allgemeine Zeitleisten sowie detaillierte Analysen auf Aufgabenebene für Projekte, und Nifty lässt sich an den Projektablauf Ihres Teams anpassen. Das Nifty-Hilfezentrum hilft bei der Maximierung der Teamleistung auf der Plattform.

Nifty importiert Daten aus Asana, Basecamp, ClickUp und Trello und verfügt über native Integrationen mit Slack, Zoom, GitHub, Dropbox, Google Drive und Google Calendar sowie über 1000 anderen Apps durch seine Zapier-Integration.

Bezahlte Pläne beginnen bei 5 $ pro Benutzer und Monat

PROS

• Es gibt eine gute Chat-Funktion.
• Große Anzahl von Integrationen
• Das Speichern, Erstellen und Verwalten von Dokumenten wird ganz einfach.

CONS

• Nur kostenpflichtige Pläne erlauben es, Gäste und Kunden einzuladen.
• Nur kostenpflichtige Konten haben Zugriff auf die Zeiterfassung und -berichterstattung.
• Es gibt keine nativen Integrationen mit Finanzplanungssoftware.

15 Paymo - Arbeits- und Projektmanagement-Software für Teams

Paymo ist laut unseren Untersuchungen die beste Projektmanagement-Software, die Sie verwenden können, wenn Sie in der Beratungs- oder Kreativ-/Marketingbranche tätig sind. Die Plattform ist ideal für Freiberufler, kleine und mittlere Teams und Unternehmen, da sie es Kreativen ermöglicht, Projekte und Aufgaben zu verwalten, ihre Zeit zu verfolgen und Kunden vom selben Ort aus zu belasten.

Um ein kreatives Projekt effektiv zu verwalten, ermöglicht Ihnen Paymo, Ihren Prozess zu optimieren. Paymo bietet Ihnen ein klares Verständnis der Aufgabendetails und des Status (Aufgabenverwaltung) durch die Verwendung zahlreicher Ansichten, Aufgabenlisten, Kanban-Boards und Gantt-Diagramme. Sie können sehen, wie viele Stunden Sie investiert haben (dank der Zeitüberwachung) und wie das im Vergleich zu Ihren Schätzungen zu Beginn ist. Danach können Sie Rechnungen an Ihre Kunden senden und Zahlungen über Online-Zahlungsgateways wie Square, Stripe, PayPal und andere ähnliche Dienste einziehen. Darüber hinaus können Sie Ihr Konto jederzeit und überall mit der mobilen App verwalten.

Paymo ermöglicht es Ihnen, Benutzer zuzuweisen, in Echtzeit zu kommunizieren, Beweise einzureichen und über Benachrichtigungen auf dem Laufenden zu bleiben sowie die letzten Aktivitäten in einer Stream-Ansicht zu verfolgen. Außerdem enthält Paymo ein Ressourcenplanungsmodul und eine Ressourcenverwaltung, mit denen Urlaubstage verwaltet und Termine für Kunden eingerichtet werden können.

Paymo verbindet sich mit Diensten von Drittanbietern wie Zapier, Google und Slack, um einen zusätzlichen Ping bereitzustellen.

Für Freiberufler und Teams mit bis zu zehn Personen ist der kostenlose Plan von Paymo eine hervorragende Option. Bezahlte Pläne beginnen bei 4.95 $ pro Benutzer und Monat. Paymo bietet eine 15-tägige risikofreie Testphase an.

16 ProofHub

Optimal für Agile-basiertes Projektmanagement und Teamzusammenarbeit

ProofHub ist eine Projektmanagementsoftware, die entwickelt wurde, um ein effektives und effizientes Projektmanagement und Teamzusammenarbeit in jeder Größenordnung und Komplexität zu ermöglichen.

Mit ProofHub können Sie große Aufgaben in kleinere umsetzbare Aufgaben unterteilen, um die Planung zu unterstützen und eine umfassende Aufgabenliste mit einer integrierten Zeitleiste und Meilensteinen zu visualisieren. 

Sie können ProofHub verwenden, um Aufgabenabhängigkeiten zu definieren, sie den relevanten Personen zuzuweisen, Ereignisse in Ihrem Kalender zu planen und den Umfang der bisher erledigten Arbeit zu überwachen. Erstellen Sie eine wiederkehrende Aufgabe, senden Sie E-Mail-Aufgabenerinnerungen und automatisieren Sie gewöhnliche Aufgaben in regelmäßigen Abständen.

Sie können auch Dateien auf der Plattform teilen und hochladen, um eine stabile Teamzusammenarbeit zu ermöglichen. ProofHub bietet sein Online-Proofing-Tool an, das eine effiziente Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern über verschiedene Standorte und Zeitzonen hinweg erleichtert.

Sie können Arbeitszeittabellen hinzufügen, Zeitschätzungen für Aufgaben definieren, die Zeit mit manuellen Timern verfolgen, Arbeitszeittabellen exportieren oder aufschlussreiche Zeitberichte erstellen. Die benutzerorientierte Benutzeroberfläche ermöglicht Ihnen all dies und noch viel mehr, indem Sie alle Ihre zeitbezogenen Daten zentralisieren und die Navigation und den Zugriff einfach und unkompliziert gestalten. 

Zahlreiche Anwendungen von Drittanbietern, darunter Freshbooks, Quickbooks, Google Calendar und iCal, Box, Dropbox, Google Drive und Onedrive, sind in ProofHub integriert. 

Die Plattform bietet eine benutzerfreundliche und hochflexible Benutzeroberfläche. Einer der herausragendsten Aspekte ist, dass Teams jeder Größe, aus jeder Branche und aus jeder Abteilung ProofHub nutzen können.

ProofHub bietet seinen Benutzern zwei Preispläne für seine Plattform namens; Essential und Ultimate Control haben beide Pläne einen festen monatlichen Preisless von Benutzern/Projekten, begrenzt auf 45 $ bzw. 89 $ und sind jährlich zu zahlen. Kunden, die sich zum ersten Mal anmelden, erhalten außerdem eine völlig kostenlose 14-tägige Testphase. 

Vorteile

• Robustes Arbeitsmanagement 
• Definieren Sie Aufgabenabhängigkeiten mithilfe von Gantt-Diagrammen und planen Sie Aufgaben
• Sofortige interne Nachrichtenübermittlung und Diskussionen 
• Projektplanungskalender
• Integriertes Online-Proofing
• Effizientes Kanban-Board
• Verfolgen Sie die Zeit mit Arbeitszeittabellen
• Benutzerdefinierte Teamrollen
• iOS/Android-Mobile-App

Nachteile

• Eingeschränkte Funktionalität der Tabellenansicht
• Plattformbenachrichtigungen können überwältigend werden 

Was ist Projektmanagement-Software?

Projektmanagement-Software unterstützt Projektmanager (PMs) bei der Planung, Ausführung und Kontrolle von Projekten in den fünf Phasen des Projektlebenszyklus.

Es handelt sich um eine Reihe von Tools, die Projektmanagern, Projektteams und Stakeholdern eine effektivere Zusammenarbeit erleichtern sollen. Das ultimative Ziel der Software ist es, die Wertschöpfung zu erleichtern, indem Organisation, Kommunikation und Management erleichtert werden.

Einige Tools konzentrieren sich auf einen bestimmten Aspekt des Projektmanagements, wie z. B. Ressourcenmanagement, Zeiterfassung oder Gantt-Diagramme, während andere versuchen, alles zu tun.

Verschiedene Tools verfügen über Funktionen, die Sie in jeder Phase Ihrer Arbeit unterstützen, von der Planung Ihres ersten Entwurfs oder Vorschlags, bevor Sie beginnen, bis zum Bericht über Ihre Erfolge oder Mängel, wenn alles gesagt und getan ist.

Sie benötigen mit ziemlicher Sicherheit Tools für Vorschläge, Notizen, gemeinsame Dokumentenerstellung, internes Messaging, Stakeholder-Kommunikation, Aufgabenerstellung und -zuweisung, das Zeichnen von Meilensteinen, die Planung von Sprints, die Darstellung von User Stories, Daten- und Analyseberichte, das Projektportfoliomanagement und das Budget Tracking und Zeitplanung auf dem Weg. Die beste Software erfüllt die meisten dieser Anforderungen, sodass Sie nicht zwischen Registerkarten wechseln oder mehrere Apps verwenden müssen.

Der vielleicht offensichtlichste Trend im Projektmanagement ist, dass immer mehr Teams zu einer Remote-Arbeitsumgebung übergehen, nicht nur in den Vereinigten Staaten, sondern auf der ganzen Welt.

Obwohl einige PM-Software vor Ort installiert werden kann, werden die meisten neuen Tools als Software-as-a-Service (SaaS) bereitgestellt, was bedeutet, dass regelmäßig neue Features und Funktionen veröffentlicht werden.

Was ist Best-of-Breed-Software?

Viele der PM-Lösungen auf dieser Liste streben danach, Alleskönner zu sein, mit so vielen Funktionen wie möglich zum Zuweisen von Aufgaben, Navigieren in der Teamzusammenarbeit, Kennzeichnen des Status, Durchführen der Ressourcenzuweisung und so weiter.

Das „Best-of-Breed“- oder „One-Trick-Pony“-Tool hingegen macht genau das Gegenteil und konzentriert sich darauf, eine Sache extrem gut zu machen.

Sie finden spezialisierte Tools für Ressourcenplanung, Kommunikation, Aufgabenverwaltung, Gantt-Diagramme, Berichterstellung, Digital Asset Management und Anforderungsmanagement. Zu diesen hochspezialisierten Tools gehören Slack (Kommunikation), Dropbox (Speicher) und Todoist (Listen).

Spezielle Tools können von Vorteil sein, insbesondere für ein kleines Team mit speziellen Anforderungen, weniger Kunden oder komplexe Projekte mit spezifischen Anforderungen.

Benötige ich mehr als ein Werkzeug?

Manchmal! Und das ist vollkommen in Ordnung. Wenn Sie nicht aufpassen, erhalten Sie am Ende möglicherweise ein Durcheinander unabhängiger SaaS-Software, die nicht zusammenarbeiten.

Sie verwenden ein Tool für die Kommunikation, ein anderes für die Dateifreigabe und ein drittes für die Aufgabenverwaltung, aber keines von ihnen kommuniziert hinter den Kulissen miteinander.

Sie laufen Gefahr, doppelte Arbeit zu leisten, wenn Sie in jedem Antrag die gleichen Informationen eingeben.

Es gibt einen besseren Weg, Dinge zu tun. Verwenden Sie ein Projektmanagement-Tool mit integrierter Shared-Data-Funktionalität, anstatt dedizierte Tools zu verwenden und diese manuell miteinander zu verknüpfen. Dadurch wird ein besseres Briefing und eine kontextbezogene Kommunikation ermöglicht.

Was sind die wichtigsten Funktionen eines Projektmanagement-Tools?

Bei der Definition eines guten Projektmanagement-Tools haben wir uns auf Tools konzentriert, die beim „Tun“-Aspekt des Projektmanagements helfen.

Dazu gehört, Menschen zusammenzubringen, um etwas zu machen und von Punkt A nach Punkt B zu gelangen.

Was braucht es also genau, um ein Projekt abzuschließen? Wir haben fünf wichtige funktionale Aspekte identifiziert, die die Projektabwicklung erleichtern.

Sie können sie verwenden, um Post-its und Tabellenkalkulationen aus Ihrem Projekt zu eliminieren und es reibungsloser laufen zu lassen.

Teilaufgaben, Teil-Teilaufgaben, Checklisten und Aufgabenlisten bilden Projektaufgabenlisten. Um ein Projekt erfolgreich durchzuführen, müssen Sie in der Lage sein, zu skizzieren, was wann und von wem getan werden muss. Notwendig sind sowohl individuelle Aufgabenlisten als auch solche, die für das gesamte Team zugänglich sind.

Jeder Projekt- oder Aufgabenfortschritt sollte vom internen Projektteam und/oder entfernten Teammitgliedern auf einen Blick beurteilt werden können.

1. Zeitpläne: Zeitachsen, Kalender und Gantt-Diagramme helfen Ihnen, den Fortschritt zu verfolgen und zu verstehen, wo Aufgaben in ein größeres Bild passen. Dies ist unerlässlich, um ein Projekt termingerecht abzuschließen. Jeder gute Projektplan muss einen robusten, visuellen und bearbeitbaren Zeitplan enthalten.
   
   
2. Datenaustausch: Niemand vergeudet gerne seine Zeit mit der Suche nach verschiedenen Dateien. Wenn Sie Projekte schnell abschließen möchten, ist es wichtig, wichtige Projektdateien und Assets organisieren und freigeben zu können.
   
   
3. Kommunikation: Mit einem guten Collaboration-Tool, das eine kontextbezogene projektspezifische Kommunikation ermöglicht, können Sie und Ihr Team die Dinge schnell klären. Die regelmäßige Kommunikation mit Ihrem Team und Kunden ist unerlässlich, um den Fortschritt zu verfolgen und alles auf Kurs zu halten.
   
   
4. Reporting: Es liegt in Ihrer Verantwortung, festzustellen, ob ein Projekt auf Kurs ist oder nicht, und diese Informationen zu kommunizieren. Daher ist es entscheidend zu wissen, wie die Aufgaben eines Projekts voranschreiten – wird es rechtzeitig geliefert oder nicht?

Sie müssen eine Grenze ziehen zwischen dem, was notwendig ist, und dem, was in keiner Software enthalten ist. Wir haben meine Kriterien auf die Projektdurchführung konzentriert.

Das bedeutet, dass wir uns nicht auf Mindmap-Planung, Abrechnung, Post-Mortem oder andere erweiterte Funktionen konzentriert haben.

Wenn jedoch eines der oben aufgeführten Tools erweiterte Funktionen bietet (Schätzung vor dem Projekt, Aspekte nach dem Projekt usw.), ist das fantastisch! Das ist derzeit einfach nicht unser Fokus.

Was denken Sie?

Was übersehen wir Ihrer Meinung nach bei dieser Überprüfung von Projektmanagement-Softwaresystemen? Haben Sie unterschiedliche Kriterien für die Auswahl eines Projektmanagement-Tools? Wenn Sie Vorschläge, Tipps oder Gedanken zur Verwendung dieser Art von PM-Software haben, würden wir uns freuen, sie zu hören. Warum posten Sie sie nicht im Kommentarbereich unten?

Häufig gestellte Fragen zu Projektmanagement-Software

Was ist die am weitesten verbreitete Projektmanagement-Software?

JIRA ist am weitesten verbreitet Projektmanagement-Software in Organisationen nach der Agile SDLC-Methodik. Die Teams können die Echtzeit-Berichtsfunktionen nutzen, um Kanban-Boards und benutzerdefinierte Scrum-Boards zu erstellen.

Wie sieht ein Projektmanagement-Tool aus?

Ein Projektmanagement-Tool hat verschiedene Möglichkeiten, Aufgaben anzuzeigen und verschiedenen Mitgliedern eines Teams zuzuweisen und dann ihren Fortschritt zu überwachen. Dies ist der grundlegendste Teil eines PM-Tools, die meisten Plattformen bauen darauf weitere Funktionen auf. Zu den Standard-Projektplanungstools gehören Ansichten wie Gantt-Diagramm, Logiknetzwerk, PERT-Diagramm, Produktstrukturplan und Projektstrukturplan sowie andere Berichte und Ansichten, um die Projektplanung und -verwaltung zu vereinfachen.

Eignet sich Excel für das Projektmanagement?

Obwohl die Tools von Excel nicht wie manche andere Software speziell für das Projektmanagement entwickelt wurden, können sie viele der Aufgaben erledigen, die mit der Darstellung des Projektumfangs, der Verwaltung der Finanzen und der Verwaltung alltäglicher Aufgaben verbunden sind. Es eignet sich nur für kleinere, nicht zu komplexe Projekte. Sobald Sie anfangen zu wachsen, würden wir vorschlagen, über Excel hinaus auf etwas umzusteigen, das sich speziell mit Projektmanagementfunktionen befasst.

Über den Autor

Autor: David AttardWebsite: https://www.linkedin.com/in/dattard/Email: David@collectiveray.com €XNUMX

David ist seit 21 Jahren in der Online- und Digitalbranche tätig. Er verfügt über umfangreiche Erfahrung in der Software- und Webdesignbranche mit WordPress, Joomla und den damit verbundenen Nischen. Er hat mit Softwareentwicklungsagenturen, internationalen Softwareunternehmen und lokalen Marketingagenturen zusammengearbeitet und ist jetzt Head of Marketing Operations bei Aphex Media – einer SEO-Agentur. Als digitaler Berater liegt sein Fokus darauf, Unternehmen dabei zu helfen, sich durch die Kombination ihrer Website und der heute verfügbaren digitalen Plattformen einen Wettbewerbsvorteil zu verschaffen. Seine Mischung aus Technologieexpertise gepaart mit ausgeprägtem Geschäftssinn verschafft seinen Schriften einen Wettbewerbsvorteil.