Wenn Sie nach der besten Projektmanagement-App für Ihre Projekte suchen, die Ihnen auch die Nutzung eines Cloud-basierten Dienstes ermöglicht, sind Sie wahrscheinlich auf zwei der größten Anbieter der Branche gestoßen. Doch wie endet ein Vergleich zwischen Trello und Asana und was ist für SIE sinnvoll? Aus Projektmanagement-Sicht haben beide bekannten Tools ihre Vorteile. Welches ist also das beste? beste Projektmanagement-App Für dich
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Trello gegen Asana
Trello ist ein kartenbasiertes Aufgaben- und Projektmanagement-Tool für Projekte, die Teamarbeit erfordern. Trello verwaltet Projekte durch die Simulation realer Boards. Asana ist aufgabenorientierter und bietet verbesserte Workflow-Funktionen. Trello ist einfach zu bedienen, Asana bietet jedoch umfassendere Funktionen.
Asana ist für Projekte konzipiert mit einem strengen Prozess und wird normalerweise von kleinen Personengruppen verwendet, die gemeinsam an Projekten arbeiten.
Sobald Sie jedoch an die Grenzen von Trello stoßen, ist Asana die bessere Option.
„Auf einem geschäftigen Markt ist es dasselbe, unsichtbar zu sein, wenn man nicht auffällt.“
— Seth Godin, Autor und ehemaliger Geschäftsführer
Alternative Projektmanagementlösung
Wir wissen, dass dies ein Vergleich zwischen Trello und Asana sein soll, möchten hier jedoch einige Anmerkungen hinzufügen, bevor wir mit dem Vergleich fortfahren.
Aber wir tun es aus einem sehr guten Grund.
Wir, die Jungs von CollectiveRay Ich betreibe auch eine Marketing-, Design-, Digital- und Webdesign-Agentur. Beim Aufbau unserer Digitalagentur haben wir sowohl mit Trello als auch mit Asana experimentiert. Allerdings haben wir bei beiden einen Fehler entdeckt: Bei beiden muss man jedes Mal von vorne beginnen, wenn man ein Projekt erstellt.
Aufgrund dieses spezifischen Problems, das bei fast allen Projektmanagement-Apps auftritt, haben wir uns entschieden, eine neue App zu entwickeln. Unser Service löst dieses Problem sowohl für uns als auch für den Rest der Welt!
Wir entschieden uns schließlich für WrikeEs vereint die besten Funktionen aller von uns getesteten Aufgabenverwaltungs-Apps. Wir empfehlen Ihnen dringend, es auszuprobieren!
Trello
Werfen wir einen kurzen Blick auf Trello, bevor wir mit dem Vergleichen und Gegenüberstellen beginnen.
Joel Spolsky, der CEO von StackExchange, und Michael Pryor, der aktuelle CEO von Trello, gründete das Unternehmen.
AKTUALISIERT: Trello wurde im Januar 2017 von Atlassian übernommen. Atlassian ist auch das Unternehmen hinter Jira, einem Tool zur Softwareentwicklungsverwaltung.
Trello war eine der ersten Projektmanagement-Apps, die einen radikal neuen Ansatz für die Arbeitsweise verfolgte. Projektmanagement-Software ist typischerweise nach Aufgaben und Projekten organisiert, mit einer auf diese Bedürfnisse zugeschnittenen Benutzeroberfläche.
Trello verfolgt einen anderen Ansatz und konzentriert sich auf die Aufgabenverwaltung aus der Sicht der Benutzererfahrung.
Im Wesentlichen ähnelten sie einer Pinnwand, bei der jede Aufgabe auf einen Haftzettel geschrieben und an eine Tafel gepinnt wird (zumindest meiner Meinung nach). Um diese an der Tafel befestigte „Karte“ herum finden Notizen und die Zusammenarbeit statt. Die Gründer von Trello waren sich dessen bewusst. Sie nutzten ein Whiteboard, um eine Brainstorming-Sitzung zu simulieren, bei der verschiedene Personen verschiedenen Aufgaben zugewiesen wurden.
In Wirklichkeit handelt es sich hierbei eher um die Digitalisierung eines Kanban-Boards als um ein Pinnwand-Board.
Trello ist die digitale Version eines Post-Its. Um den Fortschritt anzuzeigen, können Sie Aufgaben (Zeilen) von einer Spalte in eine andere verschieben.
Dieser visuelle Ansatz, der Ihnen einen schnellen Überblick über den aktuellen Status von Aufgaben ermöglicht, ist zweifellos eine hervorragende Möglichkeit, den Fortschritt zu verfolgen. Aus der Perspektive eines Projektmanagers gilt dies insbesondere.
Sie können eine Karte oder Notiz von einer Phase in die nächste verschieben, während bei einem Projekt oder einer Aufgabe Fortschritte erzielt werden, wenn Sie sie vertikal nach den verschiedenen Fortschrittsphasen organisieren.
Trello eignet sich beispielsweise sehr gut für die Verwaltung von Veröffentlichungswebsites. Ein Blog kann von „Vorgeschlagene Ideen“ über „Genehmigt“, „Erwartet Feedback“, „Veröffentlicht“ bis hin zu „Archiviert“ fortschreiten.
Sie können die Spalten einfach so umbenennen, dass sie zu Ihrer eigenen Veröffentlichungssite passen, auch wenn die Phasen Ihres Redaktionsprozesses unterschiedlich sind.
Trello eignet sich auch zur Verwaltung von Softwareentwicklungsprojekten. Aufgaben in der Softwareentwicklung können verschiedene Phasen durchlaufen. Sie könnten einen großen Aufgabenrückstand haben, Aufgaben daraus abrufen und deren Fortschritt in Phasen wie „Warten auf Überprüfung“, „In Entwicklung“, „Warten auf Test“, „Bereit zur Veröffentlichung“ und „Veröffentlicht“ verfolgen. Natürlich können Sie die Phasen an die Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen.
Teammitglieder können dann gemeinsam an den verschiedenen Karten auf jedem Board arbeiten, sich gegenseitig markieren, Kommentare zu Aufgaben hinterlassen, Bilder oder Anhänge, Fälligkeitsdaten, Beschreibungen usw. hinzufügen. Als Board-Mitglied haben Sie die Möglichkeit, eine Checkliste mit den Aufgaben zu erstellen, die zur Erledigung der jeweiligen Aufgabe erforderlich sind.
Es ist ziemlich offen, was die Arbeit damit zu einem Kinderspiel macht.
Asana
Asana ist eine projektbasierte Plattform. Projekte werden zur Organisation von Teams verwendet.
Projekte sind gut organisierte Aufgabenlisten, die die Zusammenarbeit von Teams ermöglichen. Sie können beispielsweise ein Projekt in Abschnitte unterteilen. Sie können dann eine Liste erstellen von und Aufgaben mit jedem „Abschnitt“ des Projekts innerhalb jedes Abschnitts verknüpft.
Wenn Sie eine Aufgabenhierarchie erstellen möchten, kann jede Aufgabe ihre eigenen Unteraufgaben haben.
So haben wir beispielsweise Asana zur Verwaltung unseres Blogs verwendet:
Nachdem Sie das Projekt ausgewählt haben, an dem Sie arbeiten möchten, können Sie oben links Aufgaben zu bestimmten Abschnitten hinzufügen. Nachdem Sie eine Aufgabe erstellt haben, können Sie sie auswählen und Beschreibungen hinzufügen, Teammitglieder markieren, Kommentare hinterlassen, Dateien anhängen, Unteraufgaben erstellen (beliebig viele) oder alles andere damit tun, was Sie möchten.
Zusätzliche Ansichten bieten unter anderem Kalender, Dateien, Projektfortschritt, Fälligkeitsdaten und Aufgabendiskussionen. Spezielle Ansichten wie „Mein Posteingang“ und „Meine Aufgaben“ ermöglichen es Nutzern, sich auf ihre eigenen Projekte zu konzentrieren.
Dies ist eine einfache Projektaufgabenverwaltung, aber sie funktioniert. Das Konzept ähnelt dem von Basecamp, einem weiteren Giganten der Projektmanagement-Software.
Eigenschaften
Sehen wir uns einige der wichtigen Funktionen von Trello im Vergleich zu Asana an.
Um den Fortschritt zwischen den Phasen darzustellen, basiert der Trello-Workflow auf dem Ziehen von Aufgaben von einer Spalte in eine andere. Sie können jedes Board mit spezifischen Spalten und Beschriftungen als „Live“-Kanban-Board anpassen. Sobald Aufgaben aktualisiert werden, werden die ihnen zugewiesenen Teammitglieder benachrichtigt.
Die beiden Plattformen ermöglichen es Nutzern, Aufgaben zu kommentieren und Konversationen an einem Ort zu führen. So können Sie bei Bedarf in eine Konversation einsteigen und sich über Entscheidungen informieren, auch wenn Sie zu Beginn nicht anwesend waren.
Ähnlich wie Trello organisiert Asana Aufgaben. Trello ist besonders bei großen Projekten unpraktisch.
In Asana sind auch Kalender- und Zeitleistenformate verfügbar, die eine Übersicht basierend auf Fälligkeitsterminen bieten.
Gewinnschlag: Asana
AnzeigenPreise
Bei der Entscheidung für eine Aufgabenverwaltungssoftware wie Asana oder Trello ist einer der wichtigsten Faktoren, die Sie berücksichtigen sollten, wie viel es für Ihr Team kosten wird.
Die Kosten sollten nicht Ihr Hauptanliegen sein.
Durch die ordnungsgemäße Einführung und Implementierung erzielen Sie deutliche Produktivitätssteigerungen und senken Ihre Gesamtkosten. Die Kosten der App sollten daher nicht Ihr Hauptanliegen sein, da Sie einen positiven Return on Investment erzielen.
Die meisten Tools haben eine ähnliche Preisstruktur. Die meisten Softwareprodukte dieser Branche verwenden ein benutzerbasiertes Preismodell, bei dem Sie nach der Anzahl der Systembenutzer bezahlen. Der Preis pro Benutzer sinkt mit zunehmender Benutzeranzahl.
Trello Preisgestaltung
Trello ist ein kostenloser Dienst. Der Grundpreis beträgt null Dollar (0 $) und steigt auf 5 $ pro Benutzer und Monat (jährliche Zahlung) für Standard, 10 $ pro Benutzer und Monat (monatliche Zahlung) für Premium und 17.50 $ pro Benutzer und Monat für Enterprise.
Die kostenlose Option ist zwar verlockend und ein guter Ausgangspunkt, dient aber lediglich als Köder, um Sie an den Dienst zu binden.
Wenn Sie Trello häufiger nutzen, werden Sie feststellen, dass durch das Upgrade auf die kostenpflichtige Version alle Einschränkungen der kostenlosen Version entfallen. Die kostenlose Version enthält beispielsweise keine Softwareintegrationen von Drittanbietern.
Asana-Preise
Vergleichen Sie Asana mit Trello, das bei 0 $ beginnt und einen ordentlichen Funktionsumfang bietet. Es kostet 10.99 $ pro Benutzer und Monat (jährliche Abrechnung) für Premium oder 24.99 $ pro Benutzer und Monat (monatliche Abrechnung) für Business.
Obwohl Asana für kleine Teams kostenlos ist, handelt es sich hierbei nicht um eine unbegrenzte Version mit allen Funktionen. Wenn Sie Asana als Ihre bevorzugte Arbeitsmanagement-App nutzen möchten, müssen Sie wahrscheinlich auf ein kostenpflichtiges Premium-Konto upgraden, genau wie bei Trello.
Da Asana und Trello nahezu identische Preise haben, gehen wir von einem Unentschieden aus. Asana hatte früher einen leichten Vorteil, der jedoch nicht mehr besteht. Der Vorteil liegt mittlerweile bei den günstigeren Premium-Konten bei Trello.
Gewinnschlag: Ziehen
Abhängigkeitsmanagement
Viele Projekte erfordern die Erledigung von Aufgaben in einer bestimmten Reihenfolge. Eine Aufgabe kann nicht begonnen werden, bevor die andere abgeschlossen ist. Es besteht also eine Abhängigkeit. Asana übertrifft Trello im Bereich des Abhängigkeitsmanagements, da Sie festlegen können, welche Aufgaben abgeschlossen sein müssen, bevor andere begonnen werden können.
Die Zeitleistenansicht hilft bei der Identifizierung von Engpässen oder Problemen, die entstehen, wenn Mitarbeiter auf die Erledigung anderer Aufgaben warten. Um solche Probleme zu lösen, ermöglicht Asana die Organisation dieser Abhängigkeiten.
In Trello ist so etwas nicht integriert. Sie können mithilfe des Power-Ups „Hello Epics“ eine Eltern-Kind-Beziehung erstellen und dann sehen, wie viele Kinder abgeschlossen sind. Dies ist eine kostenpflichtige Funktion, die ab 3.99 $ pro Monat und Mitglied erhältlich ist.
Gewinnschlag: Asana
Teilen und Teams
Mit der kostenlosen Trello-Version gibt es keine Begrenzung für die Teamgröße. Sofern Sie nicht für die Premium-Version bezahlen, begrenzt Asana die Teamgröße auf 15 Mitglieder.
Bei Asana ist die Anhangsgröße auf 100 MB begrenzt, bei Trello auf 250 MB. Bei beiden können Sie jedoch so viele Dateien anhängen, wie Sie möchten.
Gewinnschlag: Trello
Benutzererfahrung und Benutzerfreundlichkeit
Bei der Entwicklung beider Schnittstellen wurde großer Wert auf eine angenehme Benutzererfahrung gelegt. Es kommt selten vor, dass Sie in Schwierigkeiten geraten.
Asana ist eine verfeinerte Form des Yoga. Optionen und Menüs werden nur angezeigt, wenn sie für den Kontext relevant sind. So bleibt die Bedienung einfach und der Benutzer wird nie mit Optionen überfordert.
Es gibt auch Asana-Feiern, bei denen eine von vier verschiedenen Feier-Kreaturen über den Bildschirm schießt, wenn Aufgaben erledigt werden. Ein bisschen Unbeschwertheit, um die Ernsthaftigkeit der Arbeit an großen Projekten über einen längeren Zeitraum hinweg zu mildern.
Trellos größte Stärke ist seine extreme Einfachheit. Die Benutzeroberfläche ist selbsterklärend und leicht verständlich. Selbst eine Einführung würde nicht länger als fünf Minuten dauern, bis Ihr gesamtes Team die Grundlagen der Arbeit damit verstanden hat.
Das Problem bei Trello besteht darin, dass man bei wachsendem Projekt viel nach oben und unten scrollen muss, um alle Aufgaben zu sehen. Bei vielen Spalten muss man viel hin und her scrollen. Das kann verwirrend sein, insbesondere wenn man Elemente von einer Spalte in eine andere verschiebt.
Um die Verwaltung jedes Projekts zu vereinfachen, verwendet Asana Abschnitte und Unteraufgaben. Die komprimierte Aufgabenansicht ermöglicht Ihnen außerdem einen schnellen Überblick über das Projekt und ermöglicht Ihnen, den Abschnitt, an dem Sie arbeiten müssen, näher zu betrachten.
Beide Systeme sind gut dokumentiert. Wenn Sie nicht weiterkommen, hilft Ihnen eine kurze Suche weiter.
Die integrierte Hilfe und Funktionsübersicht von Asana sorgen dafür, dass Sie alle neuen Funktionen, auf die Sie stoßen, schnell erlernen können.
Beide Tools verfügen über aktive Foren, in denen Benutzer Antworten auf ihre Fragen erhalten können.
Obwohl wir an Trello nicht wirklich etwas auszusetzen haben, glauben wir, dass Asana der Gewinner ist.
Gewinnschlag: Asana
Drittanbieterintegration von Trello vs. Asana
Die Stärke eines Cloud-Softwareprodukts hängt auch davon ab, wie gut es sich in andere Cloud-Dienste integrieren lässt, die Sie bereits nutzen. Wenn Ihr Unternehmen bereits Dropbox nutzt, möchten Sie Dateien problemlos abrufen oder verknüpfen können.
Durch die Arbeit mit solchen Diensten können Sie vorhandene Arbeitsabläufe beibehalten, anstatt Ihre Arbeitsweise völlig neu zu erfinden.
Trello nutzt Power-Ups zur Verbindung mit anderen Apps. Stand März 150 sind über 2020 Power-Ups für die meisten gängigen Cloud-Dienste verfügbar, darunter Slack, Agile Tools, Burndown Lists, Drive, Dropbox/Box, Salesforce und mehr. Für alles, was nicht verfügbar ist, können Sie Zapier oder Dossier als Vermittlungsdienst nutzen. Wenn Sie die Felder jeder Aufgabe an Ihre eigenen Prozesse anpassen möchten, sind benutzerdefinierte Felder ebenfalls eine gute Option.
Für diese Power-Ups ist ein Abonnement erforderlich (zusätzliche Kosten).
Asana bietet außerdem verschiedene Integrationen. Für einige Integrationen ist auch die Verwendung von Zapier oder Dossier erforderlich.
Beide Dienste sind gut in Dienste von Drittanbietern integriert.
Gewinnschlag: Zeichnen
Vor-und Nachteile
Kommen wir nun zum Kern unseres Trello-Asana-Vergleichs, nachdem wir die Grundlagen geklärt haben. Obwohl Sie Trello und Asana in derselben Organisation gemeinsam nutzen können, empfehlen wir, sich auf eines der beiden Systeme zu konzentrieren. Mehrere Systeme können zu verschiedenen Konflikten und Synchronisierungsproblemen zwischen Teams führen.
Natürlich gibt es neben Trello und Asana zahlreiche weitere Tools. Sie könnten Jira in Betracht ziehen, insbesondere wenn Sie relativ kleine Softwareentwicklungsprojekte verwalten (was diesen Beitrag „Trello vs. Asana vs. Jira“ recht umfangreich gemacht hätte – und Jira ist stark auf Softwareentwicklung ausgerichtet). Slack ist immer eine willkommene Ergänzung für jedes Team. Aber anstatt daraus einen Kampf zwischen Trello vs. Asana vs. Slack oder gar Trello vs. Asana vs. Wrike zu machen, machen wir daraus einen Kampf zwischen Trello vs. Asana vs. Wrike. Obwohl es andere Optionen gibt, wollten wir uns auf die beiden beliebtesten verfügbaren Projektmanagement-Tools beschränken.
Das Projektmanagement-Tool Wrike ist ohne Zweifel eines der anderen Projektmanagement-Tools, die Sie ausprobieren sollten.
Trello-Stärken
1. Unglaublich flexibel
Trello ist ein im Wesentlichen Open-Source-System. Das macht es extrem anpassungsfähig – Sie können buchstäblich ein System und eine Methodik entwickeln, die für Sie funktioniert. Trello eignet sich nicht nur für Projektmanagement; es kann für alles verwendet werden.
Deshalb haben wir in unseren obigen Beispielen erwähnt, dass Trello für alles Mögliche eingesetzt werden kann, von der Verwaltung einer Veröffentlichungsseite über die Softwareentwicklung bis hin zum Management von Marketingkampagnen. Trello kann für alles verwendet werden, wo Sie ein Board mit Haftnotizen als Erinnerung an die zu erledigenden Aufgaben verwenden können.
Wir nutzen Trello in manchen Fällen als einfaches CRM, beispielsweise um den Überblick darüber zu behalten, welche Nutzer wir bereits kontaktiert haben, wen wir noch kontaktieren müssen und bei wem wir nachfassen müssen. Trello eignet sich gut für alle Situationen, in denen die Erledigung einer Aufgabe mehrere Phasen umfasst. Es bietet zwar nicht alle spezifischen Funktionen, die für das jeweilige Projekt erforderlich sind, reicht aber aus.
2. Visuelle Progression
Das Verschieben von Aufgaben von einer vertikalen Liste in die nächste ist einer der angenehmsten Aspekte der Arbeit mit Trello. Sie ziehen eine Aufgabe einfach per Drag & Drop in die nächste Phase, sobald sie von ihrer aktuellen Phase aus abgeschlossen ist. Das ist ein sehr befriedigender Schritt, da Sie den Fortschritt Ihrer Aufgabe direkt verfolgen können. Es ist eine bemerkenswert einfache, aber effektive Methode, den Projektfortschritt zu visualisieren und zu verfolgen.
Trellos Schwächen
Wird es bei Ihnen funktionieren?
Wir würden sagen, Trellos Stärke kann zugleich seine Schwäche sein. Flexible Dienste werden so eingerichtet, dass sie für die Menschen, die sie nutzen, sinnvoll sind.
Der erste Schritt für ein Trello-Unternehmen besteht darin, einen für sie geeigneten Prozess zu entwickeln. Die Umsetzung liegt in der Verantwortung des Trello-Unternehmens.
Unternehmen versuchen nun möglicherweise, die Prozesse anderer Unternehmen oder Nutzer, die sie beobachtet haben, zu replizieren. Dies ist nicht unbedingt für jeden die beste Lösung. Ein Prozess, der für ein Unternehmen in einer bestimmten Branche funktioniert, kann für ein anderes Unternehmen die beste Lösung sein – oder auch nicht.
Einer der Hauptnachteile und Bedenken bei der Verwendung von Trello ist folgender: Sie müssen ein Verfahren entwickeln, das für Sie funktioniert. Sie werden Schwierigkeiten haben, Trello für sich nutzbar zu machen, wenn Sie keinen Prozess im Kopf haben oder keinen Trello-Prozess kennen, der für Sie funktioniert.
Nicht ideal für Projekte mit Hunderten von Aufgaben
Ein kartenbasierter Ansatz ist zwar in Ordnung, aber Trello wird mit zunehmender Anzahl von Aufgaben/Karten etwas unhandlich. Sie müssen häufiger nach Karten suchen, da Sie den Überblick über die erledigten Aufgaben verlieren. Wir glauben, dass Trello nicht das beste Tool für Teams mit einer großen Anzahl von Aufgaben ist.
Wenn Sie außerdem an Projekten arbeiten, die einen wiederholbaren Prozess erfordern (z. B. Webdesigns, Social-Media-Kampagnen oder Marketingkampagnen), müssen Sie alle Aufgaben/Karten für jedes neue Projekt neu erstellen.
Weitere Vor- und Nachteile von Trello
Vorteile
- Kostenlos. Für die Anmeldung ist keine Kreditkarte erforderlich.
- Das Layout ist größtenteils unkompliziert und die Anweisungen sind unkompliziert.
- Es sind Apps für iPhone und Android verfügbar.
- Trello-Karten unterliegen keinen Einschränkungen.
- Es gibt keine Begrenzung für die Anzahl der Personen, die zu einer Vorstandssitzung eingeladen werden können.
- Integration mit Google Drive
Nachteile
- Der kostenlose Plan erlaubt keinen Export.
- Viele Karten zu haben kann anstrengend sein.
Stärken von Asana
1. Tolle UX
Projektorientiert Die Integration von Asana ist eine nette Geste. Die Benutzeroberfläche ist äußerst übersichtlich gestaltet und nutzt den verfügbaren Platz effizient, sodass alles nur wenige Klicks entfernt ist. Offensichtlich wurde viel Wert auf das UX-Design dieser Software gelegt, und die Arbeit mit Asana ist ein fantastisches Benutzererlebnis. Die unterschiedlichen Farben für Aufgaben, die auf ihrer Wichtigkeit basieren, helfen dabei, sich sofort auf das Wichtigste zu konzentrieren.
2 Flexibel
Das Einrichten von Projekten in Asana ist einfach, da es sehr flexibel ist und dem Endbenutzer die Definition von Aufgaben und Projekten überlässt, anstatt ihn in eine bestimmte Form zu zwingen. Außerdem ist es ziemlich cool, dass man in einem kleinen Team wenig (oder gar nichts) bezahlen kann.
Asana-Schwächen
Zu. Viele. E-Mails
Das ist zwar eine Privatsache, aber Asana verschickt viel zu viele E-Mails. Wenn Sie ein Fälligkeitsdatum für eine Aufgabe festlegen, erhalten Sie ständig lästige Erinnerungen (eine Woche vor Fälligkeit, einen Tag vor Fälligkeit, einen Tag nach Fälligkeit und dann eine Woche lang jeden Tag nach Fälligkeit). Ich weiß nicht, welcher Produktmanager sich diese übermäßige Anzahl an Benachrichtigungen ausgedacht hat, aber entweder erhalten sie nicht genügend E-Mails oder so viele, dass ein paar Dutzend mehr keinen Unterschied machen.
Prozessorientierte Projekte können leiden
Die Einrichtung eines wiederholbaren Projekts in Asana ist wiederum extrem schwierig. Als Webdesigner wissen wir, dass die Erstellung einer Website im Wesentlichen ein wiederholbarer Vorgang ist. Zwar erfordert jede erstellte Website erhebliche Anpassungen, aber der Prozess bleibt derselbe. Jedes Mal, wenn Sie ein Projekt mit (möglicherweise Hunderten von) Aufgaben gewinnen, von vorne beginnen zu müssen, ist nicht nur lästig, sondern auch problematisch. Jede Aufgabe muss von Grund auf neu erstellt werden, was sie fehleranfällig macht.
Weitere Vor- und Nachteile von Asana
Vorteile
- Es stehen zahlreiche Projektmanagementfunktionen zur Verfügung.
- Kostenlos testen (keine Kreditkarte erforderlich)
- Farbcodierte Aufgaben
- Mehrere Tags
- Für die Nutzung auf Smartphones stehen Android- und iOS-Apps zur Verfügung.
- Möglichkeit, schnell neue Aufgaben hinzuzufügen
- Integration mit E-Mail
- Es ist möglich, alle Ihre persönlichen Aufgaben an einem Ort anzuzeigen und den Überblick zu behalten.
- Kleine Gruppen bis 15 Personen können kostenlos teilnehmen.
- Integration mit Google Drive
- Durch die Integration mit EverHour können Sie Ihre Zeit im Auge behalten.
- Automatisierte Systeme (nur mit Business verfügbar)
Nachteile
- Aufgaben, die nur einem Mitglied eines Teams zugewiesen sind
- Es gibt keine persönlichen Ansichten – nur Aufgaben in jedem Arbeitsbereich.
- Die Grafiken in der Benutzeroberfläche können manchmal überwältigend sein.
- Das Arbeiten mit Unteraufgaben ist schwierig.
- Die Lernkurve ist steil.
- Die App unterstützt keine Zwei-Faktor-Authentifizierung.
Wer benutzt es?
Die Szenarien, für die sich Asana und Trello unserer Meinung nach eignen, sind etwas unterschiedlich. Trello ist ideal für ein Team mit einer großen Anzahl von Einzelpersonen.
Wenn eine einzelne Person, beispielsweise der CEO, ein Projektmanager oder ein Produktmanager, den Überblick behalten möchte, ist Asana ein großartiges Tool.
Asana Alternativen
Nachdem wir nun die meisten Funktionen dieser beiden Tools besprochen haben, ist es an der Zeit, einige Alternativen in Betracht zu ziehen, falls Sie eines von beiden in Erwägung ziehen, denn kein Vergleich zwischen Trello und Asana ist vollständig, ohne einen Blick auf einige andere Optionen zu werfen.
Wenn Sie es noch nicht getan haben, sehen Sie sich unsere Liste mit Projektmanagementdiensten an – sie alle sind praktikable Alternativen zu Asana.
Anstelle einer endlosen Liste haben wir fünf solide Alternativen zusammengestellt.
- Wrike
- Basecamp
- Montag (ehemals dapulse)
- Podium
- Mavenlink
Alle genannten Unternehmen sind wichtige Akteure der Branche und machen alles richtig. Ihre Popularität und ihr Kundenstamm bestätigen dies. Wir empfehlen Ihnen, sich die einzelnen Anbieter genauer anzusehen und zu prüfen, ob sie für Ihr Unternehmen eine sinnvolle Asana-Alternative darstellen könnten.
Wrike: Wrike ist eine Alternative zu Trello und Asana, wenn Sie ein Tool zur Verwaltung Ihrer Arbeit und Projekte suchen. Es ist eines der Tools und Dienste, die hinsichtlich Popularität, Funktionen und Funktionalität rasant gewachsen sind. Die jüngsten Finanzierungsrunden haben ebenfalls zur Weiterentwicklung der Funktionen dieses Dienstes beigetragen.
In unserem Feature gehen wir ausführlich auf diese beiden Tools ein: Wrike vs. Asana: Welche Projektmanagement-Software ist die richtige für Sie?
Die Möglichkeit, E-Mails zu verarbeiten und als Aufgaben direkt in ein Projekt einzufügen, ist eine unserer Lieblingsfunktionen. Kopieren Sie einfach Ihre Wrike-E-Mail-Adresse, und die jeweilige E-Mail und ihr Inhalt werden als neue Aufgabe dem Projekt hinzugefügt und den in der E-Mail genannten Personen zugewiesen.
Während Asana gut zum Senden von E-Mails geeignet ist, ist diese Alternative gut darin, Dinge AUS E-Mails zu übernehmen, was einen erheblichen Unterschied darstellt.
Die Software hat viel positives Feedback erhalten und wurde mehrfach zum besten Tool gekürt – so fortschrittlich ist sie.
Diese unterscheiden sich optisch und haptisch deutlich, daher empfehlen wir, beide auszuprobieren und gemeinsam mit dem Team eine Entscheidung zu treffen.
ProjectHuddle: Diese Unternehmen werden nicht explizit als Alternativen aufgeführt, da sie in einer anderen Branche tätig sind. Für digitale Marketingagenturen, Webdesigner, Webentwickler oder andere, die mit Websites als Endprodukt arbeiten, ist Project Huddle ein Muss.
Auf einer Website ist dies ein Tool, das eine „Kommentarebene“ erstellt. So können Sie sich mit Ihren Kollegen oder Ihrem Kunden unterhalten, während Sie weiterarbeiten. ProjectHuddle ist ideal für alle, die ihren Kunden auf bestimmte Details hinweisen oder Feedback zu einem bestimmten Thema erhalten möchten.
Lesen Sie mehr: Trello gegen Todoist
Trello-Alternative
Es ist schwierig, eine gute Trello-Alternative zu finden, da Trello ein so einzigartiges Produkt mit einem so unverwechselbaren Look and Feel ist. Dennoch haben wir einige Produktempfehlungen für Sie.
Wir stellen Ihnen eine übersichtliche Liste mit Optionen zur Verfügung, damit Sie keine Zeit mit der Abwägung aller Optionen verschwenden müssen.
- Airtable (das wir mit Asana verglichen haben)
- Kanban-Tool
- Avaza
- Brightpod
- Bootsmann
Wir haben uns darauf konzentriert, all diesen Diensten ein Kanban-ähnliches Erscheinungsbild zu verleihen, sodass sie als echte Trello-Alternativen angesehen werden können.
Bevor wir diesen Artikel abschließen, möchte ich Ihnen eine kurze Geschichte erzählen. Wir begannen, nach einer Arbeitsmanagement-Software zu suchen, die sich an Webdesigner, Agenturen und Kreative wie uns richtet, als unser Mutterunternehmen, die Digitalagentur Switch, – wie viele andere vor uns – gerade gegründet wurde.
Wir haben das Internet durchforstet, unsere Freunde befragt und Websites und Foren besucht, um Antworten zu finden. Unsere Designer haben sich Facebook-Gruppen angeschlossen und an anderen Orten nachgefragt, wo man unseren Fragen gerne zuhörte.
„Gibt es eine gute Projektmanagement-Software für Webdesign?“ „Gibt es etwas, das speziell für Agenturen entwickelt wurde?“
Das Ergebnis war düster. Ja, es gibt zahlreiche Software-Optionen. Sie sind jedoch nicht auf Webdesigner, Agenturen oder Freiberufler zugeschnitten.
Niemand hat sich auf eine so große Nische an Benutzern konzentriert, was sowohl deprimierend als auch erstaunlich ist.
Wir haben in den letzten Jahren viel erreicht. Wir sind zu Wrike gewechselt und finden, dass es sich für eine Vielzahl von Projekten, von klein bis groß, ideal eignet.
Trello vs. Asana – Häufig gestellte Fragen
Was ist besser, Trello oder Asana?
Die Antwort auf die Frage, ob Trello oder Asana besser ist, ist individuell. Trello funktioniert am besten, wenn Aufgaben häufig zwischen Phasen hin- und hergeschoben werden, wird aber bei Hunderten von Aufgaben schwierig zu verwalten. Asana eignet sich zwar besser für größere Projekte, eignet sich aber auch gut für kleine Teams, da es für bis zu 15 Mitglieder kostenlos ist.
Lässt sich Asana in Trello integrieren?
Ja, Sie können die Unito-App oder Make verwenden, um Trello mit Asana zu integrieren. Diese App ist kostenpflichtig und kostet im persönlichen Tarif ab 10 $/Monat.
Wie unterscheiden sich Slack und Trello voneinander?
Slack und Trello sind zwei sehr unterschiedliche Apps. Trello wird häufig in Teams zur Verwaltung von Projekten und Aufgaben eingesetzt. Slack konzentriert sich eher auf die direkte Einzelkommunikation oder den teamweiten Chat. Slack ist mit den wichtigsten Projektmanagement-Tools integriert und ermöglicht so eine noch effektivere Kommunikation. Trello hingegen konzentriert sich eher auf Aufgaben- und Projektmanagement als auf direkte Kommunikation.
Wie unterscheiden sich Asana und Slack voneinander?
Slack und Asana haben viele Gemeinsamkeiten, unterscheiden sich aber auch stark. Slack wird typischerweise für Chats und die tägliche Kommunikation zwischen verschiedenen Teammitgliedern verwendet, während Asana zur Verwaltung von Projekten und Aufgaben dient. Asana dient der Verfolgung von Aufgaben und deren Fortschritt, während Slack die Teamkommunikation erleichtert. Asana und Slack sind vollständig integriert.
Sind Trello und Asana dasselbe?
Trello ist eine Aufgabenmanagement-Lösung, die auf dem Kanban-System basiert und sich an kleine und mittlere Unternehmen richtet. Das Aufgabenmanagement-System Asana hingegen richtet sich an Kunden, die sich mehr Funktionalität und Flexibilität bei der Aufgabenansicht wünschen als Trello bietet.
Können Sie Trello auf Asana übertragen?
Wenn Sie ein Trello Business Class-Abonnement haben, können Sie den CSV-Importer verwenden, um Daten von Trello in Asana-Projekte zu verschieben, indem Sie eine CSV-Datei aus Trello exportieren: CSV-Datei aus Trello exportieren. Wählen Sie in einem Board die Menüoption „Board“. Wählen Sie im Dropdown-Menü „Mehr“ die Option „Drucken und exportieren“. Wählen Sie CSV als Exportformat.
Fazit: Wer ist der Gewinner im Vergleich zwischen Trello und Asana?
Wie Sie sehen, sind beide Projektmanagement-Tools eine hervorragende Wahl. Sie verlieren Ihren Job nicht, wenn Sie sich für Trello oder Asana entscheiden.
Trotz einiger Mängel und Nachteile sind beides runde Produkte. Asana hat in einigen Bereichen die Nase vorn, Trello liegt knapp dahinter. Wir empfehlen Ihnen, beide auszuprobieren und herauszufinden, welches am besten zu Ihnen passt.
Unabhängig davon, für welche Option Sie sich entscheiden, werden sich Ihre Projektmanagementfähigkeiten erheblich verbessern.