Google Mail ist seit langem ein vertrauenswürdiger Dienst für die persönliche Kommunikation, aber da Google jetzt detailliertere und vielseitigere Apps wie Google Drive, Classroom und Docs anbietet, suchen Menschen nach mehr Möglichkeiten als je zuvor, um mit mehr Menschen in Kontakt zu treten. Sie fragen sich vielleicht, wie Sie Massen-E-Mails in Gmail versenden?
Google mit seinen oben erwähnten Produkten und Google Workspace haben es den Menschen leicht gemacht, ihre Unternehmen einen Schritt weiter zu bringen und ihre Plattform mit diesen neuen Möglichkeiten zum Teilen, Erstellen und Arbeiten für geschäftliche Zwecke zu nutzen.
Da so viele Unternehmen jetzt aus der Ferne arbeiten, wird die Online-Ansprache von Kunden und Zielmärkten schnell zu einer Top-Priorität für alle Arten von Unternehmen, nicht nur für Ihre traditionellen Online-Geschäfte.
Manche Unternehmen versuchen möglicherweise, eine Online-Präsenz aufzubauen, da sie sich nicht sicher sind, wie sie Nachrichten und Updates über ihr Unternehmen an die breite Öffentlichkeit kommunizieren werden.
Aber sobald Sie online sind, wie verbreiten Sie Ihre Nachrichten weit und breit?
E-Mail war ein ausgezeichneter Kanal und bleibt eine der günstigsten Optionen, um mit Ihren bestehenden und potenziellen Kunden in Kontakt zu bleiben.
Tatsächlich ist der Massen-E-Mail-Versand eine hervorragende Methode, um die Zielgruppe oder demografische Zielgruppe zu erreichen und gleichzeitig im Vergleich zu anderen kostenpflichtigen Kanälen mit relativ geringem Marketingaufwand mehr Leads zu generieren.
Diese Methode war anfangs verpönt und wurde als bezeichnet Spam oder Junk-Mail, weil es unerwünschte E-Mails versendet.
Aber wenn Sie eine bestimmte Bevölkerungsgruppe mit einer halb personalisierten Nachricht ansprechen, können Massen-E-Mails sehr effektiv werden.
Verschiedene Regionen in verschiedenen Teilen der Welt haben alle Gesetze zur Kontrolle von Massen-E-Mails eingeführt, daher müssen Sie vorsichtig sein, wie und wohin Sie senden.
Abgesehen davon ist der eigentliche Prozess einfach!
Versenden von Massen-E-Mails in Gmail
Verfassen Sie einfach eine neue E-Mail und fügen Sie Ihre Kontaktadressen hinzu, um eine Massen-E-Mail direkt von Ihrem Gmail-Konto aus zu versenden. Es ist wichtig, die Privatsphäre Ihrer Empfänger zu schützen; Verwenden Sie die BCC-Option bei der Eingabe Ihrer Kontakte, um alle E-Mail-Adressen vor den Empfängern zu verbergen.
Indem Sie auf die Schaltfläche „Bcc“ klicken und einzelne E-Mails oder alle zum Einfügen auswählen und dann auf „Auswählen“ klicken, können Sie Empfänger aus Ihrer Kontaktliste hinzufügen. Geben Sie zu guter Letzt Ihren Betreff, Ihre Nachricht und/oder Ihren Inhalt ein und klicken Sie auf „Senden“.
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Einschränkungen für das Versenden von Massen-E-Mails
Es ist wichtig zu wissen, dass das Senden einer Massen-E-Mail von Google Mail einige Einschränkungen hat. Die Anzahl der E-Mail-Empfänger, die ein Benutzer in einer einzigen E-Mail haben kann, sowie die Anzahl der E-Mails, die ein Benutzer innerhalb von 24 Stunden senden kann, ist begrenzt.
Es funktioniert nicht, wenn Sie sie um 11:50 Uhr und 12:05 Uhr senden; das System benötigt volle 24 Stunden.
Das Einrichten Ihrer Empfänger als Google-Gruppe ist eine Möglichkeit, Fehler zu vermeiden, wenn Sie versuchen, eine Massen-E-Mail über Gmail zu senden. Sie können eine Gruppe erstellen und vollständig anpassen, einschließlich des Versendens einer E-Mail an alle Mitglieder Ihrer Gruppe unter Verwendung einer einzigen E-Mail-Adresse – der Gruppenadresse.
Sie können auch steuern, wer E-Mails senden und Gruppeninformationen aktualisieren kann, indem Sie die Rollen der Kontakte in Ihrer Gruppe verwalten.
Das Einrichten Ihrer Gruppe kann anfangs mühsam sein, da Sie Ihre Kontakte manuell in Zehnergruppen eingeben müssen, aber es wird sich auf lange Sicht für die Bequemlichkeit zukünftiger Mailer lohnen.
Steigerung der Massenmailingleistung
Die Verwendung einer Google Chrome-Erweiterung ist eine weitere Möglichkeit, die Ausgabe Ihrer Gmail-Massenmails zu steigern.
Das GMass-Erweiterungs-Add-on bietet eine einfache Lösung zum Senden von Massen-E-Mails von Ihrem Gmail-Konto. Es bietet verschiedene Anpassungsoptionen, z. B. das Zusammenführen von E-Mails mit Google Sheets, das Erstellen benutzerdefinierter E-Mail-Listen basierend auf Informationen in Ihren Gmail-Nachrichten, das Anpassen von Kampagnen als Antworten und viele andere nützliche Funktionen für die geschäftliche Nutzung.
Mit GMass können Sie nicht nur personalisierte Massen-E-Mails versenden, sondern auch einzelne Nachrichten an jeden Empfänger senden, indem Sie das Feld „An“ verwenden.
Sie können mit GMass auch Ihre Öffnungs- und Klickraten verfolgen und verhaltensbasierte Kampagnenberichte erhalten.
Sie können die Erweiterung aus dem Google Chrome-Webshop herunterladen und die GMass-Send-Schaltfläche verwenden, um Dateien zu senden.
Es ist erwähnenswert, dass GMass sich weiterhin an die allgemeine Nachrichtenbeschränkung von Google Mail von 500 Empfängern pro 24 Stunden hält.
Verwenden eines Seriendrucks
Eine weitere zeitsparende Option ist die Verwendung eines Seriendrucks, um Ihre E-Mail an verschiedene Personen zu senden und sie für jede Person zu personalisieren.
Ein Seriendruck funktioniert, indem Daten aus einer Tabelle importiert und zum Ausfüllen bestimmter Felder einer E-Mail verwendet werden, z. B. Namen und Orte.
Um einen Seriendruck mit Ihrem Gmail-Konto zu verwenden, benötigen Sie das Erweiterungs-Add-on Mail Merge for Gmail aus dem G Suite Marketplace, einem Repository der geschäftsorientierten Webanwendungen von Google.
Mail Merge for Gmail ist auf kleinere Unternehmen ausgerichtet. Es enthält Funktionen wie den Ein-Klick-Versuch, Google-Kontakte zum Senden personalisierter E-Mails zu importieren, die Möglichkeit, eine Test-E-Mail zu senden, um die Einstellungen Ihrer Seriendruckkampagne zu bestätigen, bevor die E-Mail-Explosion an alle Empfänger gesendet wird, und vieles mehr, um Ihre E-Mail-Marketingkampagne anzupassen.
Eine weitere nützliche Funktion ist, dass Sie Google Analytics verwenden können, um die Öffnungs- und Klickraten Ihrer E-Mails zu ermitteln, wodurch Sie ein klareres Bild davon erhalten, wer Ihre Nachrichten tatsächlich erhält.
Die kostenlose Version von Mail Merge hat eine Tageskapazität von 50 E-Mail-Empfängern; Durch das Upgrade auf die Premium Edition wird das Limit jedoch auf 400 Empfänger erhöht.
Mit Mail Merge Premium for Work können Sie bis zu 1500 E-Mails pro Tag versenden, aber es ist eine kostenpflichtige Funktion, die über Google Apps verfügbar ist, und Sie benötigen eine Seriendrucklizenz, um sie zu verwenden.
Häufig gestellte Fragen zu Massen-E-Mails in Google Mail
Was ist der beste Weg, um eine E-Mail an 200 Personen zu senden?
Die gebräuchlichste Methode, um E-Mails gleichzeitig an mehrere Empfänger zu versenden, ist das BCC-Verfahren (Blind Carbon Copy). Wenn Sie die BCC-Funktion verwenden, um mehreren Empfängern eine E-Mail zu senden, werden die anderen Empfänger vor dem Empfänger ausgeblendet, sodass es so aussieht, als wäre der Empfänger der einzige, der die E-Mail erhalten hat. Wenn sie jedoch technisch versiert sind, können sie daraus schließen, dass sie im BCC sind.
Was ist Massen-E-Mail?
Massen-E-Mail ist eine Art des E-Mail-Versands oder E-Mail-Marketings, die normalerweise Opt-in ist und daher nicht als SPAM klassifiziert wird (weil der Kunde sich für ein Abonnement entschieden hat). Massen-E-Mails sind oft einmalige Werbe- oder Marketingbotschaften, während Spam eine ständige Bedrohung darstellt. Spam wird normalerweise auch durchgeführt, ohne dass der Benutzer den Empfang solcher E-Mails abonniert hat, und die Empfänger werden über eine Reihe automatisierter Wege gefunden.
Kann ich 100,000 E-Mails pro Tag versenden?
Ja, es ist möglich. Sie benötigen die Hilfe eines Massen-E-Mail-Versenders, wenn Sie 100,000 E-Mails pro Tag versenden möchten. Solche Server müssen normalerweise die Mailingliste aufwärmen, um so große Mengen an E-Mails senden zu können. Es ist wichtig, die E-Mail-Liste frei von alten E-Mails zu halten und alle E-Mails zu entfernen, die sich nicht für den Erhalt solcher E-Mails angemeldet haben. Wenn Sie solche vorbeugenden Maßnahmen nicht ergreifen, wird der E-Mail-Absender möglicherweise auf eine Spam-Liste gesetzt und die E-Mails werden nicht an den Posteingang der Empfänger zugestellt.
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