Airtable vs Asana: ¿cuál debería usar su pequeña empresa?

airtable vs asana

¿Cree que necesita un software de gestión de proyectos para su pequeña empresa? El artículo compara Airtable vs Asana en una comparación cara a cara para que puedas descubrir cuál es mejor para ti.

Resumen

 

ASANA

logotipo de Asana

AIRTABLE

logotipo de la mesa de aire

Qué es lo mejor

  • Características para monitorear la carga de trabajo
  • Abundan las opciones de gestión de tareas.
  • La interfaz de usuario es sencilla.
  • Interfaz de usuario que es visualmente atractiva
  • Sistemas de seguimiento de tareas que son adaptables
  • Hay numerosas plantillas de proyectos para elegir.

Lo que no nos gusta

  • Faltan características de presupuesto.
  • Faltan funciones de facturación.
  • No hay aplicación de escritorio.
  • Funciones de fecha de tarea que son torpes
  • Sin instrucciones, podría ser confuso.
  • Los permisos de usuario están restringidos.

Funciones Clave

  • Existen numerosas características de seguridad.
  • Documentación y almacenamiento para el proyecto.
  • Funciones para una amplia gestión y planificación
 
  • Priorización y programación de tareas
  • Plantillas que ya están creadas
  • Hacer un seguimiento del tiempo
  • Funciones de colaboración en abundancia

Precios

Básico: Gratis

Premium: $10.99/usuario/mes con contrato anual

Negocios: $24.99/usuario por mes con contrato anual

Empresa: Negociado con el cliente

 

Gratis: bases de datos ilimitadas, 1,200 registros por base de datos, 2 GB de almacenamiento por base, aplicación móvil

Más: $10/usuario/mes, 5,000 registros por base de datos, 5 GB de almacenamiento por base

Pro: $20/usuario/mes, 50,000 20 registros por base de datos, XNUMX GB de almacenamiento por base, calendarios avanzados

Empresa: Negociado con el cliente

Soporte

Solo el soporte del foro en línea está disponible con el plan gratuito.

El soporte telefónico y de conserjería está incluido en los planes pagos.

 

Principalmente foros, tutoriales y videos en Internet.

No hay soporte telefónico.

Facilidad de uso

Una de las herramientas PM más fáciles para principiantes

 

Las excelentes imágenes ayudan a organizar las tareas

Potente herramienta con una curva de aprendizaje

 

Elegir un software puede parecer un juego de azar: todo se ve muy bien en la superficie, pero ¿quién sabe cuáles serán los resultados reales después de unos meses de uso?

Puede ser difícil notar la diferencia entre las herramientas de gestión de proyectos si es nuevo en la gestión de proyectos.

Airtable y Asana son dos opciones populares de software de gestión de proyectos que tienen muchas características en común.

A continuación, repasaremos sus respectivas ventajas y desventajas para que pueda elegir la mejor para su pequeña empresa.

“COVID-19 aceleró el papel de las transformaciones ágiles en una década”.

– Sean Regan, jefe de marketing de productos de Atlassian, equipos de software

Asana frente a Airtable

Airtable vs Asana: una descripción general

Para la gestión de proyectos y la colaboración, Airtable emplea un sistema híbrido de base de datos y hoja de cálculo. Su interfaz visual y su flexibilidad atraerán a los equipos de proyectos creativos.

Airtable podría ser el software adecuado para ti si quieres más colaboración dentro de su equipo y más transparencia para sus partes interesadas.

Asana es una herramienta de colaboración en lugar de una herramienta de gestión de proyectos. Organiza todo, desde tareas granulares hasta objetivos comerciales generales, lo que garantiza que sus equipos estén siempre al tanto de sus funciones y responsabilidades.

Las características centradas en el trabajador de Asana podrían ser tu mejor apuesta si quieres incentivar a cada uno miembro del equipo utilizar el software para su propio beneficio y los proyectos en cuestión.

¿Para quién está diseñado Airtable?

Las pequeñas empresas pueden usar las funciones de facturación, presupuesto y administración de recursos de Airtable para colaborar con clientes externos y equipos de proyectos dentro de organizaciones más grandes. Expedia, Netflix y Shopify se encuentran entre las empresas que utilizan Airtable.

¿Cuál es el propósito de Asana?

Asana se adapta mejor a los equipos más pequeños que trabajan en proyectos internos debido a la falta de funciones de facturación, facturación e informes extensos. Airbnb, Pinterest y Uber se encuentran entre las empresas que utilizan Asana.

Airtable vs Asana - Características

Muchas de las funciones de Airtable y Asana son similares, por lo que la que elija depende de la funcionalidad específica que necesite y por la que esté dispuesto a pagar.

Qué ofrece Airtable

Seis componentes conforman la gestión de proyectos de Airtable:

  • Los espacios de trabajo son una colección de cimientos.
  • Las bases son colecciones de tablas que contienen información que se puede utilizar para crear proyectos.
  • Tablas: hojas de cálculo que contienen datos del proyecto.
  • Las entradas individuales de una tabla se conocen como campos.
  • Las filas de la tabla se conocen como registros.
  • Las vistas son los resultados de búsquedas de datos que han sido filtrados.

Aunque Airtable se basa en el concepto de hoja de cálculo, no se verá obligado a mirar los archivos de Excel de su abuelo. Su capacidad para ver bases, proyectos y tareas en tableros utilizando un sistema de gestión de proyectos de galería, calendario y kanban es uno de sus puntos fuertes.

También puede usar filtros para crear tableros, como categoría, cliente, fecha de vencimiento, equipo del proyecto y fecha de inicio.

La vista de galería en un tablero de Airtable muestra tarjetas ordenadas por criterios seleccionados por el usuario.

Otras características de Airtable incluyen:

  • Programador de tareas
  • Calendarios para todo el equipo
  • Tableros para grupos
  • Hacer un seguimiento del tiempo
  • Manejo de recursos
  • intercambio de archivos

No hay informes integrados ni pestañas de presupuesto en Airtable. En cambio, los registros y categorías que crea en Airtable se pueden usar para crear informes. ¿No sabe cómo usar las hojas de cálculo de Airtable para crear un presupuesto? Airtable tiene una serie de plantillas que se pueden usar para crear el marco necesario.

Los informes personalizados utilizan la función de registros agrupados de Airtable, que agrupa los registros en función de uno o más campos que especifique, como tareas completadas, negocios, clientes potenciales calificados y más.

Qué ofrece Asana

La gestión de proyectos de Asana te permite estructurar tus proyectos de varias maneras, incluidas listas de tareas, diagramas de Gantt y tableros kanban. Al crear, programar y priorizar tareas, tiene la libertad de realizar un seguimiento de su proyecto y equipos de acuerdo con sus necesidades.

Las tareas de lanzamiento de productos se muestran en una vista de lista.

Para ver tu lista personal de tareas pendientes de Asana, ve a la opción Mis tareas en la parte superior del menú de navegación de la izquierda.

Asana también tiene las siguientes características:

  • Planificador de tareas y subtareas
  • Aprobaciones
  • Calendario compartido por todo el equipo
  • Compartir archivos
  • Hacer un seguimiento del tiempo
  • Hitos
  • Campos que se pueden personalizar

La opción de informes en el menú de la interfaz de la izquierda muestra qué tareas se han completado y cuáles aún están en progreso, pero ahí es donde terminan las funciones de informes. Otras herramientas de generación de informes, como Everhour, Google Sheets y Hourstack, están todas integradas con Asana.

¿Estás interesado en otros herramientas de gestión de proyectos: echa un vistazo a Asana vs Monday y nuestra lista de alternativas de Asana.

Resultados

Aquí, Airtable sale a la cabeza. Cada uno proporciona vistas de proyectos y esquemas organizacionales similares, como los diagramas de Airtable y Asana Gantt, pero las capacidades de informes personalizados de Airtable amplían su funcionalidad y uso.

Página de inicio de Airtable: descripción general de Airtable vs Asana

Airtable vs Asana - Soporte

Para mantener su software de gestión de proyectos en funcionamiento, necesitará atención al cliente. Para evitar que las cosas se detengan cuando encuentre un problema, tenga en cuenta todas sus opciones: en línea, uno a uno, gratis, pagas.

Qué ofrece Airtable

Las opciones de soporte y servicio al cliente estándar están disponibles a través de Airtable:

  • Todos los planes tienen soporte por correo electrónico.
  • Base de conocimiento
  • Foro de discusión para la comunidad.
  • tutoriales en internet
  • Seminarios web y videos para capacitación

Si tiene el plan empresarial, puede obtener asistencia telefónica o capacitación personalizada de Airtable. Cuando se trata de otros planes, la base de conocimientos es su mejor opción para encontrar respuestas.

Texto alternativo: la base de conocimientos de Airtable se divide en ocho secciones: conceptos básicos de Airtable, vistas, bloques, campos, administración de Airtable, desarrolladores, Airtable en su dispositivo, políticas y cumplimiento, etc.

Airtable ofrece una variedad de plantillas de proyectos, pero Airtable Universe va más allá con una galería de bases de usuarios para explorar y copiar para su propio uso. Un planificador de estudiantes, un rastreador de proyectos de ley legislativos, un calendario de lanzamiento de productos y muchos más se encuentran entre los cientos de proyectos del mundo real.

Qué ofrece Asana

Asana ofrece las siguientes opciones estándar de servicio al cliente:

  • La asistencia por correo electrónico está disponible.
  • Base de conocimiento
  • Foro de discusión para la comunidad.
  • tutoriales en internet
  • Seminarios web y videos para capacitación

Asana no brinda soporte telefónico, por lo que su base de conocimientos, como la de Airtable, es su mejor primer recurso para obtener información.

Puede ampliar sus opciones seleccionando una de las tres opciones. La sección "Quiero aprender...", por ejemplo, profundiza en detalles sobre tareas y proyectos, espacios de trabajo y organizaciones, configuraciones de perfil y otros temas.

Resultados

Aquí, Airtable sale a la cabeza. Ambos brindan opciones y recursos de soporte al cliente estándar, pero ninguno ofrece soporte telefónico a los usuarios de nivel inferior. Airtable Universe se destaca porque tiene el potencial de revolucionar la gestión de proyectos.

Airtable vs Asana - Facilidad de uso

Las plantillas de proyectos de Airtable están organizadas en categorías, como producción de contenido y marketing, e incluyen proyectos de lanzamiento de productos, catálogo de productos y seguimiento de errores.

Debido a que nunca desea que un software se interponga en el camino de la planificación real del proyecto y el trabajo posterior, la facilidad de uso es fundamental.

Qué ofrece Airtable

Debido a que se basa en hojas de cálculo, Airtable puede parecer intimidante al principio, pero hace todo lo posible para simplificar la configuración de su primer proyecto. ¿Se acerca el lanzamiento de un producto? ¿Necesita un rastreador de errores? ¿Quieres hacer una investigación de usuario? Airtable tiene plantillas de programación de proyectos que pueden ayudarlo con todo esto y más.

Los proyectos de lanzamiento de productos, catálogo de productos y seguimiento de errores se encuentran entre las plantillas de proyectos de Airtable, que están organizadas en categorías como producción de contenido y marketing.

Airtable prioriza las imágenes para contextualizar y organizar sus tareas y procesos, a pesar de que se creó en hojas de cálculo. Tiene una sensación atractiva gracias a las imágenes utilizadas en los tableros kanban y las tareas de calendario compartidas.

Aunque aprender a usar Airtable no es difícil, tiene algunas peculiaridades con la creación y el filtrado de tareas que requieren más esfuerzo del previsto, por lo que es posible que prefiera una de las alternativas de Airtable.

Qué ofrece Asana

Asana también se esfuerza por hacer que la incorporación de nuevos usuarios sea un dolorless como sea posible. Cuando inicia sesión por primera vez en Asana, puede elegir entre una variedad de plantillas para su primer proyecto, que incluyen:

  • Caza de bichos
  • Campaña de recaudación de fondos en internet
  • Calendario de publicaciones
  • Orden del día de la reunión
  • Incorporación de nuevos empleados
  • Hoja de ruta para el producto

La mayoría del software de administración de proyectos se enfoca en el administrador del proyecto, pero el administrador de tareas y la función de administración de la carga de trabajo de Asana ayudarán a evitar que los miembros del equipo se agoten. Puede ver el equipo y las cargas de trabajo individuales en la pestaña de carga de trabajo, y puede asignar un nivel de esfuerzo a cada tarea.

La capacidad se refiere a la cantidad máxima de trabajo que una persona puede manejar en una semana y se puede ajustar individualmente. Un contratista independiente, por ejemplo, puede trabajar solo 20 horas por semana, mientras que un miembro del equipo a tiempo completo puede trabajar 40 horas por semana.

El gráfico de carga de trabajo de alguien que tiene más trabajo que su capacidad asignada se vuelve rojo.

Resultados

Debido a que toma tiempo descubrir las peculiaridades de Airtable, Asana se destaca. Asana también tiene capacidades de seguimiento para ayudar a equilibrar la carga de trabajo de todos.

Airtable vs Asana - Precios

Donde la goma se encuentra con el camino es en los precios: le gustaría dar a todos los miembros de su equipo acceso a todas las funciones, pero eso es poco probable.less tienes mucho dinero. Un plan rentable, por otro lado, es el resultado de negociaciones entre sus deseos y necesidades.

Qué ofrece Airtable

  • Gratis: Incluye bases ilimitadas, cada una con dos gigabytes de espacio de archivo y 1,200 registros, así como vistas de cuadrícula, calendario, formulario, kanban y galería, así como colaboración y comentarios en tiempo real a través de aplicaciones web, de escritorio, iOS y Android.
  • Además: por $10 al mes por usuario, obtienes cinco gigabytes de espacio de almacenamiento y 5,000 registros por base.
  • Pro: $ 20 / mes por usuario: aumenta el espacio de almacenamiento a 20 gigabytes y agrega funciones de calendario avanzadas, formularios de marca personalizados, vistas personales y bloqueadas, recursos compartidos restringidos por contraseña y dominio, y atención al cliente prioritaria.
  • Empresa: basado en cotizaciones: incluye espacios de trabajo ilimitados, un panel de administración para toda la empresa, recuperación de eliminación mejorada, incorporación y capacitación individualizadas, y un administrador de éxito del cliente dedicado, así como un aumento en el espacio de almacenamiento a 1,000 gigabytes por base.

Airtable es mejor para los equipos creativos que brindan servicios y productos a los clientes, como las agencias de diseño gráfico o marketing. Incluso para equipos pequeños, el costo por usuario en el nivel profesional, que es el plan que incluso las empresas más pequeñas necesitan para acceder a las funciones necesarias, aumenta drásticamente el costo mensual.

Qué ofrece Asana

Básico: cree tareas con hasta 15 miembros del equipo usando vistas de lista, tablero y calendario, asigne tareas y fechas de vencimiento, use aplicaciones móviles y una extensión de Chrome, y use integraciones de software.

Premium: $ 13.49 por usuario por mes: incluye una vista de línea de tiempo, búsqueda e informes avanzados, campos personalizados, invitados gratuitos ilimitados, formularios, reglas, hitos, consola de administración y equipos y proyectos privados.

Negocios: las carteras, el seguimiento de la carga de trabajo, el generador de reglas personalizadas, las aprobaciones, las pruebas, los campos personalizados bloqueables y las integraciones avanzadas con Salesforce, Adobe Creative Cloud, Tableau y otro software están incluidos por $ 30.49 por usuario por mes.

Empresa: el aprovisionamiento y desaprovisionamiento de usuarios, la exportación y eliminación de datos, la marca personalizada, el soporte prioritario, las copias de seguridad entre regiones y un acuerdo de nivel de servicio de tiempo de actividad del 99.9 % están incluidos en la opción basada en presupuesto (SLA).

Los equipos más pequeños con grandes presupuestos también pueden beneficiarse de Asana. Los equipos de diez usuarios, como Airtable, pagarán más de $ 100 por mes por el plan premium, que no incluye el seguimiento de la carga de trabajo ni la integración de Adobe Creative Cloud.

Resultados

El precio es un empate entre Airtable y Asana. Cada uno tiene los mismos problemas: a pesar de que ofrece un plan gratuito, incluso las pequeñas empresas pagarán más de $ 100 por mes para obtener acceso a las funciones comerciales esenciales.

Airtable vs Asana - Integración con otro software

Debido a que, como la mayoría de las empresas, probablemente utilice una variedad de aplicaciones de software, su software de gestión de proyectos debería poder integrarse con ellas.lessly para evitar procesos de transferencia de datos manuales o que consumen mucho tiempo.

Esté atento al presupuesto: las integraciones múltiples pueden requerir un plan de suscripción más costoso. Es posible que se requiera una tarifa única o una suscripción mensual para aplicaciones y complementos de terceros. Las empresas que conectan varias piezas de software, como Zapier, cobran sus propias tarifas mensuales.

Lo que Airtable tiene para ofrecer

Airtable viene con siete integraciones preconstruidas:

  • Caja
  • Dropbox
  • gmail
  • google Drive
  • JotForm
  • Flojo
  • Typeform

Airtable ahora tiene 25 integraciones de Zapier preconfiguradas que automatizan las conexiones con software como Basecamp, Instagram, Mailchimp y Twitter. Alternativamente, puede usar Automate.io, Zenaton u otro proveedor externo para crear sus propias conexiones personalizadas.

Qué ofrece Asana

Las integraciones de Asana incluyen más de 150 opciones en nueve categorías:

  • Comunicación
  • Conectores
  • Desarrollo
  • Compartición de archivos
  • Formularios
  • Google
  • Importadores
  • Informes
  • Seguimiento de tiempo

Si usted o su equipo tienen la habilidad de codificar, use la interfaz de programación de aplicaciones (API) de Asana para crear sus propias acciones personalizadas.

Resultados

Debido a sus numerosas integraciones nativas, Asana se destaca. Airtable usa Zapier como conector para conectarlo a otro software, pero es preferible la comunicación uno a uno entre su software de gestión de proyectos y Airtable.

Airtable obtiene una estrecha victoria

Entonces, ¿cómo concluimos este enfrentamiento entre Airtable y Asana?

Airtable y Asana son mejores para los mismos tipos de usuarios: equipos de proyectos pequeños y creativos. El conjunto de características generales de Airtable, que incluye informes avanzados, facturación externa y Airtable Universe, lo coloca por delante de la competencia.

Si prefiere más integraciones nativas, desea utilizar su función de informes de carga de trabajo o solo realizar proyectos internos, Asana aún puede ser una opción viable.

Preguntas frecuentes sobre Airtable y Asana

¿Es posible conectar Airtable y Asana?

No se requiere código para enviar datos entre Airtable y Asana usando Zapier. ¡Esto debería hacerse automáticamente! Añade una tarea a una sección del proyecto.

¿Cuál es el propósito de Airtable?

Airtable es una plataforma en línea para crear y compartir bases de datos relacionales que es fácil de usar. La interfaz de usuario es sencilla, colorida y fácil de usar, lo que permite que cualquier persona cree una base de datos en minutos.

¿Es Airtable una mejor alternativa a Asana?

Airtable es mejor que Asana para organizar y almacenar grandes cantidades de datos. Tiene una serie de características que le permiten recrear las ventajas de una hoja de cálculo. Las características de Asana son más parecidas a las de una aplicación de solo base de datos, mientras que Airtable ofrece funcionalidad tanto de hoja de cálculo como de base de datos.

Sobre la autora
David Atard
Autor: David AtardPagina Web: https://www.linkedin.com/in/dattard/
David ha estado trabajando en o alrededor de la industria digital / en línea durante los últimos 18 años. Tiene una vasta experiencia en las industrias de software y diseño web utilizando WordPress, Joomla y los nichos que los rodean. Como consultor digital, su enfoque es ayudar a las empresas a obtener una ventaja competitiva utilizando una combinación de su sitio web y plataformas digitales disponibles en la actualidad.

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