Más de 19 alternativas de Asana para una mejor gestión de proyectos (2024)

Asana ha existido por un tiempo, se ha convertido en una de las plataformas de administración de proyectos más populares y se ha convertido en una herramienta sencilla para que los administradores de proyectos planifiquen, programen y realicen un seguimiento de los proyectos. En un mar de plataformas de software intuitivas, Asana se destaca como un pulgar dolorido. Así que hoy vamos a echar un vistazo a algunas de las mejores alternativas de Asana que existen.

Asana no es el único software de gestión del mercado. hay mas grandes, mejores herramientas en el mercado eso podría adaptarse mejor a los equipos que Asana. El software de gestión de proyectos es bastante adaptable, pero como puede ver, no se adapta perfectamente a todos los equipos. Lo que algunos equipos pueden encontrar ineficaz, otros equipos pueden encontrarlo valioso.

Si has llegado hasta aquí, estás buscando un software más robusto o una herramienta todo en uno que pueda brindarte más funciones que Asana. Encontrarás todas las alternativas de Asana en esta lista seleccionada que realmente pueden ayudar a tu equipo y son las que mejor se adaptan a las necesidades organizativas y de colaboración de tu equipo. Así que sin más preámbulos, aquí vamos.

Lista de alternativas de Asana

1. ProofHub

Cuando busque un asistente virtual que lo ayude con su trabajo, tenga en cuenta que es fundamental invertir en una plataforma de software de gestión de proyectos que no solo tenga muchas funciones sino que también sea fácil de usar. Obtiene lo mejor de ambos mundos con ProofHub. Estas son algunas de las razones por las que ProofHub es la mejor alternativa de Asana:

Hay una función para cada problema

Una característica que diferencia a ProofHub de la competencia es que combina todas las características necesarias para que los equipos superen cualquier desafío de gestión de proyectos en una ubicación conveniente. Ya sea que necesite administrar proyectos de manera eficiente o comunicarse y colaborar con equipos y clientes, ProofHub tiene una función para usted.

• Administre tareas de manera inteligente en un solo lugar 

 Cada proyecto requiere una gran cantidad de planificación para tener una imagen clara y concisa de todo el trabajo que debe realizarse. Desde una sola interfaz, puede crear tareas y subtareas, asignarlas a varias personas, establecer sus fechas de vencimiento y estimaciones de tiempo, crear tareas recurrentes, adjuntar archivos y agregar comentarios a las tareas.

• Visualice etapas de tareas en tableros Kanban

 Cuando un equipo está trabajando en una tarea de proyecto, a menudo hay mucha confusión: "¿Quién trabajará en esto a continuación?" pero esto no tiene que ser el caso. Para abordar esto, los flujos de trabajo personalizados de ProofHub y los tableros Kanban le permiten tener una visión clara del trabajo en curso. Con una descripción general, diagramas de Gantt o tableros Kanban, puede ver el trabajo en movimiento a través de múltiples etapas en la misma plataforma.

• Planificar proyectos en diagramas de Gantt a medida que cambia el trabajo 

 El éxito de un proyecto depende de su planificación. Puede planificar proyectos, establecer dependencias de tareas y visualizar tareas en una vista de línea de tiempo usando diagramas de Gantt en ProofHub. La mejor parte es que puede hacer ajustes inteligentes a sus planes a medida que cambian el trabajo y los plazos.

• Aporte claridad al proceso de retroalimentación con pruebas integradas

 Obtener retroalimentación puede ser frustrante y confuso si no se hace correctamente. Sin embargo, con las herramientas de revisión y marcado de ProofHub, puede acelerar el proceso. Con una función de revisión en línea, puede revisar, probar, anotar, colaborar y aprobar archivos de inmediato.

• Obtenga el máximo control con funciones personalizadas

 Uno de los problemas que enfrentan los gerentes es determinar las funciones y responsabilidades de cada miembro del equipo para garantizar que el trabajo del proyecto se complete de manera eficiente. Los gerentes pueden definir roles personalizados en ProofHub para mantener un control completo sobre quién tiene acceso a qué en el flujo de trabajo.

Cree y asigne roles, otorgue niveles de acceso, revoque el acceso y asigne roles predeterminados a los miembros del equipo, como usuarios normales o administradores. Puede asignar roles a todos los miembros de su equipo en cuestión de segundos.

• Seguimiento del tiempo de forma inteligente

 No necesitará invertir en un software externo de gestión del tiempo si utiliza ProofHub para el seguimiento del tiempo. Cree informes de tiempo personalizados para proyectos y tareas agregando hojas de tiempo, configurando estimaciones de tiempo, rastreando manualmente el tiempo o usando temporizadores.

• Colaborar en debates

 Colaborar en tareas con equipos y clientes puede ser un desafío a veces. Como resultado, los equipos se enfrentan a más dudas y revisiones de las que esperaban. Puede realizar un seguimiento de lo que están haciendo los miembros de su equipo y tener discusiones con sus equipos y clientes, todo en un solo lugar con la función de colaboración en tiempo real de ProofHub. Mencione a las personas para llamar su atención y mantenerlas al tanto de lo que sucede.

• Calendario para administrar horarios en un solo lugar 

 Nadie quiere perder los plazos o tener que cambiar entre varios calendarios para ver el cronograma de un proyecto. ProofHub elimina la necesidad de consultar varios calendarios y consolida todos los detalles del proyecto en un solo calendario de proyecto. Organice todos sus eventos, tareas e hitos en una ubicación conveniente. Manténgase al tanto de su agenda con recordatorios automáticos, tareas recurrentes y una variedad de vistas que se adaptan a sus necesidades.

• Lleve todos sus archivos a un lugar central

 No hay necesidad de perder el tiempo buscando archivos extraviados o perdidos. ProofHub le permite mantener todos sus archivos en un solo lugar. Mantenga varias versiones del mismo archivo en su computadora y utilícelas según sea necesario. Sin cambiar entre varias pestañas, colabore y comparta comentarios sobre archivos en tiempo real. Incluso puede enviar invitados a enlaces de archivos para solicitar revisiones y comentarios sin necesidad de que inicien sesión en ProofHub.

• Hacer anuncios con ProofHub 

 En forma de anuncios, ProofHub proporciona una forma rápida y sencilla de motivar a los equipos, reconocer el buen trabajo o compartir cualquier información que no sea específica del proyecto. Puede usar anuncios para reconocer los logros del equipo, enviar saludos de cumpleaños, compartir detalles sobre los próximos eventos de la oficina o cualquier otra información importante. Se pueden agregar personas a los anuncios, se pueden adjuntar archivos y se puede configurar la duración del anuncio.

• Cree informes de la manera que desee

 ProofHub es una herramienta de informes que puede ayudarlo a analizar el progreso del proyecto y hacer que los informes de proyectos sean más inteligentes. Obtenga informes detallados de recursos y proyectos con un solo clic. Cree informes personalizados para ver el progreso general de un proyecto y administrarlo de manera más efectiva.

• Tomar solicitudes de trabajo a través de un formulario de solicitud

 Con los formularios de solicitud de ProofHub, nunca volverá a perder una fecha límite. La creación de formularios de solicitud lo ayudará a deshacerse de las bandejas de entrada abarrotadas al permitirle recopilar solicitudes de trabajo, consultas de soporte y tickets a través de un formulario y agregarlos directamente a ProofHub.

¿Puede ProofHub reemplazar a Asana?

 Tanto ProofHub como Asana han tenido mucho éxito. Ambas herramientas han recorrido un largo camino a lo largo de los años. Sin embargo, resuelven una variedad de problemas. ProofHub puede ayudarlo a resolver sus problemas de varias maneras.

Precios de Asana frente a ProofHub:

 Si es parte de una organización sin fines de lucro, obtendrá un descuento del 20% en ProofHub's planes premium.

 Plan estándar de ProofHub:

 Por $ 45 por mes, obtiene cinco usuarios y proyectos sin restricciones (facturados anualmente)

• Por una tarifa mensual de $ 90, obtiene diez usuarios y proyectos ilimitados (facturados anualmente)

Plan de negocios de Asana

 $19.99 por mes para cada usuario, facturado anualmente. Eso equivale a $ 99.95 para cinco usuarios.

• $23.99 por mes, por usuario, facturado mensualmente. Eso equivale a $ 119.95 para cinco usuarios.

Interfaz de usuario de Asana frente a ProofHub: 

 Después de iniciar sesión en Asana, aparecen pestañas como 'Favoritos' y 'Carteras'. Esto puede ser bastante desconcertante para que lo entiendan los nuevos usuarios. ProofHub, por otro lado, proporciona una interfaz simple para la descripción general y las funciones del proyecto. La interfaz de ProofHub es simple, con proyectos claramente definidos, accesos directos y vista personal.

Asana vs ProofHub Registrarse: 

Cuando te registres en Asana, no recibirás un recorrido por el producto. Debe usar la guía de Asana haciendo clic en el ícono (?) si tiene alguna pregunta. Sin embargo, después de registrarse en ProofHub, recibirá un tutorial rápido y gratuito para ayudarlo a comprender mejor la herramienta. En ProofHub, también puede crear flujos de trabajo, agregar proyectos y comenzar rápidamente.

Notificaciones por correo electrónico de Asana frente a ProofHub: 

Al usar ProofHub para administrar sus proyectos, puede elegir qué notificaciones desea recibir como correos electrónicos. Por ejemplo, si desea recibir un correo electrónico cuando se le asigne una tarea pero no cuando se adjunte un archivo, puede tener el control total. Sin embargo, no existe tal opción en Asana.

2 Wrike

Wrike es otra popular herramienta de gestión de proyectos en línea conocida por facilitar la planificación y ejecución de una estrategia de proyecto. Este software alternativo de Asana, que incluye una serie de características útiles, simplificará la optimización de los flujos de trabajo y obtendrá un control completo sobre la comunicación y la colaboración entre los miembros del equipo, los clientes y las partes interesadas.

Wrike es una herramienta integral de gestión de proyectos diseñada específicamente para equipos de marketing, agencias de publicidad y empresas de servicios profesionales. Sin embargo, debido a su combinación integral de capacidades básicas y avanzadas, es lo suficientemente adaptable como para usarse en prácticamente cualquier negocio.

Con toda esa variedad viene un alto precio, que debe pagarse para desbloquear todo lo que necesita. La consideración más importante es si el gasto adicional se justifica o no en comparación con otras opciones disponibles.

• Características destacadas: diagramas de Gantt interactivos, herramienta de revisión integrada
• Integraciones notables: Google Drive, Gmail, Github, Salesforce
• Estructura de precios: los equipos pequeños pueden obtener un plan profesional por $9.80 al mes, mientras que los equipos medianos y grandes pueden obtener un plan empresarial por $24.80 al mes.
• Aplicaciones móviles: iOS | Androide

3. Enlace experto

Las funciones de colaboración de Mavenlink ayudan en la organización y gestión de todos los proyectos de manera oportuna. Es un competidor perfecto para las funciones de administración de documentos de Asana debido a sus características que lo ayudan a administrar múltiples tareas con facilidad, análisis avanzados y un potente motor de inteligencia comercial (BI).

• Característica destacada: Business Intelligence y programación de tareas
• Integración notable: Google Apps, Intuit Quickbooks, PayPal, JIRA, Infusionsoft, Salesforce Sales Cloud y Zendesk
• Estructura de precios: El plan básico comienza en $19/mes y el profesional en $39/mes/usuario.
• Aplicaciones móviles: iOS | Androide

4. Planificador líquido

Si los horarios de su equipo cambian con frecuencia, LiquidPlanner lo ayudará en el trabajo en equipo adecuado. Los cambios en la línea de tiempo se pueden realizar automáticamente cada vez que cambia la prioridad de una tarea. Protege la gestión del trabajo de los equipos para que puedan acceder a su trabajo desde cualquier lugar y en cualquier momento. Esta herramienta la utilizan empresas como Cisco, Daimler y Thermo Fisher Scientific para planificar y ejecutar su trabajo. En esta lista de alternativas de gestión de proyectos de Asana, LiquidPlanner es un fuerte competidor.

• Característica destacada: programación y colaboración
• Integración notable: integración de Google Drive, DropBox, Box, Salesforce, Zapier, API y correo electrónico.
• Estructura de precios: Plan profesional a $45 por mes por usuario, para organizaciones grandes; $ 69 por mes por usuario.
• Aplicaciones móviles: iOS | Androide

5. Visión del proyecto

Cualquier tamaño de equipo o proyecto puede beneficiarse de la información del proyecto. Tiene una interfaz simple y fácil de usar que permite generar informes en tiempo real y compartir datos de forma segura, por lo que puede ser una alternativa válida de Asana.

• Característica destacada: los informes en tiempo real y la capacidad de administrar proyectos desde una sola ubicación son dos de las características más atractivas.
• Integración notable: Box, Microsoft Office, Microsoft Outlook y Quickbooks
• Estructura de precios: La tarifa mensual para el plan de negocios es de $45 por usuario.
• Aplicaciones móviles: iOS | androide | ventanas

6. Proyecto ProProfs

Uno de los software de gestión de proyectos más rentable y eficiente es ProProfs Project. Obtiene todas las funciones que necesita para la creación de tareas, la delegación, el seguimiento del tiempo, la supervisión del rendimiento del equipo, la creación de informes, la facturación de proyectos y más.

Cualquiera puede usar este software para ver qué debe hacerse, por quién y cuándo. Una mayor transparencia alienta a los miembros del equipo a completar las tareas a tiempo y con un alto nivel. Necesidadless decir, tiene un gran impacto y es uno de los rivales más dignos de Asana.

• Característica destacada: tablero Kanban, diagramas de Gantt y actualizaciones de estado. 
• Integración notable: Ninguna
• Estructura de precios: comience con una prueba gratuita de 15 días y luego actualice al plan pago por $ 2 por usuario por mes.
• Aplicaciones móviles: Android

7. Misma página

Un conjunto integral de herramientas de colaboración que le permite combinar archivos, imágenes, videos, conversaciones y mapas en una sola página. Programaciones, temas de discusión, archivos, mensajes instantáneos, conversaciones y listas de tareas son solo algunas de las funciones que permiten la colaboración en equipo en Samepage. Si está buscando una aplicación similar a Asana o más alternativas de Asana, debe comenzar con Samepage.

Al mirar el nombre, puede suponer que Samepage es un software de colaboración diseñado para reunir a un grupo de personas en la misma página. De hecho, eso es exactamente lo que ofrece la aplicación, brindándole una página dedicada para cualquier proyecto o tipo de trabajo del que desee realizar un seguimiento.

Cada página es de naturaleza modular e incluye únicamente el contenido que elija incluir, ya sean archivos cargados, una tabla, la agenda de una reunión o algo completamente diferente. También ofrece varias capacidades de comunicación, como chat de texto, llamadas telefónicas y videollamadas, que le permiten comunicarse con otros.

Es fácil de usar, adaptable y tiene un precio razonable, aunque no es tan potente como algunas de las otras aplicaciones de gestión de trabajos y colaboración que hemos examinado en este espacio, pero es otro competidor como alternativa de Asana.

• Característica destacada: gestión de colaboración y programación de grupos.
• Integración notable: Dropbox, Box, Google Drive, OneDrive, Google Maps, Zapier, Salesforce, Marketo, Hubspot y muchos más.
• Estructura de precios: el plan Pro cuesta $7 USD al mes por miembro* y se factura anualmente.
• Aplicaciones móviles: iOS | Androide

8. Flujo

El método más sencillo para administrar cualquier proyecto o flujo de trabajo. Puede planificar con anticipación, equilibrar las cargas de trabajo, establecer prioridades y realizar un seguimiento de los proyectos de principio a fin. Getflow, a diferencia de otras aplicaciones de chat, mantiene los mensajes procesables, lo que ayuda a los equipos a mantenerse enfocados. Hace una contribución significativa a la lista de productos similares a Asana.

• Característica destacada: Metodologías ágiles y seguimiento de hitos
• Integración notable: Dropbox, Slack, Campaign monitor, Autotask, Bitium y Harvest
• Estructura de precios: para las pequeñas empresas, el precio comienza en $ 4.79 por usuario por mes. Hoy es el último día para registrarse para una prueba gratuita.
• Aplicaciones móviles: iOS | androide | Mac | ventanas

9. plataforma eXo

eXo Platform es un software de colaboración en línea galardonado que conecta empleados, herramientas e información. La gestión de conocimientos, documentos y contenidos se gestiona a través de una interfaz intuitiva con un diseño "social".

• Característica destacada: gestión de documentos y colaboración social
• Integración notable: Box, JasperSoft, Google Drive, BonitaSoft, DropBox, Alfresco, LinkedIn y muchas más.
• Estructura de precios: los planes profesionales comienzan en $ 6 por usuario por mes.
• Aplicaciones móviles: iOS | Androide

10. Proyecto abierto

OpenProject y Asana tienen características tradicionales de administración de tareas, pero OpenProject también tiene hojas de ruta de productos para la administración de versiones. Además, OpenProject facilita la comunicación al permitirle organizar reuniones y administrar foros directamente dentro del software. Si prefiere proyectos de código abierto, entonces esta es una de esas alternativas de Asana que puede considerar.

OpenProject es un software de gestión de proyectos gratuito y de código abierto. Se puede utilizar para la gestión de proyectos tradicional, la gestión de proyectos ágil y la gestión de proyectos híbridos.

Mediante el uso de OpenProject, los equipos remotos pueden cooperar durante todo el ciclo de vida del proyecto, desde las etapas iniciales de planificación hasta las fases de ejecución y documentación del proyecto. El software admite más de 30 idiomas diferentes.

Las capacidades y los casos de uso básicos de OpenProject incluyen:

• Gestión del portafolio de proyectos
• Planificación y programación de proyectos
• Gestión de tareas y seguimiento de problemas.
• Tableros ágiles
• Gestión de proyectos y seguimiento de problemas.

Característica destacada: diagrama de Gantt y seguimiento de tiempo y costos

• Integración notable: Microsoft PowerPoint y API están disponibles para una integración personalizada.
• Estructura de precios: Comience gratis ahora mismo. Los planes comienzan en € 4,95 por mes por miembro y se pueden pagar mensual o anualmente.
• Aplicaciones móviles: iOS | Androide

11. Tarea exitosa

Hitask le permite sincronizar sus tareas entre su navegador de escritorio y su dispositivo móvil. Facilita la colaboración en equipo, la finalización de tareas y la gestión de proyectos.

La gestión de tareas del equipo se simplifica maravillosamente con la ayuda de Hitask. Hitask elimina la complejidad de la gestión de proyectos y lo pone a usted al mando de la situación. Hitask le permite a usted y a su equipo de proyecto crear nuevos proyectos rápida y fácilmente, asignar y compartir tareas, colaborar en una biblioteca de archivos y un calendario centralizados, enviar y recibir notificaciones y sincronizar todo en todos los dispositivos, todo en un solo lugar.

Hitask funciona fallalessly a través de una amplia gama de plataformas, incluidos el iPhone, iPad, dispositivos móviles y la computadora de escritorio.

• Funciones destacadas: uso compartido de archivos, gestión del tiempo e informes sólidos.
• Integración notable: Hitask proporciona a los usuarios una API pública. Cree una aplicación cliente de Hitask o integre Hitask en sus aplicaciones existentes.
• Estructura de precios: tareas y proyectos ilimitados por $ 25 por mes.
• Aplicaciones móviles: iOS | Androide

12. TareaQue

TaskQue es una poderosa herramienta de administración de tareas para equipos que asigna tareas automáticamente en función de la carga de trabajo de los recursos. Como resultado, al utilizar los recursos de manera efectiva, se puede maximizar la productividad del equipo. Es una alternativa de Asana notablemente útil porque proporciona flexibilidad para tus necesidades de mayor transparencia dentro de cualquier organización.

Trabaje de manera más eficiente con TaskQue, un programa de administración de tareas en línea y mejora de la productividad que le permite aumentar su productividad, administrar su proyecto y la carga de trabajo del equipo con su asignación de trabajos de automatización única y completar las asignaciones de manera oportuna.

• Funciones destacadas: gestión de tareas, asignación automática de tareas y comunicación en equipo en tiempo real
• Integración notable: Slack, Facebook, LinkedIn, Dropbox y Google Drive
• Estructura de precios: Para hasta diez usuarios, el plan básico es gratuito. El plan comercial comienza en $ 5 por mes por usuario.
• Aplicaciones móviles: iOS | Androide

13. nTarea

Puede usar nTask para administrar su trabajo sin importar si es un trabajador independiente, un empleado regular o un administrador de proyectos con facilidad. Esta herramienta de administración de proyectos tiene una interfaz de usuario sencilla que le permite administrar fácilmente varios proyectos a la vez. Herramientas como Asana están en un tira y afloja con herramientas como nTask, que están repletas de funciones.

nTask se fundó en 2015, lo que lo convierte en un recién llegado al campo del software de gestión de proyectos en comparación con el resto de nuestras mejores opciones. Pero parece estar enfocado en asegurar una posición superior al proporcionar una herramienta confiable y fácil de usar a un precio asequible. 

• Funciones destacadas: administración de hojas de tiempo, potentes herramientas de búsqueda y filtro 
• Integraciones notables: Slack, Dropbox, Google Calendar, Office 365
• Estructura de precios: el plan Premium cuesta $2.99 por usuario al mes, mientras que el plan Business cuesta $7.99 por usuario al mes.
• Aplicaciones móviles: iOS | Androide

14. Hacer clic

ClickUp es un software de gestión de proyectos que reúne una variedad de características de gestión de proyectos para ayudarlo a aumentar su productividad. Le permite agregar rápidamente nuevas tareas a un proyecto, asignar múltiples personas asignadas a cada tarea y crear tareas y listas de verificación recurrentes.

Una herramienta de gestión de proyectos y colaboración alojada en la nube, ClickUp es ideal para empresas de todos los tamaños y en una amplia gama de sectores. Algunas de las funciones disponibles son herramientas de comunicación y colaboración, asignaciones y estados de tareas, alarmas y una barra de herramientas de tareas. 

Los usuarios pueden asignar comentarios y tareas a miembros individuales del equipo o grupos de miembros del equipo mediante la función Asignar comentarios y tareas. Es posible etiquetar comentarios y tareas como resueltas o en progreso, o los usuarios pueden establecer sus propios estados únicos. Los proyectos se pueden ver a través de un tablero ágil o categorizados por cesionario, según el software utilizado. Muestra las tareas a medida que se crean y ejecutan en tiempo real, y es accesible desde cualquier ubicación. 

Los usuarios pueden configurar notificaciones para que se emitan únicamente para cosas específicas configurando sus preferencias. Es posible recibir notificaciones cuando otro miembro del equipo los menciona en un debate, y los comentarios se pueden modificar después de que se hayan publicado. Slack y GitHub son dos ejemplos de integraciones.

• Características destacadas: varios modos de visualización de tareas y proyectos, gráfico de carga de trabajo.
• Integraciones notables: GitHub, Toggl, Google Drive, Dropbox
• Estructura de precios: el plan Ilimitado cuesta $5 por usuario por mes, mientras que el plan Business cuesta $9 por usuario por mes.
• Aplicaciones móviles: iOS | Androide

15. Gantt Pro

El software de diagrama GanttPRO Gantt permite a individuos y grupos realizar un seguimiento de todo en sus proyectos de una manera visualmente atractiva. Las tareas, los plazos, los asignados, la carga de trabajo, el tiempo, los archivos, las descripciones y los estados son solo algunos ejemplos.

GanttPro, que comenzó en 2015, se ha convertido en una de las mejores soluciones del mercado para pequeñas organizaciones que requieren una plataforma central de gestión de proyectos pero que no requieren una gran cantidad de funciones adicionales, como herramientas de generación de informes o facturación, aunque incluye un presupuesto básico. seguimiento. Proporciona todo lo que una pequeña empresa puede necesitar sin dejar de ser extremadamente fácil de usar.

Si usa principalmente las funciones del diagrama de Gantt, entonces esta es una buena alternativa de Asana.

Con GanttPRO, puede estar seguro de que su proyecto está bajo su control total.

• Característica destacada: programación y gestión de tareas
• Integración notable: JIRA Cloud, Google Drive
• Estructura de precios: los planes individuales comienzan en $ 15 por usuario por mes cuando se paga anualmente, mientras que los planes de equipo comienzan en $ 5.90 por usuario por mes cuando se paga anualmente.
• Aplicaciones móviles: No

16. Lunes.com

Monday.com podría ser la opción adecuada para usted si necesita una plataforma de software para mantener a su equipo en sintonía todo el tiempo. Es una aplicación de administración de tareas que puede ayudar a los equipos de desarrollo a colaborar en archivos y trabajar en los mismos proyectos en tiempo real. Esta es una de las mejores opciones como alternativa de Asana.

Un programa de colaboración en la web, Monday.com (anteriormente conocido como dapulse), permite a los usuarios trabajar juntos en línea. Los equipos lo utilizan para coordinar y realizar un seguimiento de su progreso. ¿Es una aplicación de gestión de proyectos o algo más? No, no estrictamente hablando, pero puedo entender por qué alguien puede referirse a él como tal (más adelante).

En lugar de una sola hoja de cálculo, es un conjunto de hojas de cálculo altamente personalizadas en las que todos los miembros de un equipo registran las tareas que deben realizar y las actualizan con informes de estado y otra información pertinente. Cada miembro del equipo podrá monitorear todos los trabajos activos y su progreso de esta manera, lo que simplificará pasar el trabajo de una persona a la siguiente o intervenir de inmediato si alguien no está disponible inesperadamente.

Monday.com ofrece una interfaz de usuario que es a la vez moderna y atractiva, y también es bastante simple de usar. Dado que muchas aplicaciones similares ofrecen un período de prueba gratuito y opciones de suscripción transparentes, Monday.com puede ser más competitivo.

• Característica destacada: Costuraless comunicación y colaboración.
• Integración notable: Dropbox, Outlook, Zoom, Google Calendar y Microsoft Excel, entre muchos otros.
• Estructura de precios: hay una prueba gratuita disponible. Estándar: $ 41 por usuario por mes (facturado anualmente)
• Aplicaciones móviles: iOS | Androide

17. Trabajo en equipo

Teamwork es una excelente pieza de software para grupos que valoran la organización. Ayudará a su equipo a administrar tareas y mantener todo organizado. Es una herramienta de gestión de proyectos que le permite realizar un seguimiento de la actividad de los empleados y seguir el progreso de las tareas en curso.

Esta maravillosa plataforma en línea alivia muchos de los dolores y molestias asociados con la gestión de proyectos, incluidos todos sus hitos y responsabilidades, al brindarles a los miembros del equipo una interfaz simple y todas las herramientas que necesitan.

Incluye facturación y facturación, por lo que es una excelente opción para las empresas que interactúan principalmente con los clientes. Permite a los gerentes de proyectos o propietarios de negocios realizar un seguimiento del tiempo y la carga de trabajo de sus empleados, identificar cuándo hay riesgo de incumplimiento de los plazos, enviar facturas a los clientes por mano de obra facturable y realizar otras tareas también.

• Característica destacada: la interfaz de usuario debe ser fácil de usar y ordenada.
• Integración notable: Slack, Xero, Google Drive, Hubspot, Zapier, Dropbox y QuickBooks entre muchos otros.
• Estructura de precios: hay una prueba gratuita disponible. Crecer: $ 18 por mes por usuario (facturado anualmente)
• Aplicaciones móviles: iOS | Androide

18. Accelo

Accelo es una plataforma basada en la nube que le permite administrar todo su negocio. Los usuarios pueden administrar proyectos contra presupuestos y cronogramas utilizando esta poderosa herramienta de administración de proyectos, que les permite obtener visibilidad del desempeño de cada proyecto.

Accelo está diseñado específicamente para empresas de servicios. Ya está disponible un sistema de empresa de servicios profesionales que pretende simplificar la gestión de todas las actividades de los clientes, desde la prospección hasta el pago y todo lo demás. Accelo brinda a los usuarios la capacidad de ejecutar su negocio completo en la nube. Se comercializa como un software de automatización de operaciones de servicios que permite a los clientes integrar todas las piezas móviles de una empresa en una única plataforma basada en la nube, según la empresa.

Los usuarios pueden recibir notificaciones cuando las cosas van mal con las capacidades de Accelo, como la recopilación automática de correos electrónicos, las hojas de tiempo automatizadas, los informes personalizados y los procesos comerciales inteligentes, y puede predecir el futuro para realizar un seguimiento del crecimiento de los ingresos.

Una vez más, nos gusta esta opción alternativa de Asana.

• Característica destacada: gestión de campañas y colaboración
• Integración notable: Office 365, Google for Work, Salesforce, MailChimp, QuickBooks y muchos más
• Estructura de precios: hay una prueba gratuita disponible. Sales Plus: $ 16 por mes por usuario (facturado anualmente)
• Aplicaciones móviles: iOS | Androide

19. InstaGantt

InstaGantt es una conocida herramienta de gestión de proyectos que ayuda a los equipos a planificar con anticipación y obtener información importante sobre el estado de sus proyectos. Permite que los equipos colaboren en tiempo real y realicen un seguimiento de la finalización de las tareas, al mismo tiempo que le brinda muchas opciones de administración del tiempo.

Es un programa de gráficos de Gantt que se puede usar como una aplicación de integración de Asana o como una herramienta independiente, según las necesidades del usuario.

Los usuarios podrán crear diagramas de Gantt para sus proyectos y planes de equipo con esta aplicación. Como hemos visto, Asana es una conocida aplicación web y móvil. que facilita la comunicación y cooperación del equipo mediante la organización de tareas. Presenta varias formas diferentes de mostrar tareas, proyectos y fechas de vencimiento, incluido un calendario y una línea de tiempo. Sin embargo, no proporciona una vista de diagrama de Gantt, y aquí es donde entra Instagantt para llenar el vacío dejado por Microsoft Project.

• Característica destacada: Gestión de la carga de trabajo.
• Integración notable: Trello, Asana, Time Tracker, Microsoft Visual Studio, Smartsheet, etc.
• Estructura de precios: hay una prueba gratuita disponible. Suscripción para un equipo: $ 5 por usuario por mes (facturado anualmente)
• Aplicaciones móviles: No disponible.

20. Espacio de trabajo de ONLYOFFICE

Nuestra última alternativa de Asana es esta: ONLYOFFICE Workspace es una solución de trabajo en grupo de código abierto con un paquete de oficina en línea integrado para documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones, así como un paquete de herramientas de productividad. 

Writer (procesador de textos), Calc (hojas de cálculo), Impress (presentaciones), Draw (diagramas y gráficos), Base (base de datos) y Math son las seis aplicaciones que componen Apache OpenOffice (fórmulas).

Este programa incluye todas las funciones necesarias para la gestión de proyectos (tareas y subtareas con hitos, diagramas de Gantt, gestión del tiempo, etiquetas de proyectos, informes, etc.). También le permite realizar un seguimiento de los eventos en los calendarios, recopilar y procesar correos electrónicos, intercambiar mensajes en tiempo real y crear una red social corporativa para una mejor comunicación.

• Característica destacada: edición de documentos encriptados y coautoría en tiempo real en salas privadas
• Integración notable: DocuSign, Google Drive, Box, Dropbox, OneDrive, Twilio, Telegram, etc.
• Estructura de precios: hay un plan gratuito para equipos pequeños, así como una prueba gratuita. El plan de negocios cuesta $5 por usuario por mes, mientras que el plan VIP cuesta $8 por usuario por mes (mín. 100 usuarios). Server Enterprise cuesta $1,900 por servidor (50 usuarios).
• Aplicaciones móviles: iOS | Androide

Qué buscar en una alternativa de Asana

Seguimiento del tiempo: Asana integra la aplicación TimeTracking, una plataforma de seguimiento del tiempo que le permite realizar un seguimiento del tiempo dedicado a proyectos y tareas, para realizar un seguimiento del tiempo del proyecto.

Cuando necesite realizar un seguimiento del tiempo dedicado a sus proyectos de Asana, se agregará a su cuenta de TrackingTime junto con el proyecto. Para realizar un seguimiento del tiempo e ingresar entradas de tiempo en las hojas de tiempo, su herramienta de gestión de proyectos debe tener una herramienta de seguimiento del tiempo incorporada.

Esto se traduce en una mayor comprensión y, por supuesto, menores costos.

Simplicidad: si está utilizando una herramienta de gestión de proyectos, debería ser fácil de usar. Es importante recordar que el proceso debe simplificarse, no complicarse. Cuando busque sustitutos de Asana, asegúrese de que sean fáciles de usar y fáciles de usar. Tampoco tiene que perder el tiempo aprendiendo a usar su herramienta en lugar de ponerse manos a la obra.

Tiempo de respuesta y rendimiento más rápidos: al arrastrar y soltar elementos en una lista larga, los usuarios de Asana experimentan una carga lenta y un retraso. Asegúrate de que tu herramienta de gestión de proyectos sea rápida y tenga un número bajo de clics, así como una velocidad de carga rápida.

¿Por qué debería buscar una alternativa a Asana? 

A pesar de que tiene muchas características y alguna vez fue bastante popular, la gente todavía está buscando la mejor alternativa de Asana.

Fue en el pasado cuando era conocido por su diseño elegante y simple, y los usuarios encontraron que era un sistema de gestión de proyectos todo en uno con excelentes capacidades de comunicación y colaboración en equipo. Los usuarios ahora buscan una alternativa de Asana que pueda satisfacer las necesidades de su equipo con costuraless integraciones y funciones de colaboración.

Preguntas frecuentes sobre las alternativas de Asana

¿Por qué la gente opta por Asana?

La plataforma de gestión de proyectos de Asana brinda total transparencia y responsabilidad para todos sus proyectos. Realiza un seguimiento de quién está haciendo qué y cuándo, lo que permite a los equipos concentrarse en hacer las cosas. Puede usarlo gratis para hasta 15 usuarios, lo cual es una buena manera de atrapar a las pequeñas empresas que comienzan a buscar herramientas de gestión de proyectos.

¿Qué hace que ProofHub sea la mejor alternativa de Asana?

ProofHub es una excelente alternativa a Asana porque, a diferencia de Asana, no cobra por usuario. Admite una cantidad ilimitada de usuarios y proyectos, por lo que le permite escalar mientras mantiene el control del precio que está pagando.

¿Quiénes son los rivales y competidores de Asana?

ProofHub, Wrike, Basecamp, Clarizen, Timesheets, Teamwork, Click up y otros se encuentran entre los principales competidores de Asana en 2024.

Conclusión

Existen muchas otras herramientas de gestión de proyectos que son mejores que Asana al proporcionar una gama más amplia de funciones y una interfaz que es más fácil de navegar.

Como discutimos antes, hay muchas herramientas en el mercado que son similares a Asana, pero se necesita tiempo para encontrar la mejor opción, y puede hacerlo registrándose para obtener pruebas gratuitas de todas las herramientas mencionadas anteriormente.

Esta es la forma inteligente de tomar una decisión para su equipo que luego puedan apreciar.

Sobre la autora

Escrito por: David AtardPagina web: https://www.linkedin.com/in/dattard/Email: David@collectiveray.com

David ha trabajado en la industria digital y en línea durante los últimos 21 años. Tiene una amplia experiencia en las industrias de software y diseño web utilizando WordPress, Joomla y los nichos que los rodean. Ha trabajado con agencias de desarrollo de software, empresas de software internacionales, agencias de marketing locales y ahora es Jefe de Operaciones de Marketing en Aphex Media, una agencia de SEO. Como consultor digital, su objetivo es ayudar a las empresas a obtener una ventaja competitiva utilizando una combinación de su sitio web y las plataformas digitales disponibles en la actualidad. Su combinación de experiencia en tecnología combinada con una sólida visión para los negocios aporta una ventaja competitiva a sus escritos.