Asana vs Jira: dos enfoques, un ganador para 2022

Asana frente a Jira

Aunque Asana y Jira son herramientas populares de gestión de proyectos, sus enfoques son muy diferentes. Veremos cómo funciona esto en la práctica en esta comparación entre Asana y Jira antes de declarar un ganador.

Te encontrarás con los nombres Asana y Jira cuando busques el mejor software gratuito de gestión de proyectos.

Ambas son herramientas fantásticas por derecho propio, y hemos hablado de ellas extensamente. Sin embargo, debido a que estamos obsesionados con las clasificaciones aquí en Cloudwards, estamos enfrentando a Asana contra Jira en este artículo para ver quién sale victorioso.

Resumen

  • Si forma parte de un pequeño grupo de desarrolladores de software, opte por Jira y no mire hacia atrás.less su empresa crece significativamente. Jira es gratuito para equipos con menos de diez miembros, y sus características se adaptan a equipos Agile.
  • Jira pierde gran parte de su atractivo si no te gusta Agile, y Asana es una mejor opción. Es una herramienta de administración de proyectos mucho más completa y puede usarla para administrar cualquier tipo de negocio de cualquier tamaño.
  • Si solo observa el precio en dólares, Jira es mucho más barato que Asana, pero Asana lo compensa con una gran cantidad de funciones útiles. Como resultado, si el dinero es una preocupación importante para usted, deberá pensarlo dos veces.

Para acortar una larga historia, Asana es el ganador. Como puede ver en nuestra revisión completa de Asana, tiene un montón de funciones, es extremadamente fácil de usar y tiene una base de conocimientos fantástica.

Como explicamos en nuestra revisión de Jira, Jira es una excelente herramienta de gestión de proyectos, pero palidece en comparación con Asana. Sin embargo, no es del todo una paliza unilateral, y Jira se defiende con valentía.

Antes de entrar en eso, nos gustaría agradecer rápidamente a monday.com, el ganador de nuestro mejor resumen de software de gestión de proyectos.

Si bien Jira y Asana están cerca de llevarse la corona, monday.com sigue siendo el rey indiscutible, y recomendamos que cualquiera que busque una excelente herramienta completa lea nuestra reseña de monday.com.

“Simplemente usar Jira no significa que seas ágil”.

– Claire Drumond, directora de marketing de productos de Atlassian, Jira Software y Agile

Asana vs Jira: un enfrentamiento entre herramientas de gestión de proyectos

Si te unes a nosotros para una de nuestras mini peleas por primera vez, repasemos rápidamente las reglas. En el transcurso de cinco rondas, compararemos a nuestros dos contendientes en función de los criterios de nuestras revisiones de gestión de proyectos.

Cada ronda tiene un ganador, o un empate, y al final, se suman los puntos y se declara un ganador. 

Caracteristicas

Características de Asana frente a Jira

Asana gana nuestra primera ronda con facilidad. Es una de las herramientas de gestión de proyectos con más funciones disponibles, incluso superando a Monday.com en algunas áreas clave, razón por la cual los fanáticos de Asana deberían considerarla como una alternativa viable (consulte nuestro artículo Asana vs monday.com para conocer esa batalla titánica). ).

Jira no tiene ninguna posibilidad porque el mejor competidor simplemente lo está usando para prácticas de tiro.

Eso no quiere decir que Jira no sea útil; es solo que Atlassian, la empresa matriz de Jira, eligió un enfoque más simplificado. Parece que hay dos razones para esto: la primera es que la filosofía Agile de Jira es un método muy simplificado para hacer el trabajo que evita cachivaches.

La segunda razón es que Atlassian prefiere ofrecer un software simple que los usuarios puedan personalizar según sus requisitos específicos. Vemos algo similar con el hermano de Jira, Trello, donde las integraciones de terceros pueden terminar constituyendo más parte del programa que su núcleo en algunos casos.

Para obtener más información, consulte nuestra comparación entre Jira y Trello, así como nuestra guía para integrar Jira y Trello.

Características de Jira

Hablaremos de las integraciones un poco más adelante en esta ronda, pero por ahora, concentrémonos en las funciones principales de Jira. Es esencialmente un tablero scrum o un tablero kanban (cada proyecto solo puede tener uno de estos), además de algunos actores secundarios, como un repositorio de código, ¿verdad? fuera de la caja.

Esto no es un juicio de valor: si algo funciona, funciona. Los usuarios crean tarjetas de tareas (o "problemas", como las llama Jira), que luego se colocan en el tablero kanban y están listas para arrastrar y soltar. Es una gran manera de mantener un horario constante.

En lugar de un conjunto lineal de tareas, es probable que un equipo de desarrollo de software pase más tiempo en el tablero de scrum, donde se configuran los "sprints", tareas que deben completarse en un período corto de tiempo.

Funciona muy bien para comenzar un sprint creando primero problemas en el backlog y luego importándolos al tablero de scrum.

Los equipos ágiles normalmente trabajarán en un proyecto de sprint a sprint hasta que se complete.

El scrum en sí no proporcionará una gran descripción general, pero Jira ha agregado una "hoja de ruta" que le permitirá realizar un seguimiento del progreso general de un proyecto. Nos gusta la hoja de ruta, pero nos gustaría que hubiera más formas de obtener cierta supervisión al usar Jira; como discutimos en nuestro Comparación entre Wrike y Asana, no es imposible.

Capacidades de Asana

Gestión de proyectos de Asana

Asana es una herramienta general de gestión de tareas que se puede utilizar para cualquier tipo de proyecto, mientras que Jira está orientada al desarrollo de software. Tiene muchas funciones estándar que encontraría en lunes.com, por ejemplo, pero también puede crear funciones personalizadas, dentro de lo razonable, para cumplir con los requisitos únicos que pueda tener.

Pero primero, hablemos de cómo se usa en el mundo real. Puede trabajar en una variedad de entornos, conocidos como "vistas", como una lista, kanban, calendario y (si actualiza) línea de tiempo, entre otros.

Eso puede parecer intimidante, pero en realidad es bastante simple: crea tareas en una de las vistas, como la vista de lista (que recomendamos), y las vistas son simplemente formas de organizarlas.

Puede, por ejemplo, agregar un conjunto de tareas a su lista de tareas pendientes y asignarles fechas de vencimiento, calcomanías de prioridad y un estado.

Después de eso, puede cambiar a una vista kanban para ver el estado de todas sus tarjetas, un gráfico para ver cuántas tareas están asignadas a qué prioridad y, finalmente, una vista de calendario para ver cuándo vence todo.

Cuando se usa correctamente, Asana le brinda mucho control y supervisión, y deja a Jira fuera del agua en este sentido.

Esta es también la distinción más significativa entre Jira y Asana: Jira solo permite dos vistas por proyecto.

La hoja de ruta es la única buena manera de obtener una supervisión al armar un proyecto grande, lo cual es bueno pero no excelente. Puedes usar Asana para ver no solo lo que está sucediendo en este momento, sino también lo que sucederá en el futuro.

Leer más: Airtable frente a Asana 

Gestión de miembros del equipo en Asana vs Jira

A continuación, en nuestro enfrentamiento entre Asana y Jira, veremos cómo se manejan los equipos en ambas herramientas.

Gestión de miembros del equipo de Asana vs Jira

En Asana, los miembros del equipo también se gestionan de forma mucho más eficaz. Por supuesto, Jira le permite agregar a cualquier persona a su tablero (solo ingrese su nombre y dirección de correo electrónico; también puede cargar una foto), pero filtrar por miembros del equipo solo muestra las tareas que se les han asignado.

En comparación, Asana puede mostrarte en qué están trabajando y cuándo lo están haciendo, así como comparar las cargas de trabajo de los miembros individuales del equipo usando la vista del mismo nombre (o nombre).

Por supuesto, estos son solo algunos de los aspectos más destacados; hay muchos más. Harvest, por ejemplo, es una aplicación de seguimiento de tiempo integrada, y la vista de cartera le brinda una vista panorámica de varios proyectos a la vez.

Este último es ideal para gerentes de proyectos que manejan a sus propios gerentes (seguro que ganamos una apuesta con esa frase).

Al comparar las características de Asana y Jira, hay dos cosas a tener en cuenta. La primera es que el plan gratuito de Jira desbloquea la mayoría de las funciones, mientras que las funciones de Asana están celosamente protegidas detrás de varios niveles de pago.

En la siguiente sección, repasaremos esto con mayor detalle. El segundo punto es que Jira puede lograr mucho a través de integraciones, que discutiremos ahora.

Integraciones de Asana vs Jira

Todo el software de gestión de proyectos que analizamos puede integrarse con complementos de terceros de alguna manera.

No hay forma de que una sola solución pueda satisfacer todos sus requisitos. Las herramientas de administración de tareas se utilizan en una variedad de industrias y empresas, por lo que es casi imposible tener una que las gobierne a todas.

Tienes algunas opciones para lidiar con este problema. Puede seguir el ejemplo de Atlassian, que crea productos ligeros y abiertos a complementos. Jira es uno de esos ejemplos, aunque su hermano Trello es aún más adaptable (lea nuestra reseña de Trello para obtener más información).

Por otro lado, podría seguir el ejemplo de Asana y hacer que su software sea lo suficientemente flexible para manejar la mayoría de los escenarios mientras restringe las integraciones a aplicaciones específicas.

Ambos métodos son efectivos e incluso puedes combinarlos para que los "problemas" de Jira aparezcan en Asana como "tareas".

Debido a que no hay una aplicación nativa para Asana, este es un buen compromiso si es un equipo Agile que lo usa. Aunque Asana tiene una guía para crear un tablero Scrum, no es probable que gane nuestro premio al mejor software Scrum en el corto plazo.

Por supuesto, Jira tiene mucho más que ofrecer que Asana. De hecho, la cantidad de aplicaciones que se pueden instalar es casi límite.less. El mercado de Atlassian es donde comprará aplicaciones, y la selección ha terminado.less.

Aplicaciones y complementos

La mejor manera de aprender lo que es posible es probarlo usted mismo. Podría, por ejemplo, agregar un diagrama de Gantt a Jira usando una aplicación TeamGantt (lea nuestra revisión de TeamGantt) o usar una integración de Atlassian para crear una línea de tiempo.

El cielo es el límite; la única advertencia es que algunas integraciones requieren que se registre en el servicio que las proporciona, lo que puede requerir un pago.

En este sentido, Asana es less adaptable, pero sigue siendo una fuerza a tener en cuenta. Nos gusta especialmente cómo los planes pagos le permiten integrar los productos de Salesforce y Adobe, lo que da como resultado una costura másless experiencia en distribución de asignaciones.

Aparte de eso, también puede integrar servicios de almacenamiento en la nube y herramientas de colaboración como Slack.

Por supuesto, si no puede encontrar el complemento que está buscando para Asana o Jira, o si no funciona tan bien como le gustaría, siempre puede usar Zapier o IFTTT para crear sus propios scripts personalizados. . Independientemente de la opción que elija, no se quedará sin formas de usar Asana o Jira en el corto plazo.

Precios

Precios de Asana vs Jira

Pasaremos a un less ronda concluyente ahora que Asana tiene una sólida victoria en su haber.

La cuestión es que Jira tiene precios mucho mejores en términos de dólares y centavos, pero creemos que Asana ofrece un valor mucho mejor en términos de inversión. Para explicarlo, tendremos que ser un poco más técnicos. Comencemos con los costos de Jira.

Precios de Jira

Jira es, como puedes ver, una ganga. Solo Freedcamp (lea nuestra revisión de Freedcamp) se acerca, y ni siquiera está cerca de ser tan bueno.

Es decir, suponiendo que elija pagar por Jira. Los pequeños equipos de desarrollo con menos de 10 usuarios teóricamente podrían usar Jira de forma gratuita e indefinida, ya que el plan gratuito incluye todas las funciones verdaderamente esenciales. Esto es algo de lo que Asana podría beneficiarse, pero hablaremos de eso más adelante. Por ahora, solo hablaremos de los planes pagos.

Jira cuesta $7 por usuario por mes si actualiza al plan Estándar, y $7 más si actualiza al plan Premium, por un total de $14. (suponiendo que pague por año, lo que debería hacer en la mayoría de los casos).

Desde cualquier punto de vista, es una ganga, pero en comparación con otros, como nuestra comparación entre monday.com y Jira, la diferencia puede ser sorprendente. Comparemos los precios de Asana con los de otros estudios de yoga.

Precios de Asana

Ese es un contraste discordante, y eso sin siquiera considerar el plan gratuito. El plan Premium de Asana cuesta $11 por usuario por mes (suponiendo una suscripción anual), que es $4 más que el plan Estándar de Jira.

Además, el plan Business de Asana cuesta $25 por usuario al mes, $11 más que el plan Premium de Jira (nomenclatura confusa, lo sabemos).

Excluimos los planes Enterprise porque brindan funciones muy específicas y especializadas, principalmente relacionadas con la seguridad y los permisos de usuario, que muchos de nuestros lectores no necesitan.

Sorprendentemente, según lo que pudimos encontrar en sus sitios web, Jira y Asana parecen ofrecer esencialmente el mismo paquete en este nivel.

Valor del dinero

Entonces, cuando se trata de simplemente sumar y restar cantidades en dólares, Jira se destaca. Sin embargo, si volvemos a la ronda anterior, recordarás que Asana tiene muchas más funciones que Jira.

Aquí es donde se vuelve difícil elegir un ganador: sí, una actualización completa a Jira es significativamente less caro que Asana, pero Asana ofrece mucho más.

Con todas las funciones de Asana, el precio del plan Premium se vuelve mucho más llevadero.

Todavía podríamos debatir si el plan Business vale la pena, ya que muchas de las características que justifican su costo se adaptan a tipos específicos de empresas.

Sin embargo, para muchas empresas, los cuatro dólares adicionales por el nivel Premium bien valen la pena, especialmente porque Jira siempre se puede integrar de forma gratuita.

Aun así, no es una decisión fácil, especialmente para las empresas más pequeñas. El peculiar enfoque de precios de Jira para equipos medianos y grandes, que analizamos en profundidad en nuestro artículo sobre precios de Jira, lo hará más difícil.

Por lo tanto, llamamos empate a esta ronda, no sin antes mencionar los planes gratuitos.

Jira vs Asana: Comparación de la versión gratuita

Ambos contendientes ocupan un lugar destacado en nuestra guía de software gratuito de gestión de proyectos, como mencionamos en la introducción.

Esto se debe a que, en ambos casos, si está dispuesto a hacer algunas concesiones y mantener un equipo pequeño, puede completar toda su planificación en el plan gratuito sin gastar un centavo.

Jira, en particular, es increíble. Si tiene menos de diez usuarios, puede obtener un conjunto casi completo de herramientas de administración de forma gratuita. Creemos que muchos equipos pequeños podrían salir adelante sin problemas.

El nivel gratuito de Asana no es tan bueno. Tiene muchas más funciones que Jira, pero probablemente querrás actualizarte mucho antes de lo que lo harías con Jira. Detrás del primer muro de pago Premium, hay algunas características muy útiles.

Como resultado, Jira será el ganador de la subcompetencia de planes gratuitos, pero solo para desarrolladores de software. A medida que ingresamos a nuestra ronda sobre la facilidad de uso, el sorteo sigue siendo el mismo.

Facilidad de uso y UX

Hasta ahora, Asana ha estado a la cabeza, pero eso cambia esta ronda cuando Jira anota un punto para empatar el juego. Veamos si este último puede ponerse al día en esta comparación de Asana vs Jira.

Si bien Asana es fácil de usar, Jira lo es aún más. Eso se debe en gran parte a la barra de inicio rápido de Jira, que es una de las mejores características. De hecho, nos gustaría que estuviera disponible en más software de gestión de proyectos.

En pocas palabras, el inicio rápido es una barra en el lado derecho de su pantalla que lo guía a través de las tareas más básicas al permitirle elegir entre ventanas emergentes en su pantalla, mirar un video, leer la documentación o hacer todo. Tres.

Nos gusta mucho, y la barra rápida ha hecho que incluso los aspectos más complicados de la operación de Jira sean mucho más fáciles.

Asana, por otro lado, solo usa ventanas emergentes, aunque puedes estudiar en tu tiempo libre a través de la vasta base de conocimiento de Asana (más sobre eso en la siguiente sección). En general, las ventanas emergentes hacen su trabajo, aunque a veces los consejos pueden ser un poco arbitrarios.

Cómo empezar

En cualquier caso, una vez que haya decidido lo que quiere hacer, el resto es fácil. Al ingresar su dirección de correo electrónico, puede registrarse.

Luego, el programa lo guía a través de una serie de preguntas para que pueda comenzar y esté listo para comenzar.

También puede invitar a los miembros del equipo por correo electrónico, y la mayor parte de la navegación se realiza arrastrando y soltando tareas o menús contextuales en el costado de la pantalla.

Si somos honestos, no hay mucho que separe los dos programas. Ambos usan un sistema basado en tarjetas en el que asignas tareas y luego juegas con los detalles haciendo clic en ellos para revelar los detalles. Nos gusta, y hace el trabajo rápidamente.

Si quieres empezar a usar Asana un poco más rápido, tenemos una guía completa, pero también puedes salir del paso.

Esta ronda no es particularmente emocionante porque tanto Asana como Jira son extremadamente fáciles de usar.

Atención al cliente

Comparación de atención al cliente

La carrera es cabeza a cabeza después de tres rondas, pero Asana tomará la delantera ahora porque tiene más apoyo que Jira. No es una gran diferencia, pero la documentación de Asana es mejor en general y te permite contactar al equipo de soporte en cualquier nivel. Jira, por otro lado, solo ofrece soporte premium a usuarios pagos. Vale la pena señalar que ninguna de las dos compañías brinda soporte telefónico.

Ya discutimos cómo conocer el software de Asana y Jira en la ronda anterior, y Jira actualmente lo hace mejor. La documentación de Asana, por otro lado, es superior. hay less jerga, y no se siente obligado a completar un curso completo de terminología Agile solo para leer un par de artículos. Además, los cursos disponibles están mejor estructurados.

En resumen, Asana facilita aprender más sobre cómo funciona un programa y por qué hace lo que hace. Ambos ofrecen servicio al cliente basado en boletos si tiene problemas graves. Asana lo pone a disposición de todos, incluidos los usuarios de freemium, mientras que Jira solo lo pone a disposición de los clientes que pagan, lo que lo convierte en una clara victoria para nuestra postura de yoga favorita.

Seguridad y Privacidad

Esta ronda final de nuestra revisión de Asana vs Jira será un sprint, ya que está a solo un pelo de distancia de Asana. El problema es que ambos contendientes brindan la seguridad adecuada, pero ninguno brinda la privacidad adecuada. Asana, por otro lado, tiene una ligera ventaja en términos de privacidad, por lo que gana.

Analicemos el almacenamiento de archivos y la seguridad. Cuando los datos se almacenan en Asana o Jira, se cifran con cifrado AES-256 mientras están en tránsito y en reposo en el servidor. Excepto por una cosa, está bien y cumple con los mismos requisitos básicos que cualquiera de nuestros servicios de almacenamiento en la nube más seguros.

Debido a que Asana está a solo un cabello de distancia, la ronda final será un sprint. El problema es que, si bien ambos candidatos ofrecen seguridad adecuada, ninguno ofrece privacidad adecuada. Asana, por otro lado, tiene una ligera ventaja de privacidad, por lo que se lleva la victoria.

Hablemos de almacenamiento y protección de archivos. Mientras están en tránsito y en reposo en el servidor, los datos en Asana o Jira se cifran con cifrado AES-256. Con una excepción, está bien y cumple con los mismos requisitos básicos que cualquiera de nuestros servicios de almacenamiento en la nube más seguros.

El veredicto: Asana contra Jira

Ahí lo tienes, en nuestro enfrentamiento entre Asana y Jira: Asana ha ganado. Fue una pelea reñida, pero la falta de características de Jira resultó ser su perdición al final. nadaless, se mantuvo firme frente a una de las herramientas de gestión de proyectos más populares, que es más de lo que muchos otros pueden decir.

Ganador: Asana

¿Cuáles son sus pensamientos sobre nuestra lucha? ¿Estás de acuerdo con el resultado o pasamos por alto algo obvio? Háganos saber en la sección de comentarios a continuación, y gracias por leer.

Preguntas frecuentes sobre Asana y Jira

Para el desarrollo de software, ¿debería usar Jira o Asana?

Si forma parte de un pequeño grupo de desarrolladores de software, opte por Jira y no mire hacia atrás.less su empresa crece significativamente. Jira es gratuito para equipos con menos de diez miembros, y sus características se adaptan a equipos Agile. Jira pierde gran parte de su atractivo si no te gusta Agile, y Asana es una mejor opción.

¿Qué es exactamente Asana y cómo funciona?

Asana es una plataforma basada en la web con todas las funciones para el seguimiento y la gestión de proyectos y tareas en múltiples divisiones. El desarrollo de software (con seguimiento de errores), los equipos de desarrollo comercial y los equipos de marketing pueden usar Asana.

¿Cuáles son los diferentes tipos de vistas de Asana?

Según las necesidades de tu equipo, Asana ofrece varias vistas. Si necesita una interfaz de tarjeta y tablero de estilo Kanban, todos los usuarios tienen acceso a ella en el momento en que inician sesión. La vista de lista es ideal para aquellos que prefieren tener una lista de tareas y marcarlas a medida que las completan. También está disponible una vista de calendario para obtener una descripción general rápida del proyecto.

Sobre la autora
David Atard
Autor: David AtardPagina Web: https://www.linkedin.com/in/dattard/
David ha estado trabajando en o alrededor de la industria digital / en línea durante los últimos 18 años. Tiene una vasta experiencia en las industrias de software y diseño web utilizando WordPress, Joomla y los nichos que los rodean. Como consultor digital, su enfoque es ayudar a las empresas a obtener una ventaja competitiva utilizando una combinación de su sitio web y plataformas digitales disponibles en la actualidad.

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