Gmail ha sido durante mucho tiempo un servicio confiable para la comunicación personal, pero ahora que Google ofrece aplicaciones más detalladas y versátiles como Google Drive, Classroom y Docs, las personas buscan más formas que nunca de conectarse con más personas. Quizás te estés preguntando, ¿cómo se envían correos electrónicos masivos en Gmail?
Google, con sus productos mencionados anteriormente y Google Workspace, ha simplificado que las personas lleven a sus empresas un paso más allá y utilicen su plataforma para fines comerciales con estas nuevas formas de compartir, crear y trabajar.
Debido a que muchas empresas ahora trabajan de forma remota, llegar a clientes y mercados objetivo en línea se está convirtiendo rápidamente en una prioridad para todo tipo de negocios, no solo para sus negocios en línea tradicionales.
Algunas empresas pueden tener dificultades para establecer una presencia en línea, sin estar seguras de cómo comunicarán los mensajes y las actualizaciones sobre su empresa al público en general.
Pero una vez que estás en línea, ¿cómo llevas tus mensajes a lo largo y ancho?
El correo electrónico ha sido un canal excelente y sigue siendo una de las opciones más económicas para mantenerse en contacto con sus clientes actuales y potenciales.
De hecho, el envío masivo de correos electrónicos es un método excelente para llegar a la audiencia o grupo demográfico objetivo y, al mismo tiempo, generar más clientes potenciales con esfuerzos de marketing relativamente pequeños en comparación con otros canales pagos.
Este método fue inicialmente mal visto, siendo etiquetado como correo no deseado (spam) o correo no deseado porque envía correos electrónicos no solicitados.
Pero si se dirige a un grupo demográfico específico con un mensaje semipersonalizado, el correo electrónico masivo puede volverse muy efectivo.
Diferentes regiones en diferentes partes del mundo han introducido legislación para controlar los correos electrónicos masivos, por lo que debe tener cuidado con cómo y dónde envía.
Aparte de eso, ¡el proceso real es simple!
Envío de correos electrónicos masivos en Gmail
Simplemente redacte un nuevo correo electrónico y agregue sus direcciones de contacto para enviar un correo electrónico masivo directamente desde su cuenta de Gmail. Es crucial proteger la privacidad de sus destinatarios; use la opción BCC al ingresar sus contactos para ocultar todas las direcciones de correo electrónico de los destinatarios.
Al presionar el botón en 'CCO' y seleccionar correos electrónicos individuales, o todos para insertar, y luego hacer clic en "Seleccionar", puede agregar destinatarios de su lista de contactos. Por último, pero no menos importante, escriba su asunto, mensaje y/o contenido y haga clic en enviar.
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Limitaciones para el envío de correos electrónicos masivos
Es fundamental saber que enviar un correo electrónico masivo desde Gmail tiene algunas limitaciones. Existe un límite en la cantidad de destinatarios de correo electrónico que un usuario puede tener en un solo correo electrónico y también en la cantidad de correos electrónicos que un usuario puede enviar en un período de 24 horas.
No funcionará si los envías a las 11:50 ya las 12:05; el sistema requiere 24 horas completas.
Configurar sus destinatarios como un grupo de Google es una forma de evitar recibir errores al intentar enviar un correo electrónico masivo a través de Gmail. Podrá generar un grupo y personalizarlo por completo, incluido el envío de un correo electrónico a todos los miembros de su grupo utilizando una sola dirección de correo electrónico: la dirección del grupo.
También puede controlar quién puede enviar correos electrónicos y actualizar la información del grupo administrando las funciones de los contactos en su grupo.
Configurar su grupo puede ser tedioso al principio, ya que tendrá que ingresar manualmente sus contactos en grupos de diez, pero valdrá la pena a largo plazo para la comodidad de futuros remitentes.
Aumento de la producción de correo masivo
El uso de una extensión de Google Chrome es otra forma de aumentar la producción de correo masivo de Gmail.
El complemento de extensión GMass proporciona una solución simple para enviar correos electrónicos masivos desde su cuenta de Gmail. Brinda varias opciones de personalización, como la combinación de correo con Hojas de cálculo de Google, la creación de listas de correo electrónico personalizadas basadas en la información de sus mensajes de Gmail, la personalización de campañas como respuestas y muchas otras funciones útiles para uso comercial.
GMass no solo le permite enviar correos electrónicos masivos personalizados, sino que también le permite enviar mensajes individuales a cada destinatario utilizando el campo 'Para'.
También puede realizar un seguimiento de sus tasas de apertura y de clics con GMass, así como recibir informes de campaña basados en el comportamiento.
Puede obtener la extensión de la tienda web de Google Chrome y usar el botón Enviar de GMass para enviar archivos.
Vale la pena señalar que GMass aún se adhiere a la restricción general de mensajes de Gmail de 500 destinatarios por 24 horas.
Usar una combinación de correspondencia
Otra opción para ahorrar tiempo es usar una combinación de correspondencia para enviar su correo electrónico a varias personas y personalizarlo para cada una.
Una combinación de correo funciona importando datos de una hoja de cálculo y usándolos para completar campos específicos de un correo electrónico, como nombres y ubicaciones.
Para utilizar una combinación de correspondencia con su cuenta de Gmail, necesitará el complemento de extensión Combinación de correspondencia para Gmail de G Suite Marketplace, que es un depósito de las aplicaciones web orientadas a los negocios de Google.
La combinación de correspondencia para Gmail está dirigida a empresas más pequeñas. Incluye funciones como intentar importar contactos de Google con un solo clic para enviar correos electrónicos personalizados, la capacidad de enviar un correo electrónico de prueba para confirmar la configuración de su campaña de combinación de correspondencia antes de enviar el correo electrónico masivo a todos los destinatarios, y muchas más para personalizar su campaña de marketing por correo electrónico.
Otra función útil es que puede usar Google Analytics para detectar las tasas de apertura y de clics de su correo electrónico, lo que le brinda una imagen más clara de quién recibe realmente sus mensajes.
La versión gratuita de Mail Merge tiene una capacidad diaria de 50 destinatarios de correo electrónico; sin embargo, actualizar a Premium Edition aumenta el límite a 400 destinatarios.
Mail Merge Premium for Work le permite enviar hasta 1500 correos electrónicos por día, pero es una función paga disponible a través de Google Apps, y necesitará una licencia de combinación de correspondencia para usarla.
Correo electrónico masivo en Gmail Preguntas frecuentes
¿Cuál es la mejor manera de enviar un correo electrónico a 200 personas?
El método más común para enviar correos electrónicos a múltiples destinatarios al mismo tiempo es el método BCC (Blind Carbon Copy). Cuando utiliza la función BCC para enviar correos electrónicos a varios destinatarios, oculta a los otros destinatarios del destinatario, lo que hace que parezca que el destinatario es el único que recibió el correo electrónico. Sin embargo, si son expertos en tecnología, pueden deducir que están en el BCC.
¿Qué es el correo electrónico masivo?
El correo electrónico masivo es un tipo de envío de correo electrónico o marketing por correo electrónico que generalmente es opcional, por lo que no se clasifica como SPAM (porque el cliente ha elegido suscribirse). El correo electrónico masivo suele ser publicidad única o mensajes de marketing, mientras que el spam es una amenaza constante. El spam también suele realizarse sin que el usuario se haya suscrito para recibir dichos correos electrónicos y los destinatarios se encuentran a través de una serie de formas automatizadas.
¿Es posible que envíe 100,000 correos electrónicos por día?
Sí es posible. Necesitará la ayuda de un remitente de correo electrónico masivo si desea enviar 100,000 correos electrónicos por día. Dichos servidores generalmente necesitan calentar la lista de correo para poder enviar volúmenes tan grandes de correos electrónicos. Es importante mantener la lista de correo electrónico libre de correos electrónicos antiguos y eliminar los correos electrónicos que no hayan optado por recibir dichos correos electrónicos. Si no toma estas medidas preventivas, el remitente del correo electrónico puede aparecer en la lista de spam y los correos electrónicos no se enviarán a la bandeja de entrada de los destinatarios.
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