¿Se pregunta cómo funcionaría Trello vs Todoist para su organización? Se necesita mucho trabajo para llevar un negocio. hay conteoless detalles para recordar, y la lista crece si también está supervisando a un grupo de trabajadores.
El software de gestión de proyectos lo hace más fácil, pero hay muchas opciones, por lo que es difícil elegir la mejor. Esta comparación de Trello y Todoist tiene como objetivo ayudarlo a tomar una decisión más informada.
Para hacer esto, examinaremos ambos programas y los evaluaremos en las siguientes cuatro categorías:
- Caracteristicas
- Interfaz/facilidad de uso
- Complementos e integraciones
- Precios
Discutiré mis opiniones sobre el objetivo ideal para cada programa al final de este artículo.
Pero primero, repasemos rápidamente la idea fundamental detrás de cada herramienta:
Trello vs Todoist: una introducción
Trello
Trello es una herramienta visual de gestión de proyectos que organiza las tareas mediante una pantalla similar a un tablón de anuncios.
Las tareas individuales se muestran y describen mediante tarjetas, el equivalente moderno de las notas adhesivas, que luego se pueden mover de un lugar a otro mediante la funcionalidad de arrastrar y soltar.
Además, Trello ofrece algunas opciones de automatización impresionantes, todas las cuales están disponibles en el plan gratuito, incluidas las automatizaciones prefabricadas y la capacidad de diseñar sus propias reglas de automatización (tenga en cuenta que hay un límite en la cantidad de automatizaciones que los usuarios gratuitos pueden configurar). arriba).
No todas las herramientas de administración de proyectos brindan este agradable extra, y cuando lo hacen, casi nunca lo hacen con un plan gratuito.
Todoist
Se creó una herramienta de planificación estilo lista llamada Todoist para ayudarte en todas las facetas de tu vida. Puede crear tareas, asignarlas a diferentes proyectos y darles fechas de vencimiento.
También puede dar a las tareas un nivel de prioridad para que pueda planificar qué hacer primero cuando comience su día.
Puedes establecer objetivos de productividad con el sistema de objetivos de Todoist, y la aplicación controlará tu progreso. Recibes "Karma" por lograr estos objetivos, y puedes ver cómo tu nivel de Karma aumenta con el tiempo.
Cuando trabaja en un proyecto desafiante, esta es una manera fantástica de gamificar su progreso.
Trello vs Todoist: características
Es hora de observar más de cerca las características que cada herramienta tiene para ofrecer ahora que tiene una mejor comprensión de lo que hace cada herramienta. Nos centraremos en las características incluidas con el plan gratuito de cada herramienta en esta discusión.
Visita la sección de precios del artículo si quieres más información sobre los planes premium.
Trello
- Hasta 10 tablas
- Usuarios ilimitados en un espacio de trabajo/tableros individuales
- Tarjetas de tareas ilimitadas
- Almacenamiento ilimitado (10 MB/archivo)
- Potenciadores ilimitados (complementos)
- Registro de actividad ilimitada
- 250 comandos automatizados del espacio de trabajo al mes
- Autenticación de dos factores
- Aplicaciones iOS y Android
- Fondo y colores personalizables
Todoist
- Hasta 5 proyectos activos
- Hasta 5 usuarios en cada proyecto
- Cargas de archivos de hasta 5 MB/archivo
- Niveles de prioridad
- Vista del calendario
- Seguimiento de la productividad
- Aplicaciones iOS y Android
Ganador
Aquí, Trello es, con mucho, el ganador. Hay algo de automatización disponible en el plan gratuito de Trello, y tiene una serie de Power Ups exclusivos que pueden mejorar su funcionalidad. Aunque es una característica bastante menor, también aprecio la capacidad de alterar la apariencia del espacio de trabajo.
Trello contra Todoist: la interfaz
Trello
Debe crear un espacio de trabajo antes de poder usar Trello. Considéralo la ubicación central de tu empresa donde puedes ver todos tus proyectos. Además, puede utilizar esta página para invitar a miembros del equipo a su espacio de trabajo.
Tenga en cuenta que invitar a los miembros del equipo a un espacio de trabajo gratuito les da a todos acceso a la capacidad de invitar a nuevos miembros del equipo y modificar los permisos de los miembros del equipo existentes.
Deberá actualizar a uno de los planes pagos si desea permitir que los miembros del equipo vean el espacio de trabajo sin esta capacidad.
Además, puede conectar su espacio de trabajo a un Slack empresarial y cambiar una serie de configuraciones, como si el público puede ver o no el espacio de trabajo.
Puede ver tareas de varios tableros en un solo lugar si elige el plan Premium, que también le da acceso a las tablas de Workspace.
Tableros Trello
Los tableros de Trello se utilizan para dividir cada espacio de trabajo de Trello. Estas son representaciones visuales que tienen columnas para varias listas de tareas. Los nombres de las columnas se pueden cambiar para adaptarlos a sus necesidades.
Si está creando un tablero de Trello para un blog con varios autores, puede crear una columna separada para cada autor con el que colabore.
Además, puede usar cada columna para enumerar publicaciones de blog que se encuentran en varias etapas de publicación, como "En borrador", "Programada", etc.
Puede comenzar a agregar tareas como tarjetas una vez que haya configurado sus columnas. Comienza agregando solo el título, luego haz clic en él para revelar la vista completa de la tarjeta y agrega más información, como designar compañeros de equipo y establecer una fecha límite.
Para tareas más grandes, también puede incluir una lista de verificación. También puede agregar campos personalizados, como recuentos de palabras objetivo para artículos, si elige un plan pago.
Automatización
Las opciones de automatización son la última característica de Trello que quería examinar para mi comparación de Trello y Todoist.
Al establecer "Reglas", puede automatizar su espacio de trabajo de Trello de la manera más efectiva. Estas normas especifican los resultados de varias acciones.
Por ejemplo, puede configurar su blog para mover automáticamente una tarjeta del área "En edición" a la columna "Listo para programar" si está marcada como completa.
Puede automatizar hasta 250 acciones cada mes como usuario gratuito. Deberá invertir en uno de los planes pagos si desea configurar una automatización más completa.
Todoist
Es hora de mirar la interfaz de Todoist ahora que hemos examinado la interfaz de Trello.
Cuando abres Todoist por primera vez, se muestra tu lista de tareas para hoy. Al seleccionar el enlace "+ Agregar tareas", que abre un cuadro de texto en la parte inferior de la página, puede agregar tareas a la lista.
También puede especificar la fecha de vencimiento y el nivel de prioridad de la tarea en esta sección. Después de eso, las tareas se enumerarán en orden de importancia.
La capacidad de crear tareas recurrentes es una característica de Todoist que realmente aprecio. Puede hacerlo ingresando una frecuencia, como "cada dos días", o un tiempo recurrente, como "los lunes a las 8 a.m.", en el campo del nombre de la tarea.
La fecha de vencimiento de la tarea se moverá automáticamente al día apropiado después de la finalización cuando se restablezca la fecha de vencimiento. Debe tener en cuenta que solo puede ver una instancia de una tarea repetitiva a la vez.
Además, cabe señalar que las fechas de vencimiento de Todoist son en realidad fechas de "tareas pendientes". Una tarea se agregará automáticamente a la lista para ese día si se establece una fecha de vencimiento futura.
Esto hace que sea crucial dividir las tareas en sus componentes más pequeños para que pueda trabajar en ellos de manera constante.
Puede ver futuras listas de tareas pendientes en cualquier momento yendo al área "Próximas". Aquí, también puede cambiar las fechas de las tareas.
Proyectos
Se puede crear un proyecto para cualquier cosa que requiera que se termine más de una tarea. Esencialmente, estas son carpetas donde puede crear y administrar tareas relacionadas, pero también ofrecen algunas características únicas que no están disponibles con las tareas estándar:
- En el plan gratuito, puede colaborar con hasta cinco personas por proyecto (más información sobre los planes pagos; consulte la sección Precios de este artículo).
- Puede dividir un único elemento pendiente en varias tareas más pequeñas mediante el uso de subtareas.
- Comentarios para permitir que los participantes de la tarea la discutan.
Estas funciones son útiles para administrar proyectos más difíciles y trabajar con otros miembros del equipo.
Ganador
El ganador de esta categoría depende en gran medida de tus objetivos. Trello tiene algunas opciones de colaboración y herramientas de automatización más, y se parece un poco más a una herramienta de gestión empresarial.
Todoist está más organizado, pero tiene un toque más personal gracias a una página de inicio dedicada a tu lista personal de tareas pendientes y opciones de colaboración limitadas (solo Proyectos).
Trello vs Todoist: complementos e integraciones
Trello
Numerosos Power Ups están disponibles en Trello para mejorar la funcionalidad de sus tableros y tarjetas. Estos se pueden usar para mejorar sus tableros actuales con herramientas de colaboración adicionales, funciones avanzadas de administración de archivos y seguimiento del progreso del conjunto de Pomodoro.
Además, puede usarlos para vincular sus Trello Boards a programas conocidos como Google Drive, HelpScout y Zapier. No importa en qué plan estés, puedes usar tantos Power Ups como quieras.
Todos los Power Ups son accesibles para los usuarios en todos los planes, pero algunos Power Ups de terceros pueden requerir una suscripción por separado.
Todoist
Todoist se conecta a numerosas herramientas de comunicación y seguimiento del tiempo a pesar de tener una selección más pequeña de integraciones. Para posibilidades de automatización adicionales, puede conectarlo a Zapier.
El ganador
Aquí, Trello es, con mucho, el ganador. Se conecta a una variedad mucho más amplia de herramientas, como herramientas de administración de relaciones con clientes y ventas, y agregar Power Ups a sus tableros también es notablemente simple.
Es interesante notar que Todoist y Trello pueden trabajar juntos en esta situación. Esto le permite usar Todoist como su lista personal de tareas pendientes y Trello como una herramienta para administrar su negocio.
Trello vs Todoist: Precios
Trello
Hay cuatro planes en Trello:
- Gratis: Esta es la estrategia que discutí en la sección de características del artículo. Tendrá acceso a las aplicaciones de iOS y Android, la capacidad de invitar a un número ilimitado de usuarios a su espacio de trabajo, hasta 10 tableros, 250 automatizaciones por mes, fechas de vencimiento y asignados, y almacenamiento ilimitado.
- Estándar: Disponible por $5 por usuario por mes, pago anual ($6 por mes, pago mensual). Cuenta con tableros ilimitados, listas de verificación sofisticadas, campos personalizados, 1,000 automatizaciones por mes, invitados de un solo tablero y búsquedas guardadas, además de todo lo que se ofrece en el plan gratuito.
- Premium: Disponible por $10 por usuario por mes, pago anual ($12.50 por mes, pago mensual). Contiene todas las funciones del plan Estándar más el tablero, la escala de tiempo, el calendario, las vistas del calendario del espacio de trabajo, automatizaciones ilimitadas, plantillas a nivel del espacio de trabajo y varias funciones administrativas y de seguridad.
- Empresa. El precio para cada usuario individual se basa en una escala móvil, con un costo menor a medida que se agregan más usuarios. Las tarifas mensuales para el primer usuario comienzan en $17.50 cuando se facturan anualmente (no hay una versión mensual disponible). Las características adicionales que no se encuentran en el plan Premium incluyen espacios de trabajo ilimitados, tableros para toda la organización, permisos para toda la organización, invitados de múltiples tableros, administración de tableros públicos, permisos de archivos adjuntos, administración de Power Ups y SSO y procesamiento de usuarios sin costo.
Sin embargo, no se le cobrará por los visitantes de un solo tablero. Tenga en cuenta que todos los miembros de Workspace y los visitantes de Multi-board cuentan para el costo de facturación.
Todoist
Todoist ofrece tres niveles de precios diferentes:
- Gratis: en la sección de características del artículo, miré el plan mencionado aquí. Tendrá acceso a las funciones principales de Todoist, así como a cinco proyectos, cinco colaboradores por proyecto, cargas de archivos de cinco megabytes, tres filtros y un historial de actividad de una semana.
- Pro: el costo es de $3/mes cuando se factura anualmente ($4/mes cuando se factura mensualmente). Obtiene todas las funciones del plan gratuito más 300 proyectos activos, 25 colaboradores por proyecto, 100 MB de carga de archivos, 150 filtros, recordatorios, una cantidad ilimitada de historial de actividades, temas y copias de seguridad automáticas.
- Empresas: las ofertas están disponibles por $5 por usuario por mes cuando se factura anualmente ($6 por mes cuando se factura mensualmente). También recibirá soporte prioritario, facturación de equipo, bandeja de entrada de equipo, roles de administrador y miembro, y 500 proyectos activos por usuario y 50 personas por proyecto, además de todo lo demás en el plan Pro.
Puedes ver todos los detalles en el Página de precios de Todoist.
Ganador
A primera vista, Todoist parece ser el ganador obvio, y si el precio es su única consideración, entonces los planes de Todoist son less caro.
Trello hace más y se conecta con más herramientas orientadas a las empresas, por lo que los costos son más altos si se tiene en cuenta la variedad de funciones que ofrece.
Trello vs Todoist: el veredicto
Aunque algunas de las características de Trello y Todoist se superponen, ambas son excelentes herramientas. La herramienta de gestión de proyectos más efectiva para usted depende en última instancia de sus objetivos.
- Trello es su mejor opción si desea administrar proyectos colaborativos complicados o integrar su herramienta de administración de proyectos con otras herramientas comerciales.
- Todoist es una mejor opción si está buscando una solución de administración de tareas personales o si está organizando proyectos grupales sencillos.
👉 Es posible que incluso desee utilizar ambas herramientas en algunas circunstancias. Todoist se puede utilizar para importar las tareas que te has asignado a ti mismo a tus próximas listas de tareas pendientes. A modo de ilustración, es posible que desee utilizar Trello para realizar un seguimiento de los proyectos de grupo y asignar tareas a los miembros del equipo.
Preguntas frecuentes sobre Trello y Todoist
¿Qué distingue a Todoist y Trello entre sí?
Las siguientes son las principales variaciones entre Todoist y Trello: La interfaz de usuario es una de las distinciones clave entre las herramientas de Trello y Todoist. El tablero Kanban en la herramienta de gestión de proyectos de Trello se utiliza para supervisar las tareas y actividades del proyecto. Cada tarea en la aplicación Trello se configura en una columna vertical.
¿Cómo funciona la búsqueda de tareas de Trello?
La barra de búsqueda se encuentra en la parte superior de la pantalla en la herramienta Trello y funciona de manera similar a las sugerencias en un navegador de Google cuando un usuario escribe el nombre de una tarea. Esto permite al usuario elegir los resultados que desea. Por otro lado, la herramienta todoist ofrece una opción de búsqueda diferente.
¿Quién usa Todoist y por qué?
El diseño de dos columnas de las interfaces web y de escritorio de Todoist es el factor principal en las decisiones de los usuarios para usarlo. En la columna de la derecha, todas las tareas se organizan en listas anidadas con información codificada por colores sobre quién es responsable de cada tarea, así como el proyecto al que pertenece.
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