Wrike vs Asana: revisión de expertos con PRO/CON (2022)

wrike frente a asana

La gestión de tareas complejas se ha vuelto más fácil gracias al software de gestión de proyectos (PM). Pero, ¿y si has oído hablar de muchos herramientas de gestión de proyectos y no puede averiguar cuál es mejor para usted? Por eso hemos escrito esta comparación entre Wrike y Asana, para que puedas ver con qué han trabajado otras personas antes de apretar el gatillo.

La tecnología de proyectos y colaboración ha avanzado significativamente, lo que permite a los equipos realizar un seguimiento del progreso, optimizar los procesos, comunicarse con claridad y colaborar fácilmente desde una única plataforma. Existe una solución adaptada a sus necesidades, independientemente de lo que haga su negocio o cómo trabajen sus equipos.

Sin embargo, al comparar el software de gestión de proyectos, hay tantas aplicaciones y sistemas para elegir que rápidamente se confunden.

Por ejemplo, considere Asana y Wrike. Son dos de los programas de gestión de proyectos más populares y probablemente los haya encontrado durante su búsqueda. Incluso es posible que tenga una cantidad vergonzosa de pestañas abiertas en este momento, tratando de descubrir de qué se trata.

No te preocupes más. Aquí es donde su lucha llega a su fin.

Los enfrentamos entre sí (Wrike vs Asana) para ver cuáles son sus fortalezas y debilidades.

Siga leyendo para obtener más información o haga clic en la imagen a continuación para comenzar con recomendaciones de gestión de proyectos más detalladas y personalizadas para su empresa.

 

Asana

Wrike frente a Asana

Asana

Asana, que lleva el nombre del yoga término, tiene la misión de eliminar el correo electrónico del trabajo en equipo. Es un software web y móvil desarrollado por el cofundador de Facebook, Dustin Moskovitz, y el exingeniero Justin Rosenstein, quienes trabajaron en Facebook para aumentar la productividad de los empleados.

El enfoque principal de Asana es la planificación y gestión de proyectos y tareas sin el uso de hilos de correo electrónico. Creen que el correo electrónico frena a los empleados al crear silos de datos que pueden causar fricción al comunicar la información correcta en el momento correcto.

Wrike

Wrike es una plataforma de colaboración y gestión del trabajo para empresas y pequeñas empresas que se fundó en 2006. Su objetivo es ayudarte a ir más allá de la gestión tradicional de tareas y proyectos.

Wrike quiere que "trabajes de manera más inteligente y lo hagas todo más rápido" al usar su plataforma. Para lograr esto, se concentran en centralizar todas sus herramientas.

Piense en la plataforma como su centro de comando, donde puede comunicarse, conectarse y colaborar con su equipo.

"Invertir en la infraestructura digital que respalda la productividad y la colaboración" le permite "contratar en más lugares" y aprovechar el "gran aumento de la reserva de talento disponible".

– Stewart Butterfield, director ejecutivo y cofundador de Slack

En qué se parecen

En el ámbito de la gestión de tareas y proyectos, Asana y Wrike son competidores formidables. Debido a que cada proveedor se enfoca únicamente en la colaboración, todos brindan características similares. Veamos dónde Wrike vs Asana no tienen diferencias reales.

Gestión de proyectos

Ambos sistemas giran en torno a proyectos (aunque Wrike organiza proyectos utilizando "jerarquías de carpetas").

Puede crear, asignar y programar tareas en los proyectos de cualquiera de los sistemas, así como codificarlos por colores para una mejor organización.

Puede ordenar los proyectos por estado, tareas, fechas de vencimiento o porcentaje de finalización, según sus preferencias. En el panel derecho de ambos sistemas, también se puede ver el estado de cada proyecto.

  • Usando la instantánea de la carpeta en Wrike, puedes ver las estadísticas.
  • Estadísticas de las carpetas de Wrike.
  • También obtienes una descripción general del proyecto con métricas de progreso en Asana.
  • Métricas para el Proyecto Asana.

Ambas plataformas también facilitan comentar y discutir proyectos al mencionar a las personas con etiquetas @, lo que ayuda a eliminar los datos aislados al incorporar a todos a la conversación:

 

  • Asana
    Captura de pantalla de la función de chat de Asana
  • escribir: 

escribe comentarios sobre activos con wrike.

  • Puedes usar Wrike para crear estados que correspondan a las etapas por las que pasan tus tareas en el proceso de trabajo.
  • Puedes crear "secciones" en Asana para representar cada fase de un proyecto.

La capacidad de vincular una tarea a múltiples proyectos, sin duplicación, es una de las características más útiles de ambos sistemas. Esto es útil cuando una tarea está relacionada con varios objetivos al mismo tiempo o cuando las fechas de vencimiento se aplican a varios proyectos.

Finalmente, ambos sistemas se integran con proveedores de correo electrónico populares para mantenerlo fuera de su bandeja de entrada. Puedes convertir correos electrónicos en tareas con Asana y puedes transformar un correo electrónico con Wrike con solo un clic:

  • Asana proporciona una bandeja de entrada de proyectos dedicada.
  • El flujo de actividad de Wrike registra todas las actualizaciones que ocurren en tu espacio de trabajo:

Aplicaciones e integraciones

Wrike y Asana tienen aplicaciones de Android e iOS para ayudarlo a mantenerse productivo mientras viaja. También tienen una gran cantidad de integraciones de aplicaciones, que le permiten conectar sus herramientas favoritas a su plataforma. Las siguientes son algunas de las integraciones actuales:

  • WordPress
  • Google Drive
  • Dropbox
  • Caja
  • calendarios
  • Wufoo
  • Okta
  • hipchat
  • Flojo
  • Zendesk
  • Zapier

Interfaces fáciles de usar

Tanto Wrike como Asana tienen interfaces atractivas y fáciles de usar que facilitan el seguimiento del progreso y la comprensión del rendimiento de un vistazo. Puede mirar el panorama general o profundizar en proyectos individuales.

Panel de control de Asana

Captura de pantalla del panel de control de Asana

Paneles de control de Wrike: 

utiliza paneles para realizar un seguimiento de tus proyectos en wrike.

en que son diferentes

Es fácil ver por qué las personas no pueden elegir entre ellos porque tienen mucho en común. Sin embargo, hay algunos diferenciadores internos que no se mencionan. Echemos un vistazo a estas diferencias en nuestra comparación Wrike vs Asana ahora.

Precios

Wrike y Asana tienen el mismo modelo de precios: un modelo escalonado freemium. Ambos permiten la colaboración ilimitada con terceros ("invitados" en Asana, "colaboradores" en Wrike). Esto significa que los clientes externos, proveedores, contratistas, autónomos y otros terceros pueden acceder a los proyectos aprobados de forma gratuita.

Asana es gratis para hasta 15 usuarios con funciones limitadas. Para obtener acceso a más funciones, debe actualizar a su versión premium, que cuesta $ 21 por mes para cinco usuarios y $ 63 por mes para 15 usuarios.

Wrike es gratuito para hasta cinco usuarios, pero tiene una funcionalidad limitada. Cuesta $ 49 por mes usar su versión profesional. Cuesta $ 99 por mes para 15 usuarios.

Las empresas más grandes pueden obtener precios especiales de ambos proveedores. Las empresas con más de 100 miembros deben comunicarse con Asana, mientras que Wrike tiene un nivel empresarial para empresas con cinco o más usuarios.

diagramas de Gantt 

  • Aunque Wrike tiene diagramas de Gantt integrados para ayudarte a realizar un seguimiento del progreso del proyecto, esta función no está disponible en la versión gratuita.
  • Asana ofrece gráficos de estilo Gantt llamados líneas de tiempo. Permiten que su equipo asigne trabajo, realice un seguimiento de los hitos y establezca dependencias.

Integraciones

Tanto Wrike como Asana tienen más de 30 integraciones. Aunque muchos de ellos son similares, hay algunas diferencias notables:

  • Wrike viene con seguimiento de tiempo incorporado, mientras que Asana se integra con Everhour y Harvest.
  • Wrike se integra con Hubspot, mientras que Asana se integra con MailChimp y Campaign Monitor para la automatización de marketing.
  • Wrike se conecta a Salesforce, mientras que Asana se conecta a Zapier, que proporciona automatización personalizada de Zoho CRM.

Si bien ninguna de estas integraciones es intrínsecamente mejor, peor o mejor que la otra, es un factor importante a considerar al comparar los dos programas.

Wrike prefiere muchas integraciones centradas en la empresa, mientras que Asana prioriza la integración con muchas herramientas para pymes. Por último, cada empresa ofrece una API flexible, así que no se desanime si ya tiene el corazón puesto en una: es muy probable que se pueda personalizar para satisfacer sus necesidades.

Leer más: Jira frente a Asana

Soporte

Esperar lo peor no es saludable, pero cuando las cosas van mal, necesitará toda la ayuda que pueda obtener. Para solucionar problemas, Asana ofrece asistencia por correo electrónico, preguntas frecuentes, una base de conocimientos y videos. Wrike ofrece una combinación similar de soporte electrónico, así como soporte telefónico y de chat en vivo.

Conclusión de Wrike vs Asana

Asana se refiere al arte de sentarse quieto mientras se restaura y mantiene la salud en el yoga. Esta es la base sobre la que se construyó su software.

Asana se creó para ayudar a los equipos a ser conscientes unos de otros, brindando transparencia, facilitando la colaboración y “abordando el trabajo con calma y compostura, incluso (o especialmente) cuando las cosas se ponen difíciles”.

La simplicidad de Asana es su fuerza. Se admite el trabajo individual, así como la comunicación en equipo y los flujos de trabajo.

Es sencillo obtener una imagen clara de las prioridades y tareas, así como colaborar en aquellas que involucran a otras personas. Asana no está tratando de ser todo para todos; no están interesados ​​en crear versiones personalizadas para una industria o tamaño de empresa específicos. Asana, por otro lado, evita activamente la sobrecarga de funciones:

"Tenemos una filosofía que apreciamos: mantener nuestro equipo pequeño, mantener nuestro producto perfeccionado y no expandir el área de superficie del producto para que las personas se confundan sobre lo que es importante para nosotros y lo que pueden esperar de nosotros". El enfoque es lo que gana al final.

Esto explica la elegancia discreta de Asana. Le da acceso instantáneo a toda la información que necesita para hacer su trabajo.

El objetivo de Asana es sacar a las empresas de todos los tamaños de sus bandejas de entrada, y lo logran. Use sus interacciones y API para respaldar su caso de uso específico si necesita algo adicional a la carta o si ya tiene una aplicación que le encanta.

Wrike puede ser adecuado para ti si valoras la comunicación y la coordinación, pero quieres ir más allá de la gestión de tareas tradicional.

Tienen una serie de características de nivel empresarial, como el seguimiento de tiempo incorporado, que podría ser particularmente útil para grandes empresas o trabajadores remotos.

Wrike se enfoca en sacarte de todas tus aplicaciones, mientras que Asana se enfoca en sacarte de tu bandeja de entrada.

Su nuevo editor de documentos nativo, por ejemplo, permite a los usuarios colaborar en documentos y ver cambios en tiempo real. Su equipo puede realizar cambios en los documentos sin tener que guardar archivos adjuntos en su computadora o enviar actualizaciones de documentos por correo electrónico:

El año pasado, Wrike agregó más de 30 funciones nuevas a su plataforma dinámica, que se pueden adaptar a sus necesidades específicas.

Wrike puede ayudarte a administrar equipos distribuidos y proyectos empresariales si has avanzado más allá de la etapa de SMB y deseas consolidar en lugar de solo conectar tus proyectos y aplicaciones.

¿Cuál es el mejor software de gestión de proyectos para usted?

Elegir un software de gestión de proyectos puede ser difícil, pero tener una variedad de opciones es, en última instancia, beneficioso. Significa que, en lugar de verse obligado a adaptarse a un sistema, puede encontrar tecnología que funcione para usted.

Haz un mapa de tus procesos actuales antes de elegir un proveedor. Analícelo para ver si es lo más eficiente posible, luego utilícelo para determinar qué necesita en un nuevo sistema. Las integraciones pueden ser el aspecto más importante de algunas empresas.

Otros se dejarán influir por el soporte lingüístico o las demostraciones de productos.

Si todavía tienes problemas para decidir entre Wrike y Asana usa cualquier comparación de software herramienta para encontrar la opción correcta para su negocio.

Puede encontrar una tercera opción que mejor le ayude a alcanzar sus objetivos.

Preguntas frecuentes sobre Wrike y Asana

¿Cuál es la diferencia entre la gestión de proyectos de Wrike y la gestión de proyectos de Asana?

Wrike es la respuesta de una gran empresa a los cuellos de botella de la gestión de proyectos, mientras que Asana es ideal para un equipo pequeño. 

¿Cuál es el precio de asana o Wrike?

Asana es gratis para hasta 15 usuarios con funciones limitadas. Cinco usuarios cuestan $ 21 por mes y 15 usuarios cuestan $ 63 por mes, una vez que actualiza a su versión premium para obtener acceso a más funciones. Wrike es gratuito para hasta cinco usuarios, pero tiene una funcionalidad limitada. La versión profesional cuesta $49 por mes, mientras que la versión para 15 usuarios cuesta $99 por mes.

¿Cuál es el mejor sustituto de Wrike?

A diferencia de la interfaz de Wrike, Asana es muy fácil de usar pero también muy poco estructurada. Su pantalla está dividida en secciones con controles legibles escritos en fuentes grandes y fáciles de leer. El esquema de colores de la interfaz ayuda a resaltar las tareas y el diseño es limpio y ordenado.

Sobre la autora
David Atard
Autor: David AtardPagina Web: https://www.linkedin.com/in/dattard/
David ha estado trabajando en o alrededor de la industria digital / en línea durante los últimos 18 años. Tiene una vasta experiencia en las industrias de software y diseño web utilizando WordPress, Joomla y los nichos que los rodean. Como consultor digital, su enfoque es ayudar a las empresas a obtener una ventaja competitiva utilizando una combinación de su sitio web y plataformas digitales disponibles en la actualidad.

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