Luuletko tarvitsevasi Projektinhallinta ohjelmisto pienyrityksellesi? Artikkelissa esitetään Airtable vs Asana -vertailu, jotta voit selvittää, mikä niistä on sinulle paras.
Yhteenveto
|
ASANA
|
ILMASTOINTI
| |
|---|---|---|
|
Mitä me pidämme |
|
|
|
Mistä emme pidä |
|
|
|
Avainominaisuudet |
|
|
|
Hinnoittelu |
Perus: Ilmainen Premium: 10.99 $/käyttäjä/kk vuosisopimuksella Liiketoiminta: 24.99 dollaria/käyttäjä kuukaudessa vuosisopimuksella Yritys: Neuvoteltu asiakkaan kanssa |
Ilmainen: Rajoittamaton määrä tietokantoja, 1,200 2 tietuetta per tietokanta, XNUMX Gt tallennustilaa per tuki, mobiilisovellus Plus: 10 dollaria/käyttäjä/kuukausi, 5,000 5 tietuetta per tietokanta, XNUMX Gt tallennustilaa per tuki Pro: 20 $/käyttäjä/kuukausi, 50,000 20 tietuetta per tietokanta, XNUMX Gt tallennustilaa tukikohtaa kohti, kehittyneet kalenterit Yritys: Neuvoteltu asiakkaan kanssa |
|
Tuki |
Vain online-foorumituki on saatavilla ilmaisella suunnitelmalla. Puhelin- ja concierge-tuki sisältyy maksullisiin suunnitelmiin. |
Enimmäkseen foorumit, opetusohjelmat ja videot Internetissä. Puhelintukea ei ole. |
|
Helppokäyttöinen |
Yksi helpoimmista PM-työkaluista aloittelijoille |
Upeat visuaalit auttavat järjestämään tehtäviä Tehokas työkalu oppimiskäyrällä |
Ohjelmiston valitseminen voi tuntua onnenpeliltä: kaikki näyttää pinnalta hyvältä, mutta kuka tietää, millaiset todelliset tulokset ovat muutaman kuukauden käytön jälkeen?
Projektinhallinnan työkalujen ero voi olla vaikeaa, jos olet uusi projektinhallinnan parissa.
Airtable ja Asana ovat kaksi suosittua projektinhallintaohjelmistovaihtoehtoa, joilla on paljon yhteisiä ominaisuuksia.
Alla käymme läpi niiden edut ja haitat, jotta voit valita parhaan pienyrityksellesi.
"COVID-19 kiihdytti kettereiden muutosten roolia vuosikymmenellä."
– Sean Regan, Atlassianin tuotemarkkinoinnin johtaja, ohjelmistotiimit
Airtable vs Asana - Yleiskatsaus
Projektinhallintaan ja yhteistyöhön Airtable käyttää hybriditietokantaa ja taulukkolaskentajärjestelmää. Sen visuaalinen käyttöliittymä ja joustavuus vetoavat luoviin projektiryhmiin.
Airtable saattaa olla oikea ohjelmisto sinulle, jos haluat enemmän yhteistyö tiimisi sisällä ja enemmän avoimuutta sidosryhmillesi.
Asana on yhteistyötyökalu eikä projektinhallintatyökalu. Se järjestää kaiken yksityiskohtaisista tehtävistä yleisiin liiketoimintatavoitteisiin ja varmistaa, että tiimisi ovat aina tietoisia rooleistaan ja vastuistaan.
Asanan työntekijäkeskeiset ominaisuudet voivat olla paras vaihtoehto, jos haluat kannustaa jokaista tiimin jäsen käyttää ohjelmistoa omaksi hyödykseen ja käsillä oleviin projekteihin.
Kenelle Airtable on suunniteltu?
Pienet yritykset voivat käyttää Airtablen laskutus-, budjetointi- ja resurssienhallintaominaisuuksia tehdäkseen yhteistyötä ulkoisten asiakkaiden ja projektitiimien kanssa suuremmissa organisaatioissa. Expedia, Netflix ja Shopify ovat Airtablea käyttäviä yrityksiä.
Mikä on Asanan tarkoitus?
Asana sopii parhaiten sisäisten projektien parissa työskenteleville pienemmille tiimeille laskutuksen, laskutuksen ja laajojen raportointiominaisuuksien puutteen vuoksi. Airbnb, Pinterest ja Uber ovat Asanaa käyttäviä yrityksiä.
Airtable vs Asana - Ominaisuudet
Monet Airtablen ja Asanan ominaisuuksista ovat samankaltaisia, joten valitsemasi toiminto riippuu tarvitsemistasi toiminnoista ja joista olet valmis maksamaan.
Mitä Airtable tarjoaa
Kuusi komponenttia muodostaa Airtable-projektinhallinnan:
- Työtilat ovat kokoelma perustuksia.
- Pohjat ovat taulukkokokoelmia, jotka sisältävät tietoa, jota voidaan käyttää projektien luomiseen.
- Taulukot: Projektitiedot sisältävät laskentataulukot.
- Taulukon yksittäisiä merkintöjä kutsutaan kentiksi.
- Taulukon rivejä kutsutaan tietueiksi.
- Näkymät ovat suodatettujen tietohakujen tuloksia.
Vaikka Airtable perustuu laskentataulukkokonseptiin, sinun ei tarvitse katsoa isoisäsi Excel-tiedostoja. Sen kyky tarkastella tukikohtia, projekteja ja tehtäviä tauluilla gallerian, kalenterin ja kanban-projektinhallintajärjestelmän avulla on yksi sen vahvuuksista.
Voit myös käyttää suodattimia luodaksesi tauluja, kuten luokka, asiakas, eräpäivä, projektiryhmä ja aloituspäivä.
Airtable-taulun gallerianäkymä näyttää kortit lajiteltuina käyttäjän valitsemien kriteerien mukaan.
Muita Airtablen ominaisuuksia ovat:
- Aikataulu tehtäville
- Kalenterit koko joukkueelle
- Kojelaudat ryhmille
- Ajan seuranta
- Resurssien hallinta
- tiedostojen jakaminen
Airtablessa ei ole sisäänrakennettuja raportteja tai budjetointivälilehtiä. Sen sijaan Airtablessa luomiasi tietueita ja luokkia voidaan käyttää raporttien luomiseen. Etkö tiedä kuinka käyttää Airtablen laskentataulukoita budjetin luomiseen? Airtablessa on useita malleja, joiden avulla voidaan luoda tarvittava kehys.
Mukautetut raportit hyödyntävät Airtablen ryhmitetyt tietueet -ominaisuutta, joka ryhmittelee tietueita yhden tai useamman määrittämäsi kentän perusteella, kuten suoritetut tehtävät, kaupat, hyväksytyt liidit ja paljon muuta.
Mitä Asana tarjoaa
Asana-projektinhallinnan avulla voit jäsentää projektejasi monilla tavoilla, mukaan lukien tehtäväluettelot, Gantt-kaaviot ja kanban-taulut. Kun luot, ajoitat ja priorisoit tehtäviä, sinulla on vapaus seurata projektiasi ja ryhmiäsi tarpeidesi mukaan.
Näet henkilökohtaisen Asana-tehtäväluettelosi siirtymällä Omat tehtävät -vaihtoehtoon vasemmanpuoleisen navigointivalikon yläosassa.
Asanassa on myös seuraavat ominaisuudet:
- Tehtävien ja osatehtävien ajoitus
- Hyväksynnät
- Koko tiimin yhteinen kalenteri
- Tiedostojen jakaminen
- Ajan seuranta
- Milestones
- Kentät, joita voidaan muokata
Vasemmanpuoleisen käyttöliittymävalikon Raportit-vaihtoehto näyttää, mitkä tehtävät on suoritettu ja mitkä ovat vielä kesken, mutta siihen raportointiominaisuudet päättyvät. Muut raportointityökalut, kuten Everhour, Google Sheets ja Hourstack, on kaikki integroitu Asanaan.
Oletko kiinnostunut muista projektinhallintatyökalut - katso Asana vs Monday ja meidän luettelo Asana-vaihtoehdoista.
tulokset
Tässä Airtable tulee ykköseksi. Jokainen tarjoaa samanlaisia projektinäkymiä ja organisaatiokaavioita, kuten Airtable- ja Asana Gantt -kaavioita, mutta Airtablen mukautetut raportointiominaisuudet laajentavat sen toimintoja ja käyttöä.
Airtable vs Asana - Tuki
Jotta projektinhallintaohjelmistosi pysyisi käynnissä, tarvitset asiakastukea. Jotta asiat eivät pysähdy, kun kohtaat ongelman, ole tietoinen kaikista vaihtoehdoistasi – verkossa, henkilökohtainen, ilmainen, maksullinen.
Mitä Airtable tarjoaa
Vakioasiakaspalvelu- ja tukivaihtoehdot ovat saatavilla Airtablen kautta:
- Kaikilla suunnitelmilla on sähköpostituki.
- Tietopohja
- Yhteisön keskustelupalsta
- Opetusohjelmat Internetissä
- Webinaarit ja videot koulutusta varten
Jos sinulla on yrityssuunnitelma, voit saada puhelintukea tai henkilökohtaista koulutusta Airtablelta. Mitä tulee muihin suunnitelmiin, tietokanta on paras tapa löytää vastauksia.
Vaihtoehtoinen teksti: Airtablen tietokanta on jaettu kahdeksaan osaan: Airtablen perusteet, näkymät, lohkot, kentät, Airtablen hallinta, kehittäjät, Airtable laitteellasi, käytännöt ja vaatimustenmukaisuus ja niin edelleen.
Airtable tarjoaa erilaisia projektimalleja, mutta sen Airtable Universe tarjoaa enemmän ja enemmän käyttäjäpohjan galleriassa, jota voit selata ja kopioida omaan käyttöösi. Opiskelijasuunnittelija, lakilaskujen seuranta, tuotteen lanseerauskalenteri ja monet muut ovat satojen todellisten projektien joukossa.
Mitä Asana tarjoaa
Asana tarjoaa seuraavat vakioasiakaspalveluvaihtoehdot:
- Sähköpostiapua on saatavilla.
- Tietopohja
- Yhteisön keskustelupalsta
- Opetusohjelmat Internetissä
- Webinaarit ja videot koulutusta varten
Asana ei tarjoa puhelintukea, joten sen tietokanta, kuten Airtable's, on paras ensimmäinen tietolähde.
Voit laajentaa vaihtoehtojasi valitsemalla yhden kolmesta vaihtoehdosta. Esimerkiksi "Haluan oppia..." -osiossa perehdytään yksityiskohtiin tehtävistä ja projekteista, työtiloista ja organisaatioista, profiiliasetuksista ja muista aiheista.
tulokset
Tässä Airtable tulee ykköseksi. Molemmat tarjoavat vakioasiakastukivaihtoehtoja ja -resursseja, mutta kumpikaan ei tarjoa puhelintukea alemman tason käyttäjille. Airtable Universe erottuu joukosta, koska sillä on potentiaalia mullistaa projektinhallinta.
Airtable vs Asana - Helppokäyttöisyys
Koska et koskaan halua ohjelmiston häiritsevän varsinaista projektisuunnittelua ja myöhempää työtä, helppokäyttöisyys on ratkaisevan tärkeää.
Mitä Airtable tarjoaa
Koska Airtable perustuu laskentataulukoihin, se saattaa vaikuttaa aluksi pelottavalta, mutta se tekee parhaansa tehdäkseen ensimmäisen projektisi perustamisesta helppoa. Onko sinulla tuotteen lanseeraus tulossa? Tarvitsetko bug trackerin? Haluatko tehdä käyttäjätutkimusta? Airtablella on projektiaikataulumalleja, jotka voivat auttaa sinua kaikessa tässä ja monessa muussa.
Tuotelanseeraukset, tuoteluettelo ja vianseurantaprojektit ovat Airtable-projektipohjien joukossa, jotka on järjestetty kategorioihin, kuten sisällöntuotanto ja markkinointi.
Airtable priorisoi visuaaliset materiaalit tehtävien ja prosessien kontekstualisoimiseksi ja järjestämiseksi huolimatta siitä, että se on rakennettu laskentataulukoille. Se on mukaansatempaava tunnelma kanbantauluissa käytettyjen kuvien ja jaettujen kalenteritehtävien ansiosta.
Vaikka Airtablen käytön oppiminen ei ole vaikeaa, siinä on tehtävien luomiseen ja suodattamiseen liittyviä erikoisuuksia, jotka vaativat odotettua enemmän vaivaa, joten saatat valita jonkin Airtable-vaihtoehdoista.
Mitä Asana tarjoaa
Asana pyrkii myös tekemään uuden käyttäjän perehdyttämisestä tuskaaless mahdollisimman. Kun kirjaudut ensimmäisen kerran Asanaan, voit valita useista malleista ensimmäistä projektiasi varten, mukaan lukien:
- Bugien metsästys
- Rahankeräyskampanja Internetissä
- Julkaisujen kalenteri
- Kokouksen asialista
- Uusien työntekijöiden ottaminen mukaan
- Tiekartta tuotteelle
Suurin osa projektinhallintaohjelmistoista keskittyy projektipäälliköön, mutta Asanan tehtävänhallinta- ja työkuormanhallintaominaisuus auttavat estämään tiimin jäseniä palamasta loppuun. Työkuorma-välilehdellä näet tiimin ja yksittäisten työkuormien ja voit määrittää kullekin tehtävälle työtason.
Kapasiteetti viittaa työmäärään, jonka henkilö voi tehdä maksimissaan viikossa, ja se on yksilöllisesti säädettävissä. Esimerkiksi itsenäinen urakoitsija voi työskennellä vain 20 tuntia viikossa, kun taas kokopäiväinen tiimin jäsen voi työskennellä 40 tuntia viikossa.
Työkuormituskaavio henkilöstä, jolla on enemmän työtä kuin hänelle on määrätty kapasiteetti, muuttuu punaiseksi.
tulokset
Koska Airtablen omituisuuksien selvittäminen vie aikaa, Asana on ykkönen. Asanalla on myös seurantaominaisuudet, jotka auttavat tasapainottamaan kaikkien työtaakkaa.
Airtable vs Asana - Hinnoittelu
Se, missä kumi kohtaa tien, on hinnoittelussa: Haluaisit antaa kaikille tiimisi jäsenille pääsyn kaikkiin ominaisuuksiin, mutta se on epätodennäköistäless sinulla on paljon rahaa. Kustannustehokas suunnitelma puolestaan on tulosta toiveidesi ja tarpeidesi välisistä neuvotteluista.
Mitä Airtable tarjoaa
- Ilmainen: Sisältää rajattomasti emäksiä, joista jokaisessa on kaksi gigaabytes tiedostotilaa ja 1,200 XNUMX tietuetta sekä ruudukko-, kalenteri-, lomake-, kanban- ja gallerianäkymät sekä reaaliaikainen yhteistyö ja kommentointi web-, työpöytä-, iOS- ja Android-sovellusten kautta.
- Plus: 10 dollarilla kuukaudessa käyttäjää kohden saat viisi gigaabytes tallennustilaa ja 5,000 XNUMX tietuetta tukikohtaa kohden.
- Pro: 20 dollaria kuukaudessa käyttäjää kohden – Lisää tallennustilaa 20 gigaanbytes ja lisää edistyneitä kalenteriominaisuuksia, mukautettuja merkkilomakkeita, henkilökohtaisia ja lukittuja näkymiä, salasanan ja verkkotunnuksen rajoitettuja jakoja sekä ensisijaisen asiakastuen.
- Yritys: Tarjouspohjainen – Sisältää rajattomat työtilat, koko yrityksen kattavan hallintapaneelin, parannetun poistojen palautuksen, yksilöllisen perehdyttämisen ja koulutuksen, asiakaskohtaisen menestyspäällikön sekä tallennustilan lisäyksen 1,000 XNUMX gigaan.bytes per perusta.
Airtable sopii parhaiten luoville ryhmille, jotka tarjoavat palveluita ja tuotteita asiakkaille, kuten graafisen suunnittelun tai markkinointitoimistot. Jopa pienissä tiimeissä käyttäjäkohtaiset kustannukset ammattilaistasolla, mikä on suunnitelma, jonka mukaan jopa pienemmät yritykset tarvitsevat pääsyn tarvittaviin ominaisuuksiin, nostaa kuukausikustannuksia dramaattisesti.
Mitä Asana tarjoaa
Perus: Luo tehtäviä jopa 15 tiimin jäsenen kanssa käyttämällä luettelo-, taulu- ja kalenterinäkymiä, määritä tehtäviä ja määräpäiviä, käytä mobiilisovelluksia ja Chrome-laajennusta sekä käytä ohjelmistointegraatioita.
Premium: 10.99 dollaria käyttäjää kohden kuukaudessa – Sisältää aikajananäkymän, tarkennetun haun ja raportoinnin, mukautetut kentät, rajoittamattomat ilmaiset vierailijat, lomakkeet, säännöt, virstanpylväät, hallintakonsolin sekä yksityiset tiimit ja projektit.
Liiketoiminta: Portfoliot, työkuormituksen seuranta, mukautetun sääntöjen rakennustyökalu, hyväksynnät, tarkastukset, lukittavat mukautetut kentät ja edistyneet integraatiot Salesforcen, Adobe Creative Cloudin, Tableaun ja muiden ohjelmistojen kanssa sisältyvät kaikki hintaan 24.99 dollaria käyttäjää kohti kuukaudessa.
Yritys: Tarjouspohjaiseen vaihtoehtoon (SLA) sisältyvät käyttäjien hallinta ja purkaminen, tietojen vienti ja poistaminen, mukautettu brändäys, ensisijainen tuki, alueiden väliset varmuuskopiot ja 99.9 %:n käyttöaikapalvelutason sopimus.
Pienemmät tiimit, joilla on suuri budjetti, voivat myös hyötyä Asanasta. Kymmenen käyttäjän tiimit, kuten Airtable, maksavat yli 100 dollaria kuukaudessa premium-paketista, joka ei sisällä työmäärän seurantaa tai Adobe Creative Cloud -integraatiota.
tulokset
Hinta on tasapeli Airtablen ja Asanan välillä. Jokaisella on samat ongelmat: Huolimatta siitä, että se tarjoaa ilmaisen suunnitelman, jopa pienet yritykset maksavat yli 100 dollaria kuukaudessa saadakseen pääsyn tärkeisiin liiketoimintaominaisuuksiin.
Airtable vs Asana - Integrointi muihin ohjelmistoihin
Koska useimpien yritysten tavoin käytät todennäköisesti erilaisia ohjelmistosovelluksia, projektinhallintaohjelmistosi pitäisi pystyä integroitumaan niihin saumattomasti.lessly välttääksesi aikaa vievät ja/tai manuaaliset tiedonsiirtoprosessit.
Pidä budjettia silmällä: useat integraatiot voivat vaatia kalliimman tilaussuunnitelman. Kolmannen osapuolen sovelluksista ja laajennuksista voidaan vaatia kertamaksu tai kuukausitilaus. Yritykset, jotka yhdistävät useita ohjelmistoja, kuten Zapier, veloittavat omat kuukausimaksunsa.
Mitä Airtablella on tarjottavanaan
Airtablessa on seitsemän valmiiksi rakennettua integraatiota:
- Laatikko
- dropbox
- gmail
- Google Drive
- JotForm
- New Rose Hotel
- Typeform
Airtablessa on nyt 25 esikonfiguroitua Zapier-integraatiota, jotka automatisoivat yhteydet ohjelmistoihin, kuten Basecamp, Instagram, Mailchimp ja Twitter. Vaihtoehtoisesti voit luoda omia mukautettuja yhteyksiä käyttämällä Automate.io:ta, Zenatonia tai muuta kolmannen osapuolen toimittajaa.
Mitä Asana tarjoaa
Asana-integraatiot sisältävät yli 150 vaihtoehtoa yhdeksässä kategoriassa:
- Viestintä
- Liittimet
- kehitys
- Tiedostonjako
- Lomakkeet
- maahantuojat
- Raportointi
- Ajan seuranta
Jos sinulla tai tiimilläsi on koodauskyky, käytä Asanan sovellusohjelmointirajapintaa (API) luodaksesi omia mukautettuja toimintojasi.
tulokset
Lukuisten alkuperäisten integraatioidensa ansiosta Asana on ykkönen. Airtable käyttää Zapieria liittimenä sen liittämiseen muihin ohjelmistoihin, mutta projektinhallintaohjelmistosi ja Airtablen välinen kahdenkeskinen viestintä on parempi.
Airtable saa tiukan voiton
Joten miten päätämme tämän Airtable vs Asana -välienselvittelyn?
Airtable ja Asana sopivat parhaiten samantyyppisille käyttäjille: pienille, luoville projektitiimeille. Airtablen yleinen ominaisuussarja, joka sisältää edistyneen raportoinnin, ulkoisen laskutuksen ja laskutuksen sekä Airtable Universen, asettaa sen kilpailijoiden edelle.
Jos haluat enemmän natiiviintegraatioita, haluat käyttää sen työkuorman raportointiominaisuutta tai tehdä vain talon sisäisiä projekteja, Asana voi silti olla varteenotettava vaihtoehto.
Airtable vs Asana UKK
Onko mahdollista yhdistää Airtable ja Asana?
Koodia ei tarvita tietojen lähettämiseen Airtablen ja Asanan välillä Zapierin tai Maken avulla. Tämä pitäisi tehdä automaattisesti! Se lisää tehtävän projektiosaan.
Mikä on Airtablen tarkoitus?
Airtable on helppokäyttöinen online-alusta relaatiotietokantojen luomiseen ja jakamiseen. Käyttöliittymä on suoraviivainen, värikäs ja käyttäjäystävällinen, joten kuka tahansa voi luoda tietokannan muutamassa minuutissa.
Onko Airtable parempi vaihtoehto Asanalle?
Airtable on Asanaa parempi järjestämään ja tallentamaan suuria tietomääriä. Siinä on useita ominaisuuksia, joiden avulla se voi luoda uudelleen laskentataulukon edut. Asanan ominaisuudet muistuttavat enemmän vain tietokantasovelluksen ominaisuuksia, kun taas Airtable tarjoaa sekä laskentataulukko- että tietokantatoimintoja.
Ole hyvä Jätä hyödyllinen kommentoi ajatuksiasi ja jaa tämä sitten Facebook-ryhmissäsi (ryhmissä), jotka pitävät tätä hyödyllisenä, ja hyödynnetään yhdessä. Kiitos jakamisesta ja mukavuudesta!
Disclosure: Tämä sivu voi sisältää linkkejä ulkoisille sivustoille tuotteille, joita rakastamme ja kannatamme sydämestämme. Jos ostat suosittelemiamme tuotteita, saatamme ansaita viittausmaksun. Tällaiset maksut eivät vaikuta suosituksiimme, emmekä hyväksy maksuja positiivisista arvosteluista.
ja paljon muuta ...