19+ Asana-vaihtoehtoja parempaan projektinhallintaan (2023)

Asana on ollut olemassa jonkin aikaa, on kasvanut yhdeksi suosituimmista projektinhallintaalustoista ja on kehittynyt selkeäksi työkaluksi projektipäälliköille projektien suunnitteluun, ajoittamiseen ja seurantaan. Intuitiivisten ohjelmistoalustojen meressä Asana erottuu joukosta kuin kipeä peukalo. Joten tänään aiomme tarkastella joitain parhaita Asana-vaihtoehtoja.

Asana ei ole ainoa hallintaohjelmisto markkinoilla. On olemassa isompia, parempia työkaluja markkinoilla joka saattaa sopia joukkueille paremmin kuin Asana. Projektinhallintaohjelmisto on melko mukautuva, mutta kuten näet, se ei aivan sovi jokaiselle tiimille täydellisesti. Se, mikä joidenkin joukkueiden mielestä on tehotonta, voi olla arvokasta toisille.

Jos olet saapunut tänne, etsit tehokkaampaa ohjelmistoa tai all-in-one-työkalua, joka voi tarjota sinulle enemmän ominaisuuksia kuin Asana pystyy. Löydät tästä kuratoidusta luettelosta kaikki Asana-vaihtoehdot, jotka voivat todella auttaa tiimiäsi ja jotka sopivat parhaiten tiimisi organisaatio- ja yhteistyötarpeisiin. Joten ilman pitkiä puheita, näillä mennään.

Luettelo Asana-vaihtoehdoista

1. ProofHub

Kun etsit virtuaalista avustajaa auttamaan sinua työssäsi, muista, että on tärkeää investoida projektinhallinnan ohjelmistoalustaan, joka ei ole vain monipuolinen, vaan myös helppokäyttöinen. Saat molempien maailmojen parhaat puolet ProofHubin avulla. Tässä on joitain syitä, miksi ProofHub on paras Asana-vaihtoehto:

Jokaiseen ongelmaan löytyy ominaisuus

Yksi ominaisuus, joka erottaa ProofHubin kilpailijoista, on se, että se yhdistää kaikki tarvittavat ominaisuudet, jotta tiimit voivat voittaa projektinhallinnan haasteet yhdessä kätevässä paikassa. Halusitpa sitten hallita projekteja tehokkaasti tai kommunikoida ja tehdä yhteistyötä tiimien ja asiakkaiden kanssa, ProofHubilla on sinulle ominaisuus.

• Hallitse tehtäviä älykkäästi yhdessä paikassa 

 Jokainen projekti vaatii paljon suunnittelua, jotta saadaan selkeä ja ytimekäs kuva kaikesta tehtävästä. Yhdestä käyttöliittymästä voit luoda tehtäviä ja alitehtäviä, määrittää ne useille ihmisille, asettaa heidän eräpäivänsä ja aikaarvionsa, luoda toistuvia tehtäviä, liittää tiedostoja ja lisätä kommentteja tehtäviin.

• Visualisoi tehtävävaiheet Kanban-tauluilla

 Kun tiimi työskentelee projektitehtävän parissa, syntyy usein paljon hämmennystä: "Kuka työskentelee tämän parissa seuraavaksi?" mutta näin ei tarvitse olla. Tämän korjaamiseksi ProofHubin mukautetut työnkulut ja Kanban-levyt antavat sinulle selkeän kuvan käynnissä olevasta työstä. Yleiskatsauksen, Gantt-kaavioiden tai Kanban-taulujen avulla voit nähdä työn kulkevan useiden vaiheiden läpi samalla alustalla.

• Suunnittele Gantt-kaavioiden projekteja työmuutoksina 

 Projektin onnistuminen riippuu sen suunnittelusta. Voit suunnitella projekteja, määrittää tehtävien riippuvuuksia ja visualisoida tehtäviä aikajananäkymässä ProofHubin Gantt-kaavioiden avulla. Parasta on, että voit tehdä älykkäitä muutoksia suunnitelmiisi työn ja määräaikojen muuttuessa.

• Selkeytä palauteprosessi sisäänrakennetulla oikoilulla

 Palautteen saaminen voi olla turhauttavaa ja hämmentävää, jos sitä ei tehdä oikein. ProofHubin tarkistus- ja merkintätyökalujen avulla voit kuitenkin nopeuttaa prosessia. Yhdellä verkkotarkistusominaisuuden avulla voit tarkistaa, tarkistaa, merkitä tiedostoja, tehdä yhteistyötä ja hyväksyä tiedostoja heti.

• Saat äärimmäisen hallinnan mukautetuilla rooleilla

 Yksi johtajien kohtaamista ongelmista on kunkin tiimin jäsenen roolien ja vastuiden määrittäminen, jotta projektityöt saadaan päätökseen tehokkaasti. Esimiehet voivat määrittää mukautettuja rooleja ProofHubissa säilyttääkseen täydellisen hallinnan siitä, kenellä on pääsy mihinkin työnkulussa.

Luo ja määritä rooleja, myönnä käyttöoikeustasoja, peruuta käyttöoikeudet ja määritä oletusrooleja tiimin jäsenille, kuten tavallisille käyttäjille tai järjestelmänvalvojille. Voit määrittää roolit kaikille tiimisi jäsenille muutamassa sekunnissa.

• Seuraa aikaa älykkäästi

 Sinun ei tarvitse investoida ulkoiseen ajanhallintaohjelmistoon, jos käytät ProofHubia ajan seurantaan. Luo mukautettuja aikaraportteja projekteille ja tehtäville lisäämällä aikaraportteja, asettamalla aikaarvioita, seuraamalla aikaa manuaalisesti tai käyttämällä ajastimia.

• Tee yhteistyötä keskusteluissa

 Yhteistyö tehtävien parissa tiimien ja asiakkaiden kanssa voi olla toisinaan haastavaa. Tämän seurauksena tiimit käsittelevät enemmän epäilyksiä ja tarkistuksia kuin he odottivat. Voit seurata tiimisi jäsenten toimintaa ja keskustella tiimisi ja asiakkaidesi kanssa yhdessä paikassa ProofHubin reaaliaikaisen yhteistyöominaisuuden avulla. Mainitse ihmisiä saadaksesi heidän huomionsa ja pitää heidät ajan tasalla siitä, mitä tapahtuu.

• Kalenteri aikataulujen hallintaan yhdessä paikassa 

 Kukaan ei halua missata määräaikoja tai joutua vaihtamaan usean kalenterin välillä nähdäkseen projektin aikataulun. ProofHub poistaa tarpeen viitata useisiin kalentereihin ja yhdistää kaikki projektin tiedot yhdeksi projektikalenteriksi. Järjestä kaikki tapahtumasi, tehtäväsi ja virstanpylvääsi yhteen kätevään paikkaan. Pysy aikataulussasi automaattisten muistutusten, toistuvien tehtävien ja useiden tarpeisiisi sopivien näkymien avulla.

• Tuo kaikki tiedostosi yhteen keskeiseen paikkaan

 Sinun ei tarvitse tuhlata aikaa kadonneiden tai kadonneiden tiedostojen etsimiseen. ProofHubin avulla voit säilyttää kaikki tiedostosi yhdessä paikassa. Säilytä useita versioita samasta tiedostosta tietokoneellasi ja käytä mitä tahansa niistä tarpeen mukaan. Tee yhteistyötä ja jaa palautetta tiedostoista reaaliajassa vaihtamatta useiden välilehtien välillä. Voit jopa lähettää vieraita tiedostolinkkeihin pyytääkseen arvostelua ja palautetta ilman, että heidän tarvitsee kirjautua sisään ProofHubiin.

• Tee ilmoituksia ProofHubilla 

 Ilmoitusten muodossa ProofHub tarjoaa nopean ja helpon tavan motivoida tiimejä, tunnustaa hyvä työ tai jakaa tietoa, joka ei ole projektikohtaista. Voit käyttää ilmoituksia tunnistaaksesi tiimin saavutuksia, lähettääksesi syntymäpäiväterveisiä, jakaaksesi tietoja tulevista toimistotapahtumista tai mitä tahansa muuta tärkeää tietoa. Ilmoituksiin voidaan lisätä ihmisiä, tiedostoja voidaan liittää ja ilmoituksen kestoa voidaan asettaa.

• Luo raportteja haluamallasi tavalla

 ProofHub on raportointityökalu, jonka avulla voit analysoida projektin edistymistä ja tehdä projektiraportoinnista älykkäämpää. Hanki yksityiskohtaiset resurssi- ja projektiraportit yhdellä napsautuksella. Luo mukautettuja raportteja nähdäksesi projektin yleisen edistymisen ja hallitaksesi sitä tehokkaammin.

• Ota työpyynnöt pyyntölomakkeella

 ProofHub-pyyntölomakkeiden avulla et enää koskaan unohda määräaikaa. Pyyntölomakkeiden luominen auttaa pääsemään eroon sekavista postilaatikoista, koska voit kerätä työpyyntöjä, tukikyselyjä ja lippuja lomakkeen kautta ja lisätä ne suoraan ProofHubiin.

Voiko ProofHub korvata Asanan?

 Sekä ProofHubilla että Asanalla on ollut paljon menestystä. Molemmat työkalut ovat kulkeneet pitkän matkan vuosien varrella. Ne kuitenkin ratkaisevat erilaisia ​​ongelmia. ProofHub voi auttaa sinua ratkaisemaan ongelmasi monin eri tavoin.

Asana vs ProofHub -hinnoittelu:

 Jos kuulut voittoa tavoittelemattomaan organisaatioon, saat 20 % alennuksen ProofHubista Premium-suunnitelmat.

 ProofHubin vakiosopimus:

 45 dollarilla kuukaudessa saat viisi käyttäjää ja rajoittamattomia projekteja (laskutetaan vuosittain)

• 90 dollarin kuukausimaksulla saat kymmenen käyttäjää ja rajattomasti projekteja (laskutetaan vuosittain)

Asanan liiketoimintasuunnitelma

 19.99 dollaria kuukaudessa jokaista käyttäjää kohti, laskutetaan vuosittain. Se maksaa 99.95 dollaria viidelle käyttäjälle.

• 23.99 dollaria kuukaudessa käyttäjää kohti, laskutetaan kuukausittain. Se maksaa 119.95 dollaria viidelle käyttäjälle.

Asana vs ProofHub -käyttöliittymä: 

 Kun olet kirjautunut Asanaan, näkyviin tulevat välilehdet, kuten "Suosikit" ja "Portfoliot". Tämä voi olla varsin hämmentävää uusille käyttäjille. ProofHub puolestaan ​​tarjoaa yksinkertaisen käyttöliittymän projektin yleiskatsaukseen ja ominaisuuksiin. ProofHubin käyttöliittymä on yksinkertainen, ja siinä on selkeästi määritellyt projektit, pikakuvakkeet ja minä-näkymä.

Asana vs ProofHub Ilmoittautuminen: 

Kun kirjaudut Asanaan, sinulle ei anneta tuotekierrosta. Sinun on käytettävä Asana-opasta napsauttamalla (?) -kuvaketta, jos sinulla on kysyttävää. Kun olet kirjautunut ProofHubiin, saat kuitenkin ilmaisen nopean esittelyn, joka auttaa sinua ymmärtämään työkalua paremmin. ProofHubissa voit myös luoda työnkulkuja, lisätä projekteja ja aloittaa nopeasti.

Asana vs ProofHub sähköposti-ilmoitukset: 

Kun käytät ProofHubia projektiesi hallintaan, voit valita, mitä ilmoituksia haluat vastaanottaa sähköpostina. Jos esimerkiksi haluat saada sähköpostin, kun sinulle on määritetty tehtävä, mutta et, kun tiedosto on liitetty, voit hallita sitä kokonaan. Asanassa ei kuitenkaan ole sellaista vaihtoehtoa.

2. Kirjoita

Wrike on toinen suosittu online-projektinhallintatyökalu, jonka tiedetään helpottavan projektistrategian suunnittelua ja toteuttamista. Tämä Asana-vaihtoehtoinen ohjelmisto, joka sisältää useita hyödyllisiä ominaisuuksia, helpottaa työnkulkujen virtaviivaistamista ja saa täydellisen hallinnan tiimin jäsenten, asiakkaiden ja sidosryhmien väliseen viestintään ja yhteistyöhön.

Wrike on kattava projektinhallintatyökalu, joka on suunniteltu erityisesti markkinointitiimeille, mainostoimistoille ja ammattipalveluyrityksille. Perus- ja edistyksellisten ominaisuuksiensa kattavan yhdistelmän ansiosta se on kuitenkin riittävän mukautuva käytettäväksi käytännössä missä tahansa liiketoiminnassa.

Kaiken tämän valikoiman mukana tulee mojova hintalappu, joka on maksettava, jotta voit avata kaiken tarvitsemasi. Tärkeintä on se, ovatko lisäkustannukset perusteltuja muihin käytettävissä oleviin vaihtoehtoihin verrattuna.

• Erottuvat ominaisuudet: Interaktiiviset Gantt-kaaviot, sisäänrakennettu vedostyökalu
• Merkittäviä integraatioita: Google Drive, Gmail, Github, Salesforce
• Hinnoittelurakenne: Pienet tiimit voivat saada Professional-suunnitelman hintaan 9.80 dollaria kuukaudessa, kun taas keskisuuret ja suuret tiimit voivat saada liiketoimintasuunnitelman hintaan 24.80 dollaria kuukaudessa.
• Mobiilisovellukset: iOS | Android

3. Mavenlink

Mavenlinkin yhteistyöominaisuudet auttavat kaikkien projektien organisoinnissa ja hallinnassa oikea-aikaisesti. Se on täydellinen kilpailija Asanan dokumenttien hallintaominaisuuksille, koska sen ominaisuudet auttavat hallitsemaan useita tehtäviä helposti, kehittynyt analytiikka ja tehokas business intelligence (BI) -moottori.

• Erottuva ominaisuus: Business Intelligence ja tehtävien ajoitus
• Huomattava integraatio: Google Apps, Intuit Quickbooks, PayPal, JIRA, Infusionsoft, Salesforce Sales Cloud ja Zendesk
• Hinnoittelurakenne: Perussuunnitelma alkaa 19 dollarista kuukaudessa ja ammattilainen 39 dollarista kuukaudessa / käyttäjä.
• Mobiilisovellukset: iOS | Android

4. LiquidPlanner

Jos tiimisi aikataulut muuttuvat usein, LiquidPlanner auttaa oikeanlaisessa ryhmätyössä. Aikajanalla voidaan tehdä muutoksia automaattisesti aina, kun tehtävän prioriteetti muuttuu. Se turvaa työryhmien työnhallinnan, jotta he voivat käyttää työtään mistä tahansa ja milloin tahansa. Yritykset, kuten Cisco, Daimler ja Thermo Fisher Scientific, käyttävät tätä työkalua työnsä suunnitteluun ja toteuttamiseen. Tässä Asana-projektinhallintavaihtoehtojen luettelossa LiquidPlanner on vahva haastaja.

• Erottuva ominaisuus: ajoitus ja yhteistyö
• Huomattava integraatio: Google Drive, DropBox, Box, Salesforce, Zapier, API ja sähköpostiintegraatio.
• Hinnoittelurakenne: Ammattimainen suunnitelma 45 dollaria kuukaudessa per käyttäjä, suurille organisaatioille; 69 dollaria kuukaudessa käyttäjää kohti.
• Mobiilisovellukset: iOS | Android

5. Hankkeen näkemys

Mikä tahansa tiimi- tai projektikoko voi hyötyä projektin näkemyksestä. Siinä on yksinkertainen ja käyttäjäystävällinen käyttöliittymä, joka mahdollistaa reaaliaikaisen raportoinnin ja turvallisen tietojen jakamisen, joten se voi olla kelvollinen Asana-vaihtoehto.

• Erottuva ominaisuus: Reaaliaikaiset raportit ja mahdollisuus hallita projekteja yhdestä paikasta ovat kaksi houkuttelevinta ominaisuutta.
• Huomattava integraatio: Box, Microsoft Office, Microsoft Outlook ja Quickbooks
• Hinnoittelurakenne: Liiketoimintasuunnitelman kuukausimaksu on 45 dollaria käyttäjää kohti.
• Mobiilisovellukset: iOS | Android | Windows

6. ProProfs-projekti

Yksi kustannustehokkaimmista ja tehokkaimmista projektinhallintaohjelmistoista on ProProfs Project. Saat kaikki tarvitsemasi ominaisuudet tehtävien luomiseen, delegointiin, ajan seurantaan, tiimin suoritusten seurantaan, raporttien luomiseen, projektilaskutukseen ja muihin.

Kuka tahansa voi käyttää tätä ohjelmistoa nähdäkseen, mitä on tehtävä, kenen toimesta ja milloin. Lisääntynyt läpinäkyvyys kannustaa tiimin jäseniä suorittamaan tehtävät ajallaan ja korkeatasoisesti. Tarveless sanoa, että se on voimakas ja yksi Asanan arvokkaimmista kilpailijoista.

• Erottuva ominaisuus: Kanban-taulu, Gantt-kaaviot ja tilapäivitykset. 
• Huomattava integraatio: Ei mitään
• Hinnoittelurakenne: Aloita 15 päivän ilmaisella kokeilujaksolla ja päivitä sitten maksulliseen sopimukseen hintaan 2 dollaria käyttäjää kohden kuukaudessa.
• Mobiilisovellukset: Android

7. Sama sivu

Kattava joukko yhteistyötyökaluja, joiden avulla voit yhdistää tiedostoja, kuvia, videoita, keskusteluja ja karttoja yhdelle sivulle. Aikataulut, keskusteluaiheet, tiedostot, pikaviestit, keskustelut ja tehtäväluettelot ovat vain muutamia ominaisuuksia, jotka mahdollistavat tiimiyhteistyön Samepagessa. Jos etsit samanlaista sovellusta kuin Asana tai useampia Asana-vaihtoehtoja, sinun tulee aloittaa Samepagesta.

Nimeä katsomalla voit olettaa, että Samepage on yhteistyöohjelmisto, joka on suunniteltu tuomaan joukko ihmisiä samalle sivulle. Itse asiassa sovellus tarjoaa juuri sen, ja se tarjoaa sinulle erillisen sivun mille tahansa projektille tai työlle, jota haluat seurata.

Jokainen sivu on luonteeltaan modulaarinen, ja se sisältää vain sisällön, jonka valitset sisällytettäväksi, olipa se sitten ladattuja tiedostoja, taulukkoa, kokouksen esityslistaa tai jotain muuta kokonaan. Se tarjoaa myös erilaisia ​​viestintäominaisuuksia, kuten tekstichatin, puhelut ja videopuhelut, joiden avulla voit kommunikoida muiden kanssa.

Se on helppokäyttöinen, mukautuva ja kohtuuhintainen, vaikka se ei ole aivan yhtä tehokas kuin jotkut muut yhteistyö- ja työnhallintasovellukset, joita olemme tutkineet tässä tilassa – mutta se on toinen haastaja Asana-vaihtoehtona.

• Erottuva ominaisuus: Yhteistyön hallinta ja ryhmäaikataulut.
• Huomattava integraatio: Dropbox, Box, Google Drive, OneDrive, Google Maps, Zapier, Salesforce, Marketo, Hubspot ja monet muut.
• Hinnoittelurakenne: Pro-suunnitelma maksaa 7 dollaria kuukaudessa jäsentä kohden* ja laskutetaan vuosittain.
• Mobiilisovellukset: iOS | Android

8. Virtaus

Yksinkertaisin menetelmä minkä tahansa projektin tai työnkulun hallintaan. Voit suunnitella etukäteen, tasapainottaa työtaakkaa, asettaa prioriteetteja ja seurata projekteja alusta loppuun. Getflow, toisin kuin muut chat-sovellukset, pitää viestit toimivina, mikä auttaa tiimejä pysymään keskittyneinä. Se antaa merkittävän panoksen Asanan kaltaisten tuotteiden luetteloon.

• Erottuva ominaisuus: Ketterät menetelmät ja virstanpylväiden seuranta
• Huomattava integraatio: Dropbox, Slack, Kampanjamonitori, Autotask, Bitium ja Harvest
• Hinnoittelurakenne: Pienyritysten hinnoittelu alkaa 4.79 dollarista käyttäjää kohti kuukaudessa. Tänään on viimeinen päivä rekisteröityä ilmaiseen kokeiluun.
• Mobiilisovellukset: iOS | Android | Mac | Windows

9. eXo-alusta

eXo Platform on palkittu online-yhteistyöohjelmisto, joka yhdistää työntekijät, työkalut ja tiedot. Tietämyksen, asiakirjojen ja sisällön hallintaa hallitaan intuitiivisen käyttöliittymän kautta, jossa on "sosiaalinen" muotoilu.

• Erottuva ominaisuus: Asiakirjojen hallinta ja sosiaalinen yhteistyö
• Huomattava integraatio: Box, JasperSoft, Google Drive, BonitaSoft, DropBox, Alfresco, LinkedIn ja monet muut.
• Hinnoittelurakenne: Ammattimaiset suunnitelmat alkavat 6 dollarista käyttäjää kohti kuukaudessa.
• Mobiilisovellukset: iOS | Android

10. OpenProject

OpenProjectissa ja Asanassa on molemmilla perinteisiä tehtävienhallintaominaisuuksia, mutta OpenProjectissa on myös tuotesuunnitelmat julkaisujen hallintaan. Lisäksi OpenProject helpottaa viestintää antamalla sinun järjestää kokouksia ja hallita foorumeita suoraan ohjelmiston sisällä. Jos pidät avoimen lähdekoodin projekteista, tämä on yksi niistä Asana-vaihtoehdoista, joita voit harkita.

OpenProject on projektinhallintaohjelmisto, joka on ilmainen ja avoimen lähdekoodin. Sitä voidaan käyttää perinteiseen projektinhallintaan, ketterään projektinhallintaan ja hybridiprojektien hallintaan.

OpenProjectin avulla etätiimit voivat tehdä yhteistyötä projektin koko elinkaaren ajan alkusuunnitteluvaiheista projektin toteutus- ja dokumentointivaiheisiin. Ohjelmisto tukee yli 30 eri kieltä.

OpenProjectin ydinominaisuuksia ja käyttötapauksia ovat:

• Projektiportfolion hallinta
• Projektisuunnittelu ja aikataulutus
• Tehtävien hallinta ja ongelmien seuranta
• Ketterät laudat
• Projektinhallinta ja ongelmien seuranta

Erottuva ominaisuus: Gantt-kaavio sekä ajan ja kustannusten seuranta

• Huomattava integraatio: Microsoft PowerPoint ja API ovat saatavilla mukautettua integrointia varten.
• Hinnoittelurakenne: Aloita nyt ilmaiseksi. Suunnitelmat alkavat 4,95 € kuukaudessa per jäsen ja voidaan maksaa kuukausittain tai vuosittain.
• Mobiilisovellukset: iOS | Android

11. Osuma

Hitaskin avulla voit synkronoida tehtäväsi työpöytäselaimen ja mobiililaitteen välillä. Se helpottaa tiimiyhteistyötä, tehtävien suorittamista ja projektinhallintaa.

Ryhmätehtävien hallinta on tehty ilahduttavan yksinkertaiseksi Hitaskin avulla. Hitask poistaa projektinhallinnan monimutkaisuuden ja saa sinut hallitsemaan tilannetta. Hitaskin avulla voit ja projektitiimisi rakentaa uusia projekteja nopeasti ja helposti, määrittää ja jakaa tehtäviä, tehdä yhteistyötä keskitetyn tiedostokirjaston ja kalenterin parissa, lähettää ja vastaanottaa ilmoituksia ja synkronoida kaiken kaikkien laitteiden välillä yhdessä paikassa.

Hitask toimii virheellisestilessly useilla eri alustoilla, mukaan lukien iPhone, iPad, mobiililaitteet ja pöytätietokoneet.

• Erottuvat ominaisuudet: Tiedostojen jakaminen, ajanhallinta ja tehokas raportointi.
• Huomattava integraatio: Hitask tarjoaa käyttäjille julkisen API:n. Luo Hitask-asiakassovellus tai integroi Hitask olemassa oleviin sovelluksiisi.
• Hinnoittelurakenne: Rajoittamattomat tehtävät ja projektit hintaan 25 dollaria kuukaudessa.
• Mobiilisovellukset: iOS | Android

12. TaskQue

TaskQue on tehokas tehtävienhallintatyökalu ryhmille, jotka jakavat tehtäviä automaattisesti resurssien kuormituksen perusteella. Tämän seurauksena resursseja tehokkaasti hyödyntämällä voidaan maksimoida tiimin tuottavuus. Se on erittäin hyödyllinen Asana-vaihtoehto, koska se tarjoaa joustavuutta tarpeisiisi paremman läpinäkyvyyden saavuttamiseksi missä tahansa organisaatiossa.

Työskentele tehokkaammin TaskQuella, tuottavuutta lisäävällä ja online-tehtävienhallintaohjelmalla, jonka avulla voit nostaa tuottavuuttasi, hallita projektisi ja tiimisi työtaakkaa ainutlaatuisella automatisoidulla tehtävien määräyksellä ja suorittaa toimeksiannot ajoissa.

• Erottuvat ominaisuudet: Tehtävien hallinta, automaattinen tehtävien määrittäminen ja reaaliaikainen tiimiviestintä
• Huomattava integraatio: Slack, Facebook, LinkedIn, Dropbox ja Google Drive
• Hinnoittelurakenne: Jopa kymmenelle käyttäjälle peruspaketti on ilmainen. Liiketoimintasuunnitelma alkaa 5 dollarista kuukaudessa käyttäjää kohti.
• Mobiilisovellukset: iOS | Android

13. nTehtävä

nTaskin avulla voit helposti hallita työtäsi, olitpa sitten freelance-työntekijä, vakituinen työntekijä tai projektipäällikkö. Tällä projektinhallintatyökalulla on selkeä käyttöliittymä, jonka avulla voit helposti hallita useita projekteja kerralla. Asanan kaltaiset työkalut ovat köydenvetossa nTaskin kaltaisten työkalujen kanssa, jotka ovat täynnä ominaisuuksia.

nTask perustettiin vuonna 2015, joten se on suhteellisen uusi tulokas projektinhallintaohjelmistojen alalla muihin huippuvalimiin verrattuna. Mutta se näyttää keskittyvän huippuaseman varmistamiseen tarjoamalla luotettavan, käyttäjäystävällisen työkalun edulliseen hintaan. 

• Erottuvat ominaisuudet: Työaikalomakkeen hallinta, tehokkaat haku- ja suodatustyökalut 
• Merkittäviä integraatioita: Slack, Dropbox, Google-kalenteri, Office 365
• Hinnoittelurakenne: Premium-sopimus maksaa 2.99 dollaria käyttäjää kohti kuukaudessa, kun taas liiketoimintasuunnitelma maksaa 7.99 dollaria käyttäjää kohden kuukaudessa.
• Mobiilisovellukset: iOS | Android

14. Napsauta Ylös

ClickUp on projektinhallintaohjelmisto, joka yhdistää useita projektinhallintaominaisuuksia, jotka auttavat sinua lisäämään tuottavuuttasi. Sen avulla voit lisätä uusia tehtäviä projektiin nopeasti, määrittää kullekin tehtävälle useita vastaanottajia ja luoda toistuvia tehtäviä ja tarkistuslistoja.

ClickUp on pilvessä isännöity yhteistyö- ja projektinhallintatyökalu, joka on ihanteellinen kaikenkokoisille yrityksille ja useille eri aloille. Viestintä- ja yhteistyötyökalut, tehtävien määritykset ja tilat, hälytykset ja tehtävätyökalupalkki ovat joitain käytettävissä olevia ominaisuuksia. 

Käyttäjät voivat määrittää kommentteja ja tehtäviä yksittäisille tiimin jäsenille tai ryhmän jäsenryhmille Määritä kommentit ja tehtävät -ominaisuuden avulla. On mahdollista merkitä kommentit ja tehtävät ratkaistuiksi tai keskeneräisiksi tai käyttäjät voivat määrittää oman yksilöllisen tilan. Projektit voidaan tarkastella ketterän kojelaudan kautta tai ne voidaan luokitella toimeksiantajan mukaan käytetystä ohjelmistosta riippuen. Se näyttää tehtävät, kun ne luodaan ja suoritetaan reaaliajassa, ja se on käytettävissä mistä tahansa paikasta. 

Käyttäjät voivat määrittää ilmoitukset lähetettäväksi vain tietyille asioille määrittämällä asetuksiaan. On mahdollista saada ilmoituksia, kun joku toinen tiimin jäsen mainitsee heidät keskustelussa, ja kommentteja voidaan muuttaa sen jälkeen, kun ne on julkaistu. Slack ja GitHub ovat kaksi esimerkkiä integroinneista.

• Erottuvat ominaisuudet: Useita tehtävien ja projektien katselutiloja, työkuormituskaavio.
• Merkittäviä integraatioita: GitHub, Toggl, Google Drive, Dropbox
• Hinnoittelurakenne: Rajoittamaton paketti maksaa 5 dollaria käyttäjää kohden kuukaudessa, kun taas liiketoimintasuunnitelma maksaa 9 dollaria käyttäjää kohti kuukaudessa.
• Mobiilisovellukset: iOS | Android

15. GanttPro

GanttPRO Gantt-kaavioohjelmiston avulla yksilöt ja ryhmät voivat seurata kaikkea projekteissaan visuaalisesti houkuttelevalla tavalla. Tehtävät, määräajat, valtuutetut, työmäärä, aika, tiedostot, kuvaukset ja tilat ovat vain muutamia esimerkkejä.

GanttPro, joka aloitti toimintansa vuonna 2015, on kehittynyt yhdeksi markkinoiden parhaista ratkaisuista pienille organisaatioille, jotka vaativat ydinprojektinhallintaalustan, mutta eivät vaadi lukuisia lisäominaisuuksia, kuten raportointi- tai laskutustyökaluja – vaikka se sisältää perusbudjetin. seuranta. Se tarjoaa kaiken, mitä pieni yritys voi mahdollisesti vaatia, mutta on silti erittäin helppokäyttöinen.

Jos käytät enimmäkseen Gantt-kaavion toimintoja, tämä on hyvä Asana-vaihtoehto.

GanttPRO:n avulla voit olla varma, että projektisi on täysin hallinnassasi.

• Erottuva ominaisuus: Ajoitus ja tehtävien hallinta
• Huomattava integraatio: JIRA Cloud, Google Drive
• Hinnoittelurakenne: Yksittäiset suunnitelmat alkavat 15 dollarista käyttäjää kohden kuukaudessa, kun ne maksetaan vuosittain, kun taas ryhmäsuunnitelmat alkavat 5.90 dollarista käyttäjää kohti kuukaudessa, kun ne maksetaan vuosittain.
• Mobiilisovellukset: Ei

16. maanantai.com

Monday.com saattaa sopia sinulle, jos tarvitset ohjelmistoalustan pitämään tiimisi koko ajan samalla sivulla. Se on tehtävienhallintasovellus, joka voi auttaa kehitystiimejä työskentelemään tiedostojen parissa ja työskentelemään samojen projektien parissa reaaliajassa. Tämä on yksi parhaista vaihtoehdoista Asana-vaihtoehtona.

Verkkoyhteistyöohjelma Monday.com (aiemmin dapulse) antaa käyttäjille mahdollisuuden työskennellä yhdessä verkossa. Tiimit käyttävät sitä koordinoidakseen ja seuratakseen edistymistään. Onko se projektinhallintasovellus vai jotain muuta? Ei, ei tarkasti ottaen, mutta ymmärrän, miksi joku voi viitata siihen sellaisenaan (tästä lisää tulossa).

Yksittäisen laskentataulukon sijaan se on joukko erittäin räätälöityjä laskentataulukoita, joihin kaikki tiimin jäsenet kirjaavat tehtävät ja päivittävät ne tilaraporteilla ja muilla asiaankuuluvilla tiedoilla. Jokainen tiimin jäsen voi seurata kaikkia aktiivisia työtehtäviä ja niiden etenemistä tällä tavalla, jolloin työn siirtäminen henkilöltä toiselle on helppoa tai puuttua heti, jos joku ei yllättäen ole tavoitettavissa.

Monday.com tarjoaa käyttöliittymän, joka on sekä moderni että houkutteleva, ja se on myös melko yksinkertainen käyttää. Koska monet vastaavat sovellukset tarjoavat ilmaisen kokeilujakson ja avoimet tilausvaihtoehdot, Monday.com voi olla kilpailukykyisempi.

• Erottuva ominaisuus: Saumaless viestintää ja yhteistyötä.
• Huomattava integraatio: Dropbox, Outlook, Zoom, Google-kalenteri ja Microsoft Excel, monien muiden joukossa.
• Hinnoittelurakenne: Saatavilla on ilmainen kokeiluversio. Vakio – 41 dollaria käyttäjää kohden kuukaudessa (laskutetaan vuosittain)
• Mobiilisovellukset: iOS | Android

17. Tiimityö

Ryhmätyö on erinomainen ohjelmisto ryhmille, jotka arvostavat organisaatiota. Se auttaa tiimiäsi hallitsemaan tehtäviä ja pitämään kaiken järjestyksessä. Se on projektinhallintatyökalu, jonka avulla voit seurata työntekijöiden toimintaa ja seurata käynnissä olevien tehtävien edistymistä.

Tämä upea verkkoalusta lievittää monia projektinhallintaan liittyviä tuskia ja kipuja, mukaan lukien kaikki sen virstanpylväät ja vastuut tarjoamalla tiimin jäsenille yksinkertaisen käyttöliittymän ja kaikki heidän tarvitsemansa työkalut.

Se sisältää laskutuksen ja laskutuksen, joten se on erinomainen valinta yrityksille, jotka ovat ensisijaisesti vuorovaikutuksessa asiakkaiden kanssa. Sen avulla projektipäälliköt tai yritysten omistajat voivat seurata työntekijöidensä aikaa ja työtaakkaa, tunnistaa, milloin määräajat ovat vaarassa jäädä, lähettää laskuja asiakkaille laskutettavasta työstä ja suorittaa myös muita tehtäviä.

• Erottuva ominaisuus: Käyttöliittymän tulee olla helppokäyttöinen ja selkeä.
• Huomattava integraatio: Slack, Xero, Google Drive, Hubspot, Zapier, Dropbox ja QuickBooks monien muiden joukossa.
• Hinnoittelurakenne: Saatavilla on ilmainen kokeiluversio. Kasvu – 18 dollaria kuukaudessa käyttäjää kohti (laskutetaan vuosittain)
• Mobiilisovellukset: iOS | Android

18. Kiihdytä

Accelo on pilvipohjainen alusta, jonka avulla voit hoitaa koko liiketoimintaasi. Käyttäjät voivat hallita projekteja budjeteilla ja aikatauluilla käyttämällä tätä tehokasta projektinhallintatyökalua, jonka avulla he voivat saada näkyvyyttä kunkin projektin suorituskyvystä.

Accelo on suunniteltu erityisesti palveluyrityksille. Ammattimainen palveluyritysjärjestelmä, jonka tarkoituksena on helpottaa asiakkaan kaiken toiminnan hallintaa etsinnästä maksuun ja kaikkea siltä väliltä, ​​on nyt saatavilla. Accelo tarjoaa käyttäjille mahdollisuuden hoitaa koko liiketoimintaansa pilvessä. Sitä markkinoidaan Service Operations Automation -ohjelmistona, jonka avulla asiakkaat voivat integroida yrityksen kaikki liikkuvat osat yhdeksi pilvipohjaiseksi alustaksi, yhtiön mukaan.

Käyttäjät voivat saada ilmoituksia, kun asiat menevät pieleen Accelon ominaisuuksien, kuten automaattisen sähköpostin keräämisen, automatisoidun työaikaraportin, räätälöidyn raportoinnin ja älykkäiden liiketoimintaprosessien kanssa, ja se voi ennustaa tulevaisuutta seuratakseen liikevaihdon kasvua.

Jälleen kerran pidämme tästä Asana-vaihtoehdosta.

• Erottuva ominaisuus: Kampanjanhallinta ja yhteistyö
• Huomattava integraatio: Office 365, Google for Work, Salesforce, MailChimp, QuickBooks ja monet muut
• Hinnoittelurakenne: Saatavilla on ilmainen kokeiluversio. Sales Plus – 16 dollaria kuukaudessa käyttäjää kohti (laskutetaan vuosittain)
• Mobiilisovellukset: iOS | Android

19. InstaGantt

InstaGantt on tunnettu projektinhallintatyökalu, joka auttaa tiimejä suunnittelemaan eteenpäin ja saamaan merkittävää tietoa projektiensa tilasta. Sen avulla tiimit voivat tehdä yhteistyötä reaaliajassa ja seurata tehtävien valmistumista ja samalla tarjota sinulle runsaasti ajanhallintavaihtoehtoja.

Se on Gantt-kartoitusohjelma, jota voidaan käyttää Asana-integraatiosovelluksena tai erillisenä työkaluna käyttäjän tarpeista riippuen.

Käyttäjät voivat rakentaa Gantt-kaavioita projekteilleen ja tiimisuunnitelmilleen tällä sovelluksella. Kuten olemme nähneet, Asana on tunnettu verkko- ja mobiilisovellus joka helpottaa tiimiviestintää ja yhteistyötä organisoimalla tehtäviä. Siinä on useita erilaisia ​​tapoja näyttää tehtäviä, projekteja ja määräpäiviä, mukaan lukien kalenteri ja aikajana. Se ei kuitenkaan tarjoa Gantt-kaavionäkymää, ja tässä Instagantt tulee täyttämään Microsoft Projectin jättämän tyhjyyden.

• Erotusominaisuus: Työkuorman hallinta.
• Huomattava integraatio: Trello, Asana, Time Tracker, Microsoft Visual Studio, Smartsheet jne.
• Hinnoittelurakenne: Saatavilla on ilmainen kokeiluversio. Tiimin tilaus – 5 dollaria käyttäjää kohden kuukaudessa (laskutetaan vuosittain)
• Mobiilisovellukset: Ei saatavilla.

20. ONLYOFFICE-työtila

Viimeinen Asana-vaihtoehtomme on tämä: ONLYOFFICE Workspace on avoimen lähdekoodin ryhmätyöratkaisu, jossa on integroitu online-toimistopaketti tekstiasiakirjoille, laskentataulukoille ja esityksille sekä joukko tuottavuustyökaluja. 

Writer (tekstinkäsittelyohjelma), Calc (laskentataulukot), Impress (esitykset), Draw (kaaviot ja grafiikat), Base (tietokanta) ja Math ovat kuusi sovellusta, jotka sisältävät Apache OpenOfficen (kaavat).

Tämä ohjelma sisältää kaikki tarvittavat projektinhallintaominaisuudet (tehtävät ja alitehtävät virstanpylväillä, Gantt-kaaviot, ajanhallinta, projektitunnisteet, raportit jne.). Sen avulla voit myös seurata tapahtumia kalentereissa, kerätä ja käsitellä sähköposteja, vaihtaa viestejä reaaliajassa ja luoda yrityksen sosiaalisen verkoston viestinnän parantamiseksi.

• Erottumisominaisuus: Salattu asiakirjojen muokkaus ja reaaliaikainen yhteiskirjoitus yksityisissä huoneissa
• Huomattava integraatio: DocuSign, Google Drive, Box, Dropbox, OneDrive, Twilio, Telegram jne.
• Hinnoittelurakenne: Pienryhmille on ilmainen suunnitelma sekä ilmainen kokeilu. Liiketoimintasuunnitelma maksaa 5 dollaria käyttäjää kohden kuukaudessa, kun taas VIP-suunnitelma maksaa 8 dollaria käyttäjää kohden kuukaudessa (vähintään 100 käyttäjää). Server Enterprise maksaa 1,900 50 dollaria per palvelin (XNUMX käyttäjää).
• Mobiilisovellukset: iOS | Android

Mitä etsiä Asana-vaihtoehdosta

Ajan seuranta: Asana integroi TimeTracking-sovelluksen, ajanseurantaalustan, jonka avulla voit seurata projekteihin ja tehtäviin käytettyä aikaa ja seurata projektiaikaa.

Kun haluat seurata Asana-projekteihisi käytettyä aikaa, se lisätään TrackingTime-tilillesi projektin mukana. Jotta voit seurata aikaa ja syöttää aikamerkintöjä työaikalomakkeeseen, projektinhallintatyökalussasi tulee olla sisäänrakennettu ajanseurantatyökalu.

Tämä tarkoittaa parempaa näkemystä ja tietysti pienempiä kustannuksia.

Yksinkertaisuus: Jos käytät projektinhallintatyökalua, sen pitäisi olla helppokäyttöinen. On tärkeää muistaa, että prosessin tulee olla yksinkertaistettu, ei monimutkainen. Kun etsit Asana-korvikkeita, varmista, että ne ovat käyttäjäystävällisiä ja helppokäyttöisiä. Sinun ei myöskään tarvitse tuhlata aikaa työkalusi käytön opetteluun sen sijaan, että ryhdyisit asioihin.

Nopeampi vasteaika ja suorituskyky: Kun vedät ja pudotat kohteita pitkässä luettelossa, Asana-käyttäjät kokevat hitaan latauksen ja viiveen. Varmista, että projektinhallintatyökalusi on nopea ja sillä on alhainen napsautusten määrä sekä nopea latausnopeus.

Miksi sinun pitäisi etsiä Asana-vaihtoehtoa? 

Huolimatta siitä, että siinä on paljon ominaisuuksia ja se oli aikoinaan melko suosittu, ihmiset etsivät edelleen parasta Asana-vaihtoehtoa.

Se oli aikanaan, jolloin se tunnettiin tyylikkäästä ja yksinkertaisesta suunnittelustaan, ja käyttäjät pitivät sitä all-in-one-projektinhallintajärjestelmänä, jolla on erinomaiset tiimiviestintä- ja yhteistyöominaisuudet. Käyttäjät etsivät nyt Asana-vaihtoehtoa, joka vastaa heidän tiiminsä tarpeisiin saumallaless integraatiot ja yhteistyöominaisuudet.

Asana Alternatives UKK

Miksi ihmiset valitsevat Asanan?

Asana-projektinhallintaalusta tarjoaa täydellisen läpinäkyvyyden ja vastuullisuuden kaikille projekteillesi. Se seuraa, kuka tekee mitä ja milloin antaa tiimien keskittyä asioiden tekemiseen. Voit käyttää sitä ilmaiseksi jopa 15 käyttäjälle, mikä on hyvä tapa saada pienyritykset kiinni projektinhallintatyökalujen etsimisestä.

Mikä tekee ProofHubista parhaan Asana-vaihtoehdon?

ProofHub on loistava vaihtoehto Asanalle, koska toisin kuin Asana, se ei veloita käyttäjää kohti. Se tukee rajoittamatonta määrää käyttäjiä ja projekteja, joten voit skaalata samalla, kun pidät maksamasi hinnan hallinnassa.

Ketkä ovat Asanan kilpailijat ja kilpailijat?

ProofHub, Wrike, Basecamp, Clarizen, Timesheets, Teamwork, Click up ja muut ovat Asanan huippukilpailijoita vuonna 2023.

Yhteenveto

Siellä on paljon muita projektinhallintatyökaluja, jotka tarjoavat Asanaa parempia laajemman valikoiman ominaisuuksia ja käyttöliittymän, jossa on helpompi navigoida.

Kuten aiemmin keskustelimme, markkinoilla on paljon työkaluja, jotka ovat samankaltaisia ​​kuin Asana, mutta kestää aikaa löytää paras sopiva, ja voit tehdä sen rekisteröitymällä kaikkien yllä mainittujen työkalujen ilmaisiin kokeiluihin.

Tämä on viisas tapa tehdä tiimillesi päätös, jota he voivat myöhemmin arvostaa.

kirjailijasta

Kirjoittaja: David AttardVerkkosivu: https://www.linkedin.com/in/dattard/Sähköposti: David@collectiveray.com

David on työskennellyt verkko- / digitaalialalla tai sen ympäristössä viimeiset 18 vuotta. Hänellä on laaja kokemus ohjelmisto- ja verkkosuunnitteluteollisuudesta WordPressin, Joomlan ja niitä ympäröivien markkinarakojen käytöstä. Digitaalisena konsulttina hän keskittyy auttamaan yrityksiä saamaan kilpailuetua käyttämällä verkkosivustonsa ja tänään saatavilla olevien digitaalisten alustojen yhdistelmää.