Yritätkö päättää, mitkä näistä parhaista projektinhallintapalveluista hankit ja haluatko verrata Asanaa ja maanantaita? Olemme käyttäneet niitä molempia ja voimme antaa sinulle yhteenvedon, jotta voit päättää, mikä on sinulle järkevää.
(Ollakseni rehellinen, on järkevää kokeilla molempia ja katsoa kumpi sopii hyvin, mutta annamme sinulle kuitenkin yksityiskohdat...)
"Anna ennakkohuolehtimisestamme tulla ennakko-ajattelua ja suunnittelua." ~ Winston Churchill
Projektien muuttuessa monimutkaisemmiksi ajan mittaan, erilaisia projektinhallintatyökaluja syntyi vastaamaan projektipäälliköiden vaatimuksiin.
Asana ja Monday ovat nousseet markkinajohtajiksi satojen joukossa projektinhallintaohjelmistot saatavilla. Molemmat ohjelmistot ovat verkkopohjaisia palveluita, jotka tallentavat tietoja pilveen.
Mutta kumpi on hyödyllisempää: maanantai vai asana?
Uskon, että olen pätevä ratkaisemaan "Asana vs Monday" -kiista lopullisesti projektinhallinnan asiantuntijana, jolla on yli 10 vuoden kokemus.
Tässä ajatukseni molemmista työkaluista.
Mikä on Monday.com?
Monday.com on pilvipohjainen sovelluskehitysohjelmisto, joka tarjoaa globaaleja yritysratkaisuja ammattilaisille.
Ohjelmistossa on myös Project Management -ohjelmistopaketti, jonka avulla asiakkaat voivat yhdistää kaikki projektinhallinnan vaiheet yhteen paikkaan.
Sanalla sanoen Monday on alusta, jonka avulla tiimit voivat hallita tehtäviä yhteistyössä, tehdä yhteistyötä projektin jokaisessa vaiheessa, nähdä tietojen, aikataulutusvaihtoehtojen ja suorituskykyasetusten edistymisen ja pitää kaiken yhdessä paikassa.
Ohjelmistossa on myös liittimet, jotka tekevät maanantain kaltaisista sovelluksista välttämättömiä tiimeille, jotka työskentelevät nopeatempoisessa ympäristössä.
Mikä on Asana?
Asana on pilvipohjainen projektinhallintaohjelmisto, joka on räätälöity pienten ja keskisuurten yritysten tarpeisiin.
Ohjelmisto hoitaa tehtävienhallinnan, yhteistyön, portfolionhallinnan ja työnkulun hallinnan.
Kalentereita, listoja, Gantt-kaavioita ja Kanban-tauluja voidaan käyttää projektin edistymisen seuraamiseen. Lisäksi voit tehdä yhteistyötä tiimisi kanssa käyttämällä Asanan integroituja viestintäominaisuuksia.
Asanaa käytetään laajasti projektinhallintatyökaluna ympäri maailmaa sen helppokäyttöisyyden vuoksi.
Olemme myös vertailleet Trello vs Asana jos olet kiinnostunut sellaisesta vertailusta.
Asana vs Monday.com: Ominaisuudet
Katsotaanpa ensin tärkeimpiä ominaisuuksia vierekkäin:
|
Vertaileva benchmark |
Asana |
maanantai |
|
Näkymät ja ominaisuudet |
Päänäkymät taulu, Gantt-kaaviot ja kalenteri ovat Asanan kolme päänäkymää. Salkunhallintatyökalut ovat yksi monista käytettävissä olevista yhteistyö- ja hallintavaihtoehdoista. |
Listat, Kanban-taulut ja aikajanat ovat kolme maanantaina saatavilla olevaa perusvaihtoehtoa. Maantieteelliseen tietoon perustuva työnkulun hallinta on yksi erottuvista ominaisuuksista. |
|
Käyttöliittymä |
Asanalla on kätevä käyttöliittymä, mutta aloittelija voi juuttua sen tarjoamiin toimintoihin. |
Dynaaminen ja värikäs käyttöliittymä, jossa on yksi näkymä, jonka avulla voit järjestää useita kohteita yhteen näkymään. Sama liian monien toimintojen ongelma vaikeuttaa kuitenkin käyttöä aloittelevalle käyttäjälle. |
|
Ryhmän johtaminen ja viestintä |
Asana mahdollistaa jopa 15 henkilön työskentelyn yhdessä. Integroinnin avulla voit varmistaa, että tiimisi viestii tehokkaasti. |
Ilmaisessa versiossa tiimissä voi olla vain kaksi jäsentä. Integraatiot voivat auttaa tiimiä kommunikoimaan tehokkaammin. |
|
integraatiot |
Saatavilla on yli 200 integraatiota. |
Saatavilla on yli 50 integraatiota. |
|
Hinnoittelu |
Asanan hinnoittelu on jaettu kolmeen luokkaan: Basic, Premium ja Business. Perusversio on saatavilla ilmaiseksi. Premium-tili maksaa 10.99 dollaria kuukaudessa henkilöä kohti, kun taas yritystili maksaa 24.99 dollaria kuukaudessa henkilöä kohti. |
Monday toimii neliportaisella hinnoittelurakenteella. Yksilöllinen – ilmainen Perus – 8 dollaria per istuin kuukaudessa 10 dollaria kuukaudessa per istuin on vakiohinta. Pro - 16 dollaria per istuin kuukaudessa Yrityksille räätälöidyt hinnat, jotka vastaavat yritysten tarpeita. |
Jotta saisit paremman käsityksen kunkin työkalun tarjonnasta, tässä on maanantai ja Asana -ominaisuuksien vertailu.
1. Työnkulun hallinta
Työnkulkua voidaan hallita Asanassa käyttämällä erilaisia "näkymä" luokkia. Listat, taulut ja aikajanat ovat käytettävissä olevien näkymien joukossa.
Työnkulku on kuvattu eri tavoin kussakin näistä näkymistä. Näet työnkulun vetämällä ja pudottamalla tehtäviä näkymään, jossa haluat nähdä ne.
Asanassa on luettelonäkymä:
Vastaavasti, jos haluat, voit tarkastella projektiasi Kanban-tauluna.
Asanalla on työnkulun hallintajärjestelmä, joka on lähes identtinen Monday.comin kanssa. Asanaan verrattuna on helpompi vaihtaa visuaalisten projektien työnkulkuyksiköiden välillä. Saat lisätietoja monday.comin työnkulun hallintaohjelmistosta tätä.
Voit hallita työnkulkua Monday.comin Kanban-tauluilla, -kaavioilla ja aikajanalla.
Kanban-kaavio on visuaalinen esitys ryhmän työnkulusta. Voit nähdä jokaisen projektin vaiheen listanäkymän pulssien muodossa osoitteessa Monday.com.
Lisäksi käyttöliittymä tekee pulssien vaihtamisesta helppoa. Oletusnäkymä on luettelo, mutta voit vaihtaa Kanban-tauluun tai kaavioon saadaksesi visuaalisen esityksen työnkulkustasi.
2. Tehtävienhallinta
Asanassa tehtävien hallinta sisältää tehtävien luomisen, tehtävätavoitteiden, kuten määräaikojen, asettamisen, tehtävien osoittamisen ryhmän jäsenille ja tehtävien seuraamisen luetteloiden, taulujen ja aikajananäkymän avulla.
Pian valmistuvat tehtävät löytyvät kotisivun 'Oma tehtävä' -välilehdeltä. Voit myös tarkastella kaikkia tehtävän tietoja ja liittää asiakirjoja yhteistyötä varten napsauttamalla mitä tahansa tehtävää.
Tämä on aikajananäkymä Asanan tehtävienhallinnasta. Kuten näet, eri tiimin jäsenille osoitetaan erilaisia projektitehtäviä.
Monday.comilla on samanlainen tehtävienhallintajärjestelmä, mutta tehtäviä kutsutaan pulsseiksi. Voit luoda pulsseja, määrittää ne tiimin jäsenille ja linkittää ne tehtäväriippuvuuksiin.
Voit myös seurata tehtävän edistymistä tehtävänhallinnassa katsomalla tehtävän yleiskatsausta. Tehtävän tilat pitävät tiimin ajan tasalla tehtävän edistymisestä.
Ohjelmiston avulla voit myös seurata päivittäisiä tehtävälistoja ja viikoittaisia tiimitehtäviä. Ryhmän johtaja voi luoda tehtäviä ja jakaa niitä ryhmän jäsenille.
Toimintataulut tarjoavat nopean yleiskatsauksen kunkin tehtävän tilasta, mikä tekee tehtävien hallinnasta helppoa tiimin jäsenille.
3. Salkun hallinta
Toisin kuin monet muut PM-työkalut, Asana ja Monday tarjoavat molemmat salkunhallintaa. Salkunhallinta on kaikkien käynnissä olevien projektien koordinointia yhdessä paikassa.
Näin molemmat työkalut tekevät sen:
Loitomalla päivittäisiä tehtäviä Asanassa näet meneillään olevien projektien portfolion. Portfolio näyttää kunkin projektin tämänhetkisen tilan, mikä varmistaa, että et menetä määräaikoja, koska jongleeraat useita projekteja samanaikaisesti.
Toisin kuin Asana, maanantailla ei ole omaa salkunhoitoosiota. Maanantaina puolestaan on ominaisuus nimeltä "Ryhmät", jonka avulla voit ryhmitellä minkä tahansa projektisi aliarvot.
Voit luoda portfolio-välilehden yhdistämällä kaikki nykyiset projektisi yhteen paikkaan ryhmätyökalun avulla.
Ryhmät, toisin kuin Asana, eivät näytä sinulle projektien täydellistä tilaa. Voit kuitenkin seurata projekteja luomalla ryhmän (ainakin voit välttää projektin unohtamisen kokonaan).
4. turvallisuus
Kaikki yrityspohjaiset ratkaisujen toimittajat ovat huolissaan digitaalisesta turvallisuudesta. Toisaalta Asana ja Monday ovat molemmat turvanneet asiakkaansa hyvämaineisten turvallisuusvaatimusten avulla.
Asana on SOC 2- ja ISO/IEC 27001:2013 -yhteensopiva. Yritys ei myönnä yrityksille oikeutta käyttää ohjelmistoa palvelimillaan.
He ovat pitäneet sen pilvipohjaisena, ja heillä on palomuurit asiakkaidensa tietojen suojaamiseksi.
Monday.com tekee yhteistyötä Amazon Web Servicen kanssa pitääkseen asiakastiedot saatavilla (AWS).
Monday hyödyntää myös Google Cloud Platformin tietoturvakäytäntöjä. Lisäksi yritys on täyttänyt ISO 27001 ja ISO 27018 vaatimukset.
Lyhyesti sanottuna molemmat alustat ottavat käyttäjiensä tietojen turvallisuuden erittäin vakavasti.
5. Integraatiot
Asanalla on yli 150 integraatiota yritysohjelmistoihin. Järjestäksesi työsi paremmin, voit käyttää Slackia, Instaganttia, Dropboxia ja Google Drivea. Voit myös hyödyntää tehokasta Everhour-integraatiota ajan seurantaan ja budjetointiin:
Asana on edellä maanantaita integraatioissa lähes 50 työtilaratkaisujen tarjoajallaan. Kun käytät maanantaita, voit käyttää Zoomia, Google Drivea, Exceliä ja muita ohjelmia.
Maanantai vs Asana: Hinnoittelu
Asana toimii kolmiportaisella hinnoittelurakenteella. Perussuunnitelma on ilmainen ja sisältää kolme edellä mainittua näkymää sekä perustyönkulkuja ja raportointia.
Jopa 15 tiimin jäsentä voidaan sisällyttää ilmaiseen versioon. Mukautetut kentät, rajattomat hallintapaneelit ja rajoittamaton raportointi rajattomissa projekteissa sisältyvät kaikki Premium-tiliin, joka maksaa 10.99 dollaria kuukaudessa.
Kallein suunnitelma on liiketoimintasuunnitelma, joka maksaa 24.99 dollaria kuukaudessa käyttäjää kohti. Raportoinnin lisäasetukset ja neljä näkymää ovat mukana verrattuna kolmeen näkymään halvemmissa vaihtoehdoissa.
Asanaan verrattuna maanantai on vähän less kallis. Asiakkaat voivat valita viidestä eri hintatasosta. Yksilöjäsenyys on ilmaista ja sisältää enintään kaksi jäsentä, rajoittamattomat laudat ja yli 200 mallia.
Perussuunnitelman kuukausimaksu on 8 dollaria per henkilö. Sitten on perustili, joka maksaa 10 dollaria henkilöä kohden kuukaudessa. Pro-tili maksaa 16 dollaria kuukaudessa, ja yritysratkaisut hinnoitellaan eri tavalla paketista riippuen.
Kaiken kaikkiaan maanantain hinnoittelu on parempi kuin Asanan. Jos kuitenkin haluat ilmaisen vaihtoehdon, Asana on selvä voittaja.
Asanan käytön plussat ja miinukset
- Käyttäjäystävällinen käyttöliittymä: Asanassa on intuitiivinen ja helppokäyttöinen käyttöliittymä, jota jopa aloittelijat pitävät helppokäyttöisenä.
- Räätälöinti: Lähes kaikki Asanassa suorittamasi toiminnot voidaan mukauttaa.
- Integraatiot: Asana on yritysten suosikki yli 150 integraationsa ansiosta.
- Useita näkymiä: Asana-käyttäjät voivat mukauttaa näkemyksiään mieltymystensä perusteella. He voivat nähdä esimerkiksi luettelot, aikajanat, taulut ja aikajanat.
- Tiimien välinen yhteistyö: Tiimit voivat kommunikoida yhdessä paikassa.
- Kaikille tehtäville ei ole yhtä näkymää, joten sinun on vaihdettava välilehtien välillä hallitaksesi kaikkea.
- Yhdellä tehtävällä voi olla vain yksi toimeksiantaja: Tehtävässä voi olla vain yksi toimeksiantaja.
- Ohjelmisto on kallis: Pienet yritykset voivat pitää hinnoittelusuunnitelmat kohtuuttoman kalliina.
Maanantain käytön plussat ja miinukset
- Mondayssa on eloisa ja värikäs näyttö, joka voi ilahduttaa ketään, jos katsot käyttöliittymää.
- Useat osastot voivat tehdä yhteistyötä: Maanantai tekee seurantatehtävistä ja projekteista osastojen välisen tiimin helppoa.
- Monday.com, toisin kuin Asana, antaa sinun määrittää yhden tehtävän useille ihmisille.
- Useita integraatioita: Työkalun yli 50 integraatiota mahdollistavat paljon enemmän kuin sisäänrakennetut ominaisuudet.
- Helppokäyttöinen käyttöliittymä. Mondayssa, kuten Asanassa, on intuitiivinen käyttöliittymä, joka tekee sen käytöstä helppoa jopa aloittelijoille.
- Tehtävään liittyvät toiminnot Tarvitset koulutusta ennen kuin voit aloittaa työskentelyn Monday.com-sivustolla. Tehtävienhallinnan monimutkaisuuden vuoksi se vaatii koulutusta, jos työskentelet yritysympäristössä.
- Tiimin jäsenet eivät ole sallittuja ilmaisessa paketissa: Monday.comin ilmaisessa paketissa tiimin jäsenten enimmäismäärä on kaksi, mikä on käytännössä käytössäless jos hallitset tiimejä.
Muut vaihtoehdot
Monday.comin ja Asanan lisäksi on muitakin projektinhallintaohjelmistotyökaluja, joita voit käyttää. Muita erinomaisia vaihtoehtoja ovat:
- Jira (jota verrasimme Asanaan)
- Trello
- Näppärä
- Workfront
Kaikilla näillä ohjelmistoilla on etuja ja haittoja, ja on tärkeää muistaa, että mikään ohjelmisto ei ole täydellinen. Minkä tahansa projektinhallintatyökalun valitsetkin, tiimisi on sopeuduttava johonkin.
Asana vs maanantai -keskustelu: Bottom Line
Tämä Asana vs Monday -vertailu paljastaa, että molemmilla ohjelmistoilla on joitain etuja ja haittoja. Asana toimii hieman paremmin kuin Monday.com integraatioiden ja mukauttamisen suhteen. Monday.com puolestaan ottaa johtoaseman hinnoittelussa ja käyttöliittymässä.
Molemmat projektinhallintatyökalut on suunnattu pienille ja keskisuurille yrityksille ja niillä on samanlainen rakenne. Loppujen lopuksi kaikki riippuu henkilökohtaisista mieltymyksistä ja organisaatiovaatimuksista. Toivon, että tämä arvostelu auttoi sinua päättämään, mikä projektinhallintatyökalu sopii sinulle parhaiten.
Asana vs maanantai UKK
Mitä eroa on Asanalla ja Monday.comilla?
Suurin ero Asanan ja Monday.comin välillä on integraatioissa. Asanalla on paljon enemmän integraatioita kolmansien osapuolien yritysten kanssa. Suosittelemme tarkastelemaan käyttämääsi ohjelmistoa ja tarkistamaan, onko siihen integroitu. Myös hinnassa on pieni ero, jolla ei pitäisi olla liikaa eroaless sinulla on satoja käyttäjiä.
Mitä Monday.comilla on, mitä Asanalla ei ole?
Maanantaina on enemmän ominaisuuksia ja näkymävaihtoehtoja kuin Asana tarjoaa kaiken kaikkiaan. Maanantai tarjoaa myös 24/7 asiakastuen keskimääräisellä vasteajalla less yli 60 minuuttia, mikä on hienoa, jos yrityksesi on riippuvainen siitä. Mondayssa on satoja valmiita malleja, joita voidaan käyttää erilaisiin projekteihin. Mahdollisuus luoda, mukauttaa ja jakaa lomakkeita tiimisi jäsenten ja asiakkaiden kanssa on myös tärkeä ominaisuus.
Onko Asana ilmainen ikuisesti?
Asanalla on ilmainen suunnitelma, joka tukee rajoittamattomia ryhmiä, projekteja, viestejä, toimintalokeja, tiedostojen tallennusta, useita projektinäkymiä ja paljon muuta. Jos sinulla on less yli 15 käyttäjää ja hallita perusprojekteja, sinun ei koskaan tarvitse päivittää ja voit pysyä ilmaisessa paketissa ikuisesti. Tämä on pienille yrityksille tärkeä myyntivaltti. Todellisuudessa, kun yrityksesi kasvaa, sinun on päivitettävä, mutta siinä vaiheessa saat enemmän kuin tarpeeksi arvoa alustasta.
Ole hyvä Jätä hyödyllinen kommentoi ajatuksiasi ja jaa tämä sitten Facebook-ryhmissäsi (ryhmissä), jotka pitävät tätä hyödyllisenä, ja hyödynnetään yhdessä. Kiitos jakamisesta ja mukavuudesta!
Disclosure: Tämä sivu voi sisältää linkkejä ulkoisille sivustoille tuotteille, joita rakastamme ja kannatamme sydämestämme. Jos ostat suosittelemiamme tuotteita, saatamme ansaita viittausmaksun. Tällaiset maksut eivät vaikuta suosituksiimme, emmekä hyväksy maksuja positiivisista arvosteluista.
ja paljon muuta ...