Kuinka lähettää massasähköpostia Gmailissa – muutamia helppoja vaihtoehtoja

Gmail on ollut pitkään luotettu palvelu henkilökohtaiseen viestintään, mutta Google tarjoaa nyt syvällisempiä ja monipuolisempia sovelluksia, kuten Google Driven, Classroomin ja Docsin, joten ihmiset etsivät entistä enemmän tapoja olla yhteydessä useampaan ihmiseen. Joten saatat ihmetellä, kuinka lähetät massasähköposteja Gmailissa?

Google, yllä mainitut tuotteet ja Google Workspace ovat tehneet ihmisten yksinkertaiseksi viedä yrityksensä askeleen pidemmälle ja käyttää alustaansa liiketoimintatarkoituksiin näillä uusilla tavoilla jakaa, luoda ja työskennellä.

Koska niin monet yritykset työskentelevät nyt etänä, asiakkaiden ja kohdemarkkinoiden tavoittamisesta verkossa on nopeasti tulossa kaikentyyppisten yritysten etusija, ei vain perinteisiä verkkoyrityksiä.

Jotkut yritykset saattavat joutua etsimään verkkonäkyvyyttä, koska he eivät ole varmoja siitä, kuinka he välittävät yritystään koskevia viestejä ja päivityksiä suurelle yleisölle.

Mutta kun olet online-tilassa, kuinka voit viedä viestisi pitkälle ja laajalle?

Sähköposti on ollut erinomainen kanava, ja se on edelleen yksi halvimmista vaihtoehdoista pitää yhteyttä olemassa oleviin ja mahdollisiin asiakkaisiisi.

Itse asiassa massasähköpostin lähettäminen on erinomainen tapa tavoittaa kohdeyleisö tai kohderyhmä ja samalla luoda enemmän viittauksia suhteellisen pienillä markkinointiponnisteluilla muihin maksullisiin kanaviin verrattuna.

Tätä menetelmää paheksuttiin alun perin, ja se oli leimattu nimellä spam tai roskapostia, koska se lähettää ei-toivottuja sähköposteja.

Mutta jos kohdistat tiettyyn väestöryhmään osittain personoidulla viestillä, joukkosähköposti voi tulla erittäin tehokkaaksi.

Eri alueet eri puolilla maailmaa ovat kaikki ottaneet käyttöön lainsäädäntöä joukkosähköpostien hallitsemiseksi, joten sinun on oltava varovainen, miten ja mihin lähetät.

Muuten varsinainen prosessi on yksinkertainen!

Joukkosähköpostien lähettäminen Gmailissa

Graafinen käyttöliittymä, teksti, sovellus, sähköpostiKuvaus luodaan automaattisesti

Kirjoita vain uusi sähköposti ja lisää yhteystietosi lähettääksesi massasähköpostin suoraan Gmail-tililtäsi. On erittäin tärkeää suojata vastaanottajien yksityisyyttä. Käytä BCC-vaihtoehtoa, kun kirjoitat yhteystietojasi piilottaaksesi kaikki sähköpostiosoitteet vastaanottajilta.

Painamalla Piilokopio-painiketta ja valitsemalla yksittäisiä sähköpostiviestejä tai kaikki lisättävät sähköpostit ja napsauttamalla sitten "Valitse" voit lisätä vastaanottajia yhteystietoluettelostasi. Viimeisenä mutta ei vähäisimpänä, kirjoita aiheesi, viestisi ja/tai sisältösi ja napsauta Lähetä.

Lue lisää: 10 sähköpostipalvelua ilman puhelinnumeron vahvistusta

Joukkosähköpostien lähettämisen rajoitukset

On tärkeää tietää, että joukkosähköpostin lähettämisessä Gmailista on joitain rajoituksia. Sähköpostin vastaanottajien määrä, joka käyttäjällä voi olla yhdessä sähköpostissa, on rajoitettu, ja myös sähköpostien määrä, jonka käyttäjä voi lähettää 24 tunnin aikana.

Se ei toimi, jos lähetät ne klo 11 ja 50; järjestelmä vaatii täydet 12 tuntia.

Vastaanottajien määrittäminen Google-ryhmäksi on yksi tapa välttää virheiden vastaanottaminen yritettäessä lähettää massasähköpostia Gmailin kautta. Voit luoda ryhmän ja muokata sitä täysin, mukaan lukien sähköpostin lähettäminen kaikille ryhmäsi jäsenille yhdellä sähköpostiosoitteella – ryhmäosoitteella.

Voit myös hallita, kuka voi lähettää sähköposteja ja päivittää ryhmätietoja hallitsemalla ryhmäsi kontaktien rooleja.

Ryhmän perustaminen voi olla aluksi työlästä, sillä joudut syöttämään yhteystietosi manuaalisesti kymmenen hengen ryhmiin, mutta pitkällä aikavälillä se kannattaa tulevien lähettäjien mukavuuden vuoksi.

Massapostitustulosten lisääminen

Katso lähdekuva

Google Chrome -laajennuksen käyttäminen on toinen tapa lisätä Gmailin massapostitustulosta.

GMass-laajennuslisäosa tarjoaa yksinkertaisen ratkaisun massasähköpostien lähettämiseen Gmail-tililtäsi. Se tarjoaa erilaisia ​​räätälöintivaihtoehtoja, kuten sähköpostin yhdistämisen Google Sheetsiin, mukautettujen sähköpostilistojen luomisen Gmail-viestien tietojen perusteella, kampanjoiden mukauttamista vastauksiksi ja monia muita hyödyllisiä ominaisuuksia yrityskäyttöön.

GMassin avulla voit lähettää henkilökohtaisia ​​massasähköposteja, mutta sen avulla voit myös lähettää yksittäisiä viestejä kullekin vastaanottajalle Vastaanottaja-kentän avulla.

Voit myös seurata avautumis- ja klikkausprosenttejasi GMassin avulla sekä vastaanottaa käyttäytymiseen perustuvia kampanjaraportteja.

Voit hankkia laajennuksen Google Chrome -verkkokaupasta ja lähettää tiedostoja GMass Send -painikkeella.

On syytä huomata, että GMass noudattaa edelleen Gmailin yleistä viestirajoitusta, joka on 500 vastaanottajaa 24 tunnin aikana.

Yhdistelmän käyttäminen

Toinen aikaa säästävä vaihtoehto on käyttää yhdistämistä sähköpostin lähettämiseen useille ihmisille ja räätälöidä se jokaiselle.

Yhdistäminen toimii tuomalla tietoja laskentataulukosta ja käyttämällä sitä sähköpostin tiettyjen kenttien, kuten nimien ja sijaintien, täyttämiseen.

Jotta voit käyttää yhdistämistä Gmail-tilisi kanssa, tarvitset Mail Merge for Gmail -laajennuksen G Suite Marketplacesta, joka on Googlen yrityssuuntautuneiden verkkosovellusten arkisto.

Yhdistäminen Gmailille on suunnattu pienille yrityksille. Se sisältää ominaisuuksia, kuten Google-yhteystietojen tuomisen yhdellä napsautuksella henkilökohtaisten sähköpostien lähettämistä varten, mahdollisuuden lähettää testisähköpostiviestin yhdistämiskampanja-asetusten vahvistamiseksi ennen sähköpostiviestin lähettämistä kaikille vastaanottajille ja monia muita sähköpostimarkkinointikampanjasi mukauttamista.

Toinen hyödyllinen ominaisuus on, että voit käyttää Google Analyticsia tunnistamaan sähköpostisi avautumis- ja napsautussuhteet, jolloin saat selkeämmän kuvan siitä, kuka viestisi todella vastaanottaa.

Mail Mergen ilmaisella versiolla on päivittäinen kapasiteetti 50 sähköpostin vastaanottajaa. Premium-versioon päivittäminen kasvattaa kuitenkin rajan 400 vastaanottajaan.

Mail Merge Premium for Workin avulla voit lähettää jopa 1500 sähköpostia päivässä, mutta se on maksullinen ominaisuus, joka on saatavilla Google Appsin kautta, ja tarvitset yhdistämislisenssin käyttääksesi sitä.

Massasähköposti Gmailissa UKK

Mikä on paras tapa lähettää sähköpostia 200 henkilölle?

Yleisin tapa lähettää sähköpostia useille vastaanottajille samanaikaisesti on BCC (Blind Carbon Copy) -menetelmä. Kun käytät BCC-ominaisuutta sähköpostin lähettämiseen useille vastaanottajille, se piilottaa muut vastaanottajat vastaanottajalta, jolloin näyttää siltä, ​​​​että hän on ainoa, joka on saanut sähköpostin.

Mikä on joukkosähköpostin termi?

Joukkosähköpostia (tunnetaan myös nimellä harmaa sähköposti) on vaikeampi luokitella. Joukkosähköposti on usein kertaluonteisia mainoksia tai markkinointiviestejä, kun taas roskaposti on jatkuva uhka.

3. Voinko lähettää 100,000 XNUMX sähköpostia päivässä?

Tarvitset joukkosähköpostin lähettäjän apua, jos haluat lähettää 100,000 XNUMX sähköpostia päivässä.

kirjailijasta
Kirjoittaja: Daniel Luke
Daniel on WordPress-verkkosuunnittelija, jolla on laaja kokemus työskennellä eri WordPress-teemojen kanssa, jonka avulla hän voi verrata ja sovittaa yhteen eri teemoja, ymmärtää vahvuuksia ja heikkouksia kehittää tosiasioihin perustuvia, tosielämän arvosteluja.

Yksi asia vielä... Tiesitkö, että ihmiset, jotka jakavat hyödyllisiä juttuja, kuten tämä viesti, näyttävät myös mahtavilta? ;-)
Ole hyvä Jätä hyödyllinen kommentoi ajatuksiasi ja jaa tämä sitten Facebook-ryhmissäsi (ryhmissä), jotka pitävät tätä hyödyllisenä, ja hyödynnetään yhdessä. Kiitos jakamisesta ja mukavuudesta!

Disclosure: Tämä sivu voi sisältää linkkejä ulkoisille sivustoille tuotteille, joita rakastamme ja kannatamme sydämestämme. Jos ostat suosittelemiamme tuotteita, saatamme ansaita viittausmaksun. Tällaiset maksut eivät vaikuta suosituksiimme, emmekä hyväksy maksuja positiivisista arvosteluista.

Kirjoittaja (t) esillä:  Inc-lehden logo   Sitepoint-logo   CSS Tricks -logo    webdesignerdepot-logo   WPMU DEV -logo   ja paljon muuta ...