Tämä projektinhallintaohjelmiston katsaus kattaa 15 työkalua ja kaikki tiedot, joita tarvitset valitaksesi sinulle oikean, mukaan lukien edut ja haitat, hinnat, ominaisuudet, integraatiot ja kuvakaappaukset.
Alla on erittely tämän luettelon parhaista projektinhallintaohjelmistoista sekä kuvakaappaukset, ominaisuuskuvaukset ja hinnat.
Projektinhallintaohjelmisto on projektipäälliköiden suosikki. Saatamme hukkua laskentataulukoiden, postitöiden ja papereiden mereen, jos meillä ei ole niitä.
Se voi olla ainoa asia, joka estää meidät täydelliseltä tuholta.
"Projektijohtaminen voidaan määritellä tapaksi kehittää rakennetta monimutkaisessa projektissa, jossa riippumattomat muuttujat aika, kustannukset, resurssit ja ihmisten käyttäytyminen kohtaavat." ~ Rory Burke
Joten olet tietoinen ohjelmiston eduista ja olet tietoinen siitä, että tarvitset apua organisaatiossa ja yhteistyössä.
Kysymys "Mikä on "paras projektinhallintaohjelmisto?" on kuitenkin luultavasti väärä kysymys. Sen sijaan kysy itseltäsi: "Mikä on paras projektinhallintasovellus projektillemme ja tiimillemme?" Sen määrittää projekti, työnkulkusi, tiimisi, projektin koko, olemassa oleva projektinhallinnan työkalupakki ja tietysti budjettisi.
Auttaaksemme sinua selvittämään sen, olemme koonneet vertailun projektinhallintatyökaluista, joita olet todennäköisesti jo törmännyt haussasi.
Olemme listanneet kunkin työkalun parhaat puolet, työkalujen edut, linkit perusteellisiin arvosteluihin ja näyttökaappauksia, jotka näyttävät käyttöliittymän ulkoasun.
Toivomme, että tämä vapauttaa sinut murinatyöstä ja suodattaa osan taustamelusta.
Olemme yrittäneet kattaa laajan valikoiman projektinhallinnan ratkaisuvaihtoehtoja tässä artikkelissa.
Kumman valitset, määräytyvät työnkulkusi toimivuus ja ominaisuudet, joita tarvitset, jotta se toimii sujuvasti.
Kun työkalut ovat niin samankaltaisia, että niiden välillä valitseminen riippuu ilmaisista suunnitelmista, hinnoittelun skaalautumisesta tai käyttöliittymästä – olen sisällyttänyt kaikki nämä tiedot tarvittaessa.
Paras projektinhallintaohjelmisto
1. Monday.com
Paras mukautettujen työnkulkujen rakentamiseen eri tiimeissä.
Hulu, BBC Studios, Coca-Cola, L'Oréal Paris, Adobe ja Deezer ovat yrityksiä, jotka käyttävät Monday.comin palkittua projektinhallintaohjelmistoa.
Resurssien ja projektin hallinta, ajan seuranta, yhteistyö ja raportointi ovat vain muutamia ominaisuuksista, jotka ovat saatavilla Monday.com-sivustolla projektinhallintaa varten.
Käyttäjät voivat esimerkiksi liittää kortteihin tiedostoja, jättää kommentteja, mainita joukkuetovereita ja niin edelleen. Siinä on myös upea projektiraportoinnin kojelauta, joka voi kerätä tietoja useilta levyiltä, mikä mahdollistaa paremman edistymisen seurannan.
Vaikka monday.com ei tarjoa samaa kattavaa projektikirjanpito- ja laskutustyökalusarjaa kuin muut työkalut, voit käyttää sitä tuntien, aikataulujen ja laskujen kirjaamiseen.
Kaiken kaikkiaan se on erittäin muokattavissa oleva työkalu, jonka avulla voit työskennellä millä tahansa Kanbanilla tai muulla menetelmällä, joka parhaiten sopii projektillesi ja tiimillesi.
On myös hyödyllisiä työnkulkutyökaluja prosessisi osien automatisointiin.
Täydellisen yleiskatsauksen työkalusta sekä lyhyen video-opetusohjelman perusominaisuuksista saat lukemalla monday.com-arvostelumme.
Projektinhallintasovellukset, kuten Slack, Google Drive, Gmail, Google-kalenteri, Jira, GitHub, Trello, Dropbox, Typeform ja monet muut, ovat saatavilla Monday.comin Zapier-integraatioiden kautta.
Monday.com maksaa alkaen 8 dollaria/käyttäjä/kuukausi ja mukana tulee ilmainen 14 päivän kokeilu. Ne tarjoavat ilmaisen paketin jopa 2 käyttäjälle.
Plussat
- Yhteistyö on pääpaino.
- Tuetuista integraatioista on pitkä luettelo.
- Työnkulku tai taulu voidaan helposti muokata.
- Mukautettava visuaalinen ja värikoodaus
MIINUKSET
- Monimutkainen hinnoittelujärjestelmä
- Gantt-kaaviot on lukittu keskitason strategiaan.
- On mahdollista, että se on liian voimakas pienille ryhmille.
2. Wrike - Paras projektinhallintaohjelmisto suurille organisaatioille
Paras organisaatioiden skaalaamiseen.
Wrike on palkittu projektinhallintaohjelmisto, joka toimii hyvin viiden tai useamman hengen ryhmissä, koska se tukee rajoittamatonta määrää käyttäjiä.
Käyttäjät voivat mukauttaa työnkulkuja, kojetauluja, raportteja ja pyyntölomakkeita työkalulla, joka on hyvin konfiguroitavissa.
Käyttäjät voivat vaihtaa Kanban-taulujen, interaktiivisten vedä ja pudota Gantt-kaavioiden ja perinteisten työkuormitusnäkymien välillä Wriken yksinkertaisessa käyttöliittymässä, jolloin he voivat visualisoida prioriteettejaan haluamallaan tavalla.
Tehtäväluettelot, alitehtävät, aikataulut, jaetut työnkulut, tiedostojen jakaminen sekä reaaliaikainen viestintä ja yhteistyö ovat kaikki saatavilla Wrikessa.
Suorituskykyraportointityökalujen, resurssien hallinnan ja allokoinnin sekä muiden ominaisuuksien avulla käyttäjät voivat saada edistyneitä näkemyksiä projekteistaan.
Wriken käyttöliittymä ja navigointi ovat helppokäyttöisiä ja intuitiivisia, ja niissä on erilliset tilat, kansiot ja tehtävät. Työaikalomakkeet, kojelaudat, kalenterit, raportit ja streamit ovat kaikki käytettävissä aloitusnäytöstä (ilmoituksia ja viestejä varten).
Wrikella on myös laaja ohjekeskus, joka sisältää interaktiivista koulutusta, videoita, Aloitusoppaan ja kukoistavan yhteisön.
Wrike tarjoaa myös useita räätälöityjä ratkaisuja erityyppisille tiimeille ja organisaatioille, kuten markkinointitiimeille ja ammattitaitoisille palvelutiimeille.
Käyttäjät voivat myös kokeilla useita erilaisia malleja yleisiä organisaatioprosesseja varten. Jos haluat lisätietoja, voit lukea perusteellisen Wrike-arvostelumme tai katsoa lyhyen ominaisuuksien opetusvideomme.
Käyttäjäkohtainen kuukausihinta alkaa 9.80 dollarista. Tarjolla on neljä erilaista hinnoitteluvaihtoehtoa, mukaan lukien ilmainen versio ja suunnitelmat, joiden avulla ilmaiset ulkopuoliset yhteistyökumppanit voivat liittyä maksulliseen tiliin.
PROS
- Saman tiedon tarkastelu eri tavoilla
- Tehtävämallinnus on kokonaisvaltaista ja kattavaa
- Mukautusvaihtoehtoja ja -mahdollisuuksia on lukuisia.
CONS
- Freemium-suunnitelmassa ei ole alitehtäviä.
- Ei ole offline-käyttöä.
- Kommentointijärjestelmä on melko yksinkertainen.
Katso myös vertailumme, Asana vs Wrike nähdäksesi, miten näitä kahta työkalua verrataan toisiinsa.
3. Napsauta
Paras rajattomille käyttäjille/paikoille
ClickUp on tehokas projektinhallintaohjelmistotyökalu, jonka avulla voit hallita ja suorittaa kaikkia tiimisi projekteja yhdessä paikassa.
Käyttäjät voivat käyttää keskitettyä työtilaa projektien suunnitteluun, tehtävien ajoittamiseen ja resurssien hallintaan sekä kommunikointiin ja yhteistyöhön tiimin jäsenten ja vierailijoiden kanssa.
Tehtävienhallintaominaisuuksiin kuuluvat tehtävien tarkistuslistat, alitehtävät ja mallit sekä mahdollisuus suodattaa, lajitella, etsiä, järjestää uudelleen ja tarkastella tehtäviä tiimin kannalta tehokkaimmalla tavalla. Tehtäviä visualisoidakseen käyttäjät voivat luoda Gantt-kaavioita, kalentereita ja aikajanoja.
ClickUpissa on myös Wiki- ja asiakirjojen luonti-, jakamis- ja yhteismuokkausominaisuudet.
Viestinnän ja yhteistyön parantamiseksi käyttäjät voivat kommentoida asiakirjoja ja tehtäviä, antaa kommentteja ja keskustella muiden tiimin jäsenten kanssa.
Mahdollisuus luoda mukautettuja hallintapaneeleja sekä kuusi sisäänrakennettua raporttityyppiä tiimiraportointia varten ovat yksi raportointiominaisuuksista.
ClickUpissa on alkuperäiset integraatiot Slackin, G Suiten, Dropboxin ja lukuisten muiden työkalujen kanssa sekä Zapier-integraatiot yli 1,000 XNUMX muun työkalun kanssa.
ClickUpin ilmainen suunnitelma on kattava ja sisältää kaikki olennaiset ominaisuudet. Rajoittamaton tilaus alkaa 5 dollarista käyttäjää kohti kuukaudessa ja sisältää enemmän ominaisuuksia.
Plussat
- Rajoittamattomat jäsenet ovat sallittuja ilmaisessa ikuisesti.
- Kaikki maksulliset tilitasot sisältävät rajoittamattoman tiedostotallennustilan.
- Onko mahdollista lähettää (luoda) tehtävä sähköpostitse suoraan Outlookista?
MIINUKSET
- Vain maksullisilla tileillä on vain luku -vierasoikeudet.
- Vain maksullisilla sopimuksilla on pääsy raportointiohjelmistoon.
- Yksityiskohtaiset mukautusvaihtoehdot vaativat pitkän asennuksen.
4. Smartsheet
Paras joustavuuden ja muokattavuuden kannalta
Smartsheet on projektinhallintatyökalu, joka näyttää laskentataulukolta. Se on saanut useita palkintoja siitä, että siitä on tullut nopeasti suosittu yrityssovellus.
Jos olet tottunut työskentelemään Excelissä, mutta haluat tauon monimutkaisista kaavoista, Smartsheet on hyvä projektinhallintaohjelmisto.
Smartsheet tekee kaikki laskelmat puolestasi useilla taulukoilla. Yksittäisissä projekteissa voi olla myös räätälöityjä brändilogoja ja väriteemoja.
Smartsheet sisältää projektinhallintatyökaluja, kuten työnkulun automatisoinnin ja tehtävien visualisoinnin Gantt-, kalenteri- ja korttinäkymissä.
Tiimin jäsenille ilmoitetaan reaaliajassa kriittisistä muutoksista, ja työkalu tarjoaa jaetut näkymät, yksityiskohtaisen historian, toimintalokit, automaattiset hälytykset, muistutukset ja tilaraportit, jotta kaikki pysyvät samalla sivulla.
Tärkeiden virstanpylväiden seuraamiseksi Kriittinen polku -ominaisuus korostaa kaikki tehtävät, joilla on suora vaikutus projektisi valmistumispäivään.
Tässä työkalussa on vahva raportointiominaisuus, jossa on muokattavat yhteenvetoraportit, jotka voidaan viedä helposti Exceliin.
Jos haluat oppia lisää Smartsheetistä, lue perusteellinen arvostelumme tai katso lyhyt opetusvideomme joistakin sen perusominaisuuksista.
Microsoft- ja Google-sovellukset kuuluvat Smartsheet-integraatioihin, samoin kuin kehitystyökalut, kuten Jira, ja yrityssovellukset, kuten Salesforce, ServiceNow, Slack, Box ja Tableau. REST API ja webhookit tekevät alustasta laajennettavan.
Smartsheet on saatavilla hintaan 7 dollaria käyttäjää kohden kuukaudessa, vähintään 3 ja enintään 25 käyttäjää. He tarjoavat myös ilmaisen 30 päivän kokeilujakson.
PROS
- Arkkien väliset liitännät
- Saatavilla on lukuisia projektimalleja ja resursseja.
- Jakaminen on yksinkertaista.
- Hallintapaneelit, jotka ovat helposti muokattavissa
CONS
- Jira-, Salesforce- ja Dynamics-liittimet ovat saatavilla vain Premier-paketissa.
- Muutokset eivät näy reaaliajassa.
- Kaavion värejä ei voi muuttaa
Jos haluat lisätietoja vastaavista vaihtoehdoista, katso tämä Smartsheet vaihtoehto.
5. MasterTask
Paras WIP-rajoituksille
MeisterTask on verkkopohjainen tehtävä- ja projektinhallintatyökalu, joka on suunniteltu kettereiden projektien hallintaan Kanban-tyylisillä tauluilla.
Käyttäjäystävälliset käyttöliittymät, intuitiivinen toiminnallisuus ja saumaless integraatiot muihin projektiohjelmistoihin ovat kaikki työkalun ominaisuuksia.
Värikkäät, mukautettavat projektitaulut ovat työkalun ominaisuuksien joukossa, samoin kuin muita ominaisuuksia, joiden tarkoituksena on tehdä projekteista virtaviivaisempia, tuottavampia ja tehokkaampia.
Aikajanaominaisuus mahdollistaa työkuormituksen hallinnan tarjoamalla Gantt-tyylisen yleiskatsauksen tehtävistä, jonka avulla käyttäjät voivat tunnistaa pullonkaulat ja pitää työn sujuvana. Automaatioita voidaan myös asettaa nopeuttamaan manuaalista työtä ja automatisoimaan toistuvien tehtävien suorittamista.
Eräpäivät, ajan seuranta, valtuutetut, tarkkailijat, tarkistuslistat, tunnisteet ja muut tehtävänhallintaominaisuudet ovat myös saatavilla.
Kommentointi, @maininnat, ilmoitukset ja upotetut tiedostoliitteet ovat kaikki saatavilla MeisterTaskissa (mukaan lukien integraatiot ulkoisiin pilvitallennustiloihin).
MeisterTask on helppokäyttöinen eikä vaadi muodollista koulutusta tai perehdyttämistä.
Slack, Microsoft Teams, G Suite, Zapier, IFTTT, MindMeister ja muut ovat MeisterTaskin integraatioita.
MeisterTaskilla on freemium-suunnitelma, jonka avulla voit työskennellä jopa kolmessa projektissa 8.25 dollarilla kuukaudessa. Heidän maksullisiin suunnitelmiinsa sisältyy 30 päivän ilmainen kokeilujakso.
PROS
- Intuitiivinen toiminnallisuus ja käyttäjäystävällinen käyttöliittymä
- On mahdollista automatisoida toistuvia tehtäviä.
- Gantt-kaavion tyylinen aikajanaominaisuus kalenterin tehtävien ajoittamiseen
CONS
- Itseään toistavat tehtävät ovat vain maksullisten käyttäjien käytettävissä.
- Linuxille ei ole työpöytäsovellusta.
- Alitehtäviä ei ole saatavilla. vain tarkistuslistakohteet ovat saatavilla.
6. Forecast.app
Paras tekoälyn natiivi projektisuunnittelutyökalu.
Forecast on all-in-one resurssien ja projektinhallintaalusta, jota käyttävät virastot, ohjelmistoyritykset ja konsulttiyritykset yli 40 maassa ympäri maailmaa.
Se sisältää työkalut kaiken hallintaan tarjouksista laskuihin sekä älykkään automaation projektin toimituspäivien ennustamiseen, kapasiteettitarpeiden ennustamiseen ja tehokkuuden lisäämiseen. Heidän tekoälynsä luo sääntöjä, jotka perustuvat käyttäjätietoihin satojen tuhansien projektien kumulatiivisten oppien avulla.
Katsotaanpa ominaisuuksia. Automaattinen ajoitus -ominaisuus on hyödyllinen projektin ajoituksessa, arvioinnissa ja resurssien määrittämisessä tehtäviin automaattisesti.
Siinä on vedä ja pudota -moduuli, jonka avulla voit nopeasti muuttaa suunnitelmia ja resursseja. Toinen hieno ominaisuus on, että työkalu luo automaattisesti jokaiselle projektille budjetin, joka sisältää tärkeimmät taloudelliset mittarit suunniteltujen ja todellisten kustannusten seuraamiseksi.
Sen avulla voit myös verrata ja verrata eri laskutustyyppejä (kiinteä hinta, aika ja materiaalit) reaaliajassa. Siinä on kehittyneitä reaaliaikaisia raportteja, joita voit mukauttaa.
Forecast lisäsi myös lajissaan ensimmäisen ominaisuuden projektien hallintaan pidätinpohjalta. Kojelauta, jossa on säilytysjaksot ja kokonaissummat, mahdollistaa jatkuvan projektin rahoituksen seuraamisen samalla, kun pidät silmällä henkilöstön työtaakkaa ja toimitusaikoja.
Saatavilla on useita avaimet käteen -integraatioita suosittujen projektinhallintatyökalujen kanssa sekä kaksisuuntainen synkronointi Jiran kanssa markkinoilla. Se lisää myös PM-ominaisuudet kirjanpitojärjestelmiin, kuten Quickbooks ja Xero.
Kun vaaditaan 10 paikkaa, ennustekustannukset alkavat 29 dollarista/käyttäjä/kuukausi. Saatavilla on 14 päivän ilmainen kokeilu.
PROS
- Ennustavat laskentataulukkotehtävät
- Voi hallita useiden projektien resursseja
- Projektit ja aikataulut on helppo suunnitella.
CONS
- Erottamisen sijaan virstanpylvästiedot ryhmitellään yhteen.
- Aloitus-/koulutusmaksut ovat ylimääräisiä.
- Oppimiskäyrä on jyrkempi.
7. Kintone – Projektinhallintaohjelmisto mukautettujen työnkulkujen rakentamiseen
Paras mukautettujen projektityönkulkujen rakentamiseen
Kintone on joustava projektinhallintaohjelmistoalusta, jota käyttävät Volvo Trucks North America, Japan Airlines, Shiseido ja yli 23,000 XNUMX muun yrityksen tiimit ympäri maailmaa.
Heidän ainutlaatuinen lähestymistapansa projektien ja tehtävien hallintaan mahdollistaa laajan valikoiman mukautettavia "sovelluksia" tiedonhallintaa, liiketoimintaprosesseja ja työnkulkuja varten joko tyhjästä, käyttämällä malleja tai olemassa olevista laskentataulukoista.
Projektinhallinta, myynnin CRM, asiakastietokannat, kuluraportit, jaetut tehtävälistat, laitehallinta, tuotepalaute ja paljon muuta voidaan räätälöidä Kintone-sovelluksilla.
Kintonen avulla voit luoda koodittomia projektinseurantasovelluksia vetämällä ja pudottamalla elementtejä, kuten RTF-kenttiä, päivämääräkenttiä, avattavia valikoita, numerokenttiä, joissa on sisäänrakennetut laskelmat, liitevälit, käyttäjä- tai ryhmävalintavalikot, asiaan liittyvät tiedot muista lähteistä. sovelluksia, taulukoita ja muuta sivulle.
Sovelluksen avulla voit hallita helpommin kaikkia tietoja ja tehtäviä, joita sinun ja tiimisi tarvitsee seurata, kun olet luonut sen.
Projektinseurantaratkaisusi voi myös näyttää ja toimia haluamallasi tavalla mukautettujen ilmoitusten ja muistutusten sekä yksityiskohtaisten käyttöoikeusasetusten avulla.
Kintonen ominaisuudet suodattamaan ja priorisoimaan tehtäviä tietokentän tai tiimin jäsenen mukaan mukautettujen raporttien tai koontinäyttönäkymien luomiseksi sekä kyky automatisoida muistutukset ja kanavanvaihdot tiimin jäsenten välillä monivaiheista työnkulkua varten tekevät siitä ihanteellisen projektin seurantaan.
Tiimit voivat keskustella projekteista myös suoraan sovelluksessa ja aihe- tai projektipohjaisissa säikeissä Kintonen sisäänrakennettujen viestintäominaisuuksien ansiosta.
Kaikki tiimisi projektiin tarvitsema on järjestetty erityisiin "tiloihin", mukaan lukien tehtävien seurantasovellukset ja haettavat keskusteluketjut.
On vaikea tietää, mistä aloittaa, kun on kyse Kintonen mukauttamisesta. Jos haluat nopean kuvan vedä ja pudota -rakennustyökalun toiminnasta, lue aloitusblogi "Mitä voi rakentaa Kintonella?" tai katso Sovelluksen luominen tyhjästä.
Kintone tarjoaa ilmaisia Kintone-tiimin luomia natiivilaajennuksia sekä maksullisia Zapier- tai API-integraatioita muihin työkaluihin, kuten Slack, Gmail, Google-kalenteri, Outlook, Tableau, Dropbox, Salesforce, HubSpot, Eventbrite, WordPress, QuickBooks, MailChimp ja monet muut. .
Kintone maksaa 24 dollaria käyttäjää kohti kuukaudessa, ja vähintään 5 käyttäjää. Järjestöt ja kouluttajat voivat saada 30 päivän ilmaisen kokeilujakson (luottokorttia ei vaadita) ja alennettuja hintoja.
Osana ilmaista kokeiluversiota Kintonen tiimi tarjoaa myös ilmaisen mukautetun sovelluksen koontiversion.
PROS
- Joustava hinnoittelu, mukaan lukien alennukset kouluille ja voittoa tavoittelemattomille järjestöille.
- Järjestelmänvalvojatileillä on käytössään lukuisia mukautustyökaluja.
- Tiedot on helppo kerätä ja muokata houkutteleviksi raporteiksi.
CONS
- Yhden käyttäjän sopimusta ei ole saatavilla (vähintään 5 käyttäjää)
- Jokaisella hinnoittelutasolla on 5 Gt:n tallennusraja käyttäjää kohti.
- Yleisille projekti- tai asiakirjatyypeille ei ole alkuperäisiä malleja.
8. Toiminto Fox
Paras luoville tiimeille ja toimistoille
Luovat ammattilaiset ovat luoneet FunctionFoxin luoville ammattilaisille, ja se sisältää helppokäyttöisiä työkaluja, joiden avulla voit luoda yksityiskohtaisia projektiaikatauluja, seurata edistymistäsi interaktiivisten gantt-kaavioiden ja kalentereiden avulla, hallita resursseja toimintotehtävien ja tehtäväluetteloiden avulla sekä kommunikoida ja tehdä yhteistyötä projektiblogin kautta.
Koska FunctionFox on täysin verkkopohjainen, sen avulla toimisto- ja etäkäyttäjät voivat tehdä yhteistyötä reaaliajassa.
FunctionFoxin intuitiivisen projektin ajoitustyökalun avulla voit jakaa työtä tiimillesi toimintotehtävien avulla, asettaa virstanpylväitä projektin tärkeille päivämäärille ja ajoittaa projektikokouksia.
Tarkkaile projektin aikatauluja interaktiivisten gantt-kaavioiden ja projektikalentereiden avulla ja pidä silmällä tiimisi kapasiteettia tehtäväluetteloiden ja käytettävyystyökalun avulla.
Projektiblogiominaisuuden avulla tiimisi voi kommunikoida reaaliajassa, ja työkalu sisältää myös joustavia, kattavia raportteja, jotka voidaan viedä Exceliin.
FunctionFox on helppokäyttöinen, ja opetusohjelmat ja tuki tekevät siitä entistä helpompaa. Asiakaspalvelu on rajoittamatonta, jatkuvaa ja sisältyy tilaushintaan.
FunctionFox-verkkosivustolla on myös ohjekeskus sekä ohjelmiston mukana toimitetut yksityiskohtaiset ohjetiedostot.
FunctionFox Premier -suunnitelman mukana tulee projektin aikataulutustyökalut. Käyttäjät voivat ajoittaa projekteja ja seurata määräaikoja liikkeellä ollessaan käyttämällä mobiilisivustoa, iPhone-/iPad- tai Android-sovelluksia, jotka ovat yhteensopivia kaikkien nykyisten verkkoselaimien kanssa.
Klassinen suunnitelma maksaa 5 dollaria kuukaudessa vähintään 7 käyttäjän kanssa.
PROS
- Moderni, käyttäjäystävällinen käyttöliittymä
- Siellä on sisäänrakennettu ajastin.
- Raportit on helppo luoda.
- Mahdollisuus arkistoida aikaisemmat projektit/asiakkaat
CONS
- Lisää integraatioita kannustetaan.
- Laskujen muokattavuus on rajoitettu.
- Ilmaista suunnitelmaa ei ole saatavilla.
9. Celoxis
Paras asiakaslähtöisille tiimeille
Celoxis on all-in-one projektisalkun hallinta- ja työyhteistyöalusta, joka on täysin verkkopohjainen.
Celoxis on yksi laajimmin käytetyistä projektinhallintatyökaluista maailmassa, ja HBO, Rolex, Virgin Care, KPMG, Singapore Post, Del Monte, LG ja Deloitte käyttävät sitä virtaviivaistaakseen projektejaan, prosessejaan ja ihmisiä.
Celoxiksen tosielämän projektiaikataulut ja interaktiiviset Gantt-kaaviot sisältävät kaiken tiimi- ja työdynamiikan, kuten maantieteellisesti hajautetut projektiryhmät, jotka työskentelevät eri aikavyöhykkeillä, osa-aikaiset resurssit, väistämättömät poissaolot, väliaikaiset resurssien vaihdot ja jopa projektien väliset riippuvuudet.
Celoxiksella on vahva ja ainutlaatuinen tehtävänhallintajärjestelmä. Tiimit saavat etua muihin työkaluihin verrattuna, koska useiden ohjelmistosovellusten tarve eliminoituu.
Celoxis antaa heille mahdollisuuden nähdä kaikki tehtävänsä ja tehtävänsä yhdessä paikassa sekä raportoida virheistä, hallita lippuja ja koko ajan.
He saavat myös asiaankuuluvat ilmoitukset postilaatikkoonsa ja voivat lähettää päivityksiä kirjautumatta sisään.
Projektikeskusteluilla, @maininnan kommenteilla, tiedostojen jaolla, dokumentilla version control, ja toimintavirta, yhteistyö on helppoa. 80 % heidän yleisistä tehtävistään, kuten ajastimen käynnistäminen, tiedoston liittäminen tai tilan päivittäminen, voidaan suorittaa suoraan heidän kojelaudoistaan.
Reaaliaikaisen projektiseurannan, resurssien saatavuuden ja käytön, työaikataulukoiden, projektirahoituksen, riskien, ongelmien ja tehtävien avulla Celoxis tarjoaa johtajille yhden totuuden lähteen.
Celoxisilla on tehokkaat analyyttiset ominaisuudet, ja niiden monipuoliset ja interaktiiviset kaaviot antavat projektitietoihisi uutta henkiä.
Organisaatiot voivat käyttää sisäänrakennettuja parhaiden käytäntöjen raportteja ja kojetauluja saadakseen 360 asteen reaaliaikaisia näkemyksiä projektin tilasta, todellisista tuloksista vs. arvioihin, tiimien käyttöön ja voittomarginaaleihin. Voit helposti seurata kaikkia taloudellisia KPI-arvojasi, kuten NPV:tä, niiden laajan mukautetun kenttäkirjaston avulla, joka sisältää kaavakentät.
Mitä tulee eri organisaatioihin ja toimialoihin, Celoxis on erittäin muokattavissa ja joustava. Voit luoda ja konfiguroida intuitiivisia projekti- ja liiketoimintaprosesseja projektinhallintajärjestelmässä käyttämällä heidän mukautettuja sovelluksiaan.
Celoxis on yksi harvoista projektinhallintaohjelmistopaketeista, joka on saatavana sekä SaaS- että on-premise-versioina.
On-premise maksaa 450 dollaria käyttäjää kohden kertaluonteisesti ja SaaS maksaa 22.50 dollaria käyttäjää kohden kuukaudessa (vuosittain). Molemmilla on 30 päivän ilmainen kokeilujakso ja vähintään 5 käyttäjän rekisteröitymisvaatimus.
PROS
- Tehtävien seuranta sovelluksen sisäisellä ajastimella
- Widgetit, jotka voidaan räätälöidä ryhmille tai yksilöille
- Kunkin käyttäjän suorittamien projektitehtävien prosenttiosuus
- Gantt-kaavio, jossa on paljon interaktiivisuutta
CONS
- Raporttien luomisessa on vaikeuksia.
- Valikkorakenne on monimutkainen.
- Resurssien suunnittelu ei ole automatisoitua.
10. Zoho-projektit
Paras ainutlaatuisiin tiimiyhteistyöominaisuuksiin
Zoho Projects on projektinhallintaohjelmisto, joka pystyy käsittelemään kaikenkokoisia tai monimutkaisia projekteja.
Sovellus sisältää ominaisuuksia, jotka ovat samanlaisia kuin sosiaalisen verkostoitumisen sivustot, kuten syötteet, foorumit ja keskustelut, ja se on saatavilla iOS:lle, Androidille ja muille alustoille.
Zoho Projectsin Gantt-kaavioominaisuuksien avulla voit jakaa suuret projektit hallittaviin osiin ja toimiviin tehtäviin, suunnitella ja visualisoida erilaisia tehtäviä ja virstanpylväitä sekä luoda tehtäväluetteloita, joiden avulla voit suunnitella tarkemmin projektin suunnittelua ja seurantaa.
Zoho Projectsin Gantt-kaavioita voidaan käyttää myös projektisi aikataulun ja tiimin työtaakan visualisointiin. Resurssien käyttötaulukko näyttää, ketkä ovat käytettävissä, kiireisiä ja ylikuormitettuja.
Zoho Projectsin avulla voit määrittää tehtävien riippuvuuksia ja osoittaa ne sopiville ihmisille, ajoittaa tapahtumia kalenteriisi ja seurata valmistuneiden töiden prosenttiosuutta projektin alkaessa. Aseta toistuva tehtävä automatisoidaksesi rutiinitehtävät säännöllisin väliajoin ja lähetä tehtävämuistutussähköposteja.
Voit myös ladata ja jakaa tiedostoja tiimiyhteistyötä varten sekä luoda ja ladata projektidokumentteja, esityksiä ja laskentataulukoita.
Pidä kirjaa tehtäviin käyttämästäsi ajasta ja vertaa sitä suunnittelemaasi. Tämä voidaan tehdä manuaalisesti tai sisäänrakennetun ajastimen avulla. Merkinnät kirjataan automaattisesti työaikalomakkeellesi, ja laskut voidaan luoda muutamalla hiiren napsautuksella.
Voit muodostaa yhteyden useisiin Zohon muihin palveluihin, kuten Zoho Booksiin ja Zohon rahoituspalveluun, jos olet Zoho-ekosysteemin jäsen.
Kolmannen osapuolen integraatiot, kuten Microsoft Office 365, Microsoft Teams, Google Drive, Zapier, Zendesk ja ServiceNow, ovat myös saatavilla uudella Zoho-markkinapaikalla. Myös Zapier- ja Zoho Flow -integraatiot ovat saatavilla.
Zoho Projectsilla on 10 päivän ilmainen kokeilujakso ja se maksaa 5 dollaria käyttäjää kohti kuukaudessa. Zoho Projectsilla on myös ilmainen suunnitelma, jonka avulla sinulla on enintään kolme käyttäjää ja kaksi projektia.
PROS
- Luotavien projektien lukumäärää ei ole rajoitettu.
- Työnkulkujen automatisointi on helppoa.
- Viestintäominaisuudet, jotka ovat kestäviä
- Useita tehtäviä voidaan seurata samanaikaisesti.
CONS
- Ei toimi Quickbookien kanssa.
- Jotkut raportointiominaisuudet puuttuvat.
- Tiettyjen tiedostotyyppien viemiseen ei ole vaihtoehtoja.
11. työ
Paras käyttöliittymä käytettävyyden ja intuitiivisuuden kannalta
awork on projektinhallintatyökalu, jossa on helppokäyttöinen käyttöliittymä, jonka avulla luovat ja projektiryhmät voivat integroida sen nopeasti päivittäisiin työnkulkuihinsa.
aworkilla on työkalut projektien ja tehtävien järjestämiseen tehtävälistalla, taulujen ja aikajanan luomiseen, resurssien hallintaan ja yhteistyöhön työtovereiden kanssa.
Ryhmät voivat esimerkiksi käyttää projektimalleja suunnitellakseen kaikkien asiakkaidensa aikajanat, määrittää sitten tiimin saatavuuden perusteella ja aloittaa yhteistyön tehtävien ja tiedostojen parissa välittömästi.
Tiimit voivat seurata edistymistään projektin virstanpylväitä vasten käyttämällä projektinhallinnan työnkulkuun sisäänrakennettuja ajanseurantavaihtoehtoja. Mukautettavissa olevien visuaalisten raporttien avulla tiimit voivat seurata mittareita ja edistymistä tarkemmin.
awork ei pysty laskemaan veloitushintoja tai rahabudjetteja, vaikka se on integroitu suoraan yleisiin laskutustyökaluihin.
Aworkin käyttöliittymä varmistaa nopean oppimiskäyrän kaikille käyttäjille, myös ei-asiantuntijoille, eikä edellytä aikaisempaa projektinhallintakokemusta. Awork-tilaus sisältää henkilökohtaista perehdytysapua sekä laajan valikoiman opetusohjelmia ja parhaita käytäntöjä.
Slack, Microsoft Teams, Google Drive, OneDrive, Google-kalenteri, Office 365 ja Google Assistant ovat viestintätyökaluja, joihin awork integroituu, samoin kuin useat laskutusratkaisut. Zapierilla on enemmän integraatioita saatavilla. Siellä on myös rajoittamaton pääsy aworkin avoimeen sovellusliittymään.
työ alkaa 10.99€ kuukaudessa käyttäjää kohti. Saatavilla on myös 14 päivän ilmainen kokeilujakso ja 30 päivän rahat takaisin -takuu.
PROS
- Keskity käyttäjäystävällisiin käyttöliittymiin.
- Henkilökohtaista apua on saatavilla milloin tahansa.
- Toistuvat työnkulut on helppo automatisoida.
- Älykkäät vaihtoehdot ajan seurantaan
CONS
- Lomakkeita ei voi muokata.
12. Xebrio
Paras projektivaatimusten hallintaan
Projektivaatimusanalyysistä käyttöönottoon Xebrio-projektinhallintaohjelmisto kattaa projektin kehityksen elinkaaren kaikki vaiheet.
Xebrio auttaa tiimejä mahdollistamalla tarkan ja perusteellisen vaatimusten analysoinnin ja seurannan, virstanpylväiden seurannan, helpon yhteistyön ja tehtävien määrittämisen sekä ongelmien seurannan.
Xebrio jakaa suuret, monimutkaiset projektit pienempiin, paremmin hallittaviin osiin. Se on projektinhallintatyökalu, jonka avulla saat selkeän kuvan tuotevaatimuksista ja käyttäjien tarinoista, voit ottaa kaikki sidosryhmät mukaan korkean tason suunnitteluun, hallita ja määrittää tehtäviä nopeasti, kommunikoida ja tehdä yhteistyötä helposti, seurata ongelmia, suunnitella sprinttejä ja julkaisuja sekä pitää tarkkailemalla muun muassa aika- ja budjettirajoituksia.
Hyväksyntätyönkulku, vaatimusten jäljitettävyys, Kanban-levyt, tehtäväluettelot, tiedostojen jakaminen, virstanpylväiden seuranta ja ohjelmistokehityksen projektinhallintaratkaisut ovat kaikki huomionarvoisia ominaisuuksia (integroi laadunvarmistuksen, toisiinsa yhdistetyt testikoonnukset, testitapaukset ja testisuunnitelmat, integrointi- ja käyttöönottomittarit).
Xebrio on saatavilla hintaan 2 dollaria käyttäjää kohden kuukaudessa 30 päivän ilmaisella kokeilujaksolla.
PROS
- Keskustelut, tiedostojen jakaminen ja viestit ovat kaikki käytettävissä sovelluksessa.
- Sidosryhmien pääsy ja näkemykset on helppo ottaa huomioon.
- Edullinen lähtötason suunnitelma
- Vaatimusten tulee olla jäljitettävissä alusta loppuun.
CONS
- Ilmaista suunnitelmaa ei ole saatavilla.
- Suunnitelmia ja paketteja ei ole listattu verkkosivuilla
- Ohjelmistokehitysominaisuuksiin on kiinnitetty paljon huomiota.
13. Quire
Paras projektinhallintaohjelmisto tiimiyhteistyöhön
Quire on useasti palkittu projektinhallintatyökalu etätiimeille, jonka tavoitteena on virtaviivaistaa työnkulkua ja samalla rohkaista viestintää ja yhteistyötä. Sadat tuhannet käyttäjät ympäri maailmaa luottavat Quireen, mukaan lukien Googlen, IBM:n, Dysonin, Nasdaqin ja Stanfordin työntekijät.
Quire on suunniteltu joukkueille, jotka kamppailevat hajottaakseen suuria tavoitteita hallittavissa oleviksi paloiksi; se auttaa sinua luomaan ja seuraamaan tehtäviä ja alitehtäviä jokaisessa suuremmassa projektikohteessa.
Quirella on kolme päänäkymätilaa: sisäkkäiset tehtäväluettelot, Kanban-näkymät ja aikajananäkymät. Quire auttaa käyttäjiä myös tehtäviensä hallinnassa ja seuraamisessa riippumatta siitä, työskentelevätkö he yksin tai ryhmässä.
Quire sisältää tehtävien hallintatyökaluja, kuten Gantt-kaavion luojan, tehtävämalleja, lajittelun ja suodatuksen, tiedonhaun ja mukautettavat tunnisteet.
Tiedostojen jakaminen, liitteiden hallinta, tehtävien kommentit, useat toimeksiantajat, reaaliaikaiset päivitykset ja joustava raportointipaketti ovat tiimiyhteistyön ja projektinhallinnan ominaisuuksia.
Quiressa on alkuperäisiä integraatioita Slackin, Githubin, Google Workspacen, Microsoftin ja lukuisten muiden työkalujen kanssa tuhansien Zapier-integraatioiden lisäksi (edellyttää maksullista suunnitelmaa).
Quire on vapaasti käytettävissä jopa kymmenelle käyttäjälle ja kahdeksalle projektille. Maksulliset suunnitelmat alkavat 8.50 dollarista käyttäjää kohti kuukaudessa ja sisältävät 30 päivän ilmaisen kokeilujakson.
PROS
- Se on täysin ilmainen käyttää
- Erinomainen ajan seurantaan.
- Käyttöliittymä ja kojelauta ovat helppokäyttöisiä
- Poikkeuksellisen mukautuva
CONS
- Muita viestintävälineitä arvostetaan suuresti.
- Mobiilisovellus ei ole yhtä vankka kuin verkkoversio.
- Lisäintegraatioita tarvitaan.
14. Näppärä
Paras etätiimeille ja helppokäyttöisyys
Nifty on projektinhallintatyökalu, joka lyhentää projektin kehityssyklejä ja parantaa tiimin tuottavuutta seuraamalla edistymistä virstanpylväiden läpi ja varmistamalla, että organisaation tavoitteet saavutetaan ajallaan. Nifty sisältää ominaisuuksia tiedostojen ja asiakirjojen jakamiseen sekä Kanban- ja listanäkymät tehtävien hallintaan.
Se sisältää myös sisäänrakennetun kalenterin, joka voidaan integroida Googleen. Niftyllä on myös hienoja yhteistyöominaisuuksia, kuten projektikohtaisia yksittäisiä keskusteluketjuja.
Organisaatioiden välinen projektien yleiskatsaus -välilehti tarjoaa tietoa korkean tason aikajanasta sekä tehtävätason syvällisiä projekteja koskevia analyysejä, ja Nifty on mukautettavissa tiimisi projektien työnkulkuun. Nifty-ohjekeskus auttaa maksimoimaan tiimityöskentelyn alustalla.
Nifty tuo tietoja Asanasta, Basecampista, ClickUpista ja Trellosta, ja siinä on alkuperäiset integraatiot Slackin, Zoomin, GitHubin, Dropboxin, Google Driven ja Google-kalenterin kanssa sekä yli 1000 muun sovelluksen kanssa Zapier-integraation kautta.
Maksulliset suunnitelmat alkavat 5 dollarista käyttäjää kohti kuukaudessa
PROS
- Siellä on hyvä chat-ominaisuus.
- Suuri määrä integraatioita
- Asiakirjojen säilyttäminen, luominen ja hallinta on tehty yksinkertaiseksi.
CONS
- Vain maksulliset suunnitelmat sallivat vieraiden ja asiakkaiden kutsumisen.
- Vain maksullisilla tileillä on pääsy ajan seurantaan ja raportointiin.
- Taloussuunnitteluohjelmistojen kanssa ei ole olemassa alkuperäisiä integraatioita.
15. Paymo - Työ- ja projektinhallintaohjelmisto tiimeille
Paymo on tutkimuksemme mukaan hienoin projektinhallintaohjelmisto, jota voit hyödyntää konsultti- tai luovalla/markkinointialalla. Alusta on ihanteellinen freelancereille, pienille ja keskisuurille tiimeille ja yrityksille, koska sen avulla luovat voivat hallita projekteja ja tehtäviä, seurata aikaa ja veloittaa asiakkaita samasta paikasta.
Luovan projektin tehokkaaseen hallintaan Paymo antaa sinun optimoida prosessisi. Paymo tarjoaa sinulle selkeän käsityksen tehtävien yksityiskohdista ja tilasta (tehtävien hallinta) käyttämällä lukuisia näkymiä, tehtäväluetteloita, Kanban-tauluja ja Gantt-kaavioita. Näet, kuinka monta tuntia olet käyttänyt (ajan seurannan ansiosta) ja miten se verrataan arvioihisi alussa. Sen jälkeen voit lähettää laskuja asiakkaillesi ja kerätä maksuja online-maksuyhdyskäytävien, kuten Squaren, Stripen, PayPalin ja muiden vastaavien palvelujen kautta. Tämän lisäksi voit hallita tiliäsi missä tahansa milloin tahansa mobiilisovelluksen avulla.
Paymon avulla voit määrittää käyttäjiä, kommunikoida reaaliajassa, arkistoida todisteita ja pysyä ajan tasalla ilmoitusten avulla sekä seurata viimeaikaista toimintaa suoratoistonäkymässä. Tämän lisäksi Paymo sisältää resurssien ajoitusmoduulin ja resurssienhallinnan, joiden avulla voidaan hallita lomapäiviä ja sovittaa tapaamisia asiakkaille.
Paymo muodostaa yhteyden kolmannen osapuolen palveluihin, kuten Zapieriin, Googleen ja Slackiin, tarjotakseen ylimääräisen pingin.
Freelancereille ja jopa kymmenen hengen ryhmille Paymon ilmainen paketti on erinomainen vaihtoehto. Maksulliset suunnitelmat alkavat 4.95 dollarista käyttäjää kohti kuukaudessa. Paymo tarjoaa 15 päivän riskittömän kokeilujakson.
16. ProofHub
Paras ketterään projektinhallintaan ja tiimiyhteistyöhön
ProofHub on projektinhallintaohjelmisto, joka on suunniteltu mahdollistamaan tehokkaan ja tehokkaan projektinhallinnan ja tiimiyhteistyön kaikenkokoisessa ja monimutkaisessa mittakaavassa.
ProofHubin avulla voit jakaa suuret tehtävät pienempiin toimiviin, mikä helpottaa suunnittelua ja visualisoi kattavan tehtäväluettelon integroidulla aikajanalla ja virstanpylväillä.
ProofHubin avulla voit määrittää tehtävien riippuvuuksia, osoittaa ne asianmukaisille henkilöille, ajoittaa tapahtumia kalenteriisi ja seurata tähän mennessä suoritetun työn määrää. Luo toistuva tehtävä, lähetä sähköpostilla tehtävämuistutuksia ja automatisoi tavalliset työt säännöllisin väliajoin.
Voit myös jakaa ja lähettää tiedostoja alustalle vahvaa tiimiyhteistyötä varten. ProofHub tarjoaa online-tarkistustyökalunsa, joka helpottaa tehokasta yhteistyötä tiimin jäsenten välillä eri paikoissa ja aikavyöhykkeillä.
Voit lisätä työaikaraportteja, määrittää tehtävien aika-arvioita, seurata aikaa manuaalisten ajastimien avulla, viedä aikaraportteja tai luoda oivaltavia aikaraportteja. Käyttäjäkeskeisen käyttöliittymän avulla voit tehdä kaiken tämän ja paljon muuta keskittämällä kaikki aikaan liittyvät tiedot ja tekemällä navigoinnista ja pääsystä helppoa ja yksinkertaista.
Lukuisat kolmannen osapuolen sovellukset, kuten Freshbooks, Quickbooks, Google Calendar ja iCal, Box, Dropbox, Google Drive ja Onedrive, on integroitu ProofHubiin.
Alusta tarjoaa käyttäjäystävällisen ja erittäin joustavan käyttöliittymän. Yksi sen merkittävimmistä piirteistä on, että kaikenkokoiset tiimit miltä tahansa toimialalta ja miltä tahansa osastolta voivat käyttää ProofHubia.
ProofHub tarjoaa käyttäjilleen kaksi hinnoittelusuunnitelmaa alustalleen nimeltä; Essential ja Ultimate Control, molemmilla näillä suunnitelmilla on kiinteä kuukausihintaless Käyttäjien/projektien enimmäismäärä on 45 dollaria ja 89 dollaria, ja niistä maksetaan vuosittain. Ensimmäistä kertaa rekisteröityneet asiakkaat saavat myös täysin ilmaisen 14 päivän kokeilujakson.
Plussat
- Vankka työnhallinta
- Määritä tehtävien riippuvuudet Gantt-kaavioiden avulla ja ajoita tehtäviä
- Sisäiset pikaviestit ja keskustelut
- Projektin aikataulutuskalenteri
- Integroitu verkkotarkistus
- Tehokas Kanban-levy
- Seuraa aikaa tuntitaulukoiden avulla
- Mukautetut tiimiroolit
- iOS/Android mobiilisovellus
MIINUKSET
- Rajoitettu taulukkonäkymätoiminto
- Alustan ilmoituksista voi tulla ylivoimaisia
Mikä on projektinhallintaohjelmisto?
Projektinhallintaohjelmisto auttaa projektipäälliköitä suunnittelemaan, toteuttamaan ja ohjaamaan projekteja koko projektin elinkaaren viiden vaiheen aikana.
Se on joukko työkaluja, jotka on suunniteltu helpottamaan projektipäälliköiden, projektiryhmien ja sidosryhmien tehokkaampaa yhteistyötä. Ohjelmiston perimmäinen tavoite on helpottaa arvon tuottamista helpottamalla organisaatiota, viestintää ja hallintaa.
Jotkut työkalut keskittyvät tiettyyn projektinhallinnan osa-alueeseen, kuten resurssien hallintaan, ajan seurantaan tai Gantt-kaavioihin, kun taas toiset yrittävät tehdä kaiken.
Eri työkaluilla on ominaisuuksia, jotka auttavat sinua työsi jokaisessa vaiheessa, alkaen alustavan suunnitelman tai ehdotuksen suunnittelusta ennen kuin alat raportoida onnistumisistasi tai puutteistasi, kun kaikki on sanottu ja tehty.
Tarvitset lähes varmasti työkaluja ehdotuksiin, muistiinpanojen tekemiseen, yhteisten asiakirjojen luomiseen, sisäiseen viestintään, sidosryhmien viestintään, tehtävien luomiseen ja toimeksiantoon, virstanpylväiden suunnitteluun, sprinttien suunnitteluun, käyttäjien tarinoiden kuvaamiseen, datan ja analytiikan raportointiin, projektisalkun hallintaan, budjettiin. seuranta ja aikajanan ajoitus matkan varrella. Paras ohjelmisto huolehtii suurimmasta osasta näistä vaatimuksista, jolloin ei tarvitse vaihtaa välilehteä tai käyttää useita sovelluksia.
Ehkä ilmeisin projektinhallintatrendi on se, että yhä useammat tiimit ovat siirtymässä etätyöympäristöön, ei vain Yhdysvalloissa vaan kaikkialla maailmassa.
Vaikka jotkin PM-ohjelmistot voidaan asentaa paikan päällä, suurin osa uusista työkaluista toimitetaan ohjelmistona palveluna (SaaS), mikä tarkoittaa, että uusia ominaisuuksia ja toimintoja julkaistaan säännöllisesti.
Mikä on rotunsa paras ohjelmisto?
Monet tämän luettelon PM-ratkaisuista pyrkivät olemaan huippuja, ja niissä on mahdollisimman monta toimintoa tehtävien määrittämiseen, tiimiyhteistyössä navigoimiseen, tilamerkintöihin, resurssien allokointiin ja niin edelleen.
Sen sijaan "parhaimman" tai "yksi temppuponi" -työkalu toimii juuri päinvastoin ja keskittyy erittäin hyvin yhden asian tekemiseen.
Löydät erikoistyökaluja resurssien ajoitukseen, viestintään, tehtävien hallintaan, Gantt-kaavioihin, raporttien luomiseen, digitaalisen omaisuuden hallintaan ja vaatimusten hallintaan. Näitä uber-erikoistuneita työkaluja ovat Slack (viestintä), Dropbox (tallennus) ja Todoist (listat).
Erikoistyökalut voivat olla hyödyllisiä erityisesti pienelle tiimille, jolla on erityistarpeita, vähemmän asiakkaita tai monimutkaisia projekteja, joilla on erityisvaatimuksia.
Tarvitsenko useamman kuin yhden työkalun?
Joskus! Ja se on täysin hyvä. Jos et ole varovainen, saatat päätyä sekoitukseen toisiinsa liittymättömiä SaaS-ohjelmistoja, jotka eivät toimi yhdessä.
Käytät yhtä työkalua viestintään, toista tiedostojen jakamiseen ja kolmatta tehtävien hallintaan, mutta mikään niistä ei kommunikoi keskenään kulissien takana.
Voit tehdä kaksinkertaisen työn, jos syötät samat tiedot kuhunkin sovellukseen.
On parempi tapa tehdä asioita. Käytä projektinhallintatyökalua, jossa on sisäänrakennettu jaettu datatoiminto, sen sijaan, että käyttäisit erityisiä työkaluja ja yhdistäisit ne manuaalisesti. Parempi tiedotus ja kontekstuaalinen viestintä ovat tämän seurauksena mahdollisia.
Mitkä ovat projektinhallintatyökalun tärkeimmät ominaisuudet?
Olemme keskittyneet työkaluihin, jotka auttavat projektinhallinnan "tekemistä" määriteltäessä hyvää projektinhallintatyökalua.
Tämä tarkoittaa ihmisten saattamista yhteen tekemään jotain ja pääsemään pisteestä A pisteeseen B.
Joten mitä tarkalleen ottaen projektin loppuun saattaminen vaatii? Olemme tunnistaneet viisi keskeistä toiminnallista näkökohtaa, jotka helpottavat projektin toteuttamista.
Niiden avulla voit poistaa postit ja laskentataulukot projektistasi ja tehdä siitä sujuvamman.
Osatehtävät, osa-alatehtävät, tarkistuslistat ja tehtävälistat muodostavat projektin tehtäväluetteloita. Projektin toteuttaminen onnistuneesti edellyttää, että pystyt hahmottamaan, mitä, milloin ja kenen on tehtävä. Yksittäiset tehtävälistat sekä ne, jotka ovat koko tiimin käytettävissä, ovat välttämättömiä.
Sisäisen projektitiimin ja/tai etätyöryhmän jäsenten tulee pystyä arvioimaan kaikki projektin tai tehtävän edistyminen yhdellä silmäyksellä.
- aikataulut: Aikajanat, kalenterit ja Gantt-kaaviot auttavat sinua seuraamaan edistymistä ja ymmärtämään, missä tehtävät sopivat laajempaan kuvaan. Tämä on välttämätöntä, jotta projekti saadaan päätökseen ajallaan. Jokaiseen hyvään projektisuunnitelmaan on sisällyttävä vankka, visuaalinen ja muokattava aikataulu.
- Tiedostonjako: Kukaan ei halua tuhlata aikaa sekalaisten tiedostojen etsimiseen. On erittäin tärkeää pystyä järjestämään ja jakamaan tärkeitä projektitiedostoja ja omaisuutta, jos haluat saada projektit valmiiksi nopeasti.
- Viestintä: Sinä ja tiimisi voit selvittää asiat nopeasti hyvällä yhteistyötyökalulla, joka mahdollistaa kontekstuaalisen projektikohtaisen viestinnän. Säännöllinen kommunikointi tiimisi ja asiakkaan kanssa on välttämätöntä edistymisen seuraamiseksi ja kaiken pitämiseksi raiteilla.
- Raportointi: On sinun vastuullasi määrittää, onko projekti edennyt vai ei, ja välittää nämä tiedot. Tästä syystä on tärkeää tietää, miten projektin tehtävät etenevät – toimitetaanko se ajoissa vai ei?
Sinun on vedettävä raja sen välille, mikä on tarpeellista ja mikä ei ole missään ohjelmistossa. Olemme keskittäneet kriteerini projektin toteuttamiseen.
Tämä tarkoittaa, että emme ole keskittyneet mielikarttojen suunnitteluun, laskutukseen, post mortem -toimintoihin tai muihin edistyneisiin ominaisuuksiin.
Kuitenkin, jos jokin yllä luetelluista työkaluista tarjoaa edistyneitä toimintoja (ennakkoarviointi, projektin jälkeiset näkökohdat ja niin edelleen), se on upeaa! Se ei yksinkertaisesti ole painopisteemme tällä hetkellä.
Mitä mieltä olette?
Mitä mielestäsi jätämme huomiotta tässä projektinhallinnan ohjelmistojärjestelmien katsauksessa? Onko sinulla erilaisia kriteerejä projektinhallintatyökalun valinnassa? Jos sinulla on ehdotuksia, vinkkejä tai ajatuksia tämän tyyppisten PM-ohjelmistojen käytöstä, kuulemme niitä mielellämme. Mikset julkaise niitä alla olevaan kommenttiosaan?
Projektinhallintaohjelmiston UKK
Mikä on yleisimmin käytetty projektinhallintaohjelmisto?
JIRA on yleisimmin käytetty Agile SDLC -metodologiaa noudattavien organisaatioiden projektinhallintaohjelmisto. Tiimit voivat käyttää reaaliaikaisia raportointiominaisuuksia Kanban-taulujen ja mukautettujen scrumboardien luomiseen.
Miltä projektinhallintatyökalu näyttää?
Projektinhallintatyökalulla on erilaisia tapoja tarkastella ja jakaa tehtäviä ryhmän eri jäsenille ja sitten tapa seurata heidän edistymistään. Tämä on PM-työkalun perusosa, ja useimmat alustat rakentavat lisäominaisuuksia tähän. Vakioprojektin suunnittelutyökalut sisältävät näkymiä, kuten Gantt-kaavion, Logic Networkin, PERT-kaavion, Product Breakdown Structure -rakenteen ja Work Breakdown Structure -rakenteen sekä muita raportteja ja näkymiä projektin suunnittelun ja hallinnan helpottamiseksi.
Sopiiko Excel projektinhallintaan?
Vaikka Excelin työkaluja ei ole suunniteltu erityisesti projektinhallintaan, kuten joitain muita ohjelmistoja, se pystyy käsittelemään monia tehtäviä, jotka liittyvät projektin laajuuden kartoittamiseen, talouden hallintaan ja päivittäisten tehtävien hallintaan. Se sopii vain pienempiin, ei liian monimutkaisiin projekteihin. Kun aloitat kasvun, suosittelemme siirtymään Excelin ulkopuolelle johonkin, joka pystyy käsittelemään erityisesti projektinhallintatoimintoja.
Ole hyvä Jätä hyödyllinen kommentoi ajatuksiasi ja jaa tämä sitten Facebook-ryhmissäsi (ryhmissä), jotka pitävät tätä hyödyllisenä, ja hyödynnetään yhdessä. Kiitos jakamisesta ja mukavuudesta!
Disclosure: Tämä sivu voi sisältää linkkejä ulkoisille sivustoille tuotteille, joita rakastamme ja kannatamme sydämestämme. Jos ostat suosittelemiamme tuotteita, saatamme ansaita viittausmaksun. Tällaiset maksut eivät vaikuta suosituksiimme, emmekä hyväksy maksuja positiivisista arvosteluista.
ja paljon muuta ...