Jos etsit projekteihisi parasta projektinhallintasovellusta, joka mahdollistaa myös pilvipohjaisen palvelun käytön, olet todennäköisesti tavannut kaksi alan suurinta toimijaa. Mutta miten Trello vs Asana -vertailu päättyy ja mikä on järkevää SINULLE? Projektinhallinnan näkökulmasta näillä molemmilla tunnetuilla työkaluilla on etunsa, joten mikä on paras projektinhallintasovellus sinulle?
Trello vs Asana
Trello on kortteihin perustuva tehtävä/projektinhallintatyökalu, jota voidaan käyttää tiimiyhteistyötä vaativiin projekteihin. Trello johtaa projektia simuloimalla tosielämän tauluja. Asana on enemmän tehtäväkeskeinen ja sillä on parannettu työnkulun toimivuus. Trello on helppokäyttöinen, mutta Asana tarjoaa kattavamman joukon ominaisuuksia.
Asana on suunniteltu projekteihin tiukka prosessi, ja sitä käyttävät tyypillisesti pienet ryhmät, jotka työskentelevät yhdessä projekteissa.
Kuitenkin heti kun saavutat Trellon rajat, Asanasta tulee parempi vaihtoehto.
"Kiireisellä markkinapaikalla erottumatta jättäminen on sama kuin olla näkymätön."
— Seth Godin, kirjailija ja entinen yritysjohtaja
Vaihtoehtoinen projektinhallintaratkaisu
Tiedämme siis, että tämän pitäisi olla Trello vs Asana -vertailu, mutta haluaisimme lisätä tähän muutaman kommentin ennen kuin jatkamme vertailua.
Mutta teemme sen erittäin hyvästä syystä.
Me, kaverit klo CollectiveRay omistat myös markkinointi-/suunnittelu-/digitaali-/web-suunnittelutoimiston. Kokeilimme sekä Trellon että Asanan kanssa perustaessamme digitaalista toimistoamme. Ei mitäänless, löysimme molemmissa vian. Molemmissa sinun on aloitettava alusta aina, kun luot projektin.
Päätimme luoda uuden sovelluksen tämän lähes kaikkien projektinhallintasovellusten erityisen ongelman vuoksi. Palvelumme ratkaisee tämän ongelman niin meille kuin muullekin maailmalle!
Päätimme lopulta käyttää Kirjoita. Siinä yhdistyvät kaikkien kokeilmiemme tehtävienhallintasovellusten parhaat ominaisuudet. Suosittelemme, että aloitat kokeilun!
Trello
Katsotaanpa nopeasti Trelloa ennen kuin alamme vertailla ja vastakkain.
Joel Spolsky, CEO StackExchangesta ja Trellon nykyinen toimitusjohtaja Michael Pryor perusti yrityksen.
PÄIVITETTY: Atlassian osti Trellon tammikuussa 2017. Atlassian on myös ohjelmistokehityksen hallintatyökalun Jiran takana oleva yritys.
Trello oli yksi ensimmäisistä projektinhallintasovelluksista, joka otti radikaalisti uuden lähestymistavan ihmisten työskentelytapaan. Projektinhallintaohjelmisto on tyypillisesti organisoitu tehtävien ja projektien ympärille, ja käyttöliittymä on räätälöity näihin tarpeisiin.
Trello käyttää erilaista lähestymistapaa ja keskittyy tehtävien hallintaan käyttäjäkokemuksen näkökulmasta.
Pohjimmiltaan ne muistuttivat kiinnitystaulua, jossa jokainen tehtävä on kirjoitettu tarralapulle ja kiinnitetty taululle (ainakin minun mielestäni). Tämän taululle kiinnitetyn "kortin" ympärillä tapahtuu muistiinpanoja ja yhteistyötä. Trellon perustajat tiesivät tämän hyvin. He käyttivät taulua simuloidakseen aivoriihiä, jossa eri ihmisille määrättiin erilaisia tehtäviä.
Todellisuudessa tämä on Kanban-levyn digitalisointia, ei kiinnitystaulua.
Trello on post-it-lapun digitaalinen versio. Voit näyttää edistymisen siirtämällä tehtäviä (rivejä) sarakkeesta toiseen.
Tämä visuaalinen lähestymistapa, jonka avulla voit nopeasti nähdä tehtävien nykyisen tilan, on epäilemättä loistava tapa seurata edistymistä. Projektipäällikön näkökulmasta tämä on erityisen totta.
Voit siirtää kortin tai muistiinpanon vaiheesta toiseen projektin tai tehtävän edistyessä, jos järjestät sen pystysuunnassa eri etenemisvaiheiden mukaan.
Esimerkiksi Trello toimii erittäin hyvin julkaisusivustojen hallinnassa. Blogi etenee "Ehdotetut ideat", "Hyväksytty", "Odottaa palautetta", "Julkaistu" ja "Arkistoitu".
Voit yksinkertaisesti nimetä sarakkeet uudelleen omalle julkaisusivustollesi sopiviksi, vaikka toimitusprosessisi vaiheet olisivatkin erilaisia.
Trellolla voidaan myös hallita ohjelmistokehitysprojekteja. Ohjelmistokehitystehtävät voivat käydä läpi useita vaiheita. Sinulla voi olla suuri määrä tehtäviä suoritettaviksi, noutaa tehtäviä siitä ja seurata niiden edistymistä eri vaiheissa, kuten "Odotetaan tarkistusta", "Kehityksessä", "Odotetaan testausta", "Valmis julkaisuun" ja "Julkaistu". " Voit tietysti muuttaa vaiheita yrityksesi tarpeiden mukaan.
Ryhmän jäsenet voivat sitten tehdä yhteistyötä kunkin taulun eri korteissa, merkitä toisiaan tarpeen mukaan, jättää kommentteja tehtäviin, lisätä kuvia tai liitteitä, eräpäiviä, kuvauksia ja niin edelleen. Hallituksen jäsenenä sinulla on mahdollisuus luoda tarkistuslista tehtävistä tarpeen mukaan tietyn "työn" suorittamiseksi.
Se on melko avoin, mikä tekee sen kanssa työskentelystä helppoa.
Asana
Asana on projektipohjainen alusta. Projekteja käytetään ryhmien järjestämiseen.
Projektit ovat hyvin organisoituja tehtäviä, joiden avulla tiimit voivat työskennellä yhdessä. Voit esimerkiksi jakaa projektin osiin. Tämän jälkeen voit luoda luettelon tehtävät joka liittyy projektin jokaiseen "osaan" kussakin osiossa.
Jos haluat luoda tehtävähierarkian, jokaisella tehtävällä voi olla omat alitehtävänsä.
Esimerkkinä tästä, kuinka käytimme Asanaa blogimme hallintaan:
Voit 'Lisää tehtävä' tiettyihin osiin vasemmassa yläkulmassa, kun olet valinnut projektin, jonka parissa työskentelet. Kun olet luonut tehtävän, voit valita sen ja lisätä kuvauksia, merkitä tiimin jäseniä, jättää kommentteja, liittää tiedostoja, luoda alitehtäviä (niin monta kuin haluat) tai tehdä mitä tahansa muuta haluamaasi sillä.
Sitten on lisänäkymiä esimerkiksi kalenterille, tiedostoille, projektin edistymiselle, määräpäiville ja tehtäväkeskusteluille. Tietyt näkymät, kuten Oma postilaatikko ja Omat tehtävät, antavat käyttäjille mahdollisuuden keskittyä omiin projekteihinsa.
Tämä on perusprojektitehtävien hallinta, mutta se toimii. Konsepti on samanlainen kuin Basecampissa, joka on jälleen yksi projektinhallintaohjelmistojen hirviö.
Ominaisuudet
Katsotaanpa joitain Trello vs Asana -pelin tärkeitä ominaisuuksia.
Vaiheiden välisen liikkeen näyttämiseksi Trellon työnkulku perustuu tehtävien raahaamiseen sarakkeesta toiseen. Voit mukauttaa jokaista käyttämääsi taulua tietyillä sarakkeilla ja tarroilla "elävänä" Kanban-tauluna. Kun tehtäviä päivitetään, niille määrätyille tiimin jäsenille ilmoitetaan.
Kahden alustan avulla käyttäjät voivat kommentoida tehtäviä ja pitää keskusteluja yhdessä paikassa. Näin voit hypätä keskusteluun tarvittaessa ja saada päätökset, vaikka et olisi ollut paikalla alussa.
Trellon tapaan Asana järjestää tehtäviä. Trellosta tulee erityisen hankalaa työskennellessään suurissa projekteissa.
Kalenteri- ja aikajanamuodot ovat myös saatavilla Asanassa, joka tarjoaa yleiskatsauksen eräpäivien perusteella.
Voittaja: Asana
Hinnoittelu
Kun päätät tehtävienhallintaohjelmistosta, kuten Asana vs Trello, yksi tärkeimmistä huomioon otettavista tekijöistä on se, kuinka paljon se maksaa tiimillesi.
Kustannusten ei pitäisi olla ensisijainen huolenaihe.
Näet huomattavan tuottavuuden kasvun asianmukaisen käyttöönoton ja käyttöönoton seurauksena, mikä alentaa kokonaiskustannuksia. Tämän seurauksena sovelluksen kustannusten ei pitäisi olla ensisijainen huolenaiheesi, koska näet positiivisen sijoitetun pääoman tuoton.
Useimmilla työkaluilla on samanlainen hinnoittelurakenne. Suurin osa tämän alan ohjelmistoista käyttää käyttäjäperusteista hinnoittelumallia, jossa maksat järjestelmän käyttäjien määrän perusteella. Hinta käyttäjää kohti laskee järjestelmän käyttäjien määrän kasvaessa.
Trellon hinnoittelu
Trello on palvelu, joka on saatavilla ilmaiseksi. Perushinta on nolla dollaria (0 dollaria), ja se nousee 5 dollariin käyttäjää kohden kuukaudessa (maksetaan vuosittain) Standardissa tai 10 dollariin käyttäjää kohti kuukaudessa (maksetaan kuukausittain) Premiumissa ja 17.50 dollariin käyttäjää kohden kuukaudessa Enterprise-suunnitelmassa.
Vaikka ilmainen vaihtoehto on houkutteleva ja hyvä paikka aloittaa, se on vain koukku, joka saa sinut koukkuun palveluun.
Kun käytät Trelloa yhä enemmän, huomaat, että maksulliseen versioon päivittäminen poistaa kaikki ilmaisen version rajoitukset. Esimerkiksi ilmainen versio ei sisällä kolmannen osapuolen ohjelmistointegraatioita.
Asana hinnoittelu
Vertaa Asanaa Trelloon, jonka hinta on 0 dollaria ja jossa on kohtuulliset ominaisuudet. Se maksaa 10.99 dollaria käyttäjää kohti kuukaudessa (laskutetaan vuosittain) Premiumissa tai 24.99 dollaria käyttäjää kohden kuukaudessa (laskutetaan kuukausittain) Businessissa.
Huolimatta siitä, että Asana on ilmainen pienille ryhmille, tämä ei ole rajoittamaton versio, joka sisältää kaikki ominaisuudet. Jos haluat käyttää Asanaa työnhallintasovelluksena, sinun on todennäköisesti päivitettävä premium-maksutili, aivan kuten Trellon kanssa.
Koska Asanalla ja Trellolla on lähes sama hinnoittelu, uskomme, että tämä on tasapeli. Asanalla oli aiemmin pieni etu, mutta sitä ei enää ole, ja etu on kallistunut Trelloon Premium-tileillä, jotka ovat halvempia.
Voittaja: Piirrä
Riippuvuuden hallinta
Monet projektit vaativat tehtävien suorittamista tietyssä järjestyksessä. Yksi tehtävä ei voi alkaa ennen kuin toinen on valmis, joten kyseessä on riippuvuus. Asana suoriutuu Trellosta paremmin riippuvuuden hallinnassa, koska voit määrittää, mitkä tehtävät on suoritettava ennen kuin muut voivat aloittaa.
Aikajananäkymä auttaa tunnistamaan pullonkauloja tai ongelmia, joissa ihmiset odottavat muiden tehtävien valmistumista. Tällaisten ongelmien ratkaisemiseksi Asana antaa sinun itse asiassa järjestää nämä riippuvuudet.
Trellossa ei ole mitään tällaista. Voit luoda vanhemman ja lapsen suhteen käyttämällä Hello Epics -nimistä tehostetta ja nähdä sitten kuinka monta lasta on valmis. Tämä on maksullinen ominaisuus, joka alkaa 3.99 dollarista kuukaudessa per jäsen.
Voittaja: Asana
Jakaminen ja tiimit
Trellon ilmaisella versiolla ei ole rajoituksia tiimin koosta. Unless maksat premium-versiosta, Asana rajoittaa joukkuekoot 15 jäseneen.
Asanalla on 100 Mt liitetiedostorajoitus, kun taas Trellolla on 250 Mt, mutta molempien avulla voit liittää niin monta tiedostoa kuin haluat.
Voittaja: Trello
Käyttökokemus ja helppokäyttöisyys
Molemmat käyttöliittymät on rakennettu painottamalla vahvasti miellyttävä käyttökokemus. On harvinaista, että joudut jumiin.
Asana on hienostuneempi joogan muoto. Vaihtoehdot ja valikot näkyvät vain silloin ja jos ne liittyvät kontekstiin, pitäen asiat yksinkertaisina eivätkä koskaan kuormita käyttäjää vaihtoehdoilla.
Saatavilla on myös asanajuhlia, joissa yksi neljästä eri juhlaolennosta ampuu ruudun yli tehtävien suoritettaessa. Pientä keveyttä ottamaan pois vakavuudesta työskennellä suurten projektien parissa pidemmän aikaa.
Trellon suurin vahvuus on sen äärimmäinen yksinkertaisuus. Käyttöliittymä on itsestään selvä ja helppo ymmärtää. Jos sinun täytyisi tehdä esittely, koko tiimiltäsi ei menisi viittä minuuttia kauempaa ymmärtääkseen sen kanssa työskentelyn käsitteet.
Trellon ongelma on, että projektin kasvaessa joudut vierittämään ylös ja alas paljon nähdäksesi kaikki tehtävät. Kun sarakkeita on paljon, vieritetään paljon puolelta toiselle. Tästä tulee hämmentävää, varsinkin jos siirrät kohteita sarakkeesta toiseen.
Jokaisen projektin hallinnan helpottamiseksi Asana käyttää osioita ja alitehtäviä. Tiivistetyn tehtävänäkymän avulla voit myös saada nopeasti lintuperspektiivin projektista ja lähentää työstettävää osaa.
Molemmat järjestelmät ovat hyvin dokumentoituja. Jos jäät jumiin, nopea haku auttaa sinua selviämään siitä.
Asanan sisäänrakennettu ohje ja ominaisuuskierros varmistavat, että opit nopeasti kaikki kohtaamasi uudet ominaisuudet.
Molemmilla työkaluilla on aktiiviset foorumit, joista käyttäjät voivat saada vastauksia kysymyksiinsä.
Vaikka emme todellakaan voi syyttää Trellota, uskomme, että Asana on voittaja.
Voittaja: Asana
Kolmannen osapuolen integrointi Trello vs Asana
Pilviohjelmistotuotteen vahvuuden määrää myös se, kuinka hyvin se integroituu muihin jo käyttämiisi pilvipalveluihin. Jos yrityksesi käyttää jo Dropboxia, sinun kannattaa pystyä helposti noutamaan tiedostoja tai linkittämään tiedostoja.
Työskentely tällaisten palveluiden kanssa antaa sinun ylläpitää olemassa olevia työnkulkuja sen sijaan, että keksisit täysin uudelleen työskentelytapasi.
Trello käyttää Power-Upsia muodostaakseen yhteyden muihin sovelluksiin. Maaliskuussa 150 useimmille suurille pilvipalveluille on saatavilla yli 2020 lisätoimintoa, mukaan lukien Slack, Agile Tools, Burndown List, Drive, Dropbox/Box, Salesforce ja niin edelleen. Voit käyttää Zapieria tai Dossieriä välittäjäpalveluna kaikkeen, jota ei ole saatavilla. Jos sinun on mukautettava kunkin tehtävän varsinaiset kentät omiin prosesseihisi sopivaksi, Custom Fields on myös hyvä vaihtoehto.
Nämä tehostukset vaativat tilauksen (lisämaksu).
Asanassa on myös erilaisia integraatioita. Jotkut integroinnit edellyttävät myös Zapierin tai Dossierin käyttöä.
Molemmat palvelut ovat hyvin integroituja kolmannen osapuolen palveluihin.
Voittaja: Piirrä
Hyvät ja huonot puolet
Mennään Trello vs Asana -vertailumme ytimeen nyt, kun olemme käsitelleet perusasiat. Vaikka voit käyttää Trelloa ja Asanaa yhdessä samassa organisaatiossa, suosittelemme keskittymään yhteen niistä. Useat järjestelmät voivat johtaa erilaisiin ristiriitoihin ja synkronointiongelmiin tiimien välillä.
Tietysti Trellon ja Asanan lisäksi saatavilla on lukuisia muita työkaluja. Voisit harkita Jiraa, varsinkin jos hallitset suhteellisen pieniä ohjelmistokehitysprojekteja (mikä olisi tehnyt tästä postauksesta, Trello vs Asana vs Jira, melko raskaan postauksen – ja Jira on melko ohjelmistokehityssuuntautunut). Slack on aina tervetullut lisä mihin tahansa joukkueeseen. Mutta sen sijaan, että tekisimme tästä Trello vs. Asana vs. Slack -taistelun tai jopa Trello vs. Asana vs. Wrike -taistelun, tehdään siitä Trello vs. Asana vs. Wrike -taistelu. Vaikka muitakin vaihtoehtoja on, halusimme pitää tämän kahdessa suosituimmassa projektinhallintatyökalussa.
Wrike-projektinhallintatyökalu on epäilemättä yksi muista projektinhallintatyökaluista, joita sinun tulee kokeilla.
Trellon vahvuudet
1. Uskomattoman joustava
Trello on järjestelmä, joka on pohjimmiltaan avoimen lähdekoodin. Tämä tekee siitä erittäin mukautuvan – voit kirjaimellisesti suunnitella sinulle sopivan järjestelmän ja menetelmän. Trello ei ole vain projektinhallintaa varten; sitä voidaan käyttää mihin tahansa.
Siksi sanoimme yllä olevissa esimerkeissämme, että Trelloa voidaan käyttää kaikkeen julkaisusivuston hallintaan ohjelmistokehitykseen ja markkinointikampanjoiden hallintaan. Trellolla voidaan hallita mitä tahansa, jossa voit käyttää muistilappuja muistuttamaan asioita, joita sinun on tehtävä.
Käytämme Trelloa yksinkertaisena CRM-järjestelmänä joissakin tapauksissa, esimerkiksi seurataksemme, mihin käyttäjiin olemme ottaneet yhteyttä, keneen meidän on vielä otettava yhteyttä ja keneen meidän on otettava yhteyttä. Trello sopii hyvin kaikkiin tilanteisiin, joissa tehtävän suorittamiseen on useita vaiheita. Siinä ei ehkä ole kaikkia kyseiselle "projektille" vaadittavia erityisominaisuuksia ja toimintoja, mutta se riittää.
2. Visuaalinen eteneminen
Tehtävien siirtäminen pystysuorasta luettelosta toiseen on yksi Trellon kanssa työskentelyn hauskimmista puolista. Voit yksinkertaisesti vetää ja pudottaa tehtävän seuraavaan vaiheeseen, kun se on valmis nykyisestä vaiheestaan. Tämä on erittäin tyydyttävä vaihe, koska voit todella nähdä tehtäväsi edistyvän. Se on erittäin yksinkertainen mutta tehokas tapa visualisoida ja seurata projektin edistymistä.
Trellon heikkoudet
Se toimii sinulle?
Trellon vahvuus voi olla myös sen heikkous, uskaltaisimme sanoa. Joustavat palvelut rakennetaan tavalla, joka on niitä käyttävien ihmisten kannalta järkevä.
Ensimmäinen askel Trelloa käyttäville yrityksille on kehittää prosessi, joka toimii heille. Trellon käyttäjäyrityksen tehtävänä on saada se toimimaan.
Yritykset voivat nyt yrittää jäljitellä muiden havaitsemiensa yritysten tai käyttäjien prosesseja. Tämä ei välttämättä ole paras ratkaisu kaikille. Prosessi, joka toimii yhdelle yritykselle tietyllä toimialalla, voi olla paras ratkaisu toiselle tai ei välttämättä.
Yksi Trellon käytön suurimmista huolenaiheista ja haitoista on tämä. Sinun on suunniteltava menettely, joka toimii sinulle. Sinun on vaikea saada Trello toimimaan sinulle, jos sinulla ei ole mielessäsi prosessia tai et ole tietoinen Trello-prosessista, joka toimii sinulle.
Ei ihanteellinen projekteihin, joissa on satoja tehtäviä
Korttipohjainen lähestymistapa on hyvä, mutta Trellosta tulee hieman hankala hallita tehtävien/korttien määrän kasvaessa. Sinun on etsittävä kortteja useammin, koska menetät näkemyksen siitä, mitä on tehty. Uskomme, että se ei ole paras työkalu tiimeille, joilla on paljon tehtäviä.
Lisäksi, jos työskentelet projekteissa, jotka vaativat toistettavan prosessin (esimerkiksi web-suunnittelut, sosiaalisen median kampanjat tai markkinointikampanjat), sinun on luotava uudelleen kaikki tehtävät/kortit jokaista luomaasi projektia varten.
Muita Trellon hyviä ja huonoja puolia
Plussat
- Vapaa. Rekisteröityminen ei edellytä luottokortin käyttöä.
- Asettelu on enimmäkseen suoraviivaista, ja siinä on selkeät ohjeet.
- Sovelluksia iPhonelle ja Androidille on saatavilla.
- Trello-korteilla ei ole rajoituksia.
- Hallituksen kokoukseen kutsuttavien henkilöiden lukumäärää ei ole rajoitettu.
- Integrointi Google Driveen
MIINUKSET
- Ilmainen suunnitelma ei salli vientiä.
- Useiden korttien saaminen voi olla uuvuttavaa.
Asana vahvuudet
1. Upea UX
Projektikeskeinen Asanan lisääminen on mukava kosketus. Käyttöliittymä on erittäin hyvin suunniteltu hyödyntäen käytettävissä olevaa tilaa tehokkaasti niin, että kaikki on vain muutaman napsautuksen päässä. On selvää, että tämän ohjelmiston UX-suunnittelua on mietitty paljon, ja työskentely Asanan kanssa on upea käyttäjäkokemus. Tehtävien eri värit niiden tärkeyden perusteella ovat loistava tapa keskittyä heti tärkeimpään.
2. Joustava
Projektien luominen Asanassa on helppoa, koska se on luonteeltaan erittäin joustava, joten loppukäyttäjän tehtävänä on määrittää tehtävät ja projektit sen sijaan, että pakottaisit sinut tiettyyn muottiin. Lisäksi se, että voit maksaa vähän (tai ei mitään), jos olet pieni joukkue, on melko siistiä.
Asanan heikkoudet
Liian. monet. Sähköpostit
Tämä on siis yksityinen asia – mutta Asana lähettää aivan liikaa sähköposteja. Kun asetat tehtävälle eräpäivän, saat nalkuttavia muistutuksia koko ajan (viikko ennen tehtävän määräaikaa, päivä ennen tehtävän määräaikaa, päivä ennen tehtävän eräpäivää, sitten joka päivä tehtävän jälkeen eräpäivä viikko). En ole varma, mikä tuotepäällikkö keksi tämän ilmoitusten ylimäärän, mutta he eivät joko saa tarpeeksi sähköposteja tai saavat niin paljon, että muutamalla kymmenellä lisää ei ole vaikutusta.
Prosessilähtöiset projektit voivat kärsiä
Toistettavan projektin perustaminen Asanaan on jälleen kerran erittäin vaikeaa. Verkkosuunnittelijoina tiedämme, että verkkosivuston luominen on pohjimmiltaan toistettava toimenpide. Kyllä, jokainen suunnittelemasi verkkosivusto vaatii huomattavan määrän mukauttamista, mutta prosessi pysyy samana. Aloittaminen alusta joka kerta, kun voitat projektin, jossa on (mahdollisesti satoja) tehtäviä, tulee enemmän kuin haitaksi; siitä tulee huolenaihe. Jokainen tehtävä on luotava tyhjästä, mikä tekee siitä alttiita virheille.
Muut Asana plussat ja miinukset
Plussat
- Saatavilla on lukuisia projektinhallintaominaisuuksia.
- Kokeile ilmaiseksi (luottokorttia ei tarvita)
- Värikoodatut tehtävät
- Useita tunnisteita
- Android- ja iOS-sovellukset ovat käytettävissä älypuhelimissa.
- Mahdollisuus lisätä uusia tehtäviä nopeasti
- Integrointi sähköpostiin
- On mahdollista nähdä kaikki henkilökohtaiset tehtäväsi yhdessä paikassa ja seurata niitä.
- Pienet, enintään 15 hengen ryhmät voivat osallistua ilmaiseksi.
- Integrointi Google Driveen
- Integrointi EverHouriin antaa sinun seurata aikaasi.
- Automaattiset järjestelmät (saatavilla vain Business)
MIINUKSET
- Tehtävät, jotka on osoitettu vain yhdelle ryhmän jäsenelle
- Ei ole henkilökohtaisia näkemyksiä – vain tehtäviä kussakin työtilassa.
- Käyttöliittymän grafiikka voi toisinaan olla ylivoimaista.
- Alatehtävien kanssa työskentely on vaikeaa.
- Oppimiskäyrä on jyrkkä.
- Sovellus ei tue kaksivaiheista todennusta.
Kuka käyttää sitä?
Skenaariot, joihin Asana vs Trello vetoavat, ovat mielestämme hieman erilaisia. Trello on ihanteellinen ryhmälle, jossa on paljon ihmisiä.
Kun yksittäinen henkilö, kuten toimitusjohtaja, projektipäällikkö tai tuotepäällikkö, haluaa pitää asioita silmällä, Asana on loistava työkalu.
Asana-vaihtoehdot
Nyt kun olemme käyneet läpi suurimman osan molempien näiden työkalujen ominaisuuksista, on aika harkita vaihtoehtoja, jos harkitset jompaakumpaa niistä, koska mikään Trello vs Asana -vertailu ei ole täydellinen ilman muiden vaihtoehtojen tarkastelua.
Jos et ole vielä tehnyt niin, käy tutustumassa luetteloomme projektinhallintapalveluista – ne ovat kaikki toteuttamiskelpoisia vaihtoehtoja Asanalle.
Loputtoman luettelon sijaan olemme keksineet viisi vankkaa vaihtoehtoa.
- Kirjoita
- Basecamp
- maanantai (entinen dapulse)
- koroke
- Mavenlink
Kaikki edellä mainitut yritykset ovat suuria toimijoita alalla, ja ne kaikki tekevät jotain oikein. Heidän suosionsa ja asiakaskuntansa todistavat tämän. Suosittelemme, että katsot jokaista näistä nähdäksesi, voisiko jokin niistä olla kannattava Asana-vaihtoehto yrityksellesi.
Wrike: Wrike on vaihtoehto Trellolle ja Asanalle, jos etsit työkalua työsi ja projektiesi hallintaan. Tämä on yksi niistä työkaluista ja palveluista, joiden suosio, ominaisuudet ja toimivuus ovat kasvaneet nopeasti. Heidän viimeaikaiset rahoituskierroksensa ovat myös auttaneet kehittämään tämän palvelun valmiuksia.
Ominaisuus käsittelee näitä kahta työkalua yksityiskohtaisesti: Wrike vs. Asana: Mikä projektinhallintaohjelmisto sopii sinulle?
Sen kyky "sulauttaa" sähköpostit ja lisätä ne tehtäviksi suoraan projektiin on yksi suosikkiominaisuuksistamme. Kopioi vain Wrike-sähköpostiosoitteesi, niin kyseinen sähköposti sisältöineen lisätään projektiin uutena tehtävänä, joka määrätään henkilöille, jotka on kopioitu varsinaiseen sähköpostiin.
Joten vaikka Asana on hyvä sähköpostien lähettämiseen, tämä vaihtoehto on hyvä poimimaan asioita sähköpostiviesteistä, mikä on merkittävä ero.
Ohjelmisto on saanut paljon positiivista palautetta ja se on useissa paikoissa valittu parhaaksi työkaluksi – se on niin edistynyt.
Nämä ovat ulkonäöltään ja tuntumalta melko erilaisia, joten suosittelemme kokeilemaan molempia ja tekemään päätöksen oman tiimisi kanssa.
ProjectHuddle: Näitä tyyppejä ei ole nimenomaisesti listattu vaihtoehtoina, koska he ovat eri toimialoilla. Jos olet digitaalisen markkinoinnin toimisto, verkkosuunnittelija tai -kehittäjä tai joku muu, joka työskentelee verkkosivustojen kanssa lopputuotteena, Project Huddle on pakollinen näkemisen arvoinen paikka.
Verkkosivustolla tämä on työkalu, joka luo "kommentointikerroksen". Näin voit keskustella työtovereiden tai asiakkaasi kanssa jatkaessasi työtä. ProjectHuddle on ihanteellinen niille, jotka haluavat tuoda asiakkaalleen tiettyjä yksityiskohtia tai saada palautetta tietystä aiheesta.
Lue lisää: Trello vs Todoist
Trello vaihtoehto
On vaikea löytää hyvää Trello-vaihtoehtoa, koska tämä on niin ainutlaatuinen tuote, jolla on niin selkeä ulkonäkö ja tuntu. Ei mitäänless, annamme sinulle muutamia tuotesuosituksia.
Tarjoamme sinulle lyhyen luettelon vaihtoehdoista, jotta sinun ei tarvitse tuhlata aikaa kaikkien vaihtoehtojesi punnitsemiseen.
- Airtable (jota vertailimme Asanaan)
- Kanban työkalu
- Advance
- Brightpod
- Nostromo
Keskityimme antamaan kaikille näille palveluille Kanban-maista ulkoasua, jotta niitä voitaisiin pitää todellisina Trello-vaihtoehtoina.
Ennen kuin päätämme tämän artikkelin, haluan kertoa sinulle lyhyen tarinan. Aloimme etsiä työnhallintaohjelmistoja, jotka palvelevat kaltaisiamme verkkosuunnittelijoita, toimistoja ja luovia tekijöitä, kun emoyhtiömme, digitaalinen toimisto Switch, aloitti toimintansa, kuten monet muutkin ennen meitä.
Selvitimme Internetiä, kysyimme ystäviämme ja vierailimme verkkosivustoilla ja foorumeilla etsimässä vastauksia. Suunnittelijamme liittyivät ja kysyivät Facebook-ryhmissä sekä muissa paikoissa, joissa kyselyämme haluttiin kuunnella.
"Onko olemassa hyvää projektinhallintaohjelmistoa web-suunnitteluun?" "Onko jotain erityisesti virastoille rakennettua?"
Tulos oli synkkä. Kyllä, ohjelmistovaihtoehtoja on useita. Niitä ei ole räätälöity web-suunnittelijoille, toimistoille tai freelancereille.
Kukaan ei ole palvellut niin suurta käyttäjäryhmää, mikä on sekä masentavaa että hämmästyttävää.
Olemme päässeet pitkälle muutamassa vuodessa. Olemme vaihtaneet Wrikeen ja todenneet sen olevan ihanteellinen monenlaisiin projekteihin, pienistä suuriin.
Trello vs Asana usein kysytyt kysymykset
Mikä on parempi Trello vai Asana?
Vastaus kysymykseen, onko Trello vai Asana parempi, on henkilökohtainen. Trello toimii parhaiten, kun tehtävät liikkuvat usein edestakaisin vaiheiden välillä, mutta niitä on vaikea hallita, kun niitä on satoja. Vaikka Asana on parempi isommille projekteille, se toimii hyvin myös pienissä ryhmissä, koska se on ilmainen jopa 15 jäsenelle.
Integroituuko Asana Trelloon?
Kyllä, voit käyttää Unito-sovellusta tai Makea integroidaksesi Trellon Asanaan. Tämä on maksullinen sovellus, alkaen 10 dollaria kuukaudessa henkilökohtaisesta suunnitelmasta.
Miten Slack ja Trello eroavat toisistaan?
Slack ja Trello ovat kaksi hyvin erilaista sovellusta. Trelloa käytetään yleisesti jaetuissa ryhmissä projektien ja tehtävien hallintaan. Slack keskittyy enemmän suoraan kahdenkeskiseen viestintään tai tiiminlaajuiseen keskusteluun. Slack on integroitu tärkeimpiin projektinhallintatyökaluihin, mikä mahdollistaa entistä tehokkaamman viestinnän. Trello on enemmän tehtävien ja projektinhallintaa kuin suoraa viestintää.
Miten Asana ja Slack eroavat toisistaan?
Slackilla ja Asanalla on paljon yhteistä, mutta ne ovat myös hyvin erilaisia. Slackia käytetään tyypillisesti keskusteluun ja päivittäiseen viestintään eri tiimin jäsenten välillä, kun taas Asanaa käytetään projektien ja tehtävien hallintaan. Asanaa käytetään tehtävien ja niiden edistymisen seuraamiseen, kun taas Slackia käytetään tiimiviestinnän helpottamiseen. Asana ja Slack ovat täysin integroituja.
Onko Trello ja Asana sama asia?
Trello on pienille ja keskisuurille yrityksille suunniteltu Kanban-järjestelmään perustuva tehtävänhallintaratkaisu. Asana-tehtävienhallintajärjestelmä puolestaan on suunniteltu asiakkaille, jotka haluavat enemmän toimivuutta ja joustavuutta tehtäviensä näkemykseen verrattuna Trellon tarjoamiin toimiin.
Voitko siirtää Trellon Asanaan?
Jos sinulla on Trello Business Class -tilaus, voit siirtää tietoja Trellosta Asana-projekteihin CSV-tuontiohjelmalla viemällä CSV-tiedoston Trellosta: CSV-tiedoston vieminen Trellosta Valitse taulun sisällä oleva tauluvalikkovaihtoehto. Valitse Tulosta ja vie -vaihtoehto avattavasta Lisää-valikosta. Valitse vientimuodoksi CSV.
Johtopäätös: Kuka on Trello vs Asana -voittaja?
Molemmat projektinhallintatyökalut ovat, kuten näet, erinomaisia valintoja. Et menetä työpaikkaasi, jos valitset Trellon tai Asanan.
Joistakin puutteista tai haitoista huolimatta ne ovat molemmat hyvin pyöristettyjä tuotteita. Vaikka Asana hallitsee joillakin alueilla, Trello on lähellä toista. Suosittelemme, että kokeilet molempia ja katsot kumpi sopii sinulle parhaiten.
Ottaa huomioonless kumman vaihtoehdon valitset, projektinhallintataitosi paranevat huomattavasti.
Ole hyvä Jätä hyödyllinen kommentoi ajatuksiasi ja jaa tämä sitten Facebook-ryhmissäsi (ryhmissä), jotka pitävät tätä hyödyllisenä, ja hyödynnetään yhdessä. Kiitos jakamisesta ja mukavuudesta!
Disclosure: Tämä sivu voi sisältää linkkejä ulkoisille sivustoille tuotteille, joita rakastamme ja kannatamme sydämestämme. Jos ostat suosittelemiamme tuotteita, saatamme ansaita viittausmaksun. Tällaiset maksut eivät vaikuta suosituksiimme, emmekä hyväksy maksuja positiivisista arvosteluista.
ja paljon muuta ...