Mietitkö, kuinka Trello vs Todoist toimisi organisaatiossasi? Yrityksen hoitaminen vaatii paljon työtä. Niitä onless muistaa yksityiskohdat, ja luettelo kasvaa, jos valvot myös ryhmää työntekijöitä.
Projektinhallintaohjelmisto tekee siitä helpompaa, mutta vaihtoehtoja on monia, mikä vaikeuttaa parhaan valitsemista. Tämän Trellon ja Todoistin vertailun tarkoituksena on auttaa sinua tekemään tietoisempia valintoja.
Tätä varten tutkimme molemmat ohjelmat ja arvioimme ne seuraavissa neljässä kategoriassa:
- Ominaisuudet
- Käyttöliittymä / helppokäyttöisyys
- Lisäosat ja integraatiot
- Hinnoittelu
Keskustelen mielipiteistäni kunkin ohjelman ihanteellisesta tavoitteesta tämän artikkelin lopussa.
Mutta ensin käydään läpi nopeasti jokaisen työkalun taustalla oleva perusidea:
Trello vs Todoist: johdanto
Trello
Trello on visuaalinen projektinhallintatyökalu, joka järjestää tehtäviä ilmoitustaulun kaltaisen näytön avulla.
Yksittäiset tehtävät näytetään ja kuvataan korteilla, jotka ovat nykyajan muistilappuja, joita voidaan sitten siirtää paikasta toiseen vedä ja pudota -toiminnolla.
Lisäksi Trello tarjoaa joitain vaikuttavia automaatiovaihtoehtoja, jotka kaikki ovat saatavilla ilmaisessa sopimuksessa, mukaan lukien sekä valmiiksi tehdyt automatisoinnit että kyky suunnitella omia automaatiosääntöjä (huomaa, että ilmaisten käyttäjien asettamien automaatioiden määrä on rajoitettu ylös).
Kaikki projektinhallintatyökalut eivät tarjoa tätä mukavaa lisäystä, ja kun ne tarjoavat, he eivät melkein koskaan tee niin ilmaisella suunnitelmalla.
Todoist
Listatyylinen suunnittelutyökalu nimeltä Todoist luotiin auttamaan sinua elämäsi kaikilla osa-alueilla. Voit luoda tehtäviä, määrittää niitä erilaisiin projekteihin ja antaa niille eräpäiviä.
Voit myös antaa tehtäville prioriteettitason, jotta voit suunnitella, mitä teet ensimmäisenä, kun päiväsi alkaa.
Voit asettaa tuottavuustavoitteita Todoist's Goals -järjestelmän avulla, ja sovellus seuraa edistymistäsi. Saat "Karman" näiden tavoitteiden saavuttamisesta, ja voit nähdä karmasasosi nousevan ajan myötä.
Kun työskentelet haastavassa projektissa, tämä on loistava tapa pelillistää edistymistäsi.
Trello vs Todoist: ominaisuudet
On aika tarkastella tarkemmin kunkin työkalun ominaisuuksia nyt, kun ymmärrät paremmin kunkin työkalun toiminnan. Keskitymme tässä keskustelussa kunkin työkalun ilmaiseen suunnitelmaan sisältyviin ominaisuuksiin.
Vieraile artikkelin hinnoitteluosiossa, jos haluat lisätietoja premium-suunnitelmista.
Trello
- Jopa 10 levyä
- Rajoittamaton määrä käyttäjiä työtilassa/yksittäisillä tauluilla
- Rajoittamaton määrä tehtäväkortteja
- Rajoittamaton tallennustila (10 Mt/tiedosto)
- Rajoittamaton lisäteho (lisäosat)
- Rajoittamaton toimintaloki
- 250 työtilan automatisoitua komentoa kuukaudessa
- Kaksitasoinen todentaminen
- iOS- ja Android-sovellukset
- Mukautettava tausta ja värit
Todoist
- Jopa 5 aktiivista projektia
- Jopa 5 käyttäjää jokaisessa projektissa
- Tiedostojen lataus jopa 5 Mt/tiedosto
- Prioriteettitasot
- Kalenteri-näkymä
- Tuottavuuden seuranta
- iOS- ja Android-sovellukset
Voittaja
Tässä Trello on ylivoimaisesti voittaja. Trellon ilmaisessa sopimuksessa on saatavilla jonkin verran automaatiota, ja siinä on useita ainutlaatuisia tehosteita, jotka voivat parantaa sen toimivuutta. Vaikka se on melko vähäinen ominaisuus, arvostan myös mahdollisuutta muuttaa työtilan ulkonäköä.
Trello vs Todoist: Käyttöliittymä
Trello
Sinun on luotava työtila ennen kuin voit käyttää Trelloa. Pidä sitä yrityksesi keskeisenä sijaintina, jossa näet kaikki projektisi. Tämän sivun avulla voit myös kutsua tiimin jäseniä työtilaan.
Huomaa, että tiimin jäsenten kutsuminen ilmaiseen työtilaan antaa heille kaikille mahdollisuuden kutsua uusia tiimin jäseniä ja muokata olemassa olevien ryhmän jäsenten käyttöoikeuksia.
Sinun on päivitettävä johonkin maksullisista sopimuksista, jos haluat antaa tiimin jäsenille mahdollisuuden tarkastella työtilaa ilman tätä ominaisuutta.
Lisäksi voit yhdistää työtilasi yritys Slackiin ja muuttaa useita asetuksia, kuten sitä, onko työtila yleisön nähtävissä vai ei.
Voit tarkastella eri taulujen tehtäviä yhdestä paikasta, jos valitset Premium-paketin, joka tarjoaa myös pääsyn Workspace-taulukoihin.
Trello-levyt
Trello-tauluja käytetään jokaisen Trello-työtilan jakamiseen. Nämä ovat visuaalisia esityksiä, joissa on sarakkeita eri tehtäväluetteloille. Sarakkeiden nimet voidaan muuttaa tarpeidesi mukaan.
Jos teet Trello Boardia blogille, jossa on useita kirjoittajia, voit luoda erillisen sarakkeen jokaiselle kirjoittajalle, jonka kanssa teet yhteistyötä.
Lisäksi voit käyttää jokaista saraketta listaamaan blogitekstejä, jotka ovat julkaisun eri vaiheissa, kuten "Luonnos", "Ajoitettu" jne.
Voit aloittaa tehtävien lisäämisen korteiksi, kun sarakkeet on määritetty. Aloitat lisäämällä vain otsikko, jonka jälkeen napsautat sitä avataksesi koko korttinäkymän ja lisäämällä lisätietoja, kuten joukkuetovereiden nimeämisen ja määräajan asettamisen.
Suurempia tehtäviä varten voit liittää mukaan myös tarkistuslistan. Voit myös lisätä mukautettuja kenttiä, kuten artikkeleiden kohdesanamäärät, jos valitset maksullisen suunnitelman.
Automaatio
Automaatiovaihtoehdot ovat Trellon viimeinen ominaisuus, jota halusin tutkia Trellon ja Todoistin vertailua varten.
Luomalla "säännöt" voit automatisoida Trello-työtilasi tehokkaimmin. Nämä määräykset määrittelevät eri toimien tulokset.
Voit esimerkiksi määrittää blogisi siirtämään kortin automaattisesti Muokkaamassa-alueelta Valmis aikatauluun -sarakkeeseen, jos se on merkitty valmiiksi.
Voit automatisoida jopa 250 toimintoa kuukaudessa ilmaisena käyttäjänä. Sinun on investoitava johonkin maksullisesta suunnitelmasta, jos haluat ottaa käyttöön perusteellisempaa automaatiota.
Todoist
On aika tarkastella Todoist-käyttöliittymää nyt, kun olemme tutkineet Trellon käyttöliittymän.
Kun avaat Todoistin ensimmäisen kerran, tämän päivän tehtäväluettelosi tulee näkyviin. Valitsemalla "+Lisää tehtäviä" -linkin, joka avaa tekstiruudun sivun alareunaan, voit lisätä tehtäviä luetteloon.
Voit myös määrittää tehtävän eräpäivän ja prioriteettitason tässä osiossa. Tämän jälkeen tehtävät listataan tärkeysjärjestyksessä.
Kyky luoda toistuvia tehtäviä on yksi Todoistin ominaisuus, jota arvostan todella. Voit tehdä tämän kirjoittamalla tehtävän nimikenttään tiheyden, kuten "joka toinen päivä" tai toistuvan ajan, kuten "Maanantai klo 8".
Tehtävän eräpäivä siirtyy automaattisesti oikeaan päivään valmistumisen jälkeen, kun eräpäivä nollataan. Sinun tulee olla tietoinen siitä, että voit tarkastella vain yhtä toistuvan tehtävän esiintymää kerrallaan.
Lisäksi on huomattava, että Todoistin eräpäivät ovat itse asiassa "tehtäväpäivämäärät". Tehtävä lisätään automaattisesti kyseisen päivän luetteloon, jos sille on asetettu tuleva eräpäivä.
Tämän vuoksi on erittäin tärkeää jakaa tehtävät pienimpiin osiin, jotta voit työskennellä niiden parissa tasaisesti.
Voit tarkastella tulevia tehtäväluetteloita milloin tahansa siirtymällä "Tulevat" -alueelle. Täällä voit myös muuttaa tehtävien päivämääriä.
Projektit
Projekti voidaan luoda mille tahansa, joka vaatii useamman kuin yhden tehtävän suorittamista. Pohjimmiltaan nämä ovat kansioita, joissa voit luoda ja hallita toisiinsa liittyviä tehtäviä, mutta niissä on myös joitain ainutlaatuisia ominaisuuksia, jotka eivät ole käytettävissä vakiotehtävissä:
- Ilmaisessa paketissa voit tehdä yhteistyötä enintään viiden henkilön kanssa projektia kohden (lisätietoja maksullisista suunnitelmista; katso tämän artikkelin Hinnoittelu-osio).
- Voit jakaa yksittäisen tehtävän useisiin pienempiin tehtäviin käyttämällä alitehtäviä.
- Kommentit, joiden avulla tehtävän osallistujat voivat keskustella siitä.
Nämä ominaisuudet ovat hyödyllisiä vaikeampien projektien hallinnassa ja työskentelyssä muiden tiimin jäsenten kanssa.
Voittaja
Tämän kategorian voittaja riippuu pitkälti tavoitteistasi. Trellolla on muutama yhteistyövaihtoehto ja automaatiotyökalut lisää, ja se tuntuu hieman enemmän liikkeenhallintatyökalulta.
Todoist on järjestelmällisempi, mutta se on henkilökohtaisempi tunnelma henkilökohtaiselle tehtävälistallesi omistetun kotisivun ja rajallisten yhteistyömahdollisuuksien ansiosta (vain projektit).
Trello vs Todoist: Lisäosat ja integraatiot
Trello
Trellossa on saatavilla lukuisia tehosteita, jotka parantavat laudojesi ja korttiesi toimivuutta. Niitä voidaan käyttää parantamaan nykyisiä levyjäsi lisäyhteistyötyökaluilla, edistyneillä tiedostojen hallintaominaisuuksilla ja Pomodoro-sarjan edistymisen seurannalla.
Lisäksi voit käyttää niitä linkittääksesi Trello-taulusi tunnettuihin ohjelmiin, kuten Google Drive, HelpScout ja Zapier. Riippumatta siitä, mikä suunnitelma sinulla on, voit käyttää niin monta lisätehoa kuin haluat.
Kaikki Power Ups -sovellukset ovat kaikkien sopimusten käyttäjien käytettävissä, mutta jotkin kolmansien osapuolten Power Ups -sovellukset saattavat vaatia erillisen tilauksen.
Todoist
Todoist yhdistää lukuisiin ajanseuranta- ja viestintätyökaluihin pienemmästä integraatiovalikoimasta huolimatta. Lisää automaatiomahdollisuuksia varten voit yhdistää sen Zapieriin.
Voittaja
Tässä Trello on ylivoimaisesti voittaja. Se yhdistää paljon laajempaan valikoimaan työkaluja, kuten myynti- ja asiakassuhteiden hallintatyökaluja, ja Power Ups -toimintojen lisääminen tauluihin on myös erittäin helppoa.
On mielenkiintoista huomata, että Todoist ja Trello voivat työskennellä yhdessä tässä tilanteessa. Näin voit käyttää Todoistia henkilökohtaisena tehtävälistaasi ja Trelloa työkaluna yrityksesi hallintaan.
Trello vs Todoist: Hinnoittelu
Trello
Trellolla on neljä suunnitelmaa:
- Ilmainen: Tämä on strategia, josta keskustelin artikkelin ominaisuuksia käsittelevässä osiossa. Sinulla on pääsy iOS- ja Android-sovelluksiin, mahdollisuus kutsua rajoittamaton määrä käyttäjiä työtilaan, jopa 10 taulua, 250 automaatiota kuukaudessa, siirronsaaja ja eräpäivät sekä rajoittamaton tallennustila.
- Vakio: Saatavilla hintaan 5 $ käyttäjää kohden kuukaudessa, maksetaan vuosittain (6 $ kuukaudessa, maksetaan kuukausittain). Siinä on rajoittamaton määrä tauluja, kehittyneitä tarkistuslistoja, mukautettuja kenttiä, 1,000 XNUMX automaatiota kuukaudessa, yhden laudan vieraat ja tallennetut haut kaiken ilmaisessa paketissa tarjotun lisäksi.
- Premium: Saatavilla 10 dollarilla käyttäjää kohti kuukaudessa, maksetaan vuosittain (12.50 dollaria kuukaudessa, maksetaan kuukausittain). Se sisältää kaikki vakiosuunnitelman ominaisuudet sekä kojelaudan, aikajanan, kalenterin, työtilan kalenterinäkymät, rajattoman automaation, työtilatason mallit ja joukon hallinta- ja suojausominaisuuksia.
- Yritys. Jokaisen yksittäisen käyttäjän hinta perustuu liukuvaan asteikkoon, ja kustannukset ovat alhaisemmat, kun käyttäjiä lisätään. Ensimmäisen käyttäjän kuukausimaksut alkavat 17.50 dollarista, kun se laskutetaan vuosittain (kuukausiversiota ei ole saatavilla). Muita ominaisuuksia, joita ei löydy Premium-paketista, ovat rajoittamattomat työtilat, organisaation laajuiset taulut, organisaation laajuiset käyttöoikeudet, usean hallituksen vieraat, julkisten taulujen hallinta, liiteoikeudet, tehosteiden hallinta sekä maksuton SSO ja käyttäjien käsittely.
Sinua ei kuitenkaan veloiteta yhden laudan vierailijoista. Huomaa, että kaikki Workspacen jäsenet ja usean hallituksen vierailijat lasketaan mukaan laskutuskuluihin.
Todoist
Todoist tarjoaa kolme erilaista hinnoittelutasoa:
- Ilmainen: Katsoin artikkelin ominaisuudet -osiossa tässä mainittua suunnitelmaa. Pääset käyttämään Todoistin ydinominaisuuksia sekä viittä projektia, viittä yhteistyökumppania projektia kohden, viiden megatavun tiedostolatauksia, kolmea suodatinta ja viikon toimintahistorian.
- Pro: Hinta on 3 $/kk, kun laskutetaan vuosittain (4 $/kk, kun laskutetaan kuukausittain). Saat kaikki ilmaisen suunnitelman ominaisuudet sekä 300 aktiivista projektia, 25 yhteistyökumppania projektia kohti, 100 Mt tiedostolataukset, 150 suodatinta, muistutuksia, rajoittamaton määrä toimintahistoriaa, teemoja ja automaattisia varmuuskopioita.
- Liiketoiminta: Tarjoukset ovat saatavilla hintaan 5 dollaria käyttäjää kohden kuukaudessa, kun laskutetaan vuosittain (6 dollaria kuukaudessa, kun laskutetaan kuukausittain). Saat myös ensisijaisen tuen, tiimilaskutuksen, tiimin postilaatikon, järjestelmänvalvojan ja jäsenen roolit sekä 500 aktiivista projektia käyttäjää kohti ja 50 henkilöä projektia kohden kaiken muun Pro-suunnitelman lisäksi.
Voit nähdä täydelliset tiedot Todoistin hintasivu.
Voittaja
Ensi silmäyksellä Todoist näyttää olevan ilmeinen voittaja, ja jos hinta on ainoa huomiosi, Todoist-suunnitelmat ovat less kallis.
Trello tekee enemmän ja yhdistää enemmän yrityksille suunnattuja työkaluja, minkä vuoksi kustannukset ovat korkeammat, kun otetaan huomioon sen tarjoamat ominaisuudet.
Trello vs Todoist: tuomio
Vaikka jotkin Trellon ja Todoistin ominaisuudet ovat päällekkäisiä, molemmat ovat erinomaisia työkaluja. Sinulle tehokkain projektinhallintatyökalu riippuu viime kädessä tavoitteistasi.
- Trello on paras valinta, jos haluat hallita monimutkaisia yhteistyöprojekteja tai integroida projektinhallintatyökalusi muihin liiketoimintatyökaluihin.
- Todoist on parempi valinta, jos etsit henkilökohtaista tehtävänhallintaratkaisua tai järjestät yksinkertaisia ryhmäprojekteja.
👉 Joissain tilanteissa saatat jopa haluta käyttää molempia työkaluja. Todoistia voidaan käyttää tuomaan itsellesi määrittämäsi tehtävät tuleviin tehtäväluetteloihisi. Esimerkiksi Trellon avulla voit seurata ryhmäprojekteja ja määrittää tehtäviä tiimin jäsenille.
Trello vs Todoist UKK
Mikä erottaa Todoistin ja Trellon toisistaan?
Seuraavat ovat tärkeimmät muunnelmat Todoistin ja Trellon välillä: Käyttöliittymä on yksi tärkeimmistä eroista Trellon ja Todoistin työkalujen välillä. Trellon projektinhallintatyökalun Kanban-taulua käytetään projektitehtävien ja -toimintojen valvontaan. Jokainen Trello-sovelluksen tehtävä on asetettu pystysarakkeeseen.
Miten Trello-tehtävähaku toimii?
Hakupalkki sijaitsee Trello-työkalun näytön yläosassa, ja se toimii samalla tavalla kuin Google-selaimen ehdotukset, kun käyttäjä kirjoittaa tehtävän nimen. Näin käyttäjä voi valita haluamansa tulokset. Toisaalta todoist-työkalu tarjoaa erilaisen hakuvaihtoehdon.
Kuka käyttää Todoistia ja miksi?
Todoistin verkko- ja työpöytäliitäntöjen kaksisarakkeinen asettelu on ensisijainen tekijä käyttäjien päätöksissä käyttää sitä. Oikeassa sarakkeessa kaikki tehtävät on järjestetty sisäkkäisiin luetteloihin, joissa on värikoodatut tiedot kustakin tehtävästä vastuussa sekä projektista, johon se kuuluu.
Ole hyvä Jätä hyödyllinen kommentoi ajatuksiasi ja jaa tämä sitten Facebook-ryhmissäsi (ryhmissä), jotka pitävät tätä hyödyllisenä, ja hyödynnetään yhdessä. Kiitos jakamisesta ja mukavuudesta!
Disclosure: Tämä sivu voi sisältää linkkejä ulkoisille sivustoille tuotteille, joita rakastamme ja kannatamme sydämestämme. Jos ostat suosittelemiamme tuotteita, saatamme ansaita viittausmaksun. Tällaiset maksut eivät vaikuta suosituksiimme, emmekä hyväksy maksuja positiivisista arvosteluista.
ja paljon muuta ...