Airtable vs Asana - Lequel votre petite entreprise devrait-elle utiliser ?

airtable contre asana

Vous pensez avoir besoin d'un logiciel de gestion de projet pour votre petite entreprise ? L'article oppose Airtable à Asana dans une comparaison directe afin que vous puissiez déterminer celui qui vous convient le mieux.

Résumé

 

ASANA

Logo Asana

TABLE À AIR

logo de la table à air

Ce que nous aimons

  • Fonctionnalités de surveillance de la charge de travail
  • Les options de gestion des tâches abondent.
  • L'interface utilisateur est simple.
  • Interface utilisateur visuellement attrayante
  • Des systèmes de suivi des tâches adaptables
  • Il existe de nombreux modèles de projets parmi lesquels choisir.

Ce que nous n'aimons pas

  • Les fonctionnalités de budgétisation font défaut.
  • Les fonctionnalités de facturation font défaut.
  • Il n'y a pas d'application de bureau.
  • Fonctions de date de tâche maladroites
  • Sans instructions, cela pourrait être déroutant.
  • Les autorisations des utilisateurs sont restreintes.

Fonctionnalités clés

  • Il existe de nombreuses fonctions de sécurité.
  • Documentation et stockage du projet
  • Fonctionnalités pour une gestion et une planification étendues
 
  • Priorisation et planification des tâches
  • Modèles déjà créés
  • Garder une trace du temps
  • Fonctionnalités de collaboration à profusion

Prix

De base : gratuit

Premium : 10.99 $/utilisateur/mois avec un contrat annuel

Entreprise : 24.99 $/utilisateur par mois avec un contrat annuel

Entreprise : Négocié avec le client

 

Gratuit : bases de données illimitées, 1,200 2 enregistrements par base de données, XNUMX Go de stockage par base, application mobile

Plus : 10 $/utilisateur/mois, 5,000 5 enregistrements par base de données, XNUMX Go de stockage par base

Pro : 20 $/utilisateur/mois, 50,000 20 enregistrements par base de données, XNUMX Go de stockage par base, calendriers avancés

Entreprise : Négocié avec le client

Assistance

Seul le support du forum en ligne est disponible avec le plan gratuit.

L'assistance téléphonique et la conciergerie sont incluses dans les forfaits payants.

 

Principalement des forums, des tutoriels et des vidéos sur Internet.

Il n'y a pas d'assistance téléphonique.

Facilité d’utilisation

L'un des outils PM les plus simples pour les débutants

 

De superbes visuels aident à organiser les tâches

Outil puissant avec une courbe d'apprentissage

 

Le choix d'un logiciel peut ressembler à un jeu de hasard : tout semble beau à première vue, mais qui sait quels seront les vrais résultats après quelques mois d'utilisation ?

Il peut être difficile de faire la différence entre les outils de gestion de projet si vous débutez dans la gestion de projet.

Airtable et Asana sont deux options logicielles de gestion de projet populaires qui ont de nombreuses fonctionnalités en commun.

Ci-dessous, nous passerons en revue leurs avantages et inconvénients respectifs afin que vous puissiez choisir celui qui convient le mieux à votre petite entreprise.

"COVID-19 a accéléré le rôle des transformations agiles d'une décennie."

– Sean Regan, responsable du marketing produit chez Atlassian, équipes logicielles

Asana contre Airtable

Airtable contre Asana - Un aperçu

Pour la gestion de projet et la collaboration, Airtable utilise un système hybride de base de données et de tableur. Son interface visuelle et sa flexibilité séduiront les équipes de projet créatives.

Airtable pourrait être le bon logiciel pour vous si vous en voulez plus collaboration au sein de votre équipe et plus de transparence pour vos parties prenantes.

Asana est un outil de collaboration plutôt qu'un outil de gestion de projet. Il organise tout, des tâches granulaires aux objectifs commerciaux globaux, garantissant que vos équipes sont toujours conscientes de leurs rôles et responsabilités.

Les fonctionnalités d'Asana centrées sur les travailleurs pourraient être votre meilleure option si vous souhaitez inciter chacun membre de l'équipe d'utiliser le logiciel pour leur propre bénéfice et les projets en cours.

À qui s'adresse Airtable ?

Les petites entreprises peuvent utiliser les fonctionnalités de facturation, de budgétisation et de gestion des ressources d'Airtable pour collaborer avec des clients externes et des équipes de projet au sein de grandes organisations. Expedia, Netflix et Shopify font partie des entreprises qui utilisent Airtable.

Quel est le but d'Asana ?

Asana convient mieux aux petites équipes travaillant sur des projets internes en raison de son manque de fonctionnalités de facturation, de facturation et de rapports étendus. Airbnb, Pinterest et Uber font partie des entreprises qui utilisent Asana.

Airtable contre Asana - Caractéristiques

De nombreuses fonctionnalités d'Airtable et d'Asana sont similaires, donc celle que vous choisissez dépend de la fonctionnalité spécifique dont vous avez besoin et que vous êtes prêt à payer.

Ce que propose Airtable

Six composants composent la gestion de projet Airtable :

  • Les espaces de travail sont une collection de fondations.
  • Les bases sont des ensembles de tables contenant des informations pouvant être utilisées pour créer des projets.
  • Tableaux : feuilles de calcul contenant les données du projet.
  • Les entrées individuelles d'une table sont appelées champs.
  • Les lignes du tableau sont appelées enregistrements.
  • Les vues sont les résultats des recherches de données qui ont été filtrées.

Bien qu'Airtable soit basé sur le concept de feuille de calcul, vous ne serez pas obligé de regarder les fichiers Excel de votre grand-père. Sa capacité à afficher les bases, les projets et les tâches dans les tableaux à l'aide d'un système de gestion de projet de galerie, de calendrier et de kanban est l'un de ses points forts.

Vous pouvez également utiliser des filtres pour créer des tableaux, tels que la catégorie, le client, la date d'échéance, l'équipe de projet et la date de début.

La vue de la galerie sur un tableau Airtable affiche des cartes triées selon des critères sélectionnés par l'utilisateur.

Les autres fonctionnalités d'Airtable incluent:

  • Planificateur de tâches
  • Calendriers pour toute l'équipe
  • Tableaux de bord pour les groupes
  • Garder une trace du temps
  • Gestion des ressources
  • partage de fichiers

Il n'y a pas de rapports intégrés ni d'onglets de budgétisation dans Airtable. Au lieu de cela, les enregistrements et les catégories que vous créez dans Airtable peuvent être utilisés pour créer des rapports. Vous ne savez pas comment utiliser les feuilles de calcul d'Airtable pour créer un budget ? Airtable propose un certain nombre de modèles qui peuvent être utilisés pour créer le cadre nécessaire.

Les rapports personnalisés utilisent la fonction d'enregistrements groupés d'Airtable, qui regroupe les enregistrements en fonction d'un ou plusieurs champs que vous spécifiez, tels que les tâches terminées, les offres, les prospects qualifiés, etc.

Ce que propose Asana

La gestion de projet Asana vous permet de structurer vos projets de différentes manières, notamment des listes de tâches, des diagrammes de Gantt et des tableaux Kanban. Lors de la création, de la planification et de la hiérarchisation des tâches, vous avez la liberté de suivre votre projet et vos équipes en fonction de vos besoins.

Les tâches de lancement de produit sont affichées dans une vue de liste.

Pour voir votre liste de tâches Asana personnelle, accédez à l'option Mes tâches en haut du menu de navigation de gauche.

Asana possède également les fonctionnalités suivantes :

  • Planificateur de tâches et sous-tâches
  • Agréments
  • Calendrier partagé par toute l'équipe
  • Partage de fichiers
  • Garder une trace du temps
  • Milestones
  • Champs personnalisables

L'option de rapports dans le menu de l'interface de gauche indique les tâches qui ont été terminées et celles qui sont toujours en cours, mais c'est là que se terminent les fonctionnalités de rapport. D'autres outils de création de rapports, tels qu'Everhour, Google Sheets et Hourstack, sont tous intégrés à Asana.

Êtes-vous intéressé par d'autres outils de gestion de projet - découvrez Asana vs Monday et nos liste des alternatives Asana.

Resultats

Ici, Airtable arrive en tête. Chacun fournit des vues de projet et des schémas organisationnels similaires, tels que les diagrammes Airtable et Asana Gantt, mais les capacités de création de rapports personnalisés d'Airtable élargissent ses fonctionnalités et son utilisation.

Page d'accueil d'Airtable - aperçu d'Airtable vs Asana

Airtable contre Asana - Assistance

Pour que votre logiciel de gestion de projet continue de fonctionner, vous aurez besoin d'un support client. Pour éviter que les choses ne s'arrêtent lorsque vous rencontrez un problème, soyez conscient de toutes vos options - en ligne, en tête-à-tête, gratuites, payantes.

Ce que propose Airtable

Les options standard de service client et d'assistance sont disponibles via Airtable :

  • Tous les plans ont un support par e-mail.
  • Base de connaissances
  • Forum de discussion pour la communauté
  • Tutoriels sur internet
  • Webinaires et vidéos pour la formation

Si vous avez le plan d'entreprise, vous pouvez obtenir une assistance téléphonique ou une formation individuelle d'Airtable. En ce qui concerne les autres plans, la base de connaissances est votre meilleur pari pour trouver des réponses.

Texte alternatif : la base de connaissances d'Airtable est divisée en huit sections : les bases d'Airtable, les vues, les blocs, les champs, la gestion d'Airtable, les développeurs, Airtable sur votre appareil, les politiques et la conformité, etc.

Airtable propose une variété de modèles de projets, mais son univers Airtable va au-delà avec une galerie de bases d'utilisateurs à parcourir et à copier pour votre propre usage. Un planificateur étudiant, un outil de suivi des projets de loi législatifs, un calendrier de lancement de produit et bien d'autres font partie des centaines de projets du monde réel.

Ce que propose Asana

Asana propose les options de service client standard suivantes :

  • Une assistance par e-mail est disponible.
  • Base de connaissances
  • Forum de discussion pour la communauté
  • Tutoriels sur internet
  • Webinaires et vidéos pour la formation

Asana ne fournit pas d'assistance téléphonique, donc sa base de connaissances, comme celle d'Airtable, est votre meilleure première ressource d'information.

Vous pouvez étendre vos options en sélectionnant l'une des trois options. La section "Je veux apprendre...", par exemple, donne des détails sur les tâches et les projets, les espaces de travail et les organisations, les paramètres de profil et d'autres sujets.

Resultats

Ici, Airtable arrive en tête. Les deux fournissent des options et des ressources de support client standard, mais aucun n'offre une assistance téléphonique aux utilisateurs de niveau inférieur. Airtable Universe se démarque car il a le potentiel de révolutionner la gestion de projet.

Airtable vs Asana - Facilité d'utilisation

Les modèles de projet d'Airtable sont organisés en catégories telles que la production de contenu et le marketing et incluent les projets de lancement de produit, de catalogue de produits et de suivi des bogues.

Parce que vous ne voulez jamais qu'un logiciel gêne la planification d'un projet et les travaux ultérieurs, la facilité d'utilisation est essentielle.

Ce que propose Airtable

Parce qu'il est basé sur des feuilles de calcul, Airtable peut sembler intimidant au début, mais il fait tout son possible pour simplifier la configuration de votre premier projet. Vous avez un lancement de produit à venir ? Avez-vous besoin d'un outil de suivi des bogues ? Voulez-vous faire une recherche d'utilisateurs ? Airtable propose des modèles de calendrier de projet qui peuvent vous aider avec tout cela et plus encore.

Les projets de lancement de produit, de catalogue de produits et de suivi des bogues font partie des modèles de projet Airtable, qui sont organisés en catégories telles que la production de contenu et le marketing.

Airtable donne la priorité aux visuels pour contextualiser et organiser vos tâches et processus, malgré le fait qu'il a été construit sur des feuilles de calcul. Il a une sensation attrayante grâce aux images utilisées dans les tableaux kanban et les tâches de calendrier partagées.

Bien qu'apprendre à utiliser Airtable ne soit pas difficile, il y a quelques bizarreries avec la création de tâches et le filtrage qui nécessitent plus d'efforts que prévu, vous pouvez donc préférer l'une des alternatives Airtable.

Ce que propose Asana

Asana s'efforce également de faire de l'intégration de nouveaux utilisateurs une douleurless que possible. Lorsque vous vous connectez pour la première fois à Asana, vous pouvez choisir parmi une variété de modèles pour votre premier projet, notamment :

  • Chasse aux bogues
  • Campagne de financement sur internet
  • Calendrier des parutions
  • Ordre du jour de la réunion
  • Intégration de nouveaux employés
  • Feuille de route pour le produit

La plupart des logiciels de gestion de projet se concentrent sur le chef de projet, mais le gestionnaire de tâches et la fonction de gestion de la charge de travail d'Asana aideront à empêcher les membres de l'équipe de s'épuiser. Vous pouvez voir l'équipe et les charges de travail individuelles sur l'onglet charge de travail, et vous pouvez attribuer un niveau d'effort à chaque tâche.

La capacité fait référence à la quantité maximale de travail qu'une personne peut effectuer en une semaine et est ajustable sur une base individuelle. Un entrepreneur indépendant, par exemple, peut être en mesure de travailler seulement 20 heures par semaine, alors qu'un membre de l'équipe à temps plein peut être en mesure de travailler 40 heures par semaine.

Le graphique de la charge de travail d'une personne qui a plus de travail que sa capacité assignée devient rouge.

Resultats

Parce que les bizarreries d'Airtable prennent du temps à comprendre, Asana arrive en tête. Asana dispose également de capacités de suivi pour aider à équilibrer la charge de travail de chacun.

Airtable vs Asana - Prix

Là où le caoutchouc rencontre la route, c'est dans la tarification : vous aimeriez donner à tous les membres de votre équipe l'accès à toutes les fonctionnalités, mais c'est peu probable.less Vous avez beaucoup d'argent. Un plan rentable, en revanche, est le résultat de négociations entre vos désirs et vos besoins.

Ce que propose Airtable

  • Gratuit : comprend des bases illimitées, chacune avec deux gigabytes d'espace de fichiers et 1,200 XNUMX enregistrements, ainsi que des vues de grille, de calendrier, de formulaire, de kanban et de galerie, ainsi qu'une collaboration et des commentaires en temps réel via des applications Web, de bureau, iOS et Android.
  • De plus : pour 10 $ par mois et par utilisateur, vous obtenez cinq gigabytes d'espace de stockage et 5,000 XNUMX enregistrements par base.
  • Pro : 20 $/mois par utilisateur — Augmente l'espace de stockage à 20 gigabytes et ajoute des fonctionnalités de calendrier avancées, des formulaires de marque personnalisés, des vues personnelles et verrouillées, des partages de mot de passe et de domaine restreints et un support client prioritaire.
  • Entreprise : sur devis : comprend des espaces de travail illimités, un panneau d'administration à l'échelle de l'entreprise, une récupération de suppression améliorée, une intégration et une formation personnalisées, un responsable de la réussite client dédié, ainsi qu'une augmentation de l'espace de stockage à 1,000 XNUMX gigabytes par socle.

Airtable est idéal pour les équipes créatives qui fournissent des services et des produits aux clients, tels que les agences de conception graphique ou de marketing. Même pour les petites équipes, le coût par utilisateur au niveau professionnel, qui est le plan dont même les petites entreprises ont besoin pour accéder aux fonctionnalités nécessaires, augmente considérablement le coût mensuel.

Ce que propose Asana

De base : créez des tâches avec jusqu'à 15 membres de l'équipe à l'aide des vues de liste, de tableau et de calendrier, attribuez des tâches et des dates d'échéance, utilisez des applications mobiles et une extension Chrome, et utilisez des intégrations logicielles.

Premium : 13.49 $ par utilisateur et par mois — Comprend une vue chronologique, une recherche et des rapports avancés, des champs personnalisés, un nombre illimité d'invités gratuits, des formulaires, des règles, des jalons, une console d'administration et des équipes et projets privés.

Entreprise : les portefeuilles, le suivi de la charge de travail, le générateur de règles personnalisées, les approbations, la vérification, les champs personnalisés verrouillables et les intégrations avancées avec Salesforce, Adobe Creative Cloud, Tableau et d'autres logiciels sont tous inclus pour 30.49 $ par utilisateur et par mois.

Entreprise : le provisionnement et le déprovisionnement des utilisateurs, l'exportation et la suppression des données, la personnalisation de la marque, l'assistance prioritaire, les sauvegardes interrégionales et un accord de niveau de service de disponibilité de 99.9 % sont tous inclus dans l'option basée sur un devis (SLA).

Les petites équipes avec de gros budgets peuvent également bénéficier d'Asana. Des équipes de dix utilisateurs, comme Airtable, paieront plus de 100 $ par mois pour le plan premium, qui n'inclut pas le suivi de la charge de travail ni l'intégration d'Adobe Creative Cloud.

Resultats

La tarification est un lien entre Airtable et Asana. Chacun a les mêmes problèmes : malgré le fait qu'il offre un plan gratuit, même les petites entreprises paieront bien plus de 100 $ par mois pour accéder aux fonctionnalités professionnelles essentielles.

Airtable vs Asana - Intégration avec d'autres logiciels

Parce que, comme la plupart des entreprises, vous utilisez probablement une variété d'applications logicielles, votre logiciel de gestion de projet devrait pouvoir s'y intégrer.lessafin d'éviter les processus de transfert de données chronophages et/ou manuels.

Gardez un œil sur le budget : plusieurs intégrations peuvent nécessiter un plan d'abonnement plus coûteux. Des frais uniques ou un abonnement mensuel peuvent être requis pour les applications et plug-ins tiers. Les entreprises qui connectent plusieurs logiciels, tels que Zapier, facturent leurs propres frais mensuels.

Ce qu'Airtable a à offrir

Airtable est livré avec sept intégrations prédéfinies :

  • Boite
  • Dropbox
  • Gmail
  • Google Drive
  • JotForm
  • Slack
  • Forme d'impression

Airtable dispose désormais de 25 intégrations Zapier préconfigurées qui automatisent les connexions avec des logiciels tels que Basecamp, Instagram, Mailchimp et Twitter. Vous pouvez également utiliser Automate.io, Zenaton ou un autre fournisseur tiers pour créer vos propres connexions personnalisées.

Ce que propose Asana

Les intégrations Asana incluent plus de 150 options dans neuf catégories :

  • Communication
  • Connecteurs RF
  • Développement
  • Partage de fichiers
  • Formulaires
  • Google
  • Les importateurs
  • Signalement:
  • Suivi du temps

Si vous ou votre équipe avez la capacité de coder, utilisez l'interface de programmation d'application (API) d'Asana pour créer vos propres actions personnalisées.

Resultats

En raison de ses nombreuses intégrations natives, Asana arrive en tête. Airtable utilise Zapier comme connecteur pour le connecter à d'autres logiciels, mais une communication individuelle entre votre logiciel de gestion de projet et Airtable est préférable.

Airtable remporte une courte victoire

Alors, comment concluons-nous cette confrontation Airtable vs Asana?

Airtable et Asana conviennent mieux aux mêmes types d'utilisateurs : petites équipes de projet créatives. L'ensemble de fonctionnalités d'Airtable, qui comprend des rapports avancés, la facturation externe et Airtable Universe, le place en tête de la concurrence.

Si vous préférez des intégrations plus natives, souhaitez utiliser sa fonction de création de rapports sur la charge de travail ou ne réalisez que des projets internes, Asana peut toujours être une option viable.

FAQ Airtable contre Asana

Est-il possible de connecter Airtable et Asana ?

Aucun code n'est requis pour envoyer des données entre Airtable et Asana à l'aide de Zapier. Cela devrait se faire automatiquement ! Il ajoute une tâche à une section de projet.

Quel est le but d'Airtable ?

Airtable est une plateforme en ligne de création et de partage de bases de données relationnelles simple d'utilisation. L'interface utilisateur est simple, colorée et conviviale, permettant à quiconque de créer une base de données en quelques minutes.

Airtable est-il une meilleure alternative à Asana ?

Airtable est meilleur qu'Asana pour organiser et stocker de grandes quantités de données. Il possède un certain nombre de fonctionnalités qui lui permettent de recréer les avantages d'un tableur. Les fonctionnalités d'Asana s'apparentent davantage à celles d'une application de base de données uniquement, tandis qu'Airtable offre à la fois des fonctionnalités de feuille de calcul et de base de données.

À propos de l’auteur
David Attar
Author: David AttarSite Web : https://www.linkedin.com/in/dattard/
David travaille dans ou autour de l'industrie en ligne / numérique depuis 18 ans. Il possède une vaste expérience dans les industries du logiciel et de la conception Web utilisant WordPress, Joomla et les niches qui les entourent. En tant que consultant numérique, son objectif est d'aider les entreprises à obtenir un avantage concurrentiel en utilisant une combinaison de leur site Web et des plates-formes numériques disponibles aujourd'hui.

Encore une chose ... Saviez-vous que les personnes qui partagent des informations utiles comme cet article ont l'air géniales aussi? ;-)
Si vous voulez, vous pouvez laisser un incontournable commentez vos pensées, puis partagez-les sur votre ou vos groupes Facebook qui trouveraient cela utile et récoltons ensemble les avantages. Merci d'avoir partagé et d'être gentil!

Divulgation: Cette page peut contenir des liens vers des sites externes pour des produits que nous aimons et que nous recommandons sans réserve. Si vous achetez des produits que nous suggérons, nous pouvons percevoir des frais de parrainage. Ces frais n'influencent pas nos recommandations et nous n'acceptons pas les paiements pour les avis positifs.

Auteur (s) présenté sur:  Logo du magazine Inc   Logo Sitepoint   Logo CSS Tricks    logo webdesignerdepot   Logo WPMU DEV   et beaucoup plus ...