Essayez-vous de décider lequel de ces meilleurs services de gestion de projet obtenir et souhaitez-vous comparer Asana et Monday ? Nous avons utilisé les deux et pouvons vous donner un aperçu afin que vous puissiez décider ce qui vous convient.
(Pour être honnête, il est logique de faire un essai des deux et de voir lequel convient le mieux, mais nous vous donnerons quand même les détails...)
"Laissons notre inquiétude à l'avance devenir une réflexion et une planification à l'avance." ~Winston Churchill
Au fur et à mesure que les projets deviennent plus complexes au fil du temps, une variété d'outils de gestion de projet sont apparus pour répondre aux demandes des chefs de projet.
Asana et Monday sont devenus les leaders du marché parmi les centaines de logiciels de gestion de projet disponible. Ces deux logiciels sont des services Web qui stockent des données dans le cloud.
Mais qu'est-ce qui est le plus avantageux : Monday ou Asana ?
Je pense être qualifié pour trancher une fois pour toutes le différend « Asana vs Monday » en tant que spécialiste de la gestion de projet avec plus de 10 ans d'expertise.
Voici mes réflexions sur les deux outils.
Qu'est-ce que Monday.com ?
Monday.com est un logiciel de développement d'applications basé sur le cloud qui fournit des solutions d'entreprise globales aux professionnels.
Le logiciel comprend également une suite de gestion de projet qui permet aux clients de regrouper toutes les étapes de gestion de projet en un seul endroit.
En un mot, Monday est une plate-forme qui permet aux équipes de gérer les tâches de manière collaborative, de collaborer à chaque étape du projet, de voir les progrès à travers les données, les options de planification et les paramètres de performance, et de tout garder au même endroit.
Le logiciel dispose également de connecteurs qui rendent les applications comme Monday essentielles pour les équipes travaillant dans un environnement au rythme rapide.
Qu'est-ce qu'Asana ?
Asanas est un logiciel de gestion de projet basé sur le cloud qui est adapté aux exigences des petites et moyennes entreprises.
La gestion des tâches, les collaborations, la gestion de portefeuille et la gestion des flux de travail sont toutes gérées par le logiciel.
Les calendriers, les listes, les diagrammes de Gantt et les tableaux Kanban peuvent tous être utilisés pour suivre l'avancement de votre projet. De plus, vous pouvez collaborer avec votre équipe en utilisant les capacités de communication intégrées d'Asana.
Asana est largement utilisé comme outil de gestion de projet dans le monde entier en raison de sa facilité d'utilisation.
Nous avons également comparé Trello contre Asana si vous êtes intéressé par une telle comparaison.
Asana vs Monday.com : Fonctionnalités
Tout d'abord, examinons côte à côte les fonctionnalités les plus importantes :
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Référence comparative |
Asanas |
lundi XNUMX |
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Vues et fonctionnalités |
Le tableau des vues principales, les diagrammes de Gantt et le calendrier sont les trois principales vues d'Asana. Les outils de gestion de portefeuille font partie des nombreuses options de collaboration et de gestion disponibles. |
Les listes, les tableaux Kanban et les chronologies font partie des trois options de base disponibles le lundi. La gestion des flux de travail basée sur la géographie est l'une des fonctionnalités les plus remarquables. |
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Interface utilisateur |
Asana a une interface utilisateur pratique, mais un débutant peut rester coincé avec le nombre de fonctionnalités qu'il offre. |
Une interface utilisateur dynamique et colorée avec une seule option d'affichage qui vous permet d'organiser plusieurs éléments dans une seule vue. Cependant, le même problème de trop de fonctionnalités complique l'utilisation pour un utilisateur novice. |
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Gestion d'équipe et communication |
Asana permet à jusqu'à 15 personnes de travailler ensemble. Vous pouvez utiliser l'intégration pour vous assurer que votre équipe communique efficacement. |
Dans la version gratuite, vous ne pouvez avoir que deux membres d'équipe. Les intégrations peuvent aider une équipe à communiquer plus efficacement. |
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Intégration |
Plus de 200 intégrations sont disponibles. |
Plus de 50 intégrations sont disponibles. |
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Prix |
Les tarifs d'Asana sont divisés en trois catégories : Basic, Premium et Business. La version de base est disponible gratuitement. Le compte Premium coûte 10.99 $ par mois et par personne, tandis que le compte Business coûte 24.99 $ par mois et par personne. |
Lundi fonctionne sur une structure de prix à quatre niveaux. Individuel – Gratuit De base - 8 $ par siège par mois 10 $ par mois par siège est le tarif standard. Pro-16 $ par siège par mois Des prix personnalisés pour l'entreprise qui répondent aux besoins de l'entreprise. |
Pour vous donner une meilleure idée de ce que chaque outil a à offrir, voici une comparaison des fonctionnalités Monday vs Asana.
1. Gestion des flux de travail
Le flux de travail peut être géré dans Asana en utilisant différentes catégories « d'affichage ». Les listes, les tableaux et les chronologies font partie des vues disponibles.
Le flux de travail est représenté de différentes manières dans chacune de ces vues. Pour voir le flux de travail, faites glisser et déposez les tâches dans la vue dans laquelle vous souhaitez les voir.
Chez Asana, voici une vue de liste :
De même, si vous le souhaitez, vous pouvez visualiser votre projet sous forme de tableau Kanban.
Asana dispose d'un système de gestion des flux de travail presque identique à celui de Monday.com. Par rapport à Asana, il est plus facile de basculer entre différentes unités de workflow de projet visuel. Vous pouvez en savoir plus sur le logiciel de gestion de flux de travail de monday.com ici.
Vous pouvez gérer le flux de travail avec les tableaux Kanban, les graphiques et les chronologies de Monday.com.
Un diagramme Kanban est une représentation visuelle du flux de travail d'une équipe. Vous pouvez voir la liste de chaque étape du projet sous forme d'impulsions sur Monday.com.
De plus, l'interface utilisateur facilite le passage d'une impulsion à l'autre. La vue par défaut est une liste, mais vous pouvez passer à un tableau Kanban ou à un graphique pour une représentation plus visuelle de votre flux de travail.
2. Gestion des tâches
Sur Asana, la gestion des tâches implique la création de tâches, la définition d'objectifs tels que des délais, l'attribution de tâches aux membres de l'équipe et le suivi des tâches à l'aide de listes, de tableaux et de la vue chronologique.
Les tâches à effectuer prochainement se trouvent dans l'onglet « Ma tâche » sur la page d'accueil. Vous pouvez également afficher tous les détails de la tâche et joindre des documents pour la collaboration en cliquant sur n'importe quelle tâche.
Il s'agit d'une vue chronologique de la gestion des tâches d'Asana. Comme vous pouvez le constater, différentes tâches de projet sont attribuées à différents membres de l'équipe.
Monday.com a un système de gestion des tâches similaire, mais les tâches sont appelées impulsions. Vous pouvez créer des impulsions, les attribuer aux membres de l'équipe et les lier aux dépendances des tâches.
Vous pouvez également suivre la progression de la tâche dans votre gestionnaire de tâches en consultant l'aperçu des tâches. Les statuts des tâches tiennent l'équipe informée de l'avancement de la tâche.
Vous pouvez également utiliser le logiciel pour suivre les listes de tâches quotidiennes et les tâches hebdomadaires de l'équipe. Le chef d'équipe peut créer des tâches et les attribuer aux membres de l'équipe.
Les tableaux d'action fournissent un aperçu rapide de l'état de chaque tâche, ce qui simplifie la gestion des tâches pour les membres de l'équipe.
3. Gestion de portefeuille
Contrairement à de nombreux autres outils de gestion de projet, Asana et Monday proposent tous deux la gestion de portefeuille. La gestion de portefeuille est la coordination de tous les projets en cours en un seul endroit.
Voici comment les deux outils procèdent :
En effectuant un zoom arrière sur les tâches quotidiennes sur Asana, vous pouvez voir le portefeuille des projets en cours. Le portefeuille affiche l'état actuel de chaque projet, garantissant que vous ne manquez aucune échéance en raison de la jonglerie de plusieurs projets en même temps.
Contrairement à Asana, Monday n'a pas de section dédiée à la gestion de portefeuille. Lundi, d'autre part, a une fonctionnalité appelée "Groupes", que vous pouvez utiliser pour regrouper n'importe lequel des sous-repères de votre projet.
Vous pouvez créer un onglet de portefeuille en combinant tous vos projets en cours en un seul endroit à l'aide de l'outil de groupe.
Les groupes, contrairement à Asana, ne vous montrent pas l'état complet des projets. Vous pouvez cependant garder une trace des projets en créant un groupe (au moins vous pouvez éviter d'oublier complètement un projet).
4. Sécurité
Tous les fournisseurs de solutions d'entreprise sont préoccupés par la sécurité numérique. Asana et Monday, d'autre part, ont tous deux sécurisé leurs clients grâce à des conformités de sécurité réputées.
Asana est conforme aux normes SOC 2 et ISO/IEC 27001:2013. La société n'accorde pas aux entreprises le droit d'exécuter le logiciel sur leurs serveurs.
Ils l'ont gardé basé sur le cloud et ont mis en place des pare-feu pour protéger les informations de leurs clients.
Monday.com collabore avec Amazon Web Service pour garder les données client accessibles (AWS).
Monday utilise également les pratiques de sécurité de Google Cloud Platform. De plus, l'entreprise a satisfait aux exigences des normes ISO 27001 et ISO 27018.
En bref, les deux plateformes prennent très au sérieux la sécurité des données de leurs utilisateurs.
5. Intégrations
Asana propose plus de 150 intégrations avec des logiciels d'entreprise. Pour mieux organiser votre travail, vous pouvez utiliser Slack, Instagantt, Dropbox et Google Drive. Vous pouvez également profiter d'une puissante intégration Everhour pour le suivi du temps et la budgétisation :
Asana est en avance sur lundi en termes d'intégrations, avec près de 50 fournisseurs de solutions d'espace de travail. Lorsque vous utilisez Monday, vous pouvez utiliser Zoom, Google Drive, Excel et d'autres programmes.
Lundi vs Asana : prix
Asana fonctionne sur une structure de prix à trois niveaux. Le plan de base est gratuit et comprend les trois vues mentionnées ci-dessus, ainsi que les flux de travail et les rapports de base.
Jusqu'à 15 membres de l'équipe peuvent être inclus dans la version gratuite. Des champs personnalisés, des tableaux de bord illimités et des rapports illimités sur un nombre illimité de projets sont tous inclus dans le compte Premium, qui coûte 10.99 $ par mois.
Le plan le plus cher est le plan d'affaires, qui coûte 24.99 $ par mois et par utilisateur. Des options de rapport avancées et quatre vues sont incluses, contre trois vues dans les options les moins chères.
Par rapport à Asana, le lundi est un peu less cher. Les clients peuvent choisir parmi cinq niveaux de tarification différents. L'adhésion individuelle est gratuite et comprend jusqu'à deux membres, des tableaux illimités et plus de 200 modèles.
Le coût mensuel du plan de base est de 8 $ par personne. Ensuite, il y a un compte de base, qui coûte 10 $ par personne et par mois. Le compte Pro coûte 16 $ par mois et les solutions d'entreprise sont facturées différemment selon le forfait.
Dans l'ensemble, les prix de lundi sont meilleurs que ceux d'Asana. Cependant, si vous préférez une option gratuite, Asana est le grand gagnant.
Avantages et inconvénients de l'utilisation d'Asana
- Interface conviviale : Asana possède une interface intuitive et facile à utiliser que même les débutants trouveront simple à utiliser.
- Personnalisation : presque toutes les fonctions que vous exécutez sur Asana peuvent être personnalisées.
- Intégrations : Asana est un favori parmi les entreprises grâce à ses plus de 150 intégrations.
- Vues multiples : les utilisateurs d'Asana peuvent personnaliser leurs vues en fonction de leurs préférences. Ils peuvent voir des listes, des chronologies, des tableaux et des chronologies, par exemple.
- Collaboration entre les équipes : les équipes peuvent communiquer en un seul endroit.
- Il n'y a pas une seule vue pour toutes les tâches, vous devrez donc basculer entre les onglets pour tout gérer.
- Une seule tâche ne peut pas avoir plus d'un destinataire : une tâche ne peut pas avoir plus d'un destinataire.
- Le logiciel est cher : les petites entreprises peuvent trouver les plans tarifaires prohibitifs.
Avantages et inconvénients de l'utilisation de Monday
- Monday a un écran vibrant et coloré qui peut remonter le moral de n'importe qui si vous regardez l'interface utilisateur.
- Plusieurs départements peuvent collaborer : Monday simplifie le suivi des tâches et des projets pour l'équipe interdépartementale.
- Monday.com, contrairement à Asana, vous permet d'attribuer une seule tâche à plusieurs personnes.
- Intégrations multiples : Les plus de 50 intégrations de l'outil lui permettent de faire bien plus que les fonctionnalités intégrées.
- Une interface facile à utiliser. Monday, comme Asana, possède une interface intuitive qui le rend simple à utiliser même pour les débutants.
- Fonctionnalités liées à la tâche Vous aurez besoin d'une formation avant de pouvoir commencer à travailler sur Monday.com. En raison de la complexité de la gestion des tâches, elle nécessite une formation si vous travaillez dans une entreprise.
- Les membres de l'équipe ne sont pas autorisés dans le plan gratuit : pour le plan gratuit de Monday.com, le nombre maximum de membres de l'équipe est de deux, ce qui est pratiquement utiliséless si vous gérez des équipes.
Autres alternatives
Outre Monday.com et Asana, il existe d'autres outils logiciels de gestion de projet que vous pouvez utiliser. Certaines autres excellentes options incluent:
- Jira (que nous avons comparé à Asana)
- Trello
- Chic
- Workfront
Tous ces logiciels ont des avantages et des inconvénients, et il est important de se rappeler qu'aucun logiciel n'est parfait. Quel que soit l'outil de gestion de projet que vous choisissez, votre équipe devra s'adapter à quelque chose.
Débat entre Asana et lundi : la conclusion
Cette comparaison entre Asana et Monday révèle que les deux logiciels présentent des avantages et des inconvénients. Asana fonctionne légèrement mieux que Monday.com en termes d'intégrations et de personnalisation. Monday.com, d'autre part, prend les devants en termes de prix et d'interface utilisateur.
Les deux outils de gestion de projet sont destinés aux petites et moyennes entreprises et ont une structure similaire. Tout se résume à des préférences personnelles et à des exigences organisationnelles en fin de compte. J'espère que cet examen vous a aidé à déterminer quel outil de gestion de projet vous convient le mieux.
FAQ sur Asana et le lundi
Quelle est la différence entre Asana et Monday.com ?
La principale différence entre Asana et Monday.com concerne les intégrations. Asana propose de nombreuses autres intégrations avec des sociétés tierces. Nous vous suggérons de regarder le logiciel que vous utilisez et de voir s'il existe une intégration pour cela. Il y a aussi une légère différence de prix qui ne devrait pas faire trop de différence unless vous avez des centaines d'utilisateurs.
Qu'est-ce que Monday.com a de plus qu'Asana ?
Monday a plus de fonctionnalités et d'options d'affichage qu'Asana n'offre globalement. Monday offre également un support client 24h/7 et XNUMXj/XNUMX avec un temps de réponse moyen de less plus de 60 minutes, ce qui est formidable si votre entreprise en dépend. Monday propose des centaines de modèles prêts à l'emploi qui peuvent être utilisés pour différents types de projets. La possibilité de créer, de personnaliser et de partager des formulaires avec les membres de votre équipe et vos clients est également une fonctionnalité cruciale.
Asana est-il gratuit pour toujours ?
Asana propose un forfait gratuit prenant en charge un nombre illimité d'équipes, de projets, de messagerie, de journaux d'activité, de stockage de fichiers, de vues de projets multiples, etc. Si tu as less plus de 15 utilisateurs et gérez des projets de base, vous n'aurez jamais besoin de mettre à niveau et pourrez rester sur le plan gratuit pour toujours. C'est un argument de vente majeur pour les petites entreprises. En réalité, lorsque votre entreprise grandit, vous devrez effectuer une mise à niveau, mais à ce stade, vous obtenez plus qu'assez de valeur de la plate-forme.
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