Comment envoyer des e-mails en masse dans Gmail - Quelques options simples

Gmail est depuis longtemps un service de confiance pour la communication personnelle, mais avec Google fournissant désormais des applications plus approfondies et polyvalentes comme Google Drive, Classroom et Docs, les gens recherchent plus que jamais des moyens de se connecter avec plus de personnes. Vous vous demandez peut-être comment envoyer des e-mails en masse dans Gmail ?

Google, avec ses produits mentionnés ci-dessus et Google Workspace, a permis aux utilisateurs d'aller plus loin et d'utiliser sa plate-forme à des fins professionnelles avec ces nouvelles façons de partager, de créer et de travailler.

Étant donné que de nombreuses entreprises travaillent désormais à distance, atteindre les clients et les marchés cibles en ligne devient rapidement une priorité absolue pour tous les types d'entreprises, et pas seulement pour vos entreprises en ligne traditionnelles.

Certaines entreprises peuvent se retrouver à se démener pour établir une présence en ligne, sans savoir comment elles communiqueront des messages et des mises à jour sur leur entreprise au grand public.

Mais une fois que vous êtes en ligne, comment diffusez-vous votre message au loin ?

Le courrier électronique a été un excellent canal et reste l'une des options les moins chères pour rester en contact avec vos clients existants et potentiels.

En fait, l'envoi d'e-mails de masse est une excellente méthode pour atteindre le public ou le groupe démographique ciblé tout en générant plus de prospects avec des efforts marketing relativement faibles par rapport aux autres canaux payants.

Cette méthode était initialement mal vue, étant étiquetée comme le spam ou courrier indésirable car il envoie des e-mails non sollicités.

Mais si vous ciblez un groupe démographique spécifique avec un message semi-personnalisé, le courrier électronique de masse peut devenir très efficace.

Différentes régions dans différentes parties du monde ont toutes introduit une législation pour contrôler les e-mails de masse, vous devez donc faire attention à comment et où vous envoyez.

En dehors de cela, le processus réel est simple !

Envoi d'e-mails en masse dans Gmail

Interface utilisateur graphique, texte, application, emailDescription générée automatiquement

Composez simplement un nouvel e-mail et ajoutez vos adresses de contact pour envoyer un e-mail en masse directement depuis votre compte Gmail. Il est crucial de protéger la confidentialité de vos destinataires ; utilisez l'option Cci lors de la saisie de vos contacts pour masquer toutes les adresses e-mail des destinataires.

En appuyant sur le bouton "Cci" et en sélectionnant des e-mails individuels, ou tous à insérer, puis en cliquant sur "Sélectionner", vous pouvez ajouter des destinataires à partir de votre liste de contacts. Enfin, saisissez votre sujet, message et/ou contenu et cliquez sur envoyer.

En savoir plus: 10 services de messagerie sans vérification du numéro de téléphone

Limitations pour l'envoi d'e-mails en masse

Il est essentiel de savoir que l'envoi d'un e-mail en masse depuis Gmail présente certaines limites. Il existe une limite au nombre de destinataires d'e-mails qu'un utilisateur peut avoir dans un seul e-mail, ainsi qu'au nombre d'e-mails qu'un utilisateur peut envoyer sur une période de 24 heures.

Cela ne fonctionnera pas si vous les envoyez à 11h50 et 12h05 ; le système nécessite 24 heures complètes.

La configuration de vos destinataires en tant que groupe Google est un moyen d'éviter de recevoir des erreurs lorsque vous essayez d'envoyer un e-mail en masse via Gmail. Vous serez capable de générer un groupe et de le personnaliser totalement, y compris l'envoi d'un e-mail à tous les membres de votre groupe en utilisant une seule adresse e-mail - l'adresse du groupe.

Vous pouvez également contrôler qui peut envoyer des e-mails et mettre à jour les informations du groupe en gérant les rôles des contacts dans votre groupe.

La configuration de votre groupe peut être fastidieuse au début, car vous devrez saisir manuellement vos contacts par groupes de dix, mais cela en vaudra la peine à long terme pour la commodité des futurs expéditeurs.

Augmenter la production de publipostage en masse

Voir l'image source

L'utilisation d'une extension Google Chrome est un autre moyen d'augmenter votre volume de publipostage Gmail.

Le module complémentaire d'extension GMass fournit une solution simple pour envoyer des e-mails en masse à partir de votre compte Gmail. Il fournit diverses options de personnalisation, telles que la fusion de courrier avec Google Sheets, la création de listes de diffusion personnalisées basées sur les informations contenues dans vos messages Gmail, la personnalisation des campagnes en tant que réponses et de nombreuses autres fonctionnalités utiles pour une utilisation professionnelle.

GMass vous permet non seulement d'envoyer des e-mails de masse personnalisés, mais il vous permet également d'envoyer des messages individuels à chaque destinataire en utilisant le champ "À".

Vous pouvez également suivre vos taux d'ouverture et de clic avec GMass, ainsi que recevoir des rapports de campagne basés sur le comportement.

Vous pouvez obtenir l'extension sur la boutique en ligne Google Chrome et utiliser le bouton GMass Send pour envoyer des fichiers.

Il convient de noter que GMass respecte toujours la restriction globale des messages de Gmail de 500 destinataires par 24 heures.

Utilisation d'un publipostage

Une autre option permettant de gagner du temps consiste à utiliser un publipostage pour envoyer votre e-mail à différentes personnes et le personnaliser pour chacune.

Un publipostage fonctionne en important des données à partir d'une feuille de calcul et en les utilisant pour remplir des champs spécifiques d'un e-mail, tels que des noms et des emplacements.

Pour utiliser un publipostage avec votre compte Gmail, vous aurez besoin du module complémentaire d'extension Mail Merge for Gmail de G Suite Marketplace, qui est un référentiel des applications Web orientées entreprise de Google.

Le publipostage pour Gmail est destiné aux petites entreprises. Il inclut des fonctionnalités telles qu'essayer d'importer des contacts Google en un clic pour envoyer des e-mails personnalisés, la possibilité d'envoyer un e-mail de test pour confirmer les paramètres de votre campagne de publipostage avant d'envoyer l'envoi d'e-mails à tous les destinataires, et bien d'autres pour personnaliser votre campagne de marketing par e-mail.

Une autre fonctionnalité utile est que vous pouvez utiliser Google Analytics pour détecter les taux d'ouverture et de clic de votre e-mail, vous donnant une image plus claire de qui reçoit réellement vos messages.

La version gratuite de Mail Merge a une capacité quotidienne de 50 destinataires d'e-mails ; cependant, la mise à niveau vers l'édition Premium augmente la limite à 400 destinataires.

Mail Merge Premium for Work vous permet d'envoyer jusqu'à 1500 XNUMX e-mails par jour, mais il s'agit d'une fonctionnalité payante disponible via Google Apps, et vous aurez besoin d'une licence de publipostage pour l'utiliser.

FAQ sur les e-mails en masse dans Gmail

Quelle est la meilleure façon d'envoyer un e-mail à 200 personnes ?

La méthode la plus courante pour envoyer des e-mails à plusieurs destinataires en même temps est la méthode BCC (Blind Carbon Copy). Lorsque vous utilisez la fonction Cci pour envoyer un e-mail à plusieurs destinataires, elle masque les autres destinataires du destinataire, ce qui donne l'impression qu'il est le seul à avoir reçu l'e-mail.

Quel est le terme pour les e-mails en masse ?

Le courrier électronique en masse (également connu sous le nom de courrier gris) est plus difficile à catégoriser. Les e-mails en masse sont souvent des publicités ou des messages marketing ponctuels, tandis que le spam est une menace constante.

3. Est-il possible pour moi d'envoyer 100,000 XNUMX e-mails par jour ?

Vous aurez besoin de l'aide d'un expéditeur d'e-mails en masse si vous souhaitez envoyer 100,000 XNUMX e-mails par jour.

À propos de l’auteur
Author: Daniel Luke
Daniel est un concepteur Web WordPress avec une vaste expérience de travail avec divers thèmes WordPress qui lui permet de comparer et de contraster différents thèmes, de comprendre les forces et les faiblesses pour développer des critiques factuelles et réelles.

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