Trello Vs Todoist : quelle application de gestion des tâches est la meilleure ? (2024)

Vous vous demandez comment Trello et Todoist pourraient fonctionner pour votre organisation ? Gérer une entreprise demande beaucoup de travail. Il y a d'innombrables détails à retenir, et la liste s'allonge si vous supervisez également un groupe de travailleurs. 

Un logiciel de gestion de projet facilite, mais il existe de nombreuses options, ce qui rend difficile de choisir la meilleure. Cette comparaison de Trello et Todoist vise à vous aider à faire un choix plus éclairé.

Pour ce faire, nous examinerons les deux programmes et les évaluerons dans les quatre catégories suivantes :

  • Fonctionnalités
  • Interface/simplicité d'utilisation
  • Modules complémentaires et intégrations
  • Prix

Je vais discuter de mes opinions sur l'objectif idéal pour chaque programme à la fin de cet article.

 

Mais d'abord, passons rapidement en revue l'idée fondamentale derrière chaque outil :

Trello contre Todoist : une introduction

Trello

Trello contre todoist

Trello est un outil de gestion de projet visuel qui organise les tâches à l'aide d'un affichage de type tableau d'affichage.

Les tâches individuelles sont affichées et décrites à l'aide de cartes, l'équivalent moderne des notes autocollantes, qui peuvent ensuite être déplacées d'un endroit à un autre à l'aide de la fonctionnalité glisser-déposer.

De plus, Trello fournit des options d'automatisation impressionnantes, qui sont toutes disponibles sur le plan gratuit, y compris des automatisations prédéfinies et la capacité de concevoir vos propres règles d'automatisation (notez qu'il y a une limite au nombre d'automatisations que les utilisateurs gratuits peuvent définir en haut).

Tous les outils de gestion de projet n'offrent pas ce petit plus, et lorsqu'ils le font, ils ne le font presque jamais avec un plan gratuit.

Todoist

Todoist contre trello

Un outil de planification de type liste appelé Todoist a été créé pour vous aider dans toutes les facettes de votre vie. Vous pouvez créer des tâches, les affecter à différents projets et leur donner des dates d'échéance.

Vous pouvez également attribuer un niveau de priorité aux tâches afin de pouvoir planifier quoi faire en premier lorsque votre journée commence.

Vous pouvez définir des objectifs de productivité avec le système d'objectifs de Todoist, et l'application gardera un œil sur vos progrès. Vous recevez du "Karma" pour avoir atteint ces objectifs, et vous pouvez voir votre niveau de Karma augmenter au fil du temps.

Lorsque vous travaillez sur un projet difficile, c'est un moyen fantastique de gamifier vos progrès.

Trello contre Todoist : fonctionnalités

Il est temps d'examiner de plus près les fonctionnalités que chaque outil a à offrir maintenant que vous avez une meilleure compréhension de ce que fait chaque outil. Nous nous concentrerons sur les fonctionnalités incluses dans le plan gratuit de chaque outil dans cette discussion.

Visitez la section de tarification de l'article si vous souhaitez plus d'informations sur les plans premium.

Trello

  • Jusqu'à 10 planches
  • Utilisateurs illimités sur un espace de travail/tableaux individuels
  • Cartes de tâches illimitées
  • Stockage illimité (10 Mo/fichier)
  • Power-ups illimités (add-ons)
  • Journal d'activité illimité
  • 250 commandes automatisées d'espace de travail par mois
  • Authentification à deux facteurs
  • Applications iOS et Android
  • Arrière-plan et couleurs personnalisables

Todoist

  • Jusqu'à 5 projets actifs
  • Jusqu'à 5 utilisateurs sur chaque projet
  • Téléchargements de fichiers jusqu'à 5 Mo/fichier
  • Niveaux de priorité
  • Vue du calendrier
  • Suivi de la productivité
  • Applications iOS et Android

Gagnant

Ici, Trello est de loin le gagnant. Il y a une certaine automatisation disponible dans le plan gratuit de Trello, et il a un certain nombre de Power Ups exclusifs qui peuvent améliorer ses fonctionnalités. Bien qu'il s'agisse d'une fonctionnalité assez mineure, j'apprécie également la possibilité de modifier l'apparence de l'espace de travail.

Trello contre Todoist : l'interface

Trello

Vous devez créer un espace de travail avant de pouvoir utiliser Trello. Considérez-le comme l'emplacement central de votre entreprise où vous pouvez voir tous vos projets. De plus, vous pouvez utiliser cette page pour inviter des membres de l'équipe dans votre espace de travail.

Sachez qu'inviter des membres de l'équipe dans un espace de travail gratuit leur donne tous accès à la possibilité d'inviter de nouveaux membres de l'équipe et de modifier les autorisations des membres de l'équipe existante.

Vous devrez passer à l'un des plans payants si vous souhaitez autoriser les membres de l'équipe à afficher l'espace de travail sans cette fonctionnalité.

De plus, vous pouvez connecter votre espace de travail à un Slack professionnel et modifier un certain nombre de paramètres, par exemple si l'espace de travail est visible ou non par le public.

Vous pouvez afficher les tâches de différents tableaux en un seul endroit si vous choisissez le plan Premium, qui vous donne également accès aux tables de l'espace de travail.

Tableaux Trello

Conseil de Trello

Les tableaux Trello sont utilisés pour diviser chaque espace de travail Trello. Ce sont des représentations visuelles qui ont des colonnes pour diverses listes de tâches. Les noms des colonnes peuvent être modifiés selon vos besoins.

Si vous créez un tableau Trello pour un blog avec plusieurs auteurs, vous pouvez créer une colonne distincte pour chaque auteur avec lequel vous collaborez.

De plus, vous pouvez utiliser chaque colonne pour répertorier les articles de blog qui sont à différents stades de publication, tels que "En brouillon", "Planifié", etc.

Vous pouvez commencer à ajouter des tâches sous forme de cartes une fois vos colonnes configurées. Vous commencez par ajouter uniquement le titre, puis cliquez dessus pour afficher la vue complète de la carte et ajouter plus d'informations, telles que la désignation de coéquipiers et l'établissement d'un délai.

Pour les tâches plus importantes, vous pouvez également inclure une liste de contrôle. Vous pouvez également ajouter des champs personnalisés, tels que le nombre de mots cibles pour les articles, si vous choisissez un forfait payant.

Automatisation

Les options d'automatisation sont la dernière fonctionnalité de Trello que je voulais examiner pour ma comparaison entre Trello et Todoist.

En établissant des "règles", vous pouvez automatiser votre espace de travail Trello plus efficacement. Ce règlement précise les résultats des différentes actions.

Par exemple, vous pouvez configurer votre blog pour déplacer automatiquement une carte de la zone "En cours d'édition" vers la colonne "Prêt à planifier" si elle est marquée comme terminée.

Vous pouvez automatiser jusqu'à 250 actions chaque mois en tant qu'utilisateur gratuit. Vous devrez investir dans l'un des plans payants si vous souhaitez mettre en place une automatisation plus approfondie.

Todoist

Todoist

Il est temps de regarder l'interface de Todoist maintenant que nous avons examiné l'interface Trello.

Lorsque vous ouvrez Todoist pour la première fois, votre liste de tâches du jour s'affiche. En sélectionnant le lien "+ Ajouter des tâches", qui ouvre une zone de texte en bas de la page, vous pouvez ajouter des tâches à la liste.

Vous pouvez également spécifier la date d'échéance et le niveau de priorité de la tâche dans cette section. Ensuite, les tâches seront classées par ordre d'importance.

La possibilité de créer des tâches récurrentes est une fonctionnalité de Todoist que j'apprécie vraiment. Pour ce faire, saisissez une fréquence, telle que "tous les deux jours" ou une heure récurrente, telle que "les lundis à 8hXNUMX", dans le champ du nom de la tâche.

La date d'échéance de la tâche passera automatiquement au jour approprié après l'achèvement lorsque la date d'échéance est réinitialisée. Vous devez savoir que vous ne pouvez afficher qu'une seule instance d'une tâche répétitive à la fois.

De plus, il convient de noter que les dates d'échéance de Todoist sont en fait des dates "à faire". Une tâche sera automatiquement ajoutée à la liste pour ce jour si une date d'échéance future est définie pour elle.

Il est donc crucial de diviser les tâches en leurs plus petits composants afin que vous puissiez y travailler régulièrement.

Vous pouvez consulter à tout moment les futures listes de tâches en vous rendant dans la zone "À venir". Ici, vous pouvez également modifier les dates des tâches.

Trello vs Todoist : zone "À venir" de Todoist

Projets

Un projet peut être créé pour tout ce qui nécessite la réalisation de plusieurs tâches. Il s'agit essentiellement de dossiers dans lesquels vous pouvez créer et gérer des tâches associées, mais ils offrent également des fonctionnalités uniques qui ne sont pas disponibles avec les tâches standard :

  • Avec le forfait gratuit, vous pouvez collaborer avec jusqu'à cinq personnes par projet (plus d'informations sur les forfaits payants ; voir la section Tarification de cet article).
  • Vous pouvez diviser un seul élément à faire en plusieurs tâches plus petites en utilisant des sous-tâches.
  • Commentaires pour permettre aux participants à la tâche d'en discuter.

Ces fonctionnalités sont utiles pour gérer des projets plus difficiles et travailler avec d'autres membres de l'équipe.

Gagnant

Le gagnant de cette catégorie dépend en grande partie de vos objectifs. Trello propose quelques options de collaboration et outils d'automatisation supplémentaires, et il ressemble un peu plus à un outil de gestion d'entreprise.

Todoist est plus organisé, mais il a une sensation plus personnelle grâce à une page d'accueil dédiée à votre liste de tâches personnelle et à des options de collaboration limitées (Projets uniquement).

Trello vs Todoist : modules complémentaires et intégrations

Trello

De nombreux Power Ups sont disponibles dans Trello pour améliorer les fonctionnalités de vos tableaux et cartes. Ceux-ci peuvent être utilisés pour améliorer vos tableaux actuels avec des outils de collaboration supplémentaires, des fonctionnalités avancées de gestion de fichiers et le suivi de la progression de l'ensemble Pomodoro.

De plus, vous pouvez les utiliser pour lier vos tableaux Trello à des programmes bien connus tels que Google Drive, HelpScout et Zapier. Quel que soit le plan sur lequel vous vous trouvez, vous pouvez utiliser autant de Power Ups que vous le souhaitez.

Tous les Power Ups sont accessibles aux utilisateurs sur tous les plans, mais certains Power Ups de tiers peuvent nécessiter un abonnement séparé.

Todoist

Todoist se connecte à de nombreux outils de suivi du temps et de communication malgré une sélection plus restreinte d'intégrations. Pour des possibilités d'automatisation supplémentaires, vous pouvez le connecter à Zapier.

Le gagnant

Ici, Trello est de loin le gagnant. Il se connecte à une plus grande variété d'outils, tels que les outils de gestion des ventes et de la relation client, et l'ajout de Power Ups à vos tableaux est également remarquablement simple.

Il est intéressant de noter que Todoist et Trello peuvent travailler ensemble dans cette situation. Cela vous permet d'utiliser Todoist comme liste de tâches personnelle et Trello comme outil de gestion de votre entreprise.

Trello vs Todoist : prix

Trello

Il existe quatre forfaits sur Trello :

  • Gratuit : C'est la stratégie dont j'ai parlé dans la section de l'article sur les fonctionnalités. Vous aurez accès aux applications iOS et Android, la possibilité d'inviter un nombre illimité d'utilisateurs dans votre espace de travail, jusqu'à 10 tableaux, 250 automatisations par mois, des cessionnaires et des dates d'échéance, et un stockage illimité.
  • Standard : Disponible pour 5 $ par utilisateur et par mois, payé annuellement (6 $ par mois, payé mensuellement). Il propose des tableaux illimités, des listes de contrôle sophistiquées, des champs personnalisés, 1,000 XNUMX automatisations par mois, des invités à tableau unique et des recherches enregistrées en plus de tout ce qui est proposé dans le plan gratuit.
  • Premium : disponible pour 10 $ par utilisateur et par mois, payé annuellement (12.50 $ par mois, payé mensuellement). Il contient toutes les fonctionnalités du plan Standard plus un tableau de bord, une chronologie, un calendrier, des vues de calendrier d'espace de travail, des automatisations illimitées, des modèles au niveau de l'espace de travail et un certain nombre de fonctionnalités d'administration et de sécurité.
  • Entreprise. Le prix pour chaque utilisateur individuel est basé sur une échelle mobile, avec un coût inférieur à mesure que d'autres utilisateurs sont ajoutés. Les frais mensuels pour le premier utilisateur commencent à 17.50 $ lorsqu'ils sont facturés annuellement (pas de version mensuelle disponible). Les fonctionnalités supplémentaires introuvables dans le plan Premium incluent des espaces de travail illimités, des tableaux à l'échelle de l'organisation, des autorisations à l'échelle de l'organisation, des invités multi-tableaux, la gestion des tableaux publics, des autorisations de pièces jointes, l'administration des Power Ups et le SSO gratuit et le traitement des utilisateurs.

Cependant, vous ne serez pas facturé pour les visiteurs d'un seul tableau. Veuillez noter que tous les membres de l'espace de travail et les visiteurs du multi-tableau sont pris en compte dans le coût de facturation.

Todoist

Todoist propose trois niveaux de tarification différents :

  • Gratuit : Dans la section des fonctionnalités de l'article, j'ai regardé le plan mentionné ici. Vous aurez accès aux principales fonctionnalités de Todoist ainsi qu'à cinq projets, cinq collaborateurs par projet, des téléchargements de fichiers de cinq mégaoctets, trois filtres et un historique d'activité d'une semaine.
  • Avantage : Le coût est de 3 $/mois en cas de facturation annuelle (4 $/mois en cas de facturation mensuelle). Vous bénéficiez de toutes les fonctionnalités du plan gratuit plus 300 projets actifs, 25 collaborateurs par projet, 100 Mo de téléchargements de fichiers, 150 filtres, des rappels, une quantité illimitée d'historique d'activité, des thèmes et des sauvegardes automatiques.
  • Entreprise : les offres sont disponibles pour 5 $ par utilisateur et par mois lorsqu'elles sont facturées annuellement (6 $ par mois lorsqu'elles sont facturées mensuellement). Vous recevrez également une assistance prioritaire, une facturation d'équipe, une boîte de réception d'équipe, des rôles d'administrateur et de membre, et 500 projets actifs par utilisateur et 50 personnes par projet en plus de tout le reste du plan Pro.

Vous pouvez voir tous les détails sur le Page de tarification de Todoist.

Gagnant

À première vue, Todoist semble être le gagnant évident, et si le prix est votre seule considération, alors les plans Todoist sont moins chers.

Trello en fait plus et se connecte à davantage d'outils destinés aux entreprises, c'est pourquoi les coûts sont plus élevés si l'on tient compte de la variété des fonctionnalités qu'il offre.

Trello contre Todoist : le verdict

Bien que certaines des fonctionnalités de Trello et de Todoist se chevauchent, les deux sont d'excellents outils. L'outil de gestion de projet le plus efficace pour vous dépend en fin de compte de vos objectifs.

  • Trello est votre meilleur choix si vous souhaitez gérer des projets collaboratifs complexes ou intégrer votre outil de gestion de projet à d'autres outils professionnels.
  • Todoist est un meilleur choix si vous recherchez une solution de gestion des tâches personnelles ou si vous organisez des projets de groupe simples.

👉 Vous pourriez même vouloir utiliser les deux outils dans certaines circonstances. Todoist peut être utilisé pour importer les tâches que vous vous êtes assignées dans vos prochaines listes de tâches. À titre d'illustration, vous souhaiterez peut-être utiliser Trello pour suivre les projets de groupe et attribuer des tâches aux membres de l'équipe.

FAQ sur Trello et Todoist

Qu'est-ce qui distingue Todoist et Trello l'un de l'autre ?

Voici les principales variations entre Todoist et Trello : L'interface utilisateur est l'une des principales distinctions entre les outils Trello et Todoist. Le tableau Kanban de l'outil de gestion de projet Trello est utilisé pour superviser les tâches et les activités du projet. Chaque tâche de l'application Trello est configurée dans une colonne verticale.

Comment fonctionne la recherche de tâches Trello ?

La barre de recherche est située en haut de l'écran de l'outil Trello et fonctionne de la même manière que les suggestions d'un navigateur Google lorsqu'un utilisateur tape le nom d'une tâche. Cela permet à l'utilisateur de choisir les résultats qu'il souhaite. D'autre part, l'outil todoist propose une option de recherche différente.

Qui utilise Todoist et pourquoi ?

La disposition en deux colonnes des interfaces Web et de bureau de Todoist est le principal facteur dans la décision des utilisateurs de l'utiliser. Dans la colonne de droite, toutes les tâches sont organisées dans des listes imbriquées avec des informations codées par couleur indiquant qui est responsable de chaque tâche ainsi que le projet auquel elle appartient.

À propos de l’auteur
Daniel Luke
Daniel est concepteur et développeur Web. Il est développeur depuis 10 ans et travaille avec divers thèmes WordPress, ce qui lui permet de comparer et de contraster différents thèmes, de comprendre les forces et les faiblesses pour développer des critiques factuelles et réelles. Il est également développeur d’applications mobiles et réviseur technologique. Depuis plusieurs années, il a développé ses propres applications mobiles, tant sur Android que sur iPhone. Cette spécialisation pratique dans le développement mobile et Web lui permet de faire autorité en matière de reporting technologique.

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