Wrike vs Asana : Examen d'expert avec les avantages et les inconvénients (2024)

La gestion de tâches complexes est devenue plus facile grâce aux logiciels de gestion de projet (PM). Mais que se passe-t-il si vous avez entendu parler de beaucoup outils de gestion de projet et vous ne savez pas lequel vous convient le mieux ? C'est pourquoi nous avons écrit cette comparaison Wrike vs Asana - afin que vous puissiez voir avec quoi d'autres personnes ont travaillé avant d'appuyer sur la gâchette.

La technologie de projet et de collaboration a considérablement progressé, permettant aux équipes de suivre les progrès, de rationaliser les processus, de communiquer clairement et de collaborer facilement à partir d'une plateforme unique. Il existe une solution adaptée à vos besoins, peu importe ce que fait votre entreprise ou la façon dont vos équipes travaillent.

Lorsque l'on compare les logiciels de gestion de projet, cependant, il y a tellement d'applications et de systèmes parmi lesquels choisir qu'ils se confondent rapidement.

Prenons par exemple Asana et Wrike. Ce sont deux des programmes de gestion de projet les plus populaires, et vous les avez probablement rencontrés lors de votre recherche. Vous pourriez même avoir un nombre embarrassant d'onglets de navigateur ouverts en ce moment, essayant de comprendre de quoi il s'agit.

Ne vous inquiétez plus. C'est là que votre combat prend fin.

Nous les avons opposés les uns aux autres (Wrike vs Asana) pour voir quelles sont leurs forces et leurs faiblesses.

Lisez la suite pour en savoir plus ou cliquez sur l'image ci-dessous pour commencer avec des recommandations de gestion de projet plus détaillées et personnalisées pour votre entreprise.

Wrike contre Asana

Asanas

Asana, qui porte le nom du Yoga terme, a pour mission d'éliminer le courrier électronique du travail d'équipe. Il s'agit d'un logiciel Web et mobile développé par le co-fondateur de Facebook Dustin Moskovitz et l'ancien ingénieur Justin Rosenstein, qui ont tous deux travaillé chez Facebook pour augmenter la productivité des employés.

Asana se concentre principalement sur la planification et la gestion de projets et de tâches sans utiliser de fils de discussion. Ils pensent que le courrier électronique freine les employés en créant des silos de données qui peuvent causer des frictions lors de la communication des bonnes informations au bon moment.

Wrike

Wrike est une plateforme de gestion du travail et de collaboration pour les entreprises et les petites entreprises qui a été fondée en 2006. Leur objectif est de vous aider à aller au-delà de la gestion traditionnelle des projets et des tâches.

Wrike veut que vous « travailliez plus intelligemment et que tout soit fait plus rapidement » en utilisant leur plateforme. Pour ce faire, ils se concentrent sur la centralisation de tous vos outils.

Considérez la plateforme comme votre centre de commande, où vous pouvez communiquer, vous connecter et collaborer avec votre équipe.

"Investir dans l'infrastructure numérique qui prend en charge la productivité et la collaboration" vous permet "d'embaucher dans plus d'endroits" et de profiter de "l'énorme augmentation du vivier de talents disponibles".

– Stewart Butterfield, PDG et co-fondateur de Slack

Comment ils sont similaires

Dans le domaine de la gestion des tâches et des projets, Asana et Wrike sont tous deux de redoutables concurrents. Étant donné que chaque fournisseur se concentre uniquement sur la collaboration, ils proposent tous des fonctionnalités similaires. Voyons où Wrike vs Asana n'ont pas de réelles différences.

Gestion de projet

Les deux systèmes s'articulent autour de projets (bien que Wrike organise les projets à l'aide de "hiérarchies de dossiers").

Vous pouvez créer, attribuer et planifier des tâches dans les projets de l'un ou l'autre système, ainsi que les coder par couleur pour une meilleure organisation.

Vous pouvez trier les projets par statut, tâches, dates d'échéance ou pourcentage d'achèvement, selon vos préférences. Sur le panneau de droite des deux systèmes, vous pouvez également voir l'état de chaque projet.

• À l'aide de l'instantané du dossier dans Wrike, vous pouvez consulter les statistiques.
• Statistiques pour les dossiers Wrike.
• Vous obtenez également un aperçu du projet avec des mesures de progression sur Asana.
• Métriques pour le projet Asana.

Les deux plates-formes facilitent également les commentaires et les discussions sur les projets en mentionnant les personnes avec des balises @, ce qui permet d'éliminer les données cloisonnées en faisant participer tout le monde à la conversation :

• Asana:
  
• Wrike : 

• Vous pouvez utiliser Wrike pour créer des statuts qui correspondent aux étapes par lesquelles passent vos tâches dans le processus de travail.
• Vous pouvez créer des « sections » sur Asana pour représenter chaque phase d'un projet.

La possibilité de lier une tâche à plusieurs projets - sans duplication - est l'une des fonctionnalités les plus utiles des deux systèmes. Ceci est utile lorsqu'une tâche est liée à plusieurs objectifs en même temps ou lorsque les dates d'échéance s'appliquent à plusieurs projets.

Enfin, les deux systèmes s'intègrent aux fournisseurs de messagerie populaires pour vous éviter d'accéder à votre boîte de réception. Vous pouvez convertir des e-mails en tâches avec Asana, et vous pouvez transformer un e-mail avec Wrike en un seul clic :

• Asana fournit une boîte de réception dédiée aux projets.
• Le flux d'activité de Wrike enregistre toutes les mises à jour effectuées dans votre espace de travail :

Applications et intégrations

Wrike et Asana ont tous deux des applications Android et iOS pour vous aider à rester productif lors de vos déplacements. Ils disposent également d'un grand nombre d'intégrations d'applications, qui vous permettent de connecter vos outils préférés à leur plateforme. Voici quelques-unes des intégrations actuelles :

• Outils de gestion
• Google Drive
• Dropbox
• Box
• Calendriers
• Wufoo
• Okta
• Hipchat
• Slack
• Zendesk
• Zapier

Interfaces conviviales

Wrike et Asana ont tous deux des interfaces attrayantes et faciles à utiliser qui permettent de suivre facilement les progrès et de comprendre les performances en un coup d'œil. Vous pouvez avoir une vue d'ensemble ou explorer des projets individuels.

Tableau de bord Asana

Tableaux de bord Wrike : 

En quoi ils sont différents

Il est facile de voir pourquoi les gens ne peuvent pas choisir entre eux parce qu'ils ont tellement de choses en commun. Cependant, il existe quelques différenciateurs internes qui ne sont pas mentionnés. Examinons maintenant ces différences dans notre comparaison Wrike vs Asana.

Prix

Wrike et Asana ont le même modèle de tarification : un modèle freemium à plusieurs niveaux. Les deux permettent une collaboration illimitée avec des tiers ("invités" sur Asana, "collaborateurs" sur Wrike). Cela signifie que les projets approuvés peuvent être consultés gratuitement par des clients externes, des fournisseurs, des sous-traitants, des indépendants et d'autres tiers.

Asana est gratuit pour les petites équipes avec des fonctionnalités limitées. Pour accéder à plus de fonctionnalités, vous devez passer à leur version premium, qui coûte 10.99 $ par utilisateur et par mois pour leur forfait Premium et 24.99 $ pour leur forfait Business.

Wrike est gratuit pour une utilisation avec des fonctionnalités limitées. Il en coûte 9.80 $ par utilisateur et par mois pour utiliser leur version Team et 24.80 $ par utilisateur et par mois pour la version Business. 

Comme vous pouvez le voir, Wrike maintient le prix à quelques centimes less que le prix Asana afin qu'un Apples à Apples la comparaison les révèle comme moins chers.

Les grandes entreprises peuvent obtenir des prix spéciaux auprès des deux fournisseurs. Les entreprises de plus de 100 membres doivent contacter Asana, tandis que Wrike propose un niveau entreprise pour les entreprises de cinq utilisateurs ou plus.

Les diagrammes de Gantt 

• Bien que Wrike dispose de diagrammes de Gantt intégrés pour vous aider à suivre l'avancement du projet, cette fonctionnalité n'est pas disponible dans la version gratuite.
• Asana propose des diagrammes de style Gantt appelés chronologies. Ils permettent à votre équipe d'attribuer du travail, de suivre des jalons et de définir des dépendances.

Intégration

Wrike et Asana ont plus de 30 intégrations. Bien que beaucoup d'entre eux soient similaires, il existe quelques différences notables :

• Wrike est livré avec un suivi du temps intégré, tandis qu'Asana s'intègre à Everhour et Harvest.
• Wrike s'intègre à Hubspot, tandis qu'Asana s'intègre à MailChimp et Campaign Monitor pour l'automatisation du marketing.
• Wrike se connecte à Salesforce, tandis qu'Asana se connecte à Zapier, qui fournit une automatisation Zoho CRM personnalisée.

Bien qu'aucune de ces intégrations ne soit intrinsèquement meilleure, pire ou meilleure que l'autre, il s'agit d'un facteur important à prendre en compte lors de la comparaison des deux programmes.

Wrike préfère de nombreuses intégrations axées sur l'entreprise, tandis qu'Asana donne la priorité à l'intégration avec de nombreux outils SMB. Enfin, chaque entreprise propose une API flexible, alors ne vous découragez pas si vous en avez déjà à cœur une - il y a de fortes chances qu'elle puisse être personnalisée pour répondre à vos besoins.

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Assistance

S'attendre au pire n'est pas sain, mais quand les choses tournent mal, vous aurez besoin de toute l'aide possible. Pour le dépannage, Asana propose une assistance par e-mail, une FAQ, une base de connaissances et des vidéos. Wrike propose une combinaison similaire d'assistance électronique, ainsi qu'une assistance par téléphone et chat en direct.

Conclusion de Wrike contre Asana

Asana fait référence à l'art de rester assis tout en restaurant et en maintenant la santé dans le yoga. C'est la base sur laquelle leur logiciel a été construit.

Asana a été créé pour aider les équipes à rester conscientes les unes des autres, en assurant la transparence, en facilitant la collaboration et « abordez le travail avec calme et sang-froid, même (ou surtout) lorsque les choses deviennent difficiles ».

La simplicité d'Asana est sa force. Le travail individuel, ainsi que la communication d'équipe et les workflows, sont pris en charge.

Il est simple d'avoir une image claire des priorités et des tâches, ainsi que de collaborer sur celles qui impliquent d'autres personnes. Asana n'essaie pas d'être tout pour tout le monde ; ils ne sont pas intéressés par la création de versions personnalisées pour une industrie ou une taille d'entreprise spécifique. Asana, d'autre part, évite activement le gonflement des fonctionnalités :

"Nous avons une philosophie qui nous tient à cœur : garder notre équipe petite, garder notre produit perfectionné et ne pas étendre la surface du produit afin que les gens ne sachent pas ce qui est important pour nous et ce qu'ils peuvent attendre de nous." La concentration est ce qui gagne à la fin.

Cela explique l'élégance discrète d'Asana. Il vous donne un accès instantané à toutes les informations dont vous avez besoin pour faire votre travail.

L'objectif d'Asana est de sortir les entreprises de toutes tailles de leurs boîtes de réception, et elles réussissent. Utilisez leurs interactions et leur API pour prendre en charge votre cas d'utilisation spécifique si vous avez besoin de quelque chose de plus à la carte ou si vous avez déjà une application que vous aimez.

Wrike peut vous convenir si vous appréciez la communication et la coordination, mais souhaitez aller au-delà de la gestion traditionnelle des tâches.

Ils disposent d'un certain nombre de fonctionnalités au niveau de l'entreprise, telles que le suivi du temps intégré, qui pourraient être particulièrement utiles pour les grandes entreprises ou les travailleurs à distance.

Wrike se concentre sur vous sortir de toutes vos applications, tandis qu'Asana se concentre sur vous sortir de votre boîte de réception.

Leur nouvel éditeur de documents natif, par exemple, permet aux utilisateurs de collaborer sur des documents et de voir les modifications en temps réel. Votre équipe peut apporter des modifications aux documents sans avoir à enregistrer les pièces jointes sur votre ordinateur ou à envoyer des mises à jour de documents par e-mail :

L'année dernière, Wrike a ajouté plus de 30 nouvelles fonctionnalités à sa plateforme dynamique, qui peuvent être adaptées à vos besoins spécifiques.

Wrike peut vous aider à gérer des équipes distribuées et des projets d'entreprise si vous avez dépassé le stade SMB et souhaitez consolider plutôt que simplement connecter vos projets et applications.

Quel est le meilleur logiciel de gestion de projet pour vous ?

Choisir un logiciel de gestion de projet peut être difficile, mais avoir une variété d'options est finalement bénéfique. Cela signifie que, plutôt que d'être obligé de s'adapter à un système, vous pouvez trouver une technologie qui fonctionne pour vous.

Faites une carte de vos processus actuels avant de choisir un fournisseur. Analysez-le pour voir s'il est aussi efficace que possible, puis utilisez-le pour déterminer ce dont vous avez besoin dans un nouveau système. Les intégrations peuvent être l'aspect le plus important de certaines entreprises.

D'autres seront influencés par le support linguistique ou les démonstrations de produits.

Si vous ne parvenez toujours pas à choisir entre Wrike et Asana utilise n'importe quel logiciel de comparaison outil pour trouver la bonne option pour votre entreprise.

Vous pouvez trouver une troisième option qui vous aide le mieux à atteindre vos objectifs.

FAQ sur Wrike et Asana

Quelle est la différence entre la gestion de projet Wrike et la gestion de projet Asana ?

Wrike est la réponse d'une grande entreprise aux goulots d'étranglement de la gestion de projet, tandis qu'Asana est idéal pour une petite équipe. Nous avons approfondi les différences dans l'article ci-dessus, mais la taille de l'entreprise à laquelle chaque plate-forme s'adresse est la différence fondamentale.

Quel est le prix d'asana ou de Wrike ?

Asana est gratuit pour un maximum de 15 utilisateurs avec des fonctionnalités limitées. Pour la version Premium, chaque utilisateur coûte 10.99 $ par mois, tandis que la version Business coûte 24.99 $ par mois. Wrike est gratuit pour un maximum de cinq utilisateurs, mais ses fonctionnalités sont limitées. La version Team coûte 9.80 $ par mois et par utilisateur, tandis que la version Business coûte 24.80 $ par mois utilisateur.

Quelle est la meilleure alternative à Wrike ?

Nous pensons que si vous êtes une petite entreprise, Asana est une excellente alternative à Wrike. Contrairement à l'interface de Wrike, Asana est très facile à utiliser mais aussi très peu structurée. Son écran est divisé en sections avec des commandes lisibles écrites en gros caractères faciles à lire. La palette de couleurs de l'interface aide à mettre en évidence les tâches, et la mise en page est soignée et épurée. Dans l'ensemble, si vous souhaitez une gestion de projet simple, Asana fait l'affaire.

À propos de l’auteur

Auteur : David AttarSite Web : https://www.linkedin.com/in/dattard/Courriel : David@collectiveray.com

David travaille dans ou autour de l'industrie en ligne et numérique depuis 21 ans. Il possède une vaste expérience dans les secteurs des logiciels et de la conception Web utilisant WordPress, Joomla et les niches qui les entourent. Il a travaillé avec des agences de développement de logiciels, des éditeurs de logiciels internationaux, des agences de marketing locales et est désormais responsable des opérations marketing chez Aphex Media, une agence de référencement. En tant que consultant numérique, son objectif est d'aider les entreprises à obtenir un avantage concurrentiel en utilisant une combinaison de leur site Web et des plateformes numériques disponibles aujourd'hui. Son mélange d'expertise technologique combiné à un fort sens des affaires confère un avantage concurrentiel à ses écrits.