Asana er í uppáhaldi hjá framleiðniáhugamönnum og ekki að ástæðulausu. Það er teymisvinnutæki sem heldur utan um allt frá verkefnum til verkflæðis til ákveðinna tegunda verkefna. Í Asana umfjöllun okkar munum við útskýra nákvæmlega hvers vegna þetta PM tól er enn einn sá vinsælasti sem til er.
Hins vegar, ekki misskilja það fyrir fullan verkefnastjórnunarvettvang; það vantar auðlindastjórnunartæki, fjárhagsáætlunargerð og kostnaðarrakningu og aðra eiginleika sem þú gætir búist við í þessari tegund af forritum. (Satt að segja munu flest smærri fyrirtæki ekki þurfa svo víðtækar aðgerðir).
Asana er aftur á móti eitt besta forritið til að stjórna verkefnum, verkflæði og, já, sumum tegundum verkefna. Það bætti nýlega við meiri uppbyggingu og sniðmátum fyrir teymi sem þurfa aðstoð við að setja upp og nota appið.
Það er aðlögunarhæft, glæsilegt og tilbúið til að beygja sig. Asana er sigurvegari Editors' Choice vegna þess að það er eitt besta forritið fyrir samvinnu og framleiðni.
Asana er ekki auðvelt að bera saman við önnur vinnustjórnunar- og samstarfsöpp. Ef þú ert að leita að verkefnastjórnunartæki ættirðu líka að skoða Basecamp, Airtable, Wrike og nokkra aðra valkosti.
Að velja á milli þessara verkfæra er less um hver er bestur almennt og meira um hver er bestur til að meðhöndla þá tilteknu tegund vinnu sem þú hefur og öll skrefin sem hún verður að ljúka.
"Líf mitt áður en ég notaði Asana fór í að vinna í pósthólfinu mínu allan daginn,“ segir Jocey Karlan, yfirmaður vörustjórnunar. „Ég myndi merkja hluti sem ólesna vegna þess að þeir voru enn ekki leystir. Og þeir myndu þvælast og doka við. Eða ég myndi hafa skjal þar sem ég var að reyna að haka við hlutina og færa þá áfram. Það var engin sýnileiki, sameiginlegt eignarhald eða skýr afmörkun á eignarhaldi. Það hægði örugglega á mér og ég eyddi miklum tíma í vinnu við vinnu. Nú er aldrei spurning hver á hvað. Það er róttækt ljóst." Alex Hood - yfirmaður vöru, Asana
What's New in Asana? November 2023
Asana hefur afrekaskrá í að gefa út helstu nýja eiginleika að minnsta kosti einu sinni á ári. Getan til að taka upp samþætt myndskilaboð, breytingar á Verkefnum mínum, skrifborðsforrit með Dark mode og snjalldagatalssamþætting eru meðal nýjustu viðbætur.
Þú getur nú tekið upp talandi myndband af sjálfum þér á meðan þú útskýrir og sýnir eitthvað í Asana með því að nota nýja myndskilaboðaaðgerðina. Þú getur síðan deilt myndbandinu með öðrum í teyminu þínu, hugsanlega útilokað þörfina fyrir fundi.
Þú getur líka búið til hljóðrit úr myndbandi til að gera efnið aðgengilegra.
Þú hefur nú meiri stjórn á því hvernig þú skoðar og vinnur með verkefnin þín þökk sé nokkrum breytingum á Mínum verkefnum. Þú getur nú séð öll verkefnin þín á Kanban borðskjá, listaskjá eða dagatalsskjá.
Þú getur líka búið til sjálfvirkni; til dæmis, þegar einhver í teyminu þínu opnar verkefni sem þú hefur beðið eftir að byrja á, færðu sjálfvirka tilkynningu.
Þegar þú vilt einbeita þér eingöngu að vinnu í Asana, gerir nýtt Asana skrifborðsforrit fyrir macOS og Windows þér kleift að loka vafranum þínum. Dark Mode er einnig fáanlegt í nýju skrifborðsforritunum.
Aðrar nýlegar uppfærslur fela í sér nýja samþættingu við Clockwise appið, sem gerir þér kleift að samþætta verkefnin þín við dagatalið þitt og loka fyrir tíma á dagatalinu þínu fyrir verkefni án þess að fara frá Asana.
Hvað kostar Asana?
Þjónusta Asana er skipt í fjögur stig: Basic (ókeypis), Premium ($10.99 á mann á mánuði), Business ($24.99 á mann á mánuði) með 50% afslætti fyrir félagasamtök.
Ef þú borgar árlega færðu afslátt. Lítil lið voru áður gjaldgeng fyrir afslátt af uppfærslum, en það tilboð er ekki lengur í boði.
Í árdaga Asana gaf ókeypis Basic reikningurinn þér aðgang að næstum öllum eiginleikum appsins. Nokkrir gagnlegir eiginleikar, svo sem tímalínusýn, mælaborð, sérsniðnir reitir, eyðublöð, reglur og áfangar, eru nú ekki tiltækir á ókeypis reikningnum.
Við munum fara yfir nokkra af þessum eiginleikum nánar síðar í þessari umfjöllun. Upphafsdagsetningar, ósjálfstæði verkefna, áfangar, framvindusýn og ítarleg leit og skýrslur eru einnig ekki tiltækar fyrir ókeypis reikninga.
Jafnvel með ókeypis reikningnum geturðu fengið góða hugmynd um hvernig Asana virkar í grunninn. Ef þú ert að hugsa um að borga fyrir Asana skaltu prófa ókeypis útgáfuna með litlum prófunarhópi í að minnsta kosti nokkrar vikur áður en þú uppfærir. Það er samt góð fjárfesting.
Asana Premium inniheldur allt sem ókeypis reikningurinn gerir, auk allra eiginleika sem nefndir voru sem vantandi. Stjórnunarstýringar, forgangsstuðningur og hæfileikinn til að búa til einkateymi og verkefni eru allt innifalið í úrvalsreikningum.
Asana Business er markaðssett sem tæki fyrir fyrirtæki sem "þurfa að stjórna vinnu á milli margra verkefna." Íhuga stór fyrirtæki. Söfn, markmið, vinnuálag, prófun, samþættingar við sum annars takmörkuð öpp (svo sem Salesforce og Adobe CC), og sérsniðinn reglugerð, einnig þekktur sem sjálfvirkni, eru allt innifalin í þessu þjónustustigi.
„Þegar skiladagur breytist, bætið liðsstjóranum sjálfkrafa við sem fylgjendur á verkefninu,“ til dæmis er sjálfvirkni. Venjuleg verkefni eru sjálfvirk þannig að enginn þarf að muna eftir því.
Hvernig bera verð Asana saman?
Verð Asana hækkaði árið 2019 og það hefur haldist aðeins hærra en hjá nokkrum fremstu keppinautum síðan þá.
Trello's Premium reikningur kostar til dæmis $10 á mann á mánuði, sem er örlítið less en Asana Premium. Trello's Enterprise áætlun hefur lækkandi verðskala, en það mesta sem þú borgar á mann á mánuði er $17.50.
Wrike, sem er nú í eigu Citrix, býður upp á margs konar áætlunargerðir og verðlagsuppbyggingu, en Professional áætlunin byrjar á $ 9.80 á mann á mánuði og viðskiptaáætlunin byrjar á $ 24.80 á mann á mánuði.
Airtable Plus kostar $10 á mann á mánuði en Pro kostar $20 á mann á mánuði.
Hvað er Asana?
Asana er verkefnastjórnunartæki sem gerir þér kleift að stjórna verkefnum og öðrum verkefnum með hópi fólks. Nánar tiltekið, Asana heldur utan um hver er í forsvari fyrir hvaða verkefni og allar tengdar upplýsingar, svo sem öll nauðsynleg skref, gjalddaga og svo framvegis.
Einn af einkennum þess er aðlögunarhæfni þess, sem gerir þér kleift að velja hvaða tegund af verki þú vilt rekja og hvernig á að nota það (meira um það í augnabliki).
Fyrirtækið hefur bætt við fleiri valkostum og sniðmátum á undanförnum árum til að veita uppbyggingu fyrir teymi sem vilja ekki fullkominn sveigjanleika. Með öðrum orðum, áskrifendur geta notað Asana á alveg einstakan og sérsniðinn hátt, eða þeir geta notað það á leiðsögn með því að nota valkostina og sniðmátin sem Asana býður upp á.
Þessi uppsetning er frábrugðin hefðbundnum verkefnastjórnunarhugbúnaði, sem er hannaður fyrir verkefnavinnu og er aðeins hægt að nota á takmarkaðan fjölda vegu.
Asana er fær um að takast á við áframhaldandi vinnu (villuleiðréttingar, viðhald osfrv.) Og ákveðnar tegundir verkefna, þó venjulega léttari sem krefjast þess að þú samræmir tugi hreyfanlegra hluta við önnur samhliða verkefni.
Verkefnastjórnunarhugbúnaður getur aftur á móti séð um mörg flókin verkefni í einu. Segjum að fyrirtæki byggi 50 heimili á ári. Verkefnastjórnunarapp getur kortlagt hvert byggingarstig fyrir öll húsin, tryggt að þau séu fullgerð í réttri röð og að sameiginlegur búnaður og sérhæft vinnuafl sé til staðar á viðeigandi tímum fyrir hvert stig.
Verkefnastjórnunarappið aðstoðar þig við að endurskipuleggja tímasetningar fyrir byggingu allra 50 húsanna, sem og tímaáætlun fyrir allt fólkið sem vinnur við þau ef vél eða maður er skyndilega tekinn úr notkun.
Þó að Asana geti ekki alveg gert það, getur það aðstoðað þig við að skipuleggja vörukynningu eða markaðsherferð, til dæmis.
Ef eitthvað af þessu er enn óljóst geturðu leitað aðstoðar frá Asana's Guide, sem inniheldur vefnámskeið, kennsluefni og fleira.
Lestu meira: Asana vs mánudagur - skoðaðu umfjöllun okkar
Grunnuppbygging Asana
Ákvarðanatakendur verða fyrst að finna út hvernig eigi að innleiða og nota Asana áður en það er dreift til restarinnar af fyrirtækinu. Þó að sum samstarfsverkfæri segist vera einföld, er Asana langt frá því. Það er frekar leiðandi, en hvert teymi verður að hugsa töluvert um ferla eða vinnu sem þeir vilja fylgjast með með Asana, sem og hvernig þeir munu gera það. Verkefnasniðmát geta hjálpað sumum teymum, en það þarf venjulega smá prufa og villa til að fá það rétt.
Þú getur gengið í mismunandi vinnusvæði og stofnanir þegar þú býrð til Asana reikning. Asana reikningur sem tengir alla við sama tölvupóstlén er þekktur sem stofnun.
Vinnurými er hópur fólks sem vinnur saman að verkefni. Til dæmis gætirðu gengið í stofnun fyrirtækisins þíns og verið úthlutað til vinnusvæða byggt á deild þinni, nefndum sem þú hefur starfað í, vörumerkjum sem þú hefur unnið á og svo framvegis.
Þú og liðsmenn þínir búðu til verkefni á vinnusvæði, sem er þar sem þú skráir og fylgist með vinnu, átt samtöl við vinnufélaga og svo framvegis.
Eins og áður hefur komið fram geturðu byrjað með sniðmát Asana, búið til þitt eigið sniðmát eða byrjað frá grunni.
Forrit og notendaupplifun Asana
Asana er fáanlegt á vefnum, sem macOS og Windows skrifborðsforrit, sem og Android og iOS app. Viðmót Asana er skilvirkt og móttækilegt, með nægilega mikið af litum og hæfileika til að halda því áhugavert og gagnlegt án þess að virðast ringulreið.
Það kemur líka á óvart, eins og hátíðarhreyfingar sem birtast af og til á skjánum, þó að hægt sé að slökkva á þessum aukabrellum ef þér líkar þau ekki.
Í stillingarhluta Asana finnurðu lista yfir flýtilykla sem kallast Hacks. Hacks bæta margs konar virkni og persónuleika við hugbúnað. Eftir að hafa virkjað tengda hakkið, til dæmis, ýttu á TAB+B fyrir kattarskemmtun.
Bættu við grunnupplýsingum um reikning, stjórnaðu tilkynningum, stilltu skjástillingar og áðurnefndum sjónrænum áhrifum og stilltu samþættingu við önnur forrit eins og Harvest, Slack, Microsoft Teams, Zoom, Figma og fleiri í prófílstillingunum þínum.
Þú getur gert næstum allt í farsímaöppunum sem þú getur gert í vefforritinu, þó að skjár í fullri stærð sé æskilegri, allt eftir vinnumagni og athugasemdum sem teymið þitt býr til.
Það er hins vegar hægt að vera afkastamikill á meðan þú notar síma. Það er þægilegt að geta notað Asana hvar sem er með nettengingu. Sérstaklega hafa farsímaöppin mikla virkni án nettengingar.
Skipulag og helstu eiginleikar
Asana er einfalt í notkun. Vinstri járnbrautin, sem sýnir lista yfir verkefni, vinnusvæði, skýrslur og önnur atriði, er alltaf aðgengileg og hægt að draga saman til að losa um pláss.
Yfirlit, Verkefnalisti, Stjórnborð (kanban borð), Dagatal, Skilaboð og Skrár fliparnir efst í aðalglugganum gera þér kleift að skipta á milli mismunandi yfirlita. Þessir valkostir geta verið mismunandi eftir því hvernig teymið þitt setur upp og notar Asana.
Þú getur breytt sýn þinni hvenær sem er og þú getur síað og flokkað verkefnalista eftir forsendum eins og gjalddaga eða úthlutunaraðila. Þegar þú smellir á verkefni birtist aukagluggi til hægri með öllum upplýsingum um verkefnið.
Verkefnamæling
Verkefni eru kjarninn í hverju verkefni (eða hvaða vinnu sem er, jafnvel þótt það sé í gangi). Undirverkefnum, svo og viðtakanda, gjalddaga, endurteknum gjalddaga, viðhengjum, athugasemdum, merkjum og fylgjendum, er hægt að bæta við verkefni.
Fylgjendur fá tilkynningu þegar breyting verður á verkefninu. Ríkur textasnið, breyting eftir færslu og @ ummæli eru allir eiginleikar sem gera athugasemdir sérstaklega gagnlegar.
Verkflæði er byggt upp af einu verkefni og öllum undirverkefnum þess og sérstillingum. Til dæmis, ef eitt af venjulegum verkefnum teymisins þíns er að skrá inn nýja viðskiptavini, myndu undirverkefnin ná yfir öll skrefin sem taka þátt, eins og að staðfesta áhuga viðskiptavinarins, senda þeim nauðsynlega pappíra, fá pappírana til baka, senda þeim velkominn tölvupóst , og svo framvegis.
Hvert skref getur verið úthlutað á annan aðila og Asana gerir þér kleift að úthluta hverju skrefi til viðeigandi aðila og bæta við samsvarandi gjalddaga á viðeigandi tíma.
Það væri gagnlegt ef Asana leyfði þér að breyta verkefni og öllum undirverkefnum þess í sniðmát þannig að þú gætir notað það sjálfgefið þegar þú býrð til nýtt verkefni í því verkefni.
Þó að þú getir búið til sérsniðið sniðmát á verkefnisstigi er þetta ekki valkostur. Í öllum tilvikum er einföld lausn: Búðu til sniðmátið sem þú vilt og merktu það sem slíkt í heiti verkefnisins, vertu síðan viss um að allir afriti það þegar þeir þurfa á því að halda.
Það er einfalt vegna þess að það er hnappur til að afrita verkefni.
Samhengi og sjónarhorn
Þú getur hengt athugasemdir og önnur gögn við verkefni til að hjálpa þér að skilja hvað er að gerast svo þú þurfir ekki að tala sérstaklega við vinnufélaga þína. Allt sem þú þarft að vita er þarna.
Þegar verkum og undirverkefnum er lokið, festast saga verksins og allir atburðir sem áttu sér stað við verkefnið. Þar af leiðandi hefur sérhver vinnuaðgerð tilgang.
Asana er gagnlegt til að fá víðtækari sýn á ábyrgð hvers liðsmanns, auk þess að halda utan um smáatriði.
Þú getur til dæmis skoðað öll verkefnin sem ákveðinn einstaklingur hefur úthlutað til að sjá hversu mikla vinnu hann hefur á sinni könnu ef þú hefur viðeigandi heimildir.
Það eru ekki tölulegar upplýsingar sem sum verkefnastjórnunaröpp veita þér miðað við fjölda klukkustunda á viku sem starfsmanni er úthlutað til að vinna og áætluðum vinnustundafjölda sem hann hefur úthlutað þeim.
Viðbótaraðgerðir og notkun
Merki gera verkefni auðveldara að finna og háþróaða leitaraðgerðin er mjög gagnleg. Gagnvirkir gátreitir gera þér kleift að merkja við verkefni þegar þú lýkur þeim, og afmerkja þá alveg eins auðveldlega ef þú eða annar Asana meðlimur gerir mistök.
Þú getur bætt smáatriðum við verkefni sem er mikilvægt fyrir þig og teymið þitt með sérsniðnum sviðum, eins og forgang verkefnisins (lágt, miðlungs, hátt) eða framvindustöðu (bíður, í gangi, bíður samþykkis).
Hæfni Asana til að búa til ósjálfstæði milli verkefna er annar gagnlegur eiginleiki. Ef þú ert með tvö verkefni A og B, og verkefni B getur aðeins hafist þegar verkefni A er lokið, geturðu notað ósjálfstæði til að tjá sambandið á milli þeirra.
Gantt-kort, eins og það sem Asana's Timeline býður upp á, er gagnlegt til að sjá slíkar ósjálfstæði. Öll verkefni notandans eru sýnd á Gantt töfluformi hér. Línur á milli verkefna tákna ósjálfstæði, sem þú getur breytt hvenær sem er.
Gantt töflur eru sérstaklega gagnlegar til að sjá hvernig seinkun á einu verkefni eða langvarandi fjarvera liðsmanns hefur áhrif á dagsetningar verkloka á leiðinni. Asana gerir þér einnig kleift að skipta verkefnum í hluta á skjánum.
Þó að Asana sé fjölhæfur og ríkur af eiginleikum, hentar hún ekki vel fyrir grafísk verkefni. Vegna þess að þú getur stillt forsíðumyndir fyrir hvert verkefni í dálki í stjórnborðssýn Asana, þá er það besti kosturinn þinn, en þú færð ekki álagningarverkfæri eða önnur prófunarverkfæri til að vinna saman, ræða og skoða breytingar á grafíkskrám.
Það hjálpar að hafa fullt af verkfærum fyrir það starf beint inni í vinnustjórnunarkerfinu þínu fyrir teymi sem vinna snýst um grafík og aðrar myndir.
ProofHub, Smartsheets og Wrike eru aðeins nokkur dæmi um verkefnastjórnunaröpp sem innihalda myndsönnun, merkingu og umræður.
Önnur samstarfsöpp á netinu, eins og Filestage og InVision, sjá um prófun sérstaklega án þess að vera verkefnastjórnunaröpp.
Persónuvernd og öryggi
Asana notar að minnsta kosti TLS 1.1 samskiptareglur til að tryggja tengingar við síðuna sína og gögn þess eru geymd í „öruggum SSAE 16 endurskoðuðum gagnaverum í gegnum Amazon í Bandaríkjunum. Asana er einnig með villufé fyrir fólk sem tilkynnir um galla í þjónustunni. SOC 2 Type I og Type II endurskoðun hefur verið lokið af Asana, sem þýðir að óháður þriðji aðili hefur staðfest öryggi fyrirtækisins og getu til að halda þeim við. Þú getur athugað stöðu Asana í gegnum mælaborð á netinu, alveg eins og þú getur með Slack.
Á notendastigi gerir Asana þér kleift að halda sumum upplýsingum persónulegum á meðan þú ert enn í samstarfi við aðra. Þú getur haldið verkefnum og verkefnum persónulegum fyrir þig eða útvöldum hópi fólks.
Þú getur líka takmarkað aðgang að verkefnum þannig að fólk geti aðeins skrifað athugasemdir við þau frekar en að breyta þeim, ásamt því að gefa meðlimum eingöngu athugasemdaheimildir.
Það er mikilvægt fyrir teymi sem nota Asana sem opinn vettvang að halda áfram að tala um þátttökureglurnar þannig að allir séu sammála um að nota appið á sama hátt, skrifa ekki yfir vinnu hvers annars og svo framvegis.
Á fyrirtækisstigi býður Asana upp á viðbótaröryggiseiginleika eins og getu til að stjórna hvaða öpp eru aðgengileg í samþættingunni og hverjir geta bætt við gestum.
Ítarleg leit og skýrslur
Asana hefur framúrskarandi háþróaða leitaraðgerð. Þegar leitað er að hugtaki á efsta stigi geturðu tilgreint hvort þú ert að leita að verkefni eða samtali.
Úthlutað til, Í verkefnum og Fylgt eftir eru sumir af hinum sjálfgefna reitum. Einnig er hægt að tilgreina hvort verkefni sé með viðhengi ef því hefur verið lokið og hvenær það á að skila.
Hægt er að bæta við síum fyrir sérsniðna reiti, fólk, merki, ósjálfstæði og jafnvel undirverkefni til að rýna enn frekar. Ef þú finnur ekki það sem þú ert að leita að með þessum verkfærum, þá var það líklega ekki til, til að byrja með.
Hægt er að vista allar þessar flóknu leitir sem gagnvirkar skýrslur í Asana, sem eru aðgengilegar í valmyndinni til vinstri. Þessar skýrslur eru uppfærðar eftir því sem ný atriði passa við leitarskilyrðin og þú getur breytt leitarskilyrðunum hvenær sem er.
Þessi eiginleiki höfðar til mín vegna þess að hann getur verið mjög gagnlegur fyrir stjórnendur sem reyna að komast að því hver er afkastamestur. Það er góð leið til að fylgjast með einstaklingsframvindu með tímanum, jafnvel fyrir einstaklinga.
Hugsandi sveigjanlegur
Ígrunduð hönnun og sveigjanleiki Asana gerir það að öflugu verkefnastjórnunarforriti fyrir margs konar teymistengd og persónuleg verkefni. Það á einnig hrós skilið fyrir yfirgripsmikið eiginleikasett og fjölbreytt vinnuflæðissýn. Asana hlýtur Editors' Choice verðlaun fyrir samstarfsöpp af öllum þessum ástæðum.
Asana
Kostir
- Sveigjanleg, hröð og nútímaleg hönnun
- Fær ókeypis útgáfa
- Lögun ríkur
- Tímalínuskjárinn gerir það auðveldara að stjórna ósjálfstæði
Gallar
- Ekki tilvalið fyrir grafíkfreka vinnu
- Verð er aðeins hærra en keppinautar
Algengar spurningar um Asana Review
Hvað nákvæmlega er Asana vettvangurinn?
Asana er verkefnastjórnunartæki sem hjálpar teymum að einbeita sér að markmiðum, verkefnum og daglegum verkefnum sem hjálpa fyrirtækinu sínu að vaxa. Nafnið er innblásið af jógaiðkun þar sem Asana er sætið sem notað er til hugleiðsluiðkunar, meira að segja lítur þriggja punkta tangle lógóið út eins og manneskja sem hugleiðir í Asana stöðu.
Hvað er Asana Chrome viðbótin?
Opinbera Asana Chrome viðbótin eða viðbótin gerir þér kleift að bæta við og leita að Asana verkefnum af hvaða vefsíðu sem er. Vegna þess að Asana er vefforrit muntu nota það aðallega í gegnum vafrann, þannig að notkun Chrome viðbótarinnar auðveldar þér lífið.
Hvað er Asana skrifborðsforritið?
Innfædda skrifborðsforritið fyrir Asana útilokar truflun svo þú getir einbeitt þér að því sem skiptir máli. Þú getur halað niður Asana appinu fyrir stýrikerfið þitt, skráð þig inn með tölvupóstinum þínum á vefnum og þér verður vísað í Asana appið. Það er líka innbyggt farsímaforrit til að vinna með Asana á ferðinni.
vinsamlegast yfirgefa a gagnlegt skrifaðu athugasemdir við hugsanir þínar, deildu þessu síðan á Facebook hópinn þinn / hverjum sem myndu finnast þetta gagnlegt og við skulum uppskera ávinninginn saman. Takk fyrir að deila og vera fín!
Birting: Þessi síða getur innihaldið tengla á ytri vefsíður fyrir vörur sem við elskum og mælum af heilum hug. Ef þú kaupir vörur sem við leggjum til gætum við unnið okkur inn tilvísunargjald. Slík gjöld hafa ekki áhrif á ráðleggingar okkar og við tökum ekki við greiðslum fyrir jákvæða dóma.
og margir fleiri ...