19+ Asana valkostir fyrir betri verkefnastjórnun (2023)

Asana hefur verið til í nokkurn tíma, hefur vaxið í að vera einn vinsælasti verkefnastjórnunarvettvangurinn og hefur þróast í einfalt tól fyrir verkefnastjóra til að skipuleggja, tímasetja og fylgjast með verkefnum. Á hafsjó af leiðandi hugbúnaðarpöllum stendur Asana upp úr eins og aumur þumalfingur. Svo í dag ætlum við að skoða nokkra af bestu Asana valkostunum þarna úti.

Asana er ekki eini stjórnunarhugbúnaðurinn á markaðnum. Það eru stærri, betri verkfæri á markaðnum sem gæti hentað liðum betur en Asana. Verkefnastjórnunarhugbúnaður er nokkuð aðlögunarhæfur, en eins og þú sérð passar hann ekki alveg við hvert lið. Það sem sumum liðum kann að finnast árangurslaust, getur öðrum lið fundist dýrmætt.

Ef þú ert kominn hingað ertu að leita að öflugri hugbúnaði eða öllu í einu tóli sem getur veitt þér fleiri eiginleika en Asana getur. Þú finnur alla Asana valkostina á þessum lista sem geta í raun hjálpað teyminu þínu og henta best skipulags- og samvinnuþörfum liðsins þíns. Svo, án frekari ummæla, þá erum við komin.

Listi yfir Asana valkosti

1. ProofHub

Þegar þú ert að leita að sýndaraðstoðarmanni til að hjálpa þér við vinnu þína, hafðu í huga að það er mikilvægt að fjárfesta í verkefnastjórnunarhugbúnaðarvettvangi sem er ekki aðeins eiginleikaríkur heldur einnig einfaldur í notkun. Þú færð það besta úr báðum heimum með ProofHub. Hér eru nokkrar af ástæðunum fyrir því að ProofHub er besti Asana valkosturinn:

Það er eiginleiki fyrir hvert tölublað

Einn eiginleiki sem aðgreinir ProofHub frá samkeppninni er að hann sameinar alla nauðsynlega eiginleika fyrir teymi til að sigrast á hvers kyns verkefnastjórnunaráskorun á einum hentugum stað. Hvort sem þú þarft að stjórna verkefnum á skilvirkan hátt eða eiga samskipti og vinna með teymum og viðskiptavinum, ProofHub hefur eiginleika fyrir þig.

• Stjórnaðu verkefnum á skynsamlegan hátt á einum stað 

 Sérhvert verkefni krefst mikillar skipulagningar til að hafa skýra og hnitmiðaða mynd af öllu því verki sem þarf að vinna. Frá einu viðmóti geturðu búið til verkefni og undirverkefni, úthlutað þeim mörgum einstaklingum, stillt gjalddaga þeirra og tímaáætlanir, búið til endurtekin verkefni, hengt við skrár og bætt athugasemdum við verkefni.

• Sjáðu verkefnastig á Kanban borðum

 Þegar teymi er að vinna að verkefninu er oft mikil ruglingur: "Hver mun vinna að þessu næst?" en þetta þarf ekki að vera þannig. Til að bregðast við þessu gera sérsniðin verkflæði og Kanban töflur ProofHub þér kleift að hafa skýra sýn á verk í gangi. Með yfirliti, Gantt töflum eða Kanban töflum geturðu séð vinnu fara í gegnum mörg stig á sama vettvangi.

• Skipuleggðu verkefni á Gantt myndum sem vinnubreytingar 

 Árangur verkefnis fer eftir skipulagningu þess. Þú getur skipulagt verkefni, stillt verkefnaháð og séð verkefni í tímalínusýn með því að nota Gantt töflur í ProofHub. Það besta er að þú getur gert snjallar breytingar á áætlunum þínum eftir því sem vinna og frestir breytast.

• Komdu með skýrleika í endurgjöfarferlinu með innbyggðri sönnun

 Að fá endurgjöf getur verið pirrandi og ruglingslegt ef það er ekki gert á réttan hátt. Hins vegar, með því að nota sönnunar- og merkingarverkfæri ProofHub, geturðu flýtt fyrir ferlinu. Með einum prófunaraðgerð á netinu geturðu skoðað, sannað, skrifað athugasemdir, unnið að og samþykkt skrár strax.

• Fáðu fullkomna stjórn með sérsniðnum hlutverkum

 Eitt af þeim málum sem stjórnendur standa frammi fyrir er að ákvarða hlutverk og ábyrgð hvers liðsmanns til að tryggja að verkefnavinnu sé unnin á skilvirkan hátt. Stjórnendur geta skilgreint sérsniðin hlutverk í ProofHub til að halda fullri stjórn á því hver hefur aðgang að hverju í verkflæðinu.

Búðu til og úthlutaðu hlutverkum, veittu aðgangsstigum, afturkallaðu aðgang og úthlutaðu sjálfgefnum hlutverkum til liðsmanna eins og venjulegra notenda eða stjórnenda. Þú getur úthlutað hlutverkum til allra liðsmanna þinna á nokkrum sekúndum.

• Fylgstu með tíma á skynsamlegan hátt

 Þú þarft ekki að fjárfesta í utanaðkomandi tímastjórnunarhugbúnaði ef þú ert að nota ProofHub fyrir tímamælingar. Búðu til sérsniðnar tímaskýrslur fyrir verkefni og verkefni með því að bæta við tímablöðum, stilla tímaáætlanir, rekja tíma handvirkt eða nota tímamæla.

• Samvinna um umræður

 Samvinna við verkefni með teymum og viðskiptavinum getur stundum verið krefjandi. Fyrir vikið glíma teymi við meiri efasemdir og endurskoðun en þeir bjuggust við. Þú getur fylgst með því hvað liðsmenn þínir eru að gera og átt viðræður við teymi þín og viðskiptavini allt á einum stað með rauntíma samvinnueiginleika ProofHub. Nefndu fólk til að ná athygli þeirra og fylgjast með því hvað er að gerast.

• Dagatal til að stjórna tímaáætlunum á einum stað 

 Enginn vill missa af tímamörkum eða þurfa að skipta á milli margra dagatala til að sjá áætlun verkefnis. ProofHub útilokar þörfina á að vísa til margra dagatala og sameinar allar verkupplýsingar í eitt verkdagatal. Skipuleggðu alla atburði þína, verkefni og áfanga á einum hentugum stað. Fylgstu með áætlun þinni með sjálfvirkum áminningum, endurteknum verkefnum og margs konar skoðunum til að passa við þarfir þínar.

• Komdu með allar skrárnar þínar á einn miðlægan stað

 Það er engin þörf á að eyða tíma í að leita að skrám sem vantar eða vantar. ProofHub gerir þér kleift að geyma allar skrárnar þínar á einum stað. Hafðu margar útgáfur af sömu skránni á tölvunni þinni og notaðu hverja þeirra eftir þörfum. Án þess að skipta á milli margra flipa skaltu vinna saman og deila athugasemdum um skrár í rauntíma. Þú getur jafnvel sent gesti á skráartengla til að biðja um umsögn og endurgjöf án þess að þurfa að skrá sig inn á ProofHub.

• Sendu tilkynningar með ProofHub 

 Í formi tilkynninga veitir ProofHub fljótlega og auðvelda leið til að hvetja teymi, viðurkenna gott starf eða deila upplýsingum sem eru ekki verkefnissértækar. Þú getur notað tilkynningar til að bera kennsl á afrek liðsins, senda afmæliskveðjur, deila upplýsingum um væntanlega skrifstofuviðburði eða aðrar mikilvægar upplýsingar. Hægt er að bæta fólki við tilkynningar, hægt er að hengja skrár og stilla tímalengd tilkynningarinnar.

• Búðu til skýrslur eins og þú vilt

 ProofHub er skýrslugerð sem getur hjálpað þér að greina framvindu verkefna og gera skýrslugerð verkefna snjallari. Fáðu ítarlegar heimildir og verkefnisskýrslur með einum smelli. Búðu til sérsniðnar skýrslur til að sjá heildarframvindu verkefnis og stjórna því á skilvirkari hátt.

• Taktu vinnubeiðnir í gegnum beiðnieyðublað

 Með ProofHub beiðnieyðublöðum muntu aldrei missa af fresti aftur. Að búa til beiðnieyðublöð mun hjálpa þér að losna við ringulreið pósthólf með því að leyfa þér að safna vinnubeiðnum, stuðningsfyrirspurnum og miðum í gegnum eyðublað og láta bæta þeim beint við ProofHub.

Getur ProofHub komið í stað Asana?

 Bæði ProofHub og Asana hafa náð miklum árangri. Bæði verkfærin hafa ferðast um langan veg í gegnum árin. Þeir leysa hins vegar margvísleg vandamál. ProofHub getur hjálpað þér að leysa vandamál þín á margvíslegan hátt.

Verðlagning Asana vs ProofHub:

 Ef þú ert hluti af sjálfseignarstofnun færðu 20% afslátt af ProofHub's Premium áætlanir.

 Staðlað áætlun ProofHub:

 Fyrir $45 á mánuði færðu fimm notendur og ótakmörkuð verkefni (innheimt árlega)

• Fyrir mánaðargjald upp á $90 færðu tíu notendur og ótakmörkuð verkefni (innheimt árlega)

Viðskiptaáætlun Asana

 $19.99 á mánuði fyrir hvern notanda, innheimt árlega. Það kostar $99.95 fyrir fimm notendur.

• $23.99 á mánuði, á hvern notanda, innheimt mánaðarlega. Það kostar $119.95 fyrir fimm notendur.

Asana vs ProofHub notendaviðmót: 

 Eftir að þú hefur skráð þig inn á Asana birtast flipar eins og „Uppáhald“ og „Myndasafn“. Þetta getur verið ansi vandræðalegt fyrir nýja notendur að skilja. ProofHub veitir aftur á móti einfalt viðmót fyrir yfirsýn yfir verkefni og eiginleika. Viðmót ProofHub er einfalt, með skýrt skilgreindum verkefnum, flýtileiðum og mér-sýn.

Asana vs ProofHub Skráning: 

Þegar þú skráir þig í Asana færðu ekki vöruferð. Þú verður að nota Asana handbókina með því að smella á (?) táknið ef þú hefur einhverjar spurningar. Hins vegar, eftir að þú hefur skráð þig á ProofHub, færðu ókeypis fljótlega leiðsögn til að hjálpa þér að skilja tólið betur. Í ProofHub geturðu líka búið til verkflæði, bætt við verkefnum og byrjað fljótt.

Asana vs ProofHub tölvupósttilkynningar: 

Þegar þú notar ProofHub til að stjórna verkefnum þínum geturðu valið hvaða tilkynningar þú vilt fá sem tölvupóst. Til dæmis, ef þú vilt fá tölvupóst þegar verkefni er úthlutað til þín en ekki þegar skrá er hengd við, geturðu haft fulla stjórn. Hins vegar er enginn slíkur valkostur í Asana.

2.wrike

Wrike er annað vinsælt verkefnastjórnunartæki á netinu sem er þekkt fyrir að gera það auðveldara að skipuleggja og framkvæma verkefnastefnu. Þessi Asana valhugbúnaður, sem inniheldur fjölda gagnlegra eiginleika, mun gera það einfalt að hagræða verkflæði og ná fullri stjórn á samskiptum og samvinnu milli liðsmanna, viðskiptavina og hagsmunaaðila.

Wrike er alhliða verkefnastjórnunartæki sem er hannað sérstaklega fyrir markaðsteymi, auglýsingastofur og fagþjónustufyrirtæki. Hins vegar, vegna alhliða blöndu af grunn- og háþróaðri getu, er það nógu aðlögunarhæft til að nota í nánast hvaða fyrirtæki sem er.

Með allri þeirri fjölbreytni fylgir mikill verðmiði, sem þarf að greiða til að opna allt sem þú þarft. Mikilvægasta íhugunin er hvort viðbótarkostnaðurinn sé réttlætanlegur í samanburði við aðra valkosti sem eru í boði.

• Áberandi eiginleikar: Gagnvirk Gantt töflur, innbyggt prófunarverkfæri
• Áberandi samþættingar: Google Drive, Gmail, Github, Salesforce
• Verðlagsuppbygging: Lítil teymi geta fengið sérfræðiáætlun fyrir $9.80 á mánuði, en meðalstór og meðalstór teymi geta fengið viðskiptaáætlun fyrir $24.80 á mánuði.
• Farsímaforrit: iOS | Android

3. Mavenlink

Samstarfsverkefni Mavenlink aðstoða við skipulagningu og stjórnun allra verkefna tímanlega. Það er fullkominn keppinautur fyrir skjalastjórnunareiginleika Asana vegna eiginleika þess sem hjálpa þér að stjórna mörgum verkefnum með auðveldum hætti, háþróaðri greiningu og öflugri viðskiptagreind (BI) vél.

• Áberandi eiginleiki: Viðskiptagreind og verkáætlun
• Athyglisverð samþætting: Google Apps, Intuit Quickbooks, PayPal, JIRA, Infusionsoft, Salesforce Sales Cloud og Zendesk
• Verðskipulag: Grunnáætlunin byrjar á $19/mánuði og fagmaðurinn á $39/mánuði/notanda.
• Farsímaforrit: iOS | Android

4. LiquidPlanner

Ef áætlanir liðsins þíns breytast oft mun LiquidPlanner hjálpa til við rétta teymisvinnu. Breytingar á tímalínunni er hægt að gera sjálfkrafa þegar forgangur verkefnis breytist. Það tryggir vinnustjórnun fyrir teymi svo þeir geti nálgast vinnu sína hvar sem er og hvenær sem er. Þetta tól er notað af fyrirtækjum eins og Cisco, Daimler og Thermo Fisher Scientific til að skipuleggja og framkvæma vinnu sína. Í þessum lista yfir Asana verkefnastjórnunarvalkosti er LiquidPlanner sterkur keppinautur.

• Áberandi eiginleiki: Tímasetningar og samvinna
• Athyglisverð samþætting: Google Drive, DropBox, Box, Salesforce, Zapier, API og tölvupóstsamþætting.
• Verðskipulag: Fagleg áætlun á $45 á mánuði á hvern notanda, fyrir stórar stofnanir; $69 á mánuði á hvern notanda.
• Farsímaforrit: iOS | Android

5. Verkefnainnsýn

Hvaða teymi eða verkefnisstærð sem er getur notið góðs af verkefnainnsýn. Það hefur einfalt og notendavænt viðmót sem gerir rauntímaskýrslugerð og örugga miðlun gagna kleift svo það geti verið gildur Asana valkostur.

• Áberandi eiginleiki: Rauntímaskýrslur og hæfileikinn til að stjórna verkefnum frá einum stað eru tveir af mest aðlaðandi eiginleikum.
• Athyglisverð samþætting: Box, Microsoft Office, Microsoft Outlook og Quickbooks
• Verðskipulag: Mánaðargjaldið fyrir viðskiptaáætlunina er $45 á hvern notanda.
• Farsímaforrit: iOS | Android | Windows

6. ProProfs Project

Einn hagkvæmasti og skilvirkasti verkefnastjórnunarhugbúnaðurinn er ProProfs Project. Þú færð alla þá eiginleika sem þú þarft fyrir verkefnagerð, úthlutun, tímamælingu, eftirlit með frammistöðu teymi, skýrslugerð, innheimtu verkefna og fleira.

Hver sem er getur notað þennan hugbúnað til að sjá hvað þarf að gera, af hverjum og hvenær. Aukið gagnsæi hvetur liðsmenn til að klára verkefni á réttum tíma og í háum gæðaflokki. Þörfless að segja, það pakkar öflugt högg og er einn af verðugustu keppinautum Asana.

• Áberandi eiginleiki: Kanban borð, Gantt töflur og stöðuuppfærslur. 
• Áberandi samþætting: Engin
• Verðskipulag: Byrjaðu með 15 daga ókeypis prufuáskrift og uppfærðu síðan í greidda áætlun fyrir $2 á hvern notanda á mánuði.
• Farsímaforrit: Android

7. Samsíða

Alhliða sett af samvinnuverkfærum sem gerir þér kleift að sameina skrár, myndir, myndbönd, samtöl og kort á einni síðu. Dagskrár, umræðuefni, skrár, spjallskilaboð, samtöl og verkefnalistar eru aðeins nokkrar af þeim eiginleikum sem gera samvinnu teymi kleift á Samepage. Ef þú ert að leita að svipuðu forriti og Asana eða fleiri Asana valkostum, ættir þú að byrja með Samepage.

Með því að skoða nafnið gætirðu gert ráð fyrir að Samepage sé samstarfshugbúnaður sem er hannaður til að koma hópi fólks saman á sömu síðu. Reyndar er það nákvæmlega það sem appið býður upp á, sem gefur þér sérstaka síðu fyrir hvaða verkefni eða tegund vinnu sem þú vilt halda utan um.

Hver síða er mát í eðli sínu, þar með talið eingöngu það efni sem þú velur að innihalda innan, hvort sem það er upphlaðnar skrár, borð, dagskrá fundar eða eitthvað allt annað. Það býður einnig upp á ýmsa samskiptamöguleika, svo sem textaspjall, símtöl og myndsímtöl, sem gerir þér kleift að eiga samskipti við aðra.

Það er einfalt í notkun, aðlögunarhæft og á sanngjörnu verði, á meðan það er ekki alveg eins öflugt og sum önnur samstarfs- og starfsstjórnunaröpp sem við höfum skoðað í þessu rými - en það er annar keppinautur sem Asana valkostur.

• Áberandi eiginleiki: Samstarfsstjórnun og hópáætlun.
• Athyglisverð samþætting: Dropbox, Box, Google Drive, OneDrive, Google Maps, Zapier, Salesforce, Marketo, Hubspot og margt fleira.
• Verðskipulag: Pro áætlunin kostar $7 USD á mánuði á meðlim* og er innheimt árlega.
• Farsímaforrit: iOS | Android

8. Flæði

Einfaldasta aðferðin til að stjórna hvaða verkefni eða verkflæði sem er. Þú getur skipulagt fyrirfram, jafnvægi álags, forgangsraðað og fylgst með verkefnum frá upphafi til enda. Getflow, ólíkt öðrum spjallforritum, heldur skilaboðum í aðgerðum, sem hjálpar teymum að halda einbeitingu. Það leggur mikið af mörkum til lista yfir vörur svipaðar Asana.

• Áberandi eiginleiki: lipur aðferðafræði og tímamótamæling
• Athyglisverð samþætting: Dropbox, Slack, Campaign Monitor, Autotask, Bitium og Harvest
• Verðuppbygging: Fyrir lítil fyrirtæki byrjar verðlagning á $4.79 á hvern notanda á mánuði. Í dag er síðasti dagurinn til að skrá sig í ókeypis prufuáskrift.
• Farsímaforrit: iOS | Android | Mac | Windows

9. eXo pallur

eXo Platform er margverðlaunaður samstarfshugbúnaður á netinu sem tengir starfsmenn, verkfæri og upplýsingar. Þekkingar-, skjala- og innihaldsstjórnun er öllum stjórnað í gegnum leiðandi viðmót með „félagslegri“ hönnun.

• Áberandi eiginleiki: Skjalastjórnun og félagslegt samstarf
• Athyglisverð samþætting: Box, JasperSoft, Google Drive, BonitaSoft, DropBox, Alfresco, LinkedIn og margt fleira.
• Verðskipulag: Fagleg áætlanir byrja á $ 6 á hvern notanda á mánuði.
• Farsímaforrit: iOS | Android

10. OpenProject

OpenProject og Asana hafa bæði hefðbundna verkefnastjórnunareiginleika, en OpenProject hefur einnig vöruleiðir fyrir útgáfustjórnun. Ennfremur auðveldar OpenProject samskipti með því að leyfa þér að skipuleggja fundi og stjórna spjallborðum beint innan hugbúnaðarins. Ef þú vilt frekar opinn uppspretta verkefni, þá er þetta einn af þessum Asana valkostum sem þú getur íhugað.

OpenProject er verkefnastjórnunarhugbúnaður sem er ókeypis og opinn uppspretta. Það er hægt að nota fyrir hefðbundna verkefnastjórnun, lipra verkefnastjórnun og blendinga verkefnastjórnun.

Með notkun OpenProject geta fjarteymi unnið saman yfir allan líftíma verkefnisins, frá fyrstu áætlunarstigum til framkvæmdar og skjalagerðar. Meira en 30 mismunandi tungumál eru studd af hugbúnaðinum.

Kjarna OpenProject getu og notkunartilvik eru:

• Verkefnastjórnun
• Verkefnaskipulag og tímasetningar
• Verkefnastjórnun og vandamálaeftirlit
• Agile Boards
• Verkefnastjórnun og málefnaeftirlit

Áberandi eiginleiki: Gantt-kort og tíma- og kostnaðarmæling

• Athyglisverð samþætting: Microsoft PowerPoint og API eru fáanleg fyrir sérsniðna samþættingu.
• Verðskipulag: Byrjaðu ókeypis núna. Áætlanir byrja á € 4,95 á mánuði á meðlim og hægt er að greiða mánaðarlega eða árlega.
• Farsímaforrit: iOS | Android

11. hitask

Hitask gerir þér kleift að samstilla verkefnin þín á milli skjáborðsvafrans þíns og farsímans þíns. Það auðveldar teymissamvinnu, verkefnalokum og verkefnastjórnun.

Verkefnastjórnun teyma er gerð yndislega einföld með hjálp Hitask. Hitask tekur flókið úr verkefnastjórnun og setur þig stjórn á aðstæðum. Hitask gerir þér og verkefnateyminu þínu kleift að byggja upp ný verkefni hratt og auðveldlega, úthluta og deila verkefnum, vinna saman að miðlægu skráasafni og dagatali, senda og taka á móti tilkynningum og samstilla allt í öllum tækjum á einum stað.

Hitask virkar gallilessly á fjölmörgum kerfum, þar á meðal iPhone, iPad, farsímum og borðtölvu.

• Áberandi eiginleikar: Samnýting skráa, tímastjórnun og öflug skýrslugerð.
• Athyglisverð samþætting: Hitask veitir notendum opinbert API. Búðu til Hitask biðlaraforrit eða felldu Hitask inn í núverandi forrit.
• Verðskipulag: Ótakmörkuð verkefni og verkefni fyrir $25 á mánuði.
• Farsímaforrit: iOS | Android

12. TaskQue

TaskQue er öflugt verkefnastjórnunartæki fyrir teymi sem úthluta verkefnum sjálfkrafa út frá vinnuálagi tilfanga. Þar af leiðandi, með því að nýta auðlindir á áhrifaríkan hátt, er hægt að hámarka framleiðni liðsins. Það er ótrúlega gagnlegt Asana val vegna þess að það veitir sveigjanleika fyrir þarfir þínar fyrir betra gagnsæi innan hvaða stofnunar sem er.

Vinna á skilvirkari hátt með TaskQue, framleiðniaukningu og verkefnastjórnunarforriti á netinu sem gerir þér kleift að auka framleiðni þína, stjórna verkefna- og teymisvinnuálagi með einstökum sjálfvirkniúthlutun starfa og ljúka verkefnum á réttum tíma.

• Áberandi eiginleikar: Verkefnastjórnun, sjálfvirk verkefnaúthlutun og teymissamskipti í rauntíma
• Athyglisverð samþætting: Slack, Facebook, LinkedIn, Dropbox og Google Drive
• Verðskipulag: Fyrir allt að tíu notendur er grunnáætlunin ókeypis. Viðskiptaáætlunin byrjar á $ 5 á mánuði á hvern notanda.
• Farsímaforrit: iOS | Android

13. nVerkefni

Þú getur notað nTask til að stjórna vinnu þinni, hvort sem þú ert sjálfstæður starfsmaður, venjulegur starfsmaður eða verkefnastjóri á auðveldan hátt. Þetta verkefnastjórnunartól er með einfalt notendaviðmót sem gerir þér kleift að stjórna mörgum verkefnum á einfaldan hátt í einu. Verkfæri eins og Asana eru í slagtogi með verkfærum eins og nTask, sem eru stútfull af eiginleikum.

nTask var stofnað árið 2015, sem gerir það að tiltölulega nýliði á sviði verkefnastjórnunarhugbúnaðar samanborið við restina af bestu valunum okkar. En það virðist einbeita sér að því að tryggja sér efstu stöðu með því að bjóða upp á áreiðanlegt, notendavænt tól á viðráðanlegu verði. 

• Áberandi eiginleikar: Tímablaðastjórnun, öflug leitar- og síunartæki 
• Áberandi samþættingar: Slack, Dropbox, Google Calendar, Office 365
• Verðskipulag: Premium áætlunin kostar $ 2.99 á notanda á mánuði en viðskiptaáætlunin kostar $ 7.99 á notanda á mánuði.
• Farsímaforrit: iOS | Android

14. Smelltu á Upp

ClickUp er verkefnastjórnunarhugbúnaður sem sameinar ýmsa verkefnastjórnunareiginleika til að hjálpa þér að auka framleiðni þína. Það gerir þér kleift að bæta nýjum verkefnum við verkefni á fljótlegan hátt, úthluta mörgum úthlutuðum við hvert verkefni og búa til endurtekin verkefni og gátlista.

Samstarfs- og verkefnastjórnunartæki sem hýst er í skýinu, ClickUp er tilvalið fyrir fyrirtæki af öllum stærðum og í fjölmörgum geirum. Samskipta- og samvinnuverkfæri, verkefnaúthlutun og stöður, viðvaranir og verkfærastika eru nokkrar af þeim eiginleikum sem til eru. 

Notendur geta úthlutað athugasemdum og verkefnum til einstakra teymismeðlima eða hópa liðsmanna með því að nota eiginleikann Úthluta athugasemdum og verkefnum. Það er hægt að merkja athugasemdir og verkefni eins og þau eru leyst eða í gangi, eða notendur geta komið sér upp sínum eigin einstöku stöðu. Hægt er að sjá verkefni í gegnum Agile mælaborð eða flokkað eftir viðtakanda, allt eftir hugbúnaðinum sem notaður er. Það sýnir verkefni eins og þau eru búin til og framkvæmd í rauntíma og það er aðgengilegt hvar sem er. 

Notendur geta stillt tilkynningar til að gefa út eingöngu fyrir tilgreinda hluti með því að stilla kjörstillingar þeirra. Hægt er að fá tilkynningar þegar annar liðsmaður nefnir þær í kappræðum og hægt er að breyta athugasemdum eftir að þær hafa verið birtar. Slack og GitHub eru tvö dæmi um samþættingar.

• Áberandi eiginleikar: Nokkrar verk- og verkefnaskoðunarstillingar, vinnuálagsrit.
• Áberandi samþættingar: GitHub, Toggl, Google Drive, Dropbox
• Verðskipulag: Ótakmarkaða áætlunin kostar $ 5 á notanda á mánuði en viðskiptaáætlunin kostar $ 9 á hvern notanda á mánuði.
• Farsímaforrit: iOS | Android

15. GanttPro

GanttPRO Gantt kortahugbúnaður gerir einstaklingum og hópum kleift að fylgjast með öllu í verkefnum sínum á sjónrænt aðlaðandi hátt. Verkefni, frestir, viðtakendur, vinnuálag, tími, skrár, lýsingar og stöður eru aðeins nokkur dæmi.

GanttPro, sem hófst árið 2015, hefur breyst í eina af bestu lausnum á markaðnum fyrir lítil fyrirtæki sem krefjast kjarna verkefnastjórnunarvettvangs en krefjast ekki ofgnótt af viðbótareiginleikum eins og skýrslugerðar- eða reikningsverkfærum - þó það feli í sér grunn fjárhagsáætlun. mælingar. Það veitir allt sem lítið fyrirtæki gæti þurft á meðan það er samt mjög einfalt í notkun.

Ef þú ert að nota aðallega Gantt töfluaðgerðirnar, þá er þetta góður Asana valkostur.

Með GanttPRO geturðu verið viss um að verkefnið þitt sé í fullri stjórn.

• Áberandi eiginleiki: Áætlun og verkefnastjórnun
• Athyglisverð samþætting: JIRA Cloud, Google Drive
• Verðskipulag: Einstaklingsáætlanir byrja á $15 á hvern notanda á mánuði þegar þær eru greiddar árlega, en teymisáætlanir byrja á $5.90 á hvern notanda á mánuði þegar þær eru greiddar árlega.
• Farsímaforrit: Nei

16.monday.com

Monday.com gæti hentað þér ef þú þarft hugbúnaðarvettvang til að halda liðinu þínu á sömu síðu allan tímann. Þetta er verkefnastjórnunarforrit sem getur hjálpað þróunarteymi að vinna saman að skrám og vinna sömu verkefnin í rauntíma. Þetta er einn af efstu valkostunum sem Asana valkostur.

Samstarfsforrit á vefnum, Monday.com (áður þekkt sem dapulse), gerir notendum kleift að vinna saman á netinu. Það er notað af teymum til að samræma og fylgjast með framförum sínum. Er það verkefnastjórnunarapp eða eitthvað annað? Nei, ekki strangt til tekið — en ég get skilið hvers vegna einhver gæti vísað til þess sem slíks (nánar kemur um þetta).

Frekar einn töflureikni, það er sett af mjög sérsniðnum töflureiknum þar sem allir í teymi skráir þau verkefni sem þeir þurfa að gera og uppfærir þau með stöðuskýrslum og öðrum viðeigandi upplýsingum. Sérhver liðsmaður mun geta fylgst með öllum starfandi störfum og framvindu þeirra á þennan hátt, sem gerir það einfalt að flytja vinnu frá einum einstaklingi til annars eða að grípa inn strax ef einhver verður óvænt ótækur.

Monday.com býður upp á notendaviðmót sem er bæði nútímalegt og aðlaðandi og það er líka frekar einfalt í notkun. Í ljósi þess að mörg svipuð forrit bjóða upp á ókeypis prufutíma og gagnsæja áskriftarmöguleika, gæti Monday.com verið samkeppnishæfara.

• Áberandi eiginleiki: Saumurless samskipti og samvinnu.
• Athyglisverð samþætting: Dropbox, Outlook, Zoom, Google Calendar og Microsoft Excel, meðal margra annarra.
• Verðskipulag: Það er ókeypis prufuáskrift í boði. Standard – $41 á notanda á mánuði (innheimt árlega)
• Farsímaforrit: iOS | Android

17. Teymisvinna

Hópvinna er frábær hugbúnaður fyrir hópa sem meta skipulag. Það mun aðstoða teymi þitt við að stjórna verkefnum og halda öllu skipulögðu. Það er verkefnastjórnunartæki sem gerir þér kleift að fylgjast með virkni starfsmanna og fylgjast með framvindu áframhaldandi verkefna.

Þessi dásamlegi netvettvangur dregur úr mörgum sársauka og sársauka sem tengist verkefnastjórnun, þar á meðal öll áfangar þess og ábyrgð, með því að veita liðsmönnum einfalt viðmót og öll þau verkfæri sem þeir þurfa.

Það felur í sér innheimtu og reikningagerð, sem gerir það að frábæru vali fyrir fyrirtæki sem fyrst og fremst hafa samskipti við viðskiptavini. Það gerir verkefnastjórum eða eigendum fyrirtækja kleift að fylgjast með tíma starfsmanna sinna og vinnuálagi, bera kennsl á hvenær hætta er á að frestir verði sleppt, senda reikninga til viðskiptavina fyrir reikningshæft vinnuafl og einnig framkvæma önnur verkefni.

• Áberandi eiginleiki: Notendaviðmótið ætti að vera einfalt í notkun og snyrtilegt.
• Athyglisverð samþætting: Slack, Xero, Google Drive, Hubspot, Zapier, Dropbox og QuickBooks meðal margra annarra.
• Verðskipulag: Það er ókeypis prufuáskrift í boði. Vaxa - $18 á mánuði á hvern notanda (innheimt árlega)
• Farsímaforrit: iOS | Android

18. Flýttu

Accelo er skýjabyggður vettvangur sem gerir þér kleift að reka allt fyrirtækið þitt. Notendur geta stjórnað verkefnum í samræmi við fjárhagsáætlanir og tímaáætlun með því að nota þetta öfluga verkefnastjórnunartól, sem gerir þeim kleift að fá sýnileika í frammistöðu hvers verkefnis.

Accelo er hannað sérstaklega fyrir þjónustufyrirtæki. Fyrirtækjakerfi fyrir fagþjónustu sem ætlað er að gera það einfalt að stjórna allri starfsemi viðskiptavina, frá leit til greiðslu og allt þar á milli, er nú fáanlegt. Accelo veitir notendum möguleika á að reka öll viðskipti sín í skýinu. Það er markaðssett sem Service Operations Automation hugbúnaður sem gerir viðskiptavinum kleift að samþætta alla hreyfanlega hluta fyrirtækisins á einum skýjatengdum vettvangi, að sögn fyrirtækisins.

Notendur geta fengið tilkynningar þegar eitthvað er að fara úrskeiðis með getu Accelo eins og sjálfvirkri tölvupóstsöfnun, sjálfvirkum tímaskýrslum, sérsniðnum skýrslum og snjöllum viðskiptaferlum, og það getur spáð fyrir um framtíðina til að fylgjast með tekjuvexti.

Enn og aftur líkar okkur við þennan valkost Asana.

• Áberandi eiginleiki: Herferðarstjórnun og samvinna
• Athyglisverð samþætting: Office 365, Google for Work, Salesforce, MailChimp, QuickBooks og margt fleira
• Verðskipulag: Það er ókeypis prufuáskrift í boði. Sales Plus - $16 á mánuði á hvern notanda (innheimt árlega)
• Farsímaforrit: iOS | Android

19. InstaGantt

InstaGantt er vel þekkt verkefnastjórnunartæki sem hjálpar teymum að skipuleggja fram í tímann og öðlast verulega innsýn í stöðu verkefna sinna. Það gerir teymum kleift að vinna saman í rauntíma og fylgjast með verklokum á sama tíma og þú gefur þér nóg af tímastjórnunarmöguleikum.

Þetta er Gantt kortaforrit sem hægt er að nota sem Asana samþættingarforrit eða sem sjálfstætt tól, allt eftir þörfum notandans.

Notendur munu geta smíðað Gantt töflur fyrir verkefni sín og teymisáætlanir með þessu forriti. Eins og við höfum séð, Asana er vel þekkt vef- og farsímaforrit sem auðveldar teymi samskipti og samvinnu með því að skipuleggja verkefni. Það býður upp á ýmsar mismunandi leiðir til að birta verkefni, verkefni og gjalddaga, þar á meðal dagatal og tímalínu. Hins vegar býður það ekki upp á Gantt-kortasýn og hér er þar sem Instagantt kemur inn til að fylla upp í tómarúmið sem Microsoft Project skilur eftir sig.

• Áberandi eiginleiki: Vinnuálagsstjórnun.
• Athyglisverð samþætting: Trello, Asana, Time Tracker, Microsoft Visual Studio, Smartsheet osfrv.
• Verðskipulag: Það er ókeypis prufuáskrift í boði. Áskrift fyrir teymi - $5 á hvern notanda á mánuði (innheimt árlega)
• Farsímaforrit: Ekki í boði.

20. ONLYOFFICE Vinnurými

Síðasti Asana valkosturinn okkar er þessi: ONLYOFFICE Workspace er opinn uppspretta hópbúnaðarlausn með samþættri skrifstofusvítu á netinu fyrir textaskjöl, töflureikna og kynningar, auk pakka af framleiðniverkfærum. 

Writer (ritvinnsluforrit), Calc (töflureiknir), Impress (kynningar), Draw (skýringarmyndir og grafík), Base (gagnagrunnur) og stærðfræði eru sex forritin sem samanstanda af Apache OpenOffice (formúlur).

Þetta forrit inniheldur alla nauðsynlega verkefnastjórnunareiginleika (verkefni og undirverkefni með áfanga, Gantt töflur, tímastjórnun, verkefnamerki, skýrslur o.s.frv.). Það gerir þér einnig kleift að fylgjast með atburðum í dagatölum, safna og vinna úr tölvupósti, skiptast á skilaboðum í rauntíma og búa til samfélagsnet fyrirtækja fyrir betri samskipti.

• Áberandi eiginleiki: Dulkóðuð skjalavinnsla og rauntíma samhöfundur í einkaherbergjum
• Athyglisverð samþætting: DocuSign, Google Drive, Box, Dropbox, OneDrive, Twilio, Telegram, osfrv.
• Verðuppbygging: Það er ókeypis áætlun fyrir lítil teymi, svo og ókeypis prufuáskrift. Viðskiptaáætlunin kostar $5 á hvern notanda á mánuði en VIP-áætlunin kostar $8 á hvern notanda á mánuði (lágmark 100 notendur). Server Enterprise kostar $1,900 á hvern netþjón (50 notendur).
• Farsímaforrit: iOS | Android

Hvað á að leita að í Asana valkost

Tímamæling: Asana samþættir TimeTracking app, tímamælingarvettvang sem gerir þér kleift að fylgjast með tíma sem varið er í verkefni og verkefni, til að fylgjast með tíma verkefna.

Þegar þú þarft að fylgjast með tíma sem varið er í Asana verkefnin þín verður honum bætt við TrackingTime reikninginn þinn ásamt verkefninu. Til að fylgjast með tíma og slá inn tímafærslur í tímablöðum ætti verkefnastjórnunartólið þitt að hafa innbyggt tímamælingartæki.

Þetta þýðir meiri innsýn og að sjálfsögðu lægri kostnað.

Einfaldleiki: Ef þú ert að nota verkefnastjórnunartæki ætti það að vera einfalt í notkun. Það er mikilvægt að muna að ferlið ætti að vera einfaldað, ekki flókið. Þegar þú ert að leita að Asana varamönnum skaltu ganga úr skugga um að þeir séu notendavænir og einfaldir í notkun. Þú þarft heldur ekki að eyða tíma í að læra hvernig á að nota tólið þitt frekar en að fara að vinna.

Hraðari viðbragðstími og afköst: Þegar atriði eru dregin og sleppt á langan lista upplifa Asana notendur hæga hleðslu og tímatöf. Gakktu úr skugga um að verkefnastjórnunartólið þitt sé hratt og með fáa smelli, sem og skjótan hleðsluhraða.

Af hverju ættir þú að leita að Asana vali? 

Þrátt fyrir þá staðreynd að það hefur marga eiginleika og var einu sinni nokkuð vinsælt, er fólk enn að leita að besta Asana valinu.

Það var á sínum tíma þegar það var þekkt fyrir flotta og einfalda hönnun sína og notendum fannst þetta vera allt-í-einn verkefnastjórnunarkerfi með framúrskarandi teymissamskipta- og samvinnugetu. Notendur eru nú að leita að Asana valkosti sem getur mætt þörfum liðsins með saumumless samþættingar og samvinnueiginleikar.

Algengar spurningar um Asana valkosti

Af hverju velur fólk Asana?

Asana verkefnastjórnunarvettvangurinn veitir fullkomið gagnsæi og ábyrgð fyrir öll verkefni þín. Það heldur utan um hver er að gera hvað og hvenær gerir liðum kleift að einbeita sér að því að koma hlutunum í verk. Þú getur notað það ókeypis fyrir allt að 15 notendur sem er góð leið til að ná smáfyrirtækjum að byrja að leita að verkefnastjórnunarverkfærum.

Hvað gerir ProofHub að besta Asana valkostinum?

ProofHub er frábær valkostur við Asana vegna þess að ólíkt Asana kostar það ekki á hvern notanda. Það styður ótakmarkaðan fjölda notenda og verkefna sem gerir þér kleift að stækka á meðan þú hefur stjórn á verði sem þú ert að borga.

Hverjir eru keppinautar og keppinautar Asana?

ProofHub, Wrike, Basecamp, Clarizen, Timesheets, Teamwork, Click up og fleiri eru meðal helstu keppinauta Asana árið 2023.

Niðurstaða

Það eru fullt af öðrum verkefnastjórnunarverkfærum þarna úti sem eru betri en Asana í því að bjóða upp á fjölbreyttari eiginleika og viðmót sem er auðveldara að sigla.

Eins og við ræddum áður eru fullt af verkfærum á markaðnum sem líkjast Asana, en það tekur tíma að finna það sem hentar best og þú getur gert það með því að skrá þig í ókeypis prufupróf af öllum verkfærunum sem lýst er hér að ofan.

Þetta er skynsamleg leið til að taka ákvörðun fyrir liðið þitt sem það getur seint metið.

Um höfundinn

Höfundur: David AttardVefsíða: https://www.linkedin.com/in/dattard/Tölvupóstur: david@collectiveray. Með

David hefur starfað í eða við net- / stafræna iðnaðinn síðustu 18 ár. Hann hefur mikla reynslu af hugbúnaðar- og vefhönnunargeiranum með því að nota WordPress, Joomla og veggskot í kringum þau. Sem stafrænn ráðgjafi er áhersla hans lögð á að hjálpa fyrirtækjum að ná samkeppnisforskoti með því að nota sambland af vefsíðu þeirra og stafrænum kerfum sem eru í boði í dag.