Airtable vs Asana - Hvaða ætti lítið fyrirtæki þitt að nota?

Heldurðu að þú þurfir verkefnastjórnun hugbúnaður fyrir lítið fyrirtæki þitt? Greinin setur Airtable vs Asana saman í höfuð til höfuðs svo þú getir fundið út hver er bestur fyrir þig.

Yfirlit

Að velja hugbúnað getur verið eins og tækifærisleikur: allt lítur vel út á yfirborðinu, en hver veit hver raunverulegur árangur verður eftir nokkurra mánaða notkun?

Það getur verið erfitt að greina muninn á verkfærum verkefnastjórnunar ef þú ert nýr í verkefnastjórnun.

Airtable og Asana eru tveir vinsælir verkefnastjórnunarhugbúnaðarvalkostir sem eiga marga eiginleika sameiginlega.

Hér að neðan munum við fara yfir kosti þeirra og galla svo þú getir valið þann besta fyrir litla fyrirtækið þitt.

„COVID-19 flýtti fyrir hlutverki lipra umbreytinga um áratug.

– Sean Regan, yfirmaður vörumarkaðssetningar hjá Atlassian, hugbúnaðarteymi

Airtable vs Asana - Yfirlit

Fyrir verkefnastjórnun og samvinnu notar Airtable blendingsgagnagrunn og töflureikniskerfi. Sjónrænt viðmót og sveigjanleiki mun höfða til skapandi verkefnateyma.

Airtable gæti verið rétti hugbúnaðurinn fyrir þig ef þú vilt meira samstarf innan teymisins þíns og meira gagnsæi fyrir hagsmunaaðila þína.

Asana er samstarfstæki frekar en verkefnastjórnunartæki. Það skipuleggur allt frá nákvæmum verkefnum til heildarviðskiptamarkmiða og tryggir að liðin þín séu alltaf meðvituð um hlutverk sín og ábyrgð.

Starfsmannamiðaðir eiginleikar Asana gætu verið besti kosturinn þinn ef þú vilt hvetja hvern og einn liðsfélagi að nota hugbúnaðinn í eigin þágu og þau verkefni sem fyrir hendi eru.

Fyrir hverja er Airtable hannað?

Lítil fyrirtæki geta notað innheimtu-, fjárhagsáætlunar- og auðlindastjórnunaraðgerðir Airtable til að vinna með ytri viðskiptavinum og verkefnateymum innan stærri stofnana. Expedia, Netflix og Shopify eru meðal fyrirtækja sem nota Airtable.

Hver er tilgangurinn með Asana?

Asana hentar best fyrir smærri teymi sem vinna að innri verkefnum vegna skorts á reikningum, innheimtu og víðtækum skýrslugerðum. Airbnb, Pinterest og Uber eru meðal þeirra fyrirtækja sem nota Asana.

Airtable vs Asana - Eiginleikar

Margir eiginleikar Airtable og Asana eru svipaðir, svo hver þú velur fer eftir tiltekinni virkni sem þú þarfnast og ert tilbúinn að borga fyrir.

Það sem Airtable býður upp á

Sex íhlutir mynda Airtable verkefnastjórnun:

• Vinnurými eru safn grunna.
• Grunnar eru töflusöfn sem innihalda upplýsingar sem hægt er að nota til að búa til verkefni.
• Töflur: Töflur sem innihalda verkefnisgögn.
• Einstakar færslur í töflu eru kallaðar reiti.
• Töfluraðir eru kallaðar færslur.
• Skoðanir eru niðurstöður gagnaleitar sem hafa verið síaðar.

Þó að Airtable sé byggt á töflureiknishugmyndinni neyðist þú ekki til að skoða Excel-skrár afa þíns. Hæfni þess til að skoða grunn, verkefni og verkefni í stjórnum með því að nota gallerí, dagatal og kanban verkefnastjórnunarkerfi er einn af styrkleikum þess.

Þú getur líka notað síur til að búa til töflur, svo sem flokk, viðskiptavin, gjalddaga, verkefnahóp og upphafsdag.

Galleríyfirlitið á Airtable borði sýnir spil flokkuð eftir notandavöldum forsendum.

Aðrir eiginleikar Airtable eru:

• Dagskrá fyrir verkefni
• Dagatöl fyrir allt liðið
• Mælaborð fyrir hópa
• Að fylgjast með tímanum
• Stjórnun auðlinda
• samnýting skráa

Það eru engar innbyggðar skýrslur eða fjárhagsáætlunarflipar í Airtable. Í staðinn er hægt að nota færslurnar og flokkana sem þú býrð til í Airtable til að búa til skýrslur. Veistu ekki hvernig á að nota töflureikna Airtable til að búa til fjárhagsáætlun? Airtable hefur fjölda sniðmáta sem hægt er að nota til að búa til nauðsynlegan ramma.

Sérsniðnar skýrslur nýta sér Airtables flokkaða færslueiginleika, sem flokkar færslur út frá einum eða fleiri sviðum sem þú tilgreinir, svo sem lokið verkefnum, tilboðum, hæfum sölum og fleiru.

Það sem Asana býður upp á

Asana verkefnastjórnun gerir þér kleift að skipuleggja verkefnin þín á margvíslegan hátt, þar á meðal verkefnalista, Gantt töflur og kanban töflur. Þegar þú býrð til, skipuleggur og forgangsraðar verkefnum hefurðu frelsi til að fylgjast með verkefninu þínu og teymum í samræmi við þarfir þínar.

Til að sjá persónulega Asana verkefnalistann þinn, farðu í My Tasks valmöguleikann efst í vinstri valmyndinni.

Asana hefur einnig eftirfarandi eiginleika:

• Tímaáætlun fyrir verkefni og undirverkefni
• Samþykki
• Dagatal deilt af öllu liðinu
• Samnýting skráa
• Að fylgjast með tímanum
• áfangar
• Reitir sem hægt er að aðlaga

Skýrsluvalkosturinn í vinstra viðmótsvalmyndinni sýnir hvaða verkefni hafa verið unnin og hver eru enn í vinnslu, en það er þar sem skýrslugerðin endar. Önnur skýrslutól, eins og Everhour, Google Sheets og Hourstack, eru öll samþætt Asana.

Hefur þú áhuga á öðru verkefnastjórnunartæki - skoðaðu Asana vs Monday og okkar listi yfir Asana valkosti.

Niðurstöður

Hér kemur Airtable út á toppinn. Hvert þeirra býður upp á svipaðar verkefnasýn og skipulagsskema, svo sem Airtable og Asana Gantt töflur, en sérsniðin skýrslugerðargeta Airtable stækkar virkni þess og notkun.

Airtable vs Asana - Stuðningur

Til að halda verkefnastjórnunarhugbúnaðinum þínum í gangi þarftu þjónustuver. Til að koma í veg fyrir að hlutir stöðvist þegar þú lendir í vandamálum skaltu vera meðvitaður um alla möguleika þína - á netinu, einn á móti einum, ókeypis, greitt.

Það sem Airtable býður upp á

Hefðbundin þjónustu- og stuðningsvalkostir eru fáanlegir í gegnum Airtable:

• Allar áætlanir eru með tölvupóststuðning.
• Þekkingargrunnur
• Umræðunefnd fyrir samfélagið
• Kennsluefni á netinu
• Vefnámskeið og myndbönd fyrir þjálfun

Ef þú ert með fyrirtækjaáætlunina geturðu fengið símastuðning eða einstaklingsþjálfun frá Airtable. Þegar kemur að öðrum áætlunum er þekkingargrunnurinn besti kosturinn þinn til að finna svör.

Annar texti: Þekkingargrunnur Airtable er skipt í átta hluta: Grunnatriði Airtable, skoðanir, blokkir, reiti, stjórnun Airtable, þróunaraðila, Airtable á tækinu þínu, stefnur og samræmi, og svo framvegis.

Airtable býður upp á margs konar verkefnasniðmát, en Airtable Universe hans gengur umfram það með galleríi af notendastöðvum til að fletta og afrita til eigin nota. Skipuleggjandi námsmanna, löggjafarreikningur, vörukynningardagatal og margt fleira eru meðal hundruð raunverulegra verkefna.

Það sem Asana býður upp á

Asana býður upp á eftirfarandi staðlaða þjónustuvalkosti:

• Tölvupóstaðstoð er í boði.
• Þekkingargrunnur
• Umræðunefnd fyrir samfélagið
• Kennsluefni á netinu
• Vefnámskeið og myndbönd fyrir þjálfun

Asana veitir ekki símastuðning, þannig að þekkingargrunnur þess, eins og Airtable, er besta fyrsta úrræði þitt fyrir upplýsingar.

Þú getur stækkað valkostina þína með því að velja einn af þremur valmöguleikum. Í hlutanum „Ég vil læra...“ er til dæmis kafað í smáatriði um verkefni og verkefni, vinnusvæði og stofnanir, prófílstillingar og önnur viðfangsefni.

Niðurstöður

Hér kemur Airtable út á toppinn. Báðir bjóða upp á staðlaða þjónustumöguleika og úrræði, en hvorugur býður upp á símastuðning fyrir lægri flokka notendur. Airtable Universe sker sig úr vegna þess að það hefur möguleika á að gjörbylta verkefnastjórnun.

Airtable vs Asana - Auðvelt í notkun

Vegna þess að þú vilt aldrei að hugbúnaður komi í veg fyrir raunverulega verkáætlun og vinnu í kjölfarið, er auðveld notkun mikilvæg.

Það sem Airtable býður upp á

Vegna þess að það er byggt á töflureiknum gæti Airtable virst ógnvekjandi í fyrstu, en það fer úr vegi til að gera uppsetningu fyrsta verkefnisins þíns einfalda. Ertu með vörukynningu framundan? Þarftu villuspora? Viltu gera nokkrar notendarannsóknir? Airtable er með verkefnaáætlunarsniðmát sem geta hjálpað þér með allt þetta og fleira.

Vörukynning, vörulisti og villurakningarverkefni eru meðal Airtable verkefnasniðmáta, sem eru skipulögð í flokka eins og efnisframleiðslu og markaðssetningu.

Airtable setur myndefni í forgang til að setja í samhengi og skipuleggja verkefni þín og ferla, þrátt fyrir að það hafi verið byggt á töflureiknum. Það hefur grípandi tilfinningu þökk sé myndunum sem notaðar eru í kanban borðum og sameiginlegum dagatalsverkefnum.

Þó að það sé ekki erfitt að læra að nota Airtable, þá hefur það nokkra sérkenni við gerð verkefna og síun sem krefst meiri fyrirhafnar en búist var við, svo þú gætir frekar kosið einn af Airtable valunum.

Það sem Asana býður upp á

Asana leitast einnig við að gera nýja notendur um borð sem sársaukaless og er mögulegt. Þegar þú skráir þig fyrst inn í Asana geturðu valið úr ýmsum sniðmátum fyrir fyrsta verkefnið þitt, þar á meðal:

• Pödduveiði
• Söfnunarátak á netinu
• Útgáfudagatal
• Dagskrá fundarins
• Innleiðing nýrra starfsmanna
• Vegvísir fyrir vöruna

Flestir verkefnastjórnunarhugbúnaður einbeitir sér að verkefnastjóranum, en verkefnastjóri og vinnuálagsstjórnunareiginleiki Asana mun hjálpa til við að koma í veg fyrir að liðsmenn brenni út. Þú getur séð hópinn og einstaka vinnuálag á vinnuálagsflipanum og þú getur úthlutað átaksstigi fyrir hvert verkefni.

Afkastageta vísar til hámarks vinnu sem einstaklingur ræður við á viku og er stillanleg á einstaklingsgrundvelli. Sjálfstæður verktaki gæti til dæmis aðeins unnið 20 klukkustundir á viku, en liðsmaður í fullu starfi gæti unnið 40 klukkustundir á viku.

Vinnuálagsgraf einhvers sem hefur meiri vinnu en úthlutað afköst hans verður rautt.

Niðurstöður

Vegna þess að sérkenni Airtable tekur tíma að átta sig á, kemur Asana út á toppinn. Asana hefur einnig mælingargetu til að aðstoða við að koma jafnvægi á vinnuálag allra.

Airtable vs Asana - Verðlagning

Þar sem gúmmíið mætir veginum er verðlagning: Þú vilt gefa öllum í liðinu þínu aðgang að öllum eiginleikum, en það er ólíklegtless þú átt fullt af peningum. Hagkvæm áætlun er aftur á móti afleiðing af samningaviðræðum milli vilja þinna og þarfa.

Það sem Airtable býður upp á

• Ókeypis: Inniheldur ótakmarkaðan bækistöð, hver með tveimur gigabytes af skráarplássi og 1,200 skrám, svo og töflu-, dagatals-, form-, kanban- og gallerísýnum, auk rauntíma samvinnu og athugasemda í gegnum vef-, skjáborðs-, iOS- og Android öpp.
• Auk þess: fyrir $10 á mánuði á hvern notanda færðu fimm gígabytes af geymsluplássi og 5,000 færslur á hverja stöð.
• Kostir: $20 á mánuði á hvern notanda — Eykur geymslupláss í 20 gígabytes og bætir við háþróaðri dagatalseiginleikum, sérsniðnum vörumerkjaformum, persónulegum og læstum skoðunum, takmörkuðum aðgangsorðum og lénum og forgangsþjónustu við viðskiptavini.
• Fyrirtæki: Byggt á tilboðum - Inniheldur ótakmarkað vinnusvæði, stjórnborð fyrir allt fyrirtæki, aukinn endurheimt eyðingar, einstaklingsmiðaða inngöngu og þjálfun, og sérstakan árangursstjóra viðskiptavina, auk aukningar á geymsluplássi í 1,000 gígabytes á grunn.

Airtable er best fyrir skapandi teymi sem veita viðskiptavinum þjónustu og vörur, svo sem grafíska hönnun eða markaðsstofur. Jafnvel fyrir lítil teymi, kostnaður á hvern notanda á atvinnumannastigi, sem er áætlunin sem jafnvel smærri fyrirtæki þurfa að fá aðgang að nauðsynlegum eiginleikum, hækkar mánaðarlegan kostnað verulega.

Það sem Asana býður upp á

Basic: Búðu til verkefni með allt að 15 liðsmönnum með því að nota lista, borð og dagatal, úthlutaðu verkefnum og skiladögum, notaðu farsímaforrit og Chrome viðbót og notaðu hugbúnaðarsamþættingu.

Premium: $10.99 á hvern notanda á mánuði - Inniheldur tímalínuskoðun, háþróaða leit og skýrslugerð, sérsniðna reiti, ótakmarkaða ókeypis gesti, eyðublöð, reglur, tímamót, stjórnborð og einkateymi og verkefni.

Viðskipti: Söfn, vinnuálagsmæling, smiður sérsniðinna reglna, samþykki, prófun, læsanleg sérsniðin reiti og háþróuð samþætting við Salesforce, Adobe Creative Cloud, Tableau og annan hugbúnað er allt innifalið fyrir $24.99 á notanda á mánuði.

Fyrirtæki: Notendaútvegun og úthlutun notenda, útflutningur og eyðing gagna, sérsniðin vörumerki, forgangsstuðningur, öryggisafrit yfir svæði og 99.9% spenntur þjónustustigssamningur er allt innifalið í tilboðsbundinni valkostinum (SLA).

Smærri teymi með stórar fjárveitingar geta einnig notið góðs af Asana. Tíu notendahópar, eins og Airtable, munu borga meira en $100 á mánuði fyrir úrvalsáætlunina, sem inniheldur ekki vinnuálagsmælingu eða Adobe Creative Cloud samþættingu.

Niðurstöður

Verðlagning er jafntefli milli Airtable og Asana. Hver á við sömu vandamálin: Þrátt fyrir þá staðreynd að það býður upp á ókeypis áætlun, munu jafnvel lítil fyrirtæki borga vel yfir $100 á mánuði til að fá aðgang að nauðsynlegum viðskiptaeiginleikum.

Airtable vs Asana - Samþætting við annan hugbúnað

Vegna þess að, eins og flest fyrirtæki, notar þú sennilega margs konar hugbúnaðarforrit ætti verkefnastjórnunarhugbúnaðurinn þinn að geta samþættst þeim.lesstil að forðast tímafrekt og/eða handvirkt gagnaflutningsferli.

Fylgstu með fjárhagsáætluninni: margar samþættingar gætu þurft dýrari áskriftaráætlun. Einskiptisgjald eða mánaðaráskrift gæti verið krafist fyrir forrit og viðbætur frá þriðja aðila. Fyrirtæki sem tengja saman marga hugbúnað, eins og Zapier, rukka sín eigin mánaðargjöld.

Það sem Airtable hefur upp á að bjóða

Airtable kemur með sjö forbyggðum samþættingum:

• Box
• Dropbox
• Gmail
• Google Drive
• JotForm
• Slaki
• Typeform

Airtable hefur nú 25 fyrirfram stilltar Zapier samþættingar sem gera sjálfvirkar tengingar við hugbúnað eins og Basecamp, Instagram, Mailchimp og Twitter. Að öðrum kosti geturðu notað Automate.io, Zenaton eða annan þriðja aðila til að búa til þínar eigin sérsniðnu tengingar.

Það sem Asana býður upp á

Asana samþættingar innihalda yfir 150 valkosti í níu flokkum:

• Samskipti
• Tengi
• Þróun
• Skrá hlutdeild
• Eyðublöð
• Google
• Innflytjendur
• Skýrslur
• Tímamæling

Ef þú eða teymið þitt hefur kóðunargetu, notaðu Asana forritunarviðmótið (API) til að búa til þínar eigin sérsniðnar aðgerðir.

Niðurstöður

Vegna fjölmargra innfæddra samþættinga kemur Asana út á toppinn. Airtable notar Zapier sem tengi til að tengja það við annan hugbúnað, en ein-á-mann samskipti milli verkefnastjórnunarhugbúnaðarins þíns og Airtable eru æskileg.

Airtable vinnur nauman sigur

Svo hvernig ljúkum við þessari uppgjöri Airtable vs Asana?

Airtable og Asana eru best fyrir sömu tegundir notenda: lítil, skapandi verkefnateymi. Heildareiginleikasett Airtable, sem inniheldur háþróaða skýrslugerð, ytri reikninga og reikningagerð, og Airtable Universe, setur það framar í samkeppninni.

Ef þú kýst frekar innfædda samþættingu, vilt nota vinnuálagsskýrslueiginleikann eða gera eingöngu verkefni innanhúss, gæti Asana samt verið raunhæfur kostur.

Airtable vs Asana Algengar spurningar

Er hægt að tengja Airtable og Asana?

Enginn kóða er nauðsynlegur til að senda gögn á milli Airtable og Asana með Zapier eða Make. Þetta ætti að gerast sjálfkrafa! Það bætir verkefni við verkhluta.

Hver er tilgangurinn með Airtable?

Airtable er netvettvangur til að búa til og deila tengslagagnagrunnum sem er einfalt í notkun. Notendaviðmótið er einfalt, litríkt og notendavænt, sem gerir öllum kleift að búa til gagnagrunn á nokkrum mínútum.

Er Airtable betri valkostur við Asana?

Airtable er betri en Asana í að skipuleggja og geyma mikið magn af gögnum. Það hefur fjölda eiginleika sem gera það kleift að endurskapa kosti töflureikni. Eiginleikar Asana eru líkari eiginleikum gagnagrunnsforrits, en Airtable býður upp á bæði töflureikni og gagnagrunnsvirkni.

Um höfundinn

Höfundur: David AttardVefsíða: https://www.linkedin.com/in/dattard/Tölvupóstur: david@collectiveray. Með

David hefur starfað í eða við net- / stafræna iðnaðinn síðustu 18 ár. Hann hefur mikla reynslu af hugbúnaðar- og vefhönnunargeiranum með því að nota WordPress, Joomla og veggskot í kringum þau. Sem stafrænn ráðgjafi er áhersla hans lögð á að hjálpa fyrirtækjum að ná samkeppnisforskoti með því að nota sambland af vefsíðu þeirra og stafrænum kerfum sem eru í boði í dag.