Trello vs Asana: Ultimate Guide with PROs/CONs for (2022)

Trello gegn Asana

Ef þú ert að leita að besta verkefnastjórnunarforritinu fyrir verkefnin þín sem gerir þér einnig kleift að nota skýjaþjónustu, hefur þú líklega rekist á tvo af stærstu leikmönnum iðnaðarins. Hins vegar, hvernig endar Trello vs Asana samanburður og hvað er skynsamlegt fyrir ÞIG? Frá sjónarhóli verkefnastjórnunar hafa bæði þessi vel þekktu verkfæri sína kosti, svo sem er besta verkefnastjórnunarforritið fyrir þig?

 

Trello gegn Asana

Trello er verk-/verkefnastjórnunartæki byggt á spilum sem hægt er að nota fyrir verkefni sem krefjast teymissamvinnu. Trello stjórnar verkefninu með því að líkja eftir raunverulegum töflum. Asana er verkefnamiðaðra og hefur bætt verkflæðisvirkni. Trello er einfalt í notkun, en Asana býður upp á yfirgripsmeiri eiginleika.

Asana er hannað fyrir verkefni með ströngu ferli og er venjulega notað af litlum hópum fólks sem vinnur að verkefnum saman.

Hins vegar, um leið og þú nærð takmörkum Trello, verður Asana betri kostur.

„Á annasömum markaði er það að vera ekki áberandi það sama og að vera ósýnilegur.

— Seth Godin, rithöfundur og fyrrverandi viðskiptastjóri

Önnur verkefnastjórnunarlausn

Svo við vitum að þetta á að vera Trello vs Asana samanburður, en við viljum bæta við nokkrum athugasemdum hér áður en við höldum samanburðinum áfram.

En við gerum það af mjög góðri ástæðu.

Við krakkarnir á CollectiveRay eiga og reka einnig markaðs-/hönnun/stafræna/vefhönnunarfyrirtæki. Við gerðum tilraunir með bæði Trello og Asana á meðan við stofnuðum stafræna stofnun okkar. Engu að síðurless, við uppgötvuðum galla í þeim báðum. Í þeim báðum verður þú að byrja upp á nýtt í hvert skipti sem þú býrð til verkefni.

Við ákváðum að búa til nýtt app vegna þessa mjög sérstaka vandamáls með næstum öll verkefnastjórnunaröpp. Þjónustan okkar leysir þetta mál fyrir okkur sem og umheiminn!

Við ákváðum á endanum að nota Vitlaust. Það sameinar bestu eiginleika allra verkefnastjórnunarforritanna sem við höfum prófað. Við ráðleggjum þér eindregið að hefja prufu!

Trello

Sjá heimildarmyndina

Við skulum líta fljótt á Trello áður en við byrjum að bera saman og gera andstæður.

Joel Spolsky, forstjóri af StackExchange, og Michael Pryor, núverandi forstjóri Trello, stofnaði fyrirtækið.

UPPFÆRT: Trello var keypt af Atlassian í janúar 2017. Atlassian er einnig fyrirtækið á bak við Jira, hugbúnaðarþróunarstjórnunartól.

Trello var eitt af fyrstu verkefnastjórnunaröppunum til að taka róttæka nýja nálgun á vinnubrögð fólks. Verkefnastjórnunarhugbúnaður er venjulega skipulagður í kringum verkefni og verkefni, með notendaviðmóti sem er sérsniðið að þessum þörfum.

Trello tekur aðra nálgun og einbeitir sér að verkefnastjórnun út frá notendaupplifun.

Í meginatriðum líktust þeir festingartöflu, þar sem hvert verkefni er skrifað á límmiða og fest á töflu (að minnsta kosti að mínu mati). Í kringum þetta „spjald“ sem er fest á töfluna eiga sér stað nótur og samvinna. Stofnendur Trello voru vel meðvitaðir um þetta. Þeir notuðu töflu til að líkja eftir hugmyndaflugi þar sem mismunandi fólki var úthlutað mismunandi verkefnum.

Í raun og veru er þetta stafræn væðing Kanban borðsins, frekar en festingarborð.

Trello er stafræn útgáfa af post-it miða. Til að sýna framfarir er hægt að færa verkefni (línur) úr einum dálki í annan.

Þessi sjónræna nálgun, sem gerir þér kleift að sjá fljótt núverandi stöðu verkefna, er án efa frábær leið til að fylgjast með framförum. Frá sjónarhóli verkefnastjóra á þetta sérstaklega við.

Þú getur fært spjald eða minnismiða frá einu stigi til annars eftir því sem framfarir verða á verkefni eða verkefni ef þú skipuleggur það lóðrétt eftir mismunandi stigum framvindu.

Trello virkar til dæmis mjög vel við stjórnun útgáfuvefsíðna. Blogg myndi þróast úr „Tillögðum hugmyndum“ yfir í „Samþykkt“, „Bíður eftir ábendingum“, „birt“ og „geymd“.

Þú getur einfaldlega endurnefna dálkana til að vera viðeigandi fyrir þína eigin útgáfusíðu, jafnvel þótt stig ritstjórnarferlisins séu önnur.

Trello er einnig hægt að nota til að stjórna hugbúnaðarþróunarverkefnum. Verkefni í hugbúnaðarþróun geta farið í gegnum nokkur stig. Þú gætir haft mikið af verkefnum til að klára, draga verkefni úr því og fylgjast með framvindu þeirra í gegnum stig eins og "Bíður eftir endurskoðun", "Í þróun", "Bíður eftir prófun," "Tilbúið til útgáfu," og "Sleppt. " Auðvitað geturðu breytt stigunum til að mæta þörfum fyrirtækisins.

Meðlimir teymisins geta síðan unnið saman um hin ýmsu spil á hverju borði, merkt hver annan eftir þörfum, skilið eftir athugasemdir við verkefni, bætt við myndum eða viðhengjum, gjalddaga, lýsingum og svo framvegis. Sem meðlimur í stjórn hefur þú möguleika á að búa til gátlista yfir verkefni eftir þörfum til að ljúka tilteknu „starfi“.

Það er nokkuð opið, sem gerir það auðvelt að vinna með það.

Asana

Asana

Asana er verkefnabyggður vettvangur. Verkefni eru notuð til að skipuleggja teymi.

Verkefni eru vel skipulagðir verkefnalistar sem gera teymum kleift að vinna saman. Til dæmis er hægt að skipta verkefni í hluta. Þú getur síðan búið til lista yfir verkefni tengist hverjum "hluta" verkefnisins innan hvers hluta.

Ef þú vilt búa til verkstigveldi getur hvert verkefni haft sín undirverk.

Sem dæmi, hér er hvernig við notuðum Asana til að stjórna blogginu okkar:

Þú getur 'Bæta við verkefni' við tiltekna hluta efst til vinstri eftir að þú hefur valið verkefnið sem þú munt vinna að. Eftir að þú hefur búið til verkefni geturðu valið það og bætt við lýsingum, merkt liðsmenn, skilið eftir athugasemdir, hengt við skrár, búið til undirverkefni (eins mörg og þú vilt) eða gert hvað sem þú vilt við það.

Það eru síðan fleiri skoðanir fyrir hluti eins og dagatalið, skrár, framvindu verkefnis, gjalddaga og verksamtöl. Sérstakar skoðanir, eins og Innhólfið mitt og Verkefnin mín, gera notendum kleift að einbeita sér að eigin verkefnum.

Þetta er grunnverkefnastjórnun, en hún virkar. Hugmyndin er svipuð og Basecamp, enn einn verkefnastjórnunarhugbúnaðurinn.

Aðstaða

Við skulum vita að skoða nokkra mikilvæga eiginleika Trello vs Asana.

Til að sýna hreyfingu á milli þrepa byggist verkflæði Trello á því að draga verkefni úr einum dálki í annan. Þú getur sérsniðið hvert borð sem þú notar með sérstökum dálkum og merkimiðum sem "lifandi" Kanban borð. Þegar verkefni eru uppfærð fá liðsmenn sem þeim er úthlutað tilkynningu um.

Pallarnir tveir gera notendum kleift að tjá sig um verkefni og halda samtölum á einum stað. Þetta gerir þér kleift að stökkva inn í samtal eftir þörfum og ná ákvörðunum, jafnvel þótt þú hafir ekki verið viðstaddur í upphafi.

Á svipaðan hátt og Trello skipuleggur Asana verkefni. Trello verður sérstaklega óþægilegt þegar unnið er að stórum verkefnum.

Dagatals- og tímalínusnið eru einnig fáanleg í Asana, sem veitir yfirlit byggt á gjalddögum.

sigurvegari: Asana

Verð

Þegar tekin er ákvörðun um verkefnastjórnunarhugbúnað eins og Asana vs Trello, er einn mikilvægasti þátturinn sem þarf að hafa í huga hversu mikið það mun kosta liðið þitt.

Kostnaður ætti ekki að vera aðal áhyggjuefni þitt.

Þú munt sjá verulega aukningu á framleiðni vegna réttrar upptöku og innleiðingar, sem lækkar heildarkostnað þinn. Þar af leiðandi ætti kostnaður við appið ekki að vera aðal áhyggjuefni þitt vegna þess að þú munt sjá jákvæða arðsemi af fjárfestingu.

Flest verkfæri eru með svipaða verðlagningu. Meirihluti hugbúnaðar í þessum iðnaði notar notendabundið verðlíkan, þar sem þú greiðir miðað við fjölda notenda á kerfinu. Verð á hvern notanda lækkar eftir því sem notendum í kerfinu fjölgar.

Verðlagning Trello

Trello er þjónusta sem er ókeypis. Grunnverðið er núll dollarar ($0), og það hækkar í $5 á notanda á mánuði (greitt árlega) fyrir Standard eða $10 á notanda á mánuði (greitt mánaðarlega) fyrir Premium og $17.50 á hvern notanda á mánuði fyrir Enterprise áætlunina.

Þó að ókeypis valkosturinn sé aðlaðandi og góður staður til að byrja, þá er hann aðeins krókur til að festa þig í þjónustunni.

Eftir því sem þú notar Trello meira og meira muntu uppgötva að uppfærsla í greiddu útgáfuna fjarlægir allar takmarkanir sem ókeypis útgáfan hefur. Ókeypis útgáfan, til dæmis, inniheldur enga hugbúnaðarsamþættingu þriðja aðila.

Asana verðlagning

Berðu Asana saman við Trello, sem byrjar á $0 og hefur sanngjarna eiginleika. Það kostar $ 10.99 á notanda á mánuði (innheimt árlega) fyrir Premium eða $ 24.99 á notanda á mánuði (innheimt mánaðarlega) fyrir fyrirtæki.

Þrátt fyrir þá staðreynd að Asana sé ókeypis fyrir lítil teymi er þetta ekki ótakmarkað útgáfa sem inniheldur alla eiginleika. Ef þú vilt nota Asana sem vinnustjórnunarforrit að eigin vali þarftu líklega að uppfæra í aukagjaldsreikning, alveg eins og með Trello.

Í ljósi þess að Asana og Trello eru með næstum eins verðlagningu, teljum við að þetta sé jafntefli. Asana hafði áður örlítið forskot, en það er ekki lengur til og kosturinn hefur snúist í átt að Trello á Premium reikningum sem eru ódýrari.

sigurvegari: Jafntefli

Fíkn stjórnun

Asana vs Trello ósjálfstæðisstjórnun

Mörg verkefni krefjast þess að verkefni séu unnin í ákveðinni röð. Það er ekki hægt að hefja eitt verkefni áður en hinu er lokið, svo það er ósjálfstæði. Asana stendur sig betur en Trello á sviði ávanastjórnunar vegna þess að þú getur tilgreint hvaða verkefni þarf að klára áður en önnur geta byrjað.

Tímalínuskoðunin hjálpar til við að bera kennsl á flöskuhálsa eða vandamál þar sem fólk bíður eftir að önnur verkefni séu unnin. Til að leysa slík mál leyfir Asana þér í raun að skipuleggja þessar ósjálfstæði.

Það er ekkert svona innbyggt í Trello. Þú getur búið til samband foreldra og barns með því að nota power-up sem kallast Hello Epics, og sjáðu síðan hversu mörg börn eru búin. Þetta er greiddur eiginleiki sem byrjar á $3.99 á mánuði á meðlim.

 sigurvegari: Asana

Samnýting og lið

Það eru engin takmörk fyrir stærð liðs sem þú getur haft með ókeypis útgáfu Trello. Unless þú borgar fyrir úrvalsútgáfuna, Asana takmarkar hópstærðir við 15 meðlimi.

Asana hefur 100MB viðhengitakmörk, en Trello hefur 250MB takmörk, en bæði leyfa þér að hengja eins margar skrár og þú vilt.

sigurvegari: Trello

Notendaupplifun og vellíðan af notkun

UX Asana vs Trello

Bæði viðmótin eru byggð með ríka áherslu á skemmtilega notendaupplifun. Það er sjaldgæft að þú lendir í klemmu.

Asana er fágaðri jógaform. Valmöguleikar og valmyndir birtast aðeins þegar og ef þeir eru viðeigandi fyrir samhengið, halda hlutunum einföldum og yfirgnæfa notandann aldrei með valkostum.

Asana hátíðarhöld eru einnig fáanleg, sem innihalda eina af fjórum mismunandi hátíðarverum sem skjóta yfir skjáinn þegar verkefnum er lokið. Bara smá léttleiki til að taka brúnina af alvarleika þess að vinna að stórum verkefnum í langan tíma.

Stærsti styrkur Trello er einfaldleiki þess. Notendaviðmótið skýrir sig sjálft og er einfalt að skilja. Ef þú þyrftir að gera kynningu, myndi það ekki taka meira en 5 mínútur fyrir allt liðið þitt að átta sig á hugmyndunum um að vinna með það.

Vandamál Trello er að þegar verkefni stækkar þarftu að fletta upp og niður mikið til að sjá öll verkefnin. Þegar það er mikið af dálkum verður mikið flett frá hlið til hlið. Þetta verður ruglingslegt, sérstaklega ef þú færir hluti úr einum dálki í annan.

Til að auðvelda stjórnun hvers verkefnis notar Asana hluta og undirverkefni. Þéttur verkefnaskjár gerir þér einnig kleift að fá fljótt útsýni yfir verkefnið og þysja inn á hlutann sem þú þarft að vinna í.

Bæði kerfin eru vel skjalfest. Ef þú festir þig mun fljótleg leit hjálpa þér að komast út úr því.

Innbyggð hjálp Asana og leiðsögn um eiginleika tryggja að þú getir fljótt lært hvaða nýja eiginleika sem þú rekst á.

Bæði verkfærin eru með virkum vettvangi þar sem notendur geta fengið svör við spurningum sínum.

Þó að við getum í raun ekki kennt Trello um, teljum við að Asana sé sigurvegari.

sigurvegari: Asana

Þriðja aðila samþætting Trello vs Asana

Styrkur sérhverrar skýjahugbúnaðarvöru ræðst einnig af því hversu vel hún samþættist annarri skýjaþjónustu sem þú notar nú þegar. Ef fyrirtækið þitt notar þegar Dropbox, þá viltu auðveldlega geta sótt skrár eða tengt við þær.

Að vinna með slíka þjónustu gerir þér kleift að viðhalda núverandi vinnuflæði frekar en að endurskapa algjörlega hvernig þú vinnur.

Trello notar Power-Ups til að tengjast öðrum öppum. Það eru meira en 150 virkjanir í boði fyrir flestar helstu skýjaþjónustur frá og með mars 2020, þar á meðal Slack, Agile Tools, Burndown Lists, Drive, Dropbox/Box, Salesforce, og svo framvegis. Þú getur notað Zapier eða Dossier sem milligönguþjónustu fyrir allt sem er ekki í boði. Ef þú þarft að sérsníða raunverulega reiti í hverju verkefni til að henta þínum eigin ferlum, þá er sérsniðin reiti líka góður kostur.

Þessar virkjanir munu krefjast áskriftar (aukakostnaður).

Asana hefur einnig margvíslegar samþættingar. Sumar samþættingar munu einnig kalla á notkun Zapier eða Dossier.

Báðar þessar þjónustur eru vel samþættar þjónustu þriðja aðila.

sigurvegari: Jafntefli

Kostir og gallar

Snúum okkur að hinu fína í Trello vs Asana samanburðinum núna þegar við höfum farið yfir grundvallaratriðin. Þó að þú getir notað Trello og Asana saman í sömu stofnun, mælum við með að einbeita þér að einum þeirra. Mörg kerfi geta leitt til margvíslegra átaka og samstillingarvandamála meðal teyma.

Að sjálfsögðu, auk Trello og Asana, eru fjölmörg önnur verkfæri í boði. Þú gætir íhugað Jira, sérstaklega ef þú ert að stjórna tiltölulega litlum hugbúnaðarþróunarverkefnum (sem hefði gert þessa færslu, Trello vs Asana vs Jira, að frekar þungri færslu – og Jira er frekar hugbúnaðarþróunarmiðað). Slack er alltaf kærkomin viðbót í hvaða lið sem er. En frekar en að gera þetta að Trello vs. Asana vs. Slack bardaga, eða jafnvel Trello vs. Asana vs. Wrike bardaga, skulum við gera það að Trello vs. Asana vs. Wrike bardaga. Jafnvel þó að það séu aðrir möguleikar, vildum við halda þessu við tvö vinsælustu verkefnastjórnunartækin sem til eru.

Wrike verkefnastjórnunartólið er án efa eitt af hinum verkefnastjórnunartækjunum sem þú ættir að prófa.

Styrkleikar Trello

1. Ótrúlega sveigjanlegt

Trello er kerfi sem er í meginatriðum opinn uppspretta. Þetta gerir það mjög aðlögunarhæft - þú getur bókstaflega hannað kerfi og aðferðafræði sem virkar fyrir þig. Trello er ekki bara fyrir verkefnastjórnun; það er hægt að nota það í hvað sem er.

Þess vegna sögðum við í dæmunum okkar hér að ofan að Trello er hægt að nota í allt frá stjórnun útgáfusíðu til hugbúnaðarþróunar til stjórnun markaðsherferða. Trello er hægt að nota til að stjórna öllu þar sem þú gætir notað töflu með límmiðum til að vera áminning um það sem þú þarft að gera.

Við notum Trello sem einfalt CRM í sumum tilfellum, til dæmis til að halda utan um hvaða notendur við höfum haft samband við, hverja við þurfum enn að hafa samband og hverja við þurfum að fylgja eftir. Trello hentar vel fyrir allar aðstæður þar sem það eru mörg stig til að klára verkefni. Það getur verið að það hafi ekki alla sérstaka eiginleika og aðgerðir sem þarf fyrir það tiltekna „verkefni“ en það mun duga.

2. Sjónræn framþróun

Að færa verkefni frá einum lóðréttum lista yfir á þann næsta er einn skemmtilegasti þátturinn við að vinna með Trello. Þú einfaldlega dregur og sleppir verkefni á næsta stig þegar það er tilbúið frá núverandi stigi. Þetta er mjög ánægjulegt skref vegna þess að þú getur í raun séð verkefni þitt þróast. Þetta er ótrúlega einföld en áhrifarík aðferð til að sjá og fylgjast með framvindu verkefnisins.

Veikleikar Trello

Mun það virka fyrir þig?

Styrkur Trello getur líka verið veikleiki þess, viljum við leyfa okkur að segja. Sveigjanleg þjónusta er sett upp á þann hátt að það sé skynsamlegt fyrir fólkið sem mun nota hana.

Fyrsta skrefið fyrir fyrirtæki sem notar Trello er að þróa ferli sem virkar fyrir þá. Það er undir Trello notendafyrirtækinu komið að láta það virka.

Fyrirtæki gætu nú reynt að endurtaka ferla annarra fyrirtækja eða notenda sem þau hafa fylgst með. Þetta er ekki endilega besta lausnin fyrir alla. Ferli sem virkar fyrir eitt fyrirtæki í ákveðinni atvinnugrein getur verið besta lausnin fyrir annað eða ekki.

Eitt helsta áhyggjuefni og galli þess að nota Trello er þetta. Þú verður að útbúa aðferð sem hentar þér. Þú munt berjast við að láta Trello virka fyrir þig ef þú ert ekki með ferli í huga eða ert ekki meðvitaður um Trello ferli sem mun virka fyrir þig.

Ekki tilvalið fyrir verkefni með hundruð verkefna

Kortabyggð nálgun er fín, en Trello verður svolítið ómeðhöndlað eftir því sem verkefnum/kortum fjölgar. Þú þarft að leita að kortum oftar þar sem þú missir sýnileikann í það sem hefur verið gert. Við teljum að það sé ekki besta tækið fyrir teymi með fjölda verkefna.

Ennfremur, ef þú vinnur að verkefnum sem krefjast endurtekins ferlis (til dæmis vefhönnun, samfélagsmiðlaherferðir eða markaðsherferðir), þarftu að endurskapa öll verkefni/kort fyrir hvert verkefni sem þú býrð til.

Aðrir Trello kostir og gallar

Kostir

  • Ókeypis. Skráning þarf ekki að nota kreditkort.
  • Uppsetningin er að mestu einföld, með einföldum leiðbeiningum.
  • Forrit fyrir iPhone og Android eru fáanleg.
  • Trello kort hafa engar takmarkanir.
  • Engin takmörk eru á fjölda manna sem hægt er að bjóða á stjórnarfund.
  • Samþætting við Google Drive

Gallar

  • Ókeypis áætlunin leyfir ekki útflutning.
  • Það getur verið þreytandi að eiga mörg kort.

Styrkleikar Asana

1. Frábær UX

Verkefnamiðuð Að bæta við asana er fín snerting. Viðmótið er einstaklega vel hannað og nýtir það pláss sem er í boði á skilvirkan hátt þannig að allt er í aðeins nokkra smelli fjarlægð. Ljóst er að mikil hugsun hefur farið í UX hönnun þessa hugbúnaðar og að vinna með Asana er frábær notendaupplifun. Mismunandi litir fyrir verkefni út frá mikilvægi þeirra eru frábær leið til að einbeita sér að því sem er mikilvægast strax.

2. Sveigjanlegt

Það er einfalt að setja upp verkefni í Asana vegna þess að það er mjög sveigjanlegt í eðli sínu, þannig að það er í höndum notanda að skilgreina verkefni og verkefni frekar en að neyða þig í ákveðið mót. Ennfremur, að geta borgað lítið (eða ekkert) ef þú ert lítið lið er frekar flott.

Asana veikleikar

Líka. Margir. Tölvupóstar

Svo þetta er einkamál - en Asana sendir allt of marga tölvupósta. Þegar þú setur skiladag á verkefni færðu pirrandi áminningar allan tímann (viku áður en verkefni er skilað, daginn áður en verkefnið á að skila, dagurinn sem verkefnið á að skila, svo alla daga eftir að verkefni er skilað á gjalddaga í viku). Ég er ekki viss um hvaða vörustjóri kom með þessa ofgnótt af tilkynningum, en annað hvort fá þeir ekki nógu marga tölvupósta eða fá svo marga að nokkrir tugir í viðbót skipta ekki máli.

Ferlamiðuð verkefni geta orðið fyrir skaða

Að setja upp endurtekið verkefni á Asana er enn og aftur afar erfitt. Sem vefhönnuðir vitum við að það að búa til vefsíðu er í rauninni endurtekið ferli. Já, hver vefsíða sem þú hannar mun krefjast umtalsverðrar aðlögunar, en ferlið er það sama. Að þurfa að byrja frá grunni í hvert sinn sem þú vinnur verkefni með (hugsanlega hundruðum) verkefna verður meira en óþægindi; það verður áhyggjuefni. Öll verkefni verða að vera búin til frá grunni, sem gerir það viðkvæmt fyrir villum.

Aðrir Asana kostir og gallar

Kostir

  • Það eru fjölmargir verkefnastjórnunaraðgerðir í boði.
  • Prófaðu það ókeypis (ekkert kreditkort krafist)
  • Litakóðuð verkefni
  • Nokkur merki
  • Android og iOS öpp eru fáanleg til notkunar í snjallsímum.
  • Möguleiki á að bæta við nýjum verkefnum fljótt
  • Samþætting við tölvupóst
  • Það er hægt að sjá öll þín persónulegu verkefni á einum stað og fylgjast með þeim.
  • Litlir hópar allt að 15 manns geta tekið þátt ókeypis.
  • Samþætting við Google Drive
  • Samþætting við EverHour gerir þér kleift að fylgjast með tíma þínum.
  • Sjálfvirk kerfi (aðeins í boði með Business)

Gallar

  • Verkefni sem aðeins eru úthlutað einum meðlim í teymi
  • Það eru engar persónulegar skoðanir - aðeins verkefni á hverju vinnusvæði.
  • Grafíkin í viðmótinu getur stundum verið yfirþyrmandi.
  • Það er erfitt að vinna með undirverkefni.
  • Námsferillinn er brattur.
  • Forritið styður ekki tvíþætta auðkenningu.

Hver notar það?

Aðstæðurnar sem Asana vs Trello höfða til eru að okkar mati nokkuð ólíkar. Trello er tilvalið fyrir hóp með fjölda einstaklinga.

Þegar einn einstaklingur, eins og forstjóri, verkefnastjóri eða vörustjóri, vill fylgjast með hlutunum er Asana frábært tæki.

Asana val

Nú þegar við höfum farið yfir meirihluta eiginleika beggja þessara verkfæra er kominn tími til að íhuga nokkra kosti ef þú ert að íhuga annað hvort þeirra, því enginn Trello vs Asana samanburður er fullkominn án þess að skoða nokkra aðra valkosti.

Ef þú hefur ekki þegar gert það, farðu þá að skoða listann okkar yfir verkefnastjórnunarþjónustur – þær eru allar raunhæfar valkostir við Asana.

Frekar en endalaus listi höfum við fundið fimm trausta valkosti.

  1. Vitlaust
  2. Basecamp
  3. Mánudagur (áður dapulse)
  4. Podium
  5. Mavenlink

Öll fyrrnefnd fyrirtæki eru stórir aðilar í greininni og þau eru öll að gera eitthvað rétt. Vinsældir þeirra og viðskiptavinahópur bera vott um þetta. Við mælum með að þú skoðir hvert af þessu til að sjá hvort einhver þeirra gæti verið raunhæfur Asana valkostur fyrir fyrirtækið þitt.

Wrike: Wrike er valkostur við Trello og Asana ef þú ert að leita að tæki til að stjórna vinnu þinni og verkefnum. Þetta er eitt af þessum tækjum og þjónustu sem hefur vaxið hratt hvað varðar vinsældir, eiginleika og virkni. Nýlegar fjármögnunarlotur þeirra hafa einnig hjálpað til við að efla getu þessarar þjónustu.

Í eiginleikum okkar förum við ítarlega yfir þessi tvö verkfæri: Wrike vs Asana: Hvaða verkefnastjórnunarhugbúnaður er réttur fyrir þig?

Hæfni þess til að „melta“ tölvupósta og bæta þeim sem verkefnum beint inn í verkefni er einn af uppáhaldseiginleikum okkar. Einfaldlega kolafritaðu Wrike netfangið þitt og tilteknum tölvupósti og innihaldi hans verður bætt við verkefnið sem nýtt verkefni, úthlutað fólki sem er afritað í raunverulegum tölvupósti.

Svo, þó að Asana sé góð í að senda tölvupóst, þá er þessi valkostur góður í að taka upp hluti FRÁ tölvupósti, sem er verulegur munur.

Hugbúnaðurinn hefur fengið mikið af jákvæðum viðbrögðum og hefur verið valinn besta tólið á mörgum stöðum – það er svo langt.

Þetta eru nokkuð mismunandi hvað varðar útlit og tilfinningu, svo við mælum með að þú prófir þá báða og tekur ákvörðun með þínu eigin liði.

ProjectHuddle: Þessir krakkar eru ekki sérstaklega skráðir sem valkostir vegna þess að þeir eru í annarri bransa. Ef þú ert stafræn markaðsstofa, vefhönnuður eða verktaki, eða einhver annar sem vinnur með vefsíður sem lokaafurð, þá er Project Huddle skyldueign.

Á vefsíðu er þetta tól sem býr til „kommentalag“. Þetta gerir þér kleift að eiga samtal við vinnufélaga þína eða við viðskiptavini þína á meðan þú heldur áfram að vinna. ProjectHuddle er tilvalið fyrir þá sem vilja benda viðskiptavinum sínum á sérstakar upplýsingar eða fá endurgjöf um ákveðið efni.

Trello Alternative

Það er erfitt að finna góðan Trello valkost vegna þess að þetta er svo einstök vara með svo sérstakt útlit og tilfinningu. Engu að síðurless, munum við gera nokkrar tillögur um vörur sem þú getur hugsað um.

Við munum veita þér hnitmiðaðan lista yfir valkosti svo þú þurfir ekki að eyða tíma í að vega alla valkosti þína.

  1. Airtable (sem við bárum saman á móti Asana)
  2. Kanban tól
  3. Fyrirfram
  4. Brightpod
  5. nostromo

Við einbeittum okkur að því að gefa öllum þessum þjónustum Kanban-líkt útlit og tilfinningu, svo að þær gætu talist sannir Trello valkostir.

Áður en við ljúkum þessari grein, leyfðu mér að segja þér stutta sögu. Við byrjuðum að leita að vinnustjórnunarhugbúnaði sem kemur til móts við vefhönnuði, auglýsingastofur og sköpunaraðila eins og okkur þegar móðurfyrirtækið okkar, stafræna umboðið Switch, var að byrja, eins og margir aðrir á undan okkur.

Við skoðuðum netið, spurðum vini okkar og heimsóttum vefsíður og spjallborð í leit að svörum. Hönnuðir okkar bættust við og spurðu í Facebook hópum, sem og öðrum stöðum þar sem fólk var tilbúið að hlusta á fyrirspurn okkar.

"Er einhver góður verkefnastjórnunarhugbúnaður fyrir vefhönnun?" "Er eitthvað smíðað sérstaklega fyrir auglýsingastofur?"

Niðurstaðan var dökk. Já, það eru fjölmargir hugbúnaðarvalkostir í boði. Þau eru ekki sniðin að vefhönnuðum, stofnunum eða sjálfstæðum einstaklingum.

Enginn hefur komið til móts við svo stóran sess notenda, sem er bæði niðurdrepandi og ótrúlegt.

Við höfum náð langt á nokkrum árum. Við höfum skipt yfir í Wrike og finnst það tilvalið fyrir margs konar verkefni, allt frá litlum til stórum.

Trello vs Asana Algengar spurningar

Hvað er betra Trello eða Asana?

Svarið við spurningunni hvort Trello eða Asana sé betra er persónulegt svar. Trello virkar best þegar verkefni færast oft fram og til baka á milli þrepa, en það verður erfitt að stjórna þegar þau eru hundruðir. Þó Asana sé betra fyrir stærri verkefni, þá virkar það líka vel fyrir lítil teymi því það er ókeypis fyrir allt að 15 meðlimi.

Samþættist Asana Trello?

Já, þú getur notað Unito appið eða Make til að samþætta Trello við Asana. Þetta er greitt app, frá $10 á mánuði fyrir persónulega áætlun.

Hvernig eru Slack og Trello frábrugðin hvert öðru?

Slack og Trello eru tvö mjög ólík öpp. Trello er almennt notað í sameiginlegum teymum til að stjórna verkefnum og verkefnum. Slack einbeitir sér frekar að beinum einstaklingsbundnum samskiptum eða spjalli í heild. Slack, aftur á móti, hefur nú samþættingu við helstu verkefnastjórnunartækin, sem gerir enn skilvirkari samskipti.

Hvernig eru Asana og Slack frábrugðin hvert öðru?

Slack og Asana eiga margt sameiginlegt, en þau eru líka mjög ólík. Slack er venjulega notað til að spjalla og dagleg samskipti milli ýmissa liðsmanna, en Asana er notað til að stjórna verkefnum og verkefnum. Asana er notað til að fylgjast með verkefnum og framvindu þeirra, en Slack er notað til að auðvelda teymissamskipti. Asana og Slack eru að fullu samþætt.

Er Trello og Asana það sama?

Trello er verkefnastjórnunarlausn sem byggir á Kanban kerfinu og er hönnuð fyrir lítil og meðalstór fyrirtæki. Asana verkefnastjórnunarkerfið er aftur á móti hannað fyrir viðskiptavini sem vilja meiri virkni og sveigjanleika í því hvernig þeir skoða verkefni sín en það sem Trello býður upp á.

Geturðu flutt Trello til Asana?

Ef þú ert með Trello Business Class áskrift geturðu notað CSV Importer til að flytja gögn frá Trello til Asana verkefna með því að flytja út CSV skrá frá Trello: flytja út CSV skrá frá Trello Innan borðs, veldu borðvalmyndina. Veldu valkostinn Prenta og flytja út úr fellivalmyndinni Meira. Veldu CSV sem útflutningssnið.

Niðurstaða: Hver er sigurvegari Trello vs Asana?

Bæði þessi verkefnastjórnunartæki eru, eins og þú sérð, frábærir kostir. Þú munt ekki missa vinnuna ef þú velur Trello eða Asana.

Þrátt fyrir nokkra galla eða ókosti eru þær báðar vel ávalar vörur. Þó að Asana hafi yfirhöndina á sumum sviðum, er Trello í næsta sæti. Við mælum með því að þú prófir bæði og sjáir hver hentar þér best.

Varðandiless af hvaða valkosti þú velur mun verkefnastjórnunarfærni þín batna til muna.

Um höfundinn
David Attard
Höfundur: David AttardVefsíða: https://www.linkedin.com/in/dattard/
David hefur starfað í eða við net- / stafræna iðnaðinn síðustu 18 ár. Hann hefur mikla reynslu af hugbúnaðar- og vefhönnunargeiranum með því að nota WordPress, Joomla og veggskot í kringum þau. Sem stafrænn ráðgjafi er áhersla hans lögð á að hjálpa fyrirtækjum að ná samkeppnisforskoti með því að nota sambland af vefsíðu þeirra og stafrænum kerfum sem eru í boði í dag.

Eitt í viðbót... Vissir þú að fólk sem deilir gagnlegu efni á borð við þessa færslu lítur ótrúlega líka út? ;-)
vinsamlegast yfirgefa a gagnlegt skrifaðu athugasemdir við hugsanir þínar, deildu þessu síðan á Facebook hópinn þinn / hverjum sem myndu finnast þetta gagnlegt og við skulum uppskera ávinninginn saman. Takk fyrir að deila og vera fín!

Birting: Þessi síða getur innihaldið tengla á ytri vefsíður fyrir vörur sem við elskum og mælum af heilum hug. Ef þú kaupir vörur sem við leggjum til gætum við unnið okkur inn tilvísunargjald. Slík gjöld hafa ekki áhrif á ráðleggingar okkar og við tökum ekki við greiðslum fyrir jákvæða dóma.

Höfundur (ar) Valin þann:  Merki tímarits Inc   Sitepoint merki   CSS bragðarefur merki    vefhönnunarpottamerki   WPMU DEV merki   og margir fleiri ...