Trello Vs Todoist: Hvaða verkefnastjórnunarforrit er betra? (2024)

Ertu að spá í hvernig Trello vs Todoist myndi virka fyrir fyrirtæki þitt? Það kostar mikla vinnu að reka fyrirtæki. Það eru taldirless smáatriði til að muna og listinn stækkar ef þú ert líka að hafa umsjón með hópi starfsmanna. 

Verkefnastjórnunarhugbúnaður gerir það auðveldara, en það eru margir möguleikar, sem gerir það erfitt að velja þann besta. Þessi samanburður á Trello og Todoist miðar að því að hjálpa þér að taka upplýsta val.

Til að gera þetta munum við skoða bæði forritin og meta þau í eftirfarandi fjórum flokkum:

  • Aðstaða
  • Viðmót/auðvelt í notkun
  • Viðbætur og samþættingar
  • Verð

Ég mun ræða skoðanir mínar á kjörmarkmiðinu fyrir hvert forrit í lok þessarar greinar.

 

En fyrst skulum við fara fljótt yfir grundvallarhugmyndina á bak við hvert verkfæri:

Trello vs Todoist: kynning

Trello

Trello vs todoist

Trello er sjónrænt verkefnastjórnunartæki sem skipuleggur verkefni með því að nota pinnaborðslíkan skjá.

Einstökum verkefnum er birt og lýst með spjöldum, sambærilegu nútíma seðlum, sem síðan er hægt að færa frá einum stað til annars með því að draga-og-sleppa virkni.

Að auki býður Trello upp á glæsilega sjálfvirknivalkosti, sem allir eru fáanlegir á ókeypis áætluninni, þar á meðal bæði fyrirfram gerð sjálfvirkni og getu til að hanna þínar eigin sjálfvirknireglur (athugaðu að það er takmörk fyrir fjölda sjálfvirkni sem ókeypis notendur geta stillt upp).

Ekki eru öll verkefnastjórnunartæki sem bjóða upp á þetta fína aukalega og þegar þau gera það gera þau það næstum aldrei með ókeypis áætlun.

Todoist

Todoist vs trello

Skipulagsverkfæri í listastíl sem kallast Todoist var búið til til að aðstoða þig á öllum hliðum lífs þíns. Þú getur búið til verkefni, úthlutað þeim til mismunandi verkefna og gefið þeim skildaga.

Þú getur líka sett verkefni í forgang svo þú getir skipulagt hvað þú átt að gera fyrst þegar dagurinn þinn byrjar.

Þú getur sett framleiðnimarkmið með Todoist's Goals kerfi og appið mun fylgjast með framförum þínum. Þú færð "Karma" fyrir að ná þessum markmiðum og þú getur séð Karma stig þitt hækka með tímanum.

Þegar þú ert að vinna að krefjandi verkefni er þetta frábær leið til að auka framfarir þínar.

Trello vs Todoist: eiginleikar

Það er kominn tími til að skoða nánar þá eiginleika sem hvert verkfæri hefur upp á að bjóða núna þegar þú hefur betri skilning á því hvað hvert verkfæri gerir. Við munum einbeita okkur að eiginleikum sem fylgja ókeypis áætlun hvers tóls í þessari umræðu.

Farðu í verðlagshluta greinarinnar ef þú vilt frekari upplýsingar um iðgjaldaáætlanirnar.

Trello

  • Allt að 10 bretti
  • Ótakmarkaður notandi á vinnusvæði/einstaklingum
  • Ótakmarkað verkkort
  • Ótakmarkað geymsla (10MB/skrá)
  • Ótakmarkað aflgjafi (viðbætur)
  • Ótakmarkaður athafnaskrá
  • 250 sjálfvirkar skipanir á vinnusvæði á mánuði
  • Tvíþættur auðkenning
  • iOS og Android forrit
  • Sérhannaðar bakgrunnur og litir

Todoist

  • Allt að 5 virk verkefni
  • Allt að 5 notendur í hverju verkefni
  • Skráarhleðsla upp á allt að 5MB/skrá
  • Forgangsstig
  • Dagbókarskjár
  • Framleiðni mælingar
  • iOS og Android forrit

sigurvegari

Hér er Trello lang sigurvegari. Það er einhver sjálfvirkni í boði í ókeypis áætlun Trello og hún hefur fjölda einkarétta Power Ups sem geta aukið virkni þess. Þó að það sé frekar minniháttar eiginleiki, þá kann ég líka að meta hæfileikann til að breyta útliti vinnusvæðisins.

Trello vs Todoist: Viðmótið

Trello

Þú þarft að búa til vinnusvæði áður en þú getur notað Trello. Líttu á það sem miðlæga staðsetningu fyrirtækisins þar sem þú getur séð öll verkefnin þín. Að auki geturðu notað þessa síðu til að bjóða liðsmönnum í vinnusvæðið þitt.

Vertu meðvituð um að það að bjóða liðsmönnum á ókeypis vinnusvæði gefur þeim öllum aðgang að getu til að bjóða nýjum liðsmönnum og breyta heimildum núverandi liðsmanna.

Þú þarft að uppfæra í eitt af greiddum áætlunum ef þú vilt leyfa liðsmönnum að skoða vinnusvæðið án þessa möguleika.

Að auki geturðu tengt vinnusvæðið þitt við Business Slack og breytt fjölda stillinga, svo sem hvort vinnusvæðið sé sýnilegt fyrir almenning eða ekki.

Þú getur skoðað verkefni frá ýmsum borðum á einum stað ef þú velur Premium áætlunina, sem veitir þér einnig aðgang að Workspace töflum.

Trello bretti

Trello borð

Trello borð eru notuð til að skipta upp hverju Trello vinnusvæði. Þetta eru sjónræn framsetning sem hefur dálka fyrir ýmsa verkefnalista. Hægt er að breyta nöfnum dálkanna til að henta þínum þörfum.

Ef þú ert að búa til Trello Board fyrir blogg með mörgum höfundum gætirðu búið til sérstakan dálk fyrir hvern höfund sem þú vinnur með.

Að auki gætirðu notað hvern dálk til að skrá bloggfærslur sem eru á ýmsum stigum birtingar, svo sem „Í drögum,“ „Áætlað“ o.s.frv.

Þú getur byrjað að bæta við verkefnum sem spilum þegar dálkarnir þínir hafa verið settir upp. Þú byrjar á því að bæta aðeins við titlinum, smellir síðan á hann til að sýna heildarkortið og bæta við frekari upplýsingum, svo sem að tilnefna liðsfélaga og setja frest.

Fyrir stærri verkefni geturðu líka látið gátlista fylgja með. Þú getur líka bætt við sérsniðnum reitum, svo sem markorðafjölda fyrir greinar, ef þú velur greidda áætlun.

Sjálfvirkni

Sjálfvirknivalkostirnir eru síðasti eiginleiki Trello sem ég vildi skoða til að bera saman Trello og Todoist.

Með því að setja „Reglur“ geturðu sjálfvirkt Trello vinnusvæðið þitt á skilvirkasta hátt. Þessar reglugerðir tilgreina niðurstöður ýmissa aðgerða.

Til dæmis gætirðu sett upp bloggið þitt til að færa spjald sjálfkrafa frá svæðinu „Í klippingu“ yfir í „Tilbúið til áætlunar“ dálkinn ef það er merkt sem lokið.

Þú getur sjálfvirkt allt að 250 aðgerðir í hverjum mánuði sem ókeypis notandi. Þú þarft að fjárfesta í einu af greiddu áætlununum ef þú vilt setja upp ítarlegri sjálfvirkni.

Todoist

Todoist

Það er kominn tími til að skoða Todoist viðmótið núna þegar við höfum skoðað Trello viðmótið.

Þegar þú opnar Todoist fyrst birtist verkefnalistinn þinn fyrir daginn í dag. Með því að velja „+Bæta ​​við verkefnum“ hlekkinn, sem opnar textareit neðst á síðunni, geturðu bætt verkefnum við listann.

Þú getur líka tilgreint gjalddaga verkefnisins og forgangsstig í þessum hluta. Að því loknu verða verkefnin talin upp í mikilvægisröð.

Getan til að búa til endurtekin verkefni er einn eiginleiki Todoist sem ég kann mjög vel að meta. Þú getur gert þetta með því að slá inn tíðni, eins og „á tveggja daga fresti,“ eða endurtekinn tíma, eins og „Mánudagar kl. 8:XNUMX,“ í reitinn fyrir verkefnisheiti.

Gjalddagi verkefnisins færist sjálfkrafa á viðeigandi dag eftir að því er lokið þegar skiladagur er endurstilltur. Þú ættir að vera meðvitaður um að þú getur aðeins skoðað eitt tilvik af endurteknu verkefni í einu.

Að auki skal tekið fram að gjalddagar Todoist eru í raun „To-do“ dagsetningar. Verki verður sjálfkrafa bætt við listann fyrir þann dag ef framtíðarskiladagur er stilltur fyrir það.

Þetta gerir það mikilvægt að skipta verkefnum í minnstu hluti svo þú getir unnið að þeim jafnt og þétt.

Þú getur skoðað verkefnalista í framtíðinni hvenær sem er með því að fara á svæðið „Væntanlegt“. Hér geturðu líka breytt dagsetningum verkefna.

Trello vs Todoist: Todoist „komandi“ svæði

verkefni

Hægt er að búa til verkefni fyrir allt sem kallar á að fleiri en eitt verkefni sé lokið. Í meginatriðum eru þetta möppur þar sem þú getur búið til og stjórnað verkefnum sem tengjast, en þær bjóða einnig upp á einstaka eiginleika sem eru ekki tiltækir með venjulegum verkefnum:

  • Á ókeypis áætluninni geturðu unnið með allt að fimm mönnum í hverju verkefni (meira um greiddar áætlanir; sjá Verðlagningarhluta þessarar greinar).
  • Þú getur skipt einu verkefnaatriði í mörg smærri verkefni með því að nota undirverk.
  • Athugasemdir til að leyfa þátttakendum verkefnisins að ræða það.

Þessir eiginleikar eru gagnlegir til að stjórna erfiðari verkefnum og vinna með öðrum liðsmönnum.

sigurvegari

Sigurvegari þessa flokks fer að miklu leyti eftir markmiðum þínum. Trello hefur nokkra fleiri samstarfsmöguleika og sjálfvirkniverkfæri og það líður aðeins meira eins og viðskiptastjórnunartæki.

Todoist er skipulagðara, en það hefur persónulegri tilfinningu þökk sé heimasíðu sem er tileinkuð persónulegum verkefnalista þínum og takmörkuðum samstarfsmöguleikum (aðeins verkefni).

Trello vs Todoist: Viðbætur og samþættingar

Trello

Fjölmargir Power Ups eru fáanlegir í Trello til að auka virkni borðanna þinna og korta. Þetta er hægt að nota til að bæta núverandi töflur með viðbótarsamvinnuverkfærum, háþróaðri skráastjórnunareiginleikum og rekja framvindu Pomodoro setts.

Að auki geturðu notað þau til að tengja Trello borðin þín við vel þekkt forrit eins og Google Drive, HelpScout og Zapier. Sama hvaða áætlun þú ert á, þú getur notað eins marga Power Ups og þú vilt.

Allar Power Ups eru aðgengilegar notendum á öllum áætlunum, en sumar Power Ups frá þriðja aðila gætu þurft sérstaka áskrift.

Todoist

Todoist tengist fjölmörgum tímamælingar- og samskiptaverkfærum þrátt fyrir að hafa minna úrval af samþættingum. Fyrir frekari sjálfvirknimöguleika geturðu tengt það við Zapier.

Sigurvegarinn

Hér er Trello lang sigurvegari. Það tengist miklu fjölbreyttara úrvali af verkfærum, svo sem sölu- og viðskiptavinastjórnunarverkfærum, og það er líka ótrúlega einfalt að bæta Power Ups við borðin þín.

Það er athyglisvert að Todoist og Trello geta unnið saman í þessum aðstæðum. Þetta gerir þér kleift að nota Todoist sem persónulegan verkefnalista og Trello sem tæki til að stjórna fyrirtækinu þínu.

Trello vs Todoist: Verðlagning

Trello

Það eru fjórar áætlanir um Trello:

  • Ókeypis: Þetta er stefnan sem ég ræddi í kafla greinarinnar um eiginleika. Þú munt hafa aðgang að iOS og Android öppunum, getu til að bjóða ótakmarkaðan fjölda notenda á vinnusvæðið þitt, allt að 10 borð, 250 sjálfvirkni á mánuði, úthlutunar- og gjalddaga og ótakmarkað geymslupláss.
  • Standard: Í boði fyrir $ 5 á hvern notanda á mánuði, greitt árlega ($ 6 á mánuði, greitt mánaðarlega). Það býður upp á ótakmarkað borð, háþróaða gátlista, sérsniðna reiti, 1,000 sjálfvirkni á mánuði, gesti á einu borði og vistaðar leitir til viðbótar við allt sem boðið er upp á í ókeypis áætluninni.
  • Premium: Fæst fyrir $10 á hvern notanda á mánuði, greitt árlega ($12.50 á mánuði, greitt mánaðarlega). Það inniheldur alla eiginleika staðlaðrar áætlunar auk mælaborðs, tímalínu, dagatals, dagatalsskoðunar vinnusvæðis, ótakmarkaðrar sjálfvirkni, sniðmáta á vinnusvæði og fjölda stjórnunar- og öryggiseiginleika.
  • Fyrirtæki. Verðið fyrir hvern einstakan notanda er byggt á rennandi kvarða, með lægri kostnaði eftir því sem fleiri notendur bætast við. Mánaðargjöld fyrir fyrsta notandann byrja á $17.50 þegar innheimt er árlega (engin mánaðarleg útgáfa í boði). Viðbótaraðgerðir sem ekki finnast í Premium áætluninni eru meðal annars ótakmörkuð vinnusvæði, stjórnir fyrir allt skipulag, heimildir fyrir allt skipulag, fjölborðsgestir, stjórnun opinberra stjórna, viðhengisheimildir, stjórnun Power Ups og kostnaðarlausa SSO og notendavinnslu.

Hins vegar verður ekki rukkað fyrir gesti á einu borði. Vinsamlegast athugið að allir meðlimir Workspace og fjölborðsgestir telja með í innheimtukostnaði.

Todoist

Todoist býður upp á þrjú mismunandi verðlag:

  • Ókeypis: Í eiginleikahluta greinarinnar skoðaði ég áætlunina sem nefnd er hér. Þú munt hafa aðgang að kjarnaeiginleikum Todoist sem og fimm verkefnum, fimm samstarfsaðilum í hverju verkefni, fimm megabæta skráaupphleðslu, þremur síum og einnar viku athafnasögu.
  • Pro: Kostnaðurinn er $3/mánuði þegar innheimt er árlega ($4/mánuði þegar innheimt er mánaðarlega). Þú færð alla eiginleika ókeypis áætlunarinnar auk 300 virkra verkefna, 25 þátttakenda í hverju verkefni, 100MB skráaupphleðslu, 150 síur, áminningar, ótakmarkaðs magns af athafnasögu, þemum og sjálfvirkum afritum.
  • Viðskipti: Tilboð eru í boði fyrir $5 á hvern notanda á mánuði þegar innheimt er árlega ($6 á mánuði þegar innheimt er mánaðarlega). Þú munt einnig fá forgangsstuðning, teymisreikninga, teymispósthólf, stjórnanda- og meðlimahlutverk og 500 virk verkefni á hvern notanda og 50 manns í hverju verkefni auk alls annars í Pro áætluninni.

Þú getur séð allar upplýsingar um Todoist verðsíða.

sigurvegari

Við fyrstu sýn virðist Todoist vera augljós sigurvegari, og ef verð er eina íhugun þín, þá eru Todoist áætlanir less dýrt.

Trello gerir meira og það tengist fleiri verkfærum sem miða að fyrirtækjum, þess vegna er kostnaðurinn hærri þegar tekið er tillit til margvíslegra eiginleika sem það býður upp á.

Trello vs Todoist: dómurinn

Þó að sumir eiginleikar Trello og Todoist skarist, eru báðir frábær verkfæri. Árangursríkasta verkefnastjórnunartólið fyrir þig fer að lokum eftir markmiðum þínum.

  • Trello er besti kosturinn þinn ef þú vilt stjórna flóknum samstarfsverkefnum eða samþætta verkefnastjórnunartólið þitt við önnur viðskiptatæki.
  • Todoist er betri kostur ef þú ert að leita að persónulegri verkefnastjórnunarlausn eða þú ert að skipuleggja einföld hópverkefni.

👉 Þú gætir jafnvel viljað nota bæði verkfærin í sumum kringumstæðum. Todoist er hægt að nota til að flytja inn verkefnin sem þú hefur úthlutað sjálfum þér inn á væntanlega verkefnalista. Sem dæmi gætirðu viljað nota Trello til að fylgjast með hópverkefnum og úthluta verkefnum til liðsmanna.

Algengar spurningar um Trello vs Todoist

Hvað aðgreinir Todoist og Trello frá hvort öðru?

Eftirfarandi eru helstu afbrigðin á milli Todoist og Trello: Notendaviðmótið er einn af helstu greinarmununum á Trello og Todoist verkfærunum. Kanban borðið í Trello verkefnastjórnunartólinu er notað til að hafa umsjón með verkefnum og verkefnum. Öll verkefni í Trello forritinu eru sett upp í lóðréttum dálki.

Hvernig virkar Trello verkefnaleitin?

Leitarstikan er staðsett efst á skjánum í Trello tólinu og það virkar á svipaðan hátt og tillögurnar í Google vafra þegar notandi slær inn nafn verkefnis. Þetta gerir notandanum kleift að velja þær niðurstöður sem þeir vilja. Aftur á móti býður todoist tólið upp á annan leitarmöguleika.

Hver notar Todoist og hvers vegna?

Tveggja dálka skipulag Todoist vef- og skjáborðsviðmóta er aðal þátturinn í ákvörðunum notenda um að nota það. Í hægri dálki er öllum verkefnum raðað í hreiðra lista með litakóðuðum upplýsingum um hver ber ábyrgð á hverju verkefni sem og verkefninu sem það tilheyrir.

Um höfundinn
Daníel Lúkas
Daniel er vefhönnuður og verktaki. Hann hefur verið verktaki síðustu 10 árin og unnið með ýmis WordPress þemu sem gerir honum kleift að bera saman og andstæða mismunandi þemum, skilja styrkleika og veikleika til að þróa raunhæfar umsagnir í raunheimum. Hann er einnig forritari fyrir farsímaforrit og tæknigagnrýnandi. Í nokkur ár hefur hann þróað sín eigin farsímaöpp, bæði fyrir Android og iPhone. Þessi sérhæfing í farsíma- og vefþróun gerir honum kleift að vera opinber rödd þegar kemur að tækniskýrslum.

Eitt í viðbót... Vissir þú að fólk sem deilir gagnlegu efni á borð við þessa færslu lítur ótrúlega líka út? ;-)
vinsamlegast yfirgefa a gagnlegt skrifaðu athugasemdir við hugsanir þínar, deildu þessu síðan á Facebook hópinn þinn / hverjum sem myndu finnast þetta gagnlegt og við skulum uppskera ávinninginn saman. Takk fyrir að deila og vera fín!

Birting: Þessi síða getur innihaldið tengla á ytri vefsíður fyrir vörur sem við elskum og mælum af heilum hug. Ef þú kaupir vörur sem við leggjum til gætum við unnið okkur inn tilvísunargjald. Slík gjöld hafa ekki áhrif á ráðleggingar okkar og við tökum ekki við greiðslum fyrir jákvæða dóma.

Höfundur (ar) Valin þann:  Merki tímarits Inc   Sitepoint merki   CSS bragðarefur merki    vefhönnunarpottamerki   WPMU DEV merki   og margir fleiri ...