15 besti samanburður á verkefnastjórnunarhugbúnaði + kostir/galla (2023)

Þessi endurskoðun verkefnastjórnunarhugbúnaðar nær yfir 15 verkfæri og allar upplýsingar sem þú þarft til að velja rétta fyrir þig, þar á meðal kosti og galla, verðlagningu, eiginleika, samþættingu og skjámyndir.

Hér að neðan er sundurliðun á besta verkefnastjórnunarhugbúnaðinum á þessum lista, ásamt skjámyndum, eiginleikalýsingum og verðlagningu.

Verkefnastjórnunarhugbúnaður er í uppáhaldi meðal verkefnastjóra. Við gætum endað með því að drukkna í hafsjó af töflureiknum, post-its og pappírsvinnu ef við höfum það ekki.

Það gæti verið það eina sem heldur okkur frá algjörri eyðileggingu.

"Verkefnastjórnun er hægt að skilgreina sem leið til að þróa uppbyggingu í flóknu verkefni, þar sem sjálfstæðar breytur tíma, kostnaður, fjármagn og mannleg hegðun koma saman." ~ Rory Burke

Þannig að þú ert meðvitaður um kosti hugbúnaðarins og þú ert meðvitaður um að þú þarft aðstoð við skipulagningu og samvinnu.

Spurningin: „Hver ​​er „besti verkefnastjórnunarhugbúnaðurinn?“ er hins vegar líklega rangt að spyrja. Frekar skaltu spyrja sjálfan þig: „Hvað er besta verkefnastjórnunarforritið fyrir verkefnið okkar og teymi?“ Það verður ákvarðað af verkefnið, verkflæðið þitt, teymið þitt, stærð verkefnisins, núverandi verkfærakista fyrir verkefnastjórnun og að sjálfsögðu fjárhagsáætlun.

Til að hjálpa þér að finna út úr því höfum við sett saman samanburð á verkefnastjórnunarverkfærum sem þú hefur líklegast þegar rekist á í leitinni þinni.

Við höfum skráð hvað hvert verkfæri gerir best, kosti verkfæranna, tengla á ítarlegar umsagnir og skjámyndir til að sýna þér hvernig viðmótið lítur út.

Við vonum að þetta losi þig við eitthvað af nöldurverkinu og síar út eitthvað af bakgrunnshljóðinu.

Við höfum reynt að ná til margs konar verkefnastjórnunarlausnavalkosta í þessari grein.

Hver þú velur mun ráðast af virkni verkflæðisins þíns og þeim eiginleikum sem þú þarft til að láta það ganga snurðulaust fyrir sig.

Þegar verkfæri eru svo lík að val á milli þeirra kemur niður á ókeypis áætlunum, sveigjanleika verðlags eða notendaviðmóti—ég hef látið allar þessar upplýsingar fylgja þar sem við á.

Besti verkefnastjórnunarhugbúnaðurinn

1. Mánudagur.com

Best til að byggja upp sérsniðið verkflæði þvert á teymi.

Hulu, BBC Studios, Coca-Cola, L'Oréal Paris, Adobe og Deezer eru meðal fyrirtækja sem nota verðlaunaðan verkefnastjórnunarhugbúnað Monday.com.

Aðfanga- og verkefnastjórnun, tímamæling, samstarf og skýrslur eru aðeins nokkrar af þeim eiginleikum sem eru tiltækar á Monday.com fyrir verkefnastjórnun.

Notendur geta til dæmis hengt skrár við kort, skrifað athugasemdir, nefnt liðsfélaga og svo framvegis. Það er líka með frábært mælaborð fyrir verkefnaskýrslu sem getur safnað gögnum frá mörgum borðum, sem gerir kleift að fylgjast betur með framvindu.

Þó að monday.com bjóði ekki upp á sama alhliða verkfærabókhalds- og reikningsverkfæri og önnur verkfæri, geturðu notað það til að halda utan um tíma, tímalínur og reikninga.

Á heildina litið er þetta mjög sérhannaðar tól sem gerir þér kleift að vinna í hvaða Kanban eða annarri aðferðafræði sem hentar best verkefninu þínu og teymi.

Það eru líka nokkur gagnleg verkflæðisverkfæri til að gera hluta af ferlinu sjálfvirkt.

Til að fá heildaryfirlit yfir tólið, sem og stutt kennslumyndband um grunneiginleika, lestu endurskoðun monday.com okkar.

Verkefnastjórnunarforrit eins og Slack, Google Drive, Gmail, Google Calendar, Jira, GitHub, Trello, Dropbox, Typeform og mörg önnur eru fáanleg í gegnum Zapier samþættingu Monday.com.

Monday.com kostar frá $8/notanda/mánuði og kemur með ókeypis 14 daga prufuáskrift. Þeir bjóða upp á ókeypis áætlun fyrir allt að 2 notendur.

Kostir

• Samvinna er aðaláherslan.
• Það er langur listi yfir samþættingar sem eru studdar.
• Auðvelt er að aðlaga verkflæði eða borð.
• Sérhannaðar sjón- og litakóðun

Gallar

• Flókið verðkerfi
• Gantt töflur eru læstar við miðstigs stefnu.
• Það er mögulegt að það sé of öflugt fyrir litla hópa.

2. Wrike - Besti verkefnastjórnunarhugbúnaðurinn fyrir stórar stofnanir

Best fyrir stækka stofnanir.

Wrike er margverðlaunaður verkefnastjórnunarhugbúnaður sem virkar vel fyrir hópa fimm eða fleiri vegna þess að hann styður ótakmarkaðan fjölda notenda.

Notendur geta sérsniðið verkflæði, mælaborð, skýrslur og beðið um eyðublöð með tólinu, sem er mjög stillanlegt.

Notendur geta skipt á milli Kanban-borða, gagnvirkra draga-og-sleppa Gantt-korta og hefðbundinna vinnuálagssýna í einföldu viðmóti Wrike, sem gerir þeim kleift að sjá forgangsröðun sína hvernig sem þeir vilja.

Verkefnalistar, undirverkefni, áætlanir, sameiginleg verkflæði, deiling skráa og rauntíma samskipti og samvinna eru allt tiltækt í Wrike.

Með frammistöðuskýrslutólum, auðlindastjórnun og úthlutun og öðrum eiginleikum geta notendur fengið háþróaða innsýn í verkefni sín.

Viðmót og leiðsögn Wrike eru einföld í notkun og leiðandi, með sérstökum rýmum, möppum og verkefnum. Hægt er að nálgast tímablöð, mælaborð, dagatöl, skýrslur og strauma frá heimaskjánum (til að fá tilkynningar og skilaboð).

Wrike er einnig með umfangsmikla hjálparmiðstöð sem inniheldur gagnvirka þjálfun, myndbönd, „Getting Started“ leiðbeiningar og blómlegt samfélag.

Wrike hefur einnig fjölda sérsniðinna lausna fyrir mismunandi tegundir teyma og stofnana, svo sem markaðsteymi og fagþjónustuteymi.

Notendur geta einnig gert tilraunir með fjölda mismunandi sniðmáta fyrir sameiginlega skipulagsferla. Ef þú vilt frekari upplýsingar geturðu lesið ítarlega Wrike umfjöllun okkar eða horft á stutta kennslumyndbandið okkar.

Kostnaður á hvern notanda á mánuði byrjar á $9.80. Það eru fjórir mismunandi verðmöguleikar, þar á meðal ókeypis útgáfa og áætlanir sem leyfa ókeypis utanaðkomandi samstarfsaðilum að taka þátt í greiddum reikningi.

Kostir

• Skoða sömu gögn á ýmsa vegu
• Verkefnalíkan sem er heildræn og yfirgripsmikil
• Það eru fjölmargir sérsniðmöguleikar og tækifæri.

Gallar

• Í freemium áætluninni eru engin undirverkefni.
• Það er enginn ónettengdur aðgangur.
• Athugasemdakerfið er frekar einfalt.

Skoðaðu líka samanburðinn okkar, Asana gegn Wrike til að sjá hvernig þessi tvö verkfæri bera saman.

3. Smelltu á Upp

Best fyrir ótakmarkaða notendur/sæti

ClickUp er öflugt verkefnastjórnunarhugbúnaðartæki sem gerir þér kleift að stjórna og klára öll verkefni teymisins þíns á einum stað.

Notendur geta notað miðlægt vinnusvæði til að skipuleggja verkefni, skipuleggja verkefni og stjórna tilföngum, auk þess að eiga samskipti og vinna með liðsmönnum og gestum.

Verkefnastjórnunareiginleikar fela í sér verkefnagátlista, undirverkefni og sniðmát, svo og getu til að sía, flokka, leita að, endurraða og skoða verkefni á sem hagkvæmastan hátt fyrir teymið. Til að sjá verkefni geta notendur búið til Gantt töflur, dagatöl og tímalínur.

ClickUp hefur einnig Wiki og skjalagerð, samnýtingu og samstarfsbreytingar.

Til að bæta samskipti og samvinnu geta notendur gert athugasemdir við skjöl og verkefni, úthlutað athugasemdum og spjallað við aðra liðsmenn.

Möguleikinn á að búa til sérsniðin mælaborð, sem og sex innbyggðar skýrslugerðir fyrir skýrslugerð teymis, eru meðal skýrslugerðareiginleika.

ClickUp hefur innbyggða samþættingu við Slack, G Suite, Dropbox og fjölda annarra verkfæra, auk Zapier samþættingar með yfir 1,000 í viðbót.

Ókeypis áætlun ClickUp er yfirgripsmikil og inniheldur alla nauðsynlega eiginleika. Ótakmarkaða áætlunin byrjar á $ 5 á hvern notanda á mánuði og inniheldur fleiri eiginleika.

Kostir

• Ótakmarkaður meðlimur er leyfður samkvæmt ókeypis forever áætluninni.
• Öll greidd reikningsstig innihalda ótakmarkaða skráageymslu.
• Er hægt að senda tölvupóst (búa til) verkefni beint úr Outlook?

Gallar

• Aðeins greiddir reikningar hafa skrifvarið gestaheimildir.
• Aðeins greiddar áætlanir hafa aðgang að skýrslugerðinni.
• Nákvæmir aðlögunarvalkostir krefjast langrar uppsetningar.

4. Smartsheet

Best fyrir sveigjanleika og aðlögunarhæfni

Smartsheet er verkefnastjórnunartæki sem lítur út eins og töflureikni. Það hefur hlotið fjölda verðlauna fyrir að verða fljótt vinsælt viðskiptaapp.

Ef þú ert vanur að vinna í Excel en vilt frí frá flóknum formúlum, þá er Smartsheet góður verkefnastjórnunarhugbúnaður til að prófa.

Smartsheet gerir alla útreikninga fyrir þig á mörgum blöðum. Einstök verkefni geta einnig haft sérsniðin vörumerkismerki og litaþemu.

Smartsheet inniheldur verkefnastjórnunarverkfæri eins og sjálfvirkni verkflæðis og verksýn í Gantt, dagatal og kortasýn.

Liðsmenn fá tilkynningu í rauntíma um mikilvægar breytingar og tólið veitir sameiginlegar skoðanir, ítarlega sögu, athafnaskrár, sjálfvirkar viðvaranir, áminningar og stöðuskýrslur til að halda öllum á sömu síðu.

Til að fylgjast með mikilvægum áföngum undirstrikar Critical Path eiginleikinn öll verkefni sem hafa bein áhrif á lokadag verkefnis þíns.

Þetta tól hefur sterkan skýrslugerð, með breytanlegum yfirlitsskýrslum sem auðvelt er að flytja út í Excel.

Ef þú vilt læra meira um Smartsheet skaltu lesa ítarlega úttekt okkar eða horfa á stutt kennslumyndband okkar um nokkra af grunneiginleikum þess.

Microsoft og Google öpp eru meðal Smartsheet samþættinganna, eins og þróunarverkfæri eins og Jira og viðskiptaöpp eins og Salesforce, ServiceNow, Slack, Box og Tableau. REST API og webhooks gera vettvang stækkanlegt.

Smartsheet er fáanlegt fyrir $7 á hvern notanda á mánuði, með að lágmarki 3 og að hámarki 25 notendur. Þeir bjóða einnig upp á ókeypis 30 daga prufuáskrift.

Kostir

• Blað-til-blað tengingar
• Það eru fjölmörg verkefnissniðmát og úrræði í boði.
• Deiling er einföld.
• Mælaborð sem auðvelt er að aðlaga

Gallar

• Jira, Salesforce og Dynamics tengi eru aðeins fáanleg á Premier áætluninni.
• Breytingar endurspeglast ekki í rauntíma.
• Ekki er hægt að breyta litum á töflunni

Fyrir frekari upplýsingar um svipaða valkosti, skoðaðu þetta Smartsheet val.

5. MasterTask

Best fyrir WIP mörk

MeisterTask er vefbundið verkefna- og verkefnastjórnunartæki hannað til að stjórna lipur verkefnum á töflum í Kanban-stíl.

Notendavænt viðmót, leiðandi virkni og saumurless samþættingar við annan verkefnahugbúnað eru allir eiginleikar tólsins.

Litríkar, sérhannaðar verkefnatöflur eru meðal eiginleika tólsins, eins og aðrir eiginleikar sem miða að því að gera verkefni straumlínulagaðri, afkastameiri og skilvirkari.

Tímalínueiginleikinn gerir vinnuálagsstjórnun kleift með því að veita yfirlit í Gantt-stíl yfir verkefni sem gerir notendum kleift að bera kennsl á flöskuhálsa og halda vinnunni flæðandi. Einnig er hægt að setja upp sjálfvirkni til að flýta fyrir handavinnu og gera sjálfvirka frágang endurtekinna verkefna.

Gjalddagar, tímamælingar, viðtakendur, áhorfendur, gátlistar, merki og aðrir verkefnastjórnunareiginleikar eru einnig fáanlegir.

Athugasemdir, @minnst, tilkynningar og innbyggðar skráaviðhengi eru öll fáanleg í MeisterTask (þar á meðal samþættingar við ytri skýjageymslur).

MeisterTask er auðvelt í notkun og krefst ekki formlegrar þjálfunar eða inngöngu um borð.

Slack, Microsoft Teams, G Suite, Zapier, IFTTT, MindMeister og fleiri eru meðal samþættinga MeisterTask.

MeisterTask er með freemium áætlun sem gerir þér kleift að vinna í allt að þremur verkefnum fyrir $8.25 á mánuði. 30 daga ókeypis prufuáskrift fylgir greiddum áætlunum þeirra.

Kostir

• Leiðandi virkni og notendavænt viðmót
• Það er hægt að gera endurtekin verkefni sjálfvirk.
• Tímalínueiginleiki í stíl við Gantt-rit til að skipuleggja verkefni á dagatali

Gallar

• Verkefni sem endurtaka sig eru aðeins í boði fyrir greiddan notendur.
• Það er ekkert skrifborðsforrit fyrir Linux.
• Það eru engin undirverkefni í boði; aðeins atriði gátlista eru í boði.

6. Spá.app

Besta gervigreindarverkefnaáætlunarverkfæri.

Forecast er allt-í-einn auðlinda- og verkefnastjórnunarvettvangur sem notaður er af stofnunum, hugbúnaðarfyrirtækjum og ráðgjafafyrirtækjum í meira en 40 löndum um allan heim.

Það felur í sér verkfæri til að stjórna öllu frá tilboðum til reikninga, auk greindar sjálfvirkni til að spá fyrir um afhendingardaga verks, spá fyrir um getuþörf og auka skilvirkni. Gervigreind þeirra býr til reglur byggðar á notendagögnum með því að nota uppsafnað nám frá hundruðum þúsunda verkefna.

Við skulum kíkja á eiginleikana. Sjálfvirk tímaáætlun eiginleiki er gagnlegur til að skipuleggja verkefni, áætla og úthluta tilföngum til verkefna sjálfkrafa.

Það er með draga-og-slepptu einingu sem gerir þér kleift að breyta áætlunum og tilföngum fljótt. Annar flottur eiginleiki er að tólið býr til fjárhagsáætlun fyrir hvert verkefni sjálfkrafa, ásamt helstu fjárhagsmælingum til að fylgjast með áætluðum vs raunkostnaði.

Það gerir þér einnig kleift að bera saman og bera saman mismunandi greiðslugerðir (fast verð, tími og efni) í rauntíma. Það hefur háþróaðar rauntímaskýrslur sem þú getur sérsniðið.

Forecast bætti einnig við fyrsta sinnar tegundar eiginleika til að stjórna verkefnum á grundvelli viðhalds. Mælaborð með varðveislutímabilum og heildartölum gerir þér kleift að fylgjast með áframhaldandi fjármálum verkefna á sama tíma og þú hefur auga með vinnuálagi starfsmanna og afhendingartíma.

Nokkrar turnkey samþættingar með vinsælum verkefnastjórnunarverkfærum eru fáanlegar, svo og tvíhliða samstilling við Jira á markaðnum. Það bætir einnig PM getu við bókhaldskerfi eins og Quickbooks og Xero.

Með 10 sæta lágmarkskröfu byrjar spákostnaður á $29/notanda/mánuði. 14 daga ókeypis prufuáskrift er í boði.

Kostir

• Töflureiknisverkefni sem eru forspár
• Getur stjórnað tilföngum margra verkefna
• Einfalt er að skipuleggja verkefni og tímalínur.

Gallar

• Í stað þess að vera aðskilin eru áfangagögn flokkuð saman.
• Inngöngu-/þjálfunargjöld eru aukalega.
• Námsferill er brattari.

7. Kintone - Verkefnastjórnunarhugbúnaður til að byggja upp sérsniðið verkflæði

Best til að byggja upp sérsniðið verkflæði

Kintone er sveigjanlegur verkefnastjórnunarhugbúnaður sem notaður er af teymum hjá Volvo Trucks North America, Japan Airlines, Shiseido og yfir 23,000 öðrum fyrirtækjum um allan heim.

Einstök nálgun þeirra á verkefna- og verkefnastjórnun gerir þér kleift að búa til fjölbreytt úrval af sérhannaðar „öppum“ fyrir gagnastjórnun, viðskiptaferla og verkflæði, annað hvort frá grunni, með því að nota sniðmát eða úr núverandi töflureiknum þínum.

Verkefnastjórnun, sölu-CRM, gagnagrunnar viðskiptavina, kostnaðarskýrslur, sameiginlegir verkefnalistar, tækjastjórnun, vöruviðbrögð og margt fleira er hægt að aðlaga með Kintone öppum.

Kintone gerir þér kleift að búa til forrit til að rekja verkefni án kóða með því að draga og sleppa þáttum eins og auðkenndum textareiti, dagsetningarreitum, fellivalmyndum, númerareiti með innbyggðum útreikningum, viðhengisrýmum, valmyndum notenda eða hópa, tengdum gögnum frá öðrum öpp, töflur og fleira á síðunni.

Þú getur notað appið til að stjórna öllum gögnum og verkefnum sem þú og teymið þitt þarf að fylgjast með þegar þú hefur smíðað það.

Verkefnarakningarlausnin þín getur líka litið út og virkað eins og þú vilt með sérsniðnum tilkynningum og áminningum, sem og nákvæmum heimildastillingum.

Eiginleikar Kintone til að sía og forgangsraða verkefnum eftir gagnasviði eða liðsmanni til að búa til sérsniðnar skýrslur eða mælaborðsskoðanir, svo og getu til að gera sjálfvirkar áminningar og afhendingar á milli liðsmanna fyrir margra þrepa verkflæði, gera það tilvalið til að fylgjast með verkefnum.

Teymi geta líka rætt verkefni beint í appinu og í þræði sem byggir á efni eða verkefnum, þökk sé innbyggðum samskiptaeiginleikum Kintone.

Allt sem liðið þitt þarf fyrir verkefnið þitt er skipulagt í sérstökum „rýmum“, þar á meðal verkefnarakningarforritum og leitanlegum samtalsþráðum.

Það er erfitt að vita hvar á að byrja þegar kemur að því að sérsníða Kintone. Til að fá fljótlega yfirsýn yfir hvernig draga-og-sleppa byggirinn virkar, lestu byrjunarbloggið "Hvað getur þú byggt með Kintone?" eða horfa á Búa til app frá grunni.

Kintone býður upp á ókeypis innfædd viðbætur búnar til af Kintone teyminu sem og greiddar Zapier eða API samþættingar við önnur verkfæri eins og Slack, Gmail, Google Calendar, Outlook, Tableau, Dropbox, Salesforce, HubSpot, Eventbrite, WordPress, QuickBooks, MailChimp og margt fleira .

Kintone kostar $24 á hvern notanda á mánuði, með að lágmarki 5 notendur. Sjálfseignarstofnanir og kennarar geta fengið 30 daga ókeypis prufuáskrift (ekkert kreditkort krafist) og afsláttarverð.

Sem hluti af ókeypis prufuáskriftinni býður teymi Kintone einnig upp á ókeypis sérsniðna appbyggingu.

Kostir

• Sveigjanleg verðlagning, þar á meðal afsláttur fyrir skóla og félagasamtök.
• Admin reikningar hafa ofgnótt af sérsniðnum verkfærum til umráða.
• Einfalt er að safna gögnum og vinna í aðlaðandi skýrslur.

Gallar

• Það er ekki einnotendaáætlun í boði (að lágmarki 5 notendur)
• Sérhvert verðlag hefur 5GB geymslumörk á hvern notanda.
• Það eru engin innfædd sniðmát fyrir algengar verk- eða skjalagerðir.

8. FunctionFox

Best fyrir skapandi teymi og stofnanir

FunctionFox var búið til af skapandi fagfólki fyrir skapandi fagfólk, og það inniheldur auðveld í notkun verkfæri til að hjálpa þér að búa til nákvæmar verkefnaáætlanir, fylgjast með framvindu þinni með gagnvirkum gantt töflum og dagatölum, stjórna tilföngum þínum með aðgerðaverkefnum og verkefnalistum, og samskipti og samvinnu í gegnum verkefnisbloggið.

Vegna þess að FunctionFox er alfarið byggt á vefnum gerir það notendum á skrifstofu og fjarstýrðum kleift að vinna saman í rauntíma.

Hið leiðandi verkáætlunarverkfæri frá FunctionFox gerir þér kleift að úthluta vinnu til teymisins þíns með aðgerðaverkefnum, setja tímamót fyrir mikilvægar dagsetningar innan verkefnis og skipuleggja verkefnafundi.

Fylgstu með tímalínum verkefna með gagnvirkum gantt töflum og verkefnadagatölum og fylgstu með getu teymisins þíns með verkefnalistum og framboðsverkfærinu.

Verkefnabloggeiginleikinn gerir liðinu þínu kleift að eiga samskipti í rauntíma og tólið inniheldur einnig sveigjanlegar, yfirgripsmiklar skýrslur sem hægt er að flytja út í Excel.

FunctionFox er einfalt í notkun og kennsluefnin og stuðningurinn sem veittur er gera það enn auðveldara. Þjónustudeild er ótakmörkuð, viðvarandi og innifalin í áskriftarverðinu.

Það er líka hjálparmiðstöð á FunctionFox vefsíðunni, sem og ítarlegar hjálparskrár sem fylgja hugbúnaðinum.

FunctionFox Premier áætlunin kemur með verkfærum til tímasetningar verkefna. Notendur geta tímasett verkefni og fylgst með tímamörkum á meðan þeir eru á ferðinni með því að nota farsímasíðuna, iPhone/iPad eða Android forritin, sem eru samhæf við alla núverandi vefvafra.

Klassíska áætlunin kostar $ 5 á mánuði með að lágmarki 7 notendum.

Kostir

• Nútímalegt, notendavænt viðmót
• Það er innbyggður tímamælir.
• Það er einfalt að búa til skýrslur.
• Möguleiki á geymslu fyrri verkefna/viðskiptavina

Gallar

• Hvatt er til fleiri samþættinga.
• Sérhæfni reikninga er takmörkuð.
• Það er ekki ókeypis áætlun í boði.

9. Celoxis

Best fyrir teymi sem snúa að viðskiptavinum

Celoxis er allt-í-einn verkefnastjórnunar- og vinnusamstarfsvettvangur sem er að fullu byggður á vefnum.

Celoxis er eitt mest notaða verkefnastjórnunartæki í heimi, en HBO, Rolex, Virgin Care, KPMG, Singapore Post, Del Monte, LG og Deloitte nota það til að hagræða verkefnum sínum, ferlum og fólki.

Raunveruleg verkefnaáætlanir Celoxis og gagnvirkar Gantt-töflur innihalda alla teymis- og vinnuvirkni, svo sem landfræðilega dreifða verkefnateymi sem vinna á mismunandi tímabeltum, hlutastarfi, óumflýjanlegar fjarvistir, tímabundnar auðlindaskipti og jafnvel ósjálfstæði milli verkefna.

Celoxis er með sterkt og einstakt verkefnastjórnunarkerfi. Liðin öðlast forskot á önnur tæki með því að útrýma þörfinni fyrir mörg hugbúnaðarforrit.

Celoxis gerir þeim kleift að sjá öll verkefni sín og verk á einum stað, auk þess að tilkynna villur, stjórna miðum og fullu starfi.

Þeir fá einnig viðeigandi tilkynningar í pósthólfið sitt og hafa möguleika á að senda uppfærslur án þess að skrá sig inn.

Með verkefnaumræðum, @mention athugasemdir, skráaskipti, skjöl version control, og virknistraumur, samvinna er gola. 80% af algengum verkefnum þeirra, eins og að ræsa tímamæli, hengja við skrá eða uppfæra stöðu, er hægt að klára beint af mælaborðum þeirra.

Með rauntíma verkefnarakningu, framboði og nýtingu auðlinda, tímaskýrslum, verkefnafjármálum, áhættum, vandamálum og verkefnum, veitir Celoxis stjórnendum eina sannleikauppsprettu.

Celoxis hefur öfluga greiningargetu og ríkuleg og gagnvirk töflur þeirra gefa verkefnisgögnum þínum nýtt líf.

Stofnanir geta notað innbyggðu skýrslur sínar um bestu starfsvenjur og mælaborð til að fá 360 gráðu rauntíma innsýn í heilsu verkefna, raungildi á móti mati, nýtingu teyma og hagnaðarhlutfall. Þú getur auðveldlega fylgst með öllum fjárhagslegum KPI þínum, svo sem NPV, með umfangsmiklu sérsniðnu reitasafni þeirra, sem inniheldur formúlureitir.

Þegar kemur að mismunandi stofnunum og atvinnugreinum er Celoxis afar sérsniðið og sveigjanlegt. Þú getur búið til og stillt leiðandi verkefna- og viðskiptaferli innan verkefnastjórnunarkerfisins með því að nota sérsniðin öpp þeirra.

Celoxis er einn af fáum verkefnastjórnunarhugbúnaðarpökkum sem koma bæði í SaaS og staðbundnum útgáfum.

Innandyra kostar $450 á notanda einu sinni og SaaS kostar $22.50 á hvern notanda á mánuði (árlega). Báðir koma með 30 daga ókeypis prufuáskrift og lágmarkskröfu fyrir 5 notendur skráningar.

Kostir

• Verkefnamæling með tímamæli í forriti
• Græjur sem hægt er að aðlaga fyrir hópa eða einstaklinga
• Hlutfall verkefna sem hver notandi hefur lokið
• Gantt kort með mikilli gagnvirkni

Gallar

• Það er nokkur vandi á að búa til skýrslur.
• Uppbygging matseðils er flókin.
• Skipulagning auðlinda er ekki sjálfvirk.

10. Zoho Verkefni

Best fyrir einstaka eiginleika liðssamvinnu

Zoho Projects er verkefnastjórnunarhugbúnaður sem getur séð um verkefni af hvaða stærð sem er og flókið.

Forritið inniheldur eiginleika sem eru svipaðir þeim sem finnast á samskiptasíðum, svo sem straumum, spjallborðum og umræðum, og það er fáanlegt fyrir iOS, Android og aðra vettvang.

Gantt-kortseiginleikar í Zoho Projects gera þér kleift að skipta stórum verkum niður í viðráðanlega hluta og framkvæmanleg verkefni, skipuleggja og sjá mismunandi verkefni og áfanga og búa til verkefnalista til að hjálpa þér að skipuleggja ítarlegri skipulagningu og eftirliti með verkefnum.

Einnig er hægt að nota Gantt töflur í Zoho Projects til að sjá verkefnaáætlun þína og vinnuálag teymisins. Taflan um auðlindanotkun sýnir hverjir eru tiltækir, uppteknir og of þungir.

Þú getur notað Zoho Projects til að skilgreina verkefni sem eru ósjálfstæðir og úthluta þeim til viðeigandi fólks, skipuleggja viðburði í dagatalinu þínu og fylgjast með hlutfalli vinnu sem er lokið þegar verkefnið er hafið. Settu upp endurtekið verkefni til að gera sjálfvirkan venjubundin verkefni með reglulegu millibili og senda tölvupóst áminningar um verkefni.

Þú getur líka hlaðið upp og deilt skrám fyrir samstarf teymi, sem og búið til og hlaðið niður verkefnaskjölum, kynningum og töflureiknum.

Fylgstu með tímanum sem þú eyðir í verkefni og berðu hann saman við það sem þú hafðir áætlað. Þetta er hægt að gera handvirkt eða með aðstoð innbyggðs tímamælis. Færslur eru sjálfkrafa skráðar í tímablaðið þitt og hægt er að búa til reikninga með örfáum músarsmellum.

Þú getur tengst nokkrum af öðrum þjónustum Zoho, svo sem Zoho Books og Zoho fjármálasvítunni, ef þú ert meðlimur í Zoho vistkerfinu.

Samþættingar þriðju aðila, eins og Microsoft Office 365, Microsoft Teams, Google Drive, Zapier, Zendesk og ServiceNow, eru einnig fáanlegar á nýja Zoho markaðnum. Zapier og Zoho Flow samþættingar eru einnig fáanlegar.

Zoho Projects er með 10 daga ókeypis prufuáskrift og kostar $5 á hvern notanda á mánuði. Zoho Projects er einnig með ókeypis áætlun sem gerir þér kleift að hafa allt að þrjá notendur og tvö verkefni.

Kostir

• Það eru engin takmörk á fjölda verkefna sem þú getur búið til.
• Sjálfvirk verkflæði er einfalt.
• Samskiptaeiginleikar sem eru öflugir
• Hægt er að fylgjast með mörgum verkefnum á sama tíma.

Gallar

• Virkar ekki með Quickbooks.
• Suma skýrslueiginleika vantar.
• Það eru engir möguleikar til að flytja út sérstakar skráargerðir.

11. awork

Besta notendaviðmótið fyrir notagildi og innsæi

awork er verkefnastjórnunartæki með auðveldu viðmóti sem gerir skapandi og verkefnateymum kleift að samþætta það fljótt í daglegu vinnuflæði sínu.

awork hefur verkfæri til að skipuleggja verkefni og verkefni á verkefnalistum, búa til töflur og tímalínur, stjórna tilföngum og vinna með vinnufélögum.

Til dæmis geta teymi notað verkefnasniðmát til að skipuleggja allar tímalínur viðskiptavina sinna, úthluta síðan teyminu miðað við framboð þeirra og byrja strax að vinna að verkefnum og skrám.

Teymi geta fylgst með framförum sínum í samanburði við áfanga verkefni með tímarakningarvalkostum innbyggða í verkflæði verkefnastjórnunar í awork. Sjónskýrslur sem hægt er að aðlaga gera teymum kleift að fylgjast betur með mælingum og framförum.

awork hefur ekki getu til að reikna út kostnaðarhlutföll eða fjárhagsáætlanir, þrátt fyrir að vera með beina samþættingu við algeng innheimtutæki.

Notendaviðmót awork tryggir skjótan námsferil fyrir alla notendur, þar á meðal ekki sérfræðinga, og krefst ekki fyrri reynslu af verkefnastjórnun. Awork áskrift felur í sér persónulega aðstoð um borð ásamt fjölbreyttu úrvali af námskeiðum og bestu starfsvenjum.

Slack, Microsoft Teams, Google Drive, OneDrive, Google Calendar, Office 365 og Google Assistant eru meðal samskiptatækjanna sem awork samþættir við, eins og nokkrar innheimtulausnir. Zapier er með fleiri samþættingar í boði. Það er líka ótakmarkaður aðgangur að opnu API awork.

awork byrjar á 10.99 € á mánuði á hvern notanda. 14 daga ókeypis prufuáskrift og 30 daga peningaábyrgð eru einnig í boði.

Kostir

• Leggðu áherslu á notendavænt viðmót.
• Persónuleg aðstoð er í boði hvenær sem er.
• Einfalt er að gera sjálfvirkan verkflæði endurtekið.
• Valkostir til að fylgjast með tíma sem eru snjallir

Gallar

• Það er engin leið að sérsníða eyðublöðin.

12. Xebrio

Best fyrir stjórnun verkefnakröfur

Frá greiningu verkefnaþörfa til uppsetningar, Xebrio verkefnastjórnunarhugbúnaður nær yfir alla áfanga þróunarferils verkefnisins.

Xebrio aðstoðar teymi með því að gera ráð fyrir nákvæmri og ítarlegri kröfugreiningu og rakningu, áfangamælingu, auðveldu samstarfi og verkefnaúthlutun, og rakningu mála.

Xebrio skiptir stórum, flóknum verkefnum í smærri, meðfærilegri bita. Þetta er verkefnastjórnunartæki sem gerir þér kleift að fá skýra mynd af vörukröfum og notendasögum, hafa alla hagsmunaaðila í skipulagningu á háu stigi, stjórna og úthluta verkefnum á fljótlegan hátt, eiga samskipti og vinna á auðveldan hátt, fylgjast með málum, skipuleggja spretti og útgáfur og halda fylgst vel með tíma- og fjárhagsþvingunum, meðal annars.

Samþykkisvinnuflæði, rekjanleiki krafna, Kanban töflur, verkefnalistar, skráamiðlun, áfangarakningar og verkefnastjórnunarlausnir fyrir hugbúnaðarþróun eru allir athyglisverðir eiginleikar (samþættir QA, samtengdar prófunarsmíðar, prófunartilvik og prófunaráætlanir, samþættingu og dreifingarmælikvarða).

Xebrio er fáanlegt fyrir $2 á hvern notanda á mánuði með 30 daga ókeypis prufuáskrift.

Kostir

• Umræður, deiling skráa og skilaboð eru allt í boði í appinu.
• Einfalt er að koma til móts við aðgang hagsmunaaðila og skoðanir.
• Ódýrt upphafsskipulag
• Kröfur verða að vera rekjanlegar frá upphafi til enda.

Gallar

• Það er engin ókeypis áætlun í boði.
• Áætlanir og pakkar sem ekki eru skráðir á vefsíðunni
• Það er mikil áhersla lögð á eiginleika hugbúnaðarþróunar.

13. Kyrrð

Besti verkefnastjórnunarhugbúnaðurinn fyrir samstarf teymi

Quire er margverðlaunað verkefnastjórnunartæki fyrir fjarteymi sem miðar að því að hagræða verkflæði á sama tíma og hvetja til samskipta og samvinnu. Hundruð þúsunda notenda um allan heim treysta á Quire, þar á meðal starfsmenn frá Google, IBM, Dyson, Nasdaq og Stanford.

Quire er hannað fyrir lið sem eiga í erfiðleikum með að brjóta niður stór markmið í viðráðanlega bita; það mun aðstoða þig við að búa til og rekja verkefni og undirverk innan hvers stærri verkþáttar.

Quire hefur þrjár aðalskoðunarstillingar: hreiðra verkefnalista, Kanban skoðanir og tímalínuskoðun. Quire aðstoðar einnig notendur við að stjórna og fylgjast með verkefnum sínum, hvort sem þeir eru að vinna einir eða í hóp.

Quire inniheldur verkefnastjórnunarverkfæri eins og Gantt-ritgerðarmann, verksniðmát, flokkun og síun, gagnaleit og sérhannaðar merki.

Deiling skráa, stjórnun viðhengja, athugasemdir við verkefni, margir viðtakendur, rauntímauppfærslur og sveigjanleg skýrslugerð eru meðal samstarfs- og verkefnastjórnunareiginleika.

Quire er með innbyggða samþættingu við Slack, Github, Google Workspace, Microsoft og fjölda annarra verkfæra, auk þúsunda Zapier samþættingar (greitt áætlun krafist).

Quire er ókeypis í notkun fyrir allt að tíu notendur og átta verkefni. Greiddar áætlanir byrja á $8.50 á hvern notanda á mánuði og innihalda 30 daga ókeypis prufuáskrift.

Kostir

• Það er alveg ókeypis í notkun
• Frábært til að fylgjast með tímanum.
• Notendaviðmót og mælaborð sem eru einföld í notkun
• Einstaklega aðlögunarhæfur

Gallar

• Fleiri samskiptatæki eru vel þegin.
• Farsímaforritið er ekki eins öflugt og vefútgáfan.
• Viðbótarsamþættingar eru nauðsynlegar.

14. nifty

Best fyrir fjarteymi og auðveld notkun

Nifty er verkefnastjórnunartæki sem styttir þróunarlotur verkefna og eykur framleiðni teymisins með því að fylgjast með framförum í gegnum áfanga og tryggja að skipulagsmarkmiðum sé náð á réttum tíma. Nifty inniheldur eiginleika til að deila skrám og skjölum, svo og Kanban og listayfirlit fyrir verkefnastjórnun.

Það inniheldur einnig innbyggt dagatal sem hægt er að samþætta við Google. Nifty hefur einnig nokkra frábæra samvinnueiginleika, eins og verkefnissértæka einstaka umræðuþræði.

Verkefnayfirlitsflipi þvert á skipulag veitir innsýn í tímalínur á háu stigi, sem og djúpgreindar greiningar á verkefnum fyrir verkefni, og Nifty er hægt að laga að verkflæði teymisins þíns. Nifty hjálparmiðstöðin hjálpar til við að hámarka viðleitni liðsins á pallinum.

Nifty flytur inn gögn frá Asana, Basecamp, ClickUp og Trello og hefur innbyggða samþættingu við Slack, Zoom, GitHub, Dropbox, Google Drive og Google Calendar, auk yfir 1000 annarra forrita í gegnum Zapier samþættingu þess.

Greiddar áætlanir byrja á $ 5 á hvern notanda á mánuði

Kostir

• Það er góður spjallþáttur.
• Mikill fjöldi samþættinga
• Skjalageymsla, sköpun og stjórnun eru öll einföld.

Gallar

• Aðeins greiddar áætlanir leyfa gestum og viðskiptavinum að vera boðið.
• Aðeins greiddir reikningar hafa aðgang að tímamælingu og skýrslugerð.
• Það eru engar innfæddar samþættingar við fjárhagsáætlunarhugbúnað.

15. Paymo - Vinnu- og verkefnastjórnunarhugbúnaður fyrir teymi

Paymo er besti verkefnastjórnunarhugbúnaðurinn til að nota ef þú ert í ráðgjafar- eða skapandi/markaðsiðnaðinum, samkvæmt rannsóknum okkar. Vettvangurinn er tilvalinn fyrir lausamenn, lítil og meðalstór teymi og fyrirtæki þar sem hann gerir sköpunaraðila kleift að stjórna verkefnum og verkefnum, fylgjast með tíma sínum og rukka viðskiptavini allt frá sama stað.

Til að geta stjórnað skapandi verkefni á áhrifaríkan hátt gerir Paymo þér kleift að hámarka ferlið þitt. Paymo veitir þér skýran skilning á upplýsingum um verkefni og stöðu (verkefnastjórnun) með því að nota fjölmargar skoðanir, verkefnalista, Kanban töflur og Gantt töflur. Þú munt geta séð hversu margar klukkustundir þú hefur lagt í (þökk sé tímavöktun) og hvernig það er miðað við áætlanir þínar í upphafi. Eftir það muntu geta sent reikninga til viðskiptavina þinna og safnað greiðslum í gegnum netgreiðslugáttir eins og Square, Stripe, PayPal og aðra svipaða þjónustu. Þar að auki geturðu stjórnað reikningnum þínum hvar sem er og hvenær sem er með því að nota farsímaforritið.

Paymo gerir þér kleift að úthluta notendum, hafa samskipti í rauntíma, skrá sönnunargögn og vera uppfærð með tilkynningum, auk þess að fylgjast með nýlegri virkni í straumsýn. Fyrir utan það inniheldur Paymo auðlindaáætlunareiningu og auðlindastjórnun, sem hægt er að nota til að stjórna orlofsdögum og setja upp tíma fyrir viðskiptavini.

Paymo tengist þjónustu þriðja aðila eins og Zapier, Google og Slack til að veita auka ping.

Fyrir sjálfstætt starfandi og allt að tíu manna teymi er ókeypis áætlun Paymo frábær kostur. Greiddar áætlanir byrja á $4.95 á hvern notanda á mánuði. Paymo býður upp á 15 daga áhættulausan prufutíma.

16. ProofHub

Best fyrir Agile-undirstaða verkefnastjórnun og teymissamstarf

ProofHub er verkefnastjórnunarhugbúnaður sem er hannaður til að gera skilvirka og skilvirka verkefnastjórnun og samvinnu teymis á hvaða mælikvarða sem er, stærð og flókið.

ProofHub gerir þér kleift að skipta niður stórum verkefnum í smærri verkefni til að aðstoða við skipulagningu og sjá fyrir þér alhliða verkefnalista með samþættri tímalínu og áfanga. 

Þú getur notað ProofHub til að skilgreina verkefni sem eru ósjálfstæðir, úthluta þeim til viðkomandi einstaklinga, skipuleggja viðburði á dagatalinu þínu og fylgjast með vinnu sem hefur verið lokið hingað til. Búðu til endurtekið verkefni, sendu verkefnaáminningar í tölvupósti og gerðu sjálfvirk venjuleg húsverk með reglulegu millibili.

Þú getur líka deilt og hlaðið upp skrám á vettvanginn fyrir öflugt liðssamstarf. ProofHub býður upp á prófunartól sitt á netinu sem auðveldar skilvirka samvinnu meðal liðsmanna á mismunandi stöðum og tímabeltum.

Þú getur bætt við tímablöðum, skilgreint tímaáætlun verkefna, fylgst með tíma með handvirkum tímamælum, flutt út tímaskýrslur eða búið til innsýnar tímaskýrslur. Notendamiðaða notendaviðmótið gerir þér kleift að gera allt það og margt fleira með því að miðstýra öllum tímatengdu gögnunum þínum og gera leiðsögn og aðgang auðvelt og einfalt í notkun. 

Fjölmörg forrit frá þriðja aðila, þar á meðal Freshbooks, Quickbooks, Google Calendar og iCal, Box, Dropbox, Google Drive og Onedrive, eru samþætt við ProofHub. 

Vettvangurinn býður upp á notendavænt og mjög sveigjanlegt notendaviðmót. Einn af framúrskarandi þáttum þess er að teymi af hvaða stærð sem er, frá hvaða atvinnugrein sem er og frá hvaða deild sem er geta notað ProofHub.

ProofHub býður notendum sínum upp á tvær verðáætlanir fyrir vettvang sinn sem kallast; Essential og Ultimate Control, báðar þessar áætlanir hafa fast mánaðarlegt verðless af notendum/verkefnum, hámarki $45 og $89 í sömu röð og á að greiða á ári. Viðskiptavinir sem skrá sig í fyrsta skipti fá líka alveg ókeypis 14 daga prufutíma. 

Kostir

• Öflug verkstjórn 
• Skilgreindu ósjálfstæði verkefna með því að nota Gantt töflur og tímasettu verkefni
• Innri spjallskilaboð og umræður 
• Verkefnaáætlunardagatal
• Innbyggð sönnun á netinu
• Duglegur Kanban borð
• Fylgstu með tíma með tímaskrám
• Sérsniðin liðshlutverk
• iOS/Android farsímaforrit

Gallar

• Takmörkuð töflusýn virkni
• Tilkynningar palla geta orðið yfirþyrmandi 

Hvað er verkefnastjórnunarhugbúnaður?

Verkefnastjórnunarhugbúnaður aðstoðar verkefnastjóra (PM) við að skipuleggja, framkvæma og stjórna verkefnum á fimm stigum líftíma verkefnisins.

Þetta er sett af verkfærum sem eru hönnuð til að auðvelda verkefnastjórum, verkefnahópum og hagsmunaaðilum að vinna á skilvirkari hátt. Endanlegt markmið hugbúnaðarins er að gera það auðveldara að skila virði með því að auðvelda skipulagningu, samskipti og stjórnun.

Sum verkfæri einbeita sér að ákveðnum þætti verkefnastjórnunar, svo sem auðlindastjórnun, tímamælingu eða Gantt töflur, á meðan önnur reyna að gera allt.

Mismunandi verkfæri hafa eiginleika til að hjálpa þér við hvert stig vinnu þinnar, allt frá því að skipuleggja upphaflega útlínur þínar eða tillögu áður en þú byrjar að tilkynna um árangur þinn eða vankanta þegar allt er sagt og gert.

Þú þarft næstum örugglega verkfæri fyrir tillögur, glósugerð, skjalagerð í samvinnu, innri skilaboð, samskipti hagsmunaaðila, verkefnagerð og úthlutun, skipuleggja áfanga, skipuleggja spretti, myndasögur notenda, skýrslugerð gagna og greiningar, stjórnun verkefna, fjárhagsáætlun. mælingar og tímalínuáætlanir á leiðinni. Besti hugbúnaðurinn mun sjá um meirihluta þessara krafna og útilokar þörfina á að skipta um flipa eða nota mörg forrit.

Kannski er augljósasta þróun verkefnastjórnunar að sífellt fleiri teymi eru að skipta yfir í afskekkt vinnuumhverfi, ekki bara í Bandaríkjunum heldur um allan heim.

Þrátt fyrir að hægt sé að setja upp sum PM hugbúnað á staðnum, eru meirihluti nýrra verkfæra afhentur sem hugbúnaður sem þjónusta (SaaS), sem þýðir að nýir eiginleikar og virkni eru gefin út reglulega.

Hvað er besti hugbúnaðurinn í tegundinni?

Margar af PM-lausnum á þessum lista leitast við að vera allsherjar, með eins mörgum eiginleikum og mögulegt er til að úthluta verkefnum, sigla um samstarf teymisins, flagga stöðu, framkvæma úthlutun auðlinda, og svo framvegis.

„Best-of-breed“ eða „one trick pony“ tólið gerir hins vegar akkúrat hið gagnstæða og einbeitir sér ofuráherslu á að gera eitt einstaklega vel.

Þú getur fundið sérhæfð verkfæri fyrir tímasetningu tilfanga, samskipti, verkefnastjórnun, Gantt töflur, skýrslugerð, stafræna eignastýringu og kröfustjórnun. Þessi ofursérhæfðu verkfæri innihalda Slack (samskipti), Dropbox (geymsla) og Todoist (listar).

Sérhæfð verkfæri geta verið gagnleg, sérstaklega fyrir lítið teymi með sérhæfðar þarfir, færri viðskiptavini eða flókin verkefni með sérstakar kröfur.

Þarf ég fleiri en eitt verkfæri?

Stundum! Og það er alveg í lagi. Ef þú ert ekki varkár gætirðu endað með rugl af ótengdum SaaS hugbúnaði sem virkar ekki saman.

Þú notar eitt tól til samskipta, annað til að deila skrám og það þriðja fyrir verkefnastjórnun, en ekkert þeirra mun hafa samskipti sín á milli á bak við tjöldin.

Þú átt á hættu að vinna tvöfalt ef þú setur sömu upplýsingar inn í hverja umsókn.

Það er betri leið til að gera hlutina. Notaðu verkefnastjórnunartól með innbyggðri samnýtt gagnavirkni í stað þess að nota sérstök verkfæri og tengja þau saman handvirkt. Betri upplýsingagjöf og samhengissamskipti eru möguleg vegna þessa.

Hverjir eru helstu eiginleikar verkefnastjórnunartækis?

Við höfum einbeitt okkur að verkfærum sem hjálpa til við að „gera“ þátt verkefnastjórnunar þegar gott verkefnastjórnunartæki er skilgreint.

Þetta felur í sér að leiða fólk saman til að búa til eitthvað og komast frá punkti A til punktar B.

Svo, hvað nákvæmlega þarf til að klára verkefni? Við höfum bent á fimm helstu hagnýta þætti sem auðvelda afhendingu verkefna.

Þú getur notað þau til að útrýma post-its og töflureiknum úr verkefninu þínu og gera það sléttari.

Undirverkefni, undirundirverkefni, gátlistar og verkefnalistar mynda verkefnalista. Til að skila verkefni með góðum árangri verður þú að geta útlistað hvað þarf að gera, hvenær og af hverjum. Einstakir verkefnalistar, sem og þeir sem eru aðgengilegir öllu teyminu, eru nauðsynlegir.

Sérhver framvinda verkefnis eða verkefna ætti að vera hægt að meta í fljótu bragði af innanhúss verkefnateymi og/eða ytri liðsmönnum.

1. Áætlanir: Tímalínur, dagatöl og Gantt-töflur hjálpa þér að halda utan um framfarir og skilja hvar verkefni passa inn í stærri mynd. Þetta er nauðsynlegt til að klára verkefni á réttum tíma. Sérhver góð verkefnaáætlun verður að innihalda öfluga, sjónræna og breytanlega áætlun.
   
   
2. Deiling skráa: Enginn nýtur þess að sóa tíma í að leita að ýmsum skrám. Það er mikilvægt að geta skipulagt og deilt mikilvægum verkefnaskrám og eignum ef þú vilt klára verkefni fljótt.
   
   
3. Samskipti: Þú og teymið þitt getur haslað hlutina út fljótt með góðu samstarfsverkfæri sem gerir ráð fyrir samhengisbundnum verkefnasértækum samskiptum. Samskipti við teymið þitt og viðskiptavini reglulega eru nauðsynleg til að fylgjast með framförum og halda öllu á réttri leið.
   
   
4. Skýrslur: Það er á þína ábyrgð að ákvarða hvort verkefni sé á réttri leið eða ekki og að miðla þessum upplýsingum. Þar af leiðandi er mikilvægt að vita hvernig verkefni verkefnisins þróast — verður það afhent á réttum tíma eða ekki?

Þú verður að draga mörk á milli þess sem er nauðsynlegt og þess sem er ekki í neinum hugbúnaði. Við höfum einbeitt forsendum mínum að framkvæmd verkefnisins.

Það þýðir að við höfum ekki einbeitt okkur að skipulagningu hugarkorta, innheimtu, skurðaðgerð eða aðra háþróaða eiginleika.

Hins vegar, ef eitthvað af verkfærunum sem taldar eru upp hér að ofan veita háþróaða virkni (áætlanir fyrir verkefni, þætti eftir verkefni, og svo framvegis), þá er það frábært! Það er einfaldlega ekki áhersla okkar á þessum tíma.

Hvað finnst þér?

Hvað heldurðu að við séum að horfa framhjá í þessari endurskoðun á hugbúnaðarkerfum verkefnastjórnunar? Ertu með mismunandi forsendur fyrir vali á verkefnastjórnunartæki? Ef þú hefur einhverjar uppástungur, ábendingar eða hugsanir um hvernig eigi að nota þessa tegund af PM hugbúnaði, viljum við gjarnan heyra þær. Af hverju ekki að birta þær í athugasemdahlutanum hér að neðan?

Algengar spurningar um verkefnastjórnunarhugbúnað

Hver er mest notaði verkefnastjórnunarhugbúnaðurinn?

JIRA er mest notað verkefnastjórnunarhugbúnaður meðal stofnana sem fylgir Agile SDLC aðferðafræðinni. Liðin geta notað rauntíma skýrslugerðina til að búa til Kanban töflur og sérsniðnar scrum töflur.

Hvernig lítur verkefnastjórnunartæki út?

Verkefnastjórnunartól mun hafa ýmsar leiðir til að skoða og úthluta verkefnum til mismunandi meðlima teymisins og síðan leið til að fylgjast með framvindu þeirra. Þetta er grunnhlutinn í PM tóli, flestir pallar munu byggja frekari eiginleika á þessu. Stöðluð verkfæri áætlanagerð innihalda skoðanir eins og Gantt graf, Logic Network, PERT graf, vöru sundurliðunar uppbygging og vinnu sundurliðunar uppbygging og aðrar skýrslur og skoðanir til að gera verkáætlun og stjórnun auðveldari.

Hentar Excel fyrir verkefnastjórnun?

Þó að verkfæri Excel séu ekki sérstaklega hönnuð fyrir verkefnastjórnun eins og nokkur annar hugbúnaður, þá getur það sinnt mörgum af þeim verkefnum sem tengjast því að kortleggja umfang verkefnisins, stjórna fjármálum og stjórna daglegum verkefnum. Það hentar aðeins fyrir smærri, ekki of flókin verkefni. Þegar þú byrjar að vaxa, mælum við með því að fara út fyrir Excel í eitthvað sem getur tekist sérstaklega á við verkefnastjórnunaraðgerðir.

Um höfundinn

Höfundur: David AttardVefsíða: https://www.linkedin.com/in/dattard/Tölvupóstur: david@collectiveray. Með

David hefur starfað í eða við net- / stafræna iðnaðinn síðustu 18 ár. Hann hefur mikla reynslu af hugbúnaðar- og vefhönnunargeiranum með því að nota WordPress, Joomla og veggskot í kringum þau. Sem stafrænn ráðgjafi er áhersla hans lögð á að hjálpa fyrirtækjum að ná samkeppnisforskoti með því að nota sambland af vefsíðu þeirra og stafrænum kerfum sem eru í boði í dag.