Pensi di aver bisogno gestione del progetto software per la tua piccola impresa? L'articolo contrappone Airtable e Asana in un confronto testa a testa in modo da poter capire quale è il migliore per te.
Sommario
|
ASANA
|
AEREO
| |
|---|---|---|
|
Cosa ci piace |
|
|
|
Cosa non ci piace |
|
|
|
Caratteristiche principali |
|
|
|
Prezzi |
Base: gratuito Premium: $ 10.99/utente/mese con contratto annuale Business: $ 24.99/utente al mese con contratto annuale Impresa: negoziata con il cliente |
Gratuito: database illimitati, 1,200 record per database, 2 GB di spazio di archiviazione per base, app mobile Inoltre: $ 10/utente/mese, 5,000 record per database, 5 GB di spazio di archiviazione per base Pro: $ 20/utente/mese, 50,000 record per database, 20 GB di spazio di archiviazione per base, calendari avanzati Impresa: negoziata con il cliente |
|
Assistenza |
Solo il supporto del forum online è disponibile con il piano gratuito. Il telefono e il supporto del concierge sono inclusi nei piani a pagamento. |
Principalmente forum, tutorial e video su Internet. Non c'è supporto telefonico. |
|
Facilità d'uso |
Uno degli strumenti PM più semplici per i principianti |
Una grafica eccezionale aiuta a organizzare le attività Strumento potente con una curva di apprendimento |
La scelta del software può sembrare un gioco d'azzardo: tutto sembra fantastico in superficie, ma chissà quali saranno i veri risultati dopo pochi mesi di utilizzo?
Può essere difficile distinguere tra gli strumenti di gestione dei progetti se non conosci la gestione dei progetti.
Airtable e Asana sono due popolari opzioni software di gestione dei progetti che hanno molte funzionalità in comune.
Di seguito, esamineremo i rispettivi vantaggi e svantaggi in modo che tu possa scegliere quello migliore per la tua piccola impresa.
"COVID-19 ha accelerato il ruolo delle trasformazioni agili di un decennio".
– Sean Regan, Head of Product Marketing, Software Teams di Atlassian
Airtable vs Asana - Una panoramica
Per la gestione dei progetti e la collaborazione, Airtable utilizza un database ibrido e un sistema di fogli di calcolo. La sua interfaccia visiva e la sua flessibilità attireranno i team di progetto creativi.
Airtable potrebbe essere il software giusto per te se vuoi di più collaborazione all'interno del tuo team e maggiore trasparenza per i tuoi stakeholder.
Asana è uno strumento di collaborazione piuttosto che uno strumento di gestione dei progetti. Organizza tutto, dalle attività granulari agli obiettivi aziendali generali, assicurando che i tuoi team siano sempre consapevoli dei loro ruoli e responsabilità.
Le caratteristiche incentrate sui lavoratori di Asana potrebbero essere la soluzione migliore se vuoi incentivarle ciascuna membro della squadra utilizzare il software a proprio vantaggio e per i progetti a portata di mano.
Per chi è progettato Airtable?
Le piccole imprese possono utilizzare le funzionalità di fatturazione, budgeting e gestione delle risorse di Airtable per collaborare con clienti esterni e team di progetto all'interno di organizzazioni più grandi. Expedia, Netflix e Shopify sono tra le aziende che utilizzano Airtable.
Qual è lo scopo di Asana?
Asana è più adatto a team più piccoli che lavorano su progetti interni a causa della mancanza di funzionalità di fatturazione, fatturazione e reportistica estesa. Airbnb, Pinterest e Uber sono tra le aziende che utilizzano Asana.
Airtable vs Asana - Caratteristiche
Molte delle funzionalità di Airtable e Asana sono simili, quindi quale scegli dipende dalla funzionalità specifica che richiedi e per cui sei disposto a pagare.
Cosa offre Airtable
Sei componenti compongono la gestione del progetto Airtable:
- Gli spazi di lavoro sono una raccolta di basi.
- Le basi sono raccolte di tabelle che contengono informazioni che possono essere utilizzate per creare progetti.
- Tabelle: fogli di calcolo contenenti dati di progetto.
- Le singole voci in una tabella sono denominate campi.
- Le righe della tabella sono denominate record.
- Le visualizzazioni sono i risultati delle ricerche di dati che sono state filtrate.
Sebbene Airtable sia basato sul concetto di foglio di calcolo, non sarai costretto a guardare i file Excel di tuo nonno. La sua capacità di visualizzare basi, progetti e attività nelle bacheche utilizzando una galleria, un calendario e un sistema di gestione dei progetti kanban è uno dei suoi punti di forza.
Puoi anche utilizzare i filtri per creare bacheche, come categoria, cliente, data di scadenza, team di progetto e data di inizio.
La visualizzazione della galleria su una scheda Airtable mostra le schede ordinate in base a criteri selezionati dall'utente.
Altre caratteristiche di Airtable includono:
- Pianificatore per le attività
- Calendari per tutta la squadra
- Dashboard per i gruppi
- Tenere traccia del tempo
- Gestione delle risorse
- condivisione di file
Non ci sono rapporti integrati o schede di budgeting in Airtable. Invece, i record e le categorie che crei in Airtable possono essere utilizzati per creare rapporti. Non sai come utilizzare i fogli di calcolo di Airtable per creare un budget? Airtable ha una serie di modelli che possono essere utilizzati per creare il framework necessario.
I rapporti personalizzati utilizzano la funzione dei record raggruppati di Airtable, che raggruppa i record in base a uno o più campi specificati, come attività completate, offerte, lead qualificati e altro.
Cosa offre Asana
La gestione dei progetti Asana ti consente di strutturare i tuoi progetti in vari modi, inclusi elenchi di attività, diagrammi di Gantt e schede kanban. Durante la creazione, la pianificazione e la definizione delle priorità delle attività, hai la libertà di tenere traccia del tuo progetto e dei tuoi team in base alle tue esigenze.
Per vedere il tuo elenco di cose da fare Asana personale, vai all'opzione Le mie attività nella parte superiore del menu di navigazione a sinistra.
Asana ha anche le seguenti caratteristiche:
- Utilità di pianificazione per attività e sottoattività
- Conformità
- Calendario condiviso da tutto il team
- Condivisione di file
- Tenere traccia del tempo
- Milestone
- Campi che possono essere personalizzati
L'opzione report nel menu dell'interfaccia a sinistra mostra quali attività sono state completate e quali sono ancora in corso, ma è qui che finiscono le funzionalità di reporting. Altri strumenti di reporting, come Everhour, Fogli Google e Hourstack, sono tutti integrati con Asana.
Sei interessato ad altro strumenti di gestione del progetto: dai un'occhiata ad Asana vs Monday e il nostro elenco delle alternative alle Asana.
Risultati
Qui, Airtable esce in cima. Ciascuno fornisce viste di progetto e schemi organizzativi simili, come i grafici di Airtable e Asana Gantt, ma le capacità di reporting personalizzato di Airtable ne espandono la funzionalità e l'utilizzo.
Airtable vs Asana - Supporto
Per mantenere in funzione il tuo software di gestione dei progetti, avrai bisogno dell'assistenza clienti. Per evitare che le cose si fermino quando incontri un problema, tieni presente tutte le tue opzioni: online, uno contro uno, gratis, a pagamento.
Cosa offre Airtable
Il servizio clienti standard e le opzioni di supporto sono disponibili tramite Airtable:
- Tutti i piani hanno il supporto e-mail.
- Knowledge Base
- Forum di discussione per la comunità
- Tutorial su internet
- Webinar e video per la formazione
Se hai il piano aziendale, puoi ottenere supporto telefonico o formazione individuale da Airtable. Quando si tratta di altri piani, la base di conoscenza è la soluzione migliore per trovare risposte.
Testo alternativo: la knowledge base di Airtable è suddivisa in otto sezioni: nozioni di base su Airtable, visualizzazioni, blocchi, campi, gestione di Airtable, sviluppatori, Airtable sul tuo dispositivo, politiche e conformità e così via.
Airtable offre una varietà di modelli di progetto, ma il suo Airtable Universe va ben oltre con una galleria di basi di utenti da sfogliare e copiare per uso personale. Un pianificatore studente, un tracker di legge legislativa, un calendario di lancio di prodotti e molti altri sono tra le centinaia di progetti del mondo reale.
Cosa offre Asana
Asana offre le seguenti opzioni di servizio clienti standard:
- L'assistenza via e-mail è disponibile.
- Knowledge Base
- Forum di discussione per la comunità
- Tutorial su internet
- Webinar e video per la formazione
Asana non fornisce supporto telefonico, quindi la sua base di conoscenze, come quella di Airtable, è la tua migliore prima risorsa per le informazioni.
Puoi espandere le tue opzioni selezionando una delle tre opzioni. La sezione "Voglio imparare...", ad esempio, approfondisce i dettagli su attività e progetti, spazi di lavoro e organizzazioni, impostazioni del profilo e altri argomenti.
Risultati
Qui, Airtable esce in cima. Entrambi forniscono opzioni e risorse di supporto clienti standard, ma nessuno dei due offre supporto telefonico agli utenti di livello inferiore. Airtable Universe si distingue perché ha il potenziale per rivoluzionare la gestione dei progetti.
Airtable vs Asana - Facilità d'uso
Poiché non si desidera mai che un software interferisca con la pianificazione effettiva del progetto e il lavoro successivo, la facilità d'uso è fondamentale.
Cosa offre Airtable
Poiché si basa su fogli di calcolo, Airtable può sembrare all'inizio intimidatorio, ma fa di tutto per rendere semplice la configurazione del tuo primo progetto. Hai in programma il lancio di un prodotto? Hai bisogno di un bug tracker? Vuoi fare qualche ricerca sugli utenti? Airtable ha modelli di pianificazione del progetto che possono aiutarti con tutto questo e altro ancora.
I progetti di lancio di prodotti, catalogo prodotti e bug tracker sono tra i modelli di progetto Airtable, che sono organizzati in categorie come produzione di contenuti e marketing.
Airtable dà la priorità agli elementi visivi per contestualizzare e organizzare le tue attività e processi, nonostante sia stato costruito su fogli di calcolo. Ha un aspetto coinvolgente grazie alle immagini utilizzate nelle bacheche kanban e alle attività del calendario condivise.
Sebbene imparare a usare Airtable non sia difficile, presenta alcune stranezze con la creazione di attività e il filtraggio che richiedono uno sforzo maggiore del previsto, quindi potresti preferire una delle alternative di Airtable.
Cosa offre Asana
Asana si sforza anche di rendere l'onboarding di nuovi utenti un doloreless il più possibile. Quando accedi per la prima volta ad Asana, puoi scegliere tra una varietà di modelli per il tuo primo progetto, tra cui:
- Caccia agli insetti
- Campagna di raccolta fondi su internet
- Calendario delle pubblicazioni
- Ordine del giorno dell'incontro
- Inserimento di nuovi dipendenti
- Roadmap per il prodotto
La maggior parte dei software di gestione dei progetti si concentra sul project manager, ma il task manager e la funzione di gestione del carico di lavoro di Asana aiuteranno a evitare che i membri del team si esauriscano. Puoi vedere il team e i singoli carichi di lavoro nella scheda del carico di lavoro e puoi assegnare un livello di impegno a ciascuna attività.
La capacità si riferisce alla quantità massima di lavoro che una persona può gestire in una settimana ed è regolabile su base individuale. Un appaltatore indipendente, ad esempio, può essere in grado di lavorare solo 20 ore a settimana, mentre un membro del team a tempo pieno può essere in grado di lavorare 40 ore a settimana.
Il grafico del carico di lavoro di qualcuno che ha più lavoro della capacità assegnata diventa rosso.
Risultati
Poiché le stranezze di Airtable richiedono tempo per capire, Asana ne esce in cima. Asana ha anche capacità di tracciamento per aiutare a bilanciare il carico di lavoro di tutti.
Airtable vs Asana - Prezzi
Dove la gomma incontra la strada è nel prezzo: vorresti dare a tutti i membri del tuo team l'accesso a tutte le funzionalità, ma è improbabile che unless tu hai molti soldi. Un piano conveniente, d'altra parte, è il risultato di negoziazioni tra i tuoi desideri e le tue esigenze.
Cosa offre Airtable
- Gratuito: Include basi illimitate, ciascuna con due gigabytes di spazio file e 1,200 record, oltre a visualizzazioni griglia, calendario, modulo, kanban e galleria, nonché collaborazione e commenti in tempo reale tramite app Web, desktop, iOS e Android.
- Inoltre: per $ 10 al mese per utente, ricevi cinque gigabytes di spazio di archiviazione e 5,000 record per base.
- Pro: $ 20 al mese per utente: aumenta lo spazio di archiviazione a 20 gigabytes e aggiunge funzionalità di calendario avanzate, moduli personalizzati con marchio, visualizzazioni personali e bloccate, condivisioni limitate a password e dominio e assistenza clienti prioritaria.
- Enterprise: basato su preventivo: include spazi di lavoro illimitati, un pannello di amministrazione a livello aziendale, recupero avanzato dell'eliminazione, onboarding e formazione personalizzati e un customer success manager dedicato, nonché un aumento dello spazio di archiviazione fino a 1,000 gigabytes per base.
Airtable è la soluzione migliore per i team creativi che forniscono servizi e prodotti ai clienti, come la progettazione grafica o le agenzie di marketing. Anche per i piccoli team, il costo per utente a livello professionale, che è il piano di cui anche le aziende più piccole hanno bisogno per accedere alle funzionalità necessarie, aumenta notevolmente il costo mensile.
Cosa offre Asana
Di base: crea attività con un massimo di 15 membri del team utilizzando le visualizzazioni elenco, bacheca e calendario, assegna attività e scadenze, utilizza app mobili e un'estensione di Chrome e utilizza integrazioni software.
Premium: $ 10.99 per utente al mese: include una visualizzazione della sequenza temporale, ricerca avanzata e rapporti, campi personalizzati, ospiti gratuiti illimitati, moduli, regole, tappe fondamentali, console di amministrazione e team e progetti privati.
Business: portfolio, monitoraggio del carico di lavoro, generatore di regole personalizzate, approvazioni, prove colore, campi personalizzati bloccabili e integrazioni avanzate con Salesforce, Adobe Creative Cloud, Tableau e altri software sono tutti inclusi per $ 24.99 per utente al mese.
Azienda: il provisioning e il de-provisioning degli utenti, l'esportazione e l'eliminazione dei dati, il marchio personalizzato, il supporto prioritario, i backup interregionali e un contratto sul livello di servizio di uptime del 99.9% sono tutti inclusi nell'opzione basata su preventivo (SLA).
Anche i team più piccoli con budget elevati possono trarre vantaggio da Asana. Team di dieci utenti, come Airtable, pagheranno più di $ 100 al mese per il piano premium, che non include il monitoraggio del carico di lavoro o l'integrazione di Adobe Creative Cloud.
Risultati
Il prezzo è un pareggio tra Airtable e Asana. Ognuno ha gli stessi problemi: nonostante offra un piano gratuito, anche le piccole imprese pagheranno ben oltre $ 100 al mese per accedere alle funzionalità aziendali essenziali.
Airtable vs Asana - Integrazione con altri software
Poiché, come la maggior parte delle aziende, probabilmente utilizzi una varietà di applicazioni software, il tuo software di gestione dei progetti dovrebbe essere in grado di integrarsi con esse.lessly per evitare processi di trasferimento dei dati che richiedono tempo e/o manuali.
Tieni d'occhio il budget: integrazioni multiple potrebbero richiedere un piano di abbonamento più costoso. Potrebbe essere richiesto un canone una tantum o un abbonamento mensile per app e plug-in di terze parti. Le aziende che collegano più software, come Zapier, addebitano le proprie tariffe mensili.
Cosa ha da offrire Airtable
Airtable viene fornito con sette integrazioni predefinite:
- Scatola
- dropbox
- Gmail
- Google drive
- JotForm
- Slack
- Typeform
Airtable ora ha 25 integrazioni Zapier preconfigurate che automatizzano le connessioni con software come Basecamp, Instagram, Mailchimp e Twitter. In alternativa, puoi utilizzare Automate.io, Zenaton o un altro fornitore di terze parti per creare le tue connessioni personalizzate.
Cosa offre Asana
Le integrazioni Asana includono oltre 150 opzioni in nove categorie:
- Comunicazione
- Connettori RF
- Mercato
- Condivisione di file
- Moduli
- importatori
- Reportistica
- Tracking del tempo
Se tu o il tuo team avete la capacità di codifica, usate l'API (Application Programming Interface) di Asana per creare le vostre azioni personalizzate.
Risultati
A causa delle sue numerose integrazioni native, Asana è al primo posto. Airtable utilizza Zapier come connettore per collegarlo ad altri software, ma è preferibile la comunicazione uno a uno tra il software di gestione dei progetti e Airtable.
Airtable ottiene una vittoria di misura
Quindi come concludiamo questa resa dei conti tra Airtable e Asana?
Airtable e Asana sono i migliori per gli stessi tipi di utenti: piccoli team di progetto creativi. Il set di funzionalità complessivo di Airtable, che include report avanzati, fatturazione e fatturazione esterne e Airtable Universe, lo pone davanti alla concorrenza.
Se preferisci integrazioni più native, desideri utilizzare la sua funzione di reporting del carico di lavoro o eseguire solo progetti interni, Asana potrebbe essere ancora un'opzione praticabile.
Domande frequenti su Airtable e Asana
È possibile collegare Airtable e Asana?
Non è richiesto alcun codice per inviare dati tra Airtable e Asana utilizzando Zapier o Make. Questo dovrebbe essere fatto automaticamente! Aggiunge un'attività a una sezione del progetto.
Qual è lo scopo di Airtable?
Airtable è una piattaforma online per la creazione e la condivisione di database relazionali semplice da usare. L'interfaccia utente è semplice, colorata e intuitiva, consentendo a chiunque di creare un database in pochi minuti.
Airtable è un'alternativa migliore ad Asana?
Airtable è migliore di Asana nell'organizzare e archiviare grandi quantità di dati. Ha una serie di funzionalità che gli consentono di ricreare i vantaggi di un foglio di calcolo. Le funzionalità di Asana sono più simili a quelle di un'applicazione solo database, mentre Airtable offre funzionalità sia per fogli di calcolo che per database.
Per favore, lasciare un utile commenta con i tuoi pensieri, quindi condividi questo articolo sui tuoi gruppi di Facebook che lo troverebbero utile e raccogliamo insieme i frutti. Grazie per la condivisione e per essere gentile!
Disclosure: Questa pagina può contenere collegamenti a siti esterni per prodotti che amiamo e consigliamo vivamente. Se acquisti prodotti che ti suggeriamo, potremmo guadagnare una commissione per segnalazione. Tali commissioni non influenzano le nostre raccomandazioni e non accettiamo pagamenti per recensioni positive.
e molti altri ...