Asana vs Jira - Due approcci, un vincitore per il 2022

Asana contro Jira

Sebbene Asana e Jira siano entrambi popolari strumenti di gestione dei progetti, i loro approcci sono molto diversi. Vedremo come funziona in pratica in questo confronto Asana vs Jira prima di dichiarare un vincitore.

Ti imbatterai nei nomi Asana e Jira quando cerchi il miglior software gratuito di gestione dei progetti.

Entrambi sono strumenti fantastici di per sé e ne abbiamo parlato ampiamente. Tuttavia, poiché siamo ossessionati dalle classifiche qui a Cloudwards, in questo articolo metteremo Asana contro Jira per vedere chi esce in cima.

sommario

  • Se sei un piccolo gruppo di sviluppatori di software, vai con Jira e non voltarti indietroless la tua azienda cresce in modo significativo. Jira è gratuito per i team con meno di dieci membri e le sue funzionalità soddisfano i team Agile.
  • Jira perde molto del suo fascino se non ti piace Agile e Asana è un'opzione migliore. È uno strumento di gestione dei progetti molto più completo e puoi utilizzarlo per gestire qualsiasi tipo di attività di qualsiasi dimensione.
  • Se guardi solo al prezzo in dollari, Jira è molto più economico di Asana, ma Asana lo compensa con una serie di utili funzioni. Di conseguenza, se il denaro è una delle principali preoccupazioni per te, dovrai pensarci due volte.

Per farla breve, Asana è la vincitrice. Come puoi vedere dalla nostra recensione completa di Asana, ha un sacco di funzionalità, è estremamente facile da usare e ha una fantastica base di conoscenza.

Come spieghiamo nella nostra recensione su Jira, Jira è un eccellente strumento di gestione dei progetti, ma impallidisce rispetto ad Asana. Tuttavia, non è del tutto un battito unilaterale e Jira reagisce valorosamente.

Prima di entrare nel merito, vorremmo dare un rapido riconoscimento a monday.com, il vincitore del nostro miglior riepilogo del software di gestione dei progetti.

Mentre Jira e Asana sono entrambi vicini alla conquista della corona, monday.com rimane il re indiscusso e consigliamo a chiunque cerchi un ottimo strumento a tutto tondo di leggere la nostra recensione di monday.com.

"Usare semplicemente Jira non significa che sei agile."

– Claire Drumond, Head of Product Marketing di Atlassian, Jira Software e Agile

Asana vs Jira: una resa dei conti di uno strumento di gestione dei progetti

Se ti unisci a noi per la prima volta in uno dei nostri mini combattimenti, esaminiamo rapidamente le regole. Nel corso di cinque round, confronteremo i nostri due contendenti in base ai criteri nelle nostre revisioni della gestione del progetto.

Ogni round ha un vincitore - o un pareggio - e alla fine, i punti vengono sommati e viene dichiarato un vincitore. 

Caratteristiche

Caratteristiche di Asana vs Jira

Asana vince il nostro primo round con facilità. È uno degli strumenti di gestione dei progetti più ricchi di funzionalità disponibili, superando anche Monday.com in alcune aree chiave, motivo per cui i fan di Asana dovrebbero considerarlo una valida alternativa (consulta il nostro articolo Asana vs monday.com per quella battaglia titanica ).

Jira non ha alcuna possibilità perché il miglior concorrente lo sta semplicemente usando per esercitarsi sul bersaglio.

Questo non vuol dire che Jira non sia utile; è solo che Atlassian, la società madre di Jira, ha scelto un approccio più snello. Sembrano esserci due ragioni per questo: la prima è che la filosofia Agile di Jira è un metodo molto snello per portare a termine il lavoro che evita gli scarabocchi.

Il secondo motivo è che Atlassian preferisce fornire un software semplice che gli utenti possono personalizzare in base alle loro esigenze specifiche. Vediamo qualcosa di simile con Trello, il fratello di Jira, in cui le integrazioni di terze parti possono finire per costituire più del programma rispetto al suo nucleo in alcuni casi.

Per ulteriori informazioni, consulta il nostro confronto tra Jira e Trello e la nostra guida all'integrazione di Jira e Trello.

Caratteristiche di Jira

Entreremo nelle integrazioni un po' più avanti in questo round, ma per ora concentriamoci sulle funzionalità principali di Jira. È essenzialmente una scrum board o una kanban board (ogni progetto può avere solo uno di questi), più alcuni attori di supporto come un repository di codice, giusto fuori dalla scatola.

Questo non è un giudizio di valore: se qualcosa funziona, funziona. Gli utenti creano schede attività (o "problemi", come li chiama Jira), che vengono quindi posizionate sulla scheda kanban e pronte per essere trascinate e rilasciate. È un ottimo modo per mantenere un programma coerente.

Invece di un insieme lineare di attività, un team di sviluppo software probabilmente trascorrerà più tempo sulla Scrum Board, dove vengono impostati gli "sprint", attività che devono essere completate in un breve periodo di tempo.

Funziona davvero bene per iniziare uno sprint creando prima i problemi nel backlog e poi importandoli sulla Scrum Board.

I team agili in genere lavoreranno su un progetto da uno sprint all'altro fino al completamento.

Lo stesso Scrum non fornirà una panoramica generale, ma Jira ha aggiunto una "roadmap" che ti consentirà di tenere traccia dei progressi complessivi di un progetto. Ci piace la tabella di marcia, ma vorremmo che ci fossero più modi per ottenere una supervisione durante l'utilizzo di Jira; come abbiamo discusso nel ns Confronto Wrike vs Asana, non è impossibile.

Capacità di Asana

Gestione del progetto Asana

Asana è uno strumento di gestione delle attività generale che può essere utilizzato per qualsiasi tipo di progetto, mentre Jira è orientato allo sviluppo di software. Ha molte funzionalità standard su cui potresti trovare monday.com, per esempio, ma puoi anche creare funzioni personalizzate, entro limiti ragionevoli, per soddisfare qualsiasi requisito unico tu possa avere.

Ma prima, parliamo di come viene utilizzato nel mondo reale. Puoi lavorare in una varietà di ambienti, noti come "viste", come un elenco, kanban, calendario e (se esegui l'aggiornamento) sequenza temporale, tra gli altri.

Può sembrare intimidatorio, ma in realtà è abbastanza semplice: crei attività in una delle visualizzazioni, come la visualizzazione elenco (che consigliamo), e le visualizzazioni sono semplicemente modi per organizzarle.

Ad esempio, potresti aggiungere una serie di attività all'elenco delle cose da fare e assegnarle date di scadenza, etichette di priorità e uno stato.

Successivamente, puoi passare a una vista kanban per vedere lo stato di tutte le tue carte, un grafico per vedere quante attività sono assegnate a quale priorità e infine una vista calendario per vedere quando tutto è dovuto.

Se usato correttamente, Asana ti dà molto controllo e supervisione, e a questo proposito fa saltare Jira fuori dall'acqua.

Questa è anche la distinzione più significativa tra Jira e Asana: Jira consente solo due viste per progetto.

La tabella di marcia è l'unico buon modo per ottenere una supervisione quando si mette insieme un grande progetto, che è buono ma non eccezionale. Puoi usare Asana per vedere non solo cosa sta succedendo in questo momento, ma anche cosa accadrà in futuro.

Per saperne di più: Airtable vs Asana 

Gestione dei membri del team in Asana vs Jira

Successivamente nel nostro showdown Asana vs Jira, vedremo come vengono gestite le squadre su entrambi gli strumenti.

Asana vs Jira Team Member Management

In Asana, anche i membri del team vengono gestiti in modo molto più efficace. Ovviamente, Jira ti consente di aggiungere chiunque alla tua bacheca (basta inserire il loro nome e indirizzo e-mail: puoi anche caricare una foto), ma il filtraggio per membri del team mostra solo le attività che sono state loro assegnate.

In confronto, Asana può mostrarti a cosa stanno lavorando e quando ci stanno lavorando, nonché confrontare i carichi di lavoro dei singoli membri del team utilizzando la vista eponima (o nome).

Naturalmente, questi sono solo alcuni dei punti salienti; ce ne sono molti di più. Harvest, ad esempio, è un'app di monitoraggio del tempo integrata e la visualizzazione del portfolio ti offre una visione a volo d'uccello di più progetti contemporaneamente.

Quest'ultimo è l'ideale per i project manager che gestiscono i propri manager (piuttosto che abbiamo vinto una scommessa con quella frase).

Quando si confrontano le caratteristiche di Asana e Jira, ci sono due cose da tenere a mente. Il primo è che il piano gratuito di Jira sblocca la maggior parte delle funzionalità, mentre le funzionalità di Asana sono gelosamente custodite dietro diversi livelli di pagamento.

Nella prossima sezione, analizzeremo questo in modo più dettagliato. Il secondo punto è che Jira può ottenere molto grazie alle integrazioni, di cui parleremo ora.

Integrazioni Asana vs Jira

Tutti i software di gestione dei progetti che abbiamo esaminato possono integrarsi in qualche modo con componenti aggiuntivi di terze parti.

Non è possibile che un'unica soluzione possa soddisfare tutte le tue esigenze. Gli strumenti di gestione delle attività sono utilizzati in una varietà di settori e aziende, quindi averne uno che li governi tutti è quasi impossibile.

Hai alcune opzioni per affrontare questo problema. Puoi seguire l'esempio di Atlassian, che crea prodotti leggeri e aperti ai componenti aggiuntivi. Jira è uno di questi esempi, anche se il suo fratello Trello è ancora più adattabile (leggi la nostra recensione su Trello per ulteriori informazioni).

Potresti, d'altra parte, seguire l'esempio di Asana e rendere il tuo software abbastanza flessibile da gestire la maggior parte degli scenari limitando le integrazioni ad app specifiche.

Entrambi i metodi sono efficaci e puoi persino combinarli in modo che i "problemi" di Jira appaiano in Asana come "compiti".

Poiché non esiste un'applicazione nativa per Asana, questo è un buon compromesso se sei un team Agile che la utilizza. Anche se Asana ha una guida per la creazione di una Scrum Board, non è probabile che vinca presto il nostro premio per il miglior software di Scrum.

Naturalmente, Jira ha molto di più da offrire di Asana. In effetti, il numero di app installabili è quasi limiteless. Il mercato Atlassian è il luogo in cui acquisterai app e la selezione è terminataless.

App e componenti aggiuntivi

Il modo migliore per imparare ciò che è possibile è testarlo di persona. Ad esempio, potresti aggiungere un diagramma di Gantt a Jira utilizzando un'app TeamGantt (leggi la nostra recensione su TeamGantt) o utilizzare un'integrazione Atlassian per creare una sequenza temporale.

Il cielo è il limite; l'unico avvertimento è che alcune integrazioni richiedono la registrazione al servizio che lo fornisce, che potrebbe richiedere il pagamento.

A questo proposito, Asana lo è less adattabile, ma è comunque una forza da non sottovalutare. Ci piace particolarmente il modo in cui i piani a pagamento ti consentono di integrare i prodotti Salesforce e Adobe, ottenendo una maggiore cucituraless esperienza di distribuzione degli incarichi.

Oltre a ciò, puoi anche integrare servizi di archiviazione cloud e strumenti di collaborazione come Slack.

Naturalmente, se non riesci a trovare il componente aggiuntivo che stai cercando per Asana o Jira, o se non funziona come vorresti, puoi sempre utilizzare Zapier o IFTTT per creare i tuoi script personalizzati . Qualunque opzione tu scelga, non rimarrai a corto di modi per usare Asana o Jira in qualunque momento presto.

Prezzi

Prezzi di Asana vs Jira

Passiamo ad a less round conclusivo ora che Asana ha una solida vittoria alle spalle.

Il fatto è che Jira ha prezzi molto migliori in termini di dollari e centesimi, ma crediamo che Asana offra un valore molto migliore in termini di rapporto qualità-prezzo. Per spiegare, dovremo diventare un po' più tecnici. Cominciamo con i costi di Jira.

Prezzi di Jira

Jira è, come puoi vedere, un affare. Solo Freedcamp (leggi la nostra recensione su Freedcamp) si avvicina e non è nemmeno così buono.

Cioè, supponendo che tu scelga di pagare per Jira. I piccoli team di sviluppo con meno di 10 utenti potrebbero teoricamente utilizzare Jira gratuitamente a tempo indeterminato, poiché il piano gratuito include tutte le funzionalità veramente essenziali. Questo è qualcosa di cui Asana potrebbe trarre vantaggio, ma ci arriveremo più tardi. Per ora, parleremo solo di piani a pagamento.

Jira costa $ 7 per utente al mese se esegui l'upgrade al piano Standard e $ 7 in più se esegui l'upgrade al piano Premium, per un totale di $ 14. (supponendo che paghi all'anno, cosa che dovresti nella maggior parte dei casi).

Per qualsiasi standard, è un vero affare, ma rispetto ad altri, come il nostro confronto tra monday.com e Jira, la differenza può essere sorprendente. Confrontiamo i prezzi di Asana con quelli di altri studi di yoga.

Prezzo Asana

Questo è un contrasto stridente, e questo senza nemmeno considerare il piano gratuito. Il piano Premium di Asana costa $ 11 per utente al mese (supponendo un abbonamento annuale), che è $ 4 in più rispetto al piano standard di Jira.

Inoltre, il piano Business di Asana costa $ 25 per utente al mese, $ 11 in più rispetto al piano Premium di Jira (nomenclatura confusa, lo sappiamo).

Stiamo escludendo i piani Enterprise perché forniscono funzionalità altamente specifiche e specializzate, principalmente relative alla sicurezza e alle autorizzazioni utente, che molti dei nostri lettori non richiedono.

Sorprendentemente, in base a ciò che potremmo trovare sui loro siti Web, Jira e Asana sembrano offrire essenzialmente lo stesso pacchetto a questo livello.

Rapporto qualità-prezzo

Quindi, quando si tratta solo di aggiungere e sottrarre importi in dollari, Jira è in cima. Tuttavia, se torniamo al round precedente, ricorderete che Asana ha molte più caratteristiche di Jira.

È qui che diventa difficile scegliere un vincitore: sì, un aggiornamento completo a Jira è significativo less costoso di Asana, ma Asana offre molto di più.

Con tutte le funzionalità di Asana, il prezzo del piano Premium diventa molto più sopportabile.

Potremmo ancora discutere se il piano aziendale valga la pena, poiché molte delle caratteristiche che ne giustificano il costo sono adattate a specifici tipi di attività.

Per molte aziende, tuttavia, vale la pena spendere quattro dollari in più per il livello Premium, soprattutto perché Jira può sempre essere integrato gratuitamente.

Anche così, non è una decisione facile, soprattutto per le piccole imprese. L'approccio peculiare di Jira ai prezzi per team di medie e grandi dimensioni, di cui discutiamo in modo approfondito nel nostro articolo sui prezzi di Jira, renderà le cose più difficili.

Di conseguenza, chiamiamo questo round un pareggio, anche se non prima di menzionare i piani gratuiti.

Jira vs Asana: confronto tra la versione gratuita

Entrambi i contendenti sono presenti in primo piano nella nostra guida al software gratuito di gestione dei progetti, come accennato nell'introduzione.

Questo perché, in entrambi i casi, se sei disposto a fare alcune concessioni e mantenere il tuo team piccolo, puoi completare tutta la tua pianificazione nel piano gratuito senza spendere un centesimo.

Jira, in particolare, è incredibile. Se hai meno di dieci utenti, puoi ottenere gratuitamente un set quasi completo di strumenti di gestione. Crediamo che molte piccole squadre sarebbero in grado di cavarsela bene.

Il livello gratuito su Asana non è così buono. È molto più ricco di funzionalità di Jira, ma probabilmente vorrai eseguire l'aggiornamento molto prima di quanto faresti con Jira. Dietro il primo paywall Premium, ci sono alcune funzionalità molto utili.

Di conseguenza, Jira sarà il vincitore della sottocompetizione del piano gratuito, ma solo per gli sviluppatori di software. Quando entriamo nel nostro round sulla facilità d'uso, il sorteggio rimane lo stesso.

Facilità d'uso e UX

Finora, Asana è stata in testa, ma questo cambia in questo round quando Jira segna un punto per pareggiare la partita. Vediamo se quest'ultimo riesce a recuperare il ritardo in questo confronto tra Asana e Jira.

Mentre Asana è semplice da usare, Jira lo è semplicemente di più. Ciò è dovuto in gran parte alla barra di avvio rapido di Jira, che è una delle migliori funzionalità. In effetti, vorremmo che fosse disponibile in più software di gestione dei progetti.

In poche parole, il Quickstart è una barra sul lato destro dello schermo che ti guida attraverso le attività più basilari consentendoti di scegliere tra i popup sullo schermo, guardare un video, leggere la documentazione o fare tutto tre.

Ci piace molto e la barra rapida ha reso molto più facili anche gli aspetti più complicati delle operazioni di Jira.

Asana, d'altra parte, usa solo i pop-up, anche se puoi studiare a tuo piacimento attraverso la vasta base di conoscenze di Asana (ne parleremo più avanti nella prossima sezione). In generale, i pop-up fanno il loro lavoro, anche se a volte i consigli possono essere un po' arbitrari.

Getting Started

In entrambi i casi, una volta che hai deciso cosa vuoi fare, il resto è facile. Inserendo il tuo indirizzo email, puoi registrarti.

Il programma ti guida quindi attraverso una serie di domande per iniziare e sei pronto per iniziare.

Puoi anche invitare i membri del team tramite e-mail e la maggior parte della navigazione viene eseguita trascinando e rilasciando attività o menu contestuali sul lato dello schermo.

Se siamo onesti, non c'è molto che separa i due programmi. Entrambi utilizzano un sistema basato su carte in cui assegni compiti e poi giochi con i dettagli facendo clic su di essi per rivelare i dettagli. Ci piace e fa il lavoro velocemente.

Se vuoi iniziare con Asana un po' più velocemente, abbiamo una guida completa, ma potresti anche cavartela.

Questo round non è particolarmente eccitante perché sia ​​Asana che Jira sono estremamente facili da usare.

Assistenza clienti

Confronto dell'assistenza clienti

La gara è testa a testa dopo tre round, ma Asana andrà avanti ora perché ha più supporto di Jira. Non è un'enorme differenza, ma la documentazione di Asana è complessivamente migliore e ti consente di contattare il team di supporto a qualsiasi livello. Jira, d'altra parte, offre supporto premium solo agli utenti a pagamento. Vale la pena notare che nessuna delle due società fornisce supporto telefonico.

Abbiamo già discusso di conoscere sia il software Asana che Jira nel round precedente e Jira attualmente fa un lavoro migliore. La documentazione di Asana, d'altra parte, è superiore. C'è less gergo, e non ti senti obbligato a completare un intero corso di terminologia Agile solo per leggere un paio di articoli. Inoltre, i corsi disponibili sono più strutturati.

In breve, Asana rende più facile imparare di più su come funziona un programma e perché fa quello che fa. Entrambi offrono un servizio clienti basato su biglietto in caso di problemi seri. Asana lo rende disponibile a tutti, inclusi gli utenti freemium, mentre Jira lo rende disponibile solo ai clienti paganti, rendendo questo un chiaro vantaggio per la nostra posa yoga preferita.

Sicurezza e Privacy

Questo round finale della nostra recensione Asana vs Jira sarà uno sprint, poiché è solo a un soffio da Asana. Il problema è che entrambi i contendenti forniscono un'adeguata sicurezza, ma nessuno dei due fornisce un'adeguata privacy. Asana, invece, ha un leggero vantaggio in termini di privacy, quindi vince.

Parliamo dell'archiviazione e della sicurezza dei file. Quando i dati vengono archiviati in Asana o Jira, vengono crittografati con la crittografia AES-256 durante il transito e inattivi sul server. Ad eccezione di una cosa, va bene e soddisfa gli stessi requisiti di base di tutti i nostri servizi di archiviazione cloud più sicuri.

Poiché Asana è solo a un pelo di distanza, il round finale sarà uno sprint. Il problema è che mentre entrambi i candidati offrono un'adeguata sicurezza, nessuno dei due offre un'adeguata privacy. Asana, invece, ha un leggero vantaggio di privacy, quindi si prende la vittoria.

Parliamo di archiviazione e protezione dei file. Mentre sono in transito e inattivi sul server, i dati in Asana o Jira vengono crittografati con la crittografia AES-256. Con un'eccezione, questo va bene e soddisfa gli stessi requisiti di base di tutti i nostri servizi di archiviazione cloud più sicuri.

Il verdetto: Asana vs Jira

Ecco qua, nella nostra resa dei conti Asana vs Jira - Asana ha vinto. È stata una lotta serrata, ma la mancanza di caratteristiche di Jira si è rivelata alla fine la sua rovina. Comunqueless, ha tenuto testa a uno degli strumenti di gestione dei progetti più popolari, che è più di quanto molti altri possano dire.

Vincitore: Asana

Quali sono i tuoi pensieri sulla nostra battaglia? Siete d'accordo con il risultato o abbiamo trascurato qualcosa di ovvio? Fatecelo sapere nella sezione commenti qui sotto e grazie per aver letto.

Domande frequenti su Asana vs Jira

Per lo sviluppo del software, dovrei usare Jira o Asana?

Se sei un piccolo gruppo di sviluppatori di software, vai con Jira e non voltarti indietroless la tua azienda cresce in modo significativo. Jira è gratuito per i team con meno di dieci membri e le sue funzionalità soddisfano i team Agile. Jira perde molto del suo fascino se non ti piace Agile e Asana è un'opzione migliore.

Che cos'è esattamente Asana e come funziona?

Asana è una piattaforma web completa per il monitoraggio e la gestione di progetti e attività in più divisioni. Lo sviluppo del software (completo di monitoraggio dei bug), i team di sviluppo aziendale e i team di marketing possono tutti utilizzare Asana.

Quali sono i diversi tipi di visualizzazioni Asana?

A seconda delle esigenze della tua squadra, Asana offre più visualizzazioni. Se hai bisogno di un'interfaccia card-and-board in stile Kanban, tutti gli utenti hanno accesso ad essa nel momento in cui effettuano l'accesso. La visualizzazione elenco è l'ideale per coloro che preferiscono avere un elenco di attività e contrassegnarle mentre le completano. È inoltre disponibile una visualizzazione calendario per una rapida panoramica del progetto.

L'autore
David Attard
Autore: David AttardSito web: https://www.linkedin.com/in/dattard/
David ha lavorato nel o intorno al settore online / digitale negli ultimi 18 anni. Ha una vasta esperienza nei settori del software e del web design utilizzando WordPress, Joomla e le nicchie che li circondano. In qualità di consulente digitale, il suo obiettivo è aiutare le aziende a ottenere un vantaggio competitivo utilizzando una combinazione del loro sito Web e delle piattaforme digitali disponibili oggi.

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