Come inviare e-mail di massa in Gmail: poche opzioni facili

Gmail è stato a lungo un servizio affidabile per la comunicazione personale, ma con Google che ora fornisce app più approfondite e versatili come Google Drive, Classroom e Documenti, le persone cercano più modi che mai per entrare in contatto con più persone. Quindi ti starai chiedendo, come si inviano e-mail di massa in Gmail?

Google, con i prodotti sopra menzionati e Google Workspace ha reso semplice per le persone portare le loro aziende un passo avanti e utilizzare la sua piattaforma per scopi commerciali con questi nuovi modi di condividere, creare e lavorare.

Poiché così tante aziende ora lavorano in remoto, raggiungere i clienti e i mercati target online sta rapidamente diventando una priorità assoluta per tutti i tipi di attività, non solo per le tradizionali attività online.

Alcune aziende potrebbero trovarsi a faticare per stabilire una presenza online, incerte su come comunicheranno messaggi e aggiornamenti sulla loro azienda al pubblico in generale.

Ma una volta che sei online, come spingi i tuoi messaggi in lungo e in largo?

L'e-mail è stata un canale eccellente e rimane una delle opzioni più economiche per rimanere in contatto con i tuoi clienti esistenti e potenziali.

In effetti, l'e-mail di massa è un metodo eccellente per raggiungere il pubblico mirato o la fascia demografica, generando anche più contatti con sforzi di marketing relativamente piccoli rispetto ad altri canali a pagamento.

Questo metodo era inizialmente disapprovato, essendo etichettato come carne in scatola o posta indesiderata perché invia e-mail non richieste.

Ma se ti rivolgi a un gruppo demografico specifico con un messaggio semi-personalizzato, l'e-mail di massa può diventare molto efficace.

Diverse regioni in diverse parti del mondo hanno tutte introdotto leggi per controllare le e-mail di massa, quindi devi stare attento a come e dove invii.

A parte questo, il processo vero e proprio è semplice!

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Invio di e-mail di massa in Gmail

Interfaccia utente grafica, testo, applicazione, e-mail Descrizione generata automaticamente

Basta comporre una nuova e-mail e aggiungere i tuoi indirizzi di contatto per inviare un'e-mail di massa direttamente dal tuo account Gmail. È fondamentale proteggere la privacy dei tuoi destinatari; usa l'opzione BCC quando inserisci i tuoi contatti per nascondere tutti gli indirizzi e-mail ai destinatari.

Premendo il pulsante sul 'Ccn' e selezionando le singole e-mail, o tutte da inserire, e quindi facendo clic su "Seleziona", puoi aggiungere i destinatari dalla tua lista di contatti. Ultimo ma non meno importante, digita l'oggetto, il messaggio e/o il contenuto e fai clic su Invia.

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Limitazioni per l'invio di e-mail di massa

È essenziale sapere che l'invio di un'e-mail di massa da Gmail presenta alcune limitazioni. Esiste un limite al numero di destinatari e-mail che un utente può avere in una singola e-mail e anche al numero di e-mail che un utente può inviare in un periodo di 24 ore.

Non funzionerà se li invii alle 11:50 e alle 12:05; il sistema richiede ben 24 ore.

L'impostazione dei destinatari come gruppo Google è un modo per evitare di ricevere errori quando si tenta di inviare un'e-mail di massa tramite Gmail. Sarai in grado di generare un gruppo e personalizzarlo completamente, incluso l'invio di un'e-mail a tutti i membri del tuo gruppo utilizzando un unico indirizzo e-mail: l'indirizzo del gruppo.

Puoi anche controllare chi può inviare e-mail e aggiornare le informazioni sul gruppo gestendo i ruoli dei contatti nel tuo gruppo.

All'inizio impostare il tuo gruppo può essere noioso, poiché dovrai inserire manualmente i tuoi contatti in gruppi di dieci, ma alla lunga ne varrà la pena per la comodità dei futuri mailer.

Aumento della produzione di invii di massa

Guarda l'immagine sorgente

L'utilizzo di un'estensione di Google Chrome è un altro modo per aumentare l'output di posta di massa di Gmail.

Il componente aggiuntivo dell'estensione GMass fornisce una soluzione semplice per l'invio di e-mail di massa dal tuo account Gmail. Fornisce varie opzioni di personalizzazione, come l'unione della posta con Fogli Google, la creazione di elenchi di posta elettronica personalizzati in base alle informazioni nei messaggi di Gmail, la personalizzazione delle campagne come risposte e molte altre funzioni utili per l'uso aziendale.

GMass non solo ti consente di inviare e-mail di massa personalizzate, ma ti consente anche di inviare messaggi individuali a ciascun destinatario utilizzando il campo "A".

Puoi anche tenere traccia delle tue percentuali di apertura e di clic con GMass, oltre a ricevere rapporti sulla campagna basati sul comportamento.

Puoi ottenere l'estensione dal web store di Google Chrome e utilizzare il pulsante Invia GMass per inviare file.

Vale la pena notare che GMass aderisce ancora alla restrizione complessiva dei messaggi di Gmail di 500 destinatari ogni 24 ore.

Utilizzo di una stampa unione

Un'altra opzione per risparmiare tempo consiste nell'utilizzare una stampa unione per inviare la tua e-mail a varie persone e personalizzarla per ognuna.

Una stampa unione funziona importando dati da un foglio di calcolo e utilizzandolo per compilare campi specifici di un'e-mail, come nomi e posizioni.

Per utilizzare una stampa unione con il tuo account Gmail, avrai bisogno del componente aggiuntivo dell'estensione Mail Merge per Gmail di G Suite Marketplace, che è un repository di applicazioni web orientate al business di Google.

Mail Merge per Gmail è pensato per le piccole imprese. Include funzionalità come il tentativo di importare i contatti Google con un clic per l'invio di e-mail personalizzate, la possibilità di inviare un'e-mail di prova per confermare le impostazioni della campagna Stampa unione prima di inviare l'e-mail a tutti i destinatari e molte altre per personalizzare la tua campagna di e-mail marketing.

Un'altra caratteristica utile è che puoi utilizzare Google Analytics per rilevare la percentuale di clic e di apertura delle tue email, dandoti un'immagine più chiara di chi sta effettivamente ricevendo i tuoi messaggi.

La versione gratuita di Mail Merge ha una capacità giornaliera di 50 destinatari di posta elettronica; tuttavia, l'aggiornamento all'edizione Premium aumenta il limite a 400 destinatari.

Mail Merge Premium for Work ti consente di inviare fino a 1500 email al giorno, ma è una funzione a pagamento disponibile tramite Google Apps e per utilizzarla è necessaria una licenza per la stampa unione.

Email di massa nelle domande frequenti su Gmail

Qual è il modo migliore per inviare un'e-mail a 200 persone?

Il metodo più comune per inviare e-mail a più destinatari contemporaneamente è il metodo BCC (Blind Carbon Copy). Quando si utilizza la funzione BCC per inviare un'e-mail a più destinatari, nasconde gli altri destinatari dal destinatario, facendo sembrare che il destinatario sia l'unico che ha ricevuto l'e-mail. Tuttavia, se sono esperti di tecnologia, possono dedurre che sono nella BCC.

Che cos'è l'e-mail di massa?

L'e-mail di massa è un tipo di invio di e-mail o e-mail marketing che di solito è opt-in, quindi non è classificato come SPAM (perché il cliente ha scelto di iscriversi). Le e-mail di massa sono spesso pubblicità o messaggi di marketing una tantum, mentre lo spam è una minaccia costante. Lo spam viene solitamente eseguito anche senza che l'utente si sia iscritto per ricevere tali e-mail e i destinatari vengono trovati attraverso una serie di modi automatizzati.

Posso inviare 100,000 email al giorno?

Sì, è possibile. Avrai bisogno dell'aiuto di un mittente di e-mail di massa se desideri inviare 100,000 e-mail al giorno. Tali server in genere devono riscaldare la mailing list per poter inviare volumi così elevati di e-mail. È importante mantenere l'elenco di posta elettronica pulito da eventuali vecchie e-mail e rimuovere tutte le e-mail che non hanno acconsentito a ricevere tali e-mail. Se non si adottano tali misure preventive, il mittente dell'e-mail potrebbe essere elencato come spam e le e-mail non verranno recapitate nella posta in arrivo dei destinatari.

L'autore
Autore: Daniel Luke
Daniel è un web designer WordPress con una vasta esperienza di lavoro con vari temi WordPress che gli consente di confrontare e contrastare temi diversi, comprendere i punti di forza e di debolezza per sviluppare recensioni fattuali e reali.

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