Se stai cercando la migliore app di gestione dei progetti per i tuoi progetti che ti consenta anche di utilizzare un servizio basato su cloud, probabilmente ti sei imbattuto in due dei più grandi attori del settore. Tuttavia, come finisce un confronto Trello vs Asana e cosa ha senso per TE? Dal punto di vista della gestione del progetto, entrambi questi noti strumenti hanno i loro vantaggi, quindi qual è il migliore app per la gestione dei progetti per te?
Trello contro Asana
Trello è uno strumento di gestione di attività/progetti basato su schede che possono essere utilizzate per progetti che richiedono la collaborazione del team. Trello gestisce il progetto simulando schede di vita reale. Asana è più orientato alle attività e ha una migliore funzionalità del flusso di lavoro. Trello è semplice da usare, ma Asana offre un insieme più completo di funzionalità.
Asana è progettato per i progetti con un processo rigoroso ed è generalmente utilizzato da piccoli gruppi di persone che lavorano insieme su progetti.
Tuttavia, non appena raggiungi i limiti di Trello, Asana diventa un'opzione migliore.
"In un mercato affollato, non distinguersi equivale a essere invisibile."
— Seth Godin, autore ed ex dirigente d'azienda
Soluzione alternativa per la gestione dei progetti
Quindi, sappiamo che dovrebbe essere un confronto Trello vs Asana, ma vorremmo aggiungere alcuni commenti qui prima di continuare il confronto.
Ma lo facciamo per un'ottima ragione.
Noi, i ragazzi di CollectiveRay possiede e gestisce anche una società di marketing/design/digitale/web design. Abbiamo sperimentato sia Trello che Asana durante la creazione della nostra agenzia digitale. Comunqueless, abbiamo scoperto un difetto in entrambi. In entrambi, devi ricominciare da capo ogni volta che crei un progetto.
Abbiamo deciso di creare una nuova app a causa di questo problema molto specifico con quasi tutte le app di gestione dei progetti. Il nostro servizio risolve questo problema per noi e per il resto del mondo!
Alla fine abbiamo deciso di utilizzare Wrike. Combina le migliori funzionalità di tutte le app di gestione delle attività che abbiamo provato. Ti consigliamo vivamente di iniziare una prova!
Trello
Diamo una rapida occhiata a Trello prima di iniziare a confrontare e contrapporre.
Joel Spolsky, il CEO di StackExchange e Michael Pryor, l'attuale CEO di Trello, ha fondato l'azienda.
AGGIORNATO: Trello è stata acquisita da Atlassian nel gennaio 2017. Atlassian è anche l'azienda dietro Jira, uno strumento di gestione dello sviluppo software.
Trello è stata una delle prime app di project management ad adottare un approccio radicalmente nuovo al modo in cui le persone lavorano. Il software di gestione dei progetti è in genere organizzato attorno ad attività e progetti, con un'interfaccia utente su misura per soddisfare queste esigenze.
Trello adotta un approccio diverso, concentrandosi sulla gestione delle attività dal punto di vista dell'esperienza utente.
In sostanza, assomigliavano a una bacheca, in cui ogni attività è scritta su una nota adesiva e appuntata a una bacheca (almeno secondo me). Intorno a questa "carta" appuntata alla lavagna, si susseguono appunti e collaborazioni. I fondatori di Trello ne erano ben consapevoli. Hanno usato una lavagna per simulare una sessione di brainstorming, con persone diverse assegnate a compiti diversi.
In realtà, questa è la digitalizzazione della bacheca Kanban, piuttosto che una bacheca.
Trello è una versione digitale di un post-it. Per mostrare lo stato di avanzamento, puoi spostare le attività (righe) da una colonna all'altra.
Questo approccio visivo, che ti consente di vedere rapidamente lo stato attuale delle attività, è senza dubbio un modo fantastico per tenere traccia dei progressi. Dal punto di vista di un project manager, questo è particolarmente vero.
Puoi spostare una scheda o una nota da una fase all'altra man mano che vengono compiuti progressi su un progetto o un'attività se la organizzi verticalmente in base alle diverse fasi di avanzamento.
Ad esempio, Trello funziona molto bene per la gestione dei siti web editoriali. Un blog passerebbe da "Idee proposte", a "Approvato", "In attesa di feedback", "Pubblicato" e "Archiviato".
Puoi semplicemente rinominare le colonne per adattarle al tuo sito di pubblicazione, anche se le fasi del tuo processo editoriale sono diverse.
Trello può essere utilizzato anche per gestire progetti di sviluppo software. Le attività nello sviluppo del software possono passare attraverso una serie di fasi. Potresti avere un grande arretrato di attività da completare, estrarre attività da essa e tenere traccia dei loro progressi attraverso fasi come "In attesa di revisione", "In fase di sviluppo", "In attesa di test", "Pronto per il rilascio" e "Rilasciato. " Naturalmente, puoi modificare le fasi per soddisfare le esigenze della tua attività.
I membri del team possono quindi collaborare alle varie schede su ciascuna bacheca, taggarsi a vicenda secondo necessità, lasciare commenti sulle attività, aggiungere immagini o allegati, scadenze, descrizioni e così via. In qualità di membro di un consiglio, hai la possibilità di creare un elenco di controllo delle attività necessarie per completare il "lavoro" specifico.
È abbastanza aperto, il che rende il lavoro con esso un gioco da ragazzi.
Asana
Asana è una piattaforma basata su progetti. I progetti vengono utilizzati per organizzare i team.
I progetti sono elenchi di attività ben organizzati che consentono ai team di lavorare insieme. Ad esempio, puoi dividere un progetto in sezioni. È quindi possibile creare un elenco di task associati a ciascuna "sezione" del progetto all'interno di ciascuna sezione.
Se desideri creare una gerarchia di attività, ogni attività può avere le proprie attività secondarie.
Ad esempio, ecco come abbiamo utilizzato Asana per gestire il nostro blog:
Puoi "Aggiungi attività" a sezioni specifiche in alto a sinistra dopo aver selezionato il progetto su cui lavorerai. Dopo aver creato un'attività, puoi selezionarla e aggiungere descrizioni, taggare i membri del team, lasciare commenti, allegare file, creare attività secondarie (quante ne vuoi) o fare qualsiasi altra cosa tu voglia.
Ci sono quindi viste aggiuntive per cose come il calendario, i file, l'avanzamento del progetto, le date di scadenza e le conversazioni delle attività. Viste specifiche, come Posta in arrivo e Attività personali, consentono agli utenti di concentrarsi sui propri progetti.
Questa è la gestione delle attività di base del progetto, ma funziona. Il concetto è simile a quello di Basecamp, l'ennesimo colosso del software di gestione dei progetti.
Caratteristiche
Vediamo alcune delle caratteristiche importanti di Trello vs Asana.
Per mostrare il movimento tra le fasi, il flusso di lavoro di Trello si basa sul trascinamento delle attività da una colonna all'altra. Puoi personalizzare ogni scheda che usi con colonne ed etichette specifiche come una scheda Kanban "live". Man mano che le attività vengono aggiornate, i membri del team a loro assegnati vengono avvisati.
Le due piattaforme consentono agli utenti di commentare le attività e mantenere le conversazioni in un unico posto. Ciò ti consente di entrare in una conversazione secondo necessità e di recuperare le decisioni, anche se non eri presente all'inizio.
In modo simile a Trello, Asana organizza i compiti. Trello diventa particolarmente scomodo quando si lavora su progetti di grandi dimensioni.
I formati del calendario e della sequenza temporale sono disponibili anche in Asana, che fornisce una panoramica basata sulle date di scadenza.
Vincitore: Asana
Prezzi
Quando si decide su un software di gestione delle attività come Asana vs Trello, uno dei fattori più importanti da considerare è quanto costerà la tua squadra.
Il costo non dovrebbe essere la tua preoccupazione principale.
Vedrai aumenti significativi della produttività come risultato di una corretta adozione e implementazione, riducendo i costi complessivi. Di conseguenza, il costo dell'app non dovrebbe essere la tua preoccupazione principale perché vedrai un ritorno sull'investimento positivo.
La maggior parte degli strumenti ha una struttura dei prezzi simile. La maggior parte del software in questo settore utilizza un modello di tariffazione basato sull'utente, in cui si paga in base al numero di utenti sul sistema. Il prezzo per utente diminuisce all'aumentare del numero di utenti nel sistema.
Prezzi Trello
Trello è un servizio disponibile gratuitamente. Il prezzo base è zero dollari ($ 0) e sale a $ 5 per utente al mese (pagato annualmente) per Standard o $ 10 per utente al mese (pagato mensilmente) per Premium e $ 17.50 per utente al mese per il piano Enterprise.
Sebbene l'opzione gratuita sia allettante e un buon punto di partenza, è semplicemente un gancio per farti agganciare al servizio.
Man mano che usi Trello sempre di più, scoprirai che l'aggiornamento alla versione a pagamento rimuove tutte le limitazioni che ha la versione gratuita. La versione gratuita, ad esempio, non include integrazioni software di terze parti.
Prezzo Asana
Confronta Asana con Trello, che parte da $ 0 e ha un discreto set di funzionalità. Costa $ 10.99 per utente al mese (fatturato annualmente) per Premium o $ 24.99 per utente al mese (fatturato mensilmente) per Business.
Nonostante Asana sia gratuito per i piccoli team, questa non è una versione illimitata che include tutte le funzionalità. Se desideri utilizzare Asana come app di gestione del lavoro preferita, probabilmente dovrai eseguire l'upgrade a un account premium a pagamento, proprio come con Trello.
Dato che Asana e Trello hanno prezzi quasi identici, riteniamo che questo sia un pareggio. Asana aveva un leggero vantaggio, ma questo non esiste più e il vantaggio si è spostato verso Trello sugli account Premium che sono più economici.
Vincitore: Disegnare
Gestione delle dipendenze
Molti progetti richiedono che le attività vengano completate in un ordine specifico. Non è possibile avviare un'attività prima che l'altra sia terminata, quindi c'è una dipendenza. Asana supera Trello nell'area della gestione delle dipendenze perché puoi specificare quali attività devono essere completate prima che altre possano iniziare.
La visualizzazione della sequenza temporale aiuta a identificare eventuali colli di bottiglia o problemi in cui le persone sono in attesa del completamento di altre attività. Per risolvere tali problemi, Asana ti consente effettivamente di organizzare queste dipendenze.
Non c'è niente di simile integrato in Trello. Puoi creare una relazione genitore-figlio usando un power-up chiamato Hello Epics e quindi vedere quanti figli sono stati completati. Questa è una funzione a pagamento che parte da $ 3.99 al mese per membro.
Vincitore: Asana
Condivisione e Team
Non ci sono limiti alle dimensioni di una squadra che puoi avere con la versione gratuita di Trello. Unless paghi per la versione premium, Asana limita le dimensioni del team a 15 membri.
Asana ha un limite di allegati di 100 MB, mentre Trello ha un limite di 250 MB, ma entrambi ti consentono di allegare tutti i file che desideri.
Vincitore: Trello
Esperienza utente e facilità d'uso
Entrambe le interfacce sono costruite con una forte enfasi su una piacevole esperienza utente. È raro che ti trovi in difficoltà.
Asana è una forma più raffinata di yoga. Opzioni e menu vengono visualizzati solo quando e se sono rilevanti per il contesto, mantenendo le cose semplici e non sovraccaricando mai l'utente con le opzioni.
Sono disponibili anche le celebrazioni di Asana, che presentano una delle quattro diverse creature celebrative che sparano attraverso lo schermo mentre le attività vengono completate. Solo un po' di spensieratezza per alleviare la serietà di lavorare su grandi progetti per un lungo periodo di tempo.
Il più grande punto di forza di Trello è la sua massima semplicità. L'interfaccia utente è autoesplicativa e semplice da capire. Se dovessi fare un'introduzione, non ci vorrebbero più di 5 minuti perché tutto il tuo team capisse i concetti per lavorarci.
Il problema di Trello è che man mano che un progetto cresce, dovrai scorrere molto su e giù per vedere tutte le attività. Quando ci sono molte colonne, ci sarà molto scorrimento da un lato all'altro. Questo diventerà sconcertante, soprattutto se sposti gli elementi da una colonna all'altra.
Per semplificare la gestione di ogni progetto, Asana utilizza sezioni e sottoattività. La visualizzazione ridotta delle attività consente inoltre di ottenere rapidamente una visione a volo d'uccello del progetto e di ingrandire la sezione su cui è necessario lavorare.
Entrambi i sistemi sono ben documentati. Se rimani bloccato, una rapida ricerca ti aiuterà a uscirne.
La guida integrata di Asana e il tour delle funzionalità ti consentono di apprendere rapidamente tutte le nuove funzionalità che incontri.
Entrambi gli strumenti hanno forum attivi in cui gli utenti possono ottenere risposte alle loro domande.
Anche se non possiamo davvero criticare Trello, crediamo che Asana sia il vincitore.
Vincitore: Asana
Integrazione di terze parti di Trello vs Asana
La forza di qualsiasi prodotto software cloud è determinata anche dalla capacità di integrarsi con altri servizi cloud che già utilizzi. Se la tua azienda utilizza già Dropbox, ti consigliamo di essere in grado di eseguire facilmente il pull-in o il collegamento ai file.
Lavorare con tali servizi ti consente di mantenere i flussi di lavoro esistenti invece di reinventare completamente il tuo modo di lavorare.
Trello usa Power-Ups per connettersi ad altre app. A marzo 150 sono disponibili più di 2020 power-up per la maggior parte dei principali servizi cloud, inclusi Slack, Agile Tools, Burndown Lists, Drive, Dropbox/Box, Salesforce e così via. Puoi utilizzare Zapier o Dossier come servizio intermediario per tutto ciò che non è disponibile. Se è necessario personalizzare i campi effettivi in ogni attività per adattarli ai propri processi, anche i campi personalizzati sono una buona opzione.
Questi potenziamenti richiedono un abbonamento (costo aggiuntivo).
Asana ha anche una varietà di integrazioni. Alcune integrazioni richiederanno anche l'uso di Zapier o Dossier.
Entrambi questi servizi sono ben integrati con servizi di terze parti.
Vincitore: Disegno
Vantaggi e svantaggi
Andiamo al nocciolo del nostro confronto Trello vs Asana ora che abbiamo coperto i fondamenti. Sebbene tu possa utilizzare Trello e Asana insieme nella stessa organizzazione, ti consigliamo di concentrarti su uno di essi. Più sistemi possono portare a una varietà di conflitti e problemi di sincronizzazione tra i team.
Naturalmente, oltre a Trello e Asana, sono disponibili numerosi altri strumenti. Potresti considerare Jira, soprattutto se stai gestendo progetti di sviluppo software relativamente piccoli (il che avrebbe reso questo post, Trello vs Asana vs Jira, un post abbastanza pesante - e Jira è piuttosto orientato allo sviluppo del software). Slack è sempre un'aggiunta gradita a qualsiasi squadra. Ma invece di farne una battaglia Trello contro Asana contro Slack, o anche Trello contro Asana contro Wrike, facciamo una battaglia Trello contro Asana contro Wrike. Anche se ci sono altre opzioni, abbiamo voluto mantenere questo tra i due strumenti di gestione dei progetti più popolari disponibili.
Lo strumento di gestione dei progetti di Wrike è senza dubbio uno degli altri strumenti di gestione dei progetti che dovresti provare.
Trello punti di forza
1. Incredibilmente flessibile
Trello è un sistema essenzialmente open-source. Questo lo rende estremamente adattabile: puoi letteralmente progettare un sistema e una metodologia che funzionino per te. Trello non è solo per la gestione dei progetti; può essere usato per qualsiasi cosa.
Ecco perché nei nostri esempi sopra abbiamo detto che Trello può essere utilizzato per qualsiasi cosa, dalla gestione di un sito editoriale allo sviluppo di software alla gestione di campagne di marketing. Trello può essere utilizzato per gestire qualsiasi cosa in cui potresti utilizzare una bacheca con note adesive come promemoria delle cose che devi fare.
Usiamo Trello come un semplice CRM in alcuni casi, ad esempio, per tenere traccia di quali utenti abbiamo contattato, chi dobbiamo ancora contattare e con chi dobbiamo seguire. Trello è adatto a qualsiasi situazione in cui ci sono più fasi per completare un'attività. Potrebbe non avere tutte le caratteristiche e le funzioni specifiche richieste per quel particolare "progetto", ma sarà sufficiente.
2. Progressione visiva
Spostare le attività da un elenco verticale all'altro è uno degli aspetti più divertenti del lavorare con Trello. Devi semplicemente trascinare e rilasciare un'attività alla fase successiva una volta che è pronta dalla fase corrente. Questo è un passaggio molto soddisfacente perché puoi effettivamente vedere l'avanzamento del tuo compito. È un metodo straordinariamente semplice ma efficace per visualizzare e monitorare l'avanzamento del progetto.
Le debolezze di Trello
Funzionerà per te?
La forza di Trello può anche essere la sua debolezza, oserei dire. I servizi flessibili sono impostati in un modo che abbia senso per le persone che li utilizzeranno.
Il primo passo per un'azienda che utilizza Trello è sviluppare un processo che funzioni per loro. Spetta all'azienda utente di Trello farlo funzionare.
Le aziende possono ora tentare di replicare i processi di altre aziende o utenti che hanno osservato. Questa non è necessariamente la soluzione migliore per tutti. Un processo che funziona per un'azienda in un settore specifico può essere o meno la soluzione migliore per un altro.
Una delle principali preoccupazioni e svantaggi dell'utilizzo di Trello è questa. Devi escogitare una procedura che funzioni per te. Farai fatica a far funzionare Trello per te se non hai in mente un processo o non sei a conoscenza di un processo Trello che funzionerà per te.
Non è l'ideale per progetti con centinaia di attività
Un approccio basato su carte va bene, ma Trello diventa un po' ingombrante da gestire man mano che il numero di attività/carte cresce. Dovrai cercare le carte più frequentemente man mano che perdi visibilità su ciò che è stato fatto. Riteniamo che non sia lo strumento migliore per i team con un numero elevato di attività.
Inoltre, se lavori su progetti che richiedono un processo ripetibile (ad esempio, web design, campagne sui social media o campagne di marketing), dovrai ricreare tutte le attività/schede per ogni progetto che crei.
Altri pro e contro di Trello
Vantaggi
- Libero. La registrazione non richiede l'uso di una carta di credito.
- Il layout è per lo più semplice, con istruzioni dirette.
- Sono disponibili app per iPhone e Android.
- Le carte Trello non hanno limitazioni.
- Non c'è limite al numero di persone che possono essere invitate a una riunione del consiglio.
- Integrazione con Google Drive
Svantaggi
- Il piano gratuito non consente l'esportazione.
- Avere molte carte può essere estenuante.
Punti di forza delle Asana
1. Ottima UX
Incentrato sul progetto L'aggiunta di asana è un bel tocco. L'interfaccia è estremamente ben progettata, sfruttando in modo efficiente lo spazio disponibile in modo che tutto sia a portata di clic. Chiaramente, è stata pensata molto alla progettazione dell'esperienza utente di questo software e lavorare con Asana è un'esperienza utente fantastica. I diversi colori per le attività in base alla loro importanza sono un ottimo modo per concentrarsi subito su ciò che è più importante.
2. Flessibile
È semplice impostare progetti in Asana perché è di natura molto flessibile, lasciando all'utente finale la possibilità di definire compiti e progetti piuttosto che costringerti a uno stampo specifico. Inoltre, poter pagare poco (o niente) se sei una piccola squadra è piuttosto interessante.
Debolezze Asana
Anche. Molti. E-mail
Quindi questa è una questione privata, ma Asana invia troppe e-mail. Quando imposti una data di scadenza per un'attività, riceverai continuamente promemoria fastidiosi (una settimana prima della scadenza dell'attività, il giorno prima della scadenza dell'attività, il giorno in cui l'attività è dovuta, quindi ogni giorno dopo la scadenza di un'attività scadenza tra una settimana). Non sono sicuro di quale Product Manager abbia inventato questa sovrabbondanza di notifiche, ma non ricevono abbastanza e-mail o ne ricevono così tante che qualche decina in più non farà la differenza.
I progetti orientati al processo possono risentirne
Impostare un progetto ripetibile su Asana è, ancora una volta, estremamente difficile. Come web designer, sappiamo che la creazione di un sito web è essenzialmente una procedura ripetibile. Sì, ogni sito Web che progetti richiederà una notevole quantità di personalizzazione, ma il processo rimane lo stesso. Dover ricominciare da zero ogni volta che si vince un progetto con (possibilmente centinaia di) compiti diventa più di un inconveniente; diventa una preoccupazione. Ogni attività deve essere creata da zero, il che la rende soggetta a errori.
Altri pro e contro di Asana
Vantaggi
- Sono disponibili numerose funzionalità di gestione dei progetti.
- Provalo gratuitamente (non è richiesta la carta di credito)
- Compiti con codice colore
- Diversi tag
- Le app Android e iOS sono disponibili per l'uso su smartphone.
- Possibilità di aggiungere nuove attività rapidamente
- Integrazione con la posta elettronica
- È possibile vedere tutte le tue attività personali in un unico posto e tenerne traccia.
- Piccoli gruppi fino a 15 persone possono partecipare gratuitamente.
- Integrazione con Google Drive
- L'integrazione con EverHour ti consente di tenere traccia del tuo tempo.
- Sistemi automatizzati (disponibili solo con Business)
Svantaggi
- Attività assegnate a un solo membro di un team
- Non ci sono viste personali, solo attività in ogni area di lavoro.
- La grafica nell'interfaccia può essere schiacciante a volte.
- Lavorare con le attività secondarie è difficile.
- La curva di apprendimento è ripida.
- L'app non supporta l'autenticazione a due fattori.
Chi lo usa?
Gli scenari a cui si rivolge Asana vs Trello, a nostro avviso, sono in qualche modo diversi. Trello è l'ideale per una squadra con un gran numero di persone.
Quando una sola persona, come il CEO, un Project Manager o un Product Manager, vuole tenere d'occhio le cose, Asana è un ottimo strumento.
Alternative di Asana
Ora che abbiamo esaminato la maggior parte delle funzionalità di entrambi questi strumenti, è tempo di considerare alcune alternative se stai considerando una di esse, perché nessun confronto tra Trello e Asana è completo senza dare un'occhiata ad alcune altre opzioni.
Se non l'hai già fatto, dai un'occhiata al nostro elenco di servizi di gestione dei progetti: sono tutte valide alternative ad Asana.
Piuttosto che un elenco infinito, abbiamo escogitato cinque valide alternative.
- Wrike
- Campo base
- Lunedì (ex dapulse)
- podio
- Mavenlink
Tutte le società summenzionate sono attori importanti del settore e stanno tutti facendo qualcosa di giusto. La loro popolarità e la base di clienti lo attestano. Ti consigliamo di dare un'occhiata a ciascuno di questi per vedere se qualcuno di essi potrebbe essere una valida alternativa ad Asana per la tua azienda.
Wrike: Wrike è un'alternativa a Trello e Asana se stai cercando uno strumento per gestire il tuo lavoro e i tuoi progetti. Questo è uno di quegli strumenti e servizi che ha visto una rapida crescita in termini di popolarità, caratteristiche e funzionalità. I loro recenti round di finanziamento hanno anche contribuito all'avanzamento delle capacità di questo servizio.
Nella nostra funzione, esaminiamo in dettaglio questi due strumenti: Wrike vs. Asana: quale software di gestione dei progetti è giusto per te?
La sua capacità di "raccogliere" le email e aggiungerle come attività direttamente in un progetto è una delle nostre caratteristiche preferite. Copia semplicemente il tuo indirizzo e-mail Wrike e l'e-mail specifica e il suo contenuto verranno aggiunti al progetto come una nuova attività, assegnata alle persone che vengono copiate nell'e-mail effettiva.
Quindi, mentre Asana è brava a inviare e-mail, questa alternativa è brava a raccogliere cose DA e-mail, il che è una differenza significativa.
Il software ha ricevuto molti feedback positivi ed è stato nominato il miglior strumento in diversi punti: è così avanzato.
Questi sono abbastanza diversi in termini di aspetto e sensazione, quindi ti consigliamo di provarli entrambi e di prendere la tua decisione con la tua squadra.
ProjectHuddle: Questi ragazzi non sono specificatamente elencati come alternative perché fanno parte di un diverso settore di attività. Se sei un'agenzia di marketing digitale, un web designer o uno sviluppatore o chiunque altro lavori con i siti Web come prodotto finale, Project Huddle è assolutamente da vedere.
Su un sito Web, questo è uno strumento che crea un "livello di commento". Ciò ti consente di avere una conversazione con i tuoi colleghi o con il tuo cliente mentre continui a lavorare. ProjectHuddle è l'ideale per coloro che vogliono segnalare dettagli specifici al proprio cliente o ricevere feedback su un argomento specifico.
Per saperne di più: Trello contro Todoist
Alternativa a Trello
È difficile trovare una buona alternativa a Trello perché si tratta di un prodotto così unico con un aspetto così distinto. Comunqueless, ti forniremo alcuni consigli sui prodotti su cui riflettere.
Ti forniremo un elenco conciso di opzioni in modo da non dover perdere tempo a valutare tutte le tue opzioni.
- Airtable (che abbiamo confrontato con Asana)
- Strumento Kanban
- Avaza
- Brightpod
- Nostromo
Ci siamo concentrati sul dare a tutti questi servizi un aspetto simile al Kanban, in modo che potessero essere considerati vere alternative a Trello.
Prima di concludere questo articolo, lascia che ti racconti una breve storia. Abbiamo iniziato a cercare un software di gestione del lavoro che si rivolgesse a web designer, agenzie e creativi come noi quando la nostra società madre, l'agenzia digitale Switch, stava iniziando, come molti altri prima di noi.
Abbiamo setacciato Internet, interrogato i nostri amici e visitato siti Web e forum in cerca di risposte. I nostri designer si sono uniti e hanno chiesto nei gruppi di Facebook, così come in altri luoghi in cui le persone erano disposte ad ascoltare la nostra domanda.
"Esiste un buon software di gestione dei progetti per il web design?" "C'è qualcosa creato appositamente per le agenzie?"
Il risultato è stato deprimente. Sì, sono disponibili numerose opzioni software. Non sono su misura per web designer, agenzie o liberi professionisti.
Nessuno ha soddisfatto una nicchia così ampia di utenti, il che è sia deprimente che sorprendente.
Abbiamo fatto molta strada in pochi anni. Siamo passati a Wrike e lo troviamo ideale per un'ampia gamma di progetti, da piccoli a grandi.
Trello vs Asana Domande frequenti
Cosa c'è di meglio Trello o Asana?
La risposta alla domanda se Trello o Asana siano migliori è personale. Trello funziona meglio quando le attività si spostano frequentemente avanti e indietro tra le fasi, ma diventa difficile da gestire quando ce ne sono centinaia. Sebbene Asana sia migliore per progetti più grandi, funziona bene anche per piccoli team perché è gratuito per un massimo di 15 membri.
Asana si integra con Trello?
Sì, puoi utilizzare l'app Unito o Make per integrare Trello con Asana. Questa è un'app a pagamento, a partire da $ 10 al mese per un piano personale.
In che modo Slack e Trello differiscono l'uno dall'altro?
Slack e Trello sono due app molto diverse. Trello è comunemente usato nei team condivisi per gestire progetti e attività. Slack è più focalizzato sulla comunicazione diretta uno a uno o sulla chat a livello di team. Slack ha integrazioni con i principali strumenti di gestione dei progetti, consentendo una comunicazione ancora più efficace. Trello riguarda più la gestione delle attività e dei progetti che la comunicazione diretta.
In che modo Asana e Slack differiscono l'uno dall'altro?
Slack e Asana hanno molto in comune, ma sono anche molto diversi. Slack viene in genere utilizzato per la chat e la comunicazione quotidiana tra i vari membri del team, mentre Asana viene utilizzato per gestire progetti e attività. Asana viene utilizzato per tenere traccia delle attività e dei loro progressi, mentre Slack viene utilizzato per facilitare la comunicazione del team. Asana e Slack sono completamente integrati.
Trello e Asana sono uguali?
Trello è una soluzione di gestione delle attività basata sul sistema Kanban ed è progettata per le piccole e medie imprese. Il sistema di gestione delle attività Asana, d'altra parte, è progettato per i clienti che desiderano più funzionalità e flessibilità su come visualizzare le proprie attività rispetto a ciò che offre Trello.
Puoi trasferire Trello ad Asana?
Se hai un abbonamento Trello Business Class, puoi utilizzare CSV Importer per spostare i dati da Trello ai progetti Asana esportando un file CSV da Trello: esportare un file CSV da Trello Dall'interno di una bacheca, seleziona l'opzione del menu della bacheca. Seleziona l'opzione Stampa ed Esporta dal menu a discesa Altro. Seleziona CSV come formato di esportazione.
Conclusione: chi è il vincitore di Trello vs Asana?
Entrambi questi strumenti di gestione dei progetti sono, come puoi vedere, scelte eccellenti. Non perderai il lavoro se scegli Trello o Asana.
Nonostante alcuni difetti o svantaggi, sono entrambi prodotti a tutto tondo. Mentre Asana ha il sopravvento in alcune aree, Trello è al secondo posto. Ti consigliamo di provare entrambi e vedere quale è più adatto a te.
Regardless di quale opzione scegli, le tue capacità di gestione del progetto miglioreranno notevolmente.
Per favore, lasciare un utile commenta con i tuoi pensieri, quindi condividi questo articolo sui tuoi gruppi di Facebook che lo troverebbero utile e raccogliamo insieme i frutti. Grazie per la condivisione e per essere gentile!
Disclosure: Questa pagina può contenere collegamenti a siti esterni per prodotti che amiamo e consigliamo vivamente. Se acquisti prodotti che ti suggeriamo, potremmo guadagnare una commissione per segnalazione. Tali commissioni non influenzano le nostre raccomandazioni e non accettiamo pagamenti per recensioni positive.
e molti altri ...