Ti stai chiedendo come funzionerebbe Trello vs Todoist per la tua organizzazione? Ci vuole molto lavoro per gestire un'impresa. Ci sono contiless dettagli da ricordare e l'elenco cresce se stai anche supervisionando un gruppo di lavoratori.
Il software di gestione dei progetti lo rende più semplice, ma ci sono molte opzioni, rendendo difficile scegliere quella migliore. Questo confronto tra Trello e Todoist ha lo scopo di aiutarti a fare una scelta più informata.
Per fare ciò, esamineremo entrambi i programmi e li valuteremo nelle seguenti quattro categorie:
- Caratteristiche
- Interfaccia/facilità d'uso
- Add-on e integrazioni
- Prezzi
Discuterò le mie opinioni sull'obiettivo ideale per ogni programma alla conclusione di questo articolo.
Ma prima, rivediamo rapidamente l'idea fondamentale alla base di ogni strumento:
Trello vs Todoist: un'introduzione
Trello
Trello è uno strumento di gestione visiva dei progetti che organizza le attività utilizzando un display simile a una bacheca.
Le singole attività vengono visualizzate e descritte utilizzando le schede, l'equivalente moderno delle note adesive, che possono quindi essere spostate da una posizione all'altra utilizzando la funzionalità di trascinamento della selezione.
Inoltre, Trello offre alcune impressionanti opzioni di automazione, tutte disponibili nel piano gratuito, incluse sia le automazioni predefinite che la capacità di progettare le proprie regole di automazione (si noti che esiste un limite al numero di automazioni che gli utenti gratuiti possono impostare su).
Non tutti gli strumenti di gestione dei progetti forniscono questo bel extra e, quando lo fanno, non lo fanno quasi mai con un piano gratuito.
Todoist
Uno strumento di pianificazione in stile elenco chiamato Todoist è stato creato per assisterti in tutti gli aspetti della tua vita. Puoi creare attività, assegnarle a diversi progetti e assegnare loro date di scadenza.
Puoi anche assegnare alle attività un livello di priorità in modo da poter pianificare cosa fare prima all'inizio della giornata.
Puoi impostare obiettivi di produttività con il sistema degli obiettivi di Todoist e l'app terrà sotto controllo i tuoi progressi. Ricevi "Karma" per il raggiungimento di questi obiettivi e puoi vedere il tuo livello di Karma aumentare nel tempo.
Quando lavori a un progetto impegnativo, questo è un modo fantastico per gamificare i tuoi progressi.
Trello vs Todoist: caratteristiche
È tempo di esaminare più da vicino le funzionalità che ogni strumento ha da offrire ora che hai una migliore comprensione di ciò che fa ogni strumento. In questa discussione ci concentreremo sulle funzionalità incluse nel piano gratuito di ogni strumento.
Visita la sezione dei prezzi dell'articolo se desideri maggiori informazioni sui piani premium.
Trello
- Fino a 10 schede
- Utenti illimitati su un'area di lavoro/singole bacheche
- Carte attività illimitate
- Spazio di archiviazione illimitato (10 MB/file)
- Potenziamenti illimitati (componenti aggiuntivi)
- Registro attività illimitato
- 250 comandi automatizzati dell'area di lavoro al mese
- Autenticazione a due fattori
- App per iOS e Android
- Sfondo e colori personalizzabili
Todoist
- Fino a 5 progetti attivi
- Fino a 5 utenti per ogni progetto
- Caricamenti di file fino a 5 MB/file
- Livelli di priorità
- Vista del calendario
- Monitoraggio della produttività
- App per iOS e Android
Vincitore
Qui, Trello è di gran lunga il vincitore. C'è un po' di automazione disponibile nel piano gratuito di Trello e ha una serie di potenziamenti esclusivi che possono migliorare la sua funzionalità. Sebbene sia una caratteristica abbastanza minore, apprezzo anche la possibilità di modificare l'aspetto dell'area di lavoro.
Trello vs Todoist: l'interfaccia
Trello
Devi creare uno spazio di lavoro prima di poter utilizzare Trello. Consideralo la posizione centrale della tua azienda dove puoi vedere tutti i tuoi progetti. Inoltre, puoi utilizzare questa pagina per invitare i membri del team nel tuo spazio di lavoro.
Tieni presente che invitare i membri del team a un'area di lavoro gratuita offre a tutti loro l'accesso alla possibilità di invitare nuovi membri del team e modificare le autorizzazioni dei membri del team esistenti.
Dovrai eseguire l'upgrade a uno dei piani a pagamento se desideri consentire ai membri del team di visualizzare l'area di lavoro senza questa funzionalità.
Inoltre, puoi connettere il tuo spazio di lavoro a uno Slack aziendale e modificare una serie di impostazioni, ad esempio se lo spazio di lavoro è visibile o meno al pubblico.
Puoi visualizzare le attività di varie bacheche in un unico posto se scegli il piano Premium, che ti dà anche accesso alle tabelle dell'area di lavoro.
Tavole Trello
Le bacheche Trello vengono utilizzate per suddividere ogni spazio di lavoro Trello. Si tratta di rappresentazioni visive che hanno colonne per vari elenchi di attività. I nomi delle colonne possono essere modificati in base alle proprie esigenze.
Se stai creando una bacheca Trello per un blog con più autori, potresti creare una colonna separata per ogni autore con cui collabori.
Inoltre, puoi utilizzare ciascuna colonna per elencare i post del blog che si trovano in varie fasi di pubblicazione, ad esempio "In bozza", "Pianificato" e così via.
Puoi iniziare ad aggiungere attività come schede una volta impostate le colonne. Inizi aggiungendo solo il titolo, quindi fai clic su di esso per visualizzare la visualizzazione completa della scheda e aggiungere ulteriori informazioni, come la designazione dei compagni di squadra e la definizione di una scadenza.
Per compiti più grandi, puoi anche includere una lista di controllo. Puoi anche aggiungere campi personalizzati, come il conteggio delle parole target per gli articoli, se scegli un piano a pagamento.
Automazione
Le opzioni di automazione sono l'ultima caratteristica di Trello che volevo esaminare per il mio confronto tra Trello e Todoist.
Stabilendo "Regole", puoi automatizzare il tuo spazio di lavoro Trello nel modo più efficace. Questi regolamenti specificano i risultati di varie azioni.
Ad esempio, puoi configurare il tuo blog in modo che sposti automaticamente una scheda dall'area "In modifica" alla colonna "Pronto per la pianificazione" se è contrassegnata come completata.
Puoi automatizzare fino a 250 azioni ogni mese come utente gratuito. Dovrai investire in uno dei piani a pagamento se desideri impostare un'automazione più completa.
Todoist
È ora di dare un'occhiata all'interfaccia di Todoist ora che abbiamo esaminato l'interfaccia di Trello.
Quando apri Todoist per la prima volta, viene visualizzata la tua lista di cose da fare per oggi. Selezionando il collegamento "+Aggiungi attività", che apre una casella di testo nella parte inferiore della pagina, è possibile aggiungere attività all'elenco.
In questa sezione puoi anche specificare la data di scadenza e il livello di priorità dell'attività. Successivamente, le attività verranno elencate in ordine di importanza.
La capacità di creare attività ricorrenti è una caratteristica di Todoist che apprezzo molto. Puoi farlo inserendo una frequenza, ad esempio "ogni due giorni" o un orario ricorrente, ad esempio "lunedì alle 8:XNUMX", nel campo del nome dell'attività.
La data di scadenza dell'attività si sposterà automaticamente al giorno appropriato dopo il completamento quando la data di scadenza viene reimpostata. Tieni presente che puoi visualizzare solo un'istanza di un'attività ripetuta alla volta.
Inoltre, va notato che le date di scadenza di Todoist sono in realtà date "Da fare". Un'attività verrà aggiunta automaticamente all'elenco per quel giorno se per essa è impostata una data di scadenza futura.
Ciò rende fondamentale suddividere le attività nei loro componenti più piccoli in modo da poterci lavorare costantemente.
Puoi visualizzare gli elenchi di attività future in qualsiasi momento accedendo all'area "In arrivo". Qui puoi anche modificare le date delle attività.
Progetti
È possibile creare un progetto per tutto ciò che richiede il completamento di più di un'attività. In sostanza, si tratta di cartelle in cui è possibile creare e gestire attività correlate, ma offrono anche alcune funzionalità uniche che non sono disponibili con le attività standard:
- Con il piano gratuito, puoi collaborare con un massimo di cinque persone per progetto (maggiori informazioni sui piani a pagamento; consulta la sezione Prezzi di questo articolo).
- Puoi dividere un singolo elemento da fare in più attività più piccole utilizzando le attività secondarie.
- Commenti per consentire ai partecipanti all'attività di discuterne.
Queste funzionalità sono utili per gestire progetti più difficili e lavorare con altri membri del team.
Vincitore
Il vincitore di questa categoria dipende in gran parte dai tuoi obiettivi. Trello ha alcune opzioni di collaborazione e strumenti di automazione in più e sembra un po' più uno strumento di gestione aziendale.
Todoist è più organizzato, ma ha un aspetto più personale grazie a una homepage dedicata alla tua lista personale di cose da fare e opzioni di collaborazione limitate (solo Progetti).
Trello vs Todoist: componenti aggiuntivi e integrazioni
Trello
Numerosi potenziamenti sono disponibili in Trello per migliorare la funzionalità delle tue bacheche e delle tue carte. Questi possono essere utilizzati per migliorare le tue bacheche attuali con strumenti di collaborazione aggiuntivi, funzionalità avanzate di gestione dei file e monitoraggio dei progressi del set Pomodoro.
Inoltre, puoi utilizzarli per collegare le tue bacheche Trello a programmi noti come Google Drive, HelpScout e Zapier. Indipendentemente dal piano scelto, puoi utilizzare tutti i potenziamenti che desideri.
Tutti i potenziamenti sono accessibili agli utenti di tutti i piani, ma alcuni potenziamenti di terze parti potrebbero richiedere un abbonamento separato.
Todoist
Todoist si connette a numerosi strumenti di monitoraggio del tempo e di comunicazione nonostante abbia una selezione ridotta di integrazioni. Per ulteriori possibilità di automazione, puoi collegarlo a Zapier.
Il vincitore
Qui, Trello è di gran lunga il vincitore. Si collega a una varietà molto più ampia di strumenti, come gli strumenti di gestione delle vendite e delle relazioni con i clienti, e anche l'aggiunta di potenziamenti alle tue bacheche è straordinariamente semplice.
È interessante notare che Todoist e Trello possono lavorare insieme in questa situazione. Ciò ti consente di utilizzare Todoist come elenco personale delle cose da fare e Trello come strumento per gestire la tua attività.
Trello vs Todoist: prezzi
Trello
Ci sono quattro piani su Trello:
- Gratuito: questa è la strategia che ho discusso nella sezione dell'articolo sulle funzionalità. Avrai accesso alle app iOS e Android, la possibilità di invitare un numero illimitato di utenti nel tuo spazio di lavoro, fino a 10 schede, 250 automazioni al mese, assegnatario e scadenze e spazio di archiviazione illimitato.
- Standard: disponibile per $ 5 per utente al mese, pagato annualmente ($ 6 al mese, pagato mensilmente). È dotato di schede illimitate, liste di controllo sofisticate, campi personalizzati, 1,000 automazioni al mese, ospiti a scheda singola e ricerche salvate oltre a tutto ciò che è offerto nel piano gratuito.
- Premium: ottenibile per $ 10 per utente al mese, pagato annualmente ($ 12.50 al mese, pagato mensilmente). Contiene tutte le funzionalità del piano Standard oltre a dashboard, sequenza temporale, calendario, visualizzazioni del calendario dell'area di lavoro, automazioni illimitate, modelli a livello di area di lavoro e una serie di funzionalità amministrative e di sicurezza.
- Impresa. Il prezzo per ogni singolo utente è basato su una scala mobile, con un costo inferiore man mano che vengono aggiunti più utenti. Le tariffe mensili per il primo utente partono da $ 17.50 se fatturate annualmente (nessuna versione mensile disponibile). Funzionalità aggiuntive non disponibili nel piano Premium includono aree di lavoro illimitate, bacheche a livello di organizzazione, autorizzazioni a livello di organizzazione, ospiti multi-scheda, gestione di bacheche pubbliche, autorizzazioni per gli allegati, amministrazione di potenziamenti e SSO gratuito e elaborazione degli utenti.
Tuttavia, non ti verrà addebitato alcun costo per i visitatori a scheda singola. Tieni presente che tutti i membri di Workspace e i visitatori di Multi-board vengono conteggiati ai fini del costo di fatturazione.
Todoist
Todoist offre tre diversi livelli di prezzo:
- Gratuito: nella sezione delle caratteristiche dell'articolo, ho esaminato il piano menzionato qui. Avrai accesso alle funzionalità principali di Todoist, oltre a cinque progetti, cinque collaboratori per progetto, caricamenti di file da cinque megabyte, tre filtri e una cronologia delle attività di una settimana.
- Pro: il costo è di $ 3 al mese se fatturato annualmente ($ 4 al mese se fatturato mensilmente). Ottieni tutte le funzionalità del piano gratuito più 300 progetti attivi, 25 collaboratori per progetto, caricamenti di file da 100 MB, 150 filtri, promemoria, una quantità illimitata di cronologia delle attività, temi e backup automatici.
- Business: le offerte sono disponibili per $ 5 per utente al mese se fatturate annualmente ($ 6 al mese se fatturate mensilmente). Riceverai anche supporto prioritario, fatturazione del team, posta in arrivo del team, ruoli di amministratore e membro e 500 progetti attivi per utente e 50 persone per progetto oltre a tutto il resto del piano Pro.
Puoi vedere tutti i dettagli sul Pagina dei prezzi di Todoist.
Vincitore
A prima vista, Todoist sembra essere l'ovvio vincitore, e se il prezzo è la tua unica considerazione, allora i piani di Todoist lo sono less caro.
Trello fa di più e si connette con più strumenti orientati alle aziende, motivo per cui i costi sono più elevati se si tiene conto della varietà di funzionalità che offre.
Trello vs Todoist: il verdetto
Sebbene alcune delle funzionalità di Trello e Todoist si sovrappongano, entrambi sono strumenti eccellenti. Lo strumento di gestione del progetto più efficace per te dipende in ultima analisi dai tuoi obiettivi.
- Trello è la scelta migliore se desideri gestire complicati progetti di collaborazione o integrare il tuo strumento di gestione dei progetti con altri strumenti aziendali.
- Todoist è una scelta migliore se stai cercando una soluzione di gestione delle attività personali o se stai organizzando semplici progetti di gruppo.
👉 Potresti anche voler utilizzare entrambi gli strumenti in alcune circostanze. Todoist può essere utilizzato per importare le attività che ti sei assegnato nelle tue prossime liste di cose da fare. Ad esempio, potresti voler utilizzare Trello per tenere traccia dei progetti di gruppo e assegnare compiti ai membri del team.
Domande frequenti su Trello e Todoist
Cosa distingue Todoist e Trello l'uno dall'altro?
Le seguenti sono le principali variazioni tra Todoist e Trello: L'interfaccia utente è una delle principali differenze tra gli strumenti Trello e Todoist. La scheda Kanban nello strumento di gestione dei progetti Trello viene utilizzata per supervisionare le attività e le attività del progetto. Ogni attività nell'applicazione Trello è impostata in una colonna verticale.
Come funziona la ricerca attività Trello?
La barra di ricerca si trova nella parte superiore dello schermo nello strumento Trello e funziona in modo simile ai suggerimenti in un browser Google quando un utente digita il nome di un'attività. Ciò consente all'utente di scegliere i risultati desiderati. D'altra parte, lo strumento todoist offre una diversa opzione di ricerca.
Chi usa Todoist e perché?
Il layout a due colonne delle interfacce web e desktop di Todoist è il fattore principale nella decisione degli utenti di utilizzarlo. Nella colonna di destra, tutte le attività sono organizzate in elenchi nidificati con informazioni codificate a colori su chi è responsabile di ciascuna attività e sul progetto a cui appartiene.
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