Wrike vs Asana: revisione di esperti con PRO / CONTRO (2022)

wrike vs asana

La gestione di attività complesse è diventata più semplice grazie al software di gestione dei progetti (PM). Ma cosa succede se ne hai sentito parlare di molti strumenti di gestione del progetto e non riesci a capire quale sia il migliore per te? Ecco perché abbiamo scritto questo confronto tra Wrike e Asana, così puoi vedere con cosa hanno lavorato le altre persone prima di premere il grilletto.

La tecnologia di progetto e collaborazione è notevolmente avanzata, consentendo ai team di tenere traccia dei progressi, semplificare i processi, comunicare in modo chiaro e collaborare facilmente da un'unica piattaforma. C'è una soluzione su misura per le tue esigenze, indipendentemente da ciò che fa la tua azienda o da come lavorano i tuoi team.

Quando si confrontano i software di gestione dei progetti, tuttavia, ci sono così tante app e sistemi tra cui scegliere che si confondono rapidamente.

Ad esempio, considera Asana e Wrike. Sono due dei programmi di project management più popolari e probabilmente li hai incontrati durante la tua ricerca. Potresti anche avere un numero imbarazzante di schede del browser aperte in questo momento, cercando di capire di cosa si tratta.

Non preoccuparti più. È qui che la tua lotta finisce.

Li abbiamo messi l'uno contro l'altro (Wrike vs Asana) per vedere quali sono i loro punti di forza e di debolezza.

Continua a leggere per saperne di più o fai clic sull'immagine qui sotto per iniziare con consigli di Project Management più dettagliati e personalizzati per la tua azienda.

 

asana

Wrike contro Asana

asana

Asana, che prende il nome dal yoga termine, è in missione per eliminare la posta elettronica dal lavoro di squadra. È un software basato su Web e dispositivi mobili sviluppato dal co-fondatore di Facebook Dustin Moskovitz e dall'ex ingegnere Justin Rosenstein, che hanno entrambi lavorato presso Facebook per aumentare la produttività dei dipendenti.

L'obiettivo principale di Asana è la pianificazione e la gestione di progetti e attività senza l'uso di thread di posta elettronica. Ritengono che l'e-mail trattiene i dipendenti creando silos di dati che possono causare attrito quando si comunicano le informazioni giuste al momento giusto.

Wrike

Wrike è una piattaforma di collaborazione e gestione del lavoro per imprese e piccole imprese fondata nel 2006. Il loro obiettivo è aiutarti ad andare oltre la tradizionale gestione di progetti e attività.

Wrike vuole che tu "lavori in modo più intelligente e svolgi tutto più velocemente" utilizzando la loro piattaforma. Per ottenere ciò, si concentrano sulla centralizzazione di tutti i tuoi strumenti.

Pensa alla piattaforma come al tuo centro di comando, dove puoi comunicare, connetterti e collaborare con il tuo team.

"Investire nell'infrastruttura digitale che supporta la produttività e la collaborazione" ti consente di "assumere in più posti" e sfruttare "l'enorme aumento del pool di talenti disponibile".

– Stewart Butterfield, CEO e co-fondatore di Slack

Come sono simili

Nello spazio di gestione delle attività e dei progetti, Asana e Wrike sono entrambi formidabili concorrenti. Poiché ogni fornitore si concentra esclusivamente sulla collaborazione, tutti forniscono funzionalità simili. Vediamo dove Wrike vs Asana non hanno reali differenze.

Gestione Di Progetto

Entrambi i sistemi ruotano attorno a progetti (sebbene Wrike organizzi progetti utilizzando "gerarchie di cartelle").

È possibile creare, assegnare e pianificare attività nei progetti di entrambi i sistemi, nonché codificarle a colori per una migliore organizzazione.

Puoi ordinare i progetti per stato, attività, date di scadenza o percentuale di completamento, a seconda delle tue preferenze. Sul pannello di destra di entrambi i sistemi, puoi anche vedere lo stato di ogni progetto.

  • Utilizzando l'istantanea della cartella in Wrike, puoi visualizzare le statistiche.
  • Statistiche per le cartelle di Wrike.
  • Ottieni anche una panoramica del progetto con le metriche di avanzamento in Asana.
  • Metriche per il progetto Asana.

Entrambe le piattaforme semplificano anche il commento e la discussione dei progetti menzionando le persone con tag @, il che aiuta a eliminare i dati in silos coinvolgendo tutti nella conversazione:

 

  • asana:
    Screenshot della funzione di chat di Asana
  • Scrivere: 

scrivere commenti sugli asset con wrike.

  • Puoi utilizzare Wrike per creare stati che corrispondono alle fasi che le tue attività attraversano nel processo di lavoro.
  • Puoi creare "sezioni" in Asana per rappresentare ogni fase di un progetto.

La possibilità di collegare un'attività a più progetti, senza duplicazioni, è una delle funzionalità più utili di entrambi i sistemi. Ciò è utile quando un'attività è correlata a più obiettivi contemporaneamente o quando le scadenze si applicano a più progetti.

Infine, entrambi i sistemi si integrano con i provider di posta elettronica più diffusi per tenerti fuori dalla tua casella di posta. Puoi convertire e-mail in attività con Asana e trasformare un'e-mail con Wrike con un solo clic:

  • Asana fornisce una casella di posta dedicata al progetto.
  • Il flusso di attività di Wrike registra tutti gli aggiornamenti che si verificano nel tuo spazio di lavoro:

App e integrazioni

Sia Wrike che Asana hanno app Android e iOS per aiutarti a rimanere produttivo mentre sei in movimento. Hanno anche un gran numero di integrazioni di app, che ti consentono di collegare i tuoi strumenti preferiti alla loro piattaforma. Di seguito sono elencate alcune delle integrazioni attuali:

  • WordPress
  • Google Drive
  • dropbox
  • Scatola
  • Calendari
  • Wufoo
  • Okta
  • HipChat
  • Slack
  • Zendesk
  • Zapier

Interfacce user-friendly

Sia Wrike che Asana hanno interfacce accattivanti e facili da usare che semplificano il monitoraggio dei progressi e la comprensione delle prestazioni a colpo d'occhio. Puoi guardare il quadro generale o approfondire i singoli progetti.

Cruscotto Asana

Screenshot del dashboard di Asana

Dashboard di Wrike: 

usa i dashboard per tenere traccia dei tuoi progetti in wrike.

Come sono diversi

È facile capire perché le persone non possono scegliere tra loro perché hanno così tanto in comune. Tuttavia, ci sono alcuni differenziatori interni che non sono menzionati. Diamo un'occhiata a queste differenze nel nostro confronto Wrike vs Asana ora.

Prezzi

Wrike e Asana hanno lo stesso modello di prezzo: un modello freemium a livelli. Entrambi consentono una collaborazione illimitata con terze parti ("ospiti" in Asana, "collaboratori" in Wrike). Ciò significa che clienti esterni, fornitori, appaltatori, liberi professionisti e altre terze parti possono accedere gratuitamente ai progetti approvati.

Asana è gratuito per i piccoli team con funzionalità limitate. Per accedere a più funzionalità, devi eseguire l'aggiornamento alla loro versione premium, che costa $ 10.99 per utente al mese per il piano Premium e $ 24.99 per il piano Business.

Wrike è gratuito per l'utilizzo con funzionalità limitate. Costa $ 9.80 per utente al mese per utilizzare la loro versione Team e $ 24.80 per utente al mese per la versione Business. 

Come puoi vedere, Wrike mantiene il prezzo a pochi centesimi less che il prezzo Asana in modo che un Apples alla AppleIl confronto li rivela come più economici.

Le aziende più grandi possono ottenere prezzi speciali da entrambi i fornitori. Le aziende con più di 100 membri dovrebbero contattare Asana, mentre Wrike ha un livello aziendale per le aziende con cinque o più utenti.

diagrammi di Gantt 

  • Sebbene Wrike disponga di diagrammi di Gantt integrati per aiutarti a tenere traccia dell'avanzamento del progetto, questa funzione non è disponibile nella versione gratuita.
  • Asana offre grafici in stile Gantt chiamati timeline. Consentono al tuo team di assegnare il lavoro, tenere traccia delle pietre miliari e impostare le dipendenze.

integrazioni

Sia Wrike che Asana hanno più di 30 integrazioni. Sebbene molti di loro siano simili, ci sono alcune differenze notevoli:

  • Wrike viene fornito con il monitoraggio del tempo integrato, mentre Asana si integra con Everhour e Harvest.
  • Wrike si integra con Hubspot, mentre Asana si integra con MailChimp e Campaign Monitor per l'automazione del marketing.
  • Wrike si connette a Salesforce, mentre Asana si connette a Zapier, che fornisce l'automazione personalizzata di Zoho CRM.

Sebbene nessuna di queste integrazioni sia intrinsecamente migliore, peggiore o migliore dell'altra, è un fattore importante da considerare quando si confrontano i due programmi.

Wrike preferisce molte integrazioni incentrate sull'azienda, mentre Asana dà la priorità all'integrazione con molti strumenti per le PMI. Infine, ogni azienda offre un'API flessibile, quindi non scoraggiarti se hai già deciso di farlo: ci sono buone probabilità che possa essere personalizzato per soddisfare le tue esigenze.

Per saperne di più: Jira contro Asana

Assistenza

Aspettarsi il peggio non è salutare, ma quando le cose vanno male, avrai bisogno di tutto l'aiuto possibile. Per la risoluzione dei problemi, Asana offre supporto e-mail, domande frequenti, una knowledge base e video. Wrike fornisce un mix simile di supporto elettronico, nonché supporto telefonico e chat dal vivo.

Conclusione di Wrike vs Asana

Asana si riferisce all'arte di stare seduti fermi mentre si ripristina e si mantiene la salute nello yoga. Questa è la base su cui è stato costruito il loro software.

Asana è stato creato per aiutare i team a rimanere consapevoli l'uno dell'altro, fornendo trasparenza, facilitando la collaborazione e "si avvicina al lavoro con calma e compostezza, anche (o soprattutto) quando le cose si fanno difficili".

La semplicità di Asana è la sua forza. Sono supportati il ​​lavoro individuale, la comunicazione di gruppo e i flussi di lavoro.

È semplice avere un quadro chiaro delle priorità e dei compiti, nonché collaborare a quelli che coinvolgono altre persone. Asana non sta cercando di essere tutto per tutti; non sono interessati a creare versioni personalizzate per un settore specifico o per dimensioni aziendali. Asana, d'altra parte, evita attivamente il rigonfiamento delle funzionalità:

"Abbiamo una filosofia che ci sta a cuore: mantenere il nostro team piccolo, mantenere il nostro prodotto perfezionato e non espandere la superficie del prodotto in modo che le persone siano confuse su ciò che è importante per noi e su ciò che possono aspettarsi da noi". La concentrazione è ciò che vince alla fine.

Questo spiega l'eleganza discreta di Asana. Ti dà accesso istantaneo a tutte le informazioni di cui hai bisogno per svolgere il tuo lavoro.

L'obiettivo di Asana è quello di far uscire le aziende di tutte le dimensioni dalle loro caselle di posta e avere successo. Usa le loro interazioni e API per supportare il tuo caso d'uso specifico se hai bisogno di qualcosa in più à la carte o se hai già un'app che ami.

Wrike potrebbe fare al caso tuo se apprezzi la comunicazione e il coordinamento ma desideri andare oltre la tradizionale gestione delle attività.

Hanno una serie di funzionalità a livello aziendale, come il monitoraggio del tempo integrato, che potrebbe essere particolarmente utile per le grandi aziende o i lavoratori remoti.

Wrike si concentra sul farti uscire da tutte le tue app, mentre Asana si concentra sul farti uscire dalla tua casella di posta.

Il loro nuovo editor di documenti nativo, ad esempio, consente agli utenti di collaborare ai documenti e vedere le modifiche in tempo reale. Il tuo team può apportare modifiche ai documenti senza dover salvare gli allegati sul tuo computer o inviare aggiornamenti dei documenti via e-mail:

L'anno scorso, Wrike ha aggiunto oltre 30 nuove funzionalità alla sua piattaforma dinamica, che possono essere adattate alle tue esigenze specifiche.

Wrike può aiutarti a gestire team distribuiti e progetti aziendali se hai superato la fase SMB e desideri consolidare anziché collegare semplicemente i tuoi progetti e le tue app.

Qual è il miglior software di gestione dei progetti per te?

La scelta del software di gestione dei progetti può essere difficile, ma avere una varietà di opzioni è in definitiva vantaggiosa. Significa che, invece di essere costretto ad adattarti a un sistema, puoi trovare la tecnologia che funziona per te.

Crea una mappa dei tuoi processi attuali prima di scegliere un fornitore. Analizzalo per vedere se è il più efficiente possibile, quindi utilizzalo per determinare ciò di cui hai bisogno in un nuovo sistema. Le integrazioni possono essere l'aspetto più importante di alcune aziende.

Altri saranno influenzati dal supporto linguistico o dalle dimostrazioni dei prodotti.

Se hai ancora problemi a decidere tra Wrike e Asana usa qualsiasi confronto software strumento per trovare l'opzione giusta per la tua attività.

Potresti trovare una terza opzione che ti aiuta meglio a raggiungere i tuoi obiettivi.

Domande frequenti su Wrike e Asana

Qual è la differenza tra la gestione dei progetti Wrike e la gestione dei progetti Asana?

Wrike è la risposta di una grande azienda ai colli di bottiglia della gestione dei progetti, mentre Asana è l'ideale per un piccolo team. Abbiamo approfondito le differenze nell'articolo precedente, ma la dimensione dell'azienda a cui ogni piattaforma soddisfa è la differenza fondamentale.

Qual è il prezzo di asana o Wrike?

Asana è gratuito per un massimo di 15 utenti con funzionalità limitate. Per la versione Premium, ogni utente costa $ 10.99 al mese, mentre la versione Business costa $ 24.99 al mese. Wrike è gratuito per un massimo di cinque utenti ma ha funzionalità limitate. La versione Team costa $ 9.80 al mese per utente, mentre la versione Business costa $ 24.80 al mese per utente.

Qual è la migliore alternativa a Wrike?

Crediamo che se sei una piccola azienda, Asana sia un'ottima alternativa a Wrike. A differenza dell'interfaccia di Wrike, Asana è molto facile da usare ma anche molto non strutturata. Il suo schermo è diviso in sezioni con controlli leggibili scritti in caratteri grandi e di facile lettura. La combinazione di colori dell'interfaccia aiuta a evidenziare le attività e il layout è pulito e ordinato. Tutto sommato, se desideri una semplice gestione dei progetti, Asana fa al caso tuo.

L'autore
Davide Attard
Autore: Davide AttardSito web: https://www.linkedin.com/in/dattard/
David ha lavorato nel o intorno al settore online / digitale negli ultimi 18 anni. Ha una vasta esperienza nei settori del software e del web design utilizzando WordPress, Joomla e le nicchie che li circondano. In qualità di consulente digitale, il suo obiettivo è aiutare le aziende a ottenere un vantaggio competitivo utilizzando una combinazione del loro sito Web e delle piattaforme digitali disponibili oggi.

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