Asana vs Jira - Twee benaderingen, één winnaar voor 2022

Asana versus Jira

Hoewel Asana en Jira beide populaire projectmanagementtools zijn, is hun aanpak heel verschillend. We zullen zien hoe dit in de praktijk uitpakt in deze Asana vs Jira-vergelijking voordat we een winnaar uitroepen.

Je komt de namen Asana en Jira tegen als je op zoek bent naar de beste gratis projectmanagementsoftware.

Beide zijn fantastische tools op zich, en we hebben er uitgebreid over gesproken. Omdat we hier bij Cloudwards echter geobsedeerd zijn door ranglijsten, zetten we Asana in dit artikel op tegen Jira om te zien wie er als beste uit de bus komt.

Samengevat

  • Als je een kleine groep softwareontwikkelaars bent, ga dan voor Jira en kijk niet terug opless uw bedrijf groeit aanzienlijk. Jira is gratis voor teams met minder dan tien leden en de functies zijn geschikt voor Agile-teams.
  • Jira verliest veel van zijn aantrekkingskracht als je niet van Agile houdt, en Asana is een betere optie. Het is een veel uitgebreidere tool voor projectbeheer en u kunt het gebruiken om elk type bedrijf van elke omvang te runnen.
  • Als je alleen naar de prijs in dollars kijkt, is Jira een stuk goedkoper dan Asana, maar Asana maakt het goed met een hele reeks handige functies. Als gevolg hiervan, als geld een grote zorg voor u is, moet u twee keer nadenken.

Om een ​​lang verhaal kort te maken, Asana is de winnaar. Zoals je kunt zien aan onze volledige Asana-recensie, heeft het een heleboel functies, is het extreem gemakkelijk te gebruiken en heeft het een fantastische kennisbank.

Zoals we in onze Jira-recensie uitleggen, is Jira een uitstekende tool voor projectbeheer, maar verbleekt in vergelijking met Asana. Het is echter niet helemaal een eenzijdig pak slaag en Jira vecht dapper terug.

Voordat we daarop ingaan, willen we monday.com, de winnaar van onze beste samenvatting van projectbeheersoftware.

Hoewel Jira en Asana beide dicht bij de kroon zijn, blijft monday.com de onbetwiste koning, en we raden iedereen aan die op zoek is naar een geweldige allround tool onze monday.com-recensie te lezen.

"Het simpelweg gebruiken van Jira betekent niet dat je wendbaar bent."

– Claire Drumund, Atlassian Head of Product Marketing, Jira Software en Agile

Asana vs Jira: een confrontatie met een projectmanagementtool

Als je voor het eerst met ons meedoet aan een van onze minigevechten, laten we dan snel de regels doornemen. In de loop van vijf ronden vergelijken we onze twee kanshebbers op basis van de criteria in onze projectmanagementbeoordelingen.

Elke ronde heeft een winnaar - of een gelijkspel - en aan het einde worden de punten opgeteld en wordt een winnaar uitgeroepen. 

Kenmerken

Asana vs Jira-functies

Asana wint onze eerste ronde met gemak. Het is een van de meest veelzijdige projectbeheertools die beschikbaar is, en presteert zelfs beter dan Monday.com op een paar belangrijke gebieden, en daarom zouden Asana-fans het als een haalbaar alternatief moeten beschouwen (bekijk ons ​​Asana vs monday.com-artikel voor die titanische strijd ).

Jira heeft geen kans omdat de betere concurrent het gewoon gebruikt voor schietoefeningen.

Dat wil niet zeggen dat Jira niet nuttig is; Atlassian, het moederbedrijf van Jira, koos alleen voor een meer gestroomlijnde aanpak. Daar lijken twee redenen voor te zijn: de eerste is dat Jira's Agile-filosofie een zeer gestroomlijnde methode is om werk gedaan te krijgen zonder doodads.

De tweede reden is dat Atlassian de voorkeur geeft aan eenvoudige software die gebruikers kunnen aanpassen aan hun specifieke vereisten. We zien iets soortgelijks met Jira's broer of zus Trello, waar integraties van derden in sommige gevallen meer van het programma kunnen uitmaken dan de kern ervan.

Zie voor meer informatie onze Jira vs. Trello-vergelijking, evenals onze gids voor het integreren van Jira en Trello.

Jira-functies

We zullen later in deze ronde wat meer ingaan op integraties, maar laten we ons voorlopig concentreren op de kernfuncties van Jira. Het is in wezen een scrumbord of kanbanbord (elk project kan er maar één hebben), plus een paar ondersteunende actoren zoals een coderepository, toch uit de doos.

Dit is geen waardeoordeel: als iets werkt, werkt het. Gebruikers maken taakkaarten (of 'problemen', zoals Jira ze noemt), die vervolgens op het kanbanbord worden geplaatst en klaar zijn om te worden gesleept en neergezet. Het is een geweldige manier om een ​​consistent schema aan te houden.

In plaats van een lineaire reeks taken, zal een softwareontwikkelingsteam waarschijnlijk meer tijd op het scrumbord doorbrengen, waar 'sprints' - taken die in korte tijd moeten worden voltooid - worden opgezet.

Het werkt heel goed om een ​​sprint te starten door eerst issues in de backlog te maken en deze vervolgens op het scrumbord te importeren.

Agile teams werken doorgaans aan een project van sprint tot sprint totdat het is voltooid.

De scrum zelf biedt niet veel overzicht, maar Jira heeft een "roadmap" toegevoegd waarmee je de algehele voortgang van een project kunt volgen. We houden van de roadmap, maar we zouden willen dat er meer manieren waren om overzicht te krijgen tijdens het gebruik van Jira; zoals we bespraken in onze Wrike vs Asana vergelijking, Het is niet onmogelijk.

Asana-mogelijkheden

Asana Projectmanagement

Asana is een algemene tool voor taakbeheer die voor elk type project kan worden gebruikt, terwijl Jira is gericht op softwareontwikkeling. Het heeft veel standaardfunctionaliteit die je zou vinden op monday.com, bijvoorbeeld, maar u kunt - binnen redelijke grenzen - ook aangepaste functies maken om aan uw unieke vereisten te voldoen.

Maar laten we het eerst hebben over hoe het wordt gebruikt in de echte wereld. U kunt in verschillende omgevingen werken, ook wel 'weergaven' genoemd, zoals onder andere een lijst, kanban, kalender en (als u een upgrade uitvoert) tijdlijn.

Dat klinkt misschien intimiderend, maar het is eigenlijk heel simpel: je maakt taken in een van de weergaven, zoals de lijstweergave (die we aanbevelen), en de weergaven zijn gewoon manieren om ze te ordenen.

U kunt bijvoorbeeld een reeks taken aan uw takenlijst toevoegen en hieraan einddatums, prioriteitsstickers en een status toewijzen.

Daarna kun je overschakelen naar een kanbanweergave om de status van al je kaarten te zien, een grafiek om te zien hoeveel taken aan welke prioriteit zijn toegewezen en tot slot een kalenderweergave om te zien wanneer alles moet worden afgerekend.

Bij correct gebruik geeft Asana je veel controle en overzicht, en in dit opzicht blaast het Jira uit het water.

Dit is ook het belangrijkste onderscheid tussen Jira en Asana: Jira laat slechts twee views per project toe.

De roadmap is de enige goede manier om overzicht te krijgen bij het opzetten van een groot project, wat goed maar niet geweldig is. Je kunt Asana gebruiken om niet alleen te zien wat er nu aan de hand is, maar ook wat er in de toekomst gaat gebeuren.

Lees verder: Airtable versus Asana 

Teamlidbeheer in Asana vs Jira

Vervolgens zullen we in onze Asana vs Jira-showdown kijken hoe teams met beide tools worden behandeld.

Asana vs Jira Teamlid Management

In Asana worden teamleden ook veel effectiever aangestuurd. Natuurlijk kun je met Jira iedereen aan je bord toevoegen (voer gewoon hun naam en e-mailadres in - je kunt ook een foto uploaden), maar filteren op teamleden laat je alleen de taken zien die aan hen zijn toegewezen.

Ter vergelijking: Asana kan je laten zien waar ze aan werken en wanneer ze eraan werken, en de werklast van individuele teamleden vergelijken met behulp van de gelijknamige (of naam) weergave.

Dit zijn natuurlijk slechts enkele van de hoogtepunten; er zijn veel meer. Harvest is bijvoorbeeld een geïntegreerde app voor tijdregistratie en de portfolioweergave geeft je een overzicht van meerdere projecten tegelijk in vogelvlucht.

Deze laatste is ideaal voor projectmanagers die hun eigen managers aansturen (vrij zeker dat we met die zin een weddenschap hebben gewonnen).

Bij het vergelijken van de kenmerken van Asana en Jira zijn er twee dingen om in gedachten te houden. De eerste is dat het gratis abonnement van Jira de meeste functies ontgrendelt, terwijl de functies van Asana angstvallig worden bewaakt achter verschillende betalingsniveaus.

In het volgende gedeelte gaan we hier dieper op in. Het tweede punt is dat Jira veel kan bereiken door middel van integraties, die we nu zullen bespreken.

Asana versus Jira-integraties

Alle projectbeheersoftware die we hebben bekeken, kan op de een of andere manier worden geïntegreerd met add-ons van derden.

Er is geen enkele oplossing die aan al uw eisen kan voldoen. Taakbeheertools worden gebruikt in verschillende industrieën en bedrijven, dus het is bijna onmogelijk om er een te hebben die ze allemaal regeert.

Je hebt een paar opties om met dit probleem om te gaan. U kunt het voorbeeld van Atlassian volgen, dat producten maakt die zowel lichtgewicht zijn als open voor add-ons. Jira is zo'n voorbeeld, hoewel zijn broer Trello nog flexibeler is (lees onze Trello-recensie voor meer informatie).

Aan de andere kant zou je het voorbeeld van Asana kunnen volgen en je software flexibel genoeg kunnen maken om de meeste scenario's aan te kunnen, terwijl je de integratie tot specifieke apps beperkt.

Beide methoden zijn effectief en je kunt ze zelfs combineren, zodat Jira-'problemen' in Asana worden weergegeven als 'taken'.

Omdat er geen native applicatie voor Asana is, is dit een goed compromis als je een Agile-team bent dat het gebruikt. Ook al heeft Asana een handleiding voor het maken van een scrumbord, het is niet waarschijnlijk dat het binnenkort onze prijs voor beste scrumsoftware zal winnen.

Natuurlijk heeft Jira veel meer te bieden dan Asana. In feite is het aantal apps dat kan worden geïnstalleerd bijna beperktless. Op de Atlassian-marktplaats koop je apps, en de selectie is voorbijless.

Apps en add-ons

De beste manier om erachter te komen wat er allemaal mogelijk is, is door het zelf uit te proberen. Je kunt bijvoorbeeld een Gantt-diagram aan Jira toevoegen met een TeamGantt-app (lees onze TeamGantt-review) of een Atlassian-integratie gebruiken om een ​​tijdlijn te maken.

Alles is mogelijk; het enige voorbehoud is dat voor sommige integraties u zich moet aanmelden voor de service die deze biedt, waarvoor mogelijk moet worden betaald.

In dit opzicht is Asana: less aanpasbaar, maar het is nog steeds een kracht om rekening mee te houden. We vinden het vooral leuk hoe je met de betaalde abonnementen Salesforce- en Adobe-producten kunt integreren, wat resulteert in een betere naadless ervaring met het verdelen van opdrachten.

Afgezien daarvan kunt u ook cloudopslagservices en samenwerkingstools zoals Slack integreren.

Als u de add-on waarnaar u op zoek bent, Asana of Jira niet kunt vinden, of als het niet zo goed werkt als u zou willen, kunt u natuurlijk altijd Zapier of IFTTT gebruiken om uw eigen aangepaste scripts te maken . Welke optie je ook kiest, je zult niet snel zonder manieren komen te zitten om Asana of Jira te gebruiken.

Prijzen

Asana versus Jira-prijzen

We gaan verder met een less beslissende ronde nu Asana een solide overwinning op zak heeft.

Het punt is dat Jira veel betere prijzen heeft in termen van dollars en centen, maar we geloven dat Asana veel meer waar voor je geld biedt. Om het uit te leggen, moeten we iets technischer worden. Laten we beginnen met Jira's kosten.

Jira-prijzen

Jira is, zoals je kunt zien, een koopje. Alleen Freedcamp komt in de buurt, en het komt niet eens in de buurt van zo goed.

Dat wil zeggen, ervan uitgaande dat u ervoor kiest om voor Jira te betalen. Kleine ontwikkelteams met minder dan 10 gebruikers zouden Jira in theorie voor onbepaalde tijd gratis kunnen gebruiken, aangezien het gratis abonnement alle echt essentiële functies bevat. Dit is iets waar Asana van zou kunnen profiteren, maar daar komen we later op terug. Voor nu praten we alleen over betaalde abonnementen.

Jira kost $ 7.75 per gebruiker per maand als je upgradet naar het Standard-abonnement, en $ 8.5 meer als je upgradet naar het Premium-abonnement, in totaal $ 15.25. (ervan uitgaande dat u per jaar betaalt, wat u in de meeste gevallen zou moeten doen).

Volgens elke standaard is dat een koopje, maar in vergelijking met andere, zoals onze monday.com vs Jira-vergelijking, kan het verschil verrassend zijn. Laten we de prijzen van Asana eens vergelijken met die van andere yogastudio's.

Asana-prijzen

Dat is een schokkend contrast, en dat is zonder zelfs maar rekening te houden met het gratis abonnement. Het Premium-abonnement van Asana kost $ 10.99 per gebruiker per maand (uitgaande van een jaarabonnement), wat $ 4 meer is dan het standaardabonnement van Jira.

Bovendien kost het Business-abonnement van Asana $ 24.99 per gebruiker per maand, $ 10 meer dan het Premium-abonnement van Jira (verwarrende nomenclatuur, we weten het).

We sluiten Enterprise-abonnementen uit omdat ze zeer specifieke en gespecialiseerde functies bieden, meestal gerelateerd aan beveiliging en gebruikersrechten, die veel van onze lezers niet nodig hebben.

Verrassend genoeg, op basis van wat we op hun websites konden vinden, lijken Jira en Asana beide in wezen hetzelfde pakket op dit niveau aan te bieden.

Waar voor je geld

Dus als het gaat om het optellen en aftrekken van dollarbedragen, komt Jira als beste uit de bus. Als we echter teruggaan naar de vorige ronde, zul je je herinneren dat Asana veel meer functies heeft dan Jira.

Dit is waar het moeilijk wordt om een ​​winnaar te kiezen: ja, een volledige upgrade naar Jira is aanzienlijk less duurder dan Asana, maar Asana biedt zoveel meer.

Met alle functies van Asana wordt de prijs van het Premium-abonnement een stuk draaglijker.

We kunnen nog steeds discussiëren of het bedrijfsplan de moeite waard is, omdat veel van de functies die de kosten rechtvaardigen, zijn afgestemd op specifieke soorten bedrijven.

Voor veel bedrijven zijn de vier extra dollars voor de Premium-laag echter de moeite waard, vooral omdat Jira altijd gratis kan worden geïntegreerd.

Toch is het geen gemakkelijke beslissing, vooral niet voor kleinere bedrijven. Jira's eigenaardige benadering van prijzen voor middelgrote en grote teams, die we uitgebreid bespreken in ons artikel over Jira-prijzen, zal het moeilijker maken.

Als gevolg hiervan noemen we dit een gelijkspel, maar niet voordat we de gratis plannen hebben genoemd.

Jira vs Asana: de gratis versie vergelijken

Beide kanshebbers worden prominent vermeld in onze gids voor gratis projectbeheersoftware, zoals we in de inleiding al zeiden.

Dit komt omdat, in beide gevallen, als je bereid bent een paar concessies te doen en je team klein te houden, je al je planning in het gratis plan kunt voltooien zonder ooit een cent uit te geven.

Vooral Jira is ongelooflijk. Als u minder dan tien gebruikers heeft, kunt u gratis een bijna complete set beheertools krijgen. We denken dat veel kleine teams er prima mee uit de voeten kunnen.

De gratis laag op Asana is niet zo goed. Het bevat veel meer functies dan Jira, maar je zult waarschijnlijk veel eerder willen upgraden dan met Jira. Achter de eerste Premium-betaalmuur zitten een paar zeer handige functies.

Als gevolg hiervan zal Jira de winnaar zijn van de gratis abonnement-subcompetitie, maar alleen voor softwareontwikkelaars. Als we onze ronde ingaan op gebruiksgemak, blijft de loting hetzelfde.

Gebruiksvriendelijkheid en UX

Tot nu toe stond Asana aan de leiding, maar daar komt deze ronde verandering in wanneer Jira een punt scoort om de wedstrijd gelijk te trekken. Laten we eens kijken of de laatste kan inhalen in deze Asana vs Jira-vergelijking.

Terwijl Asana eenvoudig te gebruiken is, is Jira dat gewoon meer. Dat is grotendeels te danken aan de snelstartbalk van Jira, een van de beste functies. We zouden zelfs willen dat het beschikbaar was in meer projectmanagementsoftware.

In een notendop, de snelstart is een balk aan de rechterkant van uw scherm die u door de meest elementaire taken leidt door u te laten kiezen tussen pop-ups op uw scherm, een video bekijken, de documentatie lezen of alles doen drie.

We vinden het erg leuk en de snelle balk heeft zelfs de meer gecompliceerde aspecten van Jira's operatie een stuk eenvoudiger gemaakt.

Asana daarentegen gebruikt alleen pop-ups, hoewel je op je gemak kunt studeren via de uitgebreide kennisbank van Asana (daarover meer in het volgende gedeelte). Over het algemeen doen de pop-ups hun werk, hoewel het advies soms een beetje willekeurig kan zijn.

Ermee beginnen

In beide gevallen, als je eenmaal hebt besloten wat je wilt doen, is de rest eenvoudig. Door uw e-mailadres in te voeren, kunt u zich aanmelden.

Het programma leidt u vervolgens door een reeks vragen om u op weg te helpen, en u bent klaar om te gaan.

Je kunt teamleden ook uitnodigen via e-mail, en het merendeel van de navigatie wordt gedaan door taken of contextuele menu's aan de zijkant van het scherm te slepen en neer te zetten.

Als we eerlijk zijn, is er niet veel dat de twee programma's scheidt. Beide gebruiken een op kaarten gebaseerd systeem waarin u taken toewijst en vervolgens met de details speelt door erop te klikken om de details te onthullen. We vinden het leuk en het is snel klaar.

Als je wat sneller aan de slag wilt met Asana, hebben we een volledige handleiding, maar je kunt ook gewoon doormodderen.

Deze ronde is niet bijzonder spannend omdat zowel Asana als Jira uiterst gebruiksvriendelijk zijn.

Klantenservice

Klantenservice vergelijking

De race is nek aan nek na drie rondes, maar Asana zal nu vooruit trekken omdat het meer steun heeft dan Jira. Het is geen enorm verschil, maar de documentatie van Asana is over het algemeen beter en je kunt op elk niveau contact opnemen met het ondersteuningsteam. Jira biedt daarentegen alleen premium-ondersteuning aan betalende gebruikers. Het is vermeldenswaard dat geen van beide bedrijven telefonische ondersteuning biedt.

We hebben in de vorige ronde al gesproken over het leren kennen van zowel de Asana- als Jira-software, en Jira doet dat momenteel beter. Asana's documentatie is daarentegen superieur. er is less jargon, en je voelt je niet verplicht om een ​​hele Agile-terminologiecursus te volgen om een ​​paar artikelen te lezen. Bovendien zijn de beschikbare cursussen beter gestructureerd.

Kortom, Asana maakt het gemakkelijker om meer te leren over hoe een programma werkt en waarom het doet wat het doet. Beide bieden een op tickets gebaseerde klantenservice als je serieuze problemen tegenkomt. Asana maakt het beschikbaar voor iedereen, inclusief freemium-gebruikers, terwijl Jira het alleen beschikbaar maakt voor betalende klanten, waardoor dit een duidelijke overwinning is voor onze favoriete yogahouding.

Beveiliging en privacy

Deze laatste ronde van onze Asana vs Jira-recensie zal een sprint zijn, want het is slechts een haar verwijderd van Asana. Het probleem is dat beide kanshebbers voldoende beveiliging bieden, maar geen van beide biedt voldoende privacy. Asana daarentegen heeft een kleine voorsprong op het gebied van privacy, dus het wint.

Laten we het hebben over bestandsopslag en beveiliging. Wanneer gegevens worden opgeslagen in Asana of Jira, worden ze versleuteld met AES-256-codering terwijl ze onderweg zijn en in rust op de server. Op één ding na is dit prima en voldoet het aan dezelfde basisvereisten als al onze veiligste cloudopslagservices.

Omdat Asana slechts een haar verwijderd is, wordt de laatste ronde een sprint. Het probleem is dat hoewel beide kandidaten voldoende beveiliging bieden, geen van beide voldoende privacy biedt. Asana heeft daarentegen een klein privacyvoordeel, dus het pakt de overwinning.

Laten we het hebben over bestandsopslag en -beveiliging. Tijdens het transport en in rust op de server worden gegevens in Asana of Jira gecodeerd met AES-256-codering. Op één uitzondering na is dit prima en voldoet het aan dezelfde basisvereisten als al onze veiligste cloudopslagservices.

Het oordeel: Asana vs Jira

Daar heb je het, in onze Asana vs Jira confrontatie - Asana heeft gewonnen. Het was een close gevecht, maar Jira's gebrek aan gelaatstrekken bleek uiteindelijk zijn ondergang. nietteminless, hield het stand tegen een van de meest populaire projectmanagementtools, wat meer is dan vele anderen kunnen zeggen.

Winnaar: Asana

Wat is uw mening over onze strijd? Ben je het eens met de uitkomst, of hebben we iets voor de hand liggends over het hoofd gezien? Laat het ons weten in de comments hieronder, en bedankt voor het lezen.

Veelgestelde vragen over Asana versus Jira

Moet ik voor softwareontwikkeling Jira of Asana gebruiken?

Als je een kleine groep softwareontwikkelaars bent, ga dan voor Jira en kijk niet terug opless uw bedrijf groeit aanzienlijk. Jira is gratis voor teams met minder dan tien leden en de functies zijn geschikt voor Agile-teams. Jira verliest veel van zijn aantrekkingskracht als je niet van Agile houdt, en Asana is een betere optie.

Wat is Asana precies en hoe werkt het?

Asana is een volledig uitgerust webgebaseerd platform voor het volgen en beheren van projecten en taken in meerdere divisies. Softwareontwikkeling (compleet met bugtracking), bedrijfsontwikkelingsteams en marketingteams kunnen allemaal Asana gebruiken.

Wat zijn de verschillende soorten Asana-weergaven?

Afhankelijk van de behoeften van uw team biedt Asana meerdere weergaven. Als u een kaart-en-bordinterface in Kanban-stijl nodig hebt, hebben alle gebruikers er toegang toe vanaf het moment dat ze inloggen. De lijstweergave is ideaal voor diegenen die liever een lijst met taken hebben en deze afvinken wanneer ze deze voltooien. Er is ook een kalenderweergave beschikbaar voor een snel overzicht van het project.

Over de auteur
David Attard
Auteur: David AttardWebsite: https://www.linkedin.com/in/dattard/
David heeft de afgelopen 18 jaar in of rond de online / digitale industrie gewerkt. Hij heeft uitgebreide ervaring in de software- en webdesign-industrie met WordPress, Joomla en niches eromheen. Als digitale consultant richt hij zich op het helpen van bedrijven om een ​​concurrentievoordeel te behalen door een combinatie van hun website en digitale platforms die vandaag beschikbaar zijn.

Nog een ding... Wist je dat mensen die nuttige dingen zoals dit bericht delen er ook GEWELDIG uitzien? ​
Alstublieft laat een nuttig geef commentaar met je mening, deel dit dan op je Facebook-groep (en) die dit nuttig zouden vinden en laten we samen de vruchten plukken. Bedankt voor het delen en aardig zijn!

Disclosure: Deze pagina kan links bevatten naar externe sites voor producten die we geweldig vinden en die we van harte aanbevelen. Als u producten koopt die we aanbevelen, kunnen we een verwijzingsvergoeding verdienen. Dergelijke vergoedingen hebben geen invloed op onze aanbevelingen en we accepteren geen betalingen voor positieve beoordelingen.

Auteur (s) Uitgelicht op:  Inc Magazine-logo   Sitepoint-logo   CSS Tricks-logo    webdesignerdepot-logo   WPMU DEV-logo   en nog veel meer ...