Hoewel Asana en Jira beide populaire projectmanagementtools zijn, verschillen hun benaderingen aanzienlijk. We zullen in deze vergelijking tussen Asana en Jira zien hoe dit in de praktijk uitpakt, voordat we een winnaar aanwijzen.
Wanneer u op zoek bent naar de beste gratis projectmanagementsoftware, komt u de namen Asana en Jira tegen.
Beide zijn fantastische tools op zich, en we hebben er uitgebreid over gesproken. Omdat we bij Cloudwards echter geobsedeerd zijn door rankings, zetten we in dit artikel Asana tegen Jira om te zien wie de beste is.
{automatisch}
Samenvatting
- Heb je een kleine groep softwareontwikkelaars? Kies dan voor Jira en kijk niet meer achterom, tenzij je bedrijf aanzienlijk groeit. Jira is gratis voor teams met minder dan tien leden en de functies zijn afgestemd op Agile-teams.
- Jira verliest veel van zijn aantrekkingskracht als je niet van Agile houdt, en Asana is een betere optie. Het is een veel uitgebreidere projectmanagementtool en je kunt het gebruiken voor elk type bedrijf, ongeacht de omvang.
- Als je alleen naar de prijs in dollars kijkt, is Jira een stuk goedkoper dan Asana, maar Asana compenseert dat met een heleboel handige functies. Als geld een belangrijke rol voor je speelt, zul je dus nog eens goed moeten nadenken.
Om een lang verhaal kort te maken: Asana is de winnaar. Zoals je kunt zien in onze volledige Asana-review, heeft het een heleboel functies, is het extreem gebruiksvriendelijk en beschikt het over een fantastische kennisbank.
Zoals we uitleggen in onze Jira-review, is Jira een uitstekende projectmanagementtool, maar hij verbleekt in vergelijking met Asana. Het is echter niet helemaal een eenzijdige afstraffing, en Jira vecht dapper terug.
Voordat we daarop ingaan, willen we graag even snel monday.com in het zonnetje zetten, de winnaar van onze beste projectmanagementsoftware overzicht.
Hoewel Jira en Asana allebei dicht bij de kroon zitten, is monday.com nog steeds de onbetwiste koning. We raden iedereen die op zoek is naar een geweldige allroundtool aan om onze recensie over monday.com te lezen.
"Het simpelweg gebruiken van Jira betekent niet dat je agile bent."
– Claire Drumond, hoofd productmarketing bij Atlassian, Jira Software en Agile
Asana versus Jira: een confrontatie tussen projectmanagementtools
Als je voor het eerst meedoet aan een van onze mini-gevechten, laten we dan even snel de regels doornemen. Gedurende vijf ronden vergelijken we onze twee kandidaten op basis van de criteria in onze projectmanagementbeoordelingen.
Elke ronde kent een winnaar, of een gelijkspel. Aan het eind worden de punten opgeteld en wordt er een winnaar aangewezen.
Kenmerken
Asana wint onze eerste ronde met gemak. Het is een van de meest veelzijdige projectmanagementtools die er zijn en presteert zelfs beter dan Monday.com op een paar belangrijke vlakken. Daarom zouden Asana-fans het als een haalbaar alternatief moeten beschouwen (bekijk ons artikel Asana vs. monday.com voor die titanenstrijd).
Jira heeft geen kans, want de betere concurrent gebruikt het alleen maar als schietschijf.
Dat wil niet zeggen dat Jira niet nuttig is; het is alleen zo dat Atlassian, het moederbedrijf van Jira, heeft gekozen voor een meer gestroomlijnde aanpak. Daar lijken twee redenen voor te zijn: de eerste is dat Jira's Agile-filosofie een zeer gestroomlijnde methode is om werk gedaan te krijgen zonder gedoe.
De tweede reden is dat Atlassian de voorkeur geeft aan eenvoudige software die gebruikers kunnen aanpassen aan hun specifieke behoeften. We zien iets soortgelijks bij Jira's broertje Trello, waar integraties van derden in sommige gevallen meer van het programma kunnen uitmaken dan de kern.
Voor meer informatie kunt u onze vergelijking tussen Jira en Trello bekijken, evenals onze gids voor het integreren van Jira en Trello.
Jira-functies
We zullen later in deze ronde nog wat dieper ingaan op integraties, maar laten we ons nu concentreren op de kernfuncties van Jira. Het is in wezen een scrumboard of kanbanboard (elk project kan er maar één hebben), plus een paar ondersteunende elementen, zoals een coderepository. uit de doos.
Dit is geen waardeoordeel: als iets werkt, werkt het. Gebruikers maken taakkaarten (of "issues", zoals Jira ze noemt), die vervolgens op het kanbanbord worden geplaatst en klaar zijn om te slepen en neer te zetten. Het is een geweldige manier om een consistent schema aan te houden.
In plaats van een lineaire reeks taken zal een softwareontwikkelingsteam waarschijnlijk meer tijd besteden aan het scrumbord, waar 'sprints' worden opgezet: taken die binnen een korte periode moeten worden voltooid.
Het werkt heel goed om een sprint te starten door eerst problemen in de backlog aan te maken en deze vervolgens te importeren op het scrumbord.
Agile teams werken doorgaans van sprint tot sprint aan een project totdat het is afgerond.
De scrum zelf biedt niet veel overzicht, maar Jira heeft een "roadmap" toegevoegd waarmee je de algehele voortgang van een project kunt volgen. We zijn tevreden met de roadmap, maar we zouden graag meer manieren hebben om overzicht te houden tijdens het gebruik van Jira; zoals we bespraken in onze Wrike vs Asana vergelijking, Het is niet onmogelijk.
Asana-mogelijkheden
Asana is een algemene tool voor taakbeheer die voor elk type project gebruikt kan worden, terwijl Jira gericht is op softwareontwikkeling. Het heeft veel standaardfunctionaliteit die je ook op andere platforms vindt. monday.com bijvoorbeeld, maar u kunt ook aangepaste functies creëren — binnen redelijke grenzen — om aan uw unieke vereisten te voldoen.
Maar laten we eerst eens praten over hoe het wordt gebruikt in de echte wereldU kunt in verschillende omgevingen werken, ook wel 'weergaven' genoemd, zoals een lijst, kanban, agenda en (als u een upgrade uitvoert) tijdlijn.
Dat klinkt misschien ingewikkeld, maar het is eigenlijk heel eenvoudig: u maakt taken aan in een van de weergaven, bijvoorbeeld de lijstweergave (die wij aanbevelen), en de weergaven zijn gewoon manieren om de taken te organiseren.
U kunt bijvoorbeeld een reeks taken toevoegen aan uw takenlijst en er een vervaldatum, prioriteitsstickers en een status aan toewijzen.
Daarna kunt u overschakelen naar een kanbanweergave om de status van al uw kaarten te bekijken, een grafiek om te zien hoeveel taken aan welke prioriteit zijn toegewezen en tot slot een kalenderweergave om te zien wanneer alles voltooid moet zijn.
Als je Asana goed gebruikt, heb je veel controle en overzicht en op dit gebied is het veel beter dan Jira.
Dit is tevens het belangrijkste verschil tussen Jira en Asana: Jira staat slechts twee weergaven per project toe.
De roadmap is de enige goede manier om overzicht te houden bij het opzetten van een groot project, wat goed is, maar niet geweldig. Je kunt Asana gebruiken om niet alleen te zien wat er nu gebeurt, maar ook wat er in de toekomst gaat gebeuren.
Lees verder: Airtable versus Asana
Teamlidbeheer in Asana versus Jira
In het volgende deel van onze Asana vs. Jira-vergelijking kijken we naar de manier waarop teams in beide tools worden beheerd.
In Asana worden teamleden ook veel effectiever beheerd. Natuurlijk kun je met Jira iedereen aan je board toevoegen (voer gewoon hun naam en e-mailadres in – je kunt ook een foto uploaden), maar filteren op teamleden toont je alleen de taken die aan hen zijn toegewezen.
Ter vergelijking: Asana kan u laten zien waar ze aan werken en wanneer ze ermee bezig zijn. Ook kunt u hiermee de werklast van individuele teamleden vergelijken met behulp van de naamweergave.
Dit zijn natuurlijk maar een paar hoogtepunten; er zijn er nog veel meer. Harvest is bijvoorbeeld een geïntegreerde app voor urenregistratie, en de portfolioweergave geeft je een overzicht van meerdere projecten tegelijk.
Deze laatste is ideaal voor projectmanagers die hun eigen managers aansturen (ik ben er vrij zeker van dat we met deze zin een weddenschap hebben gewonnen).
Bij het vergelijken van de functies van Asana en Jira zijn er twee dingen om in gedachten te houden. Ten eerste biedt het gratis abonnement van Jira toegang tot de meeste functies, terwijl de functies van Asana zorgvuldig worden bewaakt door verschillende betalingsniveaus.
In het volgende gedeelte gaan we hier dieper op in. Ten tweede kan Jira veel bereiken via integraties, wat we nu zullen bespreken.
Asana vs Jira-integraties
Alle projectbeheersoftware die we hebben bekeken, kan op de een of andere manier worden geïntegreerd met add-ons van derden.
Er is geen enkele manier waarop één oplossing aan al uw eisen kan voldoen. Taakbeheertools worden in uiteenlopende branches en bedrijven gebruikt, dus het is bijna onmogelijk om er één te hebben die alles overtreft.
Je hebt verschillende opties om dit probleem aan te pakken. Je kunt het voorbeeld van Atlassian volgen, dat producten maakt die zowel lichtgewicht als open voor add-ons zijn. Jira is daar een voorbeeld van, hoewel zijn broertje Trello nog flexibeler is (lees onze Trello-review voor meer).
U kunt echter ook het voorbeeld van Asana volgen en uw software flexibel genoeg maken om de meeste scenario's aan te kunnen, terwijl u de integraties beperkt tot specifieke apps.
Beide methoden zijn effectief en u kunt ze zelfs combineren, zodat Jira-'problemen' in Asana als 'taken' verschijnen.
Omdat er geen native applicatie voor Asana bestaat, is dit een goed compromis als je een Agile-team bent dat het gebruikt. Hoewel Asana een handleiding heeft voor het maken van een scrumboard, is het niet waarschijnlijk dat het binnenkort onze prijs voor beste scrumsoftware wint.
Jira heeft natuurlijk veel meer te bieden dan Asana. Sterker nog, het aantal apps dat je kunt installeren is bijna onbeperkt. De Atlassian Marketplace is de plek waar je apps kunt kopen, en de keuze is eindeloos.
Apps en add-ons
De beste manier om te ontdekken wat er mogelijk is, is door het zelf uit te proberen. Je kunt bijvoorbeeld een Gantt-diagram toevoegen aan Jira met een TeamGantt-app (lees onze TeamGantt-review) of een Atlassian-integratie gebruiken om een tijdlijn te maken.
De mogelijkheden zijn eindeloos. Er is alleen één kanttekening: bij sommige integraties moet u zich aanmelden voor de service die de integratie aanbiedt. Hiervoor kunt u betalen.
In dit opzicht is Asana minder aanpasbaar, maar het is nog steeds een kracht om rekening mee te houden. We zijn vooral te spreken over de integratie van Salesforce- en Adobe-producten met de betaalde abonnementen, wat resulteert in een soepelere distributie van opdrachten.
Daarnaast kunt u ook cloudopslagdiensten en samenwerkingshulpmiddelen zoals Slack integreren.
Als je de add-on die je zoekt (Asana of Jira) niet kunt vinden, of als deze niet zo goed werkt als je zou willen, kun je natuurlijk altijd Zapier of IFTTT gebruiken om je eigen scripts te maken. Welke optie je ook kiest, je zult Asana of Jira voorlopig nog niet helemaal kunnen gebruiken.
Prijzen
Nu Asana een solide overwinning op zak heeft, gaan we door naar een minder beslissende ronde.
Het punt is dat Jira veel gunstiger geprijsd is in dollars en centen, maar wij zijn van mening dat Asana veel meer waar voor je geld biedt. Om dit uit te leggen, moeten we wat technischer te werk gaan. Laten we beginnen met de kosten van Jira.
Jira-prijzen
Jira is, zoals je ziet, een koopje. Alleen Freedcamp komt in de buurt, en die is nog lang niet zo goed.
Dat wil zeggen, ervan uitgaande dat je ervoor kiest om voor Jira te betalen. Kleine ontwikkelteams met minder dan 10 gebruikers zouden Jira theoretisch gezien onbeperkt gratis kunnen gebruiken, aangezien het gratis abonnement alle echt essentiële functies bevat. Dit is iets waar Asana baat bij zou kunnen hebben, maar daar komen we later op terug. Voor nu bespreken we alleen betaalde abonnementen.
Jira kost $ 7.75 per gebruiker per maand als u een upgrade uitvoert naar het Standard-abonnement en $ 8.5 meer als u een upgrade uitvoert naar het Premium-abonnement. In totaal kost het dus $ 15.25 (ervan uitgaande dat u per jaar betaalt, wat in de meeste gevallen het geval is).
Hoe dan ook, dat is een koopje, maar vergeleken met andere aanbieders, zoals onze vergelijking tussen monday.com en Jira, kan het verschil verbazingwekkend zijn. Laten we de prijzen van Asana eens vergelijken met die van andere yogastudio's.
Asana-prijzen
Dat is een schril contrast, en dan hebben we het gratis abonnement nog niet eens meegerekend. Het Premium-abonnement van Asana kost $ 10.99 per gebruiker per maand (uitgaande van een jaarabonnement), wat $ 4 meer is dan het Standard-abonnement van Jira.
Bovendien kost het Business-abonnement van Asana $ 24.99 per gebruiker per maand, $ 10 meer dan het Premium-abonnement van Jira (we weten dat de terminologie verwarrend is).
We sluiten Enterprise-abonnementen uit, omdat deze zeer specifieke en gespecialiseerde functies bieden, voornamelijk gerelateerd aan beveiliging en gebruikersmachtigingen, die veel van onze lezers niet nodig hebben.
Verrassend genoeg lijken Jira en Asana, op basis van wat we op hun websites konden vinden, in wezen hetzelfde pakket op dit niveau aan te bieden.
Waar voor je geld
Dus als het aankomt op het optellen en aftrekken van bedragen, komt Jira als winnaar uit de bus. Maar als we teruggaan naar de vorige ronde, zul je je herinneren dat Asana veel meer functies heeft dan Jira.
Hier wordt het lastig om een winnaar aan te wijzen: ja, een volledige upgrade naar Jira is aanzienlijk goedkoper dan Asana, maar Asana heeft zoveel meer te bieden.
Met alle functies van Asana wordt de prijs van het Premium-abonnement een stuk betaalbaarder.
We kunnen nog steeds discussiëren over de vraag of het Business-abonnement de moeite waard is, aangezien veel van de functies die de kosten rechtvaardigen, zijn toegesneden op specifieke soorten bedrijven.
Voor veel bedrijven zijn de vier extra dollars voor de Premium-laag echter meer dan de moeite waard, vooral omdat Jira altijd gratis kan worden geïntegreerd.
Toch is het geen gemakkelijke beslissing, vooral niet voor kleinere bedrijven. Jira's bijzondere aanpak van prijsbepaling voor middelgrote en grote teams, die we uitgebreid bespreken in ons artikel over Jira-prijzen, zal de beslissing alleen maar moeilijker maken.
Daarom beschouwen we deze ronde als een gelijkspel, maar eerst hebben we de gratis abonnementen genoemd.
Jira vs Asana: vergelijking van de gratis versie
Zoals we in de inleiding al aangaven, worden beide kandidaten uitgebreid belicht in onze gids voor gratis projectmanagementsoftware.
In beide gevallen geldt dat u, als u bereid bent een paar concessies te doen en uw team klein te houden, uw volledige planning in het gratis abonnement kunt voltooien zonder ook maar een cent uit te geven.
Jira is met name fantastisch. Als je minder dan tien gebruikers hebt, kun je een bijna complete set beheertools gratis krijgen. We denken dat veel kleine teams er prima mee uit de voeten kunnen.
De gratis versie van Asana is niet zo goed. Het biedt veel meer functies dan Jira, maar je zult waarschijnlijk veel eerder willen upgraden dan met Jira. Achter de eerste Premium-betaalmuur gaan een paar zeer nuttige functies schuil.
Jira is dan ook de winnaar van de gratis abonnementscompetitie, maar alleen voor softwareontwikkelaars. Nu we de ronde over gebruiksgemak ingaan, blijft de aantrekkingskracht hetzelfde.
Gebruiksvriendelijkheid en UX
Tot nu toe staat Asana aan de leiding, maar dat verandert deze ronde wanneer Jira een punt scoort en de stand gelijk trekt. Laten we eens kijken of laatstgenoemde in deze Asana vs. Jira-vergelijking kan inhalen.
Asana is eenvoudig in gebruik, maar Jira is dat nog veel meer. Dat is grotendeels te danken aan de snelstartbalk van Jira, een van de beste functies. Sterker nog, we zouden willen dat deze in meer projectmanagementsoftware beschikbaar was.
Kort gezegd is de snelstart een balk aan de rechterkant van uw scherm die u door de meest basale taken leidt. U kunt kiezen uit pop-ups op uw scherm, een video bekijken, de documentatie lezen of alle drie doen.
We vinden het erg fijn en de snelle balk heeft zelfs de ingewikkeldste aspecten van Jira's bediening een stuk eenvoudiger gemaakt.
Asana daarentegen gebruikt alleen pop-ups, maar je kunt je op je gemak verdiepen in de uitgebreide kennisbank van Asana (meer hierover in de volgende sectie). Over het algemeen doen de pop-ups hun werk, hoewel het advies soms wat willekeurig kan zijn.
Beginnen
In beide gevallen is de rest eenvoudig, zodra je hebt besloten wat je wilt doen. Door je e-mailadres in te voeren, kun je je aanmelden.
Vervolgens begeleidt het programma u door een reeks vragen om u op weg te helpen, waarna u klaar bent om te gaan.
U kunt teamleden ook via e-mail uitnodigen. Het grootste deel van de navigatie doet u door taken of contextmenu's aan de zijkant van het scherm te slepen en neer te zetten.
Eerlijk gezegd is er niet veel verschil tussen de twee programma's. Beide gebruiken een kaartsysteem waarbij je taken toewijst en vervolgens met de details speelt door erop te klikken om de details te zien. We vinden het prettig en het klaart de klus snel.
Als je wat sneller met Asana aan de slag wilt, hebben we een uitgebreide gids voor je, maar je kunt natuurlijk ook gewoon rustig aan doen.
Deze ronde is niet zo spannend, omdat zowel Asana als Jira enorm gebruiksvriendelijk zijn.
Klantenservice
Na drie ronden is de strijd nek aan nek, maar Asana neemt nu de leiding omdat het meer ondersteuning biedt dan Jira. Het is geen enorm verschil, maar de documentatie van Asana is over het algemeen beter en je kunt op elk niveau contact opnemen met het supportteam. Jira biedt daarentegen alleen premium support aan betalende gebruikers. Het is belangrijk om te weten dat geen van beide bedrijven telefonische ondersteuning biedt.
We hebben het in de vorige ronde al gehad over het leren kennen van zowel Asana als Jira, en Jira doet dat momenteel beter. De documentatie van Asana is daarentegen superieur. Er is minder jargon en je voelt je niet verplicht om een hele Agile-terminologiecursus te volgen om alleen maar een paar artikelen te lezen. Bovendien zijn de beschikbare cursussen beter gestructureerd.
Kortom, Asana maakt het makkelijker om meer te leren over hoe een programma werkt en waarom het doet wat het doet. Beide bieden klantenservice op basis van tickets als je serieuze problemen ondervindt. Asana maakt het beschikbaar voor iedereen, inclusief freemium-gebruikers, terwijl Jira het alleen beschikbaar maakt voor betalende klanten, wat dit een duidelijke winst maakt voor onze favoriete yogahouding.
Beveiliging en privacy
Deze laatste ronde van onze Asana vs. Jira-review wordt een sprint, want het is slechts een fractie van Asana verwijderd. Het probleem is dat beide concurrenten voldoende beveiliging bieden, maar geen van beide voldoende privacy. Asana heeft daarentegen een klein voordeel op het gebied van privacy en wint daarom.
Laten we het hebben over bestandsopslag en -beveiliging. Wanneer gegevens worden opgeslagen in Asana of Jira, worden ze tijdens de overdracht en opslag op de server versleuteld met AES-256-encryptie. Op één ding na is dit prima en voldoet het aan dezelfde basisvereisten als al onze veiligste cloudopslagservices.
Omdat Asana nog maar een haartje verwijderd is, zal de finale een sprint zijn. Het probleem is dat beide kandidaten weliswaar voldoende veiligheid bieden, maar geen van beide voldoende privacy. Asana heeft daarentegen een klein privacyvoordeel, dus wint het.
Laten we het hebben over bestandsopslag en -beveiliging. Tijdens de overdracht en opslag op de server worden gegevens in Asana of Jira versleuteld met AES-256-encryptie. Op één uitzondering na is dit prima en voldoet het aan dezelfde basisvereisten als al onze veiligste cloudopslagservices.
Het oordeel: Asana vs Jira
Zo, in onze Asana vs. Jira-confrontatie: Asana heeft gewonnen. Het was een spannende strijd, maar het gebrek aan functionaliteit in Jira bleek uiteindelijk zijn ondergang. Desondanks hield het stand tegen een van de populairste projectmanagementtools, en dat is meer dan veel anderen kunnen zeggen.
Winnaar: Asana
Wat vind je van onze strijd? Ben je het eens met de uitslag, of hebben we iets over het hoofd gezien? Laat het ons weten in de reacties hieronder. Bedankt voor het lezen.
Veelgestelde vragen over Asana versus Jira
Moet ik Jira of Asana gebruiken voor softwareontwikkeling?
Heb je een kleine groep softwareontwikkelaars? Kies dan voor Jira en kijk niet meer om, tenzij je bedrijf aanzienlijk groeit. Jira is gratis voor teams met minder dan tien leden en de functies zijn afgestemd op Agile-teams. Jira verliest veel van zijn aantrekkingskracht als je niet van Agile houdt, en Asana is een betere optie.
Wat is Asana precies en hoe werkt het?
Asana is een volledig functioneel webgebaseerd platform voor het volgen en beheren van projecten en taken binnen meerdere afdelingen. Softwareontwikkelaars (inclusief bugtracking), business development- en marketingteams kunnen allemaal Asana gebruiken.
Wat zijn de verschillende soorten Asana-weergaven?
Afhankelijk van de behoeften van uw team biedt Asana verschillende weergaven. Als u een kaart-en-bordinterface in Kanban-stijl nodig hebt, hebben alle gebruikers er direct toegang toe zodra ze inloggen. De lijstweergave is ideaal voor wie liever een takenlijst heeft en deze afvinkt zodra ze voltooid zijn. Er is ook een kalenderweergave beschikbaar voor een snel overzicht van het project.