Probeert u te beslissen welke van deze topservices voor projectbeheer u wilt krijgen en wilt u Asana en Monday vergelijken? We hebben ze allebei gebruikt en kunnen je een overzicht geven, zodat je kunt beslissen welke voor jou zinvol is.
(Om eerlijk te zijn, is het logisch om beide te proberen en te kijken welke goed bij je past, maar we zullen je toch de details geven...)
"Laat ons vooraf zorgen maken vooruitdenken en plannen worden." ~ Winston Churchill
Naarmate projecten in de loop van de tijd complexer werden, ontstonden er verschillende projectmanagementtools om aan de eisen van projectmanagers te voldoen.
Asana en Monday zijn uitgegroeid tot marktleiders onder de honderden softwareprogramma's voor projectbeheer beschikbaar. Beide softwareprogramma's zijn webgebaseerde services die gegevens in de cloud opslaan.
Maar wat is voordeliger: maandag of Asana?
Ik geloof dat ik gekwalificeerd ben om het geschil "Asana versus maandag" voor eens en voor altijd te beslechten als projectmanagementspecialist met meer dan 10 jaar expertise.
Hier zijn mijn gedachten over beide tools.
Wat is Monday.com?
Monday.com is cloudgebaseerde software voor het ontwikkelen van applicaties die wereldwijde bedrijfsoplossingen biedt aan professionals.
De software beschikt ook over een projectbeheersuite waarmee klanten alle stappen voor projectbeheer op één plek kunnen consolideren.
Kortom, Monday is een platform waarmee teams gezamenlijk taken kunnen beheren, samenwerken aan elke stap van het project, voortgang kunnen zien via gegevens, planningsopties en prestatie-instellingen, en alles op één plek kunnen bewaren.
De software heeft ook connectoren die apps zoals Monday essentieel maken voor teams die in een snelle omgeving werken.
Wat is Asana?
Asana is cloudgebaseerde projectbeheersoftware die is afgestemd op de eisen van kleine en middelgrote bedrijven.
Taakbeheer, samenwerkingen, portfoliobeheer en workflowbeheer worden allemaal door de software afgehandeld.
Kalenders, lijsten, Gantt-diagrammen en Kanban-borden kunnen allemaal worden gebruikt om de voortgang van uw project bij te houden. Daarnaast kun je samenwerken met je team door gebruik te maken van de geïntegreerde communicatiemogelijkheden van Asana.
Asana wordt wereldwijd veel gebruikt als hulpmiddel voor projectbeheer vanwege het gebruiksgemak.
We hebben ook vergeleken Trello vs Asana als u geïnteresseerd bent in een dergelijke vergelijking.
Asana vs Monday.com: Functies
Laten we eerst de belangrijkste functies naast elkaar bekijken:
|
Vergelijkende benchmark |
Asana |
maandag |
|
Weergaven en functies |
Het hoofdweergavebord, Gantt-diagrammen en Kalender zijn de drie hoofdweergaven van Asana. Tools voor portfoliobeheer behoren tot de vele beschikbare samenwerkings- en beheeropties. |
Lijsten, Kanban-borden en tijdlijnen behoren tot de drie basisopties die op maandag beschikbaar zijn. Workflowbeheer op basis van geografie is een van de opvallende kenmerken. |
|
User Interface |
Asana heeft een handige gebruikersinterface, maar een nieuweling kan vastlopen met het aantal functionaliteiten dat het biedt. |
Een dynamische en kleurrijke gebruikersinterface met één weergaveoptie waarmee u meerdere items in één weergave kunt ordenen. Hetzelfde probleem van te veel functionaliteiten bemoeilijkt het gebruik voor een beginnende gebruiker. |
|
Teammanagement en communicatie |
Asana laat maximaal 15 mensen samenwerken. U kunt integratie gebruiken om ervoor te zorgen dat uw team effectief communiceert. |
In de gratis versie kun je maar twee teamleden hebben. Integraties kunnen een team helpen effectiever te communiceren. |
|
Integraties |
Er zijn meer dan 150 integraties beschikbaar. |
Er zijn meer dan 50 integraties beschikbaar. |
|
Prijzen |
De prijzen van Asana zijn onderverdeeld in drie categorieën: Basic, Premium en Business. De Basic-versie is gratis beschikbaar. Het Premium-account kost $ 10.99 per maand per persoon, terwijl het Business-account $ 24.99 per maand per persoon kost. |
Maandag werkt met een prijsstructuur met vier niveaus. Individueel – Gratis Basis - $ 8 per stoel per maand $ 10 per maand per stoel is het standaardtarief. Pro-$16 per stoel per maand Enterprise-aangepaste prijzen die voldoen aan zakelijke behoeften. |
Om u een beter idee te geven van wat elke tool te bieden heeft, is hier een vergelijking van de functies van maandag versus Asana.
1. Werkstroombeheer
Workflow kan in Asana worden beheerd door verschillende 'view'-categorieën te gebruiken. Lijsten, borden en tijdlijnen behoren tot de beschikbare weergaven.
De workflow wordt in elk van deze weergaven op verschillende manieren weergegeven. Om de workflow te zien, sleept u taken naar de weergave waarin u deze wilt zien.
Bij Asana is hier een lijstweergave:
Evenzo kunt u, als u wilt, uw project als een Kanban-bord bekijken.
Monday.com heeft een workflowbeheersysteem dat bijna identiek is aan dat van Monday.com. In vergelijking met Asana is het gemakkelijker om te schakelen tussen verschillende visuele projectworkflow-eenheden.
U kunt de workflow beheren met de Kanban-borden, grafieken en tijdlijnen van Monday.com.
Een Kanban-diagram is een visuele weergave van de workflow van een team. U kunt de lijstweergave van elke projectstap in de vorm van pulsen bekijken op Monday.com.
Bovendien maakt de gebruikersinterface het eenvoudig om tussen pulsen te schakelen. De standaardweergave is een lijst, maar u kunt overschakelen naar een Kanban-bord of een grafiek voor een meer visuele weergave van uw workflow.
2. Taakbeheer
In Asana omvat taakbeheer het maken van taken, het instellen van taakdoelen zoals deadlines, het toewijzen van taken aan teamleden en het volgen van taken met behulp van lijsten, borden en de tijdlijnweergave.
De binnenkort af te ronden taken zijn te vinden in het tabblad 'Mijn taak' op de startpagina. U kunt ook alle taakdetails bekijken en documenten voor samenwerking bijvoegen door op een taak te klikken.
Dit is een tijdlijnweergave van Asana's taakbeheer. Zoals u kunt zien, worden verschillende projecttaken toegewezen aan verschillende teamleden.
Monday.com heeft een soortgelijk taakbeheersysteem, maar de taken worden pulsen genoemd. U kunt pulsen maken, deze toewijzen aan teamleden en ze koppelen aan taakafhankelijkheden.
U kunt de voortgang van de taak ook bijhouden in uw taakbeheer door naar het taakoverzicht te kijken. De taakstatussen houden het team op de hoogte van de voortgang van de taak.
U kunt de software ook gebruiken om dagelijkse takenlijsten en wekelijkse teamtaken bij te houden. De teamleider kan taken aanmaken en deze toewijzen aan de leden van het team.
De actieborden bieden een snel overzicht van de status van elke taak, waardoor taakbeheer eenvoudig wordt voor teamleden.
3. Portfolio Management
In tegenstelling tot veel andere PM-tools bieden Asana en Monday beide Portfolio Management aan. Portfoliomanagement is het coördineren van alle lopende projecten op één locatie.
Hier is hoe beide tools het doen:
Door uit te zoomen op de dagelijkse taken in Asana, zie je de portfolio van lopende projecten. Het portfolio toont de huidige status van elk project, zodat u geen deadlines mist door het jongleren met meerdere projecten tegelijk.
In tegenstelling tot Asana heeft maandag geen speciale sectie voor portefeuillebeheer. Maandag daarentegen heeft een functie genaamd 'Groepen', die u kunt gebruiken om alle subbenchmarks van uw project te groeperen.
U kunt een portfoliotabblad maken door al uw huidige projecten op één plek te combineren met behulp van de groepstool.
De groepen laten je, in tegenstelling tot Asana, niet de volledige status van de projecten zien. U kunt de projecten echter wel bijhouden door een groep aan te maken (u kunt in ieder geval voorkomen dat u een project volledig vergeet).
4. Veiligheid
Alle leveranciers van zakelijke oplossingen maken zich zorgen over digitale veiligheid. Aan de andere kant hebben Asana en Monday beide hun klanten beveiligd door middel van gerenommeerde beveiligingscompliances.
Asana voldoet aan SOC 2 en ISO/IEC 27001:2013. Het bedrijf geeft bedrijven niet het recht om de software op hun servers te draaien.
Ze hebben het cloudgebaseerd gehouden en hebben firewalls geïnstalleerd om de informatie van hun klanten te beschermen.
Monday.com werkt samen met Amazon Web Service om klantgegevens toegankelijk te houden (AWS).
Monday maakt ook gebruik van de beveiligingspraktijken van Google Cloud Platform. Verder voldoet het bedrijf aan de eisen van ISO 27001 en ISO 27018.
Kortom, beide platforms nemen de beveiliging van de gegevens van hun gebruikers zeer serieus.
5. Integraties
Asana heeft meer dan 150 integraties met bedrijfssoftware. Om uw werk beter te organiseren, kunt u Slack, Instagantt, Dropbox en Google Drive gebruiken. U kunt ook profiteren van een krachtige Everhour-integratie voor tijdregistratie en budgettering:
Asana loopt voor op maandag op het gebied van integraties, met bijna 50 aanbieders van werkruimteoplossingen. Tijdens het gebruik van Monday kun je Zoom, Google Drive, Excel en andere programma's gebruiken.
Maandag vs Asana: prijzen
Asana werkt met een drieledige prijsstructuur. Het basisplan is gratis en omvat de drie hierboven genoemde weergaven, evenals basisworkflows en rapportage.
In de gratis versie kunnen maximaal 15 teamleden worden opgenomen. Aangepaste velden, onbeperkte dashboards en onbeperkte rapportage over onbeperkte projecten zijn allemaal inbegrepen in het Premium-account, dat $ 10.99 per maand kost.
Het duurste abonnement is het businessplan, dat $ 24.99 per maand per gebruiker kost. Geavanceerde rapportage-opties en vier weergaven zijn inbegrepen, vergeleken met drie weergaven in de goedkopere opties.
In vergelijking met Asana is maandag een beetje less duur. Klanten kunnen kiezen uit vijf verschillende prijsniveaus. Individueel lidmaatschap is gratis en omvat maximaal twee leden, onbeperkte borden en meer dan 200 sjablonen.
De maandelijkse kosten van het basisplan bedragen $ 8 per persoon. Dan is er een basisaccount, dat $ 10 per persoon per maand kost. Het Pro-account kost $ 16 per maand en bedrijfsoplossingen zijn verschillend geprijsd, afhankelijk van het pakket.
Over het algemeen is de prijs van maandag beter dan die van Asana. Als u echter de voorkeur geeft aan een gratis optie, is Asana de duidelijke winnaar.
Voor- en nadelen van het gebruik van Asana
- Gebruiksvriendelijke interface: Asana heeft een intuïtieve en gebruiksvriendelijke interface die zelfs beginners eenvoudig te gebruiken zullen vinden.
- Aanpassing: bijna elke functie die u in Asana uitvoert, kan worden aangepast.
- Integraties: Asana is een favoriet onder bedrijven dankzij de meer dan 150 integraties.
- Meerdere weergaven: Asana-gebruikers kunnen hun weergaven aanpassen op basis van hun voorkeuren. Ze kunnen bijvoorbeeld lijsten, tijdlijnen, borden en tijdlijnen zien.
- Samenwerking tussen teams: Teams kunnen op één locatie communiceren.
- Er is niet één weergave voor alle taken, dus je zult moeten schakelen tussen tabbladen om alles te beheren.
- Een enkele taak kan niet meer dan één toegewezen persoon hebben: Een taak kan niet meer dan één toegewezen persoon hebben.
- De software is duur: kleine bedrijven vinden de tariefplannen mogelijk onbetaalbaar.
Voor- en nadelen van het gebruik van maandag
- Monday heeft een levendig en kleurrijk display dat iedereen kan opvrolijken als je naar de gebruikersinterface kijkt.
- Meerdere afdelingen kunnen samenwerken: Maandag maakt het volgen van taken en projecten voor het interdepartementale team eenvoudig.
- Met Monday.com kun je, in tegenstelling tot Asana, een enkele taak aan meerdere mensen toewijzen.
- Meerdere integraties: dankzij de meer dan 50 integraties van de tool kan deze veel meer doen dan de ingebouwde functies.
- Een interface die gemakkelijk te gebruiken is. Monday heeft, net als Asana, een intuïtieve interface die het zelfs voor beginners eenvoudig te gebruiken maakt.
- Functionaliteiten die met de taak te maken hebben Voordat je op Monday.com aan de slag kunt, heb je een training nodig. Vanwege de complexiteit van taakbeheer is training vereist als u in een zakelijke omgeving werkt.
- Teamleden zijn niet toegestaan in het gratis abonnement: voor het gratis abonnement van Monday.com is het maximale aantal teamleden twee, wat praktisch gebruik isless als je teams aanstuurt.
Andere alternatieven
Behalve Monday.com en Asana zijn er andere softwaretools voor projectbeheer die u kunt gebruiken. Enkele andere uitstekende opties zijn:
- Jira (die we vergeleken met Asana)
- Trello
- handig
- Workfront
Al deze softwareprogramma's hebben voor- en nadelen, en het is belangrijk om te onthouden dat geen enkele software perfect is. Welke projectmanagementtool je ook kiest, je team zal zich ergens aan moeten aanpassen.
Asana versus maandagdebat: de bottom line
Deze vergelijking van Asana vs Monday laat zien dat beide softwareprogramma's enkele voor- en nadelen hebben. Asana presteert iets beter dan Monday.com op het gebied van integraties en maatwerk. Monday.com daarentegen neemt het voortouw op het gebied van prijzen en gebruikersinterface.
Beide projectmanagementtools zijn gericht op kleine en middelgrote bedrijven en hebben een vergelijkbare structuur. Het komt uiteindelijk allemaal neer op persoonlijke voorkeur en organisatorische vereisten. Ik hoop dat deze beoordeling u heeft geholpen bij het bepalen welke projectbeheertool het beste voor u is.
Alstublieft laat een nuttig geef commentaar met je mening, deel dit dan op je Facebook-groep (en) die dit nuttig zouden vinden en laten we samen de vruchten plukken. Bedankt voor het delen en aardig zijn!
Disclosure: Deze pagina kan links bevatten naar externe sites voor producten die we geweldig vinden en die we van harte aanbevelen. Als u producten koopt die we aanbevelen, kunnen we een verwijzingsvergoeding verdienen. Dergelijke vergoedingen hebben geen invloed op onze aanbevelingen en we accepteren geen betalingen voor positieve beoordelingen.
en nog veel meer ...