Asana versus maandag

Twijfel je welke van deze top projectmanagementdiensten je nodig hebt en wil je Asana vergelijken met Monday? We hebben ze allebei gebruikt en geven je een overzicht, zodat je kunt beslissen welke het beste bij je past.

(Eerlijk gezegd is het verstandig om beide opties uit te proberen en te kijken welke het beste bij je past, maar we geven je toch de details...)

"Laat onze opmars van bezorgdheid vooruitdenken en plannen worden." ~ Winston Churchill

Naarmate projecten in de loop van de tijd complexer werden, ontstonden er diverse projectmanagementtools om aan de eisen van projectmanagers te voldoen.

Asana en Monday zijn uitgegroeid tot marktleiders onder de honderden projectmanagement softwareprogramma's beschikbaar. Beide softwareprogramma's zijn webgebaseerde diensten die gegevens in de cloud opslaan.

Maar wat is beter: maandag of asana?

Ik geloof dat ik, als projectmanagementspecialist met meer dan 10 jaar ervaring, de juiste kwalificaties heb om het "Asana vs. Monday"-conflict eens en voor altijd te beslechten.

Hieronder vindt u mijn gedachten over beide tools.

{automatisch}

 

Wat is Monday.com?

Monday.com is een cloudgebaseerde applicatieontwikkelingssoftware die professionals wereldwijde bedrijfsoplossingen biedt.

De software beschikt bovendien over een projectmanagementsuite waarmee klanten alle stappen in hun projectmanagement op één plek kunnen samenbrengen.

Kortom, Monday is een platform waarmee teams samen taken kunnen beheren, kunnen samenwerken aan elke stap van het project, de voortgang kunnen volgen via gegevens, planningsopties en prestatie-instellingen, en waarmee alles op één plek kan worden bewaard.

De software beschikt bovendien over connectoren waardoor apps zoals Monday onmisbaar zijn voor teams die in een dynamische omgeving werken.

Wat is Asana?

Asana is een cloudgebaseerde projectmanagementsoftware die speciaal is afgestemd op de eisen van kleine en middelgrote bedrijven.

Taakbeheer, samenwerkingen, portfoliobeheer en workflowbeheer worden allemaal door de software geregeld.

Kalenders, lijsten, Gantt-diagrammen en Kanban-borden kunnen allemaal worden gebruikt om de voortgang van uw project te volgen. Daarnaast kunt u samenwerken met uw team dankzij de geïntegreerde communicatiemogelijkheden van Asana.

Asana wordt wereldwijd veel gebruikt als projectmanagementtool vanwege het gebruiksgemak.

We hebben ook vergeleken Trello tegen Asana als je geïnteresseerd bent in zo'n vergelijking.

Asana vs Monday.com: Kenmerken

Laten we eerst de belangrijkste kenmerken naast elkaar bekijken:

Vergelijkende benchmark

Asana

maandag

Uitzichten en kenmerken

Het hoofdweergavebord, Gantt-diagrammen en de kalender zijn de drie belangrijkste weergaven van Asana. Portfoliobeheertools behoren tot de vele samenwerkings- en beheeropties.

Lijsten, Kanban-borden en tijdlijnen behoren tot de drie basisopties die maandag beschikbaar zijn. Workflowbeheer op basis van geografie is een van de meest opvallende functies.

User Interface

Asana heeft een gebruiksvriendelijke gebruikersinterface, maar een beginner kan vastlopen door de hoeveelheid functionaliteiten die het biedt.

Een dynamische en kleurrijke gebruikersinterface met één weergaveoptie waarmee u meerdere items in één weergave kunt ordenen. Het probleem van te veel functionaliteiten bemoeilijkt echter het gebruik voor een beginnende gebruiker.

Teammanagement en communicatie

Met Asana kunnen maximaal 15 mensen samenwerken. Integratie zorgt ervoor dat je team effectief communiceert.

In de gratis versie kunt u slechts twee teamleden hebben.

Integraties kunnen ervoor zorgen dat een team effectiever communiceert.

en Integraties 

Er zijn meer dan 200 integraties beschikbaar. 

Er zijn meer dan 50 integraties beschikbaar.

Prijzen

De prijzen van Asana zijn verdeeld in drie categorieën: Basic, Premium en Business.

De Basic-versie is gratis beschikbaar. Het Premium-account kost $ 10.99 per maand per persoon, terwijl het Business-account $ 24.99 per maand per persoon kost.

Maandag wordt gewerkt met een prijsstructuur met vier niveaus.

Individueel – Gratis 

Basis – $8 per stoel per maand

$ 10 per maand per stoel is het standaardtarief.

Pro-$16 per stoel per maand

Enterprise - aangepaste prijzen die voldoen aan de behoeften van bedrijven.

 

Om u een beter idee te geven van wat elke tool te bieden heeft, volgt hier een functievergelijking van maandag met Asana.

1. Workflowbeheer

asana vs. maandag: een expert review

 

Workflows kunnen in Asana worden beheerd met behulp van verschillende weergavecategorieën. Lijsten, borden en tijdlijnen behoren tot de beschikbare weergaven.

De workflow wordt in elk van deze weergaven op verschillende manieren weergegeven. Om de workflow te bekijken, sleept u taken naar de gewenste weergave.

Bij Asana is dit een lijstweergave:

Als u dat wenst, kunt u uw project ook als een Kanban-bord bekijken.

Asana heeft een workflowbeheersysteem dat vrijwel identiek is aan dat van Monday.com. In vergelijking met Asana is het makkelijker om te schakelen tussen verschillende visuele projectworkflow-eenheden. Lees meer over de workflowbeheersoftware van monday.com. hier.

U kunt de workflow beheren met de Kanban-borden, grafieken en tijdlijnen van Monday.com.

Een Kanban-diagram is een visuele weergave van de workflow van een team. Je kunt de lijstweergave van elke projectstap in de vorm van pulsen bekijken op Monday.com.

Bovendien maakt de gebruikersinterface het eenvoudig om tussen pulsen te schakelen. De standaardweergave is een lijst, maar u kunt overschakelen naar een Kanban-bord of een grafiek voor een meer visuele weergave van uw workflow.

2. Taakbeheer

Zie de bronafbeelding

Taakbeheer in Asana omvat het aanmaken van taken, het vaststellen van taakdoelen zoals deadlines, het toewijzen van taken aan teamleden en het volgen van taken met behulp van lijsten, borden en de tijdlijnweergave.

De taken die binnenkort voltooid moeten worden, vindt u onder het tabblad 'Mijn taken' op de homepage. U kunt ook alle taakdetails bekijken en documenten voor samenwerking toevoegen door op een taak te klikken.

Dit is een tijdlijnweergave van Asana's taakbeheer. Zoals u kunt zien, zijn verschillende projecttaken toegewezen aan verschillende teamleden.

Monday.com heeft een vergelijkbaar taakbeheersysteem, maar de taken worden pulsen genoemd. Je kunt pulsen aanmaken, ze toewijzen aan teamleden en koppelen aan taakafhankelijkheden.

Je kunt de voortgang van de taak ook volgen in je taakbeheer via het taakoverzicht. De taakstatussen houden het team op de hoogte van de voortgang van de taak.

Je kunt de software ook gebruiken om dagelijkse takenlijsten en wekelijkse teamtaken bij te houden. De teamleider kan taken aanmaken en toewijzen aan de teamleden.

De actieborden bieden een snel overzicht van de status van elke taak, waardoor het taakbeheer voor teamleden eenvoudiger wordt.

3. Portfolio Management

Zie de bronafbeelding

In tegenstelling tot veel andere PM-tools bieden Asana en Monday beide portfoliomanagement. Portfoliomanagement is de coördinatie van alle lopende projecten op één locatie.

Dit is hoe beide tools dat doen:

Door uit te zoomen op de dagelijkse taken in Asana, kunt u de portfolio van lopende projecten bekijken. De portfolio geeft de huidige status van elk project weer, zodat u geen deadlines mist doordat u met meerdere projecten tegelijk bezig bent.

In tegenstelling tot Asana heeft Monday geen aparte sectie voor portfoliobeheer. Monday daarentegen heeft een functie genaamd 'Groepen', waarmee u subbenchmarks van uw project kunt groeperen.

U kunt een portfoliotabblad maken door al uw huidige projecten op één plek te combineren met behulp van de groepsfunctie.

In tegenstelling tot Asana tonen de groepen je niet de volledige status van de projecten. Je kunt de projecten echter wel in de gaten houden door een groep aan te maken (zo voorkom je tenminste dat je een project helemaal vergeet).

4. Veiligheid

Alle aanbieders van zakelijke oplossingen maken zich zorgen over digitale beveiliging. Asana en Monday daarentegen hebben hun klanten beide beveiligd met betrouwbare beveiligingsvoorschriften.

Asana voldoet aan SOC 2 en ISO/IEC 27001:2013. Het bedrijf geeft bedrijven niet het recht om de software op hun servers te draaien.

Ze houden het cloudgebaseerd en hebben firewalls ingesteld om de gegevens van hun klanten te beschermen.

Monday.com werkt samen met Amazon Web Service om klantgegevens toegankelijk te houden (AWS).

Monday maakt ook gebruik van de beveiligingspraktijken van Google Cloud Platform. Bovendien voldoet het bedrijf aan de eisen van ISO 27001 en ISO 27018.

Kortom, beide platforms nemen de beveiliging van de gegevens van hun gebruikers zeer serieus.

5. Integraties

7 asana-integraties om uw projectmanagement te versterken

Asana heeft meer dan 150 integraties met bedrijfssoftware. Om je werk beter te organiseren, kun je Slack, Instagantt, Dropbox en Google Drive gebruiken. Je kunt ook profiteren van een krachtige Everhour-integratie voor tijdregistratie en budgettering:

Asana loopt qua integraties voor op maandag, met bijna 50 aanbieders van werkplekoplossingen. Tijdens het gebruik van maandag kunt u Zoom, Google Drive, Excel en andere programma's gebruiken.

Maandag vs Asana: Prijzen

Asana werkt met een prijsstructuur met drie niveaus. Het basisabonnement is gratis en omvat de drie bovengenoemde weergaven, evenals basisworkflows en rapportage.

De gratis versie biedt ruimte aan maximaal 15 teamleden. Aangepaste velden, onbeperkte dashboards en onbeperkte rapportages over onbeperkte projecten zijn allemaal inbegrepen in het Premium-account, dat $ 10.99 per maand kost.

Het duurste abonnement is het Business-abonnement, dat $ 24.99 per maand per gebruiker kost. Geavanceerde rapportageopties en vier weergaven zijn inbegrepen, vergeleken met drie weergaven in de goedkopere opties.

In vergelijking met Asana is Monday iets goedkoper. Klanten kunnen kiezen uit vijf verschillende prijsniveaus. Een individueel lidmaatschap is gratis en omvat maximaal twee leden, een onbeperkt aantal boards en meer dan 200 templates.

De maandelijkse kosten van het basisabonnement bedragen $ 8 per persoon. Daarnaast is er een basisaccount, dat $ 10 per persoon per maand kost. Het Pro-account kost $ 16 per maand en de prijzen voor Enterprise-oplossingen variëren afhankelijk van het pakket.

Over het algemeen zijn de prijzen van maandag gunstiger dan die van Asana. Als je echter de voorkeur geeft aan een gratis optie, is Asana de duidelijke winnaar.

Voor- en nadelen van het gebruik van Asana

  • Gebruiksvriendelijke interface: Asana heeft een intuïtieve en eenvoudig te gebruiken interface, die zelfs beginners eenvoudig zullen vinden.
  • Aanpassing: Vrijwel elke functie die u in Asana uitvoert, kan worden aangepast.
  • Integraties: Asana is favoriet bij bedrijven dankzij de ruim 150 integraties.
  • Meerdere weergaven: Asana-gebruikers kunnen hun weergaven aanpassen aan hun voorkeuren. Ze kunnen bijvoorbeeld lijsten, tijdlijnen, borden en tijdlijnen bekijken.
  • Samenwerking tussen teams: teams kunnen op één locatie met elkaar communiceren.
  • Er is geen enkel overzicht voor alle taken, dus u moet schakelen tussen tabbladen om alles te beheren.
  • Eén taak kan niet meer dan één persoon toegewezen krijgen: Een taak kan niet meer dan één persoon toegewezen krijgen.
  • De software is duur: Kleine bedrijven vinden de abonnementen mogelijk te duur.

Voor- en nadelen van het gebruik van maandag

  • Maandag heeft een levendig en kleurrijk display dat iedereen kan opvrolijken als je naar de gebruikersinterface kijkt.
  • Meerdere afdelingen kunnen samenwerken: Monday maakt het bijhouden van taken en projecten voor het interdepartementale team eenvoudig.
  • Met Monday.com kunt u, in tegenstelling tot Asana, één enkele taak aan meerdere personen toewijzen.
  • Meerdere integraties: Dankzij de meer dan 50 integraties van de tool kunt u veel meer doen dan met de ingebouwde functies.
  • Een gebruiksvriendelijke interface. Monday heeft, net als Asana, een intuïtieve interface die zelfs voor beginners eenvoudig te gebruiken is.
  • Functies die gerelateerd zijn aan de taak: U hebt training nodig voordat u aan de slag kunt met Monday.com. Vanwege de complexiteit van taakbeheer is training vereist als u in een zakelijke omgeving werkt.
  • Teamleden zijn niet toegestaan ​​in het gratis abonnement: bij het gratis abonnement van Monday.com is het maximale aantal teamleden twee, wat praktisch nutteloos is als u teams beheert.

Andere alternatieven

Naast Monday.com en Asana zijn er nog andere projectmanagementsoftwaretools die u kunt gebruiken. Enkele andere uitstekende opties zijn:

Al deze softwareprogramma's hebben voor- en nadelen, en het is belangrijk om te onthouden dat geen enkele software perfect is. Welke projectmanagementtool je ook kiest, je team zal zich ergens aan moeten aanpassen.

Asana vs. maandagdebat: de kern van de zaak

Deze vergelijking tussen Asana en Monday laat zien dat beide softwareprogramma's hun voor- en nadelen hebben. Asana presteert iets beter dan Monday.com op het gebied van integratie en maatwerk. Monday.com daarentegen loopt voorop qua prijs en gebruikersinterface.

Beide projectmanagementtools zijn gericht op kleine en middelgrote bedrijven en hebben een vergelijkbare structuur. Uiteindelijk komt het allemaal neer op persoonlijke voorkeur en organisatorische vereisten. Ik hoop dat deze review je heeft geholpen bij het bepalen welke projectmanagementtool het beste bij je past.

Veelgestelde vragen over Asana versus maandag

Wat is het verschil tussen Asana en Monday.com?

Het belangrijkste verschil tussen Asana en Monday.com zit hem in de integraties. Asana heeft veel meer integraties met externe bedrijven. We raden je aan om de software die je gebruikt te bekijken en te kijken of er een integratie voor is. Er is ook een klein prijsverschil, maar dat zou niet al te veel uit moeten maken, tenzij je honderden gebruikers hebt.

Wat heeft Monday.com wat Asana niet heeft?

Monday biedt meer functies en weergaveopties dan Asana in het algemeen. Monday biedt ook 24/7 klantenservice met een gemiddelde reactietijd van minder dan 60 minuten, wat ideaal is als uw bedrijf hiervan afhankelijk is. Monday heeft honderden kant-en-klare sjablonen die voor verschillende soorten projecten kunnen worden gebruikt. De mogelijkheid om formulieren te maken, aan te passen en te delen met uw teamleden en klanten is ook een cruciale functie.

Is Asana voor altijd gratis?

Asana heeft een gratis abonnement dat een onbeperkt aantal teams, projecten, berichten, activiteitenlogboeken, bestandsopslag, meerdere projectweergaven en meer ondersteunt. Als u minder dan 15 gebruikers hebt en basisprojecten beheert, hoeft u nooit te upgraden en kunt u het gratis abonnement voor altijd behouden. Dit is een belangrijk verkoopargument voor kleine bedrijven. In de praktijk zult u moeten upgraden wanneer uw bedrijf groeit, maar op dat moment haalt u meer dan voldoende waarde uit het platform.