Een offshore ontwikkelingsteam inhuren in 2023: een complete gids voor startende oprichters

Hier is alles wat u moet weten over het inhuren van een toegewijd offshore softwareontwikkelingsteam voor uw beginnende startup, inclusief waarom en waar u moet zoeken.

Voorstellen. U bent momenteel ingeschreven in het opstartprogramma van Y Combinator. Je bent al een paar maanden hard aan het werk met je productidee, maar je realiseert je de laatste tijd dat je moet schakelen.

U weet zeker dat u dit baanbrekende product of functie moet maken om te laten zien dat uw concept het waard is om in te investeren. U heeft nu nog maar één maand de tijd om iets geheel nieuws te creëren en dit op demodag aan durfkapitalisten te presenteren.

U heeft echter hulp nodig omdat u geen technische expertise heeft voor deze specifieke functie of dit product.

Moet u interne inhuur overslaan voor outsourcing?

Ja, is ons antwoord. Maar voordat we alle geheimen van succesvol personeel in het buitenland onthullen, moet u rekening houden met de volgende kritieke factoren om te overleven en te slagen in de dynamische omgeving van een startup:

1. Conflicten tussen mede-oprichters moeten ten koste van alles worden vermeden, omdat ze uw startup vanaf het begin kunnen laten ontsporen. Volgens professor Noam Wasserman van de Harvard Business School mislukt hierdoor 65 procent van de startups.
2. Doe alles zo snel mogelijk. De startup is gebaat bij een product dat snel op de markt komt.
3. Betaal een redelijk bedrag. Investeerders financieren doorgaans startups na het zien van een MVP (Minimum Viable Product) dat uw bedrijfsmodel valideert. Daarom is het van cruciaal belang om binnen het budget te blijven (dat meestal niet erg groot is) bij het maken van de MVP.
4. Zorg voor een hoog kwaliteitsniveau. U moet een balans vinden tussen de snelheid, prijs en kwaliteit van uw MVP.
5. Profiteer van werken op afstand om geld te besparen (vooral omdat iedereen op afstand werkt tijdens de COVID-19-pandemie).
6. Klinkt moeilijk, toch? Ja dat is zo. Als u daarentegen offshore-ontwikkelaars inhuurt, kunt u profiteren van alle bovenstaande problemen en een MVP creëren om indruk te maken op investeerders.

Huur toptalent in bij Toptal voor uw startup

Wat zijn de voordelen van het inhuren van offshore-ontwikkelaars voor uw startup? 

Dit zijn de redenen waarom bedrijven de voorkeur geven aan uitbesteding van softwareontwikkeling boven interne ontwikkeling:

• Het is een goedkope benadering van productontwikkeling. Volgens Quartz mislukt 37 procent van de startups door een gebrek aan geld. Als u echter offshore-ontwikkelaars inhuurt, is het onwaarschijnlijk dat dit probleem zich voordoet. Overheadkosten zoals kantoorhuur, salarisadministratie, verzekeringsvoordelen, vakanties, wervingskosten, enzovoort, worden niet door uw fondsen gedekt. In plaats daarvan stuurt u geld naar het meest aantrekkelijke domein, wat resulteert in een MVP. Bovendien zijn de tarieven voor ontwikkelaars, vanwege de lagere kosten van levensonderhoud in offshore-landen, doorgaans veel lager dan die in de Verenigde Staten en West-Europa. Het inhuren van een toegewijd ontwikkelingsteam uit Oost-Europa, India of Latijns-Amerika kan twee tot drie keer duren less duurder dan het huren van een in de Verenigde Staten.
• Iverhoogde productiviteit en tijdwinst. Een team van offshore-ontwikkelaars kan u tijd en geld besparen door niet alleen de kosten te verlagen, maar ook het ontwikkelingsproces te versnellen. Zoals u wellicht weet, is tijd van cruciaal belang voor elke startup, aangezien iedereen in een competitieve omgeving wordt geboren. Bovendien hoeft u met een toegewijd ontwikkelingsteam geen tijd te verspillen aan het opleiden van nieuwe medewerkers, omdat elke uitbestede ontwikkelaar al over de nodige vaardigheden beschikt. Ten slotte hoeft u zich geen zorgen te maken over projectbeheer of HR-taken zoals het behouden van werknemers, omdat een ontwikkelingsbedrijf voor leveranciers voor alles zorgt. Het resultaat is dat u zich volledig kunt concentreren op uw werk.

• Meer talent dan je zou verwachten te vinden op de baan. IT-outsourcing stelt u in staat om een ​​grotere pool van talent aan te boren dan u ter plekke zou kunnen vinden. De techreuzen hebben bijvoorbeeld de meeste ontwikkelaars in Californië in dienst. Ze verdienen veel geld, hebben veel voordelen en voelen zich relatief veilig en op hun gemak bij hun huidige werkgevers, terwijl startups riskant zijn, dus ontwikkelaars inhuren voor een startup in de Verenigde Staten is veel moeilijker. Offshore-landen in Azië en Oost-Europa daarentegen zitten boordevol bekwame ontwikkelaars die graag met je startup mee willen doen.

• Flexibiliteit. Het zal moeilijk zijn om uw interne team op te schalen of de technologiestapel aan te passen aan de fase en de reikwijdte van het project. Omdat dergelijke veranderingen echter veel voorkomen in startup-omgevingen, is flexibiliteit essentieel. Het goede nieuws is dat outsourcing-ontwikkelaars flexibel zijn en dat je ze snel tussen projecten kunt verplaatsen, vooral als je met ze samenwerkt via een dev-shop.

• Minder conflicten. Persoonlijke relaties tussen mede-oprichters zijn gebruikelijk bij startups en deze relaties veranderen uiteindelijk in zakelijke relaties. Omdat zakelijke interacties verschillen van persoonlijke interacties, kan dit leiden tot misverstanden en conflicten. Een man die je al heel lang kent, kan bijvoorbeeld een duistere kant van zijn persoonlijkheid op de werkvloer onthullen.

Zoals u kunt zien, kan het inhuren van offshore-ontwikkelaars uw startup soepeler laten verlopen. Het waren tenslotte uitbestede teams die Skype, Slack, Github en andere apps ontwikkelden.

Waar moet u beginnen bij het inhuren van outsourcing-ontwikkelaars?

Vink de volgende items van de lijst af voordat je ontwikkelaars inhuurt voor je startup:

• Definieer de doelstellingen van uw bedrijf en wees bereid om ze te communiceren. Zoek eerst uit welk probleem je probeert op te lossen met je eerste MVP, aangezien je dit moet uitleggen aan de ontwikkelaars die je inhuurt. Bepaal het primaire doel van uw product waaraan moet worden voldaan, splits het vervolgens op in kleinere, meetbare mijlpalen en stel geschatte deadlines voor elk vast.

• Bepaal de vaardigheden van het project. Identificeer om te beginnen welke technologiestack(s), expertise en vaardigheden u nodig heeft voor uw project. Bepaal daarna welke rollen je nodig hebt voor het project. Heeft u bijvoorbeeld alleen developers, projectmanagers, quality assurance analisten of business analisten nodig?

• Maak een budget. Budgettering is een veelvoorkomende valkuil voor elke startup, dus zorg ervoor dat je alles tot op de laatste cent plant. Definieer uw startkapitaal en de gebieden waarop u geld kunt besparen, met de nadruk op de belangrijkste. Zoek de investeerders aan wie u uw MVP van tevoren gaat presenteren.

• Verzamel gegevens over offshore locaties. Er zijn veel offshore-landen om uit te kiezen, elk met zijn eigen voor- en nadelen. Maak een shortlist van de landen die het dichtst bij u in de buurt liggen qua tijdzone en cultuur, en overweeg de beste prijs/kwaliteit verhouding voor offshore ontwikkeling.

Hoe u een ontwikkelaar voor uw startup kunt vinden

Het is tijd om door te gaan naar de volgende fase en ontwikkelteams in te huren nu je aan alle noodzakelijke voorwaarden hebt voldaan.

De volgende bronnen kunnen u helpen bij het vinden van een speciaal ontwikkelteam voor uw startup:

• Verwijzingen (aanbevelingen) van mensen die je kent.
• Netwerken op conferenties, hackathons en gemeenschapsbijeenkomsten.
• Freelance portals gebruiken om ontwikkelaars of teams te vinden.
• Marktplaatsen voor technisch talent gebruiken om ontwikkelaars te vinden.
• Social media of LinkedIn gebruiken om offshore ontwikkelaars of teams te vinden.
• Gebruikmaken van de diensten van offshore softwareontwikkelingsbedrijven.

De uitdagingen van offshore softwareontwikkeling

Het uitbesteden van offshore-ontwikkelaars is ongetwijfeld gunstig voor uw startup, maar u moet zich bewust zijn van de volgende uitdagingen bij het zoeken naar kandidaten:

Verschillen in tijdzones

Latijns-Amerika (Argentinië, Chili, Brazilië, Colombia, Mexico, Costa Rica, Uruguay, enzovoort), Oost-Europa (Oekraïne, Wit-Rusland, Polen, Tsjechië, Servië, Hongarije, Bulgarije, Roemenië, Armenië, enzovoort), en Zuidoost-Azië (Bulgarije, Roemenië, Armenië, enzovoort) zijn de meest populaire bestemmingen voor IT-outsourcing (vooral India).

Het kan moeilijk zijn om de tijd te synchroniseren wanneer zowel de interne als de offshore ontwikkelteams online zijn als uw offshore ontwikkelteam zich in een andere tijdzone bevindt.

U kunt deze uitdaging echter in uw voordeel gebruiken door de juiste tijdzone te selecteren.

Als u bijvoorbeeld in New York bent en een toegewijd ontwikkelingsteam in Oekraïne inhuurt, is het tijdsverschil slechts 7 uur.

Bovendien, omdat de Oekraïense tijd voorloopt op de tijd in New York, zijn Oekraïense software-engineers misschien al aan het lunchen als je wakker wordt.

Het goede nieuws is dat ze voor de lunch wat werk af hebben en dat het klaar is om naar te kijken.

Het inhuren van een offshore team van ontwikkelaars uit India levert daarentegen een tijdsverschil op van meer dan 10 uur en, nog belangrijker, in de tegenovergestelde richting.

Het betekent dat wanneer u aan uw werkdag begint, uw offshore-teamleden nog slapen, waardoor uw workflow mogelijk wordt verstoord. Groetless welk land u ook kiest, moderne tools voor tijdzonebeheer kunnen u helpen deze uitdaging aan te gaan.

Gebrek aan face-to-face communicatie

"Offshore" betekent "gevestigd in een ander land", dus er zal ongetwijfeld een duidelijke barrière zijn tussen in-house startup-oprichters en externe ontwikkelaars.

Er is echter een oplossing: u kunt af en toe naar de locatie van het offshore-team gaan, uw externe collega's persoonlijk ontmoeten, wat tijd met hen doorbrengen en het ijs breken.

Geloof het of niet, zulke reizen zouden zijn less duurder dan een opstartfout als gevolg van slechte aanwervingsbeslissingen.

Een andere optie is om regelmatig videoconferenties te houden en deze te beginnen met een praatje over wat er in je leven gebeurt, in plaats van met werkgerelateerde vragen.

Te veel leveranciers om uit te kiezen

Op de offshore-markt is er een overvloed aan leveranciers van softwareontwikkeling, die zowel voordelen als verwarring kunnen bieden. Het is moeilijk kiezen uit de duizenden bureaus die u de mogelijkheid bieden om offshore-ontwikkelaars in te huren en een relatie met hen op te bouwen.

U kunt veel tijd besteden aan platforms die outsourcingbureaus doorlichten en toch de verkeerde beslissing nemen.

Verschillen in cultuur

Bij het werken met offshore ontwikkelteams is het belangrijk om het verschil te kennen tussen low-context en high-context culturen.

Het volgende is de gedeelde contextcultuur:

• Met name voor de Verenigde Staten en Europa, inclusief Oost-Europa
• Is gebaseerd op woorden en feiten
• Taakgericht
• Deadline driven
• logisch
• Openstaan ​​voor nieuwe ideeën
• De agile-methodiek als leidraad gebruiken

De hoge-contextcultuur is:

• Toegewijd aan China, India, de Filippijnen en andere Aziatische landen
• Is gebaseerd op emotie en vertrouwen
• Team georiënteerd
• Niet gefocust op het halen van de deadline
• Intuïtief
• Niet bereid om te veranderen
• Gebruik de watervalmethode als leidraad

Indien mogelijk raden we aan om offshore-ontwikkelaars in te huren met een vergelijkbare cultuur als die van u. Als gevolg hiervan hoeft u niet zoveel tijd te besteden aan het leren over en aanpassen aan de nieuwe cultuur.

U kunt ook enkele toegewijde softwareontwikkelaars uit hetzelfde land of dezelfde regio inhuren om het proces te versnellen en de communicatie te verbeteren.

Hoe u offshore-ontwikkelaars kunt vinden en inhuren voor uw startup

Dus, hoe moet uw wervingsproces verlopen en wat zijn de veelbetekenende tekenen van een geweldig offshore ontwikkelingsteam?

Hier is een stapsgewijze handleiding voor het inhuren van ontwikkelaars voor uw startup:

• Maak een gedetailleerde taakomschrijving. Zorg ervoor dat je de functionaliteit van het project hebt vermeld, evenals alle vaardigheden die een ontwikkelaar nodig heeft om de klus te klaren.

• Controleer of de ontwikkelaar of het uitbestede team een ​​track record van succes heeft. Zoek hun positie op op sites als Clutch, kijk of ze een LinkedIn-profiel hebben en kijk met welke klanten ze al hebben gewerkt. Vraag hun eerdere klanten of ze dit externe team of deze ontwikkelaar kunnen aanbevelen, indien mogelijk. Als je een niet-technische oprichter bent, zorg er dan voor dat je technische mede-oprichter (als je die hebt) enthousiast is om te helpen bij het selectieproces. Als u geen technische mede-oprichter heeft, huur dan een IT-consultant (een deskundige technoloog) in om u te helpen bij het nemen van de best mogelijke beslissing.

• Zorg ervoor dat je de meest actuele code hebt. Helaas kan de ontwikkelaar vanwege mogelijke persoonlijke conflicten weigeren de code vrij te geven. Daarom raden we aan dat toegang tot de broncode een van de vereisten van het project is. U moet ook de eigenaar of beheerder zijn van alle gerelateerde accounts op Github, TFS, clouds en andere platforms.

• Vraag om informatie over de workflow van het outsourcing-ontwikkelingsbedrijf. Onderzoek hoe zij omgaan met klanten en wijs ontwikkelaars toe aan projecten. Vraag naar hun flexibiliteit, bijvoorbeeld of ze in de loop van een project meer ontwikkelaars kunnen toevoegen. Het is mogelijk dat de workflow van het ontwikkelbedrijf niet aan uw eisen voldoet; daarom moet u hiervan op de hoogte zijn voordat u een extern team inhuurt en een contract ondertekent. Denk aan de NDA (non-disclosure agreement); je hebt de mogelijkheid om de NDA-handtekening op te vragen nog voordat het ontwikkelteam aan de slag gaat, bijvoorbeeld tijdens de interviews.

• Wijs de goedkoopste offertes af. Concentreer u op kosteneffectieve oplossingen. U kunt aan het einde van het project meer betalen als u goedkope offertes krijgt, omdat iemand anders de slecht geschreven code moet herschrijven. Nogmaals, schaam je nooit om Stack Overflow- of GitHub-profielen van ontwikkelaars op te vragen om de kwaliteit van de code te controleren.

• Controleer of het externe team het eens is met alles wat je zegt of dat ze liever ruzie maken. Het is een rode vlag als de ontwikkelaar of het softwareontwikkelingsbedrijf beweert aan al uw vereisten te kunnen voldoen. Het betekent dat ze uw vereisten niet grondig hebben onderzocht om te zien of aan hun vaardigheden kan worden voldaan.

• Wees proactief in je aanpak. Een van de belangrijkste soft skills voor een startup-oprichter is proactiviteit, vooral bij het werken met een offshore ontwikkelingsteam. Als uw externe teamleden wakker zijn en aan het werk zijn terwijl u slaapt, probeer dan de taken van de volgende dag een stap voor te zijn. Als gevolg hiervan, wanneer u wakker wordt, zult u er zeker van zijn dat alles nog steeds op schema ligt.

• Maak er een punt van om regelmatig te implementeren. Vraag uw offshore-ontwikkelaars u de MVP-demo aan het einde van elke sprint te laten zien, wat wekelijks of tweewekelijks moet gebeuren.

Zorg er ten slotte voor dat uw team voldoet aan de volgende richtlijnen:

• Volgt uw instructies en voltooit uw opdrachten. Mensen in sommige culturen zijn bang om toe te geven dat ze iets niet begrijpen. Het is jouw taak om hen te laten weten dat het prima is om vragen te stellen. Het is beter om alle problemen nu aan te pakken dan later als het te laat is. Breng dit probleem ter sprake als u denkt dat ze alleen zeggen wat u wilt horen.

• Begrijpt uw ​​branche en heeft ten minste één soortgelijk project voltooid.

• Heeft eerdere ervaring met het werken met startups.

Veelgestelde vragen over het kiezen van een offshore ontwikkelteam voor een startup

Wat zijn de belangrijkste voordelen van het inhuren van offshore-ontwikkelaars voor uw startup?

Budgetbeperkingen zijn een van de meest voorkomende redenen voor het mislukken van het opstarten. Het inhuren van offshore-ontwikkelaars zal in staat zijn om aan zakelijke behoeften te voldoen zonder de middelen van het bedrijf uit te putten door overheadbetalingen zoals loonadministratie, kantoorhuur, enzovoort te elimineren. Hierdoor houdt u meer geld over om te besteden aan de dingen die er echt toe doen. Bovendien kunt u enkele van 's werelds beste en meest getalenteerde ontwikkelaars inhuren, die een uitstekende aanvulling zullen zijn op uw interne ontwikkelingsteam.

Wat zijn de beste offshore-locaties in 2023 voor het inhuren van software-ingenieurs?

Oost-Europese en Latijns-Amerikaanse landen hebben in 2023 de beste prijs-kwaliteitverhouding.

Welke samenwerkingstools zijn vereist bij het werken met offshore-ontwikkelaars?

Het managen van een ontwikkelingsteam op afstand is moeilijk voor elke CTO, VP of Engineering of oprichter, maar samenwerkingstools maken het veel gemakkelijker. Of het nu gaat om programmeertools op afstand of tools voor codesamenwerking, het is natuurlijk ook van cruciaal belang om ze correct te gebruiken. Het wordt aanbevolen om meer te weten te komen over de acht samenwerkingstools die u nodig heeft om contact te houden met uw externe ontwikkelingsteam en effectief samen te werken.

Moet u een freelancer of een outsourcingbureau inhuren?

Beide opties zouden kunnen werken, maar als u (of uw investeerders) meer vertrouwen en veiligheid nodig heeft, raden we u aan een dev-shop in te huren in plaats van freelancers van Upwork te gebruiken. De reden hiervoor is dat wanneer u met een dev-shop werkt, u er zeker van kunt zijn dat het proces transparant zal zijn, dat de communicatie soepel zal verlopen (volgens de vorige overeenkomst die u in uw documenten had) en dat ontwikkelaars deadlines zullen halen. Omdat jij hebt less controle over het proces, een freelance programmeur is een less betrouwbare optie. Het kan duurder zijn om een ​​dev-shop te gebruiken om ontwikkelaars in te huren. Nietsless, heb je toegang tot klantrecensies, grondige documentatie en, in sommige gevallen, een projectmanager om het proces van een afstand te overzien.

Waar vind je de beste ontwikkelaars?

Het verdient de voorkeur om de beste offshore-ontwikkelaars in Oost-Europa en Latijns-Amerika te zoeken en in dienst te nemen.

Conclusie

Het inhuren van een offshore ontwikkelteam is de beste optie voor een tech-startup. Startup-oprichters besparen geld en tijd terwijl ze op deze manier een MVP van hoge kwaliteit ontvangen.

Voordat u echter een startup-ontwikkelaar inhuurt, moet u uw vereisten duidelijk definiëren, de vereiste vaardigheden bepalen, uw budget plannen en op zoek gaan naar offshore-locaties.

Houd bovendien rekening met de moeilijkheden die u kunt tegenkomen bij het inhuren van offshore-ontwikkelaars, waaronder tijdzoneverschillen, een gebrek aan persoonlijke communicatie en culturele verschillen.

Houd ook rekening met de volgende factoren:

• Een track record van succes
• De meest recente code is beschikbaar
• De onbetrouwbaarheid van de goedkoopste offertes
• Betalingsmodel voor tijd en materialen vs. model met vaste prijs
• Niet toestaan ​​dat de rest van het team het eens is met alles wat je zegt
• Tool voor projectmanagement dat werkt
• proactiviteit
• Uitgebreide inzet

Over de auteur

Auteur: Daniel LukeWebsite: https://www.linkedin.com/in/daniellukepe/E-mail: daniël@collectiveray.com

Daniel is een WordPress-webdesigner met uitgebreide ervaring in het werken met verschillende WordPress-thema's waarmee hij verschillende thema's kan vergelijken en contrasteren, de sterke en zwakke punten kan begrijpen om feitelijke, realistische beoordelingen te ontwikkelen.