Airtable versus Asana - welke moet uw kleine onderneming gebruiken?

luchttafel versus asana

Denkt u dat u projectbeheersoftware nodig heeft voor uw kleine bedrijf? Het artikel plaatst Airtable vs Asana in een onderlinge vergelijking, zodat u erachter kunt komen welke het beste voor u is.

Samengevat

 

ASANA

Asana-logo

LUCHTBAAR

airtable-logo

Wat we leuk vinden

  • Functies voor het bewaken van de werklast
  • Taakbeheeropties zijn er in overvloed.
  • De gebruikersinterface is eenvoudig.
  • Gebruikersinterface die visueel aantrekkelijk is
  • Taakvolgsystemen die aanpasbaar zijn
  • Er zijn talloze projectsjablonen om uit te kiezen.

Wat we niet leuk vinden

  • Budgetteringsfuncties ontbreken.
  • Facturatiefuncties ontbreken.
  • Er is geen desktop-applicatie.
  • Taakdatumfuncties die onhandig zijn
  • Zonder instructies kan het verwarrend zijn.
  • Gebruikersrechten zijn beperkt.

Belangrijkste kenmerken

  • Er zijn tal van beveiligingsfuncties.
  • Documentatie en opslag voor het project
  • Functies voor uitgebreid beheer en planning
 
  • Prioritering en taakplanning
  • Sjablonen die al zijn gemaakt
  • Tijd bijhouden
  • Samenwerkingsfuncties in overvloed

Prijzen

Basis: gratis

Premium: $ 10.99/gebruiker/maand met jaarcontract

Zakelijk: $ 24.99 / gebruiker per maand met jaarcontract

Enterprise: Onderhandeld met klant:

 

Gratis: onbeperkt aantal databases, 1,200 records per database, 2 GB opslagruimte per basisstation, mobiele app

Plus: $ 10/gebruiker/maand, 5,000 records per database, 5 GB opslagruimte per basis

Pro: $ 20/gebruiker/maand, 50,000 records per database, 20 GB opslagruimte per basis, geavanceerde kalenders

Enterprise: Onderhandeld met klant:

Ondersteuning

Alleen online forumondersteuning is beschikbaar met het gratis abonnement.

Telefonische en conciërgeondersteuning zijn inbegrepen bij betaalde abonnementen.

 

Meestal forums, tutorials en video's op internet.

Er is geen telefonische ondersteuning.

Makkelijk te gebruiken

Een van de gemakkelijkste PM-tools voor beginners

 

Geweldige visuals helpen bij het organiseren van taken

Krachtige tool met een leercurve

 

Het kiezen van software kan aanvoelen als een kansspel: aan de oppervlakte ziet alles er geweldig uit, maar wie weet wat de echte resultaten zullen zijn na een paar maanden gebruik?

Het kan moeilijk zijn om het verschil te zien tussen projectmanagementtools als projectmanagement nieuw voor u is.

Airtable en Asana zijn twee populaire software-opties voor projectbeheer die veel functies gemeen hebben.

Hieronder bespreken we hun respectievelijke voor- en nadelen, zodat u de beste kunt kiezen voor uw kleine bedrijf.

“COVID-19 heeft de rol van agile transformaties met een decennium versneld.”

– Sean Regan, hoofd productmarketing van Atlassian, softwareteams

Asana versus luchttafel

Airtable vs Asana - Een overzicht

Voor projectbeheer en samenwerking maakt Airtable gebruik van een hybride database- en spreadsheetsysteem. De visuele interface en flexibiliteit zullen creatieve projectteams aanspreken.

Airtable is misschien de juiste software voor jou als je meer wilt samenwerking binnen uw team en meer transparantie voor uw stakeholders.

Asana is een samenwerkingstool in plaats van een projectmanagementtool. Het organiseert alles, van gedetailleerde taken tot algemene bedrijfsdoelstellingen, en zorgt ervoor dat uw teams zich altijd bewust zijn van hun rollen en verantwoordelijkheden.

De werknemergerichte functies van Asana kunnen de beste keuze zijn als je ze allemaal wilt stimuleren teamlid om de software voor hun eigen voordeel en de projecten bij de hand te gebruiken.

Voor wie is Airtable bedoeld?

Kleine bedrijven kunnen de facturerings-, budgetterings- en resourcebeheerfuncties van Airtable gebruiken om samen te werken met externe klanten en projectteams binnen grotere organisaties. Expedia, Netflix en Shopify behoren tot de bedrijven die Airtable gebruiken.

Wat is het doel van Asana?

Asana is het meest geschikt voor kleinere teams die aan interne projecten werken vanwege het gebrek aan facturering, facturering en uitgebreide rapportagefuncties. Airbnb, Pinterest en Uber behoren tot de bedrijven die Asana gebruiken.

Airtable vs Asana - Kenmerken

Veel van de functies van Airtable en Asana zijn vergelijkbaar, dus welke u kiest, hangt af van de specifieke functionaliteit die u nodig heeft en waarvoor u bereid bent te betalen.

Wat Airtable biedt

Zes componenten vormen het Airtable-projectmanagement:

  • Werkruimten zijn een verzameling fundamenten.
  • Bases zijn verzamelingen tabellen die informatie bevatten die kan worden gebruikt om projecten te maken.
  • Tabellen: Spreadsheets met projectgegevens.
  • Afzonderlijke vermeldingen in een tabel worden velden genoemd.
  • Tabelrijen worden records genoemd.
  • Weergaven zijn de resultaten van zoekopdrachten naar gegevens die zijn gefilterd.

Hoewel Airtable is gebaseerd op het spreadsheetconcept, hoeft u niet naar de Excel-bestanden van uw grootvader te kijken. De mogelijkheid om bases, projecten en taken in borden te bekijken met behulp van een galerij, kalender en kanban-projectbeheersysteem is een van de sterke punten.

U kunt ook filters gebruiken om borden te maken, zoals categorie, klant, vervaldatum, projectteam en startdatum.

De galerijweergave op een Airtable-bord toont kaarten gesorteerd op door de gebruiker geselecteerde criteria.

Andere kenmerken van Airtable zijn onder meer:

  • Planner voor taken
  • Kalenders voor het hele team
  • Dashboards voor groepen
  • Tijd bijhouden
  • Beheer van middelen
  • delen van bestanden

Er zijn geen ingebouwde rapporten of budgettabbladen in Airtable. In plaats daarvan kunnen de records en categorieën die u in Airtable maakt, worden gebruikt om rapporten te maken. Weet u niet hoe u de spreadsheets van Airtable moet gebruiken om een ​​budget te maken? Airtable heeft een aantal sjablonen die kunnen worden gebruikt om het benodigde raamwerk te creëren.

Aangepaste rapporten maken gebruik van de functie voor gegroepeerde records van Airtable, waarmee records worden gegroepeerd op basis van een of meer velden die u opgeeft, zoals voltooide taken, deals, gekwalificeerde leads en meer.

Wat Asana biedt

Met Asana-projectbeheer kunt u uw projecten op verschillende manieren structureren, waaronder takenlijsten, Gantt-diagrammen en kanbanborden. Bij het maken, plannen en prioriteren van taken heeft u de vrijheid om uw project en teams te volgen op basis van uw behoeften.

Productlanceringstaken worden weergegeven in een lijstweergave.

Om je persoonlijke Asana-takenlijst te zien, ga je naar de optie Mijn taken bovenaan het navigatiemenu aan de linkerkant.

Asana heeft ook de volgende kenmerken:

  • Planner voor taken en subtaken
  • Goedkeuringen
  • Agenda gedeeld door het hele team
  • Bestanden delen
  • Tijd bijhouden
  • Mijlpalen
  • Velden die kunnen worden aangepast

De rapportageoptie in het linkerinterfacemenu laat zien welke taken zijn voltooid en welke nog in uitvoering zijn, maar daar houden de rapportagefuncties op. Andere rapportagetools, zoals Everhour, Google Spreadsheets en Hourstack, zijn allemaal geïntegreerd met Asana.

Ben je geïnteresseerd in andere projectmanagementtools - bekijk Asana vs Monday en onze lijst met Asana-alternatieven.

Resultaten

Hier komt Airtable als beste uit de bus. Elk biedt vergelijkbare projectweergaven en organisatieschema's, zoals Airtable- en Asana Gantt-diagrammen, maar de aangepaste rapportagemogelijkheden van Airtable breiden de functionaliteit en het gebruik ervan uit.

Airtable homepage - overzicht van Airtable vs Asana

Airtable vs Asana - Ondersteuning

Om uw projectbeheersoftware draaiende te houden, heeft u klantenondersteuning nodig. Om te voorkomen dat alles vastloopt wanneer u een probleem tegenkomt, moet u op de hoogte zijn van al uw opties: online, één-op-één, gratis, betaald.

Wat Airtable biedt

Standaard klantenservice en ondersteuningsopties zijn beschikbaar via Airtable:

  • Alle abonnementen hebben e-mailondersteuning.
  • Kennisbank
  • Discussiebord voor de gemeenschap
  • Tutorials op internet
  • Webinars en video's voor training

Als je een ondernemingsplan hebt, kun je telefonische ondersteuning of een-op-een training krijgen van Airtable. Als het gaat om andere plannen, is de kennisbank de beste keuze voor het vinden van antwoorden.

Alternatieve tekst: de kennisbank van Airtable is onderverdeeld in acht secties: Airtable-basis, weergaven, blokken, velden, Airtable beheren, ontwikkelaars, Airtable op uw apparaat, beleid en naleving, enzovoort.

Airtable biedt een verscheidenheid aan projectsjablonen, maar het Airtable-universum gaat boven en buiten met een galerij met gebruikersbases om te bladeren en te kopiëren voor eigen gebruik. Een studentenplanner, een tracker voor wetsontwerpen, een productlanceringskalender en nog veel meer behoren tot de honderden real-world projecten.

Wat Asana biedt

Asana biedt de volgende standaard klantenservice-opties:

  • E-mailhulp is beschikbaar.
  • Kennisbank
  • Discussiebord voor de gemeenschap
  • Tutorials op internet
  • Webinars en video's voor training

Asana biedt geen telefonische ondersteuning, dus de kennisbank, zoals die van Airtable, is uw beste eerste informatiebron.

U kunt uw opties uitbreiden door een van de drie opties te selecteren. De sectie "Ik wil leren...", bijvoorbeeld, gaat in op details over taken en projecten, werkruimten en organisaties, profielinstellingen en andere onderwerpen.

Resultaten

Hier komt Airtable als beste uit de bus. Beide bieden standaard opties en bronnen voor klantenondersteuning, maar geen van beide biedt telefonische ondersteuning voor gebruikers van een lager niveau. Airtable Universe onderscheidt zich omdat het het potentieel heeft om een ​​revolutie teweeg te brengen in projectbeheer.

Airtable vs Asana - Gebruiksgemak

De projectsjablonen van Airtable zijn georganiseerd in categorieën zoals contentproductie en marketing en omvatten productlancering, productcatalogus en bugtracker-projecten.

Omdat u nooit wilt dat software de daadwerkelijke projectplanning en het daaropvolgende werk in de weg staat, is gebruiksgemak van cruciaal belang.

Wat Airtable biedt

Omdat het gebaseerd is op spreadsheets, lijkt Airtable in eerste instantie misschien intimiderend, maar het doet er alles aan om het opzetten van uw eerste project eenvoudig te maken. Komt er een productlancering aan? Heeft u een bugtracker nodig? Wil je wat gebruikersonderzoek doen? Airtable heeft sjablonen voor projectplanning die u bij dit alles en meer kunnen helpen.

Productlancering, productcatalogus en bugtracker-projecten behoren tot de Airtable-projectsjablonen, die zijn georganiseerd in categorieën zoals contentproductie en marketing.

Airtable geeft prioriteit aan visuals om uw taken en processen te contextualiseren en te organiseren, ondanks het feit dat het op spreadsheets is gebouwd. Het heeft een boeiend gevoel dankzij de afbeeldingen die worden gebruikt in kanbanborden en gedeelde agendataken.

Hoewel het leren gebruiken van Airtable niet moeilijk is, heeft het enkele eigenaardigheden met het maken en filteren van taken die meer inspanning vergen dan verwacht, dus misschien geeft u de voorkeur aan een van de Airtable-alternatieven.

Wat Asana biedt

Asana streeft er ook naar om het onboarden van nieuwe gebruikers lastig te makenless als mogelijk. Wanneer u zich voor het eerst aanmeldt bij Asana, kunt u kiezen uit verschillende sjablonen voor uw eerste project, waaronder:

  • Op insecten jagen
  • Fondsenwervingscampagne op internet
  • Kalender van publicaties
  • Agenda voor de vergadering
  • Onboarding nieuwe medewerkers
  • Stappenplan voor het product

De meeste projectbeheersoftware richt zich op de projectmanager, maar Asana's taakbeheer en werklastbeheerfunctie helpen voorkomen dat teamleden opgebrand raken. U kunt de team- en individuele workloads zien op het tabblad workload en u kunt aan elke taak een inspanningsniveau toewijzen.

Capaciteit verwijst naar de maximale hoeveelheid werk die een persoon in een week aankan en is op individuele basis aanpasbaar. Een onafhankelijke contractant kan bijvoorbeeld slechts 20 uur per week werken, terwijl een fulltime teamlid mogelijk 40 uur per week kan werken.

De werklastgrafiek van iemand die meer werk heeft dan zijn toegewezen capaciteit wordt rood.

Resultaten

Omdat de eigenaardigheden van Airtable tijd nodig hebben om uit te zoeken, komt Asana als beste uit de bus. Asana heeft ook trackingmogelijkheden om de werklast van iedereen in evenwicht te houden.

Airtable vs Asana - Prijzen

Waar het rubber de weg ontmoet, is de prijs: u wilt iedereen in uw team toegang geven tot elke functie, maar dat is onwaarschijnlijkless Jij hebt veel geld. Een kosteneffectief plan daarentegen is het resultaat van onderhandelingen tussen uw wensen en behoeften.

Wat Airtable biedt

  • Gratis: inclusief onbeperkte bases, elk met twee gigabytes van bestandsruimte en 1,200 records, evenals raster-, kalender-, formulier-, kanban- en galerijweergaven, evenals realtime samenwerking en commentaar via web-, desktop-, iOS- en Android-apps.
  • Plus: voor $ 10 per maand per gebruiker krijg je vijf gigabytes opslagruimte en 5,000 records per basis.
  • Pro: $ 20/maand per gebruiker — Verhoogt opslagruimte tot 20 gigabytes en voegt geavanceerde kalenderfuncties, aangepaste merkformulieren, persoonlijke en vergrendelde weergaven, wachtwoord- en domeinbeperkte aandelen en prioritaire klantenondersteuning toe.
  • Enterprise: gebaseerd op offertes — inclusief onbeperkte werkruimten, een bedrijfsbreed beheerdersdashboard, verbeterd verwijderingsherstel, geïndividualiseerde onboarding en training en een toegewijde klantsuccesmanager, evenals een toename van opslagruimte tot 1,000 gigabytes per basis.

Airtable is het beste voor creatieve teams die diensten en producten leveren aan klanten, zoals grafisch ontwerp- of marketingbureaus. Zelfs voor kleine teams verhogen de kosten per gebruiker op professioneel niveau, het plan dat zelfs kleinere bedrijven nodig hebben om toegang te krijgen tot de benodigde functies, de maandelijkse kosten dramatisch.

Wat Asana biedt

Basis: maak taken met maximaal 15 teamleden met behulp van lijst-, bord- en agendaweergaven, wijs taken en einddatums toe, gebruik mobiele apps en een Chrome-extensie en gebruik software-integraties.

Premium: $ 13.49 per gebruiker per maand — Inclusief een tijdlijnweergave, geavanceerd zoeken en rapporteren, aangepaste velden, onbeperkt gratis gasten, formulieren, regels, mijlpalen, beheerdersconsole en privéteams en projecten.

Zakelijk: Portfolio's, het bijhouden van werklast, het maken van aangepaste regels, goedkeuringen, proofing, vergrendelbare aangepaste velden en geavanceerde integraties met Salesforce, Adobe Creative Cloud, Tableau en andere software zijn allemaal inbegrepen voor $ 30.49 per gebruiker per maand.

Enterprise: gebruikersregistratie en de-provisioning, gegevensexport en -verwijdering, aangepaste branding, prioriteitsondersteuning, cross-regionale back-ups en een 99.9% uptime-serviceniveauovereenkomst zijn allemaal inbegrepen in de op offertes gebaseerde optie (SLA).

Ook kleinere teams met grote budgetten kunnen profiteren van Asana. Teams van tien gebruikers, zoals Airtable, betalen meer dan $ 100 per maand voor het premiumplan, dat geen workload-tracking of Adobe Creative Cloud-integratie omvat.

Resultaten

De prijs is een gelijkspel tussen Airtable en Asana. Elk heeft dezelfde problemen: ondanks het feit dat het een gratis abonnement biedt, betalen zelfs kleine bedrijven meer dan $ 100 per maand om toegang te krijgen tot essentiële zakelijke functies.

Airtable vs Asana - Integratie met andere software

Omdat u, zoals de meeste bedrijven, waarschijnlijk verschillende softwaretoepassingen gebruikt, zou uw projectbeheersoftware hiermee naadloos moeten kunnen integrerenlessom tijdrovende en/of handmatige gegevensoverdrachtprocessen te vermijden.

Houd het budget in de gaten: meerdere integraties kunnen een duurder abonnement vereisen. Voor apps en plug-ins van derden kan een eenmalige vergoeding of een maandelijks abonnement vereist zijn. Bedrijven die meerdere stukjes software met elkaar verbinden, zoals Zapier, brengen hun eigen maandelijkse kosten in rekening.

Wat Airtable te bieden heeft

Airtable wordt geleverd met zeven vooraf gebouwde integraties:

  • Doos
  • dropbox
  • Gmail
  • Google Drive
  • JotForm
  • Speling
  • Typeform

Airtable heeft nu 25 vooraf geconfigureerde Zapier-integraties die verbindingen automatiseren met software zoals Basecamp, Instagram, Mailchimp en Twitter. Als alternatief kunt u Automate.io, Zenaton of een andere externe leverancier gebruiken om uw eigen aangepaste verbindingen te maken.

Wat Asana biedt

Asana-integraties omvatten meer dan 150 opties in negen categorieën:

  • mededeling
  • Connectoren
  • Ontwikkeling
  • Bestanden delen
  • Formulieren
  • Google
  • importeurs
  • Rapportage
  • time tracking

Als jij of je team de mogelijkheid hebben om te coderen, gebruik dan Asana's Application Programming Interface (API) om je eigen aangepaste acties te maken.

Resultaten

Vanwege de vele native integraties komt Asana als beste uit de bus. Airtable gebruikt Zapier als connector om het te verbinden met andere software, maar een-op-een communicatie tussen uw projectmanagementsoftware en Airtable heeft de voorkeur.

Airtable behaalt nipte overwinning

Dus hoe sluiten we deze confrontatie tussen Airtable en Asana af?

Airtable en Asana zijn het beste voor hetzelfde type gebruikers: kleine, creatieve projectteams. De algemene functieset van Airtable, waaronder geavanceerde rapportage, externe facturering en facturering, en Airtable Universe, zorgt ervoor dat het de concurrentie voor is.

Als u de voorkeur geeft aan meer native integraties, de functie voor het rapporteren van werkbelasting wilt gebruiken of alleen interne projecten wilt doen, kan Asana nog steeds een haalbare optie zijn.

Veelgestelde vragen over Airtable vs Asana

Is het mogelijk om Airtable en Asana te koppelen?

Er is geen code vereist om gegevens tussen Airtable en Asana te verzenden met Zapier. Dit zou automatisch moeten gebeuren! Het voegt een taak toe aan een projectsectie.

Wat is het doel van Airtable?

Airtable is een eenvoudig te gebruiken online platform voor het maken en delen van relationele databases. De gebruikersinterface is eenvoudig, kleurrijk en gebruiksvriendelijk, waardoor iedereen binnen enkele minuten een database kan maken.

Is Airtable een beter alternatief voor Asana?

Airtable is beter dan Asana in het organiseren en opslaan van grote hoeveelheden gegevens. Het heeft een aantal functies waarmee het de voordelen van een spreadsheet kan nabootsen. De functies van Asana lijken meer op die van een database-only applicatie, terwijl Airtable zowel spreadsheet- als databasefunctionaliteit biedt.

Over de auteur
David Attard
Auteur: David AttardWebsite: https://www.linkedin.com/in/dattard/
David heeft de afgelopen 18 jaar in of rond de online / digitale industrie gewerkt. Hij heeft uitgebreide ervaring in de software- en webdesign-industrie met WordPress, Joomla en niches eromheen. Als digitale consultant richt hij zich op het helpen van bedrijven om een ​​concurrentievoordeel te behalen door een combinatie van hun website en digitale platforms die vandaag beschikbaar zijn.

Nog een ding... Wist je dat mensen die nuttige dingen zoals dit bericht delen er ook GEWELDIG uitzien? ​
Alstublieft laat een nuttig geef commentaar met je mening, deel dit dan op je Facebook-groep (en) die dit nuttig zouden vinden en laten we samen de vruchten plukken. Bedankt voor het delen en aardig zijn!

Disclosure: Deze pagina kan links bevatten naar externe sites voor producten die we geweldig vinden en die we van harte aanbevelen. Als u producten koopt die we aanbevelen, kunnen we een verwijzingsvergoeding verdienen. Dergelijke vergoedingen hebben geen invloed op onze aanbevelingen en we accepteren geen betalingen voor positieve beoordelingen.

Auteur (s) Uitgelicht op:  Inc Magazine-logo   Sitepoint-logo   CSS Tricks-logo    webdesignerdepot-logo   WPMU DEV-logo   en nog veel meer ...