15 Beste vergelijking van projectbeheersoftware + PROS / CONS (2024)

Deze beoordeling van de projectbeheersoftware omvat 15 tools en alle informatie die u nodig hebt om de juiste voor u te kiezen, inclusief voor- en nadelen, prijzen, functies, integraties en schermafbeeldingen.

Hieronder vindt u een overzicht van de beste projectbeheersoftware in deze lijst, compleet met schermafbeeldingen, functiebeschrijvingen en prijzen.

Projectmanagementsoftware is een favoriet onder projectmanagers. We zouden kunnen verdrinken in een zee van spreadsheets, post-its en papierwerk als we het niet hebben.

Het zou het enige kunnen zijn dat ons van totale vernietiging afhoudt.

"Projectmanagement kan worden gedefinieerd als een manier om structuur te ontwikkelen in een complex project, waarbij de onafhankelijke variabelen tijd, kosten, middelen en menselijk gedrag samenkomen." ~Rory Burke

Je kent dus de voordelen van de software en bent je ervan bewust dat je hulp nodig hebt bij organisatie en samenwerking.

De vraag: "Wat is de "beste projectbeheersoftware?" is echter waarschijnlijk de verkeerde vraag. Stel uzelf liever de vraag: "Wat is de beste projectbeheer-app voor ons project en team?" Het zal worden bepaald door het project, uw workflow, uw team, de omvang van het project, uw bestaande toolkit voor projectbeheer en natuurlijk uw budget.

Om u te helpen erachter te komen, hebben we een vergelijking gemaakt van projectbeheertools die u waarschijnlijk al in uw zoekopdracht bent tegengekomen.

We hebben vermeld wat elke tool het beste doet, de voordelen van de tools, links naar diepgaande beoordelingen en schermafbeeldingen om u te laten zien hoe de interface eruitziet.

We hopen dat dit je een deel van het gruntwerk verlost en een deel van het achtergrondgeluid wegfiltert.

In dit artikel hebben we geprobeerd een breed scala aan oplossingsopties voor projectbeheer te behandelen.

Welke u kiest, wordt bepaald door de functionaliteit van uw workflow en de functies die u nodig heeft om deze soepel te laten verlopen.

Als tools zo op elkaar lijken dat het kiezen tussen hen neerkomt op gratis abonnementen, schaalbaarheid van prijzen of gebruikersinterface, heb ik al deze details opgenomen waar van toepassing.

Beste projectbeheersoftware

1. Monday.com

Het beste voor het bouwen van aangepaste workflows voor teams.

Hulu, BBC Studios, Coca-Cola, L'Oréal Paris, Adobe en Deezer behoren tot de bedrijven die de bekroonde projectbeheersoftware van Monday.com gebruiken.

Resource- en projectbeheer, tijdregistratie, samenwerking en rapportage zijn slechts enkele van de functies die op Monday.com beschikbaar zijn voor projectbeheer.

Gebruikers kunnen bijvoorbeeld bestanden aan kaarten toevoegen, opmerkingen achterlaten, teamgenoten noemen, enzovoort. Het heeft ook een fantastisch dashboard voor projectrapportage dat gegevens van meerdere borden kan verzamelen, waardoor de voortgang beter kan worden gevolgd.

Hoewel monday.com niet dezelfde uitgebreide set tools voor projectboekhouding en facturering biedt als andere tools, kun je het wel gebruiken om uren, tijdlijnen en facturen bij te houden.

Over het algemeen is het een zeer aanpasbare tool waarmee u kunt werken in elke Kanban of andere methodologie die het beste bij uw project en team past.

Er zijn ook enkele handige workflowtools om delen van uw proces te automatiseren.

Lees onze monday.com-recensie voor een compleet overzicht van de tool en een korte video-tutorial met basisfuncties.

Projectbeheer-apps zoals Slack, Google Drive, Gmail, Google Calendar, Jira, GitHub, Trello, Dropbox, Typeform en vele andere zijn beschikbaar via de Zapier-integraties van Monday.com.

Monday.com kost vanaf $ 8 / gebruiker / maand en wordt geleverd met een gratis proefperiode van 14 dagen. Ze bieden een gratis abonnement voor maximaal 2 gebruikers.

VOORDELEN

• Samenwerking is een belangrijk aandachtspunt.
• Er is een lange lijst van integraties die worden ondersteund.
• Een workflow of een bord kan eenvoudig worden aangepast.
• Aanpasbare visuele en kleurcodering

NADELEN

• Een ingewikkeld prijssysteem
• Gantt-diagrammen zijn vergrendeld met de strategie op het middenniveau.
• Het is mogelijk dat het te krachtig is voor kleine groepen.

2. Wrike - Beste projectbeheersoftware voor grote organisaties

Het beste voor het schalen van organisaties.

Wrike is bekroonde projectbeheersoftware die goed werkt voor groepen van vijf of meer mensen omdat het een onbeperkt aantal gebruikers ondersteunt.

Gebruikers kunnen workflows, dashboards, rapporten en aanvraagformulieren aanpassen met de tool, die zeer configureerbaar is.

Gebruikers kunnen schakelen tussen Kanban-borden, interactieve Gantt-diagrammen met slepen en neerzetten en traditionele werklastweergaven in de eenvoudige interface van Wrike, waardoor ze hun prioriteiten kunnen visualiseren zoals ze willen.

Takenlijsten, subtaken, planningen, gedeelde workflows, het delen van bestanden en realtime communicatie en samenwerking zijn allemaal beschikbaar in Wrike.

Met prestatierapportagetools, resourcebeheer en toewijzing en andere functies kunnen gebruikers geavanceerde inzichten in hun projecten krijgen.

De interface en navigatie van Wrike zijn eenvoudig te gebruiken en intuïtief, met verschillende ruimtes, mappen en taken. Urenstaten, dashboards, kalenders, rapporten en streams zijn allemaal toegankelijk vanaf het startscherm (voor meldingen en berichten).

Wrike heeft ook een uitgebreid helpcentrum met interactieve training, video's, een 'Aan de slag'-gids en een bloeiende community.

Wrike heeft ook een aantal maatwerkoplossingen voor verschillende typen teams en organisaties, zoals marketingteams en professionele serviceteams.

Gebruikers kunnen ook experimenteren met een aantal verschillende sjablonen voor veelvoorkomende organisatieprocessen. Als u meer informatie wilt, kunt u onze uitgebreide Wrike-recensie lezen of onze korte instructievideo over functies bekijken.

De kosten per gebruiker per maand beginnen bij $ 9.80. Er zijn vier verschillende prijsopties, waaronder een gratis versie en abonnementen waarmee gratis externe medewerkers lid kunnen worden van een betaald account.

PROS

• Dezelfde gegevens op verschillende manieren bekijken
• Taakmodellering die holistisch en alomvattend is
• Er zijn tal van maatwerkmogelijkheden en mogelijkheden.

CONS

• In het freemium-abonnement zijn er geen subtaken.
• Er is geen offline toegang.
• Het commentaarsysteem is vrij eenvoudig.

Bekijk ook onze vergelijking, Asana versus Wrike om te zien hoe deze twee tools zich verhouden.

3. ClickUp

Beste voor onbeperkt aantal gebruikers/stoelen

ClickUp is een krachtige softwaretool voor projectbeheer waarmee u alle projecten van uw team op één plek kunt beheren en voltooien.

Gebruikers kunnen een gecentraliseerde werkruimte gebruiken om projecten te plannen, taken te plannen en middelen te beheren, en om te communiceren en samen te werken met teamleden en bezoekers.

Taakbeheerfuncties omvatten taakcontrolelijsten, subtaken en sjablonen, evenals de mogelijkheid om taken op de meest efficiënte manier voor het team te filteren, sorteren, zoeken, opnieuw ordenen en bekijken. Om taken te visualiseren, kunnen gebruikers Gantt-diagrammen, kalenders en tijdlijnen maken.

ClickUp heeft ook functies voor het maken, delen en gezamenlijk bewerken van wiki's en documenten.

Voor verbeterde communicatie en samenwerking kunnen gebruikers opmerkingen maken over documenten en taken, opmerkingen toewijzen en chatten met andere teamleden.

De mogelijkheid om aangepaste dashboards te maken, evenals zes ingebouwde rapporttypen voor teamrapportage, behoren tot de rapportagefuncties.

ClickUp heeft native integraties met Slack, G Suite, Dropbox en een hele reeks andere tools, evenals Zapier-integraties met meer dan 1,000 andere.

Het gratis abonnement van ClickUp is uitgebreid en bevat alle essentiële functies. Het onbeperkte abonnement begint bij $ 5 per gebruiker per maand en bevat meer functies.

VOORDELEN

• Onbeperkte leden zijn toegestaan ​​onder het gratis voor altijd abonnement.
• Alle betaalde accountlagen bevatten onbeperkte bestandsopslag.
• Is het mogelijk om een ​​taak rechtstreeks vanuit Outlook te e-mailen (maken)?

NADELEN

• Alleen betaalde accounts hebben alleen-lezen gastrechten.
• Alleen betaalde abonnementen hebben toegang tot de rapportagesuite.
• Gedetailleerde aanpassingsopties vereisen een langdurige set-up.

4. Smartsheet

Het beste voor flexibiliteit en aanpasbaarheid

Smartsheet is een projectmanagementtool die eruitziet als een spreadsheet. Het heeft een aantal onderscheidingen ontvangen omdat het snel een populaire zakelijke app werd.

Als je gewend bent om in Excel te werken, maar een pauze wilt van ingewikkelde formules, is Smartsheet een goede projectbeheersoftware om te proberen.

Smartsheet doet alle berekeningen voor u over meerdere bladen. Individuele projecten kunnen ook aangepaste merklogo's en kleurthema's hebben.

Smartsheet bevat tools voor projectbeheer, zoals workflowautomatisering en taakvisualisatie in Gantt-, kalender- en kaartweergaven.

Teamleden worden in realtime op de hoogte gebracht van kritieke wijzigingen en de tool biedt gedeelde weergaven, gedetailleerde geschiedenis, activiteitenlogboeken, geautomatiseerde waarschuwingen, herinneringen en statusrapporten om iedereen op de hoogte te houden.

Om belangrijke mijlpalen bij te houden, markeert de functie Critical Path alle taken die een directe impact hebben op de voltooiingsdatum van uw project.

Deze tool heeft een sterke rapportagefunctie, met bewerkbare overzichtsrapporten die eenvoudig naar Excel kunnen worden geëxporteerd.

Als u meer wilt weten over Smartsheet, lees dan onze uitgebreide beoordeling of bekijk onze korte instructievideo over enkele van de basisfuncties.

Microsoft- en Google-apps behoren tot de Smartsheet-integraties, evenals ontwikkelingstools zoals Jira en zakelijke apps zoals Salesforce, ServiceNow, Slack, Box en Tableau. Een REST API en webhooks maken het platform uitbreidbaar.

Smartsheet is beschikbaar voor $ 7 per gebruiker per maand, met een minimum van 3 en een maximum van 25 gebruikers. Ze bieden ook een gratis proefperiode van 30 dagen.

PROS

• Blad-naar-blad verbindingen
• Er zijn tal van projectsjablonen en bronnen beschikbaar.
• Delen is eenvoudig.
• Dashboards die eenvoudig aanpasbaar zijn

CONS

• Jira-, Salesforce- en Dynamics-connectoren zijn alleen beschikbaar in het Premier-abonnement.
• Wijzigingen worden niet in realtime weergegeven.
• Kleuren op de kaart kunnen niet worden gewijzigd

Bekijk dit voor meer informatie over vergelijkbare opties Smartsheet-alternatief.

5. MeisterTask

Het beste voor WIP-limieten

MeisterTask is een webgebaseerde tool voor taak- en projectbeheer die is ontworpen voor het beheren van agile projecten op borden in Kanban-stijl.

Gebruiksvriendelijke interfaces, intuïtieve functionaliteit en naadless integraties met andere projectsoftware zijn allemaal kenmerken van de tool.

Kleurrijke, aanpasbare projectborden behoren tot de functies van de tool, evenals andere functies die erop gericht zijn projecten gestroomlijnder, productiever en effectiever te maken.

De tijdlijnfunctie maakt werkbelastingbeheer mogelijk door een Gantt-achtig overzicht van taken te bieden waarmee gebruikers knelpunten kunnen identificeren en het werk soepel kunnen laten verlopen. Automatiseringen kunnen ook worden ingesteld om handmatig werk te versnellen en de voltooiing van terugkerende taken te automatiseren.

Vervaldatums, tijdregistratie, toegewezen personen, kijkers, checklists, tags en andere functies voor taakbeheer zijn ook beschikbaar.

Opmerkingen, @vermeldingen, meldingen en inline bestandsbijlagen zijn allemaal beschikbaar in MeisterTask (inclusief integraties met externe cloudopslag).

MeisterTask is gemakkelijk te gebruiken en vereist geen formele training of onboarding.

Slack, Microsoft Teams, G Suite, Zapier, IFTTT, MindMeister en anderen behoren tot de integraties van MeisterTask.

MeisterTask heeft een freemium-abonnement waarmee je aan maximaal drie projecten kunt werken voor $ 8.25 per maand. Een gratis proefperiode van 30 dagen is inbegrepen bij hun betaalde abonnementen.

PROS

• Intuïtieve functionaliteit en een gebruiksvriendelijke interface
• Het is mogelijk om terugkerende taken te automatiseren.
• Tijdlijnfunctie in de stijl van een Gantt-diagram voor het plannen van taken in een kalender

CONS

• Taken die zich herhalen, zijn alleen beschikbaar voor betaalde gebruikers.
• Er is geen desktop-applicatie voor Linux.
• Er zijn geen subtaken beschikbaar; alleen checklistitems zijn beschikbaar.

6. Prognose.app

Beste AI-native tool voor projectplanning.

Forecast is een alles-in-één platform voor resource- en projectbeheer dat wordt gebruikt door bureaus, softwarebedrijven en adviesbureaus in meer dan 40 landen over de hele wereld.

Het bevat tools voor het beheren van alles, van offertes tot facturen, evenals intelligente automatisering voor het voorspellen van projectleveringsdata, het voorspellen van capaciteitsbehoeften en het verhogen van de efficiëntie. Hun AI creëert regels op basis van gebruikersgegevens met behulp van cumulatieve lessen uit honderdduizenden projecten.

Laten we eens kijken naar de kenmerken. De functie Auto-Schema is handig voor het automatisch plannen, schatten en toewijzen van resources aan taken.

Het heeft een module voor slepen en neerzetten waarmee u snel plannen en middelen kunt wijzigen. Een andere leuke functie is dat de tool automatisch een budget voor elk project maakt, compleet met belangrijke financiële statistieken voor het bijhouden van geplande versus werkelijke kosten.

Het stelt u ook in staat om verschillende facturatietypes (vaste prijs, tijd en materialen) in realtime te vergelijken en te contrasteren. Het heeft geavanceerde realtime rapporten die u kunt personaliseren.

Forecast heeft ook een unieke functie toegevoegd voor het beheren van projecten op provisiebasis. Een dashboard met bewaartermijnen en totalen stelt u in staat om de lopende projectfinanciën bij te houden terwijl u de werkdruk en levertijd van het personeel in de gaten houdt.

Er zijn verschillende kant-en-klare integraties met populaire projectbeheertools beschikbaar, evenals tweerichtingssynchronisatie met Jira op de markt. Het voegt ook PM-mogelijkheden toe aan boekhoudsystemen zoals Quickbooks en Xero.

Met een minimumvereiste van 10 zitplaatsen beginnen de prognosekosten bij $ 29/gebruiker/maand. Er is een gratis proefperiode van 14 dagen beschikbaar.

PROS

• Spreadsheettaken die voorspellend zijn
• Kan de resources van meerdere projecten beheren
• Projecten en tijdlijnen zijn eenvoudig te plannen.

CONS

• In plaats van te worden gescheiden, worden mijlpaalgegevens gegroepeerd.
• Onboarding/trainingskosten zijn extra.
• Leercurve is steiler.

7. Kintone - Projectbeheersoftware voor het bouwen van aangepaste workflows

Het beste voor het bouwen van aangepaste projectworkflows

Kintone is een flexibel softwareplatform voor projectbeheer dat wordt gebruikt door teams van Volvo Trucks North America, Japan Airlines, Shiseido en meer dan 23,000 andere bedrijven over de hele wereld.

Hun unieke benadering van project- en taakbeheer stelt u in staat een breed scala aan aanpasbare "apps" voor gegevensbeheer, bedrijfsprocessen en workflows te creëren, ofwel vanaf het begin, met behulp van sjablonen of vanuit uw bestaande spreadsheets.

Projectbeheer, verkoop-CRM, klantendatabases, onkostendeclaraties, gedeelde takenlijsten, apparatuurbeheer, productfeedback en nog veel meer kunnen allemaal worden aangepast met Kintone-apps.

Met Kintone kunt u apps voor het volgen van projecten zonder code maken door elementen zoals rich-text-velden, datumvelden, vervolgkeuzemenu's, getalvelden met ingebouwde berekeningen, bijlageruimten, gebruikers- of groepsselectiemenu's, gerelateerde gegevens van andere apps, tabellen en meer op de pagina.

U kunt de app gebruiken om gemakkelijker alle gegevens en taken te beheren die u en uw team moeten bijhouden nadat u deze hebt gebouwd.

Uw oplossing voor het volgen van projecten kan er ook uitzien en werken zoals u dat wilt met aangepaste meldingen en herinneringen, evenals gedetailleerde machtigingsinstellingen.

Kintone's functies voor het filteren en prioriteren van taken op gegevensveld of teamlid om aangepaste rapporten of dashboardweergaven te genereren, evenals de mogelijkheid om herinneringen en overdrachten tussen teamleden te automatiseren voor workflows met meerdere stappen, maken het ideaal voor het volgen van projecten.

Teams kunnen projecten ook rechtstreeks in de app en in onderwerp- of projectgebaseerde discussielijnen bespreken, dankzij de ingebouwde communicatiefuncties van Kintone.

Alles wat uw team nodig heeft voor uw project is georganiseerd in speciale 'ruimten', inclusief apps voor het volgen van taken en doorzoekbare gesprekslijnen.

Het is moeilijk om te weten waar te beginnen als het gaat om het aanpassen van Kintone. Voor een snelle blik op hoe de drag-and-drop builder werkt, lees de startersblog "Wat kun je bouwen met Kintone?" of bekijk Een app maken vanuit het niets.

Kintone biedt gratis native plug-ins gemaakt door het Kintone-team, evenals betaalde Zapier- of API-integraties met andere tools zoals Slack, Gmail, Google Calendar, Outlook, Tableau, Dropbox, Salesforce, HubSpot, Eventbrite, WordPress, QuickBooks, MailChimp en nog veel meer .

Kintone kost $24 per gebruiker per maand, met een minimum van 5 gebruikers. Non-profitorganisaties en docenten kunnen een gratis proefperiode van 30 dagen krijgen (creditcard niet vereist) en gereduceerde prijzen.

Als onderdeel van de gratis proefversie biedt het team van Kintone ook een gratis app-build op maat.

PROS

• Flexibele prijzen, inclusief kortingen voor scholen en non-profitorganisaties.
• Beheerdersaccounts hebben een overvloed aan aanpassingstools tot hun beschikking.
• Gegevens zijn eenvoudig te verzamelen en te manipuleren tot aantrekkelijke rapporten.

CONS

• Er is geen abonnement voor één gebruiker beschikbaar (minimaal 5 gebruikers)
• Elke prijscategorie heeft een opslaglimiet van 5 GB per gebruiker.
• Er zijn geen native sjablonen voor veelvoorkomende project- of documenttypen.

8. FunctieFox

Het beste voor creatieve teams en bureaus

FunctionFox is gemaakt door creatieve professionals voor creatieve professionals en bevat gebruiksvriendelijke tools om u te helpen gedetailleerde projectplanningen te maken, uw voortgang bij te houden met interactieve Gantt-diagrammen en kalenders, uw bronnen te beheren met actietoewijzingen en takenlijsten, en communiceren en samenwerken via de projectblog.

Omdat FunctionFox volledig webgebaseerd is, kunnen gebruikers op kantoor en op afstand in realtime samenwerken.

Met de intuïtieve projectplanningstool van FunctionFox kunt u werk aan uw team toewijzen via actietoewijzingen, mijlpalen instellen voor belangrijke datums binnen een project en projectvergaderingen plannen.

Houd de projecttijdlijnen bij met interactieve Gantt-diagrammen en projectkalenders en houd de capaciteit van uw team in de gaten met takenlijsten en de beschikbaarheidstool.

Met de projectblogfunctie kan uw team in realtime communiceren en de tool bevat ook flexibele, uitgebreide rapporten die naar Excel kunnen worden geëxporteerd.

FunctionFox is eenvoudig te gebruiken en de aangeboden tutorials en ondersteuning maken het nog eenvoudiger. Klantenservice is onbeperkt, doorlopend en inbegrepen in de abonnementsprijs.

Er is ook een helpcentrum op de FunctionFox-website, evenals gedetailleerde helpbestanden die bij de software worden geleverd.

Het FunctionFox Premier-abonnement wordt geleverd met tools voor projectplanning. Gebruikers kunnen onderweg projecten plannen en deadlines volgen met behulp van de mobiele site, iPhone/iPad of Android-apps, die compatibel zijn met alle huidige webbrowsers.

Het Classic-abonnement kost $ 5 per maand met een minimum van 7 gebruikers.

PROS

• Moderne, gebruiksvriendelijke interface
• Er is een ingebouwde timer.
• Rapporten zijn eenvoudig te maken.
• Mogelijkheid om eerdere projecten/klanten te archiveren

CONS

• Meer integraties worden aangemoedigd.
• Aanpasbaarheid van facturen is beperkt.
• Er is geen gratis abonnement beschikbaar.

9. Celoxis

Het beste voor klantgerichte teams

Celoxis is een alles-in-één platform voor projectportfoliobeheer en werksamenwerking dat volledig webgebaseerd is.

Celoxis is een van de meest gebruikte projectmanagementtools ter wereld, waarbij HBO, Rolex, Virgin Care, KPMG, Singapore Post, Del Monte, LG en Deloitte het gebruiken om hun projecten, processen en mensen te stroomlijnen.

De real-world projectplanningen en interactieve Gantt-diagrammen van Celoxis omvatten alle team- en werkdynamieken, zoals geografisch verspreide projectteams die in verschillende tijdzones werken, parttime resources, onvermijdelijke afwezigheden, tussentijdse ruil van resources en zelfs afhankelijkheden tussen projecten.

Celoxis heeft een sterk en uniek taakbeheersysteem. Teams krijgen een voordeel ten opzichte van andere tools door de noodzaak voor meerdere softwareapplicaties te elimineren.

Met Celoxis kunnen ze al hun taken en taken op één plek zien, bugs melden, tickets beheren en fulltime.

Ze ontvangen ook relevante meldingen in hun inbox en hebben de mogelijkheid om updates te verzenden zonder in te loggen.

Met projectdiscussies, @mention-opmerkingen, bestandsdeling, document version control, en een activiteitenstroom, is samenwerken een fluitje van een cent. 80% van hun veelvoorkomende taken, zoals het starten van een timer, het toevoegen van een bestand of het bijwerken van de status, kunnen rechtstreeks vanuit hun dashboard worden uitgevoerd.

Met een realtime projecttracker, beschikbaarheid en gebruik van middelen, urenstaten, projectfinanciën, risico's, problemen en taken, biedt Celoxis leidinggevenden één enkele bron van waarheid.

Celoxis heeft krachtige analytische mogelijkheden en hun rijke en interactieve grafieken geven uw projectgegevens een nieuw leven.

Organisaties kunnen hun ingebouwde best practice-rapporten en -dashboards gebruiken om 360-graden realtime inzicht te krijgen in de projectgezondheid, actuele cijfers versus schattingen, teamgebruik en winstmarges. U kunt eenvoudig al uw financiële KPI's, zoals NPV, volgen met hun uitgebreide aangepaste veldbibliotheek, die formulevelden bevat.

Als het gaat om verschillende organisaties en industrieën, is Celoxis uiterst aanpasbaar en flexibel. U kunt intuïtieve project- en bedrijfsprocessen creëren en configureren binnen het projectbeheersysteem met behulp van hun aangepaste apps.

Celoxis is een van de weinige softwarepakketten voor projectbeheer die in zowel SaaS- als on-premise-versies wordt geleverd.

On-premise kost $ 450 per gebruiker eenmalig en SaaS kost $ 22.50 per gebruiker per maand (jaarlijks). Beide worden geleverd met een gratis proefperiode van 30 dagen en een minimale aanmeldingsvereiste van 5 gebruikers.

PROS

• Taak volgen met een in-app timer
• Widgets die kunnen worden aangepast voor groepen of individuen
• Percentage projecttaken dat door elke gebruiker is voltooid
• Gantt-diagram met veel interactiviteit

CONS

• Er zijn enige problemen bij het maken van rapporten.
• Menustructuur is ingewikkeld.
• De planning van middelen is niet geautomatiseerd.

10. Zoho-projecten

Het beste voor unieke functies voor teamsamenwerking

Zoho Projects is projectbeheersoftware die projecten van elke omvang of complexiteit aankan.

De app bevat functies die vergelijkbaar zijn met die op sociale netwerksites, zoals feeds, forums en discussies, en is beschikbaar voor iOS, Android en andere platforms.

Met Gantt-diagramfuncties in Zoho Projects kunt u grote projecten opsplitsen in beheersbare secties en uitvoerbare taken, verschillende taken en mijlpalen plannen en visualiseren, en takenlijsten maken om u te helpen bij het plannen en bewaken van meer details.

Gantt-diagrammen in Zoho Projects kunnen ook worden gebruikt om uw projectplanning en de werklast van uw team te visualiseren. De tabel met resourcegebruik laat zien wie beschikbaar, bezet en overbelast is.

U kunt Zoho Projects gebruiken om taakafhankelijkheden te definiëren en deze toe te wijzen aan de juiste mensen, gebeurtenissen in uw agenda te plannen en het percentage van het voltooide werk bij te houden zodra het project is gestart. Stel een terugkerende taak in om routinetaken met regelmatige tussenpozen te automatiseren en stuur taakherinneringen per e-mail.

U kunt ook bestanden uploaden en delen voor teamsamenwerking, en projectdocumenten, presentaties en spreadsheets maken en downloaden.

Houd de tijd bij die u aan taken besteedt en vergelijk deze met wat u van plan was. Dit kan handmatig of met behulp van een ingebouwde timer. Boekingen worden automatisch vastgelegd in uw urenstaat en facturen kunnen worden gegenereerd met slechts een paar muisklikken.

U kunt verbinding maken met verschillende andere diensten van Zoho, zoals Zoho Books en Zoho's financiële suite, als u lid bent van het Zoho-ecosysteem.

Integraties van derden, zoals Microsoft Office 365, Microsoft Teams, Google Drive, Zapier, Zendesk en ServiceNow, zijn ook beschikbaar in de nieuwe Zoho-marktplaats. Zapier- en Zoho Flow-integraties zijn ook beschikbaar.

Zoho Projects heeft een gratis proefperiode van 10 dagen en kost $ 5 per gebruiker per maand. Zoho Projects heeft ook een gratis abonnement waarmee u maximaal drie gebruikers en twee projecten kunt hebben.

PROS

• Er is geen limiet aan het aantal projecten dat u kunt maken.
• Het automatiseren van workflows is eenvoudig.
• Communicatiefuncties die robuust zijn
• Meerdere taken kunnen tegelijkertijd worden gevolgd.

CONS

• Werkt niet met Quickbooks.
• Sommige rapportagefuncties ontbreken.
• Er zijn geen opties voor het exporteren van specifieke bestandstypen.

11. aan het werk

Beste gebruikersinterface voor bruikbaarheid en intuïtiviteit

awork is een projectmanagementtool met een gebruiksvriendelijke interface waarmee creatieve en projectteams het snel kunnen integreren in hun dagelijkse workflows.

awork heeft tools voor het organiseren van projecten en taken in takenlijsten, het maken van borden en tijdlijnen, het beheren van middelen en het samenwerken met collega's.

Teams kunnen bijvoorbeeld projectsjablonen gebruiken om alle tijdlijnen van hun klanten te plannen, het team vervolgens toewijzen op basis van hun beschikbaarheid en meteen beginnen met samenwerken aan taken en bestanden.

Teams kunnen hun voortgang volgen ten opzichte van projectmijlpalen met opties voor tijdregistratie die zijn ingebouwd in de projectbeheerworkflow in awork. Met visuele rapporten die kunnen worden aangepast, kunnen teams de statistieken en voortgang beter in de gaten houden.

awork heeft niet de mogelijkheid om tarieven of geldelijke budgetten te berekenen, ondanks directe integratie met veelgebruikte factureringstools.

De gebruikersinterface van awork zorgt voor een snelle leercurve voor alle gebruikers, inclusief niet-specialisten, en vereist geen voorafgaande ervaring met projectmanagement. Een awork-abonnement omvat persoonlijke assistentie bij het instappen, evenals een breed scala aan tutorials en best practices.

Slack, Microsoft Teams, Google Drive, OneDrive, Google Agenda, Office 365 en Google Assistant behoren tot de communicatiehulpmiddelen waarmee awork kan worden geïntegreerd, evenals verschillende factureringsoplossingen. Zapier heeft meer integraties beschikbaar. Er is ook onbeperkte toegang tot de open API van awork.

awork begint bij € 10.99 per maand per gebruiker. Een gratis proefperiode van 14 dagen en een geld-terug-garantie van 30 dagen zijn ook beschikbaar.

PROS

• Focus op gebruiksvriendelijke interfaces.
• Persoonlijke hulp is altijd beschikbaar.
• Terugkerende workflows zijn eenvoudig te automatiseren.
• Opties voor het bijhouden van de tijd die slim zijn

CONS

• Er is geen manier om de formulieren aan te passen.

12. Xebrio

Het beste voor het beheer van projectvereisten

Van analyse van projectvereisten tot implementatie, Xebrio-software voor projectbeheer dekt elke fase van de levenscyclus van projectontwikkeling.

Xebrio helpt teams door nauwkeurige en grondige analyse en tracking van vereisten, het volgen van mijlpalen, eenvoudige samenwerking en taaktoewijzing en het volgen van problemen mogelijk te maken.

Xebrio verdeelt grote, complexe projecten in kleinere, beter beheersbare brokken. Het is een tool voor projectbeheer waarmee u een duidelijk beeld krijgt van productvereisten en gebruikersverhalen, alle belanghebbenden kunt betrekken bij planning op hoog niveau, taken snel kunt beheren en toewijzen, gemakkelijk kunt communiceren en samenwerken, problemen kunt volgen, sprints en releases kunt plannen en scherp oog voor onder meer tijds- en budgetbeperkingen.

Goedkeuringsworkflows, traceerbaarheid van vereisten, Kanban-borden, takenlijsten, het delen van bestanden, het volgen van mijlpalen en oplossingen voor projectbeheer voor softwareontwikkeling zijn allemaal opvallende kenmerken (integreert QA, onderling verbonden testbuilds, testcases en testplannen, integratie- en implementatiestatistieken).

Xebrio is beschikbaar voor $ 2 per gebruiker per maand met een gratis proefperiode van 30 dagen.

PROS

• Discussies, het delen van bestanden en berichten zijn allemaal beschikbaar in de app.
• Toegang en standpunten van belanghebbenden zijn eenvoudig te accommoderen.
• Een voordelig instapmodel
• Eisen moeten van begin tot eind traceerbaar zijn.

CONS

• Er is geen gratis abonnement beschikbaar.
• Abonnementen en pakketten die niet op de website staan
• Er is veel nadruk op functies voor softwareontwikkeling.

13. Quire

Beste projectbeheersoftware voor teamsamenwerking

Quire is een meermaals bekroonde projectbeheertool voor teams op afstand die tot doel heeft workflows te stroomlijnen en tegelijkertijd communicatie en samenwerking aan te moedigen. Honderdduizenden gebruikers over de hele wereld vertrouwen op Quire, waaronder medewerkers van Google, IBM, Dyson, Nasdaq en Stanford.

Quire is ontworpen voor teams die moeite hebben om grote doelen op te splitsen in hanteerbare brokken; het zal u helpen bij het maken en volgen van taken en subtaken binnen elk groter projectitem.

Quire heeft drie hoofdweergavemodi: geneste takenlijsten, Kanban-weergaven en tijdlijnweergaven. Quire helpt gebruikers ook bij het beheren en volgen van hun taken, of ze nu alleen of in een groep werken.

Quire bevat hulpprogramma's voor taakbeheer, zoals een Gantt-diagrammaker, taaksjablonen, sorteren en filteren, zoeken naar gegevens en aanpasbare tags.

Bestandsdeling, bijlagebeheer, taakopmerkingen, meerdere toegewezen personen, realtime updates en een flexibele rapportagesuite behoren tot de functies voor teamsamenwerking en projectbeheer.

Quire heeft native integraties met Slack, Github, Google Workspace, Microsoft en een hele reeks andere tools, naast duizenden Zapier-integraties (betaald abonnement vereist).

Quire is gratis te gebruiken voor maximaal tien gebruikers en acht projecten. Betaalde abonnementen beginnen bij $ 8.50 per gebruiker per maand en omvatten een gratis proefperiode van 30 dagen.

PROS

• Het is helemaal gratis te gebruiken
• Uitstekend om de tijd bij te houden.
• Gebruikersinterface en dashboard die eenvoudig te gebruiken zijn
• Uitzonderlijk aanpasbaar

CONS

• Extra communicatiemiddelen worden zeer op prijs gesteld.
• De mobiele app is niet zo robuust als de webversie.
• Extra integraties zijn vereist.

14. handig

Het beste voor teams op afstand en gebruiksgemak

Nifty is een projectmanagementtool die projectontwikkelingscycli verkort en de teamproductiviteit verhoogt door de voortgang te volgen via mijlpalen en ervoor te zorgen dat de organisatiedoelstellingen op tijd worden behaald. Nifty bevat functies voor het delen van bestanden en documenten, evenals Kanban- en lijstweergaven voor taakbeheer.

Het bevat ook een ingebouwde kalender die kan worden geïntegreerd met Google. Nifty heeft ook een aantal geweldige samenwerkingsfuncties, zoals projectspecifieke individuele discussiethreads.

Het tabblad Projectoverzicht voor meerdere organisaties biedt inzicht in tijdlijnen op hoog niveau, evenals diepgaande analyses op taakniveau voor projecten, en Nifty kan worden aangepast aan de projectworkflow van uw team. Het Nifty-helpcentrum helpt bij het maximaliseren van de teaminspanningen op het platform.

Nifty importeert gegevens van Asana, Basecamp, ClickUp en Trello en heeft native integraties met Slack, Zoom, GitHub, Dropbox, Google Drive en Google Calendar, evenals meer dan 1000 andere apps via de Zapier-integratie.

Betaalde abonnementen beginnen bij $ 5 per gebruiker per maand

PROS

• Er is een goede chatfunctie.
• Groot aantal integraties
• Documentopslag, -creatie en -beheer zijn allemaal eenvoudig gemaakt.

CONS

• Alleen betaalde abonnementen kunnen gasten en klanten uitnodigen.
• Alleen betaalde accounts hebben toegang tot tijdregistratie en rapportage.
• Er zijn geen native integraties met software voor financiële planning.

15. Paymo - Werk- en projectbeheersoftware voor teams

Volgens ons onderzoek is Paymo de beste projectmanagementsoftware die je kunt gebruiken als je in de advies- of creatieve/marketingindustrie werkt. Het platform is ideaal voor freelancers, kleine en middelgrote teams en ondernemingen, omdat het creatievelingen in staat stelt om projecten en taken te beheren, hun tijd bij te houden en klanten allemaal vanaf dezelfde plek te laten betalen.

Om een ​​creatief project effectief te managen, stelt Paymo u in staat uw proces te optimaliseren. Paymo geeft u een duidelijk inzicht in taakdetails en status (taakbeheer) door het gebruik van talrijke weergaven, takenlijsten, Kanban-borden en Gantt-diagrammen. U kunt zien hoeveel uur u erin heeft gestoken (dankzij tijdbewaking) en hoe dat zich verhoudt tot uw schattingen aan het begin. Daarna kunt u facturen naar uw klanten verzenden en betalingen innen via online betalingsgateways zoals Square, Stripe, PayPal en andere soortgelijke services. Bovendien kunt u uw account altijd en overal beheren met behulp van de mobiele app.

Met Paymo kunt u gebruikers toewijzen, in realtime communiceren, bewijsbestanden indienen en op de hoogte blijven via meldingen, en recente activiteiten bijhouden in een streamweergave. Daarnaast bevat Paymo een resourceplanningsmodule en resourcebeheer, waarmee verlofdagen kunnen worden beheerd en afspraken voor klanten kunnen worden gemaakt.

Paymo maakt verbinding met services van derden zoals Zapier, Google en Slack om een ​​extra ping te bieden.

Voor freelancers en teams van maximaal tien personen is het gratis abonnement van Paymo een uitstekende optie. Betaalde abonnementen beginnen bij $ 4.95 per gebruiker per maand. Paymo biedt een risicovrije proefperiode van 15 dagen.

16. ProofHub

Het beste voor Agile-gebaseerd projectbeheer en teamsamenwerking

ProofHub is projectbeheersoftware die is ontworpen om effectief en efficiënt projectbeheer en teamsamenwerking mogelijk te maken op elke schaal van grootte en complexiteit.

Met ProofHub kun je grote taken opsplitsen in kleinere, bruikbare taken om te helpen bij de planning en om een ​​uitgebreide takenlijst te visualiseren met een geïntegreerde tijdlijn en mijlpalen. 

U kunt ProofHub gebruiken om taakafhankelijkheden te definiëren, deze toe te wijzen aan de relevante personen, gebeurtenissen in uw agenda te plannen en de hoeveelheid werk die tot nu toe is voltooid te controleren. Maak een terugkerende taak, stuur e-mailherinneringen voor taken en automatiseer gewone taken met regelmatige tussenpozen.

U kunt ook bestanden delen en uploaden op het platform voor robuuste teamsamenwerking. ProofHub biedt zijn online proofing-tool die efficiënte samenwerking tussen teamleden op verschillende locaties en tijdzones mogelijk maakt.

U kunt urenstaten toevoegen, schattingen van taaktijd definiëren, tijd bijhouden met handmatige timers, urenstaten exporteren of inzichtelijke tijdrapporten maken. Met de gebruikersgerichte gebruikersinterface kunt u dat alles en nog veel meer doen door al uw tijdgerelateerde gegevens te centraliseren en navigatie en toegang eenvoudig en gebruiksvriendelijk te maken. 

Talloze toepassingen van derden, waaronder Freshbooks, Quickbooks, Google Agenda en iCal, Box, Dropbox, Google Drive en Onedrive, zijn geïntegreerd met ProofHub. 

Het platform biedt een gebruiksvriendelijke en zeer flexibele gebruikersinterface. Een van de meest opvallende aspecten is dat teams van elke omvang, uit elke branche en van elke afdeling ProofHub kunnen gebruiken.

ProofHub biedt zijn gebruikers twee tariefplannen voor zijn platform genaamd; Essential en Ultimate Control, beide plannen hebben een vaste maandelijkse prijsless van gebruikers/projecten, met een maximum van respectievelijk $45 en $89 en moet per jaar worden betaald. Klanten die zich voor de eerste keer aanmelden, krijgen ook een volledig gratis proefperiode van 14 dagen. 

VOORDELEN

• Robuust werkbeheer 
• Taakafhankelijkheden definiëren met behulp van Gantt-diagrammen en taken plannen
• Instant interne berichten en discussies 
• Kalender voor projectplanning
• Geïntegreerde online proofing
• Efficiënt Kanban-bord
• Tijd bijhouden met urenstaten
• Aangepaste teamrollen
• iOS/Android mobiele app

NADELEN

• Beperkte functionaliteit voor tabelweergave
• Platformmeldingen kunnen overweldigend worden 

Wat is projectmanagementsoftware?

Projectmanagementsoftware helpt projectmanagers (PM's) bij het plannen, uitvoeren en controleren van projecten gedurende de vijf fasen van de projectlevenscyclus.

Het is een set tools die is ontworpen om het voor projectmanagers, projectteams en belanghebbenden gemakkelijker te maken om effectiever samen te werken. Het uiteindelijke doel van de software is om het gemakkelijker te maken om waarde te leveren door organisatie, communicatie en beheer te vergemakkelijken.

Sommige tools zijn gericht op een specifiek aspect van projectbeheer, zoals resourcebeheer, tijdregistratie of Gantt-diagrammen, terwijl andere alles proberen te doen.

Verschillende tools hebben functies om u te helpen bij elke fase van uw werk, van het plannen van uw eerste schets of voorstel voordat u begint te rapporteren over uw successen of tekortkomingen zodra alles is gezegd en gedaan.

U hebt vrijwel zeker tools nodig voor voorstellen, notities maken, gezamenlijke documentcreatie, interne berichtenuitwisseling, communicatie met belanghebbenden, taakcreatie en -toewijzing, mijlpalen uitzetten, sprints plannen, beeldvorming van gebruikersverhalen, gegevens- en analyserapportage, projectportfoliobeheer, budget tracking en tijdlijnplanning onderweg. De beste software zorgt voor de meeste van deze vereisten, waardoor het niet meer nodig is om van tabblad te wisselen of meerdere apps te gebruiken.

Misschien wel de meest voor de hand liggende trend in projectmanagement is dat een toenemend aantal teams overgaat naar een externe werkomgeving, niet alleen in de Verenigde Staten maar over de hele wereld.

Hoewel sommige PM-software on-premise kan worden geïnstalleerd, worden de meeste nieuwe tools geleverd als een software-as-a-service (SaaS), wat betekent dat er regelmatig nieuwe functies en functionaliteit worden uitgebracht.

Wat is best-of-breed-software?

Veel van de PM-oplossingen op deze lijst streven ernaar alleskunners te zijn, met zoveel mogelijk functies voor het toewijzen van taken, het navigeren door teamsamenwerking, het markeren van status, het uitvoeren van resourcetoewijzing, enzovoort.

De "best-of-breed" of "one trick pony" tool, aan de andere kant, doet precies het tegenovergestelde en hyperfocust op het buitengewoon goed doen van één ding.

U kunt gespecialiseerde tools vinden voor resourceplanning, communicatie, taakbeheer, Gantt-diagrammen, het maken van rapporten, beheer van digitale activa en vereistenbeheer. Deze zeer gespecialiseerde tools omvatten Slack (communicatie), Dropbox (opslag) en Todoist (lijsten).

Gespecialiseerde tools kunnen nuttig zijn, vooral voor een klein team met gespecialiseerde behoeften, minder klanten of complexe projecten met specifieke vereisten.

Heb ik meer dan één gereedschap nodig?

Soms! En dat is prima. Als je niet oppast, kun je eindigen met een mengelmoes van niet-gerelateerde SaaS-software die niet samenwerkt.

Je gebruikt één tool voor communicatie, een andere voor het delen van bestanden en een derde voor taakbeheer, maar geen van hen zal achter de schermen met elkaar communiceren.

U loopt het risico dubbel werk te doen als u in elke applicatie dezelfde informatie invoert.

Er is een betere manier om dingen te doen. Gebruik een projectbeheertool met ingebouwde functionaliteit voor gedeelde gegevens in plaats van speciale tools te gebruiken en ze handmatig aan elkaar te koppelen. Hierdoor wordt een betere briefing en contextuele communicatie mogelijk.

Wat zijn de belangrijkste kenmerken van een Project Management Tool?

We hebben ons gericht op tools die helpen bij het "doen"-aspect van projectmanagement bij het definiëren van een goede projectmanagementtool.

Dit houdt in dat je mensen samenbrengt om iets te maken en van punt A naar punt B te komen.

Dus, wat is er precies nodig om een ​​project te voltooien? We hebben vijf belangrijke functionele aspecten geïdentificeerd die de oplevering van projecten gemakkelijker maken.

U kunt ze gebruiken om post-its en spreadsheets uit uw project te verwijderen en het soepeler te laten verlopen.

Subtaken, subsubtaken, checklists en takenlijsten vormen samen projecttakenlijsten. Om een ​​project succesvol op te leveren, moet u kunnen schetsen wat er moet gebeuren, wanneer en door wie. Individuele takenlijsten, maar ook die voor het hele team toegankelijk zijn, zijn noodzakelijk.

De voortgang van elk project of elke taak moet in één oogopslag kunnen worden beoordeeld door het interne projectteam en/of teamleden op afstand.

1. Schema's: Tijdlijnen, kalenders en Gantt-diagrammen helpen u de voortgang bij te houden en te begrijpen waar taken in een groter geheel passen. Dit is essentieel om een ​​project op tijd af te ronden. Elk goed projectplan moet een robuust, visueel en bewerkbaar schema bevatten.
   
   
2. Bestanden delen: Niemand verspilt graag tijd aan het zoeken naar diverse bestanden. Het is van cruciaal belang om belangrijke projectbestanden en -middelen te kunnen organiseren en delen als u projecten snel wilt voltooien.
   
   
3. Communicatie: Jij en je team kunnen snel dingen uitpraten met een goede samenwerkingstool die contextuele projectspecifieke communicatie mogelijk maakt. Regelmatige communicatie met uw team en klant is essentieel om de voortgang bij te houden en alles op schema te houden.
   
   
4. Rapportage: Het is uw verantwoordelijkheid om te bepalen of een project al dan niet op schema ligt en om deze informatie te communiceren. Als gevolg hiervan is het van cruciaal belang om te weten hoe de taken van een project vorderen: wordt het op tijd opgeleverd of niet?

Je moet een grens trekken tussen wat nodig is en wat niet in welke software dan ook. We hebben mijn criteria geconcentreerd op de uitvoering van projecten.

Dat betekent dat we ons niet hebben gericht op mindmap-planning, facturering, post-mortem of andere geavanceerde functies.

Als een van de hierboven genoemde tools echter geavanceerde functionaliteit biedt (pre-project schatting, post-project aspecten, enzovoort), is dat fantastisch! Dat is gewoon niet onze focus op dit moment.

Wat denk jij?

Wat denk je dat we over het hoofd zien in deze beoordeling van softwaresystemen voor projectbeheer? Heeft u verschillende criteria voor het kiezen van een projectmanagementtool? Als je suggesties, tips of gedachten hebt over het gebruik van dit type PM-software, horen we ze graag. Waarom post je ze niet in de comments hieronder?

Veelgestelde vragen over projectbeheersoftware

Wat is de meest gebruikte projectmanagementsoftware?

JIRA is de meest gebruikte projectmanagementsoftware bij organisaties volgens de Agile SDLC-methodologie. De teams kunnen de realtime rapportagefuncties gebruiken om Kanban-borden en aangepaste scrumborden te maken.

Hoe ziet een projectmanagementtool eruit?

Een projectmanagementtool heeft verschillende manieren om taken te bekijken en toe te wijzen aan verschillende leden van een team en vervolgens een manier om hun voortgang te bewaken. Dit is het meest elementaire onderdeel van een PM-tool, de meeste platforms zullen hier verdere functies op bouwen. Standaardtools voor projectplanning omvatten weergaven zoals Gantt-diagram, Logic Network, PERT-diagram, Product Breakdown Structure en Work Breakdown Structure en andere rapporten en views om projectplanning en -beheer eenvoudiger te maken.

Is Excel geschikt voor projectmanagement?

Hoewel de tools van Excel niet specifiek zijn ontworpen voor projectbeheer zoals sommige andere software, kan het veel van de taken aan die verband houden met het in kaart brengen van de projectomvang, het beheren van financiën en het beheren van dagelijkse taken. Het is alleen geschikt voor kleinere, niet al te complexe projecten. Als je eenmaal begint te groeien, raden we je aan om verder te gaan dan Excel naar iets dat specifiek kan omgaan met projectbeheerfuncties.

Over de auteur

Auteur: David AttardWebsite: https://www.linkedin.com/in/dattard/E-mail: David@collectiveray.com

David heeft de afgelopen 21 jaar in of rond de online en digitale industrie gewerkt. Hij heeft ruime ervaring in de software- en webontwerpindustrie met behulp van WordPress, Joomla en de niches eromheen. Hij heeft gewerkt met softwareontwikkelingsbureaus, internationale softwarebedrijven, lokale marketingbureaus en is nu hoofd Marketing Operations bij Aphex Media - een SEO-bureau. Als digitale consultant ligt zijn focus op het helpen van bedrijven om een ​​concurrentievoordeel te behalen door gebruik te maken van een combinatie van hun website en digitale platforms die vandaag de dag beschikbaar zijn. Zijn mix van technologische expertise gecombineerd met een sterk zakelijk inzicht geeft zijn geschriften een concurrentievoordeel.