15 beste projectmanagementsoftware vergelijking + voor- en nadelen (2025)

In deze review van projectmanagementsoftware worden 15 tools besproken, met alle informatie die u nodig hebt om de juiste te kiezen. Ook bespreken we de voor- en nadelen, prijzen, functies, integraties en schermafbeeldingen.

Hieronder vindt u een overzicht van de beste projectbeheersoftware op deze lijst, compleet met schermafbeeldingen, functiebeschrijvingen en prijzen.

Projectmanagementsoftware is favoriet onder projectmanagers. Zonder deze software zouden we kunnen verdrinken in een zee van spreadsheets, post-its en papierwerk.

Het zou het enige kunnen zijn dat ons van totale vernietiging behoedt.

Projectmanagement kan worden gedefinieerd als een manier om structuur te ontwikkelen in een complex project, waarbij de onafhankelijke variabelen van tijd, kosten, middelen en menselijk gedrag samenkomen. ~ Rory Burke

U kent dus de voordelen van de software en u beseft dat u hulp nodig hebt bij de organisatie en samenwerking.

De vraag "Wat is de beste projectmanagementsoftware?" is echter waarschijnlijk de verkeerde vraag. Stel uzelf liever de vraag: "Wat is de beste projectmanagementapp voor ons project en team?" Deze vraag wordt bepaald door het project, uw workflow, uw team, de omvang van het project, uw bestaande projectmanagementtoolkit en natuurlijk uw budget.

Om u te helpen hierbij te helpen, hebben we een vergelijking gemaakt van projectmanagementtools die u waarschijnlijk al bent tegengekomen tijdens uw zoektocht.

We hebben op een rijtje gezet wat elke tool het beste doet, wat de voordelen van de tool zijn, links naar diepgaande recensies en schermafbeeldingen om je te laten zien hoe de interface eruitziet.

We hopen dat dit het zware werk voor u uit handen neemt en een deel van de achtergrondgeluiden wegfiltert.

In dit artikel hebben we geprobeerd een breed scala aan oplossingen voor projectbeheer te bespreken.

Welke u kiest, hangt af van de functionaliteit van uw workflow en de functies die u nodig hebt om deze soepel te laten verlopen.

Wanneer de tools zo op elkaar lijken dat de keuze afhangt van gratis abonnementen, schaalbare prijzen of de gebruikersinterface, heb ik al deze details waar van toepassing opgenomen.

 

{automatisch}

Beste projectbeheersoftware

1. Monday.com

Ideaal voor het bouwen van aangepaste workflows voor teams.

 

Hulu, BBC Studios, Coca-Cola, L'Oréal Paris, Adobe en Deezer behoren tot de bedrijven die gebruikmaken van de bekroonde projectmanagementsoftware van Monday.com.

Resource- en projectbeheer, tijdregistratie, samenwerking en rapportage zijn slechts enkele van de functies die Monday.com biedt voor projectbeheer.

Gebruikers kunnen bijvoorbeeld bestanden aan kaarten toevoegen, reacties achterlaten, teamgenoten vermelden, enzovoort. Het beschikt ook over een fantastisch dashboard voor projectrapportage dat gegevens van meerdere borden kan verzamelen, waardoor de voortgang beter kan worden bijgehouden.

Hoewel monday.com niet dezelfde uitgebreide set hulpmiddelen voor projectboekhouding en facturering biedt als andere hulpmiddelen, kunt u het wel gebruiken om uren, tijdlijnen en facturen bij te houden.

Kortom, het is een zeer aanpasbare tool waarmee u kunt werken in de Kanban of andere methodologie die het beste bij uw project en team past.

Er zijn ook een aantal handige workflowtools waarmee u delen van uw proces kunt automatiseren.

Voor een compleet overzicht van de tool en een korte videotutorial over de basisfuncties, lees onze monday.com-recensie.

Projectmanagementapps zoals Slack, Google Drive, Gmail, Google Calendar, Jira, GitHub, Trello, Dropbox, Typeform en vele anderen zijn beschikbaar via de Zapier-integraties van Monday.com.

Monday.com kost vanaf $ 8 per gebruiker per maand en biedt een gratis proefperiode van 14 dagen. Ze bieden een gratis abonnement voor maximaal 2 gebruikers.

VOORDELEN

• Samenwerking staat centraal.
• Er is een lange lijst met integraties die worden ondersteund.
• Een workflow of een bord kan eenvoudig worden aangepast.
• Aanpasbare visuele en kleurcodering

NADELEN

• Een ingewikkeld prijssysteem
• Gantt-diagrammen zijn gekoppeld aan de middenniveaustrategie.
• Het is mogelijk dat het te krachtig is voor kleine groepen.

2. Wrike - Beste projectmanagementsoftware voor grote organisaties

Het meest geschikt voor schaalbare organisaties.

Wrike is een bekroonde projectmanagementsoftware die uitstekend werkt voor groepen van vijf of meer personen, omdat het een onbeperkt aantal gebruikers ondersteunt.

Met de tool, die zeer configureerbaar is, kunnen gebruikers workflows, dashboards, rapporten en aanvraagformulieren aanpassen.

In de eenvoudige interface van Wrike kunnen gebruikers schakelen tussen Kanban-borden, interactieve Gantt-diagrammen met slepen en neerzetten en traditionele werklastweergaven. Zo kunnen ze hun prioriteiten visualiseren zoals ze dat willen.

Takenlijsten, subtaken, schema's, gedeelde workflows, bestandsdeling en realtime communicatie en samenwerking zijn allemaal beschikbaar in Wrike.

Met hulpmiddelen voor prestatierapportage, resourcebeheer en -toewijzing en andere functies kunnen gebruikers geavanceerde inzichten in hun projecten verkrijgen.

De interface en navigatie van Wrike zijn eenvoudig te gebruiken en intuïtief, met aparte ruimtes, mappen en taken. Urenstaten, dashboards, agenda's, rapporten en streams zijn allemaal toegankelijk vanaf het startscherm (voor meldingen en berichten).

Wrike beschikt bovendien over een uitgebreid helpcentrum met interactieve trainingen, video's, een 'Aan de slag'-gids en een bloeiende community.

Wrike biedt ook een aantal oplossingen op maat voor verschillende soorten teams en organisaties, zoals marketingteams en professionele serviceteams.

Gebruikers kunnen ook experimenteren met verschillende sjablonen voor veelvoorkomende organisatieprocessen. Wil je meer informatie? Lees dan onze uitgebreide review van Wrike of bekijk onze korte video met uitleg over de functies.

De kosten per gebruiker per maand beginnen bij $ 9.80. Er zijn vier verschillende prijsopties, waaronder een gratis versie en abonnementen waarmee gratis externe medewerkers een betaald account kunnen aanmaken.

PROS

• Dezelfde gegevens op verschillende manieren bekijken
• Holistische en allesomvattende taakmodellering
• Er zijn talloze aanpassingsmogelijkheden en -opties.

CONS

• In het freemium-abonnement zijn er geen subtaken.
• Er is geen offline toegang.
• Het reactiesysteem is vrij eenvoudig.

Bekijk ook onze vergelijking, Asana versus Wrike om te zien hoe deze twee hulpmiddelen zich tot elkaar verhouden.

3. ClickUp

Het beste voor onbeperkte gebruikers/stoelen

ClickUp is een krachtige softwaretool voor projectbeheer waarmee u alle projecten van uw team op één plek kunt beheren en voltooien.

Gebruikers kunnen een gecentraliseerde werkruimte gebruiken om projecten te plannen, taken in te delen en middelen te beheren. Daarnaast kunnen ze met teamleden en bezoekers communiceren en samenwerken.

Taakbeheerfuncties omvatten takenchecklists, subtaken en sjablonen, evenals de mogelijkheid om taken te filteren, sorteren, zoeken, herschikken en bekijken op de meest efficiënte manier voor het team. Om taken te visualiseren, kunnen gebruikers Gantt-diagrammen, kalenders en tijdlijnen maken.

ClickUp biedt ook functies voor het maken, delen en samenwerken aan bewerkingen van wiki's en documenten.

Voor betere communicatie en samenwerking kunnen gebruikers opmerkingen plaatsen bij documenten en taken, opmerkingen toewijzen en chatten met andere teamleden.

Tot de rapportagefuncties behoren onder meer de mogelijkheid om aangepaste dashboards te maken en zes ingebouwde rapporttypen voor teamrapportage.

ClickUp is standaard geïntegreerd met Slack, G Suite, Dropbox en een groot aantal andere tools. Daarnaast is het via Zapier geïntegreerd met nog meer dan 1,000 andere tools.

Het gratis abonnement van ClickUp is uitgebreid en bevat alle essentiële functies. Het onbeperkte abonnement begint bij $ 5 per gebruiker per maand en biedt meer functies.

VOORDELEN

• Met het gratis abonnement voor altijd zijn onbeperkte leden toegestaan.
• Bij alle betaalde accounts is onbeperkte bestandsopslag inbegrepen.
• Is het mogelijk om een ​​taak rechtstreeks vanuit Outlook te e-mailen (aan te maken)?

NADELEN

• Alleen betaalde accounts hebben alleen-lezen gastrechten.
• Alleen betaalde abonnementen bieden toegang tot de rapportagesuite.
• Gedetailleerde aanpassingsopties vereisen een langdurige installatie.

4. Smartsheet

Het beste voor flexibiliteit en aanpasbaarheid

Smartsheet is een projectmanagementtool die eruitziet als een spreadsheet. De tool heeft diverse prijzen gewonnen omdat het zich in korte tijd heeft ontwikkeld tot een populaire zakelijke app.

Als u gewend bent om met Excel te werken, maar af wilt van ingewikkelde formules, dan is Smartsheet een goede projectbeheersoftware om te proberen.

Smartsheet voert alle berekeningen voor u uit, voor meerdere werkbladen. Individuele projecten kunnen ook worden voorzien van aangepaste merklogo's en kleurenthema's.

Smartsheet bevat hulpmiddelen voor projectbeheer, zoals workflowautomatisering en taakvisualisatie in Gantt-, kalender- en kaartweergave.

Teamleden worden in realtime op de hoogte gesteld van belangrijke wijzigingen. Bovendien biedt de tool gedeelde weergaven, gedetailleerde geschiedenis, activiteitenlogboeken, automatische waarschuwingen, herinneringen en statusrapporten, zodat iedereen op de hoogte blijft.

Met de functie Kritiek pad kunt u belangrijke mijlpalen bijhouden. Deze markeert alle taken die een directe impact hebben op de voltooiingsdatum van uw project.

Deze tool heeft een krachtige rapportagefunctie, met bewerkbare samenvattingsrapporten die eenvoudig naar Excel kunnen worden geëxporteerd.

Wilt u meer weten over Smartsheet? Lees dan onze uitgebreide recensie of bekijk onze korte instructievideo over enkele basisfuncties.

Microsoft- en Google-apps behoren tot de Smartsheet-integraties, evenals ontwikkeltools zoals Jira en zakelijke apps zoals Salesforce, ServiceNow, Slack, Box en Tableau. Een REST API en webhooks maken het platform uitbreidbaar.

Smartsheet is beschikbaar voor $ 7 per gebruiker per maand, met een minimum van 3 en een maximum van 25 gebruikers. Er is ook een gratis proefperiode van 30 dagen.

PROS

• Verbindingen van plaat tot plaat
• Er zijn talloze projectsjablonen en bronnen beschikbaar.
• Delen is eenvoudig.
• Dashboards die eenvoudig aanpasbaar zijn

CONS

• Jira-, Salesforce- en Dynamics-connectoren zijn alleen beschikbaar in het Premier-abonnement.
• Wijzigingen worden niet in realtime weergegeven.
• Kleuren op de grafiek kunnen niet worden gewijzigd

Voor meer informatie over vergelijkbare opties, bekijk dit Smartsheet-alternatief.

5. MeisterTask

Het beste voor WIP-limieten

MeisterTask is een webgebaseerde tool voor taak- en projectbeheer, ontworpen voor het beheren van agile projecten op Kanban-borden.

De tool kenmerkt zich door gebruiksvriendelijke interfaces, intuïtieve functionaliteit en naadloze integratie met andere projectsoftware.

Kleurrijke, aanpasbare projectborden behoren tot de functies van de tool, maar er zijn ook andere functies die erop gericht zijn projecten gestroomlijnder, productiever en effectiever te maken.

De tijdlijnfunctie maakt werklastbeheer mogelijk door een Gantt-overzicht van taken te bieden, waarmee gebruikers knelpunten kunnen identificeren en de werkzaamheden soepel kunnen laten verlopen. Automatiseringen kunnen ook worden ingesteld om handmatig werk te versnellen en de voltooiing van terugkerende taken te automatiseren.

Ook zijn vervaldatums, tijdregistratie, toegewezen personen, bewakers, controlelijsten, tags en andere takenbeheerfuncties beschikbaar.

Reageren, @vermeldingen, meldingen en inline-bestandsbijlagen zijn allemaal beschikbaar in MeisterTask (inclusief integraties met externe cloudopslag).

MeisterTask is eenvoudig te gebruiken en vereist geen formele training of onboarding.

Slack, Microsoft Teams, G Suite, Zapier, IFTTT, MindMeister en anderen behoren tot de integraties van MeisterTask.

MeisterTask heeft een freemium-abonnement waarmee je aan maximaal drie projecten kunt werken voor $ 8.25 per maand. Een gratis proefperiode van 30 dagen is inbegrepen bij hun betaalde abonnementen.

PROS

• Intuïtieve functionaliteit en een gebruiksvriendelijke interface
• Het is mogelijk om terugkerende taken te automatiseren.
• Tijdlijnfunctie in de stijl van een Gantt-diagram voor het plannen van taken op een kalender

CONS

• Taken die zichzelf herhalen, zijn alleen beschikbaar voor betalende gebruikers.
• Er is geen desktopapplicatie voor Linux.
• Er zijn geen subtaken beschikbaar; alleen items uit de controlelijst zijn beschikbaar.

6. Voorspellingsapp

Beste AI-native projectplanningstool.

 

Forecast is een allesomvattend platform voor resource- en projectmanagement dat wordt gebruikt door bureaus, softwarebedrijven en adviesbureaus in meer dan 40 landen over de hele wereld.

Het bevat tools voor het beheren van alles, van offertes tot facturen, en intelligente automatisering voor het voorspellen van projectopleverdata, het voorspellen van capaciteitsbehoeften en het verhogen van de efficiëntie. Hun AI creëert regels op basis van gebruikersgegevens, gebaseerd op de cumulatieve kennis van honderdduizenden projecten.

Laten we de functies eens bekijken. De functie Auto-Schedule is handig voor het automatisch plannen van projecten, het maken van schattingen en het toewijzen van resources aan taken.

De tool heeft een drag-and-dropmodule waarmee je snel plannen en resources kunt wijzigen. Een andere handige functie is dat de tool automatisch een budget voor elk project aanmaakt, compleet met belangrijke financiële gegevens om de geplande versus werkelijke kosten te volgen.

U kunt er ook verschillende factureringstypen (vaste prijs, tijd & materiaal) realtime mee vergelijken en contrasteren. Het beschikt over geavanceerde realtime rapporten die u kunt personaliseren.

Forecast heeft ook een unieke functie toegevoegd voor het beheren van projecten op basis van een vast bedrag. Een dashboard met vast bedrag per project en totalen stelt u in staat de lopende projectfinanciën te volgen en tegelijkertijd de werklast en levertijden van uw medewerkers in de gaten te houden.

Er zijn diverse kant-en-klare integraties met populaire projectmanagementtools beschikbaar, evenals tweerichtingssynchronisatie met Jira. Het voegt ook PM-mogelijkheden toe aan boekhoudsystemen zoals Quickbooks en Xero.

Met een minimum van 10 gebruikers beginnen de kosten voor Forecast bij $ 29 per gebruiker per maand. Er is een gratis proefperiode van 14 dagen beschikbaar.

PROS

• Spreadsheettaken die voorspellend zijn
• Kan de resources van meerdere projecten beheren
• Projecten en tijdlijnen zijn eenvoudig te plannen.

CONS

• Mijlpaalgegevens worden niet gescheiden, maar gegroepeerd.
• Onboarding-/trainingskosten zijn extra.
• Leercurve is steiler.

 

7. Kintone - Projectmanagementsoftware voor het bouwen van aangepaste workflows

Het beste voor het bouwen van aangepaste projectworkflows

Kintone is een flexibel softwareplatform voor projectbeheer dat wordt gebruikt door teams bij Volvo Trucks North America, Japan Airlines, Shiseido en meer dan 23,000 andere bedrijven over de hele wereld.

Dankzij hun unieke aanpak van project- en takenbeheer kunt u een breed scala aan aanpasbare 'apps' maken voor gegevensbeheer, bedrijfsprocessen en workflows, hetzij helemaal opnieuw, met behulp van sjablonen, of op basis van uw bestaande spreadsheets.

Projectmanagement, verkoop-CRM, klantendatabases, onkostennota's, gedeelde takenlijsten, apparatuurbeheer, productfeedback en nog veel meer kunnen allemaal worden aangepast met Kintone-apps.

Met Kintone kunt u apps voor het bijhouden van projecten maken zonder code door elementen zoals velden met opgemaakte tekst, datumvelden, vervolgkeuzemenu's, numerieke velden met ingebouwde berekeningen, spaties voor bijlagen, menu's voor gebruikers- of groepsselectie, gerelateerde gegevens uit andere apps, tabellen en meer naar de pagina te slepen en neer te zetten.

Zodra u de app hebt gebouwd, kunt u deze gebruiken om de gegevens en taken die u en uw team moeten bijhouden, eenvoudiger te beheren.

U kunt uw projecttrackingoplossing ook op de door u gewenste manier vormgeven en laten werken, met aangepaste meldingen en herinneringen, en met gedetailleerde machtigingsinstellingen.

Kintone biedt functies waarmee u taken kunt filteren en prioriteren op basis van gegevensveld of teamlid, zodat u aangepaste rapporten of dashboardweergaven kunt genereren. Daarnaast kunt u herinneringen en overdrachten tussen teamleden automatiseren voor workflows met meerdere stappen. Hierdoor is Kintone ideaal voor het bijhouden van projecten.

Dankzij de ingebouwde communicatiefuncties van Kintone kunnen teams ook rechtstreeks in de app en in thematische of projectgebaseerde threads over projecten praten.

Alles wat uw team nodig heeft voor uw project, is georganiseerd in speciale 'ruimtes', inclusief apps voor het bijhouden van taken en doorzoekbare gespreksthreads.

Het is lastig om te weten waar je moet beginnen als het gaat om het aanpassen van Kintone. Voor een snelle blik op hoe de drag-and-drop builder werkt, lees de startersblog "Wat kun je bouwen met Kintone?" of bekijk "Een app maken vanaf nul".

Kintone biedt gratis native plugins die zijn gemaakt door het Kintone-team, maar ook betaalde Zapier- of API-integraties met andere tools zoals Slack, Gmail, Google Calendar, Outlook, Tableau, Dropbox, Salesforce, HubSpot, Eventbrite, WordPress, QuickBooks, MailChimp en nog veel meer.

Kintone kost $ 24 per gebruiker per maand, met een minimum van 5 gebruikers. Non-profitorganisaties en onderwijsinstellingen kunnen een gratis proefperiode van 30 dagen krijgen (geen creditcard vereist) en korting.

Als onderdeel van de gratis proefperiode biedt het team van Kintone ook een gratis, op maat gemaakte app aan.

PROS

• Flexibele prijzen, inclusief kortingen voor scholen en non-profitorganisaties.
• Beheerdersaccounts hebben de beschikking over een groot aantal aanpassingshulpmiddelen.
• Gegevens zijn eenvoudig te verzamelen en te verwerken tot aantrekkelijke rapporten.

CONS

• Er is geen abonnement voor één gebruiker beschikbaar (minimaal 5 gebruikers)
• Elk prijsniveau heeft een opslaglimiet van 5 GB per gebruiker.
• Er zijn geen standaardsjablonen voor veelvoorkomende project- of documenttypen.

8. FunctieFox

Het beste voor creatieve teams en bureaus

FunctionFox is ontwikkeld door creatieve professionals voor creatieve professionals en bevat gebruiksvriendelijke hulpmiddelen waarmee u gedetailleerde projectschema's kunt maken, uw voortgang kunt volgen met interactieve Gantt-diagrammen en kalenders, uw middelen kunt beheren met actietoewijzingen en takenlijsten, en kunt communiceren en samenwerken via de projectblog.

Omdat FunctionFox volledig webgebaseerd is, kunnen gebruikers op kantoor en op afstand in realtime samenwerken.

Met de intuïtieve projectplanningstool van FunctionFox kunt u werk aan uw team toewijzen via actietoewijzingen, mijlpalen instellen voor belangrijke datums binnen een project en projectvergaderingen plannen.

Houd projecttijdlijnen in de gaten met interactieve Gantt-diagrammen en projectkalenders en houd de capaciteit van uw team in de gaten met takenlijsten en de beschikbaarheidstool.

Met de projectblogfunctie kan uw team in realtime met elkaar communiceren. Bovendien bevat de tool flexibele, uitgebreide rapporten die u naar Excel kunt exporteren.

FunctionFox is eenvoudig te gebruiken en de tutorials en ondersteuning maken het nog eenvoudiger. Klantenservice is onbeperkt, doorlopend en inbegrepen in de abonnementsprijs.

Er is ook een helpcentrum op de FunctionFox-website. Er zijn gedetailleerde helpbestanden bij de software inbegrepen.

Het FunctionFox Premier-abonnement wordt geleverd met tools voor projectplanning. Gebruikers kunnen onderweg projecten plannen en deadlines bijhouden met de mobiele site, iPhone/iPad of Android-apps, die compatibel zijn met alle gangbare webbrowsers.

Het Classic-abonnement kost $ 5 per maand met een minimum van 7 gebruikers.

PROS

• Moderne, gebruiksvriendelijke interface
• Er zit een ingebouwde timer in.
• Rapporten zijn eenvoudig te maken.
• Mogelijkheid tot archivering van eerdere projecten/klanten

CONS

• Er worden meer integraties aangemoedigd.
• De aanpasbaarheid van facturen is beperkt.
• Er is geen gratis abonnement beschikbaar.

 

9. Celoxis

Het beste voor klantgerichte teams

Celoxis is een allesomvattend platform voor projectportfoliobeheer en samenwerking op de werkvloer, dat volledig webgebaseerd is.

Celoxis is een van de meestgebruikte projectmanagementtools ter wereld. HBO, Rolex, Virgin Care, KPMG, Singapore Post, Del Monte, LG en Deloitte gebruiken het om hun projecten, processen en mensen te stroomlijnen.

De realistische projectplanningen en interactieve Gantt-diagrammen van Celoxis omvatten alle team- en werkdynamiek, zoals geografisch verspreide projectteams die in verschillende tijdzones werken, parttime resources, onvermijdelijke afwezigheden, tussentijdse uitwisselingen van resources en zelfs afhankelijkheden tussen projecten.

Celoxis heeft een krachtig en uniek taakbeheersysteem. Teams krijgen een voorsprong op andere tools doordat ze de noodzaak voor meerdere softwareapplicaties elimineren.

Met Celoxis kunnen ze al hun taken en to-do's op één plek bekijken. Ook kunnen ze bugs melden, tickets beheren en fulltime werken.

Bovendien ontvangen ze relevante meldingen in hun inbox en kunnen ze updates versturen zonder dat ze hoeven in te loggen.

Met projectdiscussies, @mention-opmerkingen, bestandsdeling, document version controlen een activiteitenstroom maken samenwerking een fluitje van een cent. 80% van hun gebruikelijke taken, zoals het starten van een timer, het toevoegen van een bestand of het bijwerken van de status, kunnen rechtstreeks via hun dashboard worden voltooid.

Celoxis biedt leidinggevenden één bron van waarheid met een realtime projecttracker, beschikbaarheid en gebruik van resources, urenstaten, projectfinanciën, risico's, problemen en taken.

Celoxis beschikt over krachtige analytische mogelijkheden en hun uitgebreide, interactieve grafieken geven uw projectgegevens nieuw leven.

Organisaties kunnen hun ingebouwde best practice-rapporten en dashboards gebruiken om 360-graden realtime inzicht te krijgen in de projectgezondheid, werkelijke cijfers versus ramingen, teambenutting en winstmarges. U kunt al uw financiële KPI's, zoals de netto contante waarde (NPV), eenvoudig volgen met hun uitgebreide bibliotheek met aangepaste velden, inclusief formulevelden.

Celoxis is uiterst aanpasbaar en flexibel voor verschillende organisaties en branches. U kunt intuïtieve project- en bedrijfsprocessen binnen het projectmanagementsysteem creëren en configureren met behulp van hun aangepaste apps.

Celoxis is een van de weinige projectmanagementsoftwarepakketten die zowel in SaaS- als on-premise-versie beschikbaar is.

On-premise kost eenmalig $ 450 per gebruiker en SaaS kost $ 22.50 per gebruiker per maand (jaarlijks). Beide hebben een gratis proefperiode van 30 dagen en vereisen een minimale registratie van 5 gebruikers.

PROS

• Taken volgen met een timer in de app
• Widgets die kunnen worden aangepast voor groepen of individuen
• Percentage projecttaken voltooid door elke gebruiker
• Gantt-diagram met veel interactie

CONS

• Er zijn problemen met het maken van rapporten.
• De menustructuur is ingewikkeld.
• De planning van resources is niet geautomatiseerd.

10. Zoho-projecten

Het beste voor unieke functies voor teamsamenwerking

Zoho Projects is een projectbeheersoftware die projecten van elke omvang en complexiteit aankan.

De app bevat functies die vergelijkbaar zijn met die van sociale netwerksites, zoals feeds, forums en discussies, en is beschikbaar voor iOS, Android en andere platforms.

Met de Gantt-diagramfunctie in Zoho Projects kunt u grote projecten opdelen in beheersbare secties en uitvoerbare taken, verschillende taken en mijlpalen plannen en visualiseren en takenlijsten maken waarmee u gedetailleerder kunt plannen voor de projectplanning en -bewaking.

Gantt-diagrammen in Zoho Projects kunnen ook worden gebruikt om uw projectplanning en de werklast van uw team te visualiseren. De tabel met resourcegebruik laat zien wie beschikbaar, bezet en overbelast is.

Met Zoho Projects kunt u taakafhankelijkheden definiëren en deze aan de juiste personen toewijzen, gebeurtenissen in uw agenda plannen en het percentage voltooid werk bijhouden nadat het project is gestart. Stel een terugkerende taak in om routinetaken met regelmatige tussenpozen te automatiseren en stuur taakherinneringsmails.

U kunt ook bestanden uploaden en delen voor samenwerking binnen teams, en projectdocumenten, presentaties en spreadsheets maken en downloaden.

Houd bij hoeveel tijd u aan taken besteedt en vergelijk deze met uw planning. Dit kunt u handmatig doen of met behulp van een ingebouwde timer. Gegevens worden automatisch in uw urenstaat geregistreerd en facturen worden met slechts een paar muisklikken gegenereerd.

Als u lid bent van het Zoho-ecosysteem, kunt u verbinding maken met diverse andere services van Zoho, zoals Zoho Books en de financiële suite van Zoho.

Integraties van derden, zoals Microsoft Office 365, Microsoft Teams, Google Drive, Zapier, Zendesk en ServiceNow, zijn ook beschikbaar in de nieuwe Zoho Marketplace. Ook integraties met Zapier en Zoho Flow zijn beschikbaar.

Zoho Projects heeft een gratis proefperiode van 10 dagen en kost $ 5 per gebruiker per maand. Zoho Projects heeft ook een gratis abonnement waarmee u maximaal drie gebruikers en twee projecten kunt beheren.

PROS

• Er is geen limiet aan het aantal projecten dat u kunt maken.
• Het automatiseren van workflows is eenvoudig.
• Communicatiefuncties die robuust zijn
• Meerdere taken kunnen tegelijkertijd worden gevolgd.

CONS

• Werkt niet met Quickbooks.
• Sommige rapportagefuncties ontbreken.
• Er zijn geen opties voor het exporteren van specifieke bestandstypen.

 

11. aan het werk

Beste gebruikersinterface voor bruikbaarheid en intuïtiviteit

awork is een projectmanagementtool met een gebruiksvriendelijke interface waarmee creatieve en projectteams het snel kunnen integreren in hun dagelijkse workflows.

awork biedt hulpmiddelen voor het organiseren van projecten en taken in takenlijsten, het maken van borden en tijdlijnen, het beheren van bronnen en het samenwerken met collega's.

Teams kunnen bijvoorbeeld projectsjablonen gebruiken om de tijdlijnen van al hun klanten te plannen. Vervolgens kunnen ze het team toewijzen op basis van hun beschikbaarheid en direct beginnen met samenwerken aan taken en bestanden.

Teams kunnen hun voortgang volgen ten opzichte van projectmijlpalen met ingebouwde tijdregistratieopties in de projectmanagementworkflow in awork. Visuele rapporten die kunnen worden aangepast, stellen teams in staat om statistieken en voortgang beter in de gaten te houden.

awork heeft geen mogelijkheid om tarieven of financiële budgetten te berekenen, ondanks de directe integratie met gangbare factureringstools.

De gebruikersinterface van awork zorgt voor een snelle leercurve voor alle gebruikers, inclusief niet-specialisten, en vereist geen eerdere ervaring met projectmanagement. Een awork-abonnement omvat persoonlijke onboardingondersteuning en een breed scala aan tutorials en best practices.

Slack, Microsoft Teams, Google Drive, OneDrive, Google Agenda, Office 365 en Google Assistant behoren tot de communicatietools waarmee awork integreert, evenals diverse factureringsoplossingen. Zapier biedt meer integraties. Daarnaast is er onbeperkte toegang tot de open API van awork.

awork begint bij € 10.99 per maand per gebruiker. Een gratis proefperiode van 14 dagen en een geld-terug-garantie van 30 dagen zijn ook beschikbaar.

PROS

• Focus op gebruiksvriendelijke interfaces.
• Persoonlijke assistentie is te allen tijde beschikbaar.
• Terugkerende workflows zijn eenvoudig te automatiseren.
• Slimme opties voor het bijhouden van de tijd

CONS

• Er is geen mogelijkheid om de formulieren aan te passen.

12. Xebrio

Het beste voor projectvereistenbeheer

Van de analyse van projectvereisten tot de implementatie: de projectmanagementsoftware Xebrio bestrijkt elke fase van de projectontwikkelingscyclus.

Xebrio ondersteunt teams door nauwkeurige en grondige analyse en tracking van vereisten, tracking van mijlpalen, eenvoudige samenwerking en taaktoewijzing en tracking van problemen mogelijk te maken.

Xebrio verdeelt grote, complexe projecten in kleinere, beter beheersbare delen. Het is een projectmanagementtool waarmee je een duidelijk beeld krijgt van productvereisten en user stories, alle stakeholders betrekt bij de planning op hoog niveau, snel taken kunt beheren en toewijzen, eenvoudig kunt communiceren en samenwerken, problemen kunt volgen, sprints en releases kunt plannen en tijd- en budgetbeperkingen nauwlettend in de gaten kunt houden, en nog veel meer.

Belangrijke functies zijn onder meer goedkeuringsworkflows, traceerbaarheid van vereisten, Kanban-borden, takenlijsten, bestandsdeling, mijlpalen bijhouden en oplossingen voor projectmanagement bij softwareontwikkeling (integratie van QA, onderling verbonden testversies, testcases en testplannen, integratie- en implementatiestatistieken).

Xebrio is beschikbaar voor $ 2 per gebruiker per maand met een gratis proefperiode van 30 dagen.

PROS

• Discussies, het delen van bestanden en berichten zijn allemaal beschikbaar in de app.
• Toegang en inspraak voor belanghebbenden zijn eenvoudig te regelen.
• Een goedkoop instapplan
• Vereisten moeten van begin tot eind traceerbaar zijn.

CONS

• Er is geen gratis abonnement beschikbaar.
• Plannen en pakketten die niet op de website staan ​​vermeld
• Er wordt veel nadruk gelegd op de functies van softwareontwikkeling.

13. Quire

Beste projectmanagementsoftware voor teamsamenwerking

Quire is een meervoudig bekroonde projectmanagementtool voor teams op afstand die workflows stroomlijnt en tegelijkertijd communicatie en samenwerking stimuleert. Honderdduizenden gebruikers wereldwijd vertrouwen op Quire, waaronder medewerkers van Google, IBM, Dyson, Nasdaq en Stanford.

Quire is ontworpen voor teams die moeite hebben met het opdelen van grote doelen in hanteerbare stukken. Het helpt u bij het maken en volgen van taken en subtaken binnen elk groter projectonderdeel.

Quire heeft drie hoofdweergavemodi: geneste takenlijsten, Kanban-weergaven en tijdlijnweergaven. Quire helpt gebruikers ook bij het beheren en volgen van hun taken, of ze nu alleen of in een groep werken.

Quire bevat hulpmiddelen voor taakbeheer, zoals een Gantt-diagrammaker, taaksjablonen, sorteren en filteren, gegevens zoeken en aanpasbare tags.

De functies voor teamsamenwerking en projectbeheer omvatten onder meer het delen van bestanden, beheren van bijlagen, opmerkingen bij taken, meerdere toewijzingen, realtime-updates en een flexibele rapportagesuite.

Quire is standaard geïntegreerd met Slack, Github, Google Workspace, Microsoft en een groot aantal andere tools, naast duizenden Zapier-integraties (betaald abonnement vereist).

Quire is gratis te gebruiken voor maximaal tien gebruikers en acht projecten. Betaalde abonnementen beginnen bij $ 8.50 per gebruiker per maand en omvatten een gratis proefperiode van 30 dagen.

PROS

• Het is helemaal gratis te gebruiken
• Uitstekend geschikt om de tijd bij te houden.
• Gebruikersinterface en dashboard die eenvoudig te gebruiken zijn
• Uitzonderlijk aanpasbaar

CONS

• Aanvullende communicatiemiddelen worden zeer op prijs gesteld.
• De mobiele app is niet zo robuust als de webversie.
• Er zijn aanvullende integraties vereist.

14. handig

Het beste voor externe teams en gebruiksgemak

Nifty is een projectmanagementtool die projectontwikkelingscycli verkort en de teamproductiviteit verhoogt door de voortgang te volgen aan de hand van mijlpalen en ervoor te zorgen dat organisatiedoelstellingen op tijd worden behaald. Nifty bevat functies voor het delen van bestanden en documenten, evenals Kanban- en lijstweergaven voor taakbeheer.

Het bevat ook een ingebouwde agenda die kan worden geïntegreerd met Google. Nifty biedt ook een aantal geweldige samenwerkingsfuncties, zoals projectspecifieke individuele discussiethreads.

Het tabblad 'Organisatieoverschrijdend projectoverzicht' biedt inzicht in tijdlijnen op hoog niveau en diepgaande analyses op taakniveau voor projecten. Nifty is bovendien aanpasbaar aan de projectworkflow van uw team. Het Nifty Help Center helpt u de teaminspanningen op het platform te maximaliseren.

Nifty importeert gegevens uit Asana, Basecamp, ClickUp en Trello en is via de integratie met Slack, Zoom, GitHub, Dropbox, Google Drive en Google Calendar geïntegreerd met ruim 1000 andere apps.

Betaalde abonnementen beginnen bij $ 5 per gebruiker per maand

PROS

• Er is een goede chatfunctie.
• Groot aantal integraties
• Het opslaan, maken en beheren van documenten wordt eenvoudiger.

CONS

• Alleen betaalde abonnementen bieden de mogelijkheid om gasten en klanten uit te nodigen.
• Alleen betaalde accounts hebben toegang tot tijdregistratie en rapportages.
• Er zijn geen native integraties met financiële planningssoftware.

15. Paymo - Werk- en projectbeheersoftware voor teams

Volgens ons onderzoek is Paymo de beste projectmanagementsoftware voor mensen die in de consultancy of creatieve/marketingbranche werken. Het platform is ideaal voor freelancers, kleine en middelgrote teams en ondernemingen, omdat creatieve professionals hiermee projecten en taken kunnen beheren, hun uren kunnen registreren en klanten kunnen factureren, allemaal vanuit één plek.

Om een ​​creatief project effectief te beheren, kunt u met Paymo uw proces optimaliseren. Paymo geeft u een duidelijk inzicht in de details en status van taken (taakbeheer) door middel van talloze weergaven, takenlijsten, Kanban-borden en Gantt-diagrammen. U kunt zien hoeveel uren u heeft gestoken (dankzij de tijdregistratie) en hoe dit zich verhoudt tot uw initiële ramingen. Vervolgens kunt u facturen naar uw klanten sturen en betalingen innen via online betaalgateways zoals Square, Stripe, PayPal en andere vergelijkbare diensten. Bovendien kunt u uw account altijd en overal beheren met de mobiele app.

Met Paymo kunt u gebruikers toewijzen, realtime communiceren, bewijsstukken bewaren en op de hoogte blijven via meldingen. Bovendien kunt u recente activiteiten volgen in een streamweergave. Daarnaast bevat Paymo een module voor resourceplanning en resourcebeheer, waarmee u verlofdagen kunt beheren en afspraken voor klanten kunt inplannen.

Paymo maakt verbinding met externe diensten zoals Zapier, Google en Slack om een ​​extra ping te bieden.

Voor freelancers en teams tot tien personen is het gratis abonnement van Paymo een uitstekende optie. Betaalde abonnementen beginnen bij $ 4.95 per gebruiker per maand. Paymo biedt een risicovrije proefperiode van 15 dagen.

16. ProofHub

Het beste voor Agile-gebaseerd projectmanagement en teamsamenwerking

ProofHub is een projectmanagementsoftware die is ontworpen om effectief en efficiënt projectmanagement en samenwerking in teams mogelijk te maken, ongeacht de omvang en complexiteit.

Met ProofHub kunt u grote taken opsplitsen in kleinere, uitvoerbare taken. Dit helpt bij de planning en geeft u een uitgebreide takenlijst weer met een geïntegreerde tijdlijn en mijlpalen. 

Met ProofHub kunt u taakafhankelijkheden definiëren, deze toewijzen aan de relevante personen, afspraken in uw agenda plannen en de hoeveelheid werk die tot nu toe is voltooid, bijhouden. Maak een terugkerende taak aan, verstuur taakherinneringen per e-mail en automatiseer gewone taken met regelmatige tussenpozen.

Je kunt ook bestanden delen en uploaden op het platform voor robuuste teamsamenwerking. ProofHub biedt een online proofingtool die efficiënte samenwerking tussen teamleden op verschillende locaties en in verschillende tijdzones mogelijk maakt.

U kunt urenstaten toevoegen, tijdsinschattingen voor taken definiëren, tijd bijhouden met handmatige timers, urenstaten exporteren of inzichtelijke tijdrapporten maken. De gebruikersgerichte gebruikersinterface stelt u in staat om dit alles en nog veel meer te doen door al uw tijdgerelateerde gegevens te centraliseren en navigatie en toegang eenvoudig en overzichtelijk te maken. 

Talrijke applicaties van derden, waaronder Freshbooks, Quickbooks, Google Calendar en iCal, Box, Dropbox, Google Drive en Onedrive, zijn geïntegreerd met ProofHub. 

Het platform biedt een gebruiksvriendelijke en zeer flexibele gebruikersinterface. Een van de meest opvallende aspecten is dat teams van elke omvang, uit elke branche en uit elke afdeling ProofHub kunnen gebruiken.

ProofHub biedt gebruikers twee abonnementen voor zijn platform aan: Essential en Ultimate Control. Beide abonnementen hebben een vaste maandelijkse prijs, ongeacht het aantal gebruikers/projecten, met een maximum van respectievelijk $ 45 en $ 89, en dienen per jaar te worden betaald. Klanten die zich voor het eerst aanmelden, krijgen ook een volledig gratis proefperiode van 14 dagen. 

VOORDELEN

• Robuust werkmanagement 
• Definieer taakafhankelijkheden met behulp van Gantt-diagrammen en plan taken
• Directe interne berichten en discussies 
• Projectplanningskalender
• Geïntegreerde online proefdruk
• Efficiënt Kanban-bord
• Tijd bijhouden met urenstaten
• Aangepaste teamrollen
• iOS/Android mobiele app

 

NADELEN

• Beperkte tabelweergavefunctionaliteit
• Platformmeldingen kunnen overweldigend worden 

Wat is projectmanagementsoftware?

Projectbeheersoftware ondersteunt projectmanagers (PM's) bij het plannen, uitvoeren en controleren van projecten gedurende de vijf fasen van de projectlevenscyclus.

Het is een set tools die projectmanagers, projectteams en stakeholders helpt effectiever samen te werken. Het uiteindelijke doel van de software is om het leveren van waarde te vereenvoudigen door organisatie, communicatie en management te vereenvoudigen.

Sommige tools richten zich op een specifiek aspect van projectmanagement, zoals resourcemanagement, tijdregistratie of Gantt-diagrammen, terwijl andere tools alles proberen te doen.

Verschillende hulpmiddelen zijn voorzien van functies die u in elke fase van uw werk helpen: van het plannen van uw eerste schets of voorstel voordat u begint, tot het rapporteren van uw successen of tekortkomingen als alles is gezegd en gedaan.

Je hebt vrijwel zeker tools nodig voor het maken van voorstellen, het maken van aantekeningen, het gezamenlijk creëren van documenten, interne berichtgeving, communicatie met stakeholders, het aanmaken en toewijzen van taken, het uitzetten van mijlpalen, het plannen van sprints, het in beeld brengen van user stories, data- en analyserapportages, projectportfoliobeheer, budgetbewaking en het plannen van tijdlijnen. De beste software voldoet aan de meeste van deze vereisten, waardoor je niet meer tussen tabbladen hoeft te schakelen of meerdere apps hoeft te gebruiken.

De meest opvallende trend in projectmanagement is misschien wel dat steeds meer teams overstappen op werken op afstand. Dat geldt niet alleen in de Verenigde Staten, maar overal ter wereld.

Hoewel sommige PM-software on-premise kan worden geïnstalleerd, worden de meeste nieuwe tools geleverd als Software-as-a-Service (SaaS). Dit betekent dat er regelmatig nieuwe functies en functionaliteiten worden uitgebracht.

Wat is Best-Of-Breed Software?

Veel van de PM-oplossingen op deze lijst streven ernaar om allround te zijn, met zoveel mogelijk functies voor het toewijzen van taken, het navigeren door teamsamenwerking, het markeren van de status, het toewijzen van resources, enzovoort.

De "best-of-breed"- of "one trick pony"-tool doet daarentegen precies het tegenovergestelde en concentreert zich alleen maar op het extreem goed doen van één ding.

U vindt gespecialiseerde tools voor resourceplanning, communicatie, taakbeheer, Gantt-diagrammen, rapportage, beheer van digitale activa en requirementsmanagement. Deze uiterst gespecialiseerde tools omvatten Slack (communicatie), Dropbox (opslag) en Todoist (lijsten).

Gespecialiseerde tools kunnen nuttig zijn, vooral voor een klein team met specifieke behoeften, minder klanten of complexe projecten met specifieke vereisten.

Heb ik meer dan één gereedschap nodig?

Soms! En dat is prima. Als je niet oppast, kun je eindigen met een wirwar van niet-gerelateerde SaaS-software die niet met elkaar samenwerken.

Je gebruikt één hulpmiddel voor communicatie, een ander voor het delen van bestanden en een derde voor taakbeheer, maar geen van deze hulpmiddelen communiceert achter de schermen met elkaar.

Als u in elke aanvraag dezelfde informatie invoert, bestaat het risico dat u dubbel werk doet.

Er is een betere manier om dingen te doen. Gebruik een projectmanagementtool met ingebouwde functionaliteit voor gedeelde data in plaats van speciale tools te gebruiken en deze handmatig aan elkaar te koppelen. Dit maakt betere briefing en contextuele communicatie mogelijk.

Wat zijn de belangrijkste kenmerken van een projectmanagementtool?

We hebben ons gericht op hulpmiddelen die helpen bij het 'doen'-aspect van projectmanagement bij het definiëren van een goed projectmanagementhulpmiddel.

Dit houdt in dat je mensen samenbrengt om iets te maken en van punt A naar punt B te komen.

Dus, wat is er precies nodig om een ​​project te voltooien? We hebben vijf belangrijke functionele aspecten geïdentificeerd die de projectuitvoering vergemakkelijken.

U kunt ze gebruiken om post-its en spreadsheets uit uw project te verwijderen en het soepeler te laten verlopen.

Projecttakenlijsten bestaan ​​uit subtaken, sub-subtaken, checklists en to-dolijsten. Om een ​​project succesvol af te ronden, moet u kunnen schetsen wat er moet gebeuren, wanneer en door wie. Zowel individuele takenlijsten als takenlijsten die toegankelijk zijn voor het hele team, zijn noodzakelijk.

De voortgang van een project of taak moet in één oogopslag te zien zijn voor het interne projectteam en/of externe teamleden.

1. Schema's:Tijdlijnen, kalenders en Gantt-diagrammen helpen je de voortgang bij te houden en te begrijpen waar taken passen in een groter geheel. Dit is essentieel om een ​​project op tijd af te ronden. Elk goed projectplan moet een robuuste, visuele en bewerkbare planning bevatten.
   
   
2. Bestanden delen: Niemand vindt het leuk om tijd te verspillen aan het zoeken naar allerlei bestanden. Het is cruciaal om belangrijke projectbestanden en -middelen te kunnen ordenen en delen als je projecten snel wilt afronden.
   
   
3. Communicatie: Jij en je team kunnen snel zaken uitwerken met een goede samenwerkingstool die contextuele, projectspecifieke communicatie mogelijk maakt. Regelmatige communicatie met je team en klant is essentieel om de voortgang te volgen en alles op schema te houden.
   
   
4. Rapportage: Het is jouw verantwoordelijkheid om te bepalen of een project op schema ligt en deze informatie te communiceren. Daarom is het cruciaal om te weten hoe de taken van een project verlopen: wordt het op tijd opgeleverd of niet?

Je moet een grens trekken tussen wat noodzakelijk is en wat niet in software zit. Ik heb mijn criteria geconcentreerd op de projectuitvoering.

Dat betekent dat we ons niet hebben gericht op mindmap-planning, facturering, post-mortem of andere geavanceerde functies.

Maar als een van de hierboven genoemde tools geavanceerde functionaliteit biedt (ramingen vóór het project, aspecten na het project, enzovoort), is dat fantastisch! Daar ligt op dit moment simpelweg niet onze focus.

Wat denk jij?

Wat denk je dat we over het hoofd zien in deze review van projectmanagementsoftware? Hebben jullie andere criteria voor het kiezen van een projectmanagementtool? Als je suggesties, tips of ideeën hebt over het gebruik van dit soort projectmanagementsoftware, horen we die graag. Plaats ze gerust in de reacties hieronder.

Veelgestelde vragen over projectbeheersoftware

Wat is de meestgebruikte projectmanagementsoftware?

JIRA is de meest gebruikte Projectmanagementsoftware voor organisaties die de Agile SDLC-methodologie volgen. De teams kunnen de realtime rapportagefuncties gebruiken om Kanban-borden en aangepaste Scrum-borden te creëren.

Hoe ziet een projectmanagementtool eruit?

Een projectmanagementtool biedt verschillende manieren om taken te bekijken en toe te wijzen aan verschillende teamleden, en vervolgens hun voortgang te monitoren. Dit is het meest basale onderdeel van een projectmanagementtool; de meeste platforms bouwen hier extra functies op in. Standaardtools voor projectplanning omvatten weergaven zoals een Gantt-diagram, een logisch netwerk, een PERT-diagram, een product- en werkverdelingsstructuur, en andere rapporten en weergaven om projectplanning en -beheer te vereenvoudigen.

Is Excel geschikt voor projectmanagement?

Hoewel de tools van Excel niet specifiek ontworpen zijn voor projectmanagement zoals sommige andere software, kan het veel taken aan die te maken hebben met het in kaart brengen van de projectomvang, het beheren van financiën en het beheren van dagelijkse taken. Het is alleen geschikt voor kleinere, niet al te complexe projecten. Zodra u begint te groeien, raden we u aan om over te stappen van Excel naar een programma dat specifiek geschikt is voor projectmanagementfuncties.