Gmail is al lang een vertrouwde service voor persoonlijke communicatie, maar nu Google meer diepgaande en veelzijdige apps biedt, zoals Google Drive, Classroom en Documenten, zijn mensen op zoek naar meer manieren dan ooit om met meer mensen in contact te komen. Dus je vraagt je misschien af, hoe verstuur je massale e-mails in Gmail?
Google heeft het met hun hierboven genoemde producten en Google Workspace eenvoudig gemaakt voor mensen om hun bedrijf een stap verder te brengen en het platform voor zakelijke doeleinden te gebruiken met deze nieuwe manieren om te delen, creëren en werken.
Omdat zoveel bedrijven nu op afstand werken, wordt het online bereiken van klanten en doelmarkten snel een topprioriteit voor alle soorten bedrijven, niet alleen voor uw traditionele online bedrijven.
Sommige bedrijven worstelen misschien om een online aanwezigheid te vestigen, omdat ze niet zeker weten hoe ze berichten en updates over hun bedrijf aan het grote publiek zullen communiceren.
Maar als u eenmaal online bent, hoe verspreidt u uw berichten dan wijd en zijd?
E-mail is een uitstekend kanaal geweest en blijft een van de goedkoopste opties om in contact te blijven met uw bestaande en potentiële klanten.
In feite is massaal e-mailen een uitstekende methode om de doelgroep of demografie te bereiken en tegelijkertijd meer leads te genereren met relatief kleine marketinginspanningen in vergelijking met andere betaalde kanalen.
Deze methode werd aanvankelijk afgekeurd en werd bestempeld als: spam of ongewenste e-mail omdat deze ongevraagde e-mails verzendt.
Maar als u zich op een specifieke demografie richt met een semi-gepersonaliseerd bericht, kan massa-e-mail zeer effectief worden.
Verschillende regio's in verschillende delen van de wereld hebben allemaal wetgeving ingevoerd om massale e-mails te controleren, dus u moet voorzichtig zijn met hoe en waar u verzendt.
Anders dan dat, is het eigenlijke proces eenvoudig!
Massa-e-mails verzenden in Gmail
Stel eenvoudig een nieuwe e-mail op en voeg uw contactadressen toe om een massa-e-mail rechtstreeks vanuit uw Gmail-account te verzenden. Het is van cruciaal belang om de privacy van uw ontvangers te beschermen; gebruik de BCC-optie bij het invoeren van uw contacten om alle e-mailadressen voor de ontvangers te verbergen.
Door op de knop op de 'Bcc' te drukken en afzonderlijke e-mails te selecteren, of allemaal om in te voegen, en vervolgens op "Selecteren" te klikken, kunt u ontvangers toevoegen uit uw contactenlijst. Last but not least, typ je onderwerp, bericht en/of inhoud in en klik op verzenden.
Lees meer: 10 e-mailservices zonder verificatie van telefoonnummer
Beperkingen voor het verzenden van massa-e-mails
Het is essentieel om te weten dat het verzenden van massale e-mail vanuit Gmail enkele beperkingen heeft. Er is een limiet aan het aantal e-mailontvangers dat een gebruiker in één e-mail kan hebben, en ook aan het aantal e-mails dat een gebruiker in een periode van 24 uur kan verzenden.
Het werkt niet als je ze om 11:50 en 12:05 uur verzendt; het systeem heeft 24 uur nodig.
Het instellen van uw ontvangers als een Google-discussiegroep is een manier om te voorkomen dat u fouten ontvangt wanneer u een massa-e-mail via Gmail probeert te verzenden. U kunt een groep genereren en deze volledig aanpassen, inclusief het verzenden van een e-mail naar alle leden van uw groep met één enkel e-mailadres: het groepsadres.
U kunt ook bepalen wie e-mails kan verzenden en groepsinformatie kan bijwerken door de rollen van contactpersonen in uw groep te beheren.
Het opzetten van uw groep kan in het begin vervelend zijn, omdat u uw contacten handmatig in groepen van tien moet invoeren, maar het zal op de lange termijn de moeite waard zijn voor het gemak van toekomstige mailers.
Uitvoer van massamailing verhogen
Het gebruik van een Google Chrome-extensie is een andere manier om de uitvoer van uw Gmail-massamailing te vergroten.
De add-on GMass-extensie biedt een eenvoudige oplossing voor het verzenden van massale e-mails vanuit uw Gmail-account. Het biedt verschillende aanpassingsopties, zoals het samenvoegen van e-mail met Google Spreadsheets, het maken van aangepaste e-maillijsten op basis van informatie in uw Gmail-berichten, het aanpassen van campagnes als antwoorden en vele andere handige functies voor zakelijk gebruik.
Met GMass kunt u niet alleen gepersonaliseerde massa-e-mails verzenden, maar u kunt ook individuele berichten naar elke ontvanger sturen met behulp van het veld 'Aan'.
U kunt ook uw open- en klikpercentages volgen met GMass en op gedrag gebaseerde campagnerapporten ontvangen.
U kunt de extensie downloaden van de Google Chrome-webwinkel en de knop GMass Send gebruiken om bestanden te verzenden.
Het is vermeldenswaard dat GMass zich nog steeds houdt aan de algemene berichtbeperking van Gmail van 500 ontvangers per 24 uur.
Afdruk samenvoegen gebruiken
Een andere tijdbesparende optie is om een samenvoegbewerking te gebruiken om uw e-mail naar verschillende mensen te sturen en voor iedereen te personaliseren.
Afdruk samenvoegen werkt door gegevens uit een spreadsheet te importeren en deze te gebruiken om specifieke velden van een e-mail in te vullen, zoals namen en locaties.
Als u Afdruk samenvoegen met uw Gmail-account wilt gebruiken, heeft u de invoegtoepassing Afdruk samenvoegen voor Gmail nodig van de G Suite Marketplace, een opslagplaats van de zakelijke webapplicaties van Google.
Mail Merge voor Gmail is gericht op kleinere bedrijven. Het bevat functies zoals proberen met één klik Google-contacten te importeren voor het verzenden van gepersonaliseerde e-mails, de mogelijkheid om een test-e-mail te verzenden om uw Mail Merge-campagne-instellingen te bevestigen voordat de e-mailexplosie naar alle ontvangers wordt verzonden, en nog veel meer om uw e-mailmarketingcampagne aan te passen.
Een andere handige functie is dat u Google Analytics kunt gebruiken om de open- en klikfrequenties van uw e-mail te detecteren, waardoor u een duidelijker beeld krijgt van wie uw berichten daadwerkelijk ontvangt.
De gratis versie van Mail Merge heeft een dagelijkse capaciteit van 50 e-mailontvangers; upgraden naar de Premium-editie verhoogt echter de limiet tot 400 ontvangers.
Met Mail Merge Premium for Work kunt u tot 1500 e-mails per dag verzenden, maar het is een betaalde functie die beschikbaar is via Google Apps en u hebt een Mail Merge-licentie nodig om deze te gebruiken.
Massa-e-mail in veelgestelde vragen over Gmail
Wat is de beste manier om een e-mail naar 200 mensen te sturen?
De meest gebruikelijke methode om e-mails naar meerdere ontvangers tegelijk te verzenden, is de BCC-methode (Blind Carbon Copy). Wanneer u de BCC-functie gebruikt om meerdere ontvangers te e-mailen, worden de andere ontvangers voor de ontvanger verborgen, waardoor het lijkt alsof de ontvanger de enige is die de e-mail heeft ontvangen. Als ze echter technisch onderlegd zijn, kunnen ze afleiden dat ze zich in de BCC bevinden.
Wat is bulk-e-mail?
Bulk-e-mail is een vorm van e-mailverzending of e-mailmarketing die meestal opt-in is, dus het wordt niet geclassificeerd als SPAM (omdat de klant ervoor heeft gekozen om zich te abonneren). Bulk-e-mail is vaak een eenmalige advertentie of marketingbericht, terwijl spam een constante bedreiging vormt. Spam wordt meestal ook gedaan zonder dat de gebruiker zich heeft aangemeld om dergelijke e-mails te ontvangen en de ontvangers worden op een aantal geautomatiseerde manieren gevonden.
Kan ik 100,000 e-mails per dag versturen?
Ja het is mogelijk. U hebt de hulp van een bulk-e-mailafzender nodig als u 100,000 e-mails per dag wilt verzenden. Dergelijke servers moeten doorgaans de mailinglijst opwarmen om zulke grote hoeveelheden e-mails te kunnen verzenden. Het is belangrijk om de e-maillijst schoon te houden van oude e-mails en alle e-mails te verwijderen die zich niet hebben aangemeld om dergelijke e-mails te ontvangen. Als u dergelijke preventieve maatregelen niet neemt, kan de afzender van de e-mail op de spamlijst komen te staan en worden de e-mails niet afgeleverd in de inbox van de ontvangers.
Alstublieft laat een nuttig geef commentaar met je mening, deel dit dan op je Facebook-groep (en) die dit nuttig zouden vinden en laten we samen de vruchten plukken. Bedankt voor het delen en aardig zijn!
Disclosure: Deze pagina kan links bevatten naar externe sites voor producten die we geweldig vinden en die we van harte aanbevelen. Als u producten koopt die we aanbevelen, kunnen we een verwijzingsvergoeding verdienen. Dergelijke vergoedingen hebben geen invloed op onze aanbevelingen en we accepteren geen betalingen voor positieve beoordelingen.
en nog veel meer ...